OPERATOR CALCULATOR

LECIE DEMONSTRATIV

OPERATOR CALCULATOR

LECIE DEMONSTRATIV

EM

V IE ATI C R LE NST O

INTRODUCERE

Cele mai multe i mai bine pltite joburi de pe piaa forei de munc cer cunotine de calculator. V place s lucrai la computer i cutai o surs sigur de venit? Dorii s avei o alternativ profesional? La EUROCOR avem soluia ideal pentru dumneavoastr! Cu ajutorul cursului de Operator Calculator introducere, validare i prelucrare date vei dobndi toate cunotinele necesare unui job pentru care se cere utilizarea computerului. Ce avantaje v ofer acest curs? nvai uor, chiar dac nu avei niciun fel de cunotine despre computer. Cursul pornete de la cunotine de baz, care privesc componentele calculatorului i comenzile din sistemul de operare Windows. Vei nva s redactai un document n Word. Vei reui s realizai calcule complicate cu ajutorul programului Excel. Vei ajunge s realizai i s gestionai o baz de date n Access. Vei reui s facei prezentri business eficiente cu ajutorul aplicaiei Power Point. Vei nva s navigai pe internet i s comunicai prin intermediul potei electronice. nvai comod! Primii acas, la cel mai apropiat oficiu potal sau direct la birou pachetele de curs, pe care le parcurgei cnd vrei! Studiai fr stres, n confortul propriului cmin, n weekenduri, dup program, vara sau iarna... cnd i unde dorii! V vei bucura de o atenie deosebit! Beneficiai de sprijinul unui profesor personal, care poate fi contactat prin coresponden potal sau online. EUROCOR v ajut s devenii un specialist cutat de muli angajatori! Perseverena este cea mai uoar cale spre vrful oricrei ierarhii! Mult succes!

LECIA DEMONSTRATIV v ajut s v familiarizai cu materialele i metoda de studiu EUROCOR. Din punctul de vedere al numrului de pagini, aceasta reprezint mai puin de jumtate din coninutul unui caiet de curs. V prezentm cteva seciuni teoretice, exemple, exerciii i un model de tem, selectate din diverse module, pentru a vedea exact cum sunt structurate caietele.

LECIE DEMONSTRATIV

OPERATOR CALCULATOR

STRUCTURA MODULELOR Studiul eficient al cursului nostru este garantat de structura unitar a celor 12 module. Informaiile noi sunt prezentate ntr-un mod atractiv, iar procesul de memorare devine simplu i rapid! Modulele se parcurg uor, ntr-un mod relaxat, datorit semnelor grafice i cuvintelor-cheie special concepute pentru a marca diverse componente ale leciilor. Limbajul este accesibil, explicit, iar accentul este pus pe partea practic. Vei nva foarte uor cu ajutorul numeroaselor print-screen-uri i exemple din aplicaiile prezentate. Vei descoperi lumea fascinant a calculatoarelor, avnd rezultate vizibile nc de la primele lecii. Vei nva ceva util, valorificndu-v n acelai timp abilitile practice! PRIMIREA CURSULUI La Eurocor, cursanii aleg unde s primeasc pachetul de curs! Dvs. ce alegei? 1. Acas, la cutia potal (Cutia potal trebuie s aib dimensiunile de minimum 22x30x1 cm.). 2. La serviciu. 3. La oficiul potal de care aparinei (Adresa declarat la nscriere trebuie s fie cea din buletin). CONTUL DE CURSANT Fiecare cursant are propriul cont pe site-ul www.eurocor.ro. Aici gsii informaii despre stadiul trimiterii pachetelor de curs, plile efectuate i nregistrate sau calificativele obinute la temele pentru acas. Din contul de cursant se pot accesa i aplicaiile TemeOnline sau PlataOnline. ABSOLVIREA Odat cu expedierea ultimului pachet de curs, vei primi i testul de evaluare final. Calificativele obinute pot fi: foarte bine, bine i insuficient (n funcie de punctajul realizat). Odat promovat acest test, vei obine Certificatul de absolvire Eurocor. Opional, dup absolvirea acestui curs, putei participa la un scurt program de pregtire fa-n fa, de cteva zile, n urma cruia putei obine Certificatul de absolvire emis mpreun cu Ministerul Muncii i Ministerul Educaiei. Tradus i apostilat, acesta este recunoscut n peste 60 de ri, semnatare ale Conveniei de la Haga.

OPERATOR CALCULATOR

LECIE DEMONSTRATIV

Programa cursului Operator Calculator introducere, validare i prelucrare date

Modul 1: ABC-ul operatorului PC Componentele calculatorului hardware Tipuri de software Competene i dezvoltare profesional Modul 5: S nvm s calculm cu Excel Tipuri de date introducerea i manipularea acestora (copiere, mutare, cutare, nlocuire date, serii de date) Formatarea registrelor de lucru. (crearea, corectarea, salvarea, deschiderea, tiprirea foilor de calcul) Modul de vizualizare a foilor de calcul Modul 2: Sistemul de operare Windows. Introducere n MS Office Sistemele de operare Windows XP cerine de sistem i comenzi (lucrul cu fiiere i foldere, aplicaii din Windows: Find, Run, Notepad, Calculator, configurri dat, or, taskbar, desktop etc.) Arhivare/dezarhivare winzip., winrar S descoperim mpreun Office 2003 Modul 3: Un scriitor priceput Microsoft Word Tehnoredactarea documentelor (crearea, corectarea, salvarea, deschiderea, tiprirea) Formatarea documentelor i stiluri (mrime caractere, font, culorile, efectele speciale, paragraful, lucrul cu stiluri) Setarea paginilor (antet, subsol, numerotare pagini, mod de vizualizare) Modul 4: Microsoft Word de la text la grafic atractiv Tabulatori, marcatori, indentri Creare i editare de tabele i diagrame Elemente de grafic Bookmark-uri i hyperlinkuri Modul 8: Baze de date n Access Crearea unei baze de date noi (lansarea n execuie i crearea/deschiderea/nchiderea unei baze de date noi) Tabele proiectare i creare Copierea i mutarea datelor Indexarea datelor Modul 7: Lucrri elaborate cu Excel (II) Funciile Financiare, Statistice, de Referin, Text Tabele pivot Histograme, matrici, opiuni Modul 6: Lucrri elaborate cu Excel (I) Elaborare diagrame Importarea obiectelor Adrese celule (relative, absolute, mixte, corelaii ntre celule) Serii de date (aritmetice, calendaristice) Funciile Matematice, Calendaristice, Logice

LECIE DEMONSTRATIV

OPERATOR CALCULATOR

Modul 9: Gestionarea bazelor de date Access Interogri pentru gsirea i preluarea datelor dorite Formulare pentru crearea, vizualizarea, adugarea i actualizarea nregistrrilor Generarea de rapoarte

Modul 11: S ieim n lume internetul Web, browser, navigare Motoare de cutare Salvarea de fiiere i imagini din internet Msuri de securitate n utilizarea internetului (firewall, antivirus, backup) Modul 12: Mesagerul de la locul de munc: mailul Pota electronic E-mail. Messenger. Skype Outlook Express Chat, forum, bloguri. Netiquette

Modul 10: Prezentri de succes cu Microsoft PowerPoint Crearea unei prezentri Prelucrarea textului Crearea de tabele, grafice i diagrame Importare i desenare obiecte Vizualizarea prezentrilor

OPERATOR CALCULATOR

LECIE DEMONSTRATIV

MODUL 9
Gestionarea bazelor de date n Access
Gestionarea bazelor de date n Access

M O D UL 9

MODUL

Gestionarea bazelor de date n Access

Fiecare modul ncepe cu o introducere n care sunt prezentate principalele aspecte ce vor fi studiate.

Un singur sier.mdb din Access poate conine obiecte de tip date (tabele, indexuri i interogri), precum i obiecte de tip aplicaie (formulare, rapoarte, macrocomenzi). Ne vom apleca atenia n paginile urmtoare asupra celor de tip aplicaie. Rezultate spectaculoase cu ajutorul Access putem obine urmnd pas cu pas indicaiile acestui program att de generos pentru cei ce lucreaz cu bazele de date. Vom nva n cele ce urmeaz s lucrm cu formulare, interogri i rapoarte. Poate sun prea... birocratic, dar rezultatele pot nu numai utile pentru viitor, ci i foarte atrgtoare. Rapoartele i formularele sunt poate cele mai folosite n Access numai dac ne gndim ct este de simplu s ai toate datele despre clienii care au depus o cerere de credit la banc n format electronic, fr s i mai ngreunezi activitatea cu tone de hrtie. n plus, sunt i mai uor de modicat i, de ce nu, arat i mai bine.

Obiectivele pe care trebuie s le atingei prin parcurgerea fiecrui modul v ajut s v ghidai ct mai bine nvarea.

Dup parcurgerea integral i atent a acestui modul de curs, ar trebui s putei bifa ecare dintre urmtoarele obiective (dac nu ai reuit s le bifai pe toate, reluai studiul pn la obinerea rezultatului dorit): s nvai s creai interogri pentru gsirea i prelucrarea datelor; s descoperii ce sunt i la ce folosesc formularele create n Microsoft Access pe baza nregistrrilor; s cunoatei importana rapoartelor realizate n Access i cum se genereaz acestea.

Operator calculator

3 9 Operator calculator

(selecie din Modul 9, pagina 3)

LECIE DEMONSTRATIV

OPERATOR CALCULATOR

MODUL 8
Prezentri de succes cu Microsoft PowerPoint
Baze de date n Access

MODUL 8

n ecare tabel trebuie stabilite precis toate proprietile nregistrrilor. Pentru a corela datele (nregistrrile) din mai multe tabele, este nevoie de un cmp de date a crui valoare este unic i irepetabil pentru ecare nregistrare n parte. Un astfel de cmp este numit Cheie primar (Primary Key) a tabelei i reprezint elementul de identicare (individualizare) a ecrei nregistrri dintr-o tabel de date. Deci, cu ajutorul su putem cuta mai repede prin tabel informaiile dorite. Aceast cheie primar poate un numr de telefon, un CNP etc., care sunt unice pentru ecare nregistrare din tabel. Se previne astfel introducerea aceleiai valori de dou ori. Cum procedm? Selectai cmpul printr-un clic pe selectorul de rnd din stnga numelui cmpului, apoi e dai clic pe butonul Primar Key (Cheie primar) de pe bara de instrumente n form de cheie , e dai clic dreapta i alegei Primar Key. Vei observa c n stnga nregistrrii se adaug o pictogram n form de cheie.

Noiunile, definiiile noi sau informaiile importante au fost marcate special pentru a facilita nelegerea informaiilor.

Un tabel poate avea o singur cheie primar! Cu ajutorul acestei chei primare, putem relaiona tabelele bazei noastre de date. Exemplu S spunem c am construit o baz de date cu bolnavii internai n spital. Pentru aceasta, am construit 4 tabele de date, mai exact: Date personale, Examinri, Secii, Medici. Vom stabili ca ind cheie primar a tabelei Date personale un cmp denumit Pacient ID (numr de ordine al pacientului) i cheie primar a tabelului Examinri, un cmp denumit Examinare ID. Relaionarea celor dou tabele se va realiza prin crearea unui cmp Pacient ID i n tabelul Examinri, n care acest cmp de relaionare este considerat cheie exterioar sau strin.

Exerciiul 3 n baza de date creat la exerciiul anterior, denii cmpul E-mail ca ind cheie primar.

17 9 Operator calculator

Operator calculator

17

(selecie din Modul 8, pagina 17)

OPERATOR CALCULATOR

LECIE DEMONSTRATIV

MODUL 3
Un scriitor priceput Microsoft Word
Un scriitor priceput: Microsoft Word

MODUL 3

Odat deschis programul Word, ecranul va arta astfel:

nume aplicaie + titlu document bara de titlu butoane de control aplicaie

bara de meniuri bara standard

bara de formatare

rigl

punct de inserare a textului ZONA DE TEXT

Cuvintele cheie sunt reliefate n afara textului propriu-zis.

elementele ferestrei Word

bare de derulare vertical bare de derulare orizontal

bara de stare a aplicaiei

S analizm puin elementele ferestrei Word: bara de titlu conine numele documentului; bara de meniuri conine meniuri cu toate comenzile care se pot executa n programul Microsoft Word; bara standard (Standard toolbar) conine cele mai frecvent utilizate comenzi ale programului Word, sub forma unor pictograme de comand; bara de formatare (Formatting toolbar) permite schimbarea rapid a modului de prezentare a caracterelor (tipul fontului, mrimea caracterelor, modul de scriere a literelor) i alte elemente de aranjare a textului; rigla (Ruler) permite schimbarea rapid a modului de prezentare a textului: mrimea marginilor i a alineatelor, limea coloanelor dintr-un tabel; zona de text este zona n care va aat textul; punctul de inserare (Insertion point) arat locul n care va introdus textul cnd se ncepe scrierea. Dac se dorete tergerea unor caractere, tergerea va ncepe din locul indicat de punctul de inserare; n partea dreapt gsim bara de derulare pe vertical, n al crei col inferior se a trei butoane. Executnd un clic pe butonul Select Browse Object, n fereastra mic ce apare astfel putem stabili elementele (pagini, imagini, note de subsol etc.) dup care se va face derularea coninutului documentului spre nceputul sau sfritul acestuia, operaie ce va putea efectuat cu ajutorul butoanelor cu sgeat dubl aate deasupra, respectiv sub acest buton. Butoanele din colul stng al barei de derulare pe orizontal sunt butoanele pentru modul de vizualizare al documentului (care se gsesc i n meniul View din bara de meniu);
Operator calculator 5

5 9 Operator calculator

(selecie din Modul 3, pagina 5)

LECIE DEMONSTRATIV

OPERATOR CALCULATOR

MODUL 6 MODUL 6

Lucrri elaborate cu Excel (I) Lucrri elaborate cu Excel (I)

Exemplu

Exemplele sunt evideniate printr-un simbol special.

S ncercm s exemplicm funcia DAYS360(data debut;data sfrit) pe tabelul din exemplu. Avem dou etape i trebuie s calculm numrul de zile scurs ntre cele dou etape. n coloana D vor aprea rezultatele n urma aplicrii funciei DAYS360. Am calculat n celula D2 valoarea pentru DAYS360(B2;C2) avnd ca rezultat 31 zile. Pentru notarea corect a celor 2 argumente ale funciei am ales pentru Start_date B2 i pentru End_date C2. Dup apsarea pe butonul OK a fost aat rezultatul n celula D2.

Exerciiul 7 V rugm continuai calcularea diferenei de zile i pentru restul celulelor, respectiv D3, D4 i D5.

Funcii logice (Logical)

Cu ajutorul funciilor logice, putem verica dac o anumit condiie este ndeplinit sau nu; condiiile pot simple sau complexe. Acestea sunt IF, AND, OR, TRUE, FALSE i NOT. S vedem mai departe cteva cuvinte despre cele mai utilizate dintre ele.
IF

Red o anumit valoare dac este considerat ADEVRAT, respectiv alt valoare dac, n urma analizrii unei condiii, aceasta este considerat FALS. Funcia IF(conditie, valoare_daca_true, valoare_daca_false) returneaz o anumit valoare n cazul n care condiia specicat este evaluat True i o alta dac este evaluat False. Condiia reprezint orice valoare sau expresie care se poate evalua logic.

30 9 Operator calculator 30 Operator calculator

(selecie din Modul 6, pagina 30)

OPERATOR CALCULATOR

LECIE DEMONSTRATIV

MODUL 2
Sistemul de operare Windows. Introducere n MS Office

Exemplu Georgiana lucreaz n cadrul Spitalului de boli infecioase ca Operator PC. De la Resurse Umane i s-a cerut realizarea unei noi baze de date pentru nregistrarea pacienilor aflai n carantin din pricina gripei noi H1N1. Datele vor fi folosite de spital pentru monitorizarea pacienilor aflai n aceast situaie i pentru raportarea ctre Ministeul Sntii n vederea realizrii unor statistici. Din pcate, pn acum, Georgiana a lucrat pe o baz de date prexistent n care doar a introdus sau modificat datele. Crearea acestei noi baze de date este o provocare pentru ea. Sfatul nostru ar fi s aleag opiunea File>New Blank Database> clic n fereastra bazei de date pe opiunea Forms din zona Objects i s activeze butonul New din bara de instrumente a bazei de date. n fereastra New Form s execute un clic pe opiunea Form Wizard i apare cmpul Choose the table or query where the objects data comes from: n partea dreapta jos a ferestrei. Aici va putea selecta sursa de date pe care dorete s o foloseasc pentru a redacta formularul (va transfera datele din formularul de Internri cu care a lucrat pn acum). Se va deschide o nou fereastr de asisten, din a crei list va selecta un cmp sau cmpurile pe care dorete s le conin noul formular i va muta cmpul respectiv n zona de sub eticheta Selected Fields: (Cmpuri selectate:). Dup ce face acest lucru, n lista de sub eticheta Available Fields: apar cmpurile existente n tabela sau interogarea selectat. n noua fereastr Form Wizard poate alege structura formularului. Selecteaz o structur de tip coloan, activnd butonul radio din dreptul opiunii Columnar (Coloan), apoi execut un clic pe butonul Next pentru a deschide urmtoarea fereastr de asisten Form Wizard. n aceast fereastr Form Wizard va alege stilul formularului. (s spunem stilul Standard (Standard) i apoi apas Next. n ultima fereastr de asisten Form Wizard are posibilitatea de a denumi noul formular i de a ncepe introducerea noilor date n acesta. Aceasta se face activnd butonul radio din dreptul opiunii Open the form to view or enter information (Deschiderea unui formular n scopul vizualizrii sau al introducerii de date), fapt ce va duce la deschiderea formularului n modul de vizualizare Form View (Vizualizare formular). De asemenea, de acum va putea modifica modul de aezare a cmpurilor n formular, activnd butonul radio din dreptul opiunii Modify the forms design (Modificarea aspectului formularului), fapt care va avea ca efect deschiderea formularului n modul de vizualizare Design View (Vizualizare proiectare). Deplasarea ntre nregistrri (pacieni) se efectueaz cu ajutorul butoanelor de comand-navigare, care sunt vizibile n partea inferioar a formularului.

Exemplele trimit la situaii concrete din domeniul IT.

36 9 Operator calculator

(selecie din Modul 2, pagina 36)

10

LECIE DEMONSTRATIV

OPERATOR CALCULATOR

MODUL 4 MODUL 4

Microsoft Word de la text la grafic atractiv Microsoft Word de la text la gra c atractiv

Grace
Pentru a ne reprezenta datele i informaiile sub form de grac, alegem din meniul Insert opiunea ObjectMicrosoft Graph Chart sau opiunea Chart din fereastra Picture a aceluiai meniu.

Print screen-urile v vor nlesni nsuirea informaiilor.

Datele le vei introduce n tabel, al crui model este presetat de Word. n ceea ce privete meniul, adic cum putei proceda efectiv cu un grac, vei observa c odat cu inserarea gracului acesta se schimb oarecum. Apar dou meniuri noi: Data conine comenzi de setare a seriilor de date pe coloane sau pe rnduri (Series in Rows i Series in Columns), precum i comenzile de includere sau de excludere a unor rnduri sau coloane de date (Include i Exclude):

Chart conine comenzi de setare a tipului de grac pe care dorii s l folosii pentru reprezentarea datelor dumneavoastr i setrile unor opiuni pentru grac (titlu, denumirea axelor, includerea valorilor pe grac etc.).

34

34 9 Operator calculator Operator calculator

(selecie din Modul 4, pagina 34)

11

OPERATOR CALCULATOR

LECIE DEMONSTRATIV

MODUL 10
Prezentri de succes cu Microsoft PowerPoint Prezentri de succes cu Microsoft PowerPoint

MODU L 1 0

Exemplu Am grupat trei obiecte n slide-ul meu: forma predenit care nconjoar titlul, wordart-ul i imaginea gen clipart, aa c atunci cnd vreau s le mut n slide trebuie s le mut mpreun.

Materia se parcurge uor datorit imaginilor relevante.

Exerciiul 9 A vrea s reproducei ct mai del urmtorul slide. V las libertatea de a alege orile, dar am rugmintea de a le selecta din colecia de clipart-uri din calculatorul dumneavoastr. i v rog s respectai poziionarea lor. Menionez c designul slide-ului este Radial.

Liniile de ghidare i riglele ajutor n editarea slide-urilor

linii de ghidare

Pentru c tot vorbim de editare slide-uri, trebuie s tii c avei un ajutor n plus: liniile de ghidare, care pot activate printr-un clic pe opiunea Grid and Guides (Caroiaje i linii de ghidare) din meniul View, n modul de vizualizare Normal sau Notes Page. n fereastra aprut, activai comanda Display drawing guides on screen i vor aprea dou linii drepte, subiri, una vertical, respectiv orizontal, pe care le putei muta prin tragere cu mouse-ul.
Operator calculator 31

31 9 Operator calculator

(selecie din Modul 10, pagina 31)

12

LECIE DEMONSTRATIV

OPERATOR CALCULATOR

MODUL 6 MODUL 6

Lucrri elaborate cu Excel (I) Lucrri elaborate cu Excel (I)

Modelul ales de mine pentru exemplul anterior a fost Fire. Dvs. putei alege pe cel care v place cel mai mult sau care este cel mai potrivit cu prezentarea dvs.

Exerciiile sunt marcate printr-un semn distinct.

Cu privire la alegerea fontului, dac acesta este prea mic, putei selecta textul din caset i l putei modica din meniul Excel (tip font i mrime caractere). Exerciiul 3 V propun s exersai cunotinele acumulate pn acum despre organigrame. Alegei din fereastra Diagram Gallery pe cea de tip piramid Pyramid Diagram. Realizai pornind de la aceasta un set de prioriti pe care le-ai stabilit pentru anul n curs. ncercai s stabilii cel puin 5 prioriti. Alegei un alt layout dect cel implicit (cel propus de program) i editai fontul. Opional, putei insera i imagini sugestive. Putei copia sau muta diagrama n alt loc din aceeai foaie de calcul sau n alt foaie de calcul folosind comenzile Copy, Cut i Paste sau drag and drop pentru a muta i redimensiona. Prin selectarea diagramei i alegerea opiunii Delete, alegei tergerea acestui obiect. Important! Dei diagramele sau organigramele pot tiprite odat cu foaia de calcul, le putei tipri la imprimant i separat dac selectai mai nti diagrama respectiv cu un clic i activai comanda Print.
inserarea de documente

Se va alege Insert>Object, iar din fereastra de dialog care apare, se va alege tipul de obiect dorit. i pentru c pn acum ne-am familiarizat cel mai bine cu documentele Word, v propun ca n cele ce urmeaz s alegem ca exemplicare introducerea n Excel a unui document Word.

10 Operator calculator 10 9 Operator calculator

(selecie din Modul 6, pagina 10)

13

OPERATOR CALCULATOR

LECIE DEMONSTRATIV

MODUL 10
Prezentri de succes cu Microsoft PowerPoint Prezentri de succes cu Microsoft PowerPoint

MODU L 1 0

Exerciiul 6 ncercai s reproducei urmtorul slide coninnd o organigram:

Exerciiile v ajut s punei n practic noiunile asimilate.

V las libertatea de a alege fontul textului i designul.

Slide-uri tip grac

Gracele sunt cele mai sugestive mijloace de a reprezenta vizual date numerice. Practic, folosim asemenea obiecte grace pentru a scoate n eviden procentele unor elemente. Inserai un asemenea element din meniul InsertChart sau din Slide LayoutTitle and Chart sau Title, Chart and Text sau Title, Text and Chart.

Acum urmeaz partea de editare. Dai un dublu clic pe grac i pe tabelul care vi se aeaz deasupra operai modicrile dorite: denumirile coloanelor, rndurilor, valorile. Exemplu Pentru gracul meu, am numit coloanele A, B i C: Frana, Italia i Anglia, iar pe un rnd am pus valorile de 20% pentru Frana, 17% pentru Italia i 14% pentru Anglia.
25 9 Operator calculator
Operator calculator 25

(selecie din Modul 10, pagina 25)

14

LECIE DEMONSTRATIV

OPERATOR CALCULATOR

MODUL 6
Lucrri elaborate cu Excel (I)

R RSPUNSURI LA EXERCIII

Aceste rspunsuri reprezint sugestii de rezolvare a exerciiilor din modul.

V autoevaluai rapid, cu ajutorul rspunsurilor la exerciii.

Exerciiul 1 Pentru realizarea unei diagrame de tip Tubes, trebuie s selectai din Chart Type meniul Custom Types. Selectai tabelul creat dup modulul celui de la pagina 2 i alegei subtipul Tubes (Tuburi). Urmnd paii explicai din cele 4 ferestre ale Chart Wizard, vei obine rezultatul urmtor:

Exerciiul 2 Rezultatul dumneavoastr ar trebui s e asemntor cu acesta:

36 9 Operator calculator 36 Operator calculator

(selecie din Modul 6, pagina 36)

15

OPERATOR CALCULATOR

LECIE DEMONSTRATIV

MODUL 9
Gestionarea bazelor de date n Access
Gestionarea bazelor de date n Access

MODUL 9

8 (6)

Formulare pentru crearea, vizualizarea, adugarea i actualizarea nregistrrilor

Dup cum aminteam n modulul anterior, formularele ne permit s introducem, s modicm i s vizualizm datele dintr-un tabel mai repede i mai elegant. Important! Formularele le vom folosi de cele mai multe ori pentru introducerea unor date n tabele elaborate anterior. Folosind formularele putem deschide: noi formulare, tabele, interogri etc. sau putem crea rapoarte i deniii de macro-uri. Despre majoritatea acestora vom vorbi ns puin mai trziu.

Un semn special arat c anumite teme se leag de idei prezentate anterior. n acest caz, le regsim i n Modulul 8, la pagina 6.

crearea unui formular nou

Cum introducem formularele? Nimic mai simplu. Poate cea mai simpl modalitate de lucru cu formularele este aceea de a folosi Vrjitorul sau Form Wizard. Vor create formulare simple ce pot personalizate ulterior. n scopul crerii unui formular, vei deschide fereastra Database i vei da clic pe Forms>New>New Form>i selectai Form Wizard.

n partea de jos a tabelului putei selecta un tabel sau o interogare preexistente care s stea la baza formularului. Trebuie s selectai una dintre acestea nainte de a continua n lista ascuns a cmpului Choose the table or query where the objects data comes from:, situat n partea din dreapta jos a ferestrei. Aceasta poate o tabel sau o interogare oarecare. Eu am selectat tabela Date angajai creat anterior.

Operator calculator

13

13 9 Operator calculator

(selecie din Modul 9, pagina 13)

16

LECIE DEMONSTRATIV

OPERATOR CALCULATOR

MODUL 12
Mesagerul de la locul de munc: mailul
Mesagerul de la locul de munc: mailul

M O D U L 12

Exerciiul 11 Mailul urmtor respect normele de netiquette? Dac nu, ce reguli ncalc?

ntrebrile de verificare au rol recapitulativ.

ntrebri de vericare
1. 2. 3. 4. Ce opiuni ofer aplicaia Microsoft Oulook? Din ce seciune se pot programa ntlnirile dvs. de afaceri sau personale? Se poate folosi o semntur electronic n Outlook? Enumerai cteva reguli de netiquette.

Chat. Forum. Blog. Facebook

Hei, i am ajuns la o tem care place mult, i anume cea a discuiilor de pe chat, forum, blog, Facebook sau Twitter. Ne place s comunicm, fr ndoial, aa c de-a lungul timpului s-au dezvoltat prin intermediul internetului servicii de comunicare de acest tip, care permit discuii la comun pe anumite teme.

Chat
Chat-ul este o aplicaie web care permite ca dou sau mai multe persoane s-i scrie mesaje unele altora n acelai timp.

35 9 Operator calculator

Operator calculator

35

(selecie din Modul 12, pagina 35)

17

urmtoarele atribute de formatare: s existe dou paragrafe, care s e indentate agat Hanging i aliniate la centru; fontul s e Arial de 10,5; s apar efecte de text. s apar cel puin 5 cuvinte scrise italic i bold;

OPERATOR CALCULATOR

LECIE DEMONSTRATIV

MODUL 3
Un scriitor priceput Microsoft Word

DICIONAR DE SPECIALITATE
drag and drop o metod mai uoar de copiere sau mutare prin care selectai elementul dorit, inei apsat cursorul mouse-ului pe acesta i l tragei unde dorii. Dac dorii doar s copiai, meninei apsat i tasta Ctrl n timpul tragerii. Dup ce elementul ajunge unde trebuie, eliberai mai nti butonul mouse-ului, apoi tasta Ctrl. un set de caractere cu un design specic const n denirea aspectului acestora i se refer la tipul i mrimea fontului utilizat, precum i la stilul acestuia (ngroat, subliniat, aplecat, caracter tip exponent, caracter tip indice etc.)

Termenii de specialitate sunt explicai n seciunea dicionar.

font formatarea caracterelor

formatarea paragrafelor evidenierea paragrafelor prin aliniere, indentare, spaiere hyperlink text colorat sau subliniat sau un text grac pe care se poate da clic i care face legtura (link = legtur) cu un ier, o pagin web pe internet sau n reeaua local (intranet). De asemenea, se pot crea linkuri customizate (altele dect www. microsoft.com, s spunem) determin distan a paragrafelor e de marginea din stnga, e de cea din dreapta colecie de atribute de formatare, care a fost salvat sub o anumit denumire. La aplicarea unui stil, ntregul set de formate se aplic printr-o singur operaie simpl

indentare stil

44

Operator calculator

44 9 Operator calculator

(selecie din Modul 3, pagina 44)

18

LECIE DEMONSTRATIV

OPERATOR CALCULATOR

MODUL 3

R RECAPITULAREA MODULULUI 3

Un scriitor priceput: Microsoft Word

Recapitulrile sintetizeaz aspectele cele mai importante din fiecare modul.

3.1

Fereastra Word conine urmtoarele elemente: bara de titlu, bara de meniuri, bara standard, bara de formatare, rigla, zona de text, punctul de inserare, bara de derulare vertical i orizontal, bara de stare. Unui document i putem efectua urmtoarele operaii de editare: creare, introducere text, corectare, creare paragrafe, cutare, nlocuire, copiere, lipire, mutare, salvare, nchidere, deschidere, tiprire. Formatarea caracterelor const n denirea acestora i se refer la tipul i mrimea fontului utilizat, precum i la stilul acestuia (ngroat, subliniat, aplecat, caracter tip exponent, caracter tip indice etc.). Pentru aceasta, putem s folosim fereastra de dialog Font din meniul Format al aplicaiei, s utilizm combinaii de taste i s folosim butoanele de pe bara de instrumente Formatting. Formatarea paragrafelor se refer la: aliniere (Alignment) la stnga, la dreapta, la centru, Justi ed; la indentare (Indentation) indent stng, drept, Special i Hanging; spaiere naintea paragrafului, dup paragraf i ntre rndurile unui paragraf. Ca s ne uurm munca de tehnoredactare a unui document, putem apela la stiluri, adic acele colecii de atribute de formatare, care se salveaz sub o anumit denumire. Stilurile pot aplicate caracterelor, paragrafelor, tabelelor, listelor. Seciunea Spelling & Grammar din meniul Tools ne permite s vericm ortograa unui text. Putem, de asemenea, s setm acionarea automat a despririi corecte n silabe, cu ajutorul opiunii Hyphenation din seciunea Language a meniului Tools. Ca s formatm paginile unui document, le vom vizualiza mai nti normal, ca pagini web, ca pagini imprimate, ca schie sau format de carte; apoi vom stabili marginile documentului din FilePage Setup sau cu ajutorul riglelor i, n funcie de dorinele noastre, putem s modicm dimensiunile foii de hrtie, pentru a le tipri ulterior. Iar ca s ne micm mai repede n document, vom numerota paginile. Putem aduga informaii suplimentare documentului nostru: numrul i titlul capitolului, data elaborrii, obiecte grace etc., n seciunile de antet (Header) i subsol (Footer).

3.2

3.3

3.4

3.5

3.6

3.7

3.8

41 9 Operator calculator

Operator calculator

41

(selecie din Modul 3, pagina 41)

19

OPERATOR CALCULATOR

LECIE DEMONSTRATIV

MODUL 4
Microsoft Word de la text la gra c atractiv

TEMA PENTRU ACAS 4

Pentru exerciiile cu variante de rspuns, o singur variant este corect.

Temele pentru acas v ajut s v fixai cunotinele dobndite.

1.

Bifai armaiile adevrate: a) Putem seta aceeai dimensiune a coloanelor unui text cu ajutorul opiunii Width and spacing. b) Pentru a schimba limea coloanei unui tabel, ca s ncap un text mai lung, folosim comanda Autot din meniul Table. c) Watermark este un element grac sau un text transparent plasat n spatele textului unui document.

d) Nu putem crea hyperlinkuri ctre alte documente Word, o foaie de calcul Excel sau o prezentare PowerPoint. 2. Fundalul unui document: a) este ntotdeauna alb; b) este culoarea pe care o presetai din meniul Options; c) 3. este ntotdeauna acelai pentru ntregul document; d) poate avea culoarea pe care o alegei. Ce opiune din meniul Table ne permite s alegem un format predenit de tabel? a) Draw Table; b) Insert Table; c) 4. Line Style; d) Table AutoFormat. Ce tip de organigram reprezint relaii ierarhice? a) Pyramid (Piramidal); b) Target (int); c) 5. Venn; d) Organization Chart. Ce comand din fereastra Pictures a meniului Insert ne permite s crem texte cu efecte speciale? a) Clip Art; b) New Drawing; c) 6. WordArt; d) AutoShapes. Redactai un scurt text n Word (circa 10 rnduri), n care s specicai avantajele folosirii editorului de texte Microsoft Word. Folosii marcatori sau numerotri i aplicai un fundal. Poate inserai chiar o imagine reprezentativ. Atept propuneri interesante! Creai un tabel cu dou coloane i cel puin 5 rnduri, n care s introducei urmtoarele date: evenimente semnicative din viaa dvs. i anii n care au avut loc.

7.

44 Operator calculator 44 9 Operator calculator

(selecie din Modul 4, pagina 44)

20

LECIE DEMONSTRATIV

OPERATOR CALCULATOR

EM
Line Style; Venn;

Temele se pot rezolva pe formularele speciale inserate n caiet (dac se trimit spre corectare prin pot) sau online, n contul de cursant de pe site-ul www.eurocor.ro. Un profesor personal v ndrum pe toat durata studiului.

Codul profesorului
Numele [i prenumele Adresa Cod po[tal Num\rul cursantului Localitatea

CURS:

OPERATOR CALCULATOR
introducere, validare [i prelucrare date

Nr. modul:

1.

Bifa i afirma iile adevrate:

b) Pentru a schimba l imea coloanei unui tabel, ca s ncap un text mai lung, folosim comanda Autofit din meniul Table.

PL

a) Putem seta aceeai dimensiune a coloanelor unui text cu ajutorul op iunii Width and spacing.

c)

Watermark este un element grafic sau un text transparent plasat n spatele textului unui document.

d) Nu putem crea hyperlinkuri ctre alte documente Word, o foaie de calcul Excel sau o prezentare PowerPoint. 2. Fundalul unui document: a) este ntotdeauna alb;

b) este culoarea pe care o preseta i din meniul Options;

3.

c)

este ntotdeauna acelai pentru ntregul document;

d) poate avea culoarea pe care o alege i.

EX

a) Draw Table; c) b) Insert Table; d) Table AutoFormat. 4.

Ce op iune din meniul Table ne permite s alegem un format predefinit de tabel?

Ce tip de organigram reprezint rela ii ierarhice? a) Pyramid (Piramidal); b) Target ( int); c) d) Organization Chart.

ATEN}IE !

NU UITA}I S| AL|TURA}I UN PLIC TIMBRAT PE NUMELE {I ADRESA DUMNEAVOASTR|!

Introducerea, validarea i prelucrarea datelor la calculator au o larg aplicabilitate, n diverse domenii. Vrei un job sigur? V dorii s ncepei o carier n IT? Alegei chiar astzi cursul Eurocor de OPERATOR CALCULATOR! Acest curs se adreseaz att celor care pornesc de la kilometrul zero n aceast ocupaie, ct i celor care i-au nsuit deja anumite noiuni i vor s le consolideze. De asemenea, este un curs util pentru toi cei pasionai de calculatoare, indiferent de vrst sau de pregtirea profesional! nvai s atragei succesul n existena dumneavoastr! Spor la studiu!

Tel. 021 33 225 33

21

www.eurocor.ro

U
Rqspuns corect Rqspunsul corect este d). A se vedea pagina 4 din modulul 4 Aten]ie! Rqspunsul se referq la formatul predefinit. Deci, corect este Table AutoFormat (Format automat \n limba rom`nq) Conform celor din caiet de la pagina 32 rqspunsul este d) Organization Chart
Semn\tura profesorului:

Pentru exerci iile cu variante de rspuns o singur variant este corect.

Observa]iile profesorului: