Bugetul Unui Proiect
Bugetul Unui Proiect
Bugetul Unui Proiect
Cuprins orientativ:
Aspectele generale şi specifice legate de proiecte
1. Scopul şi obiectivele unui proiect
2. Analiza strategiei de proiect
3. Managementul ciclului de proiect
4. Factorii de succes ai unui proiect
1
7. Finanţarea prin factoring
8. Finanţarea prin credite de tip start-up
9. Finanţarea prin credite de tip revolving
10. Metodologia de refinanţare
11. Dobânzi de referinţă pentru credite
2
PARTEA I. INTRODUCERE
3
- definirea cadrului contractual şi respectarea unor sisteme de restricţii în ansamblul
relaţiilor cu părţile interesate de proiect;
- asigurare a unui consum judicios al resurselor financiare pe toată durata proiectului
în raport cu obiectivele propuse;
- respectare a sistemului de decontare propus pentru resursele financiare şi întocmirea
documentaţiei de raportare (rapoartele de progres, rapoartele de decontare etc.)
- închiderea proiectului din punct de vedere financiar şi transferul de responsabilitate;
- întocmirea documentaţiei de monitorizare, control şi audit al proiectului din punct de
vedere financiar.
Scop
Strategie
Program
Sistemul
de nevoi Proiect
Subproiec
t
SCOP Activităţi
STRATEGIA
Atingerea unui scop este condiţionată de întocmirea unei strategii.
STRATEGIA = rezultatul unor confruntări libere, aprofundate, complexe şi
constructive între toţii factorii participanţi şi interesaţi.
Strategia defineşte ansamblul obiectivelor majore ale organizaţiei pe termen lung,
principalele modalităţi de realizare, împreună cu resursele alocate în vederea obţinerii
avantajului competitiv potrivit misiunii organizaţiei . (Nicolescu O. (coord.) – Strategii
manageriale de firmă. Ed. Economică. Bucureşti
Din perspectiva managementului financiar, strategia reflectă:
totalitatea obiectivelor organizaţiei din punct de vedere financiar pe termen mediu şi
lung, principalele modalităţi de realizare, împreună cu resursele alocate în vederea atingerii
scopului propus.
PROGRAMUL
1. Conceptul de program: cadru instituţional care permite mai multor proiecte să fie
implementate cu scopul de a îndeplini unul sau mai multe obiective.
4
2. Un program este constituit dintr-o serie de proiecte intercorelate, ale căror
obiective contribuie la îndeplinirea unui obiectiv comun relevant la nivel de sector de
activitate, ţară sau chiar la nivel internaţional.
3. Din punct de vedere al relaţiei proiect - program, primul dintre aceste două
elemente poate fi independent, sau poate fi inclus în cel de al doilea. Aşa cum există programe
care conţin proiecte pot exista şi proiecte al căror scop este definirea şi crearea unui program.
4. În cele mai multe cazuri, prin programe se definesc liniile directoare, bugetele
estimative, scopul comun şi rezultatele estimate, în timp ce, proiecte se evidenţiază prin ciclu
de viaţă, acţiuni specifice, management orientat pe rezultate cuantificabile şi respectarea
restricţiilor de timp, buget sau performanţă.
5. Practica europeană în domeniul proiectelor evidenţiază programele ca fiind cadrul
general prin intermediul cărora se stabilesc domeniile prioritare, relevanţa, impactul,
dimensiunea orientativă şi metodele de evaluare, în timp ce proiectele constituie
instrumentele operaţionale de atragere a fondurilor, administrare, implementare,
monitorizare şi cuantificare a rezultatelor.
Ce este un proiect ?
o asociaţie efemeră pentru construirea viitorului şi a mediului de mâine (Gilles
Vallet - Tehniques de suivi de projets. Ed. Dunod, Paris, 1997).
un demers specific care permite o structurare metodică şi progresivă a unei realităţi
viitoare (AFITEP – AFNOR – Vocabulaire de gestion de projets. Ediţia a 2 a, Ed.
AFNOR, Paris, 1999)
proiectul este componenta de cel mai înalt nivel ierarhic a unui program şi constă,
de regulă, din mai multe subproiecte. (COMISIA EUROPEANĂ - Direcţia generală
XVI. Politică regională şi coeziune - Coordonarea şi evaluarea intervenţiilor)
demersul în care resursele umane, materiale şi financiare sunt organizate în mod
specific pentru realizarea unei lucrări dintr-un domeniu de activitate, cu specificaţii
date, cu restricţii de cost şi timp, urmând un ciclu de viaţă standard pentru a realiza
schimbări benefice definite prin obiective cantitative şi calitative ( Asociaţia Română
pentru Managementul Proiectelor)
CONCLUZIE: proiectul reprezintă o investiţie de resurse pe o perioadă determinată, având
ca scop realizarea unui obiectiv sau a unui set de obiective specifice.
5
Rezultate (obiective imediate): soluţia pentru principalele cauze ale problemelor
grupurilor ţintă / beneficiarilor (descriu serviciile sau produsele adresate acestora)
Activităţi: sarcini prin care se îndeplinesc obiectivele imediate
Scopul şi obiectivele unui proiect
6
MATRICEA CADRU LOGIC, CICLUL DE VIAŢĂ, FACTORI DE SUCCES
Metoda Cadrului Logic sau LFA („logical framework approach”) este un instrument
de planificare si management folosit pentru proiectele de dezvoltare.
Origine - USAID,anii 1970, ulterior fiind preluata de un numar important de
finantatori, in special de agentiile implicate in acordarea de asistenta prin programe de
dezvoltare.
Metoda Cadrului Logic sintetizeaza intr-un format standard:
ce incearca sa realizeze proiectul tau;
cum isi propune sa faca asta;
ce elemente sunt necesare pentru ca succesul proiectului sa fie asigurat;
metodele prin care se poate masura evolutia proiectului;
eventualele probleme care pot sa apara.
Matricea Cadru – Logic se construieste in faza de programare si identificare din ciclu
de viaţă. LFA, ca abordare manageriala, presupune:
- un sistem de analiza a problemelor si a nevoilor;
- realizarea unei ierarhii mijloace-scopuri;
- selectarea celei mai potrivite strategii de implementare.
Rezultatul acestei abordări analitice îl reprezintă matricea (sau cadrul logic –
„Logframe” ).
De ce oare 9 din 10 finantatori ne cer asta?... Pentru ca …..
a. 1. LFA este un instrument extrem de folositor, atat pentru planificarea cat si pentru
monitorizarea unui proiect.
a. 2. te ajuta sa parcurgi un proces util de gandire, impunandu-ti disciplina de a fi
specific si clar;
Model de matrice
Mijloace de verificare
Descrierea proiectului Indicatori Presupuneri
(MOV)
Obiectiv general Indicatori MOV
Scop Indicatori MOV Ipoteze
Obiective specifice
Indicatori MOV Ipoteze
/componente
Input-uri Indicatori MOV Ipoteze
Puncte esenţiale
Rapoarte de management
evidentiate în programul
Activităţi referitoare la progresul Ipoteze
activităţilor (milestones)
fizic şi financiar
si alte specificatii
Output-uri Indicatori MOV Ipoteze
Descrierea proiectului este completată prima, apoi ipotezele, indicatorii şi, în final,
mijloacele de verificare. Completarea matricei trebuie considerată un proces iterativ de
planificare. Chiar dupa ce a fost completata o parte a matricei, se va reveni asupra punctelor
anterioare, pentru a verifica, cu ajutorul celor două tipuri de logica (verticala si orizontala)
corectitudinea
Elementele componente ale matricei
1. Descrierea proiectului - Coloana „descrierea proiectului” din cadrul matricii logice
oferă un sumar narativ a ceea ce intenţionează proiectul să obţină şi cum. Testarea
corectitunii elementelor din aceasta coloana se face cu ajutorul logicii verticale.
2. Obiectiv general („goal”) – face referire la obiectivele sectoriale sau naţionale la
care proiectul este menit să contribuie, spre exemplu: creşterea veniturilor, imbunatatirea
statutului nutriţional, reducerea criminalităţii etc.
7
3. Scop („purpose”) - se referă la ceea ce trebuie să se obţină în urma proiectului,
în ceea ce priveşte dezvoltarea. Scopul trebuie sa fie raspunsul la problema centrala care a
fost identificata in faza de documentare a proiectului. Ca exemplu scopul poate preconiza
o crestere in producţia agricolă, accesul mai larg la vaccinări, apă mai curată, sau capacitate
institutionala si sisteme de management locale îmbunătăţite etc. De cele mai multe ori, pentru
un proiect, există un singur scop.
4. Obiective specifice/componente. Atunci când proiectul este relativ complex şi are
un număr mare de output-uri, este util ca acestea sa fie grupate in diferite componente
(alese dupa criterii sectoriale, functionale, institutionale, etc.). In acest caz se foloseste cate un
obiectiv pentru fiecare componenta.
5. Output-uri („rezultate asteptate”) - se referă la rezultate specifice şi produse
tangibile (bunuri şi servicii) produse prin realizarea unor sarcini sau activităţi. De
exemplu: construirea unui sistem de irigare sau a unei rezerve de apă, zone de pământ plantate
sau dezvoltate, vaccinarea copiilor etc. Furnizarea outputuri-lor trebuie să se afle sub
controlul direct al managementului
Activităţile - se referă la sarcinile specifice îndeplinite pentru a atinge output-urile
cerute. Ex: pentru rezerva de apă a unei comunităţi pot fi: stabilirea comitetului celor care vor
folosi apa, pregătirea locaţiei, colectarea de materiale din zonă,
Input-uri - se referă la resursele necesare pentru realizarea activităţilor şi
producerea output-urilor, de exemplu: personal, echipament, şi materiale.
Ipoteze - condiţiile care afectează progresul sau succesul proiectului, dar asupra
cărora managerul proiectului nu are control direct, de exemplu, schimbările de preţ,
abundenta ploilor, respectarea sau nerespectarea legii, etc. O ipoteza este o propoziţie
pozitivă despre condiţiile care trebuie să fie îndeplinite pentru ca obiectivele proiectul să fie
atinse. Riscul este o propoziţie negativă despre ce ar putea împiedica obiectivele să se
îndeplinească.
Indicatori - se referă la informaţia de care avem nevoie pentru a determina
progresul spre îndeplinirea obiectivelor. Un indicator trebuie să ofere, acolo unde este
posibil, o unitate clar definită de măsură şi o ţintă care să detalieze cantitatea, calitatea sau
organizarea în timp a rezultatelor aşteptate.
Mijloacele de verificare - trebuie să specifice clar sursa din care vor fi colectate
informatiile cu privire la indicatori. Trebuie luat în considerare modul în care informaţia va
fi colectată (metoda), cine va fi responsabil şi frecvenţa cu care informaţia trebuie furnizată.
Logica verticala – unul dintre instrumentele de verificare a corectitudinii unui design
de proiect. Identifică intenţiile proiectului, clarifică relaţiile cauzale de tip mijloc-scop din
cadrul acestuia şi specifică situatiile dincolo de controlul managerului de proiect (ipotezele),
care pot influenta indeplinirea obiectivelor (coloanele 1 şi 4).
Logica orizontala - defineşte modul în care vor fi examinate obiectivele proiectului
din descrierea indicatorilor şi a mijloacelor prin care se va realiza verificarea (coloanele 2 şi
3). Logica orizontala asigură cadrul pentru monitorizarea şi evaluarea proiectului.
8
DACĂ obiectivele specifice/componente sunt atinse, ATUNCI este indeplinit scopul
proiectului;
DACĂ scopul este indeplinit, ATUNCI va fi sustinuta directia generala de dezvoltare
in care se incadreaza proiectul (obiectivul general – „goal”).
Aşadar, fiecare nivel conţine premisele pentru desfăşurarea următorului pas. Este important ca
relatia mijloace-scopuri (sau „daca –atunci”) sa fie parcursa si intr-o directie si in alta.
Direcţia generala de dezvoltare ajută la definirea scopului, acesta din urmă contribuie la
clarificarea obiectivelor, etc.
LOGICA PE ORIZONTALA
Odată încheiată completarea descrierii proiectului şi a ipotezelor (coloanele 1şi 4),
următorul pas este să identificăm indicatorii ce pot fi folosiţi pentru măsurarea şi
evaluarea realizării obiectivelor (coloana 2) şi sursa din care pot fi obtinute repectivele
informaţii (coloana 4).
Logica orizontală face parte din natura iterativă a analizei. Un proiect are cu atat
mai multe sanse sa fie convingator, cu cat pot fi culese mai multe informatii relevante
despre atingerea obiectivelor sale. Acest lucru ne fereste sa cadem in capcana stabilirii
unor obiective utopice, sau despre care nu vom putea obtine niciodata informatii.
Desigur aceasta nu este o regula, insa pentru un finantator este intotdeauna
important sa poata masura foarte clar eficienta investitiei sale. Astfel, fiecare nivel
din matrice poate avea nevoie de o revizuire, pe masura ce i se aplică noi teste de
logică
Managementul ciclului de viaţă al unui proiect
MCP - reprezintă un set de instrumente pentru elaborarea şi managementul proiectului,
bazat pe metoda de analiză Cadrului Logic;
Obiectivul PCM vizează îmbunătăţirea managementului proiectelor / programelor de
toate tipurile prin luarea în considerare a tuturor aspectelor esenţiale şi a condiţiilor cadru,
deopotrivă în elaborare şi în implementare.
Condiţii preliminare:
1. OBIECTIVE CLARE ŞI REALISTE pentru proiecte sau programe: distincţie clară
între obiective şi mijloacele de realizare a acestora; definiţie clară şi realistă a Scopului
Proiectului, care trebuie identifice beneficii durabile pentru grupul(urile) de interes şi
beneficiarii finali; (factorii externi, majori, ai proiectului care ar putea influena semnificativ
succesul acestuia).
2. FACTORI AI CALITĂŢII care întrezăresc beneficiile proiectului pe termen lung:
- un cadru politic stabil şi raţional asumat de beneficiar, în special pentru politicile
sectoriale şi regionale;
- alegerea tehnologiilor potrivite, utilizând, de exemplu, resurse locale regenerabile;
- respectul pentru valorile socio-culturale ale grupurilor implicate;
- viabilitatea economică şi financiară a proiectelor precum şi durabilitatea beneficiilor
generate de acestea;
- integrarea aspectelor de protecţie a mediului şi echilibrarea diferenţelor dintre bărbaţi
şi femei.
3. Consecvenţa şi contribuţia la “realizarea cuprinzătoare a obiectivelor politicii CE”
prin proiecte şi programe.
9
PRINCIPALELE DOCUMENTE ŞI DECIZII AFERENT CICLULUI DE VIAŢĂ
Domenii
Strategia prioritare,
naţională programe de
acţiune
Decizie privind Programarea
modul de utilizare a
rezultatelor în Studiu de
programe viitoare Studiu de prefezabilitate
evaluare
Evaluarea Identificarea Decizie privind
opţiunea care
trebuie studiată
Decizie de a continua aprofundat
conform planului sau de
Implementarea Acceptarea Studiu de
a reorienta proiectul
fezabilitate
Rapoarte privind
progresul proiectului Decizie privind
oportunitatea unei
propuneri de finanţare
Decizie privind
nevoia de Finanţarea Propunere de
extindere finanţare preliminară
Propunere de
finanţare
Decizie de
finanţare
Contract de finanţare
10
valoare
FNT
m p
n
I
d De
11
BUGETUL UNUI PROIECT, CARACTERISTICI, METODE DE
ELABORARE SI EVALUARE
12
REALIZAREA UNUI BUGET
Cel mai important lucru intr-un buget este ca el sa surprinda in detaliu nevoile
financiare ale proiectului. Pentru aceasta, analiza trebuie sa se efectueze la nivelul
activitatilor si sarcinilor.
Pentru a ajunge la un buget final al proiectului sunt necesari patru pasi:
a. defalcarea proiectului in activitati consumatoare de resurse;
b. calculul resurselor pentru fiecare activitate;
c. estimarea costurilor;
d. prelucrarea datelor si intocmirea bugetului.
Estimarea costurilor
Dupa ce aveti listate toate resursele de care este nevoie in proiect, incercati sa estimati
costul unei unitati si apoi calculati costul total.
Pentru a fi cât mai exacţi există următoarele soluţii:
- obţinerea unor informatii de la furnizori, eventual oferte stampilate pentru a le
prezenta finantatorului;
- solicitarea membrilor echipei, în special celor din departamentele specializate, să
facă o estimare;
- studiul unor proiecte similare.
13
TIPURI DE ESTIMARE A COSTURILOR PROIECTELOR
14
proiect. Costul si acuratetea estimarii la varf provinedin marimea si complexitatea activitatii
individuale sau pachetului de munca: activitati mai mici cresc atat costul cat si acuratetea
procesului de estimare. Echipa de managementa proiectului trebuie sa cantareasca acuratetea
aditionala in comparatie cu costul aditional.
4. Instrumente computerizate. Instrumentele computerizate, precum software de
management de proiect si instrumentele /statistice de simulare sunt des folosite pentru a asista
estimarea costurilor. Asemenea produse pot simplifica folosirea instrumentelor descrise mai
devreme and astfel facilita rapida consideratie a multor alternative de cost.
5. Alte metode de estimare a costului. Spre exemplu analiza bancara.
CONTROLUL BUGETULUI
Controlul bugetului presupune parcurgerea următoarelor etape:
a) influenţarea factorilor care crează schimbări în bugetul de bază în sensul limitării acestora;
b) determinarea faptului ca, bugetul de bază s-a schimbat;
c) administrarea schimbărilor actuale ale bugetului când şi dacă acestea intervin.
15
Eligibilitatea costurilor
Costurile unui proiect pot fi: costuri eligibile şi neeligibile.
Pentru a fi considerate eligibile, costurile incluse într-un proiect trebuie:
să fie necesare si suficiente pentru derularea proiectului;
să se regasească în lista de cheltuieli eligibile specifice programului ales;
să respecte principiile unui management financiar solid, realist, bazat pe eficienta;
să fie ocazionate de derularea activitatilor incluse in proiect;
să fie efectuate doar în perioada de timp in care este valabil contractul de
finantare;
să fie efectiv realizate (înregistrate în contabilitate, identificabile, verificabile
etc.).
Principalele cheltuieli eligibile se pot clasifica astfel:
A. Cheltuieli directe:
- cheltuieli de personal (salarii si cheltuieli salariale aferente personalului din lista
proiectului);
- cheltuieli de deplasare: transport, cazare, diurna;
- cheltuieli necesare derularii activitatilor incluse in proiect: consumabile,
echipamente, cheltuieli de subcontractare, costuri specializate, cerute de programul
considerat;
- alte costuri, care nu se regasesc in lista de costuri eligibile specificate de programul
considerat, dar fara de care proiectul nu poate fi dus la bun sfarsit
- o suma de rezervă pentru “cheltuieli neprevazute”, care se deblocheaza doar cu
acordul scris prealabil al Autoritatii Contractante.
B. Cheltuieli indirecte: cheltuieli de regie (chirii; utilitati; telefon, posta etc.).
Costuri neeligibile
Tipurile de costuri neeligibile sunt:
- costuri pentru acoperirea unor pierderi sau datorii, dobanzi la credite anterioare;
- achiziţionarea de bunuri/servicii fara legatura cu obiectul si activitatile proiectului,
nementionate în propunerea de proiect;
- achiziţionarea de bunuri in sistemul second – hand;
- acoperirea diferentelor de schimb valutar;
- TVA, atunci cand poate fi recuperata;
- costuri legate de proiect, facute inainte sau dupa perioada de validitate a contractului
de finantare;
- costuri legate de alte activitati curente ale organizatiei promotoare, sau de actiuni
precum: sponsorizari, contribuţii în natură la alte proiecte, etc.
16
Inlocuirea resurselor umane ;
Eliminarea sau înlocuirea costurilor nelegate de manoperă;
Toleranta nula la schimbarile sferei de cuprindere;
Utilizarea rezervelor bugetare (daca exista);
Reducerea sferei de cuprindere.
17
- Managementul costul proiectului reprezintă şi o formă de răspuns la cerinţele de
informare ale părţilor interesate de proiect.
Planul de management al costurilor
- nivelul de precizie asociat fiecărui proces component al managementului costurilor.
- unităţile de măsură.
- praguri de control: praguri valorice pentru costuri sau alţi indicatori la momentele
desemnate de timp pe durata a proiectului;
- formatele de raportare.
- descrierea proceselor, modul în care acestea au fost documentate din punct de vedere
financiar.
18
Diagrama procesului de management al costurilor
A. Estimarea costurilor
- Implică o dezvoltare aproximativă a costurilor de resurse necesare pentru a finaliza
programul activităţi al proiectului.
- Trebuie să includă o analiză comparativă de costuri potenţiale;
- Estimările de costuri sunt exprimate în unităţi monetare;
- Precizia de o estimare a proiectului va creşte pe măsură ce proiectul avansează, prin
intermediul ciclului de viaţă;
- Se vor avea în vedere următoarele categorii: munca, materiale, echipamente, servicii,
facilităţi, precum şi categorii speciale, cum ar fi o acoperirea inflaţiei sau costuri de urgenţă.
Intrări pentru estimarea costurilor
1. Factorii din mediul organizaţiei:
- Condiţiile de piaţă;
- Baze de date comerciale;
2. Evaluări interne ale organizaţiei:
- Politica de estimare a costurilor;
- Şabloane de estimare a costurilor;
- Informaţii istorice;
19
- Fisiere de la proiecte anterioare;
- Cunostinţe ale echipei de proiect;
- Lecţii învăţate din proiecte anterioare;
3. Declaraţia scopului proiectului
4. Structura detaliată a activităţilor
5. Planul de management al proiectului.
- planificarea în timp a proiectului;
- planul de management al echipei de conducere
6. Registrul riscurilor
B. Bugetarea costurilor
- implică agregarea costurilor estimate ale activităţilor individuale sau pachetelor de
lucru pentru a stabili o costului de referinţă total, util în evaluarea performanţei proiectului.
- scopul proiectului trebuie să fie reflectat integral în bugetul proiectului;
- estimările de cost privind planul de activităţi sau pachetele de lucru sunt elaborate
anterior şi constituie puncte de fundamentare a bugetului;
Intrări
- descrierea scopului proiectului: limitările impuse cheltuielilor de fonduri de proiect
sunt prezentate în ghidul proiectului sau în contract;
- Structura detaliată a activităţilor;
- dicţionarul activităţilor derulate în organizaţie;
- estimările privind costul activităţilor;
- detaliile suport pentru estimarea costului activităţilor;
- planificarea proiectului;
- calendarul necesarului şi disponibilităţii resurselor;
- contractul proiectului;
- planul de management al costurilor.
20
Instrumente şi tehnici
a. Agregarea costurilor: estimările costurilor activităţilor programate sunt agregate pe
pachete de lucru. Pachetele de lucru sunt apoi agregate la nivele superioare, până la nivelul
întregului proiect;
b. Analiza rezervelor: stabileşte rezervele de urgenţă, (managementul rezervelor),
care sunt alocate pentru modificări potenţial necesare dar neplanificate. Utilizarea rezervelor
de urgenţă este posibilă doar cu aprobarea excepţională a finanţatorului; rezervele de urgenţă
nu sunt o parte din costul proiectului de referinţă, dar sunt incluse în bugetul pentru proiect.
c. Estimarea parametrică: condiţii: informaţia istorica utilizată în model este corectă;
parametrii utilizaţi în model sunt cuantificabili şi posibil de verificat; modelul utilizat este
scalabil, valabil şi pentru proiecte mari şi pentru proiecte mici;
d. Renegocierea limitelor impuse fondurilor
Ieşiri
- Costul de referinţă: acesta reprezintă o planificare pe faze a bugetului utilizată
pentru monitorizarea, controlul performanţei costurilor în cazul proiectelor; Se obţine prin
însumarea costurilor estimate în funcţie de perioada în care acestea sunt planificate.
- Cerinţele de finanţare ale proiectului: finanţarea, cerinţele totale şi periodice
(anuale sau trimestriale) sunt derivate din costul de referinţă si pot fi stabilite să fie depăşite
cu o marjă, pentru a permite fie un început mai rapid, fie un progres mai avansat care
cauzează costuri suplimentare.
- Actualizarea planului de management al costurilor;
- Lista schimbărilor necesare: acestea pot afecta planul de costuri al proiectului sau
alte componente ale proiectului: planul de activităţi, matricea cadru logic.
C. Controlul costurilor
Include activităţi precum:
- Influenţează factorii care determină schimbări ale costurilor de referinţă;
- Asigură garantarea faptului că schimbările sunt acceptate;
- Asigurarea faptului că extinderile de costuri nu depăşesc potenţialul de finanţare
autorizat periodic şi total al proiectului;
- Monitorizarea performanţei de cost pentru a detecta şi înţelege diferenţele faţă de
costul de referinţă;
- Prevenirea unor modificări incorecte, inadecvate, sau neaprobate de a fi incluse în
costul raportat sau acoperit dintr-o rezervă de buget;
- Menţinerea depăşirilor acceptate de costuri în limite acceptabile.
Intrări
- costul de referinţă;
- cerinţele de finanţare ale proiectului;
- rapoartele de performanţă;
- informaţiile referitoare la performanţele pachetelor de lucru (rezultatele care au fost
terminate, precum şi cele care nu sunt finalizate, costurile autorizate şi cele neautorizate);
- schimbările necesare aprobate;
- planul de management al costurilor.
Tehnici şi instrumente
- Sistemul de control al costurilor schimbărilor, defineşte procedurile prin care costul de
referinţă poate fi schimbat;
21
- analiza de măsurare a performanţei este de ajutor pentru a masura amploarea oricărei
variaţii care vor avea loc în mod invariabil.
- prognozele: includ estimări sau predicţii ale viitorului proiectului, pe baza
informaţiilor şi cunoştinţelor disponibile în momentul prezent.
- Revizuirea indicatorilor de performanţă.
Ieşiri
- actualizarea estimărilor de costuri;
- actualizarea costului de referinţă;
- evaluarea performanţei prin indicatori;
- prognozele complete;
- schimbările necesare;
- acţiuni corective recomandate;
- finalizarea planului de management al costurilor.
22
AUTOFINANŢAREA PROIECTELOR DE INVESTIŢII
23
SURSE DE FINANŢARE
Utilizarea fondurilor
Costuri cu amortizarea
PROFIT
24
Autofinanţarea
Presupune ca organizaţia să îşi asigure dezvoltarea cu forţe proprii, folosind ca sursă
principală o parte din profitul obţinut, fondul de amortizare şi creşterea activelor circulante.
Avantaje:
- autonomia financiară asigurată permite independenţa în gestionare faţă de
organismele financiare şi de credit;
- constituie un mijloc sigur de finanţare, o sursă independentă şi stabilă;
- asigură întreprinderii un mare grad de libertate privind dezvoltarea investiţiilor, cu
condiţia realizării unor investiţii utile, profitabile;
- permite frânarea îndatorării şi implicit reducerea cheltuielilor financiare;
- permite măsurarea randamentului capitalurilor proprii, respectiv a rentabilitatii
financiare (autofinantarea neta / capitalul propriu);
- reprezintă factorul hotărâtor în asigurarea accesului pe piaţa de capital şi
atragerea de noi capitaluri din afara întreprinderii.
Dimensiunea autofinanţării
a) Autofinantarea de mentinere: se refera la acele sume puse in asteptare urmand
ca din ele sa fie efectuate in viitor cheltuieli prin care se va pastra nivelul atins al
patrimoniului net. Ponderea principală în acest caz o detin amortizarile normale care
corespund pierderii reale de evaluare a imobilizarilor, alaturi de amortizarile cu caracter
special si de provizioane, in special cele constituite pentru acoperirea cresterilor de preturi.
b) Autofinantarea neta este constituita ca parte a autofinantarii brute care
depaseste necesarul cerut de refacere a capitalurilor imobilizate si uzate integral si care
au ca efect o crestere a patrimoniului si o crestere a avutiei actionarilor. Autofinantarea neta se
constituie in principal din profitul constituit pentru rezerve, adica din acele beneficii care
raman dupa deducerea impozitului, a dividendelor, a stimulentelor salariale.
CASH-FLOW-ul reprezinta o autofinantare bruta inainte de repartizarea
profitului pe destinaţiile mentionate.
25
Observaţii!
O1. Deşi este politică financiară cea mai dorită nu este benefic să se exagereze,
deoarece conduce la o ruptură de piaţa financiară şi la o mobilitate mai mică a
capitalului.
O2. Este obligatoriu de efectuat o comparaţie între costul capitalului propriu şi
costul capitalului împrumutat.
O3. Există numeroase cazuri în care costul capitalului propriu este mai ridicat
decât de cel al capitalului împrumutat.
Concluzii:
1. Creşterea capitalului intervine atunci autofinanţarea nu este suficientă sau când
gradul de îndatorare al organizaţiei este prea mare.
2. Reuşita creşterii de capital este dependentă de conjunctura favorabila a pieţei. În
perioadele de creştere bursieră, creşterile de capital sunt numeroase, în timp de în perioadele
de conjunctură defavorabilă se înregistrează o reducere a emisiunilor de acţiuni.
3. Decizia de majorare a capitalului poate să fie luată ca urmare a existenţei
pericolului de modificare a structurii puterii în cadrul întreprinderii.
4. Costul capitalului propriu reprezintă rata de randament minim a capitalului
obţinută de investitor, în măsură să garanteze acţionarilor un câştig comparabil celui pe care
l-ar putea obţine pe piaţă, în aceeaşi clasă de risc.
26
- mărimea autofinanţării degajată de o întreprindere joacă un puternic rol de semnalizare
a performanţelor acesteia. Ea indică potenţialilor investitori ai întreprinderii dacă aceasta este
capabilă să utilizeze eficient capitalurile încredinţate şi să le asigure o remunerare
atrăgătoare.
- pentru creditori mărimea absolută şi relativă a autofinanţării certifică nivelul
capacităţii de rambursare precum şi nivelul riscului de neplată.
27
A. Împrumutul obligatar: reprezintă un contract de credit pentru procurarea resurselor
financiare necesare cu respectarea unor obligaţii de plăţi stricte, accesibil doar S.A. sau
societăţi de stat.
Obligatiunile = titluri de valoare, negociabile, ce reprezintă un drept de creanţă asupra
capitalurilor împrumutate unei societati. De obicei, aceste imprumuturi au un cost de
procurare mai mic decat subscrierile la capitalul social si nu afecteaza dreptul de proprietate al
actionarilor.
Împrumuturile obligatare sunt instituite pe termen lung.
Elemente specifice:
- valoarea totală a împrumutului; numărul de obligaţiuni emise, valoarea nominală,
durata împrumutului, modul de rambursare, mărimea dobânzii sub formă de rată şi sub formă
absolută, preţul de emisiune şi preţul de rambursare.
- preţul de emisiune (sumă plătită de cel care subscrie) se stabileşte indirect; pot fi
emisiuni la paritate (valoare nominală egală cu preţ de emisiune, VN = PE) sau subparitate
(PE<VN) sau supraparitate (PE > VN);
- preţul de rambursare = suma pe care o plăteşte emitentul creditorului la scadenţă,
diferenţa dintre preţul de rambursare şi valoarea nominală reprezintă prima de rambursare
(profitul creditorului).
Condiţii de emitere:
- S.A. trebuie să aibă cel puţin 2 ani de experienţă şi cel puţin două bilanţuri legal
aprobate;
- să asigure garanţii obligatarilor;
- obligaţiunile emise de autorităţi publice se asigură cu garanţii de stat.
Riscurile asumate de proprietarul unei obligaţiuni sunt mai mici decât cele ale
proprietarului de acţiuni, în caz de lichidare, creditorii au prioritate în faţa acţionarilor.
28
- Locul I: domeniul retail;
- Locul II: domeniul construcţiilor;
- Locul III: domeniul serviciilor.
Caracteristici:
cel care dă cu împrumut suma de bani (banca sau instituţia de finanţare) îşi menţine
dreptul de proprietate asupra sumelor împrumutate, însă îşi pierde dreptul de folosinţă, care se
transferă solicitantului de credit;
creditul este acordat pe o perioadă de timp determinată, stabilită încă de la momentul
acordării acestuia şi denumită (scadenţă sau termen de rambursare);
creditul trebuie rambursat instituţiei finanţatoare în baza unei metodologii stabilită în
contractul de creditare (lunar, anual, cu rate egale, crescătoare sau descrescătoare);
solicitantul creditului trebuie să plătească celui de la care a împrumutat o dobândă
(preţul pentru faptul că utilizează suma de bani respectivă).
suplimentar solicitantul creditului plăteşte şi anumite comisioane pentru operaţiuni:
transfer, gestiune etc.
creditele se acordă pe bază de garanţii ferme prezentate de debitor.
Creditul bancar = credit acordat sunt sub formă de lichidităţi sau disponibilităţi în
cont pentru finanţarea sau cofinanţarea unor proiecte.
Tehnic un credit pentru finanţarea unui proiect poate fi sub forma: avans într-un cont
curent pe care solicitantul îl utilizează atunci când necesarul depăşeşte disponibilităţile
proprii, linia de credit sau credite cu destinaţie specială, adică au o anumită destinaţie în
cadrul unui proiect, care nu poate fi schimbată.
Elemente de relevanţă pentru acordare:
- domeniul de activitate;
- dimensiunea activităţii;
- tipul de proiect, durata de viaţă;
- capacitatea de a genera efecte pozitive etc.
Creditul comercial se acordă pentru întreprinzători la vânzarea mărfurilor sub forma
amânării plăţii (este mai puţin utilizat în cadrul finanţării proiectelor, se utilizează mai mult în
faza de implementare şi funcţionare).
Avantajele sunt pentru:
- furnizorul îşi vinde marfa, fără să aştepte momentul în care cumpărătorul va dispune
de bani în acest mod economisind cheltuielile de depozitare, conservare, pază etc.
- clientul : nu este obligat să împrumute sume de bani pentru a-şi plăti necesarul de
produse sau servicii, sume care ar implica anumite costuri (dobânzi, comisioane etc.) şi timp.
Credit în descoperit de cont/Overdraft: sunt disponibile numai prin conturile curente
ale clientului si implicã posibilitatea retragerii de cãtre client a unei sume mai mari decât cea
de care dispune. Dobânda se percepe la soldul debitor rãmas de platã si în mod normal, se
calculeazã zilnic.
Credite pentru investiţii.
a. organizaţii eligibile
- să fie constituite conform legii si sa desfasoare activitati legale potrivit statutului său
de functionare sau a actului de constituire;
- să nu se afle, la momentul solicitarii, in litigiu cu alta banca sau institutie a statului,
pentru neindeplinirea unor obligatii contractuale sau de alta natura, anterioare acestei
solicitari;
- să figureze in evidentele Centralei Riscurilor Bancare cu serviciul datoriei A. in
cazul in care figureaza cu serviciul datoriei B sau C, sumele trebuie sa fie mai mici de o
anumita valoare;
29
- să nu figureze in Centrala Incidentelor de Plati cu interdictie de emitere de cecuri, in
ultimele 12 luni.
b. destinaţia creditului
- finantarea investiţiilor - achiziţionare echipamente, mobilier, autovehicule,
cumparare de spatii pentru desfasurarea activitatii, modernizare/amenajare de sedii,
cumparare de terenuri, etc.
- refinantarea unor credite de investitii contractate la alte societati de finantare.
Sunt necesare garanţii pentru acoperirea creditului, iar creditul nu poate acoperi mai
mult de 85% din valoarea investiţiei.
Creditul de consum este creditul folosit la vânzarea cu plata în rate a unor bunuri de
valori mari şi folosinţă îndelungată sau prestarea unor servicii.
Credit ipotecar
- tip de credit acordat de instituţii financiare autorizate, destinat să finanţeze
construirea, cumpărarea, reabilitarea, consolidarea sau extinderea imobilelor cu destinatie
locativa, industriala sau comercială.
- un credit ipotecar este prin definitie un credit garantat cu proprietatea cumpărată; (în
caz de neplată a ratelor banca are dreptul de a lichida garanţia ipotecară).
- pentru a evita situaţiile accidentale se încheie o asigurare care să acopere toate
riscurile majore cum sunt: deces, boala, somaj, accidente, etc.
- scopul bancii este acela de a-şi încasa regulat platile aferente creditului ipotecar si nu
de a prelua proprietati pe care ulterior să le vândă;
- creditul ipotecar este una din formele de creditare cu cel mai scazut nivel al dobânzii
datorita riscului mic pe care îl implică.
30
- copii după statutului societăţii şi contractul de societate;
- copii după actele judecătoreşti de înfiinţare a societăţii;
- copie a Certificatului de Înmatriculare la Registrul Comerţului;
- copie a Certificatului de Înregistrare Fiscală - Cod fiscal;
- copii după Actele Adiţionale înregistrate la Registrul Comerţului cu
modificările ulterioare datei de înfiinţare;
3. Documente financiare:
- bilanţul contabil anual pentru ultimii 2-3 ani şi, după caz, ultimul bilanţ
semestrial (cu toate anexele);
- balanţele de verificare pe ultimele trei luni, situaţia patrimoniului;
- situaţia bugetului de venituri şi cheltuieli (prognoza contului de profit şi
pierderi);
- situaţii financiare curente ale debitorului şi ale oricărui garant al acestuia.
4. Plan de afaceri.
Funcţie de cerinţele unui anumit creditor, de specificul proiectului, de beneficiarul
acestuia pot fi solicitate o serie de documente suplimentare faţă de cele prezentate anterior.
Tipuri de contracte:
- factoring tradiţional (old line factoring) - factorul plăteşte facturile in momentul în
care intră în posesia lor;
- factoring la scandenţă (maturity factoring) - factorul plăteşte facturile la momentul
scadenţei lor;
Prin încheierea unui contract de factoring nu se are în vedere o operaţiune izolată ci se
urmăreşte de regulă exclusivitatea pe un anumit segment de clienţi, regiune, sau ţară.
Avantajul aderentului este unul major pentru că acesta nu trebuie să încaseze facturile
de la o multitudine de clienţi, ci le încasează direct de la societatea de factoring. Factorul
acceptă facturile pe riscul său, iar în cazul în care debitorul nu plăteşte acesta nu poate cere
plata de la aderent (cu excepţia cazului în care aderentul nu furnizează către beneficar
serviicile sau mărfurile care fac obiectul facturii). Pentru a-şi asuma riscul neplăţii unei
facturi, factorul trebuie să o accepte mai intâi, altfel spus acesta va lucra doar cu clienţii care-i
agreează şi care prezintă garanţii.
Servicii asociate:
31
b. Gestiunea creantelor. Compania de Factoring va asigura gestiunea creantelor care
va cuprinde administrarea creantelor precum si colectarea acestora la scadenta. Prin
administrarea creantelor se înţelege urmarirea acestora pentru fiecare debitor in parte si
realizarea unor situatii privind debitorii, facturile incasate pentru fiecare debitor in parte,
modul de stingere al creantelor, etc.
c. Protectie impotriva riscului de neplata. Compania de Factoring asigura protectia
contra riscului de neplata pana la 80% din contravaloarea facturilor la intern si pana la 100%
din contravaloarea facturilor de export.
d. Monitorizare plati debitori. Se oferă informatii despre istoricul de plata al
clientilor precum si despre modul in care acestia achita sau nu la termen creantele provinite
din facturile finantate.
Finanţarea proiectelor prin credite de tip start-up (Credite start-up = credite ptr.
idei de afaceri)
Elemente de relevanţă pentru acordare:
- verificarea riguroasă a administratorului şi a asociaţilor la Birourile de Credit şi
Centrala Riscurilor Bancare;
- analiza detaliată a experienţei profesionale a persoanelor implicate (istoricul acestora
este uneori decisiv pentru credit);
- studiul de fezabilitate trebuie să fie bine fundamentat şi , dacă se poate, elaborat de o
societate specializată;
- întreprinzătorul trebuie să acopere cel puţin 25% din valoarea totală a investiţiei;
- durata de graţie este de aproximativ 6 -12 luni, iar perioada de rambursare variază
între 5 – 8 ani;
- dacă organizaţia poate aduce garanţii, aceasta facilitează accesul la finanţare (sunt
acceptate garanţii imobiliare;
- în general se finanţează afaceri de dimensiuni mici, cu pondere semnificativă a
resurselor umane în procese, prestări servicii etc.
Credite de refinanţare
Refinantarea presupune rambursarea unui credit mai vechi si mai costisitor prin
contractarea unui nou imprumut in acest scop.
Motive:
- scăderea accentuată a dobânzilor;
- îmbunătăţirea condiţiilor de creditare la multe dintre banci;
32
- creşterea riscului valutar;
- evoluţia ratei dobânzilor şi a perioadei de creditare;
- schimbarea unui credit in valuta intr-unul in lei, evitandu-se astfel si riscul valutar.
- se utilizează în cazul creditelor imobiliare şi ipotecare;
33
Leasing = formă de închiriere realizată de societăţi financiare specializate (societăţi
de leasing) a unor bunuri, echipamente, către organizaţii care nu dispun de fonduri proprii ori
nu pot sau nu doresc să recurgă la credite bancare pentru achiziţionarea acestora direct de la
producători sau distribuitori.
Din punct de vedere economic, leasingul este asociat unui împrumut pe termen mediu
şi lung: iniţial se dobândeşte dreptul de utilizare, ulterior acesta se transformă în drept de
proprietate, în schimbul unor plăţi periodice.
Din punct de vedere financiar, leasingul prezintă în raport cu creditele avantaje legate
de supleţe în utilizare, posibilitatea acoperiririi integrale a necesarului de capital, avantaje
fiscale.
C. Leasing cu levier
34
Furnizorul este producătorul bunului şi efectuează operaţiunea de leasing.
Lucrurile în acest caz se simplifică, întrucât nu sunt necesare fonduri pentru achiziţia bunului
de către societatea de leasing, care este aceeaşi cu cea a furnizorului.
E. LEASING CU OPERATOR INTERCALAT.
În practică pot apărea situaţii în care beneficiarul să nu aibă bonitatea solicitată de
finanţator pentru a putea beneficia de facilităţile finanţării în leasing a unui proiect. De
aceea se poate apela la o altă societate comercială care să devină titularul contractului de
leasing şi cu care să se asocieze pentru a derula contractul. În acest caz, contractul de
leasing va fi încheiat de societatea care deţine garanţiile necesare derulării operaţiunii şi se va
stipula posibilitatea subînchirierii sau exploatării în comun cu alte societăţi comerciale a
bunului care face obiectul contractului.
a.Leasing financiar reprezinta acea operatiune care îndeplineste una sau mai multe
dintre urmatoarele conditii:
1. riscurile si beneficiile dreptului de proprietate asupra bunului care face obiectul leasingului
sunt transferate utilizatorului la momentul la care contractul de leasing produce efecte;
2. contractul de leasing prevede expres transferul dreptului de proprietate asupra bunului ce
face obiectul leasingului catre utilizator la momentul expirarii contractului;
3. perioada de leasing depaseste 75% din durata normala de utilizare a bunului ce face
obiectul leasingului.
Leasing operaţional
Contract de leasing operational - orice contract de leasing incheiat intre locator si
locatar, care nu indeplineste conditiile contractului de leasing financiar;
35
- presupune că utilizatorul finanţării nu se angajează să cumpere bunul (plăteşte
suma stabilită prin contract, iar la final bunurile se reîntorc la compania de leasing);
- avantajul principal este legat de sistemul de amortizare al bunului, care rămâne
în sarcina firmei de leasing, şi nu a clientului (leasing financiar), ceea ce elimină din
structura de cost pe cel cu amortizarea;
- termenele contractuale sunt mai scurte decât durata de folosinţă (ratele nu acoperă
costul bunului, sistemul fiind utilizat pentru birotică sau software, din cauza uzurii morale
rapide;
- în funcţie de tipul de leasing: financiar sau operaţional, rata de leasing este
cheltuială la nivelul amortizării şi al dobânzii (leasing financiar) sau poate fi încadrată
la cheltuieli de exploatare integral (leasing operaţional).
Leasing imobiliar
- reprezintă o alternativă valabilă la creditele bancare pentru locuinţe;
- avantajul il constituie faptul ca in momentul achiziţiei unui imobil solicitantul nu
este obligat sa dea un avans fix, asa cum se cere in cazul creditului ipotecar, (avansul este
negociat cu compania de leasing);
- pentru a dobândi un imobil in sistem de leasing este necesar în primul rând ca
societatea de leasing sa devina proprietara imobilului in speţă, (dobandirea se face prin
incheierea unui act autentic de regula de vanzare cumparare);
- la finalul contractului de leasing, în situatia in care utilizatorul doreşte
transferul de proprietate al imobilului, desi aceasta se realizeaza la valoarea reziduala conform
OG 51/1997, între societatea de leasing şi utilizator trebuie să intervină un nou contract de
vanzare cumparare;
- finanţările unui leasing imobiliar se realizează pe termene mai scurte decât
creditele imobiliare sau ipotecare; (ex. valoarea minimă a unei finanţări este de 1 milion Euro,
iar perioada de finanţare poate ajunge până la 15 ani, în funcţie de obiectul finanţat şi de
valoarea acestuia);
- accesarea unei finantari pentru achizitia unui imobil este mult mai facila prin
modalitatea leasing-ului decat accesarea unui credit bancar.
36
- clientul va plati ratele de leasing pe perioada specificata in contract, lunar sau
trimestrial, dupa cum a fost negociat;
- la finalul perioadei de leasing are loc transferul de proprietate odată cu achitarea de
către client a ultimei rate şi, după caz, a valorii reziduale stipulate în contract.
e. Leasing intern este operatiunea de leasing care se efectueaza intre doi rezidenti.
37
Ce este leaseback-ul?
Termenul „leaseback“ desemneaza operatiunea prin care un mijloc fix (cladiri,
vehicule, echipamente) este vandut catre un investitor si rascumparat de vanzator in leasing.
Ce avantaje are vanzatorul?
deblocheaza o suma mare de bani pentru alte investitii;
beneficiaza de o sursa de finantare, in cazul in care indatorarea la banca este foarte
mare;
beneficiaza de o sursa de finantare, atunci cand activele sunt subevaluate, in cazul unui
credit bancar.
Concluzie:
Vanzarea unui activ, urmata de inchirierea lui in regim de leasing, reprezinta o sursa
utila de finantare. Desigur ca ea poate parea scumpa in comparatie cu celelalte, dar avand in
vedere ca aceasta sursa vine la momentul oportun, adica atunci cand nu aveti alte posibilitati
de finantare, ea isi pastreaza atractivitatea.
Avantajele acestui tip de finantare
protejarea capitalului propriu ;
gestiunea lichiditatilor firmei ;
protectia impotriva uzurii morale;
transparenta costurilor ;
economisiri fiscale ;
dimensionarea potrivita a investitiilor .
Tematica cursului:
A. Prezentare concept şi utilitate
B. Conţinut şi etape de lucru
C. Detalierea unor aspecte relevante ale etapelor, calcul de indicatori, tehnici de lucru.
38
D. Analiza financiară şi analiza economică
Analiza Cost - Beneficiu este un instrument analitic, utilizat pentru a estima (din punct
de vedere al beneficiilor şi costurilor) impactul socio-economic datorat implementării
anumitor acţiuni şi/sau proiecte. Impactul trebuie să fie evaluat în comparaţie cu obiective
predeterminate, analiza realizându-se în mod uzual prin luarea în considerare a tuturor
indivizilor afectaţi de acţiune, în mod direct sau indirect.
Analiza Cost-Beneficiu este principalul instrument de estimare si evaluare
economica a proiectelor finantate din fondurile europene.
Obiectivele sale sunt:
- de a stabili masura in care proiectul contribuie la politica de coeziune economica
si sociala (obiectivele POS / POR)
- de a evalua gradul în care sunt respectate obiectivele axei prioritare si operatiunii in
cadrul careia se solicita fonduri. Scopul este de a răspunde la următoarele întrebări: Proiectul
contribuie la îndeplinirea obiectivelor politicii regionale a Uniunii Europene? Încurajează
creşterea economică şi stimulează ocuparea forţei de muncă? Regula este simplă: dacă
beneficiile nete pentru societate ale proiectului (beneficii minus costuri) sunt pozitive, atunci
societatea este avantajată de proiect deoarece beneficiile sale depăşesc costurile.
- de a stabili masura in care proiectul are nevoie de co - finantare din fondurile
europene pentru a fi viabil financiar.
Pentru a verifica dacă un proiect ar trebui să fie cofinanţat, se utilizează analiză
financiară a analizei cost-beneficiu: dacă valoarea financiară a investiţiei (veniturile
proiectului minus costurile proiectului), fără contribuţia fondurilor europene, este negativă,
atunci proiectul poate fi cofinanţat. În acest caz, contribuţia UE nu trebuie să depăşească suma
de bani care face proiectul rentabil, pentru ca să nu apară suprafinanţarea.
Analiza Cost-beneficiu justifica necesitatea si importanta proiectului, fiind un
document obligatoriu care trebuie anexat Cererii de Finantare sau o parte integranta a
studiului de fezabilitate
39
Identificarea setului de proiecte alternative:
Identificarea opţiunilor urmăreşte găsirea diferitelor alternative de atingere a
obiectivelor specifice (şi a standardelor, după finalizare) ale proiectului, care au fost stabilite
în secţiunea precedentă. În mod obişnuit această identificare este cuprinsă în partea tehnică a
studiului de fezabilitate. În cazul în care această identificare este corect realizată, nu este
necesară reluarea ei în ACB.
- etapa presupune identificarea setului de variante de proiect, alternative, care vor fi luate
în calcul;
- dificultatea etapei rezidă din faptul că numărul de variante poate fi foarte mare, deoarece
schimbarea unei caracteristici a unui proiect poate genera o noua variantă de proiect;
- prin ACB se compară beneficiul net al investirii resurselor într-un proiect cu beneficiul net
al unui proiect ipotetic, ce reprezintă situaţia ce urmează a fi schimbată dacă proiectul aflat în
studiu va fi pus în practică;
- proiectul ipotetic este de fapt un proiect contrafaptic = status quo, situaţia în care nu se
schimbă nimic în politica organizaţiei sau guvernamentală;
În general în ACB analiza se concentrează doar asupra efectelor unui proiect care
influenţează indivizii vizaţi de proiect, aşa numitele efecte fără importanţă pentru alte
categorii nu sunt luate în calcul;
Pentru orice efect trebuie analizată relaţia de tip cauză – efect între rezultatul
concret al unui proiect şi utilitatea sa pentru indivizii vizaţi. Sunt cazuri în care această
relaţie este este atît de evidentă încât nu se mai pune la îndoială , ex. utilizarea vehiculelor şi
nr de accidente mortale, sau cazuri în care relaţia cauzală este foarte greu de definit: circulatia
40
rutieră şi presiunea arterială a locuitorilor din zonă. Unele efecte sunt dependente de evoluţia
cercetărilor şi rezultatelor ştiinţifice.
Atenţie specială trebuie acordată acelor efecte care deşi par a fi unul şi acelaşi lucru
sunt sesizate diferit de diverse grupuri de oameni. Ex. zonele inundate: pentru locuitorii
din regiune constituie costuri majore datorită pierderii locuinţelor sau a suprafeţelor agricole,
în timp ce pentru grupurile de vânători reprezintă beneficii datorită imbuntăţirii faunei.
Elemente de interes
- orizontul de timp;
- determinarea costurilor totale (cu investiţia şi cu exploatarea);
- veniturile generate de proiect;
- valoarea reziduală a investiţiei;
- verificarea sustenabilitatii financiare;
- selectarea corespunzătoare a ratei dobânzii;
- determinarea principalilor indicatori de performanţă;
- determinarea ratei de cofinanţare.
Orizontul de timp
Orizontul de timp defineşte numărul maxim de ani pentru care se fac previziunile.
Previziunile trebuie formulate pe o perioadă corelată cu viaţa proiectului din punct de
vedere economic şi trebuie să fie suficientă pentru a evidenţia impactul acestuia pe termen
mediu şi lung.
Alegerea orizontului de timp are un efect important asupra rezultatelor procesului
de evaluare prin intermediul indicatorilor specifici.
Numărul maxim de ani pentru orizontul de timp este legat de sectorul în care se
face investiţia cu evidenţierea faptului că acesta nu trebuie să fie atât de lung încât să
depăşească durata de viaţa utilă a proiectului.
Recomandări asupra orizontului de timp pe diferite domenii de activitate.
41
proiectele sunt mai unice, au un orizont mai mare de timp, sau relaţiile dintre variabil sunt
complexe.
Altă metoda: FN n 1
VR
kg
42
- orice rezerve pentru costurile viitoare de înlocuire, pentru că nu reprezintă un
consum real de bunuri sau servicii;
- orice rezerve neprevăzute, deoarece incertitudinea fluxurilor viitoare se
cuantifică prin analizele de senzitivitate şi nu prin costuri suplimentare.
Există şi cazuri în care pentru un anumit efect disponibilitatea de plată să fie zero .
ex. construcţia unui dig generează un efect de ocupare a unei suprafeţe pe marginea fluviului
care aparţine de obicei autorităţilor. Pentru aceasta însă nimeni nu este dispus să plătească, ca
urmare disponibilitatea de plată este zero.
Determinarea veniturilor:
Proiectele generează propriile lor venituri din vânzarea de bunuri şi servicii; de exemplu, tarife pentru alimentarea cu
apă, taxa pentru lucrări publice sau acces pe autostradă. Aceste venituri se vor determina prin previzionarea
cantităţilor de produse/ servicii furnizate şi a preţurilor lor (analiza cererii).
a. Dacă proiectul este generator de bunuri şi servicii atunci veniturile se determină
prin previzionarea cantităţii de bunuri / servicii şi pe baza preţurilor relative.
b. Există cazuri la proiectele publice la care investitorul este diferit de organizaţia
care exploatează infrastructura şi aceasta va plăti un tarif către primul de utilizare. In acest
caz se iau in calcul doar veniturile înregistrate de proprietarul infrastructurii.
c. Veniturile trebuie cuantificate fără TVA, alte taxe fiind incluse doar dacă sunt
în sarcina investitorului şi de asemenea nu se iau in calcul subvenţiile sau alte transferuri de
la autorităţi.
Costurile şi beneficiile se obţine de-a lungul unei perioade mari de timp (ani) şi din
acest punct de vedere este necesară o însumare a celor obţinute în fiecare an.
Tehnica actualizării permite aflarea valorii prezente sau a valorii actuale VA.
Transformarea se realizează pe baza factorului de actualizare 1/(1+a)t unde a este
rata de actualizare iar t este anul de referinţă. Valoarea actualizată a costurilor VA(C) şi
valoarea actualizată a beneficiilor se determină cu formulele:
n
1
VA (C ) Bt
n
1
1 a t VA ( B ) Ct
t 0
t 0 1 a t
43
Rata de actualizare
Stabilirea ratei de actualizare este întotdeauna o problema mai dificilă datorită
numeroaselor influenţe. Metoda cea mai simplă vizează stabilirea ratei în funcţie de costul
de oportunitate al capitalului. Rata de actualizare recomandată în calculele analizei
financiare este pentru perioada 2007 – 2013 cuprinsă în intervalul 5 – 6%.
Factorul de actualizare utilizat este: 1
1 a t
1. INVESTITIA TOTALA
5. CALCULAREA FRR/C
2. COSTURILE SI
VENITURILE TOTALE 4. SUSTENABILITATEA
AFERENTE FINANCIARA
EXPLOTARII
5. CALCULAREA FRR/K
3. SURSE DE
FINANTARE
44
Determinarea indicatorilor de performanţă
Indicatorii utilizaţi pentru analiza financiară sunt:
- rata financiară internă a rentabilităţii;
- valoarea financiară netă prezentă a proiectului, calculaţi pentru totalul investiţiei
(FRR/C) şi pentru capitalul investit (FRR/K).
Formulele de calcul:
n
1
VAN Vh I h Ch
h 0 1 a h
VAN
FRR amin amax amin
VAN VAN
n
CFt VR
VAN I
t 1 1 a 1 a t 0
t
45
Valoarea netă reprezintă de fapt diferenta dintre valoarea actuală a beneficiilor si
valoarea actuală a costurilor.
Regula principală de decizie:
- cand nu există status quo, decizia este simplă: proiectul se acceptă se acceptă dacă
VAN este pozitivă
- cand există mai multe alternative , regula de selecţie vizează selecţia proiectului cu cea
mai mare VAN, în ipoteza că cel puţin o VAN este pozitivă. Dacă nici o valoare nu este
pozitivă atunci toate variantele se resping şi se preferă varianta status quo.adica situaţia
nemodificată.
Regula deciziei pe baza VAN este aceea că se poate aplica doar la variantele
specificate, dar există cazuri cînd sunt si variante mai bune, Deşi criteriul VAN constă într-o
mai eficientă alocare a resurselor nu se poate recomanda cea mai cea mai eficientă variantă.
Analistul cel mai probabil nu include in calcul si varianta optimă din anumite motive.
Limitele capacităţii de cunoaştere sau limitele analizei raţionale îl pot impiedica pe analist să
identifice si să analizeze varianta optimă.
Rata de cofinanţare
Defineşte procentul care evidenţiază cât din costurile eligibile sunt acoperite
dintr-o finanţare nerambursabilă.
Se remarcă printr-un plafon maxim aplicabil în funcţie de anumite consideraţii, după
cum urmează:
- zona de implementare;
- tipul organizaţiei solicitante;
- domeniul de activitate;
- tipul de proiect etc.
Analiza economică
Obiectivul analizei economice este de a demonstra că proiectul are o contribuţie
pozitivă netă pentru societate şi, în consecinţă, merită să fie cofinanţat din fonduri ale UE.
Pentru alternativa selectată beneficiile proiectului trebuie să depăşească costurile proiectului
şi, mai specific, valoarea actualizată a beneficiilor economice ale proiectului trebuie să
depăşească valoarea actualizată a costurilor economice ale proiectului.
Are drept scop evaluarea contribuţiei proiectului la bunăstarea economico-socială a
regiunii sau a ţării. Se efectuează la nivel macroeconomic (regiune sau ţară), fără a se ţine
seama de organizaţia dezvoltatoare de proiect. Transferul de la analiza financiară la cea
economică ţine seama de factorii de conversie adecvaţi pentru fiecare categorie de venituri
sau cheltuieli şi ia în calcul o serie de externalităţi, costuri şi beneficii sociale ce nu au fost
evaluate la analiza financiară.
Practic esenţa trecerii reprezintă transformarea preţurilor pieţei, utilizate la analiza
financiară în preţuri contabile, ce ţin seama de corecţiile datorate imperfecţiunilor pieţei.
Tranformarea se face prin atribuirea unui factor de conversie ad-hoc pentur fiecare categorie
de cheltuieli.
La nivel internaţional există anumite categorii de venituri şi cheltuieli care au factori
standardizaţi şi altele pentru care se dfinesc în mod particular.
46
Corecţiile fiscale
Sunt necesare datorită faptului că preţurile de pe piaţă includ impozitele, taxele şi
anumite operaţiuni de transfer, ce afectează preţurile relative; eliminarea total a acestora
dintr-un preţ de piaţă este aproape imposibilă.
Corecţiile fiscale sunt necesare pentru acele elemente ale preţurilor financiare care nu
sunt legate de conţinutul costurilor de oportunitate a resurselor implicate. Din acest punct de
vedere, corecţiile vor include deducerea taxelor indirecte (de exemplu TVA), a subvenţiilor şi
transferurilor simple (de ex. plata la contribuţiei la asigurările sociale). În particular, costurile
investiţiei pentru beneficiarii care nu sunt înregistraţi ca plătitori de TVA (şi pentru care TVA-
ul nu este recuperabil) trebuie să includă TVA-ul în analiza financiară. Aceasta, oricum, va fi
exclusă din analiza economică.
Corecţiile vizează:
- toate preţurile intrărilor şi ieşirilor luate în calcul să nu includă TVA sau alte
impozite indirecte;
- preţurile însă trebuie să includă impozitele directe;
- transferurile interne trebuie eliminate.
Corecţiile externalităţilor
Beneficiile proiectului pot avea forma beneficiilor pentru societate care nu sunt
considerate în mod corespunzător în analiza financiară, chiar dacă sunt un rezultat aşteptat al
proiectului, deoarece nu sunt integral cuprinse în preţurile financiare datorită lipsei unei valori
de piaţă (şi/sau datorită distorsionărilor pieţelor).
Este de reţinut faptul că proiectul poate avea şi externalităţi negative care nu se
reflectă în costurile de oportunitate şi care este necesar să fie luate în considerare în analiza
economică. Externalităţile negative pot avea forma unor posibile impacturi asupra mediului
(distrugerea peisajului, impactul natural, pierderea din suprafaţa şi valoarea imobiliară a
terenului datorită unor efecte negative asupra ambientului, cum ar fi zgomotul sau mirosul),
impact negativ datorită deschiderii zonelor de construcţie (efect temporar) sau creşterea
emisiilor datorită intensificării activităţilor de transport induse de proiect (de ex. ca rezultat al
stabilirii staţiilor de transfer pentru transportarea deşeurilor la zona de depozitare).
Determinare costurilor şi a beneficiilor externe neluate în calcul la analiza
financiară;
A. Beneficii sociale: reducerea riscului de accidente în anumite zone, economisirea
timpului de transport, îmbunătăţirea speranţei de viaţă prin optimizarea sistemului sanitar
Costuri sociale: pierderea de producţie agricola datorate utilizării diferite a
terenurilor, costuri nete adiţionale pentru autorităţi legate de extinderea reţelelor de utilităţi
etc.
Externalităţilor trebuie pe cît posibil să li se dea o valoare monetară, în caz contrar ele
fiind cuantificate prin indicatori nonmonetari.
Impactul asupra mediului trebuie descris şi evaluat corespunzător prin metode
specifice eventual calitative si cantitative. Aceasta presupune atribuirea unor valori contabile
corespunzătoare costurilor de mediu.
B. ex: costurile de mediu ale unui drum pot fi apreciate prin pierderea valorii proprietarilor
datorită poluarii;
Costuri de mediu evaluate prin creşterea potenţială a cheltuielilor alocate sănătăţii în
rândul rezidendenţilor sau muncitorilor.
O altă problemă a externalităţilor vizează utilizarea unor suprafeţe de teren sau clădiri
ce aparţin domeniului public. In acest trebuie realizată o evaluare a lor la nivelul costului de
47
oportunitate şi nu la nivelul contabil sau de piaţă. Aceasta trebuie să se facă ori de cîte ori
există opţiuni alternative în utilizarea bun, chiar dacă el este public.
Exemple de distorsiuni
Distorsionarea salariilor: salariile curente reprezintă un factor puternic de distorsiune
al costului de oportunitate al forţei de muncă datorită imperfecţiunilor pieţei. Ex. angajarea
de forţa de muncă suplimentară este la un anumit moment dat un cost social, datorită
indisponibilităţii acesteia pentru alte scopuri sociale alternative , dar în acelaşi timp
generează şi un beneficiu legat de venitul adiţional creat prin noile locuri de muncă.
Alte distorsiuni
1. Pentru fiecare bun comercializabil preţurile la graniţă sunt uşor disponibile
2. Pentru bunurile necomercializabile, preţurile echivalente internaţionale trebuie
determinate. Factorul de conversie standard este utilizat pentru bunurile necomerciabilizabile
de mai mică importanţă, în timp ce pentru bunurile necomercializabile importante, se
utilizează factori de conversie specifici.
Exemplificare pentru estimarea factorului de conversie standard (milioane de Euro):
1) total importuri (M) M = 2000
2) total exporturi (X) X = 1500
3) taxe de import (Tm) Tm = 190
4) taxe de export (Tx) Tx = 25
Formula care trebuie utilizată pentru calcularea Factorului de Conversie Standard (SCF):
SCF = (M+X)/ (M+Tm) + (X-Tx)
SCF = 0,8
3. Teren: Guvernul pune la dispoziţie terenul la un preţ redus cu 50%, în comparaţie cu
preţurile pieţii. În acest caz preţul pieţii este dublu faţă de cel curent. Preţul de vânzare trebuie
să fie dublat pentru a reflecta piaţa internă şi, deoarece nu există niciun factor de conversie
specific, factorul de conversie pentru transformarea preţului pieţii în preţ la frontieră este
factorul de conversie standard. Factorul de conversie pentru teren este: = 2*0,8= 1,60.
4. Clădire: costul total este alcătuit din 30% forţă de muncă necalificată (factorul de
conversie pentru forţa de muncă necalificată este 0,48), 40% costul materialelor importate cu
costul tarifelor de import de 23% şi taxele de vânzare de 10% (factorul de conversie 0,75),
20% materiale locale (SCF=0,8), 10% profituri (SCF=0). Factorul de conversie este:
(0,3*0,48)+(0,4*0,75)+(0,2*0,8)+(0,1*0)=0,60.
5. Echipamente: importate fără taxe şi tarife (SCF=0).
6. Stoc de materii prime: se presupune că se utilizează doar materiale comercializabile;
articolul nu este supus taxelor iar preţul pieţii este egal cu preţul la granita. SCF=1.
7. Ieşire: proiectul produce două ieşiri: A, importat şi B, un produs intermediar
necomercializabil. Pentru a proteja firmele interne guvernul a impus o taxă de import de 33%
la articolul A. Factorul de conversie pentru A este 100/133=0,75. Pentru articolul B, deoarece
nu există un factor de conversie specific, SCF=0,8.
48
evaluate în raport cu cele actuale. Ea diferă aproape întotdeauna de cea utilizată la analiza
financiară. Valoarea recomandată pentru proiecte este situată în intervalul 5-6%.
Se calculează apoi indicatorii specifici pentru analiza economică cu observaţia ca ei
trebuie să înregistreze valori mai bune decât la analiza financiară.
ratei interne de rentabilitate economice sunt sub 5% si VAN este negativă, atunci
proiectul nu poate fi acceptat sau trebuie reanalizată structura. Excepţie fac doar proiectele
care au valoare mare nonmonetară, care trebuie însă detalaită şi justificată corespunzător
Analiza multicriteriala
Are drept scop analiza unei varităţi de variante de obiective în legătură cu proiectul
propus. Etape
49
- Identificarea unor obiective care trebuie să fie măsurabile, nu redundante dar alternative;
- Atribuirea pentru fiecare obiectiv a unor ponderi care să evidenţieze importanţa
pentru organizaţie sau evaluator;
- Definirea criteriilor de evaluare: priorităţi urmărite de diferiţi subiecţi implicaţi sau
referinţe la anumite aspecte particulare ale evaluării.
- Analiza impactului: analiza pentru fiecare din criteriile alese a efectelor pe care le
produce si stabilirea rezultatelor cantitative şi calitative;
- Estimarea efectelor intervenţiei exprimate în criterii selectate: atribuirea pentru
fiecare rezultat anterior a unor scoruri;
- Agregarea scorurilor diferitelor criterii pe baza preferinţelor relevate.
- Evidenţierea rezultatului final sub forma decizie de investiţii pe baza alternativei celei
mai bune.
Formularea de recomandări
Analistii ce fac recomandari dar nu iau decizii. ACB se concentrează asupra modului în care
ar trebui alocate si are caracter orientativ, nu se pretinde a fi o teorie pozitivă descriptivă
despre modul în care să se ia decizii. Există numeroase limite ce contribuie legate de decizia
politică şi administrativă care uneori bat decizia economică.
50
sumele primite se completeaza cu partea de contributie a beneficiarului de proiect
(procent de cofinantare);
pentru organizatiile private modul de functionare are in vedere decontarea unor
cheltuieli deja efectuate si mai putin alocarea in avans (valoarea avansului este limitata la un
procent de 20 – 40%);
pentru organizatiile publice banii se aloca si in avans, dar conditionat de proceduri
specifice de utilizare si verificare permanenta.
Fonduri structurale
UE urmareste realizarea a: trei obiective pentru reducerea diferentelor dintre statele membre
si anume:
- convergenta;
- competitivitatea regionala si ocuparea fortei de munca;
- cooperarea teritoriala europeana.
Pentru realizarea acestor obiective se aloca statelor membre un sprijin financiar acordat prin
intermediul instrumentelor structurale.
�Fondul European de Dezvoltare Regionala(FEDR) - finanteaza in principal
infrastructura, investitiile generatoare de locuri de munca, proiectele de dezvoltare locala si
ajutoarele pentru intreprinderile mici si mijlocii.
�Fondul Social European (FSE)
�Fondulde Coeziune (FC) - sprjiina finantarea proiectelor majore de infrastructura in
domeniul mediului si al transporturilor.
si doua Actiuni Complementare:
Fondul European pentru Agricultura si Dezvolare Rurala (FEADR);
Fondul European pentru Pescuit (FEP).
Sumele disponibile
Între 2007 şi 2013, România ar urma să primească 17,3 miliarde de euro de la
Bruxelles drept fonduri de coeziune şi 12,2 miliarde de euro drept fonduri pentru
agricultură şi dezvoltare rurală. În aceeaşi perioadă, contribuţia ţării noastre la bugetul
Uniunii va fi de 8,1 miliarde de euro.
Deşi, aparent, va primi mulţi bani, România nu este printre principalele beneficiare
ale finanţărilor europene în perioada 2007-2013.
În această perioadă, Polonia va primi aproape 60 de miliarde de euro, Cehia şi Ungaria
(fiecare cu circa zece milioane de locuitori) vor atrage 22-23 de miliarde de euro fiecare, iar
Grecia şi Portugalia (cu un număr de locuitori similar) vor accesa 18, respectiv 19 miliarde de
euro. Cu cele cinci milioane de locuitori ai săi, Slovacia va primi peste zece miliarde de euro,
iar Slovenia, care nu are nici două milioane de locuitori (mai puţin decât Bucureştiul), are
alocate 3,7 miliarde de euro.
DOCUMENTE DE PROGRAMARE 2007-2013
51
Planul Naţional de
Dezvoltare
Documentul Cadru de
Implementare
Ghidul
solicitantului
52
PO Competitivitate Infrastruct Mediu Regional Asistenta DezvoltareResuselor Capacitate
de tehnica Umane Administrativa
transport
Procent
13,3 % 23,8 % 23,5% 19,4 % 0,9% 18,1 % 1,1 %
alocat
CIRCUITUL PROIECTULUI
Comitet de
monitorizar
e
eligibilităţii
Verificare Listă proiecte
Evaluarea selectate
Cerere Organismul tehnică Autoritatea de Organismul
Beneficiar finanţare Intermediar şi financiară Management Intermediar
Evaluarea şi selecţia
proiectelor
Cerere de Autoritatea
Unitatea de Autoritatea Cerere de Organismul Implementare
Plată rambursare de
Plată (AM) Certificare/Plat autorizată
rambursare Intermediar Beneficiar
certificată Managemen verificată
ă Cerere de
t
rambursare
53
Declaraţia de angajament completată conform modelul standard (reprezentant legal)
Situaţii financiare şi fiscale
Bilanţul contabil pentru ultimul an fiscal încheiat, inclusiv Contul de Profit si
Pierdere
Adeverinţa că solicitantul nu are datorii la bugetul de stat (de la Administraţia
Financiară,
Cazierul judiciar al reprezentantului legal al solicitantului/Cazierul fiscal al
reprezentantului legal al solicitantului, ataşat în original
eligibilitatea solicitantului
eligibilitatea proiectului
VERIFICAREA ADMINISTRATIVĂ
Verificarea criteriilor de transmitere etapă eliminatorie
Lipsa a trei documente
Cererea de finanţare şi documentele anexate sunt în format corespunzător;
Formularul de solicitare complet şi corect, semnat, ştampilat corespunzător;
Toate documentele solicitate să fie furnizate (în maxim 5 zile)
Dacă CF este corect completată şi completă se înregistrează în SUIM (Sistem
Unic Informaţional de Management) şi primeşte un număr unic de înregistrare
Dacă CF nu este completă / corectă, se respinge ca fiind neconformă
ATENŢIE
Solicitanţii trebuie să verifice dacă dosarul CF este complet, pe baza Grilei
de verificare a conformităţii administrative (Anexa la CF)
VERIFICAREA ELIGIBILITATII
Grila de eligibilitatea solicitantului
Grila de eligibilitate a proiectului
Se pot solicita documente lipsă de la solicitant – termen de răspuns 5 zile
Ambele etape - sistem de validare cu DA/NU
ATENŢIE
În cazul respingerii CF, se recomandă solicitantului luarea în considerare a motivelor
de respingere, corectarea/completarea CF şi redepunerea acesteia dacă termenul de depunere
specificat în apelul de proiecte nu este depăşit. Procesul de evaluare se reia întegral.
54
EVALUAREA TEHNICĂ ŞI FINANCIARĂ
SELECŢIA PROIECTELOR
Decizia de finantare este luata de catre Comitetul de Selecţie care poate decide să:
aprobe proiectul fara modificarea conţinutului şi condiţiilor din CF;
aprobe proiectul cu reducerea costurilor totale (o cheltuială nu este eligibilă sau
nu este justificată, însă conţinutul tehnic al proiectului este aprobat iar solicitantul trebuie sa
implementeze proiectul în întregime);
respingă proiectul;
poate solicita motivat reevaluarea proiectului.
Condiţia de finanţare - Punctaj minim, în limita bugetului alocat
Criterii Punctaj
Max
1. RELEVANŢA PROIECTULUI 15
A. Argumentarea necesităţii proiectului pentru activitatea şi dezvoltarea
companiei – necesitate şi impact
55
2. CALITATEA ŞI COERENŢA PROIECTULUI 44
A. Corelarea între obiective, rezultatele aşteptate şi activităţi
B.Obiective şi indicatori măsurabili pentru rezultatele proiectului;
C. Bugetul proiectului – complet, realist, cheltuieli incadrate corect
D. Eficienţa investiţiei – Indicatorii de rentabilitate
E. Soluţia tehnică – adecvată scopului proiectului
5. CAPACITATEA DE IMPLEMENTARE 12
A.Experienţa anterioară a solicitantului în managementului de proiecte;
B. Capacitatea operaţională şi de management a solicitantului
TOTAL 100
56