Propunere de proiect

SPATIU CAZARE, CONFERINTE, BIROURI SI

RESTAURANT

Elaborat de ...XXX....

CUPRINS
1. INFORMAII PRIVIND SOLICITANTUL ___________________________________________3
2. DESCRIEREA PROIECTULUI ____________________________________________________4
2.1.

Locaia de implementare a proiectului________________________________________________4

2.2.

Obiectivele proiectului _____________________________________________________________4

2.3.

Justificarea necesitii implementrii proiectului_______________________________________4

2.4.

Interaciunea proiectului cu alte activiti ale firmei ____________________________________6

2.5.

Rezultatele anticipate ale proiectului _________________________________________________6

2.6.

Activitile previzionate ale proiectului _______________________________________________7

2.7.

Graficul de implementare __________________________________________________________7

2.8.

Bugetul proiectului ________________________________________________________________7

2.9.

Matricea logic a proiectului_______________________________________________________11

3. IMPLEMENTAREA PROIECTULUI ______________________________________________13

3.1.

Resursele umane _________________________________________________________________13

3.2.

Asigurarea materialelor, echipamentelor i facilitilor ________________________________15

3.3.

Identificarea i analiza riscurilor ___________________________________________________15

3.4.

Comunicarea intern i extern ____________________________________________________16

4. Monitorizarea i evaluarea proiectului ______________________________________________16

CURRICULUM VITAE Manager de Proiect_____________Eroare! Marcaj n document nedefinit.

1. INFORMAII PRIVIND SOLICITANTUL

Numele firm
Adresa firm
Numr telefon fix i mobil
firm
Numr fax firm
Adresa oficial de e-mail a
firmei
Web page firm
Funcie
Numr telefon personal
Adresa de e-mail personal

DESCRIEREA FIRMEI
a) Precizai cnd a fost nfiinat firma dumneavoastr, numrul de angajai i care sunt principalele
sale activiti

...XXX....

b) Realizai o analiz SWOT a firmei/ departamentului dumneavoatr

o
o

Puncte tari
Personal cu experienta.
Implicare in proiecte cu fonduri
europene
Receptive la solutiile tehnice noi
aparute pe piata in domeniul activitatii
Stabilitate a firmei din punct de vedere
financiar
Oportuniti

o
Mediul Intern

o
o

o
o

Puncte slabe
Spatiu insuficient pentru extinderea activitatii
firmei
Dotare sub standardele impuse de lucrarile ce
se realizeaza
Gama restransa de servicii oferite

Ameninri

o
o
o

Diversificarea serviciilor oferite de firma

in cadrul domeniului de activitate.
Posibilitatea angajarii de personal
calificat.
Alte activitati complementare cu efect
pozitiv asupra situatiei financiare.
Realizarea unui obiectiv de investitii
coraborat cu faptul ca firma detine in
proprietate un teren in zona centrala a
orasului.

o
Mediul Extern

o
o

Concurenta acerba atat pe domeniul principal

de activitate, cat si pe alte domenii ce urmeaza
a fi atacate.
Criza mondiala care afecteaza si sfera
serviciilor
Costuri ridicate pentru realizarea investitiei si
amortizarea in timp.

2. DESCRIEREA PROIECTULUI
2.1. Locaia de implementare a proiectului
Romnia
Regiunea de Dezvoltare:
Judeul:
Localitatea:
Adresa:

2.2. Obiectivele proiectului

Prezentai obiectivul general i obiectivul/ obiectivele specifice ale proiectului
Obiectiv general:
- cresterea cifrei de afaceri cu 20% in urmatorii 4 ani
Obiective specifice:
1. diversificarea serviciilor prin realizarea spatiilor de cazare si restaurant
2. realizarea de servicii complete in cadrul domeniului de activitate principal prin
angajarea de personal specializat pentru activitatile pentru care firma lucreaza cu
subcontractori (arhitectura si structura)

2.3. Justificarea necesitii implementrii proiectului

a) Identificai i descriei/ agumentai clar i amnunit problemele cu care se confrunt firma/
departamentul dvs. Identificai problema efect i problemele cauz pe care proiectul dorete
s le rezolve i motivai de ce i ct de urgent este nevoie de acest proiect.

Problema efect:
- Tot mai multi clienti doresc semnarea de contracte pentru servicii complete
(consultanta, proiectarea si implementare).
- Plafonarea cifrei de afaceri fara posibilitatea cresterii acesteia in conditiile actuale
ale firmei.
Problema cauza:
- Reducerea contractelor semnate cu potentiali investitori
- Servicii de slaba calitate realizate in acuala organizare in care colaboratorii pe
celelalte domenii nu pot fi urmariti.

Lipsa unor spatii adecvate pentru desfasurarea activitatii de baza.

Motivatia implementarii proiectului

Pentru administratorul societatii ca o pioritate absoluta ar fi dezvoltarea societatii

prin marirea cifrei de afaceri, deziderat ce poate fi realizat prin diversificarea serviciilor si
marirea numarului de salariati.
In conditiile unei concurente acerbe, cand totusi economia nationala nu se gaseste
pe o panta ascendenta si nu se identifica o multitudine de oportunitati pentru societatile
mici, infiintate de o perioada relativ mica de timp, opinia noastra este ca vor putea reusi in
atingerea misiunii propuse , numai societatile ce se vor axa pe domenii de activitate
punctuale. Urmand aceasta ide, ...XXX...., are ca misiune determinarea clara a serviciilor
ce urmeaza a fi prestate si angajarea unui personal adecvat pentru fiecare post in parte.
Pe termen scurt, societatea isi propune ca activitatea de consultanta si inginerie, sa
fie o activitate realizata exclusiv prin forte proprii, urmand sa acopere toate specialitatile
necesare implementarii si derularii realizarii unui obiectiv.
Isi propune deasemenea largirea serviciilor prin realizarea de cursuri de
perfectionare in domenii diverse, iar colateral pentru asigurarea conditiilor optime pentru
toti cursantii, realizarea spatiilor de cazare si de restaurant.
Pe termen mediu si lung firma isi propune dezvoltarea activitatilor la care s-a
angajat (cea de proiectare prin angajarea de specialisti) si cea de perfectionare, cazare si
alimentatie publica prin reorganizarea activitatii cu ajutorul unui personal calificat.
b) Realizai Analiza Prilor Interesate n Proiect
Grupul celor
interesai
Administrator
firma
Director executiv
Angajati ai firmei
Beneficiari

Firme concurente

Care este beneficiul sau

pierderea lor ca urmare
a proiectului?
Cresterea cifrei de afaceri
si a profitului
Cresterea serviciilor ce pot
fi oferite beneficiarilor
Conditii mai bune de lucru
(spatiu si echipamente)
Gama completa de servicii
(consultanta, proiectare,
precum si perfectionarea
personalului)
Diminuarea cotei de piata

Impactul asupra
proiectului

Mare

Mare

Mediu

Mediu

Mic

Mecanismul potrivit de
obinere a sprijinului sau
de reducere a obstacolelor
Implicarea in finantarea
cheltuielilor legate de
proiect
Implicare in toate etapele
derularii proiectului
Implicare in diverse
etape de derulare
Publicitate si prezentarea
avantajelor in urma
implementarii proiectului

Transparenta pentru
obiectivele proiectului

Grupul int (identificai grupul int, i facei legtura ntre acesta, problemele cauz i efect
prezentate la punctual 2.3. Pe ct posibil oferii informaii despre structura grupului int: numr total,
numr pe categorii de sex, educaie, departamente, funcii etc. )
Oportunitatea asocierii acestor activitati, deriva din necesitatea de a oferi servicii complete clientilor
ce vor solicita atat servicii de proiectare si consultant, precum si servicii de perfectionare, pregatire
sau conferinte prin posibilitatea de cazare tip hotel cat si posibilitatea de a lua masa in cadrul
aceluiasi imobil. Posibilitatea de a se intalni cu parteneri de afaceri intr-un cadru adecvat, de a
prezenta produse, videoproiectii, pliante promotionale, etc, reprezinta alta oportunitate ce se deschide
in urma implementarii proiectului.
Centrul de cazare, conferinte si birouri, nu va oferi toata gama de servicii cum se intalneste de obicei
la marile hoteluri sau la cele destinate vacantelor (frizerie, coafor, masaj , sauna, casa de schimb
valutar, etc). Investitia se adreseaza cu precadere celor ce sosesc in Municipiul Pitesti pentru afaceri

sau interes de serviciu si a celor ce tranziteaza Pitestiul si doresc cazare pentru o perioada scurta de
timp ( 1-2 zile).
Pornind de la acest deziderat de a asigura servicii necesare unui segment al potentialilor clienti, ADM
INSTAL TEHNOLOGY SRL, urmareste realizarea unui imobil care sa adaposteasca spatii de birouri
pentru clietii traditionali (consultanta si proiectare) precum si spatii pentru intalniri, conferinte,
perfectionare cu subactivitatile necesare (cazare, restaurant).
Imobilul ce urmeaza a fi realizat, va avea o suprafata construita de aproximativ 1.050 mp si se va
adresa clientilor interesati de serviciile oferite.
Beneficiarii proiectului (identificai beneficiarii proiectului)
Beneficiarii proiectului sunt:
- Administratorul firmei
- Salariatii firmei
- Clientii firmei

2.4. Interaciunea proiectului cu alte activiti ale firmei

Identificai relaia proiectului propus cu alte proiecte trecute, prezente i planificate ale firmei
dumneavoastr.
Proiectul ce urmeaza afi realizat, face parte atat din strategia pe termen scurt a firmei (servicii de
consultanta si proiectare complete) cat si pe termen lung de diversificare a serviciilor prestate
(perfectionarea personalului, organizarea de conferinte, cazare si restaurant).

2.5. Rezultatele anticipate ale proiectului

Prezentai rezultatele proiectului la finalul implementrii sale , indicnd cum va contribui obinerea
acestor rezultate la realizarea obiectivelor specifice ale proiectului.
Imobilul ce urmeaza a fi realizat, va avea o suprafata construita de aproximativ 1.050 mp, cu
urmatoarea structura si destinatie:

DEMISOL
O suprafata construita de aprox. 200 mp- spatiu destinat asigurarii locurilor de parcare ( patru locuri
de parcare pentru hotel si cinci locuri de parcare pentru celelalte activitati) si a spatiilor tehnologice
pentru intreaga cladire ( centrala termica, ciller)
PARTER
O suprafata construita de 200 mp spatiu destinat restaurantului, barului si anexelor. Va fi construit
spatiul pentru prepararea hranei (bucatarie), pentru grupuri sanitare, pentru bar si pentru restaurant.
ETAJUL I
O suprafata construita de aprox.240 mp spatiu destinat pentru birouri, intalniri , conferinte,
prezentari sau simpozioane ce va fi dotat cu toate echipamentele si utilitatile necesare acestor tipuri
de activitati. Se va construi deasemenea si un spatiu pentru grupuri sanitare pentru ambele sexe.
ETAJULII
Suprafata construita de aprox.220 mp spatiu destinat hotelului unde se va amplasa receptia cu hol
de primire si asteptare, un birou pentru conducere, o camera pentru materiale si ingrijitori, precum si 5
camere de cazare dotate cu grupuri sanitare proprii realizate la standard de 3*.
ETAJULIII
Suprafata construita de 190 mp - spatiu destinat hotelului ce va avea 4 camere de cazare dotate cu
grupuri sanitare proprii la standard de 3*.
Prin implementarea proiectului, va creste numarul clientilor si implicit cifra de afaceri conform
obiectivelor specifice ale proiectului. Serviciile prestate de catre firma, se vor adresa unui numar mai
mare de client dacat pana in prerzent, prin realizarea spatiilor cuprinse in noul imobil.

2.6. Activitile previzionate ale proiectului

Descriei activitile previzionate a se realiza n vederea implementrii proiectului i obinerii
rezultatelor prezentate la punctul 2.5.
Activitatile previzionate a se realiza sunt urmatoarele:
1. Studii teren si obtinere certificat de urbanism.
2. Documentatie proiect tehnic, autorizatie construire.
3. Obtinere avize si autorizatie de construire.
4. Fise de achizitii si documentatie pentru achizitie lucrari constructii si instalatii.
5. Realizare lucrari de constructii, instalatii si receptionarea acestora.
6. Caiete de sarcini si fise achizitii, dotari si echipamente.
7. Activitati de promovare si publicitate.
8. Inceperea activitatilor propuse prin obiective.
Lucrarile ce urmeaza a se realiza, vor fi executate de catre firme specializate si urmarite de
catre personal calificat (diriginte de santier).
Personalul firmei va selecta dupa criterii bine stabilite furnizorii de servicii si va urmari corecta
implementare a proiectului.

2.7. Graficul de implementare

Precizai durata implementrii proiectului, exprimat n luni.
Durata implementarii proiectului este de 18 luni
Activitate

Luna

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1
0 1 2 3

1
4

1
5

1
6

1
7

1
8

Studii de teren si obtinere certificat urbanism

Documentatie PAC si PT
Avize si autorizatie construire
Documentatie achizitie lucrari si selectare
executant
Realizare lucrari constructii instalatii si
receptie
Documentatie achizitie dotari si echipamente
cu selectare furnizori
Activitati de promovare si publicitate
Activitati de baza si noi ale firmei

2.8. Bugetul proiectului

Detaliai principalele categorii de cheltuieli ale proiectului (renovare cldiri, echipamente i bunuri,
resurse umane, costuri administrative - consumabile, combustibil, chirie i utiliti, promovare-, alte
costuri)
Pentru evaluarea cheltuielilor legate de realizarea investitiei, s-a completat Devizul General conform
HG28/2008.

DEVIZ GENERAL
7

privind cheltuielile necesare realizarii obiectivului de investitie:

SPATIU DE CAZARE, CONFERINTE, BIROURI SI RESTAURANT
PITESTI
in mii lei si mii euro la cursul de 4,100 lei/euro din data de 10.04.2011
Nr. Denumirea capitolelor
Valoare (fara
TVA
Valoare (cu TVA)
si subcapitolelor de
TVA)
mii lei
mii euro mii lei
mii lei
mii euro
Crt cheltuieli
1

CAPITOLUL I
Cheltuieli pentru obtinerea si amenajarea terenului
1.1

Obtinerea terenului

0,000

0,000

0,000

0,000

0,000

1.2

Amenajarea terenului

2,000

0,488

0,480

2,480

0,605

3,000

0,732

0,720

3,720

0,907

5,000

1,220

1,200

6,200

1,512

5,200

1,268

1,248

6,448

1,573

10,000

2,439

2,400

12,400

3,024

12,500
27,700

3,049
6,756

3,000
6,648

15,500
34,348

3,780
8,378

1.3

Amenajari pentru
protectia mediului si
aducerea la starea
initiala
TOTAL CAPITOLUL I
CAPITOLUL II
2.1

Ob.Alimentare cu apa

Ob.Alimentare cu
energie electrica
Ob.Canalizare
TOTAL CAPITOLUL II
CAPITOLUL III

Cheltuieli pentru proiectare si asistenta tehnica

3.1

Studii de teren

2,000

0,488

0,480

2,480

0,605

3.2

Taxa pentru obtinerea

de avize,acorduri si
autorizatii
Proiectare si inginerie
Organizarea
procedurilor de
achizitie
Cheltuieli pentru
consultanta
Asistenta tehnica

1,000

0,244

0,240

1,240

0,302

22,500
0,000

5,488
0,000

5,400
0,000

27,900
0,000

6,805
0,000

0,000

0,000

0,000

0,000

0,000

10,000

2,439

2,400

12,400

3,024

35,500

8,659

8,520

44,020

10,737

3.3
3.4
3.5
3.6

TOTAL CAPITOLUL III

CAPITOLUL IV
Cheltuieli pentru investita de baza
4.1

Constructii si instalatii

2350,000

573,171

564,000

2914,000

710,732

4.2

Montaj utilaje
tehnologice
Utilaje,echipamente
tehnologice si
functionale cu montaj

0,000

0,000

0,000

0,000

0,000

32,000

7,805

7,680

39,680

9,678

4.3

4.4

0,000

0,000

0,000

0,000

0,000

4.5

Utilaje fara montaj si

echipamente de
transport
Dotari

88,000

21,463

21,120

109,120

26,615

4.6

Active necorporale

10,000

2,439

2,400

12,400

3,024

2480,000

604,878

595,200

3075,200

750,049

Organizare de santier

6,000

1,463

1,440

7,440

1,815

5.1.1 Lucrari de
constructii
5.1.2 Chelt.conexe
organizarii santierului

0,000

0,000

0,000

0,000

0,000

6,000

1,463

1,440

7,440

1,815

Comisioane, cote, taxe,

costul creditului

3,000

0,732

0,000

3,000

0,732

5.2.1. Comisionul
bancii finantatoare
5.2.2. Cota aferenta
I.S.C.
5.2.3. Cota aferenta
C.S.C.
5.2.4. Cota pt controlul
stat in amenajarea
teritoriului,urbanism, si
pentru autorizarea
lucrarilor de constructii
5.2.5. Prime de
asigurare
5.2.6. Taxe pentru
acorduri, avize si
autorizatia de
construire
5.3 Cheltuieli diverse si
neprevazute
TOTAL CAPITOLUL V

0,000

0,000

0,000

0,000

0,000

2,500

0,610

0,000

2,500

0,610

0,500

0,122

0,000

0,500

0,122

0,000

0,000

0,000

0,000

0,000

0,000

0,000

0,000

0,000

0,000

0,000

0,000

0,000

0,000

0,000

30,000

7,317

7,200

37,200

9,073

39,000

9,512

8,640

47,640

11,620

TOTAL CAPITOLUL IV
CAPITOLUL V
Alte cheltuieli
5.1

5.2

CAPITOLUL VI
Cheltuieli pentru probe tehnologice si teste si predare la beneficiar
6.1

Pregatirea personalului
de exploatare

0,000

0,000

0,000

0,000

0,000

0,000

0,000

0,000

0,000

0,000

0,000

0,000

0,000

0,000

0,000

TOTAL GENERAL

2587,200

631,024

620,208

3207,408

782,295

DIN CARE C+M

2392,095

566,123

574,103

2966,198

701,992

6.2

Probe tehnologice si
teste
TOTAL CAPITOLUL VI

In afara acestor costuri reprezentand servicii si lucrari realizate de terti, firma va mai avea cheltuieli cu
personalul propriu, cheltuieli pentru administratie si consumabile si cheltuieli pentru publicitate.
Personalul angajat al firmei, se va ocupa de implementarea proiectului, intocmirea cererii de
finantare, intocmirea cererilor de rambursare, verificarea situatiilor de lucrari, etc.

Cheltuieli
Cheltuieli cu personalul propiu al firmei
18 lunix3angajatix60ore/luna
Cheltuieli de administratie si consumabile
Cheltuieli de publicitate
TOTAL

Unitate
ore

Numr
uniti
3240

Cost unitar
(lei)
15

Cost
(lei)
48.600

ans
buc

18
1

320
15000

5.760
15.000
69.360

10

2.9. Matricea logic a proiectului

Logica interveniei
Obiectiv
General
Obiectiv(e)
specific(e)
Rezultate
ateptate

-Cresterea cifrei de afaceri cu 20% in

urmatorii 4 ani
-Diversificarea serviciilor prin realizarea
spatiilor decazare si restaurant
-Realizarea de servicii complete in
activitatea de baza
a).-constructia unui imobil de aprox.
1050mp cu spatii pentru birouri, sala de
conferinte, cazare si restaurant.
b). cresterea numarului de beneficiari,
dinamizarea activitatii si a serviciilor
prestate.

Indicatori de realizare verificabili

n mod obiectiv
Cifra de afaceri calculate la finele
celor 4 ani
Cresterea numarului de clienti
Cresterea sumelor incasate de
catre firma
Diversificarea activitatii
Proiectul tehnic aferent investitiei
cu plansele de arhitectura
Spatiile create cu destinatii si
suprafete stabilite
Cresterea contractelor de servicii
semnate
Mijloace necesare:

Activiti

1. Studii teren si obtinere certificat

de urbanism.
2. Documentatie proiect tehnic,
autorizatie construire.
3. Obtinere avize si autorizatie de
construire.
4. Fise de achizitii si documentatie
pentru
achizitie
lucrari
constructii si instalatii.
5. Realizare lucrari de constructii,
instalatii
si
receptionarea
acestora.
6. Caiete de sarcini si fise achizitii,
dotari si echipamente.
7. Activitati de promovare si
publicitate.
8. Inceperea activitatilor propuse
prin obiective.

Faciliti operaionale
Existenta terenului aflat in
proprietatea firmei
Utilitatile existente in zona
Echipamente
Tehnica de birou existenta in
firma
Documentatii tehnice existente
pentru echipamente si utilaje
Personal
Manager proiect
Manager financiar
Consilier juridic
Materiale
Materiale specifice lucrarilor de
constructii si instalatii
Consumabile de birou
Materiale specifice activitatii de
publicitate

Surse i mijloace de verificare

Documente contabile (balanta
si bilant)
Documente contabile
Inregistrari si analize
periodice
Procese verbale de finalizare
Proces verbal de receptie a
lucrarilor de constructii
Documentatii pentru
monitorizarea proiectului
Inregistrarea imobilului ca
mijloc fix in patrimoniul
societatii
Costuri
Total proiect:2.656.560lei fara
TVA
din care
Amenajare teren 5.000lei
Asigurare utilitati 27.700lei
Proiectare si asistenta tehnica
35.500lei
Constructii si instalatii
2.053.000lei
Utilaje echipamente cu montaj
87.000lei
Dotari 108.000lei
Alte cheltuieli (OS+DN)
39.000lei
Cheltuieli cu personalul
propriu 48.600lei
Cheltuieli pentru publicitate
15.000lei
Cheltuieli pentru consumabile
si administratie 5.760lei

Ipoteze

Dezvoltarea firmei
prin diversificarea ser
viciilor

Respectarea
pleningului de
realizare, precum si
incadrarea in
costurile planificate

Precondiii
O coordonare
eficienta a tuturor
factorilor implicati in
proiect (proiectanti,
executanti, furnizori)
Documentare
temeinica si
stabilirea clara a
temei de proiectare,
a bugetului si a
timpului de realizare
a investitiei de catre
echipa manageriala
Stimularea echipei
manageriale in
vederea incadrarii in
costurile si in timpul
alocat investitiei

Logica interveniei

Indicatori de realizare verificabili

n mod obiectiv
Furnizori de servicii
Societati specializate pentru:
-studii de teren
-proiectare si inginerie
-urmarire lucrari in santier
-executie lucrari constructii
-furnizare echipamente, utilaje si
dotari

Surse i mijloace de verificare

Ipoteze

Surse de finantare:
- contribiutie proprie
beneficiar 30%
- surse atrase (fonduri
europene sau imprumut
bancar) 70%

12

3. IMPLEMENTAREA PROIECTULUI
3.1. Resursele umane
a) Specificai:
componena echipei de proiect,
sarcinile importante ale fiecrui membru al echipei,
modalitile de selectare
modalitile de motivare a membrilor echipei.
Componenta echipei de proiect
- manager de proiect director executiv-specialist tehnic
- manager financiar administrator firma- specialist economic
- consultant juridic angajat cu contract partial de munca
Sarcini importante ale fiecarui membru al echipei
Managerul de proiect monitorizeaza derularea intregului proiect de la etapa de propunere pentru
obtinerea finantarii pana la etapa de evaluare. In calitatea sa de administrator al companiei este
responsabil si din punct de vedere juridic pentru deciziile luate in procesul de derulare a
proiectului si reprezinta direct societatea in relatiile contractuale cu terte persoane sau societati.
Se asigura de realizarea tuturor activitatilor cuprinse in cadrul proiectului, de respectarea legalitatii
activitatilor si de indeplinirea sarcinilor impuse tuturor celor implicati in proiect.
Managerul financiar deruleaza activitatile de inregistrare si de mentinere a evidentelor financiarcontabile conform legislatiei in vigoare. Actualizeaza si pregateste documentele financiarcontabile in vederea prezentarii rapoartelor periodice de avansare a proiectului. Are ca atributiuni
principale urmarirea incadrarii in costurile preconizate si semnalerea situatiilor cu potential de risc
care pot ameninta echilibrul financiar al proiectului. Avizeaza din punct de vedere economic
contractele incheiate cu terti pe parcursul implementarii proiectului.
Consultantul juridic acorda consultanta si asistenta juridica in toate etapele proiectului si are ca
principale atributiuni mentinerea controlului asupra schimbarilor legislative care privesc direct sau
indirect activitatile derulate de organizatie in cadrul proiectului. Acorda consultanta la punerea in
aplicare a prevederilor si reglementarilor noi si dupa caz prin delegarea de catre Administratorul
societatii, reprezinta interesele societatii in instantele de judecata sau in cazul litigiilor de natura
comerciala cu terte parti.
Modalitile de selectare
Membrii echipei de proiect sunt selectati din cadrul firmei si sunt numiti prin decizia
Administratorului societatii. Acestia sunt selectati pe baza experientei profesionale si a
aptitudinilor cu relevanta in procesul de implementare a proiectului.
Modalitile de motivare a membrilor echipei
Membrii echipei de proiect sunt motivati financiar prin bonusuri de performanta direct proprtional
cu implicarea si importanta fiecaruia in derularea activitatilor.
Alte modalitati de motivare si stimulare constau in crearea unui mediu stimulator de lucru cu
imbunatatirea conditiilor de lucru si organizarea actiunilor de grup cu impact social prin
participarea intreagii echipe.
De asemenea membrii echipei sunt motivati din punct de vedere profesional prin cresterea
competentelor profesionale care deriva din procesul de implementare a proiectului.
b).Realizai fia postului pentru unul dintre membrii echipei de proiect (altul dect Managerul de
proiect).

Denumire post : Manager financiar

Obiectivul principal al postului : Urmarirea aplicarii strategiei economico-financiare in cadrul
proiectului SPATIU DE CAZARE, CONFERINTE, BIROURI SI RESTAURANT.
Pozitia in cadrul proiectului : Se subordoneaza direct Managerului de proiect.
Cerinte impuse:
- Studii superioare de specialitate in domeniul finaciar-contabil,
- Experienta semnificativa in domeniu,
- Cunostinte de management,
- Abilitati organizatorice,
- Aptitudini de comunicare si negociere.
Sarcini specifice:
- deruleaza activitatile de inregistrare si de mentinere a evidentelor financiar-contabile conform
legislatiei in vigoare,
- actualizeaza si intocmeste documentele financiar-contabile in vederea raportarilor periodice,
- verifica si avizeaza din punct de vedere economic contractele incheiate cu terti pe parcursul
implementarii proiectului.
c). Prezentai CV-ul dumneavoastr, n calitate de manager de proiect (vezi Anexa 1 CV-ul
managerului de proiect).

Curriculum vitae
Informaii personale
Nume/Prenume
Adresa
Telefon
Fax
E-mail
Cetenia
Data naterii
Sex
Experiena profesional
Perioada
Funcia sau postul ocupat
Principalele activiti i
responsabiliti
Numele i adresa
angajatorului
Tipul activitii sau sectorul
de activitate
Educaie i formare
Perioada 2009
2009
2008
Calificarea / diploma
obinut
Domenii principale studiate
/ competente dobndite
Numele i tipul instituiei de
nvmnt / furnizorului de
formare
Nivelul de clasificare a
formei de nvmnt /
formare
Aptitudini i competene

14

personale
Limba matern
Limbi strine cunoscute
Autoevaluare
Limba
Limba
Competene i aptitudini
organizatorice
Competene i aptitudini
tehnice
Competene i cunotine
de utilizare a calculatorului
Permis de conducere
Informaii suplimentare
Anexe

3.2. Asigurarea materialelor, echipamentelor i facilitilor

Precizai cum vei asigura materialele, echipamentele i facilitile necesare implementrii proiectului.
Facilitatile necesare implementarii proiectului sunt reprezentate de infrastructura si logistica
existenta in prezent in cadrul organizatiei.
Modalitatile de asigurare a materialelor, echipamentelor si a serviciilor necesare implementarii
proiectului au la baza principiile performantei si competentei. In acest sens selectia furnizorilor si a
colaboratorilor se va face in urma analizei de grup in cadrul sedintelor de proiect pe baza informatiilor
corecte si cuprinzatoare colectate de membrii echipei.
Criteriile de evaluare in procesul de selectie sunt urmatoarele,in ordinea mentionata :
- competenta dovedita in cadrul altor proiecte pe baza de recomandari,
- capacitatea tehnica de executie lucrari sau furnizare de echipamente si servicii, demonstrata
cu documente concrete (ex. planificari riguroase, prezentarea personalului dedicat
proiectului,etc.)
- pret competitiv si facilitati oferite in perioada post-executie sau post-furnizare.
Contractele incheiate in vederea asigurarii materialelor, echipamentelor si serviciilor vor respecta
legislatia in vigoare si vor avea caracter avantajos pentru ambele parti.

3.3. Identificarea i analiza riscurilor

Precizai riscurile ce pot aprea n timpul implementrii proiectului, msurile pe care le vei ntreprinde
pentru controlul riscurilor i procedurile pe care le vei folosi pentru monitorizarea riscurilor.
Riscurile ce pot aparea pe parcursul implementarii proiectului sunt:
- Factori de natura umana determinata de starea precara de sanatate si de accidente,
- Nerespectarea termenelor de finalizare sau furnizare din motive independente de organizatie,
- Erori de proiectarea,
- Impedimente de ordin tehnic,
- Modificari ale legislatiei.
Masuri luate pentru controlul si monitorizarea riscurilor:
-

Monitorizarea permanenta a riscurilor si examinarea acestora pentru determinarea nivelului de

probabilitate,
Pregatirea planului de interventie pentru situatiile neprevazute,
Verificarea si monitorizarea implementarii normelor de tehnica si securitatea muncii pentru
evitarea producerii de accidente de munca,
Urmarirea permanenta in exploatare a utilajelor si echipamentelor pentru producerii
accidentelor de ordin tehnic,
Colaborarea cu specialisti atestati in domeniu,

15

Utilizarea materialelor si echipamentelor de buna calitate in implementarea proiectului.

3.4. Comunicarea intern i extern

a) Precizai cum vei asigura o comunicare intern eficient n cadrul echipei de proiect i n cadrul
firmei dumneavoastr.
b) Precizai cum vei asigura o bun promovare a proiectului i o comunicare eficient cu prile
interesate din afara firmei dumneavoastr.
Comunicarea interna
Comunicarea interna se face in principal in cadrul sedintelor de proiect saptamanle, moment in care
informatiile noi sunt aduse la cunostinta tuturor membrilor echipei de proiect. Membrii echipei se vor
afla in colaborare permanenta printr-o comunicare continua in fiecare etapa de implementare a
proiectului.
Comunicarile intre membrii echipei se fac prin mijloace diverse :
- mesaje electronice : e-mail, retea de date interna de tip intranet
- mesje scrise : documente de evaluare, memorii, referate, rapoarte de inspectie, afise,
- traininguri : intalniri intre membrii echipei de proiect pentru realizarea unor legaturi si a unei
comunicari mai fluente intre membrii acesteia.
Promovarea proiectului
Actiunile de promovare a proiectului vor cuprinde urmatoarele activitati :
- publicitate in mass-media locala,
- publicitate electronica pe internet,
- afisarea panourilor publicitare in locuri cu destinatie precisa,
- difuzarea de pliante si cataloage publicitare,
- crearea unui sistem de fidelizare a clientilor pentru o promovare permanenta la nivelul potentialilor
clienti.

4. Monitorizarea i evaluarea proiectului

Precizai:
a) metodele de monitorizare a proiectului
b) metodele de evaluare a eficacitii activitilor desfurate pe perioada implementrii proiectului
Metode de monitorizare a proiectului
Monitorizarea proiectului reprezinta supravegherea permanenta a actiunilor desfasurate pentru
mentinerea activitatilor in conformitate cu planificarea facuta la inceperea proiectului.
Monitorizarea din punct de vedere tehnic si calitativ al lucrarilor se va efectua in colaboarare cu
personal de specialitate angajat in acest scop prin intocmirea rapoartelor de inspectie si prezentarea
acestora in vederea analizei.
Pentru monitorizarea termenelor de executie se vor intocmi rapoarte de avansare a proiectului de
catre persoanele desemnate care mentin legatura permanent cu colaboratorii organizatiei. In acest fel
se preintampina eventualele situatii de depasire a timpului alocat.
Pentru monitorizarea cheltuielilor se vor intocmi rapoarte financiare de catre Managerul financiar si
prezentarea acestora in cadrul sedintelor de proiect.
Metodele de evaluare a eficacitatii activitatilor
Datele de intrare in vederea evaluarii se stabilesc in urma actiunilor de monitorizare prin centralizarea
informatiilor raportate periodic.
Evaluarea eficacitatii se face prin determinarea gradului de succes al fiecarei etape in raport cu
planificarea initiala pe urmatoarele criterii:
- criteriul calitatii executiei proiectului,
- criteriul incadrarii in bugetul alocat,
- criteriul respectarii termenelor alocate fiecarei activitati.

16

Prin modalitatea de analiza comparativa se va face si evaluarea finala a proiectului la sfarsitul

perioadei de urmarire.

17