METODOLOGIA ELABORACION DE PROYECTOS

ArialTw Cen MTTw Cen MT BoldArial BoldVerdanaVerdana BoldTrebuchet MS BoldWingdingsCentury Gothic BoldVerdana Bold ItalicArial NarrowTahoma BoldTahoma BoldArial Narrow Bold Etapas de elaboración El diseño del proyecto de IPP Material elaborado en 2009 y modificado en 2010 3 Constitución de un grupo de trabajo Existencia de El necesario un territorio y consenso interno población La realidad como definidos escenario de análisis "entramado Pensar antes de Planteamiento y de actuar: una reflexión priorización de relaciones", previa problemas Elaborar y diseñar correctamente sus proyectos 4/24/2013 Realizar un proceso, no una acción puntual; una sucesión de fases conectadas entre sí que siguen una lógica. ¿Cómo? ¿Qué implica? ¿Dónde? ¿Cuándo? Trabajo Previo a la Intervención. Determinar si se puede y cómo se debe intervenir. Valorar qué otros recursos existentes atienden a nuestro colectivo.. ¿Por qué? Definir nuestros objetivos y establecer controles para constatar los resultados logrados. Diferenciar los recursos disponibles y los necesarios para conseguir los objetivos planteados. ¿Para quién? 4/24/2013 4 3 Niveles de Planificación PLAN ESTRATÉGICO De trabajo Grandes líneas de actuación TÁCTICO PROGRAMA Objetivos OPERATIVO PROYECTO de Cómo lograr ésos IPP objetivos 4/24/2013 5 Contenidos básicos del proyecto Fundamentación Beneficiarios Objetivo general Objetivos específicos Recursos Actividades Evaluación Resultados 4/24/2013 6 Consideraciones previas • Todo proyecto tiene que ser acorde con los fines de la organización que lo va a desarrollar. • El proyecto deberá dirigirse al colectivo de atención de la organización. • Es necesario profundizar en el análisis de la población a la que nos vamos a dirigir, e identificar sus principales características. • La necesidad o demanda detectada a la que se dará cobertura debe ser justificada y verificable. Cómo elaborar y diseñar el proyecto de IPP Es el primer apartado en el diseño del proyecto, y constituye la primera imagen del trabajo que queremos desarrollar PRESENTACIÓN DEL PROYECTO Elementos:  Identificación o denominación del proyecto Portada  Fecha de elaboración  Carácter del documento Desarrollo temporal corto plazo (no superior a un año) Ámbito territorial ¿dónde? ciudad, distrito, colonia Descripción introducción a lo que se quiere conseguir y cómo 4/24/2013 8 Descripción La descripción comprende: El proyecto pretende (OBJETIVOS) de la población usuaria compuesta por (BENEFICIARIOS), a través de una intervención profesional pedagógica y/o educativa (ACTIVIDADES) que les proporcione herramientas y estrategias necesarias para (RESULTADOS ESPERADOS). El proyecto se desarrollará en… (LOCALIZACIÓN TERRITORIAL), y contará con un equipo de trabajo que consta de… y trabajarán desde la sede de la institución (RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES). Cómo fundamentar nuestro proyecto • La fundamentación es la parte del proyecto donde vamos a justificar su existencia, concretando cuál es la situación de necesidad en la que queremos intervenir profesionalmente. JUSTIFICACIÓN ANÁLISIS DETECCIÓN DE LA IPP DEL DE LA ENTORNO NECESIDAD • No se trata de hacer un estudio de investigación, sino de orientar la intervención y contextualizarla. Elementos de la fundamentación  Análisis de la necesidad social: • Una vez que detectamos una necesidad y las problemáticas debemos efectuar un análisis de la realidad social (entorno) donde se concreta esa necesidad.  Grado de incidencia en la necesidad: • Habrá que especificar de qué manera nuestra IPP va a incidir en la necesidad que hemos detectado. Permitirá valorar la cobertura del proyecto.  Consecuencias de la no intervención: • Debemos señalar también qué es lo que conllevaría el no intervenir en la situación específica (hipotetizar acerca de una futura situación).  Percepción de la situación por parte de las instituciones. (Credibilidad)  Anexos (si creemos conveniente ofrecer más datos sobre la situación). Objetivos OBJETIVOS GENERALES Qué queremos conseguir con el proyecto OBJETIVO OBJETIVO OBJETIVO ESPECÍFICO I ESPECÍFICO II ESPECÍFICO III Los objetivos específicos:  Nos permiten concretar el objetivo general  Se plantean a medio y corto plazo  Se concretan en actividades a desarrollar Características de los objetivos específicos Claros y concretos: comprensibles, con un lenguaje • sencillo. Coherentes: •  Con los fines de la organización que diseña el proyecto  Con la necesidad previamente detectada  Con la actividades que se llevarán a cabo.  Con los resultados que se esperan conseguir.  Con los medios y recursos con los que contamos Realistas: tienen que poder ser alcanzados. • Evaluables: que permitan conocer con posterioridad a • su realización práctica si se han alcanzado y de qué manera. Cómo formular correctamente los objetivos  Deben orientarse hacia la Población destinataria (Beneficiarios)  Deben comenzar con un verbo en infinitivo  Deben concretarse en Actividades, que a su vez se reflejarán posteriormente en Resultados; la consecuencia inmediata y observable tras la actuación. Se refiere al cambio o la modificación que se prevé que sufra la situación actual tras la intervención. Los beneficiarios del proyecto Es preciso hacer referencia al colectivo al que va dirigido nuestro proyecto. Para describir a los beneficiarios debemos:  Expresar sus características principales, tales como edad, lugar de residencia... o más concretas como situación en la que se ubican.  Tipología: diferenciar entre directos e indirectos.  Indicar la cuantificación: señalar el total de los destinatarios de la IPP. Actividades • Objetivos: ¿Qué queremos conseguir? • Actividades: Acciones a través de las cuales cumpliremos nuestros objetivos. • Resultados esperados: Cuantificación de los logros que esperamos conseguir en el desarrollo de las actividades. Actividades Para cada actividad Descripción de la actividad propiamente dicha Adecuación a los Objetivos Lugar donde se desarrollarán Recursos necesarios para su efectivo cumplimiento Destinatarios de la acción (Beneficiarios) Calendario indicativo Resultados que se esperan conseguir. Esquema de actuación RTDO. ESP 1 ACTIVIDAD 1 RTDO. ESP 2 RTDO. ESP 3 OBJETIVO 1 ACTIVIDAD 2 ACTIVIDAD 3 RTDO. ESP 1 ACTIVIDAD 1 RTDO. ESP 2 OBJETIVO 2 ACTIVIDAD 2 Ordenación temporal • Es preciso señalar el orden en el que van a realizarse las actividades y también cuándo se llevarán a cabo. • Los cronogramas son gráficos que permiten mostrar las actividades visualizando su temporalización definiendo sus momentos de inicio y final. Se compone de un cuadro de doble entrada: Cronograma E F M A M J J AS O ND Objetivos Actividades Responsable Estructuración del proyecto presentado a subvención Memoria técnica del proyecto Identificación. Contexto y justificación del proyecto / Necesidad social a cubrir - Directos Beneficiarios: - Indirectos ¿ A quién va dirigido el proyecto ? Descripción y características del colectivo atendido ¿ Cuáles son los objetivos del * general Objetivos proyecto? * específico ¿De qué manera se cumplirán ¿ Qué resultados se esperan esos objetivos? obtener? ACTIVIDADES A REALIZAR Metodología de Intervención Profesional Pedagógica Recursos RECURSOS MATERIALES: herramientas, equipos, infraestructura física, etc. ¿CON QUÉ? • Personal necesario • Cualificaciones y capacidades requeridas • Funciones a realizar RECURSOS HUMANOS ¿CON QUIÉN? • Financiación propia • Financiación privada • Subvenciones y ayudas públicas RECURSOS FINANCIEROS ¿CON CUANTO? RECURSOS NECESARIOS = RECURSOS DISPONIBLES + RECURSOS NO DISPONIBLES Recursos humanos El equipo La conformación del equipo dependerá de los objetivos y actividades del proyecto. Estructura funcional del proyecto:  Responsables.  Funcionamiento.  Asignación de funciones.  Comunicación y coordinación. Recursos humanos ASIGNACIÓN DE FUNCIONES: Determina, junto con los medios materiales y económicos, la calidad de la intervención. Para ello, existen 3 factores importantes: Experiencia Profesional Capacitación Perfiles Profesional Experiencia Personal (org.) Recursos humanos Derivación de casos Conducir a la persona al servicio o recurso adecuado en función de la situación que nos expone, en caso de que no podamos o debamos orientar para resolver una situación concreta (informe de derivación). • Procedimiento de derivación y coordinación (tipo de reuniones, con quién, con qué periodicidad). • Relaciones con equipo y áreas institucionales del entorno cuya colaboración se vea necesaria. NOTA: De la diapositiva 20 a la 26 no se pide en la IPP Pero es lo que lleva un proyecto, sólo en algunos casos Se llega a utilizar. El presupuesto del proyecto Presupuesto económico de los Recursos NECESARIOS • Elaboración de presupuestos. • Concepto de gastos e ingresos. • Participación de cofinanciadores. • Importancia de la imputación de gasto por concepto. ¿Qué es presupuestar un proyecto? Elaboración de presupuestos Valoración económica de los recursos que consideremos necesarios para la realización del proyecto, así como las fuentes de financiación previstas Valoración Económica de recursos Ingresos Gastos Evaluación ¿Para qué evaluamos? • Justificación de la inversión en el proyecto. • Determinar qué hacer con el proyecto; si se mantiene para la siguiente generación, si deberá modificarse o anularse. • Contrastar reflexivamente lo que teníamos al principio sobre lo que nos ofreció la experiencia en la realidad. Evaluación Acción por la cual estimamos el grado de cumplimiento del proyecto. RESULTADOS RESULTADOS OBJETIVOS ACTIVIDADES ESPERADOS OBTENIDOS INDICADORES Esto nos conduce a …... Causas Causas Causas Conocer los PROBLEMAS Definir las ESTRATEGIAS o lineamientos de Efectos desarrollo Efectos Efectos 4/24/2013 29 MATRIZ FODA: Para el diseño de ESTRATEGIAS Debilidades (D) Fortaleza (F) Lista de Lista de debilidades fortalezas Estrategias (FO) Estrategias(DO) Oportunidades (O) Uso de fortalezas Vencer debilida- Lista de Para aprovechar des aprovechan- Oportunidades oportunidades do oportunidades Estrategias (FA) Estrategias(DA) Amenazas (A) Uso de fortalezas Reducir al míni- Lista de para evitar mo las debilida- Amenazas amenazas des y amenazas Búsqueda del ¿Cómo hacer …..? 4/24/2013 30 En definitiva, tenemos que pensar en un documento que: 31 • Recoja los datos estructurales básicos más importantes del territorio institucional. • Recoja los problemas más evidentes de la situación en la que vamos a intervenir desde la óptica de la educación. • Contribuya a la relación con el tejido asociativo, otros servicios y la administración de la institución de IP. • Recoja un inventario de los recursos del territorio que encontramos o hallamos en el discurrir de la IPP. 4/24/2013 ¡Gracias! Lic. Micaela González Delgado