FORMULARE

Această secţiune conţine formularele destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea şi

prezentarea ofertei şi a documentelor care o însoţesc şi, pe de altă parte, să permită comisiei de
evaluare examinarea şi evaluarea rapidă şi corectă a tuturor ofertelor depuse.
Fiecare operator economic care participă la procedura pentru atribuirea contractului de
achiziţie publică de furnizare de produse/prestare de servicii, are obligaţia de a prezenta
formularele prevăzute în cadrul acestei secţiuni, completate în mod corespunzător şi semnate de
persoanele autorizate. EF
SECŢIE ACHIZIŢII ECHIPAMENT
SECŢIE ACHIZIŢII ECHIPAMENT
CUPRINS

Nr. Număr
Denumire formular
crt. formular
1. Scrisoare de garanţie bancara pentru participare cu oferta la procedura de 1
atribuire a contractului de achizitie publica
2. Propunere financiară 2
3. Formular propunere tehnica 3

1
Instrucţiuni de completare a documentelor/ declaraţiilor/ formularelor solicitate pentru
demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie de către ofertanţi/candidaţi şi a
conformităţii ofertei cu cerinţele din documentaţia de atribuire
Orice document/declaraţie/formular solicitat a fi completat şi prezentat numai în original de
ofertant/candidat şi va fi semnat de reprezentantul legal al acestuia, sau după caz, de către altă
persoană autorizată să reprezinte ofertantul. În acest ultim caz, persoana autorizată va depune şi
împuternicirea reprezentantului legal.
În cazul ofertelor în asociere depuse de un grup de operatori, orice
document/declaraţie/formular solicitat va fi completat şi prezentat de către fiecare membru al
grupului de operatori.
Documentele/declaraţiile/certificatele emise de terţă parte (instituţii competente) vor fi
prezentate în limba română şi vor îndeplini una din următoarele condiţii de formă : original, copie
legalizată sau copie conform cu originalul. Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a solicita
ofertanţilor declaraţi câştigători prezentarea acestor documente în forma original, în cazul în care
acestea au fost depuse în procedură în forma “copie conform cu originalul”.
Persoanele fizice/juridice străine vor prezenta documentele/declaraţiile/certificatele în copie
conform cu originalul, însoţite de traducerea autorizată şi legalizată în limba romană.
Completarea formularelor se va face respectând instrucţiunile din subsol, astfel încât
informaţiile să fie complete şi fără echivoc pentru a permite verificarea concordanţei acestora cu
documentele de confirmare care vor fi depuse ulterior la solicitarea autorităţii contractante.

2
 Formularul 1

MODEL – INSTRUMENT/ SCRISOARE DE GARANTIE

pentru participarea la procedura de atribuire a contractului
Garantia Nr.: <XXXXXXXXXX>
Din data:[ZZ.LL.AAAA]
Catre: (.....................................................)
Adresa:
Titlu proiect: Titlu ….. ..
Codul proiectului: [Cod SEAP]
Noi, [nume Banca, adresa], semnatarii acestei scrisori de garantie, avand sediul inregistrat la
[adresa sediului social al bancii], ne obligam in mod neconditionat si irevocabil fata de
(...............................) – Autoritate Contractanta, sa platim suma de [X.XXX,XX] Lei, (cifra si in
litere), corespunzatoare garantiei pentru participarea (numele si adresa ofertantului) la procedura
de atribuire pentru proiectul sus-mentionat.
Plata va fi efectuata in lei, in contul specificat de catre Autoritatea Contractanta, fara obiectiuni de
orice fel, la prima sa cerere scrisa si fara ca aceasta sa aiba obligatia de a-si motiva cererea
respectiva, cu conditia ca in cererea sa Autoritatea Contractanta sa specifice ca suma ceruta de ea si
datorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situatiile urmatoare:
a) isi retrage oferta in perioada de valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, refuză sa semneze contractul de achizitie publică in
perioada de valabilitate a ofertei.
Ne obligam sa nu intarziem in niciun fel efectuarea platii.
Prezenta garantie intra in vigoare si are efect incepand cu data de [ZZ.LL.AAAA] si este valabila
pana la data de [ZZ.LL.AAAA].
In cazul in care partile contractante sunt de acord sa prelungeasca perioada de valabilitate a
garantiei sau sa modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului bancii,
se va obtine acordul nostru prealabil.
Nume: …………………………… Functie: …………………
Semnatura: …………….. Stampila………………….

Operator economic
.................
(denumirea/numele)

3
 Formular nr. 2
OPERATORUL ECONOMIC
__________________
(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA

Catre ....................................................................................................
(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Domnilor,
1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului
_________________________________________________, ne oferim ca, in conformitate
(denumirea/numele ofertantului)
cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa furnizam „SERVICII
DE ÎNTREȚINERE ȘI CURĂȚENIE A SPAȚIILOR DE LUCRU LA AGENȚIA ARR
……………..” pentru un preț lunar de _______________(moneda ofertei) la care se adauga taxa
pe valoarea adaugata in valoare de _________________________, respectiv o valoare totală
de_______________(moneda ofertei)
(suma in litere si in cifre)
la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de _________________________.
(suma in litere si in cifre)
2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa furnizam
produsele imediat de la data intrarii in vigioare a contractului.
3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de __________
___________________zile, respectiv pana la data de ___________________________, si
(durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul)
ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de
valabilitate.
4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna
cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor
constitui un contract angajant intre noi.
5. Precizam ca:
_
|_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta
separat, marcat in mod clar "alternativa";
_
|_| nu depunem oferta alternativa.
(se bifeaza optiunea corespunzatoare)
6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind
castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din
documentatia de atribuire.
7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta
oferta pe care o puteti primi.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez

4
 FORMULARUL 3

Formular-cadru Propunere Tehnică

Numele Ofertantului (operator economic individual sau asociere de operatori economici):

Data:
Anunț de participare simplificat:
Obiectul contractului:

Examinând documentaţia de atribuire asociată anunţului de participare simplificat numărul

__________
(nr./data anunţului de participare simplificat din SEAP), subsemnaţii, reprezentanţi ai
ofertantului__(denumire)__, ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în
documentaţia mai sus menţionată, să furnizăm……………..cantitate….
Prin prezenta propunere tehnică, confirmăm că produsul ofertat denumire proprie produs
îndeplineşte toate cerinţele specificaţiei tehnice şi ale caietului de sarcini, inclusiv cele privind
termenul de livrare, precum şi termenul şi condiţiile de garanţie.
Declaram că, garanția generală a produsului este de _____ ani.
Declarăm că deţinem resursele umane, tehnice şi materiale necesare îndeplinirii
contractului.
Declarăm că la elaborarea ofertei am ţinut cont de reglementările naţionale şi comunitare
incidente aplicabile în domeniile protecţiei mediului, social şi disciplina muncii şi pe care ne
angajăm să le respectăm pe parcursul îndeplinirii contractului.
Alăturat, ne angajăm să anexăm documentele solicitate prin documentaţia de atribuire.
Totodată, ne angajăm să prezentăm următoarele:
1. Specificaţie tehnică proprie, prin care să se facă şi corespondenţa dintre produsul din
documentaţia de atribuire pentru care se depune oferta şi produsul ofertat;
2. Comentariu articol cu articol al specificațiilor tehnice conţinute în Caietul de sarcini, prin
care să se demonstreze corespondenţa propunerii tehnice cu specificaţiile respective, și anume
detalierea completă a următoarelor capitole:

A.Prestatorul va efectua servicii de intretinere si curatenie a spatiilor de lucru astfel:

1.1 ZILNIC – pentru Agentia Teritoriala ARR BUCURESTI
a. adunarea si evacuarea deseurilor, inlocuirea sacilor menajeri;
b. maturarea antistatica, spalarea si dezinfectarea pardoselilor dure;
c. aspirarea suprafetelor acoperite cu mocheta;
d. spalarea suprafetelor acoperite cu gresie, granit, mozaic si beton sclivisit;
e. spalarea, dezinfectia si odorizarea grupurilor sanitare;
f. curatarea faiantei si gresiei din grupurile sanitare;
g. spalarea, dezinfectia balustradelor scarilor;
h. curatare aparatura de birou cu solutii specifice;
i. curatare feronerie, calorifere si corpuri de iluminat;
j. indepartarea panzei de paianjen (acolo unde este cazul);
k. eliminare pete si alte murdarii rezistente;
l. spalarea usilor de acces in cladiri.

1.2 DE DOUA ORI PE SAPTAMANA – pentru celelalte Agentii Teritoriale ARR

a. adunarea si evacuarea deseurilor, inlocuirea sacilor menajeri;
b. maturarea antistatica, spalarea si dezinfectarea pardoselilor dure;
c. aspirarea suprafetelor acoperite cu mocheta;
d. spalarea suprafetelor acoperite cu gresie, granit, mozaic si beton sclivisit;
e. spalarea, dezinfectia si odorizarea grupurilor sanitare;

5
 f. curatarea faiantei si gresiei din grupurile sanitare;
g. spalarea, dezinfectia balustradelor scarilor;
h. curatare aparatura de birou cu solutii specifice;
i. curatare feronerie, calorifere si corpuri de iluminat;
j. indepartarea panzei de paianjen (acolo unde este cazul);
k. eliminare pete si alte murdarii rezistente;
l. spalarea usilor de acces in cladiri.

1.3 LUNAR – pentru toate Agențtiile Teritoriale ARR

a. spalarea ferestrelor cu deschidere spre interiorul camerelor;
b. curatare pereti despartitori din geam termopan, tamplarie din aluminiu, PVC sau metal, pan-
ouri sticla, balustrade, scari (acolo unde este cazul);
c. aspirarea si curatarea peretilor;
d. curatare covoare si/sau mochete cu spuma uscata: metoda semi-umeda, cu uscare rapida
(acolo unde este cazul);
e. lustruirea mobilierului din birouri cu spray antistatic;

CAPITOLUL III: SPECIFICATII TEHNICE

Mobilierul si dotarile din spatiile Agentiilor Teritoriale - ARR vor fi curatate si igienizate
iar instalatiile aferente vor fi intretinute astfel incat sa fie permanent in buna stare de functionare.
Serviciile de intretinere si curatenie se vor executa de echipe specializate, la orele cu un
flux redus de personal, in baza unor grafice stabilite de comun acord in urmatoarele conditii:
- produsele utilizate pentru curatat trebuie sa fie biodegradabile, sa nu degradeze imediat sau in
timp suprafata curatata si sa nu afecteze sanatatea oamenilor si sa respecte cerintele legale
privind protectia mediului;
- produsele pentru care normele in vigoare prevad obligativitatea omologarii tehnice, acestea vor
fi utilizate numai dupa obtinerea documentelor de certificare;
- prestatorul trebuie sa detina aparatura proprie pentru efectuarea operatiunilor de curatenie –
aspiratoare, aparat pentru curatat si spalat mochete (cu consumabile proprii);
- aparatura folosita pentru efectuarea operatiunilor de curatenie va respecta normele privind
siguranta in exploatare;
- de asemenea prestatorul trebuie sa detina si alte obiecte necesare realizarii prestatiei (galeti,
mop, etc.);
- tinuta lucratorilor care participa la efectuarea serviciilor de intretinere si curatenie trebuie sa fie
in permanenta decenta si curata. Toti lucratorii vor purta in timpul orelor de program uniforme
cu ecuson prevazute cu numele, prenumele si denumirea societatii la care sunt angajati;
- persoanele care participa la realizarea serviciilor de intretinere si curatenie trebuie sa se
comporte civilizat.
- intregul personal care efectueaza serviciile de intretinere si curatenie va fi examinat periodic de
catre organele specializate ale prestatorului in ceea ce priveste asistenta medicala, potrivit
normelor sanitare in vigoare, va fi instruit in vederea prevenirii si stingerii incendiilor (PSI),
precum si profesional privind securitatea si sanatatea in munca (conventia SSM);
- in timpul executarii operatiilor de serviciilor de intretinere si curatenie este interzisa deranjarea
personalului;
Incalcarea acestor conditii atrage raspunderea prestatorului potrivit clauzelor contractului
de serviciu dintre acesta si achizitor, in conformitate cu prevederile legale, achizitorul putand cere
rezilierea contractului.

6
CAPITOLUL IV: CONDITII DE CALITATE , VERIFICARI CALITATIVE

Constatarea calitatii serviciilor de intretinere si curatenie se face de catre responsabilii

desemnati de catre sefii Agentiilor Teritoriale – ARR prin semnarea si stampilarea Procesului
Verbal (anexa 1) care insoteste factura.
Calitatea serviciilor de intretinere si curatenie descrise in prezentul caiet de sarcini se verifica:
- prin sondaj, in timpul lucrului, de catre prestator si achizitor, respectiv de organele superioare
ierarhice ale acestora;
- zilnic, calitatea si cantitatea serviciul se analizeaza in comisie prestator-achizitor sau prin
delegatii imputerniciti ai acestora. Pe baza analizei zilnice a comisiei prestator-achizitor si a
procesului verbal de receptie lunara se face plata prestatiei.
VERIFICARI CALITATIVE
1. Calitatea serviciilor se verifica:
a) in timpul desfasurarii serviciului, de catre conducatorul formatiei de lucru ;
b) prin sondaj si/sau in timpul lucrului, de catre persoana desemnata de achizitor.(verificarea
se face si cu ajutorul simturilor vizuale, olfactive si tactile)
c) la receptia finala, cu consemnarea constatarilor in procesul verbal de receptie lunara
(anexa1).
Constatarea serviciilor executate, corespunzatoare cu cerintele impuse, se va consemana in
procesul verbal de receptie lunara (anexa1).
In functie de realizarea serviciului, la parametrii prevazuti in contract, se va face si plata
acesteia sau rezilierea contractului.
CAPITOLUL V: ALTE CONDITII TEHNICO-ORGANIZATORICE

Instruirea profesionala privind securitatea si sanatatea in munca (conventia SSM si PSI) si

prevenirea si stingerea incendiilor se va face de catre prestator pentru angajatii sai si pe cheltuiala
acestuia. Achizitorul are dreptul si obligatia sa efectueze verificari si controale asupra tehnologiei
aplicate pentru a se preveni din timp eventualele degradari iar prestatorul trebuie sa faciliteze
efectuarea acestora.
Inventarul spatiilor pentru care se efectueaza serviciile de intretinere si curatenie ramine in
evidenta achizitorului, insa eventualele degradari ce apar in timpul curateniei, din vina exclusiva a
prestatorului sunt suportate de acesta .
Prestatorul va prezenta, in oferta tehnica, numarul de persoane care vor efectua serviciile de
intretinere si curatenie pentru fiecare Agentie Teritoriala – ARR si il va asigura indiferent de
perioada efectuarii concediilor de odihna, a concediilor medicale, zile libere, etc.
Ofertantul castigator va prezenta, inainte de semnarea contractului, lista nominala a
personalului folosit in prestarea serviciilor care fac obiectul contractului. Pentru personalul inlocuit
de catre prestator se vor transmite achizitorului datele de identificare ale noilor veniti.
Prestatorul la intocmirea ofertei financiare va cuprinde materialele necesare realizarii
prestatiei. Materialele necesare realizarii prestatiei constau in principal in urmatoarele produse:
- lavete umede si uscate;
- detergent geam;
- detergent pardoseli;
- rezerva mop;
- detergent mobila;
- clor pentru dezinfectie;
- saci aspirator;
- detergenti pentru faianta si gresie;
- odorizanti wc
- saci mici 35 l; 500x 700 pentru grupurile sanitare, respectiv birouri;
- rezerva sapun pentru grupurile sanitare ;

7
- hartie igienica.
Produsele folosite de catre prestator vor face dovada ca sunt in conformitate cu normele
sanitare in vigoare si nu sunt daunatoare si ca respecta standardele de protectie a mediului
conforme cu legislatia comunitara ori cu standardele europene sau internationale in domeniu.
Prestatorul va prezenta lunar “Procesul verbal de receptie lunara” avizat de catre
reprezentantul achizitorului in vederea platii, iar materialele necesare prestarii serviciilor de
intretinere si curatenie nu vor fi facturate separat, acestea fiind incluse in pretul prestarii
lunare a serviciilor.
Nerealizarea prestatiilor la parametrii stabiliti prin contract si caietul de sarcini, atrage dupa
sine rezilierea de drept a contractului.

ANEXA 1
PROCES VERBAL DE RECEPTIE LUNARA A
SERVICIILOR DE INTRETINERE SI CURATENIE LA AGENTIA
………………………….

Nr Operatii prestate Frecventa Corespunde/Nu

ctr corespunde cerintelor
tehnice
1 adunarea si evacuarea deseurilor, inlocuirea sacilor De doua ori pe
menajeri; saptamana
2 maturarea antistatica, spalarea si dezinfectarea De doua ori pe
pardoselilor dure; saptamana
3 aspirarea suprafetelor acoperite cu mocheta; De doua ori pe
saptamana
4 spalarea suprafetelor acoperite cu gresie, granit, De doua ori pe
mozaic si beton sclivisit; saptamana
5 spalarea, dezinfectia si odorizarea grupurilor De doua ori pe
sanitare; saptamana
6 curatarea faiantei si gresiei din grupurile sanitare; De doua ori pe
saptamana
7 spalarea, dezinfectia balustradelor scarilor (acolo De doua ori pe
unde este cazul); saptamana
8 curatare aparatura de birou cu solutii specifice; De doua ori pe
saptamana
9 curatare feronerie, calorifere si corpuri de De doua ori pe
iluminat; saptamana
10 indepartarea panzei de paianjen (acolo unde este De doua ori pe
cazul); saptamana
11 eliminare pete si alte murdarii rezistente; De doua ori pe
saptamana
12 spalarea usilor de acces in cladiri. De doua ori pe
saptamana
13 spalarea ferestrelor cu deschidere spre interiorul
lunar
camerelor;
14 curatare pereti despartitori din geam termopan,
tamplarie din aluminiu, PVC sau metal, panouri lunar
sticla, balustrade, scari (acolo unde este cazul);
15 aspirarea si curatarea peretilor; lunar
16 curatare covoare si/sau mochete cu spuma uscata:
metoda semi-umeda, cu uscare rapida (acolo unde lunar
este cazul);
17 lustruirea mobilierului din birouri cu spray
lunar
antistatic;
PRESTATOR, ACHIZITOR,

8
 Subsemnatul, declar pe propria răspundere că informaţiile de mai sus sunt complete şi
corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita în scopul
verificării şi confirmării acestora orice documente doveditoare.
Operator economic,
(semnătura autorizată reprezentant legal/persoana împuternicită)