Sincronismo Organizacional: Gestão Organizacional Estratégica de Processos E Pessoas

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SINCRONISMO ORGANIZACIONAL

GESTÃO ORGANIZACIONAL ESTRATÉGICA


DE PROCESSOS E PESSOAS
SINCRONISMO ORGANIZACIONAL

Indicadores
Integrados

Estratégia

:t
Processos
:$
:q

Pessoas
SISTEMA INTEGRADO DE
INDICADORES DE DESEMPENHO
MAPA DE CONTEXTO

ESTRATÉGIA ORGANIZAÇÃO
CLIENTES
INDICADORES ESTRATÉGICOS

MAPA DE PROCESSO
PROCESSOS MA-1 MI-1 MI-2 MS

CLIENTE

FUNÇÃO A

FUNÇÃO B

FUNÇÃO C

SISTEMA DE MEDIÇÃO DO PROCESSO

MODELO DO TRABALHO
PESSOAS
INDICADORES GLOBAIS DE PERFORMANCE

Busca de Vantagens Competitivas

Redução de CUSTO Melhoria de QUALIDADE Aumento de VELOCIDADE


Como praticar um custo Como garantir produtos e Como atender a pedidos
menor que a concorrência. serviços em conformidade em um prazo menor
com as expectativas atuais e que a concorrência.
futuras do mercado.
FOCO NO CLIENTE!!!
PROCESSO CONTEXTO ORGANIZACIONAL KING&JOE

• DESENHO NÍVEL 1 - PILOTAGEM


• DESENHO NÍVEL 2 - MOSTRUÁRIO
• DESENHO NÍVEL 3 - PRODUÇÃO
• DESENHO NÍVEL 4 - PEDIDOS
MAPEAMENTO PROCESSO CONTEXTO KING&JOE

CONTEXTO: Total de 96 Rupturas encontradas, destas:

• 2,8% setor FINANCEIRO • 20% setor PREPARAÇÃO


• 5,7% setor TI • 5,7% setor CORTE,
• 5,7% setor RISCO
• 5,7% setor PCP
• 5,7% setor ESTOQUE TECIDO
• 5,7% setor COMERCIAL • 2,8% setor QUALIDADE
• 5,7% setor COMPRAS • 28,5% setor ENG. PRODUTO
• 20% setor ESTILO • 5,7% setor ACABAMENTO
PLANO DE AÇÃO CONTEXTO – RUPTURAS DE ALTO
IMPACTO
72%
AÇÕES CORTE (JOELSON)– APRESENTAÇÃO INDIVIDUAL

• ESTRUTURA PARA APRESENTAÇÃO


• QUANTIDADE DE AÇÕES
• AÇÕES CONCLUÍDAS
• EVIDÊNCIAS E GANHOS DAS PRINCIPAIS AÇÕES
• AÇÕES PENDENTES À SEREM CONCLUÍDAS
• DATA PARA CONCLUSÃO DAS AÇÕES
AÇÕES PCP – (BRUNA)

• ESTRUTURA PARA APRESENTAÇÃO


• QUANTIDADE DE AÇÕES
• AÇÕES CONCLUÍDAS
• EVIDÊNCIAS E GANHOS DAS PRINCIPAIS AÇÕES
• AÇÕES PENDENTES À SEREM CONCLUÍDAS
• DATA PARA CONCLUSÃO DAS AÇÕES
AÇÕES TI – (JULIANO)

• ESTRUTURA PARA APRESENTAÇÃO


• QUANTIDADE DE AÇÕES
• AÇÕES CONCLUÍDAS
• EVIDÊNCIAS E GANHOS DAS PRINCIPAIS AÇÕES
• AÇÕES PENDENTES À SEREM CONCLUÍDAS
• DATA PARA CONCLUSÃO DAS AÇÕES
PRODUÇÃO – (RENATO)

• ESTRUTURA PARA APRESENTAÇÃO


• QUANTIDADE DE AÇÕES
• AÇÕES CONCLUÍDAS
• EVIDÊNCIAS E GANHOS DAS PRINCIPAIS AÇÕES
• AÇÕES PENDENTES À SEREM CONCLUÍDAS
• DATA PARA CONCLUSÃO DAS AÇÕES
QUALIDADE – (WESLEY)

• ESTRUTURA PARA APRESENTAÇÃO


• QUANTIDADE DE AÇÕES
• AÇÕES CONCLUÍDAS
• EVIDÊNCIAS E GANHOS DAS PRINCIPAIS AÇÕES
• AÇÕES PENDENTES À SEREM CONCLUÍDAS
• DATA PARA CONCLUSÃO DAS AÇÕES
ESTILO – (FABIANO)

• ESTRUTURA PARA APRESENTAÇÃO


• QUANTIDADE DE AÇÕES
• AÇÕES CONCLUÍDAS
• EVIDÊNCIAS E GANHOS DAS PRINCIPAIS AÇÕES
• AÇÕES PENDENTES À SEREM CONCLUÍDAS
• DATA PARA CONCLUSÃO DAS AÇÕES
INTELIGÊNCIA DE MERCADO – (LAISA)

• ESTRUTURA PARA APRESENTAÇÃO


• QUANTIDADE DE AÇÕES
• AÇÕES CONCLUÍDAS
• EVIDÊNCIAS E GANHOS DAS PRINCIPAIS AÇÕES
• AÇÕES PENDENTES À SEREM CONCLUÍDAS
• DATA PARA CONCLUSÃO DAS AÇÕES
COMPRAS – (LEILANE)

• ESTRUTURA PARA APRESENTAÇÃO


• QUANTIDADE DE AÇÕES
• AÇÕES CONCLUÍDAS
• EVIDÊNCIAS E GANHOS DAS PRINCIPAIS AÇÕES
• AÇÕES PENDENTES À SEREM CONCLUÍDAS
• DATA PARA CONCLUSÃO DAS AÇÕES
PROCESSOS – (GUSTAVO)

• Ações Realizadas
Padronização das Instruções de Trabalho.
Planilha mestra para controle de IT.
Documentação e Padronização dos treinamentos.
Redesenho do processo de Pilotagem na Engenharia de Produto.
Redesenho Processo do Estoque de tecidos.
Melhoria Layout Estoque de tecidos/Recebimento e Corte.
Treinamento Estoque Tecidos/Recebimento e Corte (Introdução ao 5S, Novo
Processo, boas práticas e responsabilidades das funções).
Acompanhamento das Rupturas de maior impacto.
PROCESSOS – (GUSTAVO)

• Ganhos
Redução do retrabalho.
Redução do Lead time.
Capacitação dos colaboradores.
Aumento do engajamento dos colaboradores.
Organização física dos setores.
PROCESSOS – (GUSTAVO)

• Ações Pendentes
Redução dos casos de divergência no consumo durante enfesto.
Validação do KAMBAM enfesto.
Redesenho processo Novo Barracão.
PROCESSO ATUAL ENGENHARIA DE PRODUTO
RUPTURAS ENGENHARIA DE PRODUTO

86 Fichas técnicas corel com divergencia de informações entre desenho e descritivo

87
Divergencia entre estilo e ficha técnica com relação a novas nomenclaturas estabelecidas pelo
ecommerce

88 Contrafluxo no corte de víes entre eng de produto e SISLEY (PASSAR PROCESSO PARA ACABAMENTO)

89 Impressão de todos os encaixes na mesma impressão (retrabalho Sisley para separação)

90 Baixa MP/aviamentos em OP não estão sendo realizadas.

91
Descentralização entre Eng e Estilo para cobrança de algumas lavanderias (causando desalinhamento
da localização de algumas peças entre os setores)

92 INFORMAÇÃO DE TROCA DE COR DE OP CAUSANDO DIVERGENCIA NA EXPEDIÇÃO (EXIGE TROCA DA


OP PELO JULIANO)
93 Custo de processo para OP sendo realizado manualmente pela engenharia
REDESENHO PROCESSO ENGENHARIA DE PRODUTO
PLANO DE AÇÃO ENGENHARIA PRODUTO KING&JOE
5W2H PLANO DE AÇÃO - CONTEXTO
GESTÃO ORGANIZACIONAL- PLANO DE AÇÃO REDESENHO PROCESSO ENG PRODUTO

Data da criação do plano: 14/03/2023 Meta: 100%

Data da revisão do plano: Realizado: 0%

ID O QUE QUEM QUANDO - FIM ONDE COMO POR QUE SIT. ATUAL INDICE STATUS

-DISPONIBILIZAR COMPUTADOR PARA -LEANDRO FICARÁ RESPONSÁVEL POR TREINAR


HUMBERTO ESTOQUE HUMBERTO PARA MOVIMENTAÇÃO LINX. -Centralização das
1 JOELSON 16/03/2023 responsábilidades imputar 100% 100% FINALIZADO
-TREINAMENTO BAIXA MP TECIDOS -DAVID FICARÁ RESPONSÁVEL PELO TREINAMENTO informaçõe sno linx.
-TREINAMENTO NOVO PROCESSO PARA BAIXA MP E RETORNO

-TREINAMENTO MOVIMENTAÇÃO PILOTO LINX -LEANDRO FICARÁ RESPONSÁVEL POR TREINAR -tornar as informações de
2 LEANDRO 15/03/2023 CRONO localização das pilotos 100% 100% FINALIZADO
MARILAINE MARILAINE PARA MOVIMENTAÇÃO LINX mais reais.
-FORMALIZAR SEPARAÇÃO AVIOS COM IDENTIFICAÇÃO
-FORMALIZAÇÃO ENVIO DE AVIOS COSTURA
ALMOXARIFA REFERENCIA NO PACOTE E ALOCAÇÃO NA SALA DA
3 SEPARADO AVIOS DE ACABAMENTO BRUNA 20/03/2023 -evitar desvios 0 0%
DO AVIOS MARILAINE
-ENVIAR ETIQUETA DE COMPOSIÇÃO
-ENVIAR ETIQUETA COMPOSIÇÃO;
-IDENTIFICAÇÃO LINHAS UTILIZADAS NA -padronizar informações
4 FABIANO 15/03/2023 ESTILO 0%
COSTURA PILOTO DURANTE CRIAÇÃO FICHA do estilo. 0%
Já começamos a preencher a planilha de consumo, e sim -evitar estimativaas
-FORMALIZAÇÃO CONSUMO TECIDOS
5 DAYANE 20/03/2023 RISCO quando for algum modelo diferenciado, vamos solicitar o erroneas para consumo 100% FINALIZADO
DIFERENCIADOS do tecido.
consumo para o risco, grifando a ref. de vermelho! 0%
-FORMALIZAÇÃO LUCIA RESPONSÁVEL POR COSTURAR
6 -ETIQUETA DE COMPOSIÇÃO FRAN 15/03/2023 COSTURA -evitar desvios. 100% FINALIZADO
ETIQUETA DE COMPOSIÇÃO 0%
-ESTABELECER PROCESSO DE CORTE DE VIES NA JOELSON/FRAN -FORMALIZAR DIFERENÇA DO VIES PEÇAS PILOTO E LOOK BOOK -otimizar tempo dexorte 100% FINALIZADO
7
COSTURA 15/03/2023 COSTURA de pilotagem. 20%
FALTA
RAFAEL/ -obter melhores ALGUMAS
8 - ALINHAMENTO DO CUSTO PEÇA/ MINUTO DAYANE/JESSICA 15/03/2023 ENGENHARIA - RAFAEL/ DAYANE/ JESSICA- PLANIILHA JÁ EXISTE negociaçõs com as 80% REFS DO
facções. 60% KIDS
Planos de Ações Engenharia – (PRINCIPAIS AÇÕES) 
Processo de Sincronismo gerou um plano de Ação para setor de Engenharia de Produto

Foram planejadas um total de 8 ações sendo que destas, 6 ações já estão em 100%.​

Segue abaixo as principais ações e suas respectivas melhorias;​

Indicadores  Fluxos de Projeto CD Estoque Malha


Engenharia processos no amostras:  de amostras:
50% sistema: 30% 50%
50%

Coleta de indicadores  Busca o controle dos Será apresentado para a Controle no sistema das malhas
de performance. Busca a processos das coleções, Diretoria alteração de layout da que utilizamos com uma demanda
melhoria nos processos de análise de tempo de sala de engenharia com foco na maior nas amostras.  Exemplos:
engenharia. construção das amostras. melhoria de armazenamento das Meia malha, Cotton nas cores off
peças. white, mesclas dentre outras.  
Planos de Ações Engenharia – (IMPLEMENTAÇÕES E
EVIDÊNCIAS DAS MELHORIAS)

IMAGEM
DE
EXEMPLO
PLANO DE AÇÃO – RUPTURAS DE MENOR IMPACTO
DEFINIR PRÓXIMO PROCESSO CRÍTICO A SER MAPEADO!

1. DESENHO DO PROCESSO ATUAL;


2. IDENTIFICAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO DE RUPTURAS;
3. REDESENHO PROCESSO ENGENHARIA PARA VISÃO DE FUTURO;
4. PLANO DE AÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO;
“A melhor definição de insanidade é continuar fazendo as
mesmas coisas e esperar resultados diferentes.”

“Não tenho nenhum talento especial. Sou apenas intensamente curioso.”


Albert Einstein
GESTÃO ORGANIZACIONAL

MAURICIO FRAMENTO

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