CONCURSO:ULBRA XTREME COSPLAY CONTEST

ORGANIZADOR: AFAR PRODUTORA ARTÍSTICA E CULTURAL LTDA

EVENTO: ANIMEXTREME 2023 – Edição #31

1. REGRAS GERAIS

1.1 - O formato do concurso será em apresentações individuais tradicionais e é aberto a todas as pessoas.
1.2 - Os trajes (cosplays) deverão remeter a personagens baseados em animes, mangás, videogames, filmes,
livros, quadrinhos ou seriados ou outra mídia de acesso público. Não serão aceitos personagens de criação e/ou
confecção própria (personagens originais, avatares, etc.), assim como personagens veiculados em uma mídia
diferente das mencionadas (exemplo: Fanfics).
1.3 - A idade mínima para participar do ULBRA Xtreme Cosplay Contest é de 14 anos.
1.4 - Membros da organização do evento ou familiares consanguíneos em primeiro grau ou cônjuges assim como
vendedores terceirizados, não poderão participar.
1.5 - A organização do concurso possuirá os direitos de todas as mídias (som e imagem de qualquer tipo)
relacionadas ao concurso. Essas mídias poderão ser usadas em formato publicitário e institucional, além de
quaisquer outras produções secundárias como DVDs e conteúdo de páginas web sem acarretar em
compensações financeiras ou de créditos aos participantes do concurso.
1.6 - Em caso de apresentação que fira as disposições criminais, como atentado ao pudor, aliciamento de
menores, discriminações étnicas e/ou religiosas, ou de gênero os participantes ou seus responsáveis legais
poderão responder criminalmente por seus atos. Caso os participantes cometam alguma dessas infrações, serão
desclassificados do concurso e poderão ser banidos de próximas edições do concurso
1.7 - Para garantir o contínuo crescimento do evento, a organização do concurso exige cooperação dos
participantes e respeito às regras do campeonato que valem não só para o período em que ocorre a atividade,
mas também para antes e após sua realização. A organização do concurso preza por um ambiente de
competição amigável e intercâmbio entre os participantes.
1.8 - O ULBRA Xtreme Cosplay Contest é um concurso de caráter exclusivamente cultural, não envolvendo
qualquer tipo de pagamento por parte do participante, além da aquisição da entrada para o AnimeXtreme.

2. INSCRIÇÕES

2.1 - As inscrições serão realizadas online através do site www.animextreme.com.br através do sistema de
inscrições online, e aceitas somente no formato online (pré-inscrições) até o horário pré-determinado e
divulgado com antecedência nos meios cabíveis. Serão disponibilizadas 15 vagas para participantes.
2.1A: É obrigatória a apresentação de algum documento para comprovação de identidade no
momento de check-in no evento.
2.2 – Todo o material de referência solicitado ao participante na inscrição online (imagens e informações
referentes aos personagens que os participantes interpretarão são obrigatórios.

A: É OBRIGATÓRIO o participante apresentar-se no balcão de informações no dia do evento para realizar

o CHECK-IN. O período para realizar o check-in se encerra 1 hora antes do concurso.
B: No momento da confirmação da inscrição (no dia do evento, no check-in), o participante deverá confirmar os
dados cadastrados no sistema (nome do personagem e origem: anime, série, game, etc.).
C: O participante deverá OBRIGATORIAMENTE anexar imagens de referência originais de seu personagem
(sem modificações, ou manipulação de cores) em uma dimensão máxima de 1024 x 768px e mínima 640 x
480px. A quantidade de imagens requerida é de no mínimo DUAS imagens (recomenda-se frente e costas) e no
máximo CINCO. Arquivos extras (imagens impressas, pendrives, etc.) entregues no dia do evento NÃO serão
aceitos.

2.3 - A imagem de referência deve conter no mínimo a parte frontal do corpo do personagem em sua totalidade,
para que seja possível avaliação, imagens extras ficam a critério do participante. Não serão aceitas imagens do
tipo fan-art e fotos do cosplay já produzido pelo participante, sujeito a recusa da inscrição pelo sistema.
2.4 - O participante deverá obrigatoriamente escolher entre apresentação em áudio ou vídeo, será aceito apenas
um arquivo por apresentação. Em caso de utilização de vídeo, deverá conter a faixa de áudio no mesmo arquivo.
•A apresentação somente de áudio deverá ser em formato MP3.
•A apresentação em vídeo deverá ser em formato MP4.
Outros formatos NÃO serão aceitos e acarretarão na desconsideração da inscrição.
A apresentação deverá ser entregue junto da inscrição online, dentro do prazo estipulado na regra 2.5.
 Enquanto o participante não enviar a apresentação, o status da inscrição ficará como suspensa, sendo a mesma
excluída se o participante não enviar a apresentação dentro do prazo máximo; o participante deve enviar o link
público com a apresentação, que deverá ser hospedada em DROPBOX ou GOOGLE DRIVE. O participante
deverá copiar o link no campo correto no formulário de inscrição online. Apresentações com uso de microfone
não serão permitidas.

2.5 A – ATENÇÃO: Após efetuar a inscrição, o participante terá 20 dias para regularização do
seu cadastro e aprovação, caso não seja efetuado o envio do material faltante, a inscrição será
automaticamente excluída. Recomenda-se o envio imediato de todos os materiais solicitados
(Imagens de referência e apresentação). O prazo máximo para inscrições e regularizações é até
dia 02 de Outubro.

2.5 B - Apresentações com vídeo: O tamanho do telão será de 6mx3m (largura x altura)

2.6 - Após devidamente preenchida, a ficha de inscrição ficará em poder da organização do evento. Todos os
dados fornecidos na inscrição ficarão sob responsabilidade dos organizadores em sigilo absoluto e serão
utilizados somente a fim de obter contato com o participante.
2.7 - A sequência de apresentação será informada pela Coordenação Cosplay antes do concurso, na
concentração, quando os candidatos se apresentarem nos bastidores, conforme o item 3.1.
2.8 - Ao se inscrever no concurso, o participante declara que está de pleno acordo com as regras do Concurso.
2.9 - O número de inscrições é pré-fixado em 20 participantes, porém a organização poderá alterar a
quantidade de inscritos de acordo com as necessidades do cronograma do evento.

3. APRESENTAÇÃO E COSPLAY

3.1 - Os inscritos deverão apresentar-se nos bastidores do palco 30 minutos antes do início do concurso para tirar
as fotos oficiais e aguardar o início das apresentações na concentração. O atraso acarretará em perda de 1
ponto na nota final. Serão realizados avisos sonoros no palco principal e demais sistemas de som do evento,
alertando para os competidores dirigirem-se aos bastidores, o participante que não estiver presente quando
chegar sua vez será imediatamente desclassificado, não podendo realizar sua apresentação em qualquer outro
momento do concurso.
3.2 - Os participantes serão organizados em uma fila, devendo permanecer na mesma até serem chamados.
3.3 - O tempo máximo de apresentação é de 3 minutos e o tempo mínimo será de 2 minutos. O participante terá
1 minuto para montagem de cenário antes da apresentação e 1 minuto de desmontagem após o final da
apresentação.

A: PERÍODO DE MONTAGEM: Inicia ao subir ao palco e finaliza ao realizar a pose de início da apresentação
B: PERÍODO DE APRESENTAÇÃO: Inicia ao começo do áudio (após sinalização de OK ao apresentador) e
finaliza ao fim do áudio
C:PERÍODO DE DESMONTAGEM: Inicia ao término do áudio e finaliza após o participante remover todos os
seus itens do palco (cenários, cosplay ou acessórios e demais cenografia)

3.3 A: Extrapolando qualquer tempo limite (montagem/desmontagem ou apresentação) o participante

perderá 0,5 pontos em cada período extrapolado. Em cada período, se o tempo excedido for igual ou
maior que 30 segundos, o participante perderá 2 pontos na nota final.
3.3 B: Apenas o staff pessoal do participante poderá auxiliar na montagem e desmontagem de cenários.

3.4 - Valerá o tempo cronometrado pela Coordenação Cosplay, não considerando cronometragem de terceiros
e/ou outras formas de apuração.
3.5 - A altura máxima do Cosplay deverá ser de 2,90m, alturas superiores não são permitidas nesta categoria de
concurso.
3.6 - O uso de cenários é permitido, desde que obedeçam às seguintes regras: A altura máxima para o cenário
será de 2 metros de altura por 2 metros de largura e 1 metro de profundidade.
3.7 - Todos os objetos e cenários usados na apresentação devem ser retirados do palco, com exceção apenas do
papel picado, glitter, lantejoulas ou confetes. Talco e farinha NÃO SÃO PERMITIDOS. Caso constatado o uso
deste material, o participante poderá ser desclassificado.
3.8 – O participante poderá utilizar 2 dois staffs pessoais que deverão estar obrigatoriamente estar vestido
completamente de preto (camiseta e calça\shorts ou vestido); os staffs pessoais deverão obedecer às seguintes
regras:
 3.8 A: A atuação do(s) staff(s) deverá ser apenas complementar ao participante. Ex.: Entrega de papel
picado, entrega de itens para apresentação, abrir ou fechar estruturas, ajudar a tirar e colocar o cenário e
etc. devendo limitar-se ao mínimo de interação direta com o participante.
3.8 B: Não é permitido ao staff pessoal interpretação de segundo personagem; qual caracteriza-se por
manipular marionetes ou bonecos, atuar e participar da apresentação, etc.

4. PROIBIÇÕES E RESPONSABILIDADES

4.1 - Durante o Concurso os participantes terão a seguintes proibições:

A: O uso de explosivos e/ou inflamáveis de qualquer espécie; Assim como o uso de marcadores de paintball
e armas de airsoft;
B: O uso de espadas de lâmina ou similares de metal, assim como quaisquer materiais que possam
quebrar, sujar, ou danificar o palco. O uso de armas de fogo ou espadas somente será permitido em réplica
de madeira ou similares que não representem perigo;
C: O lançamento de objetos fora do palco, intencional ou não, que possam colocar em risco a integridade
física dos participantes, do público e/ou dos jurados;
D: A utilização de líquidos, tintas ou similares que possam sujar o palco no momento da apresentação;
E: Pular fora do palco, sair do palco e/ou iniciar a apresentação fora do palco;
F: Utilizar objetos do palco (como microfones, caixas de som e pedestais) para escalar, atirá-los ou para
quaisquer outros fins;
G: Ofender ao público, à organização, empresas, séries ou afins;
H: O uso de qualquer banner, botton, faixa ou similares durante a apresentação divulgando site ou empresa;
I: Exibir o corpo nu ou qualquer tipo de conotação sexual durante as apresentações;
J: Atitudes preconceituosas em modo geral (etnias, religiões, gênero, política, etc);
K: Equipamentos que utilizem baterias ou sistemas eletroeletrônicos de grande porte;
L: O uso de cenários ou acessórios que precisem ser pendurados, pregados, colados ou fixados.
M: Os participantes não possuem autonomia para manusear a mesa de som, iluminação e/ou efeitos
especiais.
N: É expressamente proibido, utilizar o palco para pedidos de namoro, casamentos, desculpas, divulgação
de grupos, empresas e similares, o participante será automaticamente desclassificado da competição atual
e banido de competições futuras.

4.2 - A Organização do concurso não se responsabilizará por eventuais acidentes que ocorram durante as
apresentações, se causadas por imprudência dos participantes.
4.3 - Caso o participante esqueça algum item dentro do palco após a apresentação e prazo de desmontagem,
caberá por opção à Coordenação Cosplay o desconto de 2 pontos na nota final do participante.
4.4 - As fantasias devem ser manufaturadas artesanalmente (excetuando-se o uso de alguns acessórios bem
aplicados, visando sempre à composição visual e a estilização/personalização), o uso de fantasias industrializadas
não é aconselhável;
4.5 - A Coordenação Cosplay se reserva o direito de, em qualquer momento, analisar e verificar cada
apresentação, e caso considere que algo possa representar qualquer risco aos presentes ou à estrutura do local,
poderá vetar a apresentação, ou vetar a utilização de quaisquer materiais ou acessórios que considerar perigosos.
4.6 - O participante é responsável por quaisquer danos causados aos materiais de palco ou estruturas durante sua
apresentação.
4.7 - O não-cumprimento dos itens descritos na regra 4.1 (A até N) será julgado pela Coordenação Cosplay do
concurso. Conforme o julgamento, será aplicada punição referente à infração cometida pelo participante.

5. AVALIAÇÃO E CRITÉRIO DE DESEMPATE

5.1 - As notas serão dadas pelos jurados e a média entre elas será a nota final. Cada quesito receberá uma nota
de 0,0 a 10,0, com intervalos de 0,1, sendo zero a nota mínima e 10 a nota máxima
5.2 - Os quesitos a serem julgados serão: Apresentação, Fidelidade, Complexidade.

A: Apresentação: Nesse quesito será avaliado a qualidade técnica da apresentação teatral, como o
impacto da apresentação, a desenvoltura no palco, harmonia dos movimentos, originalidade da
interpretação, criatividade da cena escolhida, efeitos de palco, criatividade dos cenários, semelhança em
relação a personalidade do personagem interpretado, além da trilha sonora/áudio utilizada no contexto
da apresentação.
 B: Fidelidade: Nesse quesito será avaliada a similaridade da vestimenta, acessórios, peruca e demais
incrementos do personagem em relação ao participante. Levando em consideração a composição e
harmonia empregada em compor o personagem.
C: Complexidade: Nesse quesito será avaliado o nível de complexidade da elaboração da vestimenta e
da apresentação como um todo. Ex.: Escolha de tecidos e materiais, acabamento, técnicas utilizadas,
etc.

5.3 - A banca julgadora será formada por juízes previamente selecionados pela organização do concurso.
5.4 - A banca julgadora será formada de 3 a 5 juízes, previamente selecionados pela organização do concurso,
que julgarão 1 ou mais quesitos. As notas finais julgadas pelos mesmos são incontestáveis.
5.5 - Será considerado campeão o participante que somar a maior nota média (entre a soma das notas dos
jurados, descontadas às possíveis penalidades)
5.6 - Em caso de empate nas notas finais dos participantes, os critérios de desempates serão:

A: Maior média na nota do quesito APRESENTAÇÃO.

B: Maior média na nota do quesito COMPLEXIDADE.
C: Persistindo o empate, a comissão organizadora decidirá quem será o participante campeão.
D: Caso a comissão organizadora não consiga chegar a um consenso, será realizado sorteio simples.

6. PREMIAÇÕES

6.1 - Os TRÊS primeiros colocados serão premiados com medalhas e premiações durante o evento, assim como
possíveis premiações fornecidas pelo evento.
6.2 - A premiação será dividida da seguinte forma:

1º Lugar > 01 PLAYSTATION 5 + CONTROLE + ASSINATURA PLAYSTATION PLUS DELUXE 12 MESES

2º Lugar> 01 INGRESSO FULLPASS PARA O 32º ANIMEXTREME
3º Lugar> 02 INGRESSOS VIP PARA O 32º ANIMEXTREME

6.3 -O participante ganhador do 1º lugar poderá optar por premiação em dinheiro ao invés do console
PLAYSTATION 5 + CONTROLE + ASSINATURA PLAYSTATION PLUS DELUXE DE 12 MESES, o valor referente
será de R$2.000 (dois mil reais).
6.4 -O pagamento das premiações será feito via transferência bancária ou PIX, em até 5 dias após o evento.
6.5 - Os ganhadores de 1º lugar a 3º lugar serão homenageados e premiados na cerimônia de encerramento no
DOMINGO (dia 22). Caso o participante ganhador não esteja no evento no horário da cerimônia, serão realizadas
tentativas de contato via email, telefone e/ou whatsapp para entrega do prêmio físico (prêmio, medalhas e/ou
troféu).
6.6 Os ganhadores serão divulgados nas redes sociais oficiais do 31º Animextreme.
6.7 Resultados completos por quesitos e por jurados, serão divulgados até 7 dias após a competição, no sistema
online dos concursos.

7. CONSIDERAÇÕES FINAIS

7.1 - Caso o participante necessite de esclarecimentos referentes a penalizações ou notas do concurso, a

Coordenação Cosplay estará disponível através do email [email protected] para sanar qualquer
eventual questão em até 30 dias após o evento. Atendimentos desta natureza e referentes aos concursos serão
feitos EXCLUSIVAMENTE através de email.
7.2 – Eventuais acontecimentos que não sejam citados neste regulamento, sobre apresentação, critérios de
desempate, premiações e outros, caberá exclusivamente à Coordenação Cosplay do evento a solução e decisão
sobre o ocorrido. Decisões tomadas pela Organização do Concurso são incontestáveis.
7.3 – Caso essas regras parciais ou totais venham a ser utilizadas em outro concurso, que não os organizados
pela AFAR Produtora, favor citar créditos.

- última revisão em 17/07/2023