1.1. Considerații Privind Guvernanța
1.1. Considerații Privind Guvernanța
1.1. Considerații Privind Guvernanța
1
Adam Smith – An Inquiry into the Nature and Causes of the Wealth of Nations, 1776, republicată în 1976,
University of Chicago Press – pag. 264.
1
GUVERNANŢĂ CORPORATIVĂ
COMITETUL DE AUDIT
AUDITUL EXTERN
2
de asemenea, companii din sectorul privat şi cele construite sub forma
parteneriatelor. În acest sens, Sir Adrian Cadbury definea guvernanţa corporativă
ca fiind „sistemul prin care companiile sunt îndrumate şi controlate” 2.
Guvernanţa corporativă este un concept care a intrat în literatura de
specialitate şi în buna practică în domeniu în ultimele două decenii. Descrierea
simplă de către Cadbury, ca modul în care organizaţiile sunt direcţionate şi
conduse, conţine elemente de mare profunzime şi face trimitere la performanţă,
care este o preocupare majoră a oricărei organizaţii.
Organizaţiile trebuie să adere la toate conceptele, principiile,
standardele şi reglementările guvernanţei corporative, pentru a fi evaluate şi a
atinge politicile şi performanţele relevante aşteptate, iar codurile şi politicile
guvernanţei corporative au ajuns să fie o balanţă între conformitate şi
performanţă.
Privind lucrurile mai în detaliu, guvernanţa corporativă se referă la modul
în care sunt împărţite drepturile şi responsabilităţile între categoriile de
participanţi la activitatea firmei, cum ar fi consiliul de administraţie, managerii,
acţionarii şi alte grupuri de interes, specificând totodată modul cum se iau
deciziile privind activitatea companiei, cum se definesc obiectivele strategice,
care sunt mijloacele de atingere a lor şi cum se monitorizează performanţele
financiare.
Conceptul de guvernanţă corporativă este văzut ca având două faţete3:
cea comportamentală, care se referă la modul în care interacţionează managerii
unei companii, acţionarii, angajaţii, creditorii, clienţii şi furnizorii, statul şi alte
grupuri de interes în cadrul strategiei generale a companiei şi cea normativă, care
se referă la setul de reglementări în care se încadrează aceste relaţii şi
comportamente, descrise mai sus, respectiv legea societăţilor comerciale, legea
valorilor mobiliare şi a pieţelor de capital, legea falimentului, legea concurenţei,
cerinţe ale cotării la bursă etc.
Administrarea riscurilor în vederea implementării sistemului de control
intern, cu respectarea codurilor şi politicilor guvernanţei corporative, reprezintă
asigurarea integrităţii, sincerităţii, transparenţei şi responsabilităţii, în condiţii de
performanţă.
În practică, orice organizaţie îşi doreşte implementarea acestor trei
idealuri, respectiv guvernanţa corporativă, administrarea riscurilor şi sistemul
de control intern, iar AUDITUL INTERN reprezintă acea componentă-cheie a
monitorizării acestora.
Mai mult, auditul intern are un rol în educarea managementului de
conducere, în găsirea unor soluţii eficiente şi în asistarea procesului de
implementare şi dezvoltare a tehnicilor şi instrumentelor necesare în acest
domeniu. De aceea, auditorul intern trebuie să aibă o înţelegere profundă a
guvernanţei corporative, este cel mai indicat în asumarea acestui rol major în
organizaţie în vederea realizării susţinerii managementului, şi asigurarea
succesului organizaţiei.
2
Cadbury Report - Report of the Committee on the Financial Aspects of Corporate Governance, 1992.
3
Stilpon Nestor – International Efforts to Improve corporate governance: Why and How? OECD, 2001
3
Institutul Auditorilor Interni, în anul 2004, a completat definiţia
auditului intern, elaborată în anul 2000, în concordanţă cu noul context în care a
evoluat cadrul guvernanţei corporative, respectiv:
Auditul intern este o activitate independentă, obiectivă de asigurare şi de
consultanţă concepută pentru a crea valoare şi pentru a îmbunătăţi operaţiunile
unei organizaţii. Asistă o organizaţie în îndeplinirea obiectivelor sale prin
implementarea unei abordări sistematice şi disciplinată în evaluarea şi
îmbunătăţirea eficacităţii managementului riscurilor, a controlului şi a
proceselor de guvernanţă.
În consecinţă, numai după studierea domeniului guvernanţei corporative,
managementului riscurilor şi sistemului de control intern putem aborda la
adevărata valoare auditul intern şi rolul acestuia în cadrul organizaţiei.
Dacă ne referim la managementul de vârf al unei organizaţii, trebuie să
avem în vedere faptul că deţine responsabilitatea majoră în asigurarea
funcţionării corecte şi eficiente a sistemelor din cadrul organizaţiei.
În practică, se recunoaşte unanim că nu există o metodă universală de
organizare a managementului de conducere şi, în plus, trebuie să avem în vedere
că termenul de conducere (acţiunea de a conduce) nu este sinonim cu cel de
management (ştiinţa, arta conducerii)4.
În SUA şi Marea Britanie5 practic conducerea se realizează de un consiliu
unitar unde DIRECTORUL EXECUTIV deţine responsabilitatea
managementului organizaţiei, iar PREŞEDINTELE asigură funcţionarea corectă
şi eficientă a consiliului de administraţie.
Profesioniştii în domeniu afirmă că aceste roluri ar trebui separate, deşi
există multe exemple de companii de succes în care deciziile sunt luate de o
singură persoană.
În Germania, există un sistem de guvernanţă dual, în care consiliul de
execuţie este responsabil pentru managementul organizaţiei, iar consiliul de
administraţie este responsabil pentru supravegherea consiliului de execuţie.
Structurile guvernamentale şi organizaţiile non-profit nu întotdeauna au un
director executiv şi un preşedinte propriu-zis, dar totuşi vor avea responsabili
care să acţioneze în această direcţie.
Referitor la consiliul de administraţie, managementul de conducere este
responsabil pentru strategia şi planificarea pe termen lung a unei organizaţii.
În companiile orientate spre profit, unde managerii acţionează în interesul
acţionarilor, managementul de conducere este organizat într-un consiliu de
administraţie care raportează acţionarilor companiei.
În celelalte sectoare de activitate, managementul de conducere s-ar putea
să nu fie organizat într-un consiliu, dar vor fi responsabili pentru acţiunile lor în
faţa unui consiliu de administraţie de la un nivel ierarhic superior. Însă, pentru
asigurarea eficienţei în îndeplinirea sarcinilor vor trebui constituite comitete
4
Cartier – Dicţionar enciclopedic, Bucureşti, 2003.
5
Guvernanţa corporativă şi managementul riscurilor, ediţia a II-a, Institutul Auditorilor Interni din Marea
Britanie şi Irlanda, 2002, adaptare şi prelucrare de la pag. 4-5.
4
cheie cum ar fi: comitetul de audit, comitetul de numire, comitetul de
remuneraţie, în subordinea consiliului de administraţie.
În teoria agentului/agenţiei, managerii în activitatea de conducere
acţionează ca agenţi ai consiliului de administraţie şi au o singură preocupare
importantă – maximizarea rentabilităţii investiţiei.
Teoria agentului este punctul de vedere tradiţional asupra modului în
care organizaţia se autoconduce.
5
Din aceste considerente, auditul intern a evoluat, în ultimele decenii, în
consonanţă cu implementarea guvernanţei corporative în organizaţii.
Auditul intern a devenit din ce în ce mai important de-a lungul anilor,
lărgindu-şi deopotrivă sfera de activitate şi gradul de acoperire a activităţilor
auditabile. Interesul manifestat peste tot în lume pentru guvernanţă, în ultimele
două decenii, a alimentat forţa auditului intern.
În consecinţă, numai şi din aceste considerente este interesant să
înţelegem ce este conducerea corporativă în condiţiile în care majoritatea
ţărilor vor să adopte reglementări în acest sens.
Guvernanţa corporativă a apărut ca un răspuns la o serie de eşecuri
spectaculoase în domeniul privat, într-un timp relativ scurt, care au zguduit, prin
amploarea lor, încrederea investitorilor în modul cum erau conduse atât marile
corporaţii, cât şi instituţiile publice.
Lipsa de încredere a investitorilor în managementul organizaţiilor ar fi
diminuat viaţa corporativă şi ar fi afectat atât sectorul privat, cât şi sectorul
public, dar mai ales modul cum acestea sunt conduse. Dacă o astfel de măsură nu
ar fi fost luată, angajamentul investitorilor s-ar fi diminuat, iar viaţa corporativă
ar fi fost afectată, datorită acestei lipse de încredere.
În Marea Britanie7, Sir Adrian Cadbury a avut preocupări pentru
cercetarea cauzelor comune ale eşecurilor corporaţiilor din sistemul privat,
elaborând, după criza din anii ’80, RAPORTUL CADBURY, în 1992.
Din raport a rezultat faptul că falimentele corporaţiilor s-au datorat
problemelor majore ale organizării şi funcţionării sistemului de control intern,
adică probleme care se află în competenţa conducerii de vârf. Managementul
general nu numai că nu a reuşit să evite catastrofele produse, dar, în unele
situaţii, chiar a reprezentat sursa acestor eşecuri.
Ulterior au apărut şi alte rapoarte care au confirmat preocupările lordului
Sir Adrian Cadbury şi au contribuit la construirea de reguli şi coduri practice în
toate domeniile.
Principiile şi codurile guvernanţei corporative au fost dezvoltate şi
completate de OECD8 şi Banca Mondială, care s-au implicat în acest proces.
În anul 1999 au fost elaborate Principiile OECD privind administrarea
corporaţiilor, care sunt astăzi singurul set de principii unanim acceptate pe plan
mondial, fiind recunoscute ca unul dintre cei 12 piloni de bază ai stabilităţii
financiare internaţionale.
Principiile OECD au servit ca punct de referinţă la realizarea codurilor
naţionale privind guvernanţa corporativă. Ele se concentrează în primul rând
asupra societăţilor tranzacţionate public, dar abordează de asemenea probleme
referitoare la societăţile cu acţionariat mare, dar care nu sunt listate la bursă.
În ultimul timp, principiile guvernanţei corporative sunt implementate şi pentru
unele aspecte ale administrării firmelor private mici şi întreprinderilor de stat.
7
Marea Britanie nu are o constituţie şi în consecinţă nu poate emite legi şi din aceste considerente, a adoptat cele
mai multe coduri de bună practică. Ulterior însă, marea majoritate a celorlalte ţări, marcate de ineficienţa şi
slăbiciunile propriilor sisteme de legi, au acceptat deschis aceste coduri de bună practică.
8
OECD – Organizaţia pentru Cooperare şi Dezvoltare Economică.
6
Banca Mondială în definiţia dată guvernanţei corporative consideră că
scopul acesteia este de a menţine echilibrul între obiectivele economice şi
sociale, între cele comune şi individuale, ceea ce contribuie la încurajarea
utilizării eficiente a resurselor şi responsabilizarea celor care le gestionează.
Cuvintele cheie din definiţia guvernanţei corporative sunt „echilibru” şi
„responsabilizare”.
Punctul de vedere al Băncii Mondiale este în concordanţă cu concluziile
RAPORTULUI CADBURY, respectiv: Scopul guvernanţei corporative este de
a aduce cât mai aproape interesele indivizilor, corporaţiilor şi societăţii.
Principiile guvernanţei corporative au fost enunţate extrem de general,
lăsându-se la latitudinea ţărilor posibilitatea de a le aplica şi de a acorda o
importanţă mai mică sau mai mare unora dintre aspecte.
Principiile guvernanţei corporative precizează că nu urmăresc
impunerea unui model universal de guvernanţă corporativă, însă tendinţa pe
termen lung este de elaborare a unor Standarde globale ale guvernanţei
corporative9.
Convingător a fost faptul că în sprijinul RAPORTULUI CADBURY au
venit şi concluziile celorlalte rapoarte care au confirmat atât constatările iniţiale,
cât şi faptul că managementul de vârf nu a învăţat din greşelile trecutului şi nu a
acţionat în consecinţă.
Principiile şi practicile pe care a fost construită guvernanţa pot fi aplicate
în egală măsură şi în sectorul public sau al organizaţiilor non-profit. De fapt,
mulţi ar putea susţine că acest concept poate aduce mai multă valoare în
sectorul public, acolo unde sunt în joc interesele contribuabilului şi ale
publicului larg, care au dreptul să se aştepte ca instituţiile publice să fie bine
conduse, în activitatea de furnizare a serviciilor din fonduri publice. În mod
similar, Uniunea Europeană aşteaptă ca proiectele pe care le finanţează să fie
gestionate la cele mai înalte standarde profesionale.
referă la transparenţa tranzacţiilor şi la necesitatea monitorizării
sistemului de control intern în vederea asigurării capabilităţii acestuia de
evaluare a riscurilor posibile care să dea un plus de siguranţă managementului
organizaţiilor.
Pentru a evita o guvernanţă necorespunzătoare, managementul de vârf
trebuie să aibă preocupări deosebite pentru realizarea de strategii, elaborarea de
politici şi organizarea sistemului de control intern cu ajutorul cărora să
stăpânească şi să evalueze riscurile organizaţiei.
În ceea ce priveşte definirea conceptului guvernanţei corporative, în
literatura de specialitate, nu există o definiţie unanim acceptată, de aceea vom
prezenta cele mai importante concepte care aduc numeroase clarificări
terminologice:
Guvernanţa reprezintă sistemul prin care companiile sunt conduse şi
controlate10;
O guvernanţă eficace va asigura deopotrivă stabilirea existenţei
9
A. Shleifer, R. Vishny, A Survey of Corporate Governance, Journal of Finance nr. 52, 1997, pag. 737.
10
Cadbury Report - Report of the Committee on the Financial Aspects of Corporate Governance, 1992.
7
obiectivelor şi planurilor strategice pe termen lung, dar şi existenţa
conducerii şi a structurilor de conducere adecvate atingerii acestor
obiective, asigurând funcţionalitatea structurii în scopul menţinerii
integrităţii, reputaţiei şi răspunderii organizaţiei în faţa opiniei publice11;
Guvernanţa este o combinaţie de procese şi structuri implementate de
consiliul de administraţie pentru a informa, conduce, direcţiona şi
monitoriza activităţile organizaţiei, în scopul atingerii obiectivelor
prestabilite12;
Conducerea corporativă reprezintă un set de legi, norme, regulamente şi
coduri de conduită adoptate în mod voluntar, care permit unei firme să
atragă resursele umane şi materiale necesare activităţii sale şi-i oferă
totodată posibilitatea de a desfăşura o activitate eficientă, care să
genereze plusvaloare pe termen lung pentru acţionari, grupuri de interes
şi pentru societate în ansamblu13;
Conducerea corporativă reprezintă:
- un set de relaţii între managementul societăţii, consiliul de
administraţie, acţionarii săi şi alte grupuri de interese în societate;
- structura prin care se stabilesc obiectivele societăţii şi mijloacele
pentru realizarea acestor obiective şi pentru monitorizarea
performanţelor;
- sistemul de stimulente acordate Consiliului de Administraţie şi
conducerii pentru a mări obiectivele care sunt în interesul societăţii şi al
acţionarilor şi pentru a facilita monitorizarea, încurajând în acest fel
firmele să-şi utilizeze resursele într-un mod cât mai eficient14.
Guvernanţa corporativă este un ansamblu de practici ale consiliului de
administraţie şi ale managementului executiv, exercitate cu scopul de a
asigura direcţiile strategice de acţiune, atingerea obiectivelor propuse,
gestiunea riscurilor şi utilizarea responsabilă a resurselor financiare15.
8
În SUA şi Marea Britanie, datorită concentrării atenţiei asupra intereselor
acţionarilor, putem să afirmăm că modelul de conducere corporativă este un
model al acţionarilor.
În Europa, politicile şi legislaţia au în vedere nu numai interesul
acţionarilor, ci şi a altor categorii de grupuri de interese, respectiv: angajaţi,
creditori, comunitatea locală şi organizaţiile civice.
În consecinţă, conducerea corporativă influenţează atât activitatea
companiilor, cât şi economia naţională a fiecărei ţări.
În practică, companiile tind să adopte cele mai bune norme/standarde de
conducere corporativă, în mod voluntar, pentru a fi competitive şi pentru a
atrage investitorii17.
Analiza principiilor privind guvernanţa corporativă ne mai permite să
realizăm că acestea reprezintă o încercare de a-i determina pe managerii de vârf
să se achite de propriile obligaţii într-o manieră cât mai corectă şi calificată,
astfel încât să protejeze obiectivele factorilor interesaţi din cadrul
organizaţiilor.
Factorii interesaţi, interni sau externi, vor avea cu siguranţă cerinţe şi
aşteptări diferite uneori chiar conflictuale de la organizaţie. De asemenea,
diferiţii factori interesaţi pot pune o anumită presiune pe organizaţie în scopul de
a-şi satisface propriile nevoi şi deziderate.
Conceptul guvernanţei corporative conţine pe lângă modul cum o
organizaţie este condusă şi controlată în vederea atingerii ţintelor prestabilite şi
sistemul prin care aceasta relaţionează cu factorii interesaţi şi cum le protejează
acestora interesele.
17
Ibid, adaptare de la pag. 142.
9
Acţionarii Angajaţi
(majoritari /minoritari)
Guvern
NR. FACTOR DE
INTERESE
CRT. INFLUENŢĂ
1. ACŢIONARI • controlul deciziei;
• profituri nete;
• dividende;
• recuperarea investiţiei;
• notorietate şi recunoaştere;
• creşterea valorii acţiunilor etc.
2. ANGAJAŢI • locuri de muncă sigure;
• salarii atractive;
• motivarea muncii (prime, promovări);
• condiţii de muncă bune;
• asigurări de sănătate etc.
3. CREDITORI • plata la timp a împrumuturilor;
• dobânzi, comisioane;
• profitabilitate;
• bonitate etc.
4. CLIENŢI • calitate;
• preţuri mici;
• informare corectă şi la timp;
• tratament egal etc.
5. FURNIZORI • comenzi şi contracte;
• plata la timp a facturilor;
• încredere;
• concurenţă loială etc.
6. GUVERN • investiţii;
• respectarea legislaţiei;
• protecţia mediului;
• plata impozitelor şi taxelor etc.
7. COMUNITATEA • locuri de muncă;
• dezvoltarea pieţei locale;
• mediu ambiant sănătos;
• sponsorizări etc.
Figura nr. 2. INTERACŢIUNEA MEDIULUI INTERN ŞI EXTERN ASUPRA
COMPANIEI ŞI FACTORII DE INTERESE
10
1.7. MĂSURAREA NIVELULUI GUVERNANŢEI CORPORATIVE
11
pentru investitori şi priveşte: organele de reglementare, instrumentele de
reglementare, modul de cooperare între acestea, modalităţile de informare a
publicului ş.a.
• infrastructura informaţională se referă la modul de raportare şi
informare al companiilor, respectiv la completitudinea, corectitudinea şi
furnizarea de informaţii în timp real, luând în considerare principiile contabile,
care diferă de la o ţară la alta în privinţa practicilor de afaceri. Spe exemplu,
Standard & Poor’s consideră implementarea standardelor de contabilitate (IAS-
urile) şi standardelor de raportare financiară (IFRS-urile), recunoscute
internaţional, realizată şi în România, ca o caracteristică pozitivă.
• infrastructura pieţei se referă la aprecierea mediului de conducere
corporativă, în special, în ţările în tranziţie, şi ajută la înţelegerea procesului de
privatizare care a avut loc în aceste ţări. Astfel, Standard & Poor’s urmăreşte
structura proprietăţii, modelele de privatizare, natura mediului politic, rolul
investitorilor, sistemul bancar, modul de concentrare al proprietăţii, modul în
care funcţionează piaţa de capital ş.a.
21
Corporate Governance Scores – Criteria, Methodology and Definitions, Standard and Poor’s.
12
a. calitatea şi conţinutul informaţiilor considerate publice;
b. programarea şi accesul la diseminarea informaţiilor;
c. independenţa şi poziţia auditorilor companiei.
D. structura şi procesul de conducere, în legătură cu care sunt analizate:
a. structura şi eficienţa conducerii;
b. rolul şi componenţa conducerii;
c. rolul şi gradul de independenţă al directorilor executivi;
d. retribuţia administratorilor şi a conducerii, metodele de evaluare
şi succesiune.
13
9 Maroc 18,4
10 Rusia 14,1
Nr.
Criterii compozite Ungaria Polonia România Cehia Rusia
crt.
1 Desfăşurarea corectă a AGA 2 2 2 2 2
2 Interzicerea tranzacţiilor de tip
2 2 1 0 -1
„Insider trading”
3 Anunţarea legăturilor
3 3 2 0 -1
comerciale ale administratorilor
4 Toate modificările de capital
anunţate cu preavizul cuvenit şi 3 3 3 2 2
oportunităţile de participare
5 Tranzacţiile speciale realizate în
3 1 2 2 1
afara pieţei
6 Publicarea rezultatelor unei
societăţi comerciale – 3 2 2 2 2
regularitate şi calitatea datelor
7 Audit independent 3 3 2 3 3
8 Accesul egal la informaţii al
3 2 1 2 1
tuturor acţionarilor
9 Accesul gratuit în ceea ce
priveşte cunoaşterea structurii 3 3 3 2 1
acţionariatului
10 Rolul Consiliului de
1 1 1 0 1
administraţie
11 Posibilitatea acţionarilor de a-şi
0 0 -1 0 0
apăra drepturile în justiţie
12 Calitatea accesului acţionarilor 3 2 1 2 2
Media pe ţară a scorului 2,4 2,0 1,6 1,4 1,1
SCOR TOTAL 31,4 26,0 20,6 18,4 14,1
Notă: Scorul ia valori de la -1, care reprezintă abuz, la 3 care reprezintă cea mai bună
valoare.
14
din România, rezultă că pe ansamblul economiei ne aflăm undeva mai jos în
clasamentul prezentat.
În 200123, Bursa de Valori Bucureşti – BVB, a instituit o categorie
specială, pentru societăţile comerciale listate care doreau să implementeze
principiile guvernanţei corporative, iar societăţile implicate trebuiau să se
angajeze să includă, în maxim trei luni, în actele constitutive, toate normele din
Codul de Conducere şi Administrare elaborat de BVB şi de asemenea sa elimine
toate prevederile care contravin acestui cod.
Iniţiativa BVB nu a avut succes în rândul managerilor români, care nu
erau pregătiţi pentru acest salt calitativ şi nu au avut înţelegerea necesară, mai
mult au avut reţineri în privinţa prevederilor legate de transparenţă. Totuşi,
societăţile care s-au implicat, deşi au trebuit să facă eforturi financiare mari
pentru implementarea standardelor şi să solicite permanent consultanţă legală
pentru a proteja informaţiile confidenţiale, fără însă a prejudicia drepturile
acţionarilor, au avut în timp creşteri ale profitului între 18 – 25%.
Realităţile recente certifică faptul că ţările din Europa de Sud-Est, inclusiv
România, au făcut progrese destul de mari în administrarea corporaţiilor în
ultimii ani. Reformele aplicate au îmbunătăţit cadrul juridic şi de reglementare
prin realizarea unei protecţii eficiente împotriva abuzurilor.
Bursele de valori şi Organismele de reglementare în domeniul valorilor
mobiliare şi-au perfecţionat metodele de urmărire a comportamentului
societăţilor comerciale. Există totuşi discrepanţe vizibile între litera legii, care
este, în cea mai mare parte corespunzătoare şi situaţia de fapt, respectiv aplicarea
ei. De aceea, este important să se pună în practică mecanisme eficiente de
implementare a principiilor guvernanţei corporative.
În acest context, încă din 2001, OECD împreună cu USAID 24 a iniţiat un
program de cooperare, al cărui scop principal era sprijinirea implementării
principiilor guvernanţei corporative în ţările Europei Centrale şi de Est.
Pe aceeaşi linie trebuie amintit proiectul derulat la noi în ţară la începutul
anului 2000 de Alianţa Strategică a Asociaţiilor de Afaceri – ASAA, proiect
sponsorizat de Central Internaţional pentru Iniţiativa Privată din România –
CIPE, organism afiliat la Camera de Comerţ a SUA, în urma căruia a rezultat
Codul Voluntar de Guvernanţă Corporativă, care reprezintă o colecţie a celor
mai bune practici recomandate, grupate în 6 capitole şi 28 de articole.
23
Aurelian Dochia, Raport privind conducerea corporativă în România, prezentat la Bucureşti în perioada 18-21
septembrie 2001, în cadrul conferinţei OECD, selecţiuni.
24
USAID – United States Agency for International Development.
15
Printre măsurile25 care se pot lua în ceea ce priveşte îmbunătăţirea
guvernanţei corporative la noi în ţară menţionăm creşterea eforturilor şi
concertarea acestora în vederea impunerii unui Cod obligatoriu de guvernanta
corporativa pentru societăţile listate la BVB, într-o prima faza pentru cele de la
categoria I, apoi pentru cele de la categoria a II a, ulterior pentru cele provenind
de pe piaţa RASDAQ.
În practică, codul trebuie foarte bine diseminat pentru ca managerii
societăţilor cotate să înţeleagă importanţa covârşitoare a aplicării lui şi
beneficiile pe care le aduce. Companiile, la rândul lor, trebuie sa fie încurajate
să-şi elaboreze coduri proprii de etică şi bune practici.
Organizaţiile aşteaptă din partea angajaţilor să se comporte într-o manieră
socială responsabilă, de aceea ele trebuie să furnizeze standarde clare de
responsabilitate şi valori, care sunt, ulterior, comunicate angajaţilor. Aceste
standarde şi valori pot fi pastrate în coduri de etica, coduri de responsabilitate
sociala sau în principiile de afaceri. Codurile oferă angajaţilor îndrumare asupra
standardelor de conduită aşteptate din partea lor, în conformitate cu răspunderea
socială corporativă.
Codurile de conduită pot fi importante şi prin implementarea lor în
direcţiile strategice ale organizaţiei, furnizează un indiciu clar că organizaţia are
valori şi practici de afaceri care pot fi utilizate în judecarea acestora. Astfel,
codurile trebuie să expună valorile şi comportamentele care stau în faţa
organizaţiei, chiar dacă deocamdată, ele nu pot fi atinse în cadrul organizaţiei,
dar cel mai important este să fie abordată problematica conflictelor, care sunt
introduse de acestea în cultura organizaţiilor.
În acest sens, un cod de conduită ar trebui să se caracterizeze 26 prin
următoarele elemente:
Motto:
Reputaţia şi marca corporativă are nevoie
de ani pentru a fi construită, dar poate
fi compromisă în câteva minute
IIA
29
K. H.Spencer Pickett - The Internal Auditing Handbook, Second Edition, John Wiley & Sons Inc, III River
Street, Hoboken, NJ 07030, USA, 2006, adaptare şi prelucrare din cap. 2 – Perspectivele guvernanţei
corporative, pag. 11-13.
30
K. H. Spencer Pickett, director de curs la CPMS în Ascot, Berkshire şi responsabil cu progragmele de pregătire
în audit intern, guvernanţă corporativă şi managementul riscurilor. K. H. Spencer Pickett este membru al
Chartered Association of Certified Accountants, Institute of Internal Auditors, Certified Fraud Examiners şi
Chartered Institute of Personnel and Development.
agent al consiliului de administraţie al acţionarilor şi are o singură sarcină –
maximizarea rentabilităţii investiţiei/profitului. Acest tip de abordare a relaţiei
exclude orice grijă sau responsabilitate pentru forţa de muncă, furnizori, clienţi
sau pentru mediul în care operează organizaţiile.
Teoria agentului este aspru criticată de către cei care susţin teoria
administratorilor/mandatarilor/depozitarilor, încă de la sfârşitul sec. XX.
TEORIA ADMINISTRATORILOR descrie rolul managementului de
conducere în menţinerea şi dezvoltarea valorii organizaţiei, deşi ei sunt
temporari în cadrul acesteia. În această teorie, relaţia care se creează este aceea
că managementul conduce organizaţia în numele proprietarilor, care pot să fie
publici sau privaţi, să deţină afacerea în totalitate sau nu, astfel încât managerii
care vor veni să se poată concentra pe menţinerea şi dezvoltarea organizaţiei.
Teoria administratorilor a fost promovată de DEPOZITARI şi extinde
grupurile de interese, incluzând acţionarii, forţa de muncă, furnizorii, clienţii,
mediul în care operează şi managementul.
În 1990, în SUA, ca urmare a scandalurilor financiare din marile
corporaţii, s-a format o comisie din principalele organisme de contabilitate,
financiare şi de audit în vederea dezvoltării unui cod de practică al conducerii
corporative. Precizăm că, în acea perioadă, înţelegerea conducerii corporative
era limitată la necesitatea de a avea un sistem de control intern.
În anul 1992, Comisia Treadway31 a realizat un document care reprezenta
un model pentru o guvernanţa corporativă eficientă intitulat „Controlul Intern –
Cadrul Integrat”, cunoscut, de asemenea, prin acronimul COSO.
Modelul COSO are o structură ierarhică constituită din 5 componente:
mediul de control, evaluarea riscului, activităţile de control, informarea şi
comunicarea şi monitorizarea.
Mediul de control – aflat la nivelul inferior al modelului este acela pe
baza căruia o organizatie stabileste standarde şi obiective pentru sistemele sale
de control şi includ: integritatea, valorile etice, competenta managementului şi
rolul managementului superior.
Evaluarea riscului – este, în prezent, o parte fundamentala a noii
definiţii a auditului intern şi consta în identificarea şi administrarea riscurilor şi
dezvoltarea de strategii care reduc impactul acestora.
Activităţile de control – reprezintă politicile şi procedurile care asigura
luare de masuri pentru eficientizarea sistemelor de control intern şi care trebuie
sa opereze la toate nivelele unei organizatii.
Informarea şi comunicarea – ajută organizaţia să funcţioneze eficient în
condiţiile unui management adecvat. Informaţiile pot veni din surse interne
(informaţii de contabilitate şi evidenţe operative) sau din surse externe (directive
guvernamentale, legi şi analize ale competitivităţii) şi comunicarea operativă a
acestora asigură eficientizarea managementului.
Monitorizarea – este probabil cel mai important element al acestui
31
Comitetul Entitatilor Publice de Sponsorizare a Comisiei Treadway.
model. Aceasta asigură revizuirea periodică a sistemelor de control intern şi
plasarea lor sub un management corespunzător pentru a nu-şi pierde abilitatea de
a influenta corect operaţiunile unei organizaţii.
Modelul COSO arată cum o organzatie trebuie să-şi clădească sistemele
de control pornind de la baza spre varful organizaţiei, cu aplicare specifică
mai mult pentru auditul intern, iar monitorizarea să fie asigurată de la varf
spre baza, folosind comunicaţia şi informatia, obţinute de auditorii interni,
pentru a asigura managementul de conformitatea şi eficacitatea operaţiunilor
efectuate.
In 2004, COSO a publicat un nou model intitulat „Cadrul de
Management al Riscurilor Intreprinderii” – COSO-ERM, care detaliază
elementele esentiale ale managementului riscurilor într-o companie si, în relaţie
cu modelul COSO anterior, contextul proceselor de management şi guvernarea
corporativă.
Managementul riscurilor este un mijloc important care nu poate şi nu
trebuie sa opereze izolat într-o organizaţie, ci mai degrabă, să acţioneze ca un
mijloc de întărire a proceselor de management. În acelaşi timp, acesta se găseşte
într-o relaţie cu guvernarea corporativă, prin asigurarea informaţiilor către
consiliul director, informaţii despre cele mai importante riscuri şi modul în care
trebuie tratate. De asemenea, guvernanţa corporativă se află în relaţie cu
performantele managementului riscurilor şi cu sistemele de control intern, ca
parte integranta a managementului riscurilor într-o organizaţie.
În concordanţă cu versiunile adaptate ale Modelului COSO, prezentăm
principiile şi elementele componente ale guvernanţei corporative, care are în
vedere construirea unui sistem solid de control intern de jos în sus, în timp ce
monitorizarea şi conducerea se vor realiza de sus în jos în cadrul organizaţiei,
conform Fig. nr. 6 – Modelul guvernanţei corporative.
În continuare prezentăm elementele componente ale guvernanţei
corporative, în versiunea Modelului COSO, a lui K. H. Spencer Pickett,
structurate pe cei 7 piloni, după cum urmează:
A. ACŢIONARI
E. D. AUDITUL
COMITETUL EXTERN
DE AUDIT
B. PERFORMANTA
Obiective
Rapoartele
directorilor
Politici
Strategii Analiza
performantei
Planuri
KPI Conturile finale
Indicatori de
performanţă cheie A. MANAGERII Politicile de
REGISTRUL contabilitate
RISCURILOR G. SISTEMELE DE
CONTROL INTERN
G. DECLARAŢIILE
PROCEDURI DE
OPERAŢIONALE
A. SUPERVIZORII CONTROL INTERN
G. MANAGEMENTUL DE
Rapoarte de PERFORMANTA
performanţă G. DEZVĂLUIRILE
GUVERNANŢEI
CORPORATIVE
A. PERSONALUL OPERAŢIONAL
G. Pregătire ŞI PERSONALUL DIN PRIMA LINIE G. DECLARAŢIILE
profesionala DE
şi dezvoltare AUDITINTERN
C. STANDARDELE ETICE
Figura nr. 4. MODELUL GUVERNANŢEI CORPORATIVE 32
32
K.H.Spencer Pickett -The Internal Auditing Handbook, Second Edition, Editura John Wiley & Sons, III, River
Street, Hoboken, NY 07030, USA, 2006, pag. 119.
Mandatarii trebuie să înţeleagă rolul organizaţiei şi ce beneficii au din
partea acesteia şi, astfel, să hotărască asupra sistemului guvernanţei corporative
care va fi implementat.
D. AUDITUL EXTERN
Nr. Domeniul de
Auditul intern Auditul extern
crt. referinţă
1. Statutul Face parte din funcţiile Oferă servicii şi este
întreprinderii independent din punct de
vedere juridic. În sectorul
privat, auditorii externi sunt
numiţi de acţionari, care le
stabilesc şi perioada de timp pe
care să o auditeze, şi tot
acestora le raportează. În
sectorul public, prin analogie,
se solicită o certificare în
numele contribuabilului.
2 Modul de Este angajatul organizaţiei. Nu este angajat al organizaţiei
angajare În ultimul timp, în sectorul privat
există posibilitatea ca şi auditul
intern să fie asigurat din surse
externe
3 Preocupări Evaluarea riscurilor şi a Analiza conturilor finale pentru
majore sistemelor de control intern asigurarea prezentării datelor
pentru asigurarea îndeplinirii într-o perspectivă corectă şi
obiectivelor organizaţiei fiabilă a activităţilor financiare
ale organizaţiei
4 Rolul Rolul imediat de supervizare a Rolul mai îndepărtat, atât în
activităţilor care se desfăşoară în termeni de obiectivitate cât şi ca
cadrul organizaţiei, ca şi de scop al sarcinilor
mentorare a managementului
general în vederea luării celor mai
eficace decizii
5 Modul de Compartimentele de audit intern, Pentru sectorul privat, există
organizare a conduse de auditorul şef executiv societăţi de audit de profil,
activităţii (director, şef serviciu, şef birou), structurate pe parteneri,
Nr. Domeniul de
Auditul intern Auditul extern
crt. referinţă
managerii (auditori superiori), managerii superiori şi personal
auditori principali şi auditori de execuţie.
asistenţi Pentru sectorul public, auditul
extern este asigurat de Curtea
de Conturi a României
6 Personalul Absolvenţi cu studii superioare şi Economişti care au obţinut
cu competenţe în auditul intern. certificarea de auditori
În perspectivă, persoane care au financiari, şi care sunt
fost atestate ca auditori interni specializaţi în domeniul
financiar şi contabilitate.
7 Beneficiarii Managerii de la toate nivelele Toţi cei care doresc o certificare
auditului a conturilor: bănci, autorităţi,
acţionari, clienţi, furnizori ş.a.
8 Obligativitatea Constituirea funcţiei de audit Reprezintă o cerinţă obligatorie
activităţii intern nu este obligatorie pentru pentru majoritatea societăţilor şi
structurile din sectorul privat în organismelor din sectorul
România, dar reprezintă o public
condiţie de transparenţă care
sugerează disponibilitatea pentru
realizarea de parteneriate şi oferă
garanţia respectării acestora
9 Obiectivele Evaluarea sistemului de control Certificarea exactităţii
auditului intern şi asigurarea conturilor şi a situaţiilor
managementului că acesta financiare, neschimbate din
funcţionează 1930, care constă în
regularitatea, sinceritatea şi
imaginea fidelă a declaraţiilor
financiare finale. Cu această
ocazie, auditul extern evaluează
şi el sistemul de control intern,
dar numai pentru elemente de
natură financiar-contabilă
10 Domeniul de Domeniul este mult mai vast, Înglobează tot ceea ce participă
aplicare al deoarece include nu numai toate la determinare rezultatelor, la
auditului funcţiile întreprinderii dar şi elaborarea situaţiilor financiare
dimensiunile lor. finale şi numai la acestea, dar
Domeniul auditului intern din toate funcţiile întreprinderii.
depăşeşte domeniul cifrelor În general, sunt interesaţi de
Exemplu: auditarea activităţii toate operaţiunile care au
cabinetului medical implicaţii asupra conturilor
finale.
11 Periodicitatea Activitate efectuată permanent în Îşi desfăşoară misiunile în
auditului cadrul entităţii prin acţiuni general în mod intermitent şi în
planificate, în funcţie de analiza momente propice certificării
riscurilor conturilor, respectiv după
sfârşitul semestrului sau anului,
în restul perioadelor nefiind
prezenţi în entitate
Nr. Domeniul de
Auditul intern Auditul extern
crt. referinţă
12 Legătura cu Schimbă mereu interlocutorii în Are mereu aceiaşi interlocutori
factorii din funcţie de misiunea planificată şi din întreprindere, din acest
întreprindere din acest punct de vedere auditul punct de vedere auditul extern
intern este periodic pentru cei este permanent pentru cei
auditaţi auditaţi
13 Independenţa Este independent în exercitarea Are independenţa specifică
funcţiei sale în sensul unei titularului unei profesii libere,
independenţe a minţii faţă de reglementată juridic şi statutar
subiectele pe care le auditează Este independenţa faţă de
În acelaşi timp este dependent clientul său
prin faptul că:
- aparţine organizaţiei;
- depinde de standardele
profesionale pe care trebuie să le
respecte
14 Metoda Este o abordare în funcţie de Are o metodologie precisă,
riscuri şi are deviza: ”oricare ar standardizată şi se bazează pe
fi sectorul, domeniul de activitate, inventare, analize, comparaţii,
se va audita cu aceleaşi tehnici rapoarte ş.a.
şi instrumente”. În acest sens,
există o metodologie specifică şi
originală
15 Prevenirea Se interesează de toate Se interesează numai de
fraudelor problemele organizaţiei, spre fraudele care pot afecta
exemplu: evaluează conturile finale
confidenţialitatea dosarelor
personale din cadrul cabinetului
medical.
Printr-o structură distinctă în
cadrul compartimentelor de audit
intern, pot să se preocupe şi de
investigarea fraudelor, dar acest
mod de organizare nu este
specific în România.
16 Modul de Verifică sistemele de control Analizează controalele interne
raportare faţă de intern în profunzime pentru a pentru a aprecia volumul şi
sistemul de evalua modul cum reuşesc să ţină natura testelor de control pentru
control intern „riscurile în lesă” conformitate, a testelor de
detaliu sau chiar a procedurilor
analitice dacă se impun
17 Modul de Îşi poate crea un FORUM de Fiind angajat pentru a oferi
comunicare cu discuţii pe internet sau intranet sarcini de înaltă specialitate nu
entitatea pentru a răspunde la întrebări sau poate să raporteze decât celui
auditată a face comentarii pe probleme de care l-a angajat
interes pentru salariaţii
organizaţiei, în cadrul activităţilor
sale legale, respectiv componenta
de consiliere
Nr. Domeniul de
Auditul intern Auditul extern
crt. referinţă
18 Perspectiva Nu încearcă să asigure că Nu efectuează audit intern,
auditului situaţiile financiare sunt deoarece nu are norme
rezonabile, deoarece aceasta este metodologice pentru acesta
sarcina auditului extern
19 Modul de Formulează o opinie şi Formulează o opinie asupra
raportare recomandări asupra caracterului faptului că toate conturile finale
adecvat şi al eficacităţii ale organizaţiei sunt fiabile,
sistemelor de management al respectiv se poate avea
riscurilor şi de control intern, încredere în ele.
multe din acestea depăşind
sistematic principiile de
contabilitate
20 Sistemul de Rapoarte structurate, Rapoarte scurte, concise,
raportare comprehensive şi sinteze ale publice, standardizate,
acestora, prezentate conducerii şi prezentate
consiliului de administraţie acţionarilor/managementului
general
E. COMITETUL DE AUDIT
F. AUDITUL INTERN
44
Legea nr. 30/1991 privind societăţile comerciale, cu modificările şi completările ulterioare, art. 159-160, M.
Of. nr. 1066/2007
45
Hotărârea nr. 88/2007 pentru aprobarea Normelor de audit intern, elaborate de CAFR, M.Of. nr. 416/2007
46
K. H. Spencer Pickett – The Essential Handbook of Internal Auditing, John Wiley & Sons Ltd, The Atrium,
Southern Gate, Chichester, West Sussex PO 198 SQ, England, 2005, pag. 42-43.
adecvata (sau echivalentul acesteia, de exemplu, atunci cand
o terta persoana este contractata sa intreprinda unele sau
toate sarcinile specifice) poate oferi o asemenea asigurare şi
consiliere. Pot, de asemenea, exista alte functii în cadrul
companiei care sa furnizeze asigurare şi consiliere
specializata în unele domenii precum sanatate şi siguranta,
conformitate cu reglementarile legale şi probleme de mediu;
• Paragraful 44 - în absenta functiei de audit intern, managementul trebuie
sa aplice alte procese de monitorizare pentru a se auto-
asigura precum şi sa asigure consiliul de administratie ca
sistemul de control intern functioneaza în mod corect. în
aceste circumstante, consiliul de administratie va trebui sa
evalueze daca asemenea procese furnizeaza asigurare
suficienta şi obiectiva;
• Paragraful 45 - Atunci cand se intreprinde actiunea de evaluare a
necesitatii functiei de audit intern, consiliul de administratie
ar trebui sa ia în considerare daca exista anumite tendinte
ale unor factori relevanti pentru activitatile companiei,
pietele acesteia sau alte aspecte referitoare la mediul sau
extern, ce au crecut, sau sunt asteptati sa creasca, riscurile
cu care se confrunta compania. O asemenea crestere a
riscului poate fi determinata şi de factori interni precum
restructurarea organizationala sau schimbari în procesele
de raportare sau sistemele de subliniere a informatiilor. Alte
probleme ce pot fi avute în vedere pot include tendinte
adverse evidente prin monitorizarea sistemelor de control
intern sau o incidenta crescuta a materializarilor
neasteptate;
• Paragraful 46 - Consiliul de administratie al unei companii ce nu are o
functie de audit intern ar trebui sa evalueze necesitatea unei
asemenea functii anual dupa ce a luat în considerare factorii
din paragrafele 43-45 de mai sus. Atunci cand exista o
functie de audit intern, consiliul de administratie ar trebui sa
verifice, anual, scopul sarcinilor, autoritatea şi resursele
auditului intern, din nou, dupa ce s-au luat în considerare
acesti factori aminiti;
• Paragraful 47 - Daca respectiva companie nu are o functie de audit intern
şi daca consiliul de administratie nu a verificat necesitatea
unei asemenea functii, Regulile de Cotare la bursa cer
consiliului de administratie sa dezvaluie aceste informatii.