Elementos de la planeación

Elementos de la planeación La planeación es la fase inicial de todo proceso administrativo, toda organización o empresa requiere de esta etapa preliminar para el logro de una eficiencia máxima. La planeación es un proceso continuo, y por supuesto siempre está sujeto a cambios, sujeto siempre al desarrollo constante de la empresa (Anónimo, 2011). A continuación se mostrarán las diferentes etapas que son necesarias para el desarrollo adecuado de la planeación y que son conocidas habitualmente como elementos fundamentales de la planeación. Visión. La visión no es más que una proyección a futuro de lo que la empresa o institución desea ser en un largo plazo, una declaración de la visión responde a esta pregunta: ¿Qué queremos llegar a ser? Misión. Es el propósito fundamental que tiene la empresa o institución, es decir, la misión es una afirmación de la razón de ser de una empresa o institución. Esta afirmación se basa en una pregunta clave: ¿cuál es nuestro negocio? Objetivos. Según lo que expone (Anónimo, 2011).  El punto de partida de la acción administrativa consecuentemente de la planeación, es la fijación de objetivos. Un objeto es un fin a alcanzar. Si una organización o empresa, dentro de su planeación no considera sus objetivos, simplemente esa empresa será como un mero barco a la deriva del mar. Los objetivos de toda empresa, representa los resultados que la empresa desea obtener. Fijando siempre un plazo, y por supuesto un curso de acción para lograrlo.   Lineamientos Para la Fijación de Objetivos. En función de su importancia, es necesario observar determinados lineamientos para la fijación de los objetivos que se pretenden alcanzar: establecer los objetivos por escrito. No confundir el objetivo con el medio para alcanzarlos. Evitar confusiones, encontrando semejanzas y diferencias entre los objetivos. Al establecer los objetivos aplicar las siguientes preguntas: ¿Qué, cómo, Quién, Dónde, Cuándo y Por qué? El objetivo debe ser perfectamente claro y bien definido para darse a conocer a todos. No deben ser cambiados durante el proceso de planeación. Clasificación de los objetivos. Objetivos gerenciales: Son establecidos por los miembros de mayor jerarquía de la empresa. Objetivos Departamentales: Estos objetivos siempre deben ser subordinados por los objetivos gerenciales. Objetivos Operacionales: Son los que se establecen en los últimos niveles de la jerarquía empresarial. Objetivos en Función del Tiempo. Objetivos a Largo y Corto Plazo: Los primeros se establecen para realizarse en un período mayor de un año, y los segundos en un período menor a 12 meses o bien un año.  Estrategias. Las estrategias son indispensables para el desarrollo de un plan en cualquier empresa u organización. Las estrategias son cursos de acción general o alternativas, que muestra la dirección y el empleo general e inteligente de los recursos disponibles con que cuenta la empresa, con la finalidad de elegir lo más adecuado para lograr la minimización en las dificultades para el logro de los objetivos. Políticas. Conforme estipula (Anónimo, 2011). Las políticas son una guía para orientar la acción o criterios a seguir para la toma de decisiones, en problemas que se reten una y otra vez, dentro de la empresa misma. Además, La fijación de las políticas son para todos los niveles jerárquicos de la empresa o institución. Normas o reglas. Las reglas o normas son las encargadas de regular la conducta de las personas en una institución o empresa. Programas. Como describe (Anónimo, 2011). Un programa establece la secuencia de acciones que habrá de realizarse y el tiempo que tomará para ejecutar cada una de las partes del programa mismo. Procedimientos. Son una serie de tareas enlazadas con un orden de tiempo y de forma establecida de cómo se debe realizar un trabajo. Esto se hace de forma repetitiva para poder establecer la secuencia operacional que se deben seguir. Presupuestos. Es poder manejar de forma anticipada los planes en términos financieros, con el fin de saber cuánto dinero (capital) será gastado, por quién y dónde; permitiendo de una mejor manera el cómo dirigir dicho plan dentro de los límites financieros. Con lo anteriormente definido se pueden precisar dos tipos de presupuesto. El presupuesto financiero, el cual se expresa de forma monetaria, es decir, los ingresos y egresos; y el presupuesto no financiero, el cual se cuantifica solo en cantidad, o sea, la producción, horas-hombre, desperdicio, entre otros. Referencia Anónimo. (2011). Taller de Adminisración_EAltamirano. Google Sites. Recuperado de https://sites.google.com/site/tdadmonealtamirano/home/unidad4mecanicadelprocesoadm inistrativo/4-1-planeacion/411elementosyprincipiosdelaplaneacion