Gestão de Projetos em Negócios - Ibmec

Gestão de Projetos em Ambiente
de Negócios
MBA em Gestão de Negócios e MBA em Gestão de Projetos
Coordenador Prof. Klaus Pereira
Presencial Rio de Janeiro | Live

● Doutorando e Mestre em Administração
● Pós-graduado em Administração Contábil e Financeira
● Especialização em Marketing de Serviços
● Especialização em Gerenciamento de Projetos
● Administrador
● Mais de 30 anos de vivência profissional nos mercados alimentício, têxtil,
publicitário, financeiro e educacional de nível técnico e superior
● Atuação durante quinze anos no mercado financeiro com gestão de produtos e
de negócios
● Foi empreendedor rural/SP e integrou a equipe para desenvolvimento de novos
líderes no Agro brasileiro pelo SENAR/DF
● Atualmente dedicado à gestão acadêmica, ensino e pesquisa, coordena os MBAs
de Negócios e Projetos no Ibmec/RJ
● Atua como docente facilitador em programas de Educação Executiva -
InCompany do Ibmec
● Coordena programas customizados em SolCorp Ibmec/BR
● É professor convidado no SEBRAE/RJ e em diversas instituições para Pós-
Graduação/MBA nas áreas de Negócios/Marketing e Projetos.
● Realiza pesquisas científicas sobre Sistemas de Marketing, Mercado, Qualidade
de Vida, Bem-estar e Bem Viver.
Como estamos?
Quiz
Um projeto é:...
Um projeto é:...
Um empreendimento temporário que entrega

um resultado singular
A função prática de um projeto é: ...
Mudança
ESTRATÉGIA
PROJETO A-B PROJETO B-C
ORGANIZACIONAL
Estruturas Organizacionais
ESTADO A ESTADO B
Abordagens / Métodos Sincronismo

Uso de técnicas para GESTÃO Organizacional
• Conhecimento dos contextos

• Entendimento dos objetivos Pessoas com C.H.A.
• Planejamento de estruturas / caminhos / tempos / agentes /
riscos / correções / indicadores / resultados
• Execução com o mínimo de desvios ou com permissão de
adaptações Ferramentas aplicadas
• Controles de indicadores
• Aprender com os feitos e entregas
• Encerrar RESULTADOS
Ciclo de vida de um projeto
Gerenciamento do Negócio Gerenciamento do Projeto
Ideia Viabilidade Iniciação

Técnica ou Planejamento Execução Encerramento
Criações Business Case Preparação
Monitoramento e
Controle
Boas Práticas
Linhas de Base Lições Aprendidas
Termo de Abertura Plano de Projeto Entregas Aceitas Arquivamento
Abordagem Tradicional Abordagem Ágil
Um é Lento e o outro é Ágil?

Preditivo Adaptativo
Restrição Tripla
Dilema Inicial em Projeto

Custos
Qualidade
Tempo Escopo
Iniciação Termo de Abertura do Projeto
ou
Preparação
Como estamos?
Quiz
Plano de Gerenciamento de Projeto
Planejamento
Planejamento do escopo
Gerenciamento de escopo:
 Planejamento do gerenciamento do escopo;
 Coleta dos requisitos;
 Definição do escopo;
 Criação da Estrutura Analítica do Projeto (EAP);

Também faz parte do escopo:
Planejamento da qualidade
• Identifica requisitos e/ou padrões de qualidade de projeto e de produto,

descrevendo em um plano de gerenciamento como a equipe implantará a
política de qualidade esperada pela organização;
• Pode usar também a EAP;
• Relacionado a satisfação do cliente, prevenção ao invés de inspeção,

melhoria contínua e responsabilidade da gerência;
• Faz a análise de custo-benefício, o que resulta no Plano de Gerenciamento

de Qualidade e na Lista de Verificação de Qualidade.
Estrutura Analítica de Recursos (EAR)
• Modelo semelhante à
EAP, mas com foco nas
informações sobre os
recursos materiais,
humanos ou outros que
serão necessários para a
execução de um projeto.
Planejamento do cronograma
Matriz de Responsabilidades
Planejamento das partes interessadas
• Desenvolve estratégias para determinar

o interesse dos diversos envolvidos em
um projeto e para gerenciar suas
expectativas;
• Obriga a equipe de um projeto pensar

estrategicamente para quem e como
deverão ser atendidos seus envolvidos;
• Uma ferramenta que ajuda é a matriz

de engajamento.
Matriz de engajamento
Planejamento dos custos
• É tão aguardado quanto o planejamento

do cronograma;
• Apresenta informações necessárias para

que sejam provisionados os devidos
recursos financeiros para a execução de
um projeto;
• Requer técnicas de finanças e um grande

esforço de consolidação de informações;
• Estima custos e determina o orçamento.

Estrutura Analítica de Riscos (EAR)
Planejamento de Riscos
Planejamento de Risco
Planejamento das comunicações
Execução
Monitoramento e Controle das Linhas de Base:
• Tempo
• Custo
• Risco
• Recursos
• Qualidade
Encerramento
Aceite, Lições Aprendidas e Arquivamento
• Termo de encerramento com as entregas aceitas
• Rodada de lições aprendidas para maturidade
• Arquivamento
• Incorporação das boas práticas
• Correções
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Um empreendimento temporário que entrega

Abordagens / Métodos Sincronismo

• Conhecimento dos contextos

Ideia Viabilidade Iniciação

Um é Lento e o outro é Ágil?

Dilema Inicial em Projeto

 Planejamento do gerenciamento do escopo;

 Coleta dos requisitos;

 Criação da Estrutura Analítica do Projeto (EAP);

• Identifica requisitos e/ou padrões de qualidade de projeto e de produto,

• Pode usar também a EAP;

• Relacionado a satisfação do cliente, prevenção ao invés de inspeção,

• Faz a análise de custo-benefício, o que resulta no Plano de Gerenciamento

• Desenvolve estratégias para determinar

• Obriga a equipe de um projeto pensar

• Uma ferramenta que ajuda é a matriz

• É tão aguardado quanto o planejamento

• Apresenta informações necessárias para

• Requer técnicas de finanças e um grande

• Estima custos e determina o orçamento.

Monitoramento e Controle das Linhas de Base:

Aceite, Lições Aprendidas e Arquivamento

• Termo de encerramento com as entregas aceitas

• Rodada de lições aprendidas para maturidade

• Incorporação das boas práticas

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