Sessão n.

º6

Inventários 1
 S SÃO
A S E
ICE D
ÍN D
1. RECONHECIMENTO E VALORIMETRIA
1. TIPOS DE INVENTÁRIOS

1. 1. INVENTÁRIO INTERMITENTE

1. 2. INVENTÁRIO PERMANENTE

2. MOVIMENTAÇÃO DE STOCKS

4. COMPRA DE MERCADORIAS

5. VENDA DE MERCADORIAS

6. PRODUÇÃO

Inventários 2
 ÃO 6
S ES S

Objectivo da sessão

Recordar conceitos e movimentos contabilísticos referente aos Inventários

Tarefas para esta sessão

Assistir à sessão on-line com o Patrono Submeter 1
documento
Ver e ouvir o PPT do conteúdo da sessão

Esclarecer dúvidas que tenham nesta problemática

Realizar e submeter no Moodle o teste

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Esclarecer dúvidas que tenham nesta problemática

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Esta sessão tem poucas tarefas no sentido dos estagiários

Nota aproveitarem o tempo para estudarem alguns assuntos que
considerem se justificar face aos conteúdos já ministrados nas
sessões anteriores e que sentiram alguma dificuldade.

Inventários 4
1. INVENTÁRIOS
1.1 CONTAS DA CLASSE 2

CONTAS PREVISTAS NA CLASSE 2

21 – Compras
22 – Matérias-primas, subsidiárias e de Consumo
23 – Produtos e Trabalhos em curso
24 – Produtos acabados e intermédios
25 – Subprodutos, desperdícios, resíduos e refugos
26 – Mercadorias
27 - Matérias-primas, Mercadorias e outros materiais em
trânsito
28 - Adiantamentos por conta de compras
29 – Provisão para depreciação de existências

Inventários 5
1. INVENTÁRIOS

1.1 RECONHECIMENTO DE EXISTÊNCIAS

SEGUNDO O PGC [Critérios de Reconhecimento 6.2.4] SÓ DEVEM SER

RECONHECIDOS COMO EXISTÊNCIAS [INVENTÁRIOS] OS BENS QUE:
 Satisfaçam as condições gerais para o seu reconhecimento como
Activos.
 Satisfaçam uma ou mais das seguintes condições:
 Sejam detidos para venda no decurso normal da actividade
operacional da empresa.
 Resultem do processo de produção da empresa e se destinam à
venda
 Se destinem a ser consumidos no processo de produção ou na
prestação de serviços, e que revistam a forma de matérias ou
materiais de consumo.
1. INVENTÁRIOS

1.2 VALORIMETRIA

VALORIMETRIA DE EXISTÊNCIAS [PGC 7.2.5]:

“As existências devem ser valorizadas ao CUSTO
ou VALOR REALIZÁVEL LÍQUIDO, dos dois O MAIS
BAIXO”.

7
1. INVENTÁRIOS

1.2 VALORIMETRIA

SEGUNDO O PGC, DEVEM SER INCORPORADOS NO CUSTO DAS

EXISTÊNCIAS:
 O Preço de compra
 Direitos de Importação e outros impostos (não recuperáveis).
 Custos de transporte
 Custos de manuseamento
 Outros custos directamente atribuíveis à compra dos bens
 Estes custos devem ser líquidos de descontos, abatimentos e
outros de natureza semelhante

8
2. CONTABILIZAÇÃO DE INVENTÁRIOS

2.0 INVENTÁRIOS (CONTAS 2 PGC)

O PGC prevê dois tipos de inventários:

 Inventário Permanente
 Inventário Intermitente

Inventários 9
 2. CONTABILIZAÇÃO DE INVENTÁRIOS
2.1 INVENTÁRIO INTERMITENTE

Considerações
gerais:
Regista as compras efectuadas ao longo do ano, sem actualizar as
contas de armazém

As vendas são registadas apenas pelo valor facturado ao cliente, sem

ser registada a movimentação do stock em armazém

No final do ano, após inventariação física do armazém, procede-se ao

cálculo do Custo da Mercadoria Vendida (saídas de stock para entrega
a clientes) e à actualização das contas de compras e stocks em
armazém

Inventários 10
2. CONTABILIZAÇÃO DE INVENTÁRIOS
2.1 INVENTÁRIO INTERMITENTE

Movimentação
Contabilística:

No momento da compra:

32/43/45 21 - Compras
XXX XXX

Registo da compra,
sem movimentação
de stock

Inventários 11
2. CONTABILIZAÇÃO DE INVENTÁRIOS
2.1 INVENTÁRIO INTERMITENTE

Movimentação
Contabilística:

No momento da venda:

61 - Vendas 31/43/45

XXX XXX

Registo da venda,
sem movimentação
de stock

Inventários 12
2. CONTABILIZAÇÃO DE INVENTÁRIOS
2.1 INVENTÁRIO INTERMITENTE

Movimentação
Contabilística:

No momento de fechar contas:

1º PASSO: Apuramento do Custo de Mercadoria Vendida [CMV]

CMV = Compras Líquidas + Existências Iniciais – Existência Final

Compras Líquidas = Compras – descontos - devoluções

Existências Iniciais = valor em stock no início do ano

Existências Finais = valor em stock no final do ano (resultante da

contagem física
Inventários 13
2. CONTABILIZAÇÃO DE INVENTÁRIOS
2.1 INVENTÁRIO INTERMITENTE

Movimentação
Contabilística:

No momento de fechar contas:

2º PASSO: Contabilização

21 - Compras 71 - CMV

XXX XXX
26 - Mercadorias

XXX XXX

Val
or t
C MV
com otal d rd o
pra e lo
s Inventários
Va 14
 2. CONTABILIZAÇÃO DE INVENTÁRIOS
2.2 INVENTÁRIO PERMANENTE

Considerações
gerais:
À medida que se efectuam as compras, os valores são registados na
conta de compras (21) e, imediatamente actualizadas as contas de stock
(26)

As vendas são registadas apenas pelo valor facturado ao cliente, sendo,

no momento da venda efectuado o registo do Custo das Mercadorias
Vendidas e feito o registo de movimentação do stock

No final do ano, após inventariação física do armazém, procede-se

apenas a ajustamentos se o valor resultante da contagem física não
coincidir com os valores registados na conta 26.

Inventários 15
2. CONTABILIZAÇÃO DE INVENTÁRIOS
2.2 INVENTÁRIO PERMANENTE

Movimentação
Contabilística:

No momento da compra:

21 - Compras 32/43/45

XXX XXX XXX

26 - Mercadorias

XXX
Tra
n
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sto ra pa do val
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Inventários 16
2. CONTABILIZAÇÃO DE INVENTÁRIOS
2.2 INVENTÁRIO PERMANENTE

Movimentação
Contabilística:

No momento da venda:

61 - Vendas 31/43/45

XXX XXX
Pelo valor de venda

26 - Mercadorias 71 - CMV

XXX XXX

Pelo valor em armazém

Inventários 17
2. CONTABILIZAÇÃO DE INVENTÁRIOS
2.2 INVENTÁRIO PERMANENTE

Movimentação
Contabilística:

No momento de fechar contas:

Não carece de registo específico o fecho de

contas, excepto se o valor da contagem
física NÃO coincidir com o valor registado
nas contas de stock

Inventários 18
3. MOVIMENTAÇÃO DE STOCKS

3.1 INVENTÁRIOS – CRITÉRIOS DE

MOVIMENTAÇÃO DE STOCKS

CUSTO ESPECÍFICO
“Sai ao valor que entrou”
Valor a atribuir à saída do stock é o valor exacto da compra do mesmo

CRITÉRIOS ALTERNATIVOS

CUSTO MÉDIO PONDERADO

FIFO
Média ponderada de
“First in First out” todos os valores em stock
Valor a atribuir à saída do
Valor a atribuir à saída do
stock é uma média
stock é o valor do primeiro
ponderada de todos os
lote comprado
valores
Inventários 19
4. COMPRA DE MERCADORIAS

4.1 TIPOS DE DESCONTOS E RESPECTIVAS CONTAS

TIPO DE DESCONTO EFEITO NA CONTABILIDADE CONTA

Comercial (desconto Diminuição do valor da mercadoria 21.8
associado à quantidade) em stock
Financeiro (desconto Proveito Financeiro 66.3
associado ao pagamento)

Inventários 20
4. COMPRA DE MERCADORIAS

4.1 COMPRA COM DESCONTO COMERCIAL

Movimentação
Contabilística:

Contabilização de uma compra com desconto comercial

21 32
Valor da Compra Valor da Compra –
Valor do desconto
21.8
Desconto

Se estiver em Inventário Permanente, ao transferir os valores para a conta 26

(mercadorias), transfere o valor líquido do desconto, saldando as contas 21 e 21.8
Inventários 21
4. COMPRA DE MERCADORIAS

4.1 COMPRA COM DESCONTO FINANCEIRO

Movimentação
Contabilística:

Contabilização de uma compra com desconto financeiro

21 43/45
Valor da Compra –
Valor da Compra Valor do desconto
66.3
Desconto

O valor do desconto financeiro é registado como um ganho financeiro, não

influenciando o valor da mercadoria em stock.
Inventários 22
4. COMPRA DE MERCADORIAS

4.2 DEVOLUÇÃO DE MERCADORIAS COMPRADAS

Movimentação
Contabilística:

Contabilização de uma devolução de mercadorias – Inventário Permanente

32 Fornecedor 21.7 - Devoluções

XXX XXX XXX

Pelo valor de compra da mercadoria devolvida

26 - Mercadorias

XXX

Inventários 23
4. COMPRA DE MERCADORIAS

4.2 DEVOLUÇÃO DE MERCADORIAS COMPRADAS

Movimentação
Contabilística:

Contabilização de uma devolução de mercadorias – Inventário Intermitente

32 Fornecedor 21.7 - Devoluções

XXX XXX

Pelo valor de compra da mercadoria devolvida

Inventários 24
4. COMPRA DE MERCADORIAS

4.3 ADIANTAMENTOS

TIPO DE ADIANTAMENTO CONTA

Com preço fixado Não Monetário 28
Sem preço fixado Monetário 32.9

Inventários 25
4. COMPRA DE MERCADORIAS

4.3 ADIANTAMENTO POR CONTA DE COMPRAS

Movimentação
Contabilística:

Contabilização de um adiantamento por conta de compras (com preço

fixado)

28 43/45
Valor pago Valor pago

Um adiantamento para uma compra cujo preço está previamente fixado, é considerado
uma EXISTÊNCIA.
Inventários 26
4. COMPRA DE MERCADORIAS

4.3 ADIANTAMENTO POR CONTA DE COMPRAS

Movimentação
Contabilística:

Regularização do adiantamento aquando da emissão da factura

21 32
Valor da Compra Adiantamento Valor da Compra

28
Adiantamento

Após emissão da factura, o adiantamento deve ser regularizado e transportado para a

conta corrente do fornecedor.
Inventários 27
4. COMPRA DE MERCADORIAS

4.4 ADIANTAMENTO A FORNECEDORES

Movimentação
Contabilística:

Contabilização de um adiantamento a fornecedores (sem preço fixado)

32.9 43/45
Valor pago Valor pago

Um adiantamento a um fornecedor para compra de uma mercadoria cujo preço NÃO

está previamente fixado, é considerado um activo monetário.
Inventários 28
4. COMPRA DE MERCADORIAS

4.4 ADIANTAMENTO A FORNECEDORES

Movimentação
Contabilística:

Regularização do adiantamento aquando da emissão da factura

21 32
Valor da Compra Adiantamento Valor da Compra

32.9
Adiantamento

Após emissão da factura, o adiantamento deve ser regularizado e transportado para a

conta corrente do fornecedor.
Inventários 29
5. VENDA DE INVENTÁRIOS

5.1 TIPOS DE DESCONTOS E RESPECTIVAS CONTAS

TIPO DE DESCONTO EFEITO NA CONTABILIDADE CONTA

Comercial (desconto Diminuição do Proveito Operacional 61.8
associado à quantidade)
Financeiro (desconto Custo Financeiro 76.3
associado ao pagamento)

Inventários 30
5. VENDA DE INVENTÁRIOS

5.2 VENDA COM DESCONTO COMERCIAL

Movimentação
Contabilística:

Contabilização de uma venda com desconto comercial

61 31

Valor da Venda Valor da Venda –

Valor do desconto
61.8

Desconto

O valor do desconto diminui o Proveito Operacional da Venda

NOTA: se o desconto vier mencionado directamente na factura não há necessidade de
fazer este movimento
Inventários contabilístico. 31
5. VENDA DE INVENTÁRIOS

5.3 VENDA COM DESCONTO FINANCEIRO

Movimentação
Contabilística:

Contabilização de uma venda com desconto financeiro

61 43/45

Valor da Venda Valor da Venda –

Valor do desconto
76.3

Desconto

O valor do desconto financeiro é registado como uma perda financeira, não

influenciando o Proveito Operacional da Venda.
Inventários 32
5. VENDA DE INVENTÁRIOS

5.5 DEVOLUÇÃO DE MERCADORIAS VENDIDAS

Movimentação
Contabilística:

Contabilização de uma devolução de mercadorias

31 - Clientes 61.7 - Devoluções

XXX XXX
Pelo valor de venda da mercadoria devolvida

71 – CMVMC 26 - Mercadorias

XXX XXX
Pelo valor em armazém da mercadoria devolvida

Inventários 33
5. VENDA DE INVENTÁRIOS

5.6 ADIANTAMENTOS

TIPO DE ADIANTAMENTO CONTA

Com preço fixado Não contemplado 37.8/37.9
Sem preço fixado Monetário 31.9

Inventários 34
5. VENDA DE INVENTÁRIOS

5.6 ADIANTAMENTO DE CLIENTES

Movimentação
Contabilística:

Contabilização de um adiantamento de clientes

31.9.1/37.8/37.9 43/45
Valor recebido
Valor recebido

RECIBO: documento a emitir aquando do recebimento do adiantamento.

Inventários 35
5. VENDA DE INVENTÁRIOS

5.6 ADIANTAMENTO DE CLIENTES

Movimentação
Contabilística:

Regularização do adiantamento aquando da emissão da factura

61 31

Valor da Venda Valor da Venda Adiantamento

31.9

Adiantamento

Após emissão da factura, o adiantamento deve ser regularizado e transportado para a

conta corrente do cliente.
Inventários 36
5. PRODUÇÃO ACABADA

5.1 INTRODUÇÃO

Se a empresa tiver produção para venda, em

vez de vender mercadoria comprada, o
tratamento contabilístico é diferente.

Inventários 37
6. PRODUÇÃO ACABADA

5.1 INTRODUÇÃO

1º) à medida que a produção vai sendo produzida,

vão sendo consumidos recursos: Matérias-Primas,
MOD, GGF, que vão sendo levados a custo
consoante as suas naturezas.

Inventários 38
6. PRODUÇÃO ACABADA

5.2 CONTABILIZAÇÃO

Movimentação
Contabilística:

Consumos regulares durante a produção

22 71
Matérias Matérias
Primas Primas

1X/2X/3X/4X 72/73/75/7X
Outros Outros
Os custos vão sendo Custos Custos
registados, por natureza, à
medida que ocorrem, sem
serem directamente
relacionados com a
produção.
Inventários 39
6. PRODUÇÃO ACABADA

5.3 CUSTO DE PRODUÇÃO

2º) Quando a produção termina e é colocada no

armazém, pronta a vender, a área de Contabilidade
Analítica informa quais foram os custos reais de
produção:
MATÉRIA-PRIMA + MOD + GGF

Inventários 40
6. PRODUÇÃO ACABADA

5.3 CUSTO DE PRODUÇÃO

Movimentação
Contabilística:

Contabilização da produção acabada

24 64
Custo Custo
De De
Produção Produção

A conta 64 compensa os custos registados anteriormente, segundo as suas naturezas.

Inventários 41
6. PRODUÇÃO ACABADA

5.4 VENDA DE PRODUÇÃO ACABADA

3º) Quando a produção acabada é vendida, o

procedimento é semelhante à venda de
mercadorias, excepto no registo do custo de
produção vendida, que será feito pela conta 64

Inventários 42
6. PRODUÇÃO ACABADA

5.4 VENDA DE PRODUÇÃO ACABADA

Movimentação
Contabilística:

Contabilização da venda de produção acabada

61 - Vendas 31/43/45

XXX XXX
Pelo valor de venda

24 – P. Acabados 64 – Var. Produção

XXX XXX

Pelo valor em armazém

Inventários 43
6. PRODUÇÃO ACABADA

5.4 VENDA DE PRODUÇÃO ACABADA

4º) No final do exercício económico, a conta 64

apresentará:

SALDO DEVEDOR – se toda a produção tiver sido

vendida e parte do stock inicial de produto acabado.
SALDO CREDOR – Se a empresa não tiver conseguido
vender toda a produção do ano.
SALDO NULO – Se tiver vendido exactamente a
produção do ano.

Inventários 44
OBRIGADO


Inventários 45