Tutorial e Docs Prestacao Contas

TUTORIAL EDOCS
UTILIZAÇÃO DO
E-DOCS PARA ENVIO
DE PRESTAÇÃO DE
CONTAS E
PENDÊNCIA
Atualizado em março/2020
E-DOCS ENVIO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS E PENDÊNCIA
INSTRUÇÕES PARA O PESQUISADOR OU BOLSISTA ENVIAR A

PRESTAÇÃO DE CONTAS
O presente manual tem como objetivo demonstrar

simplificadamente a utilização do sistema EDOCS para o envio de
Prestação de Contas para à FAPES.
PASSO A PASSO:
Baixe o formulário desejado no link:
https://fapes.es.gov.br/formularios-2
1) Preencha o formulário com os dados do seu projeto ou auxílio
FOMULÁRIO DE ENVIO DA PRESTAÇÃO DE CONTAS FAPES/FUNCITEC - EDOCS

Edital:
Outorgado:
CPF TO N° DO PROCESSO
PRESTAÇÃO DE CONTAS
PARCIAL FINAL PERIODO
( ) ( ) _____/_____/20__ A _____/_____/20__
DECLARAÇÃO DO PROPONENTE
CANCELAMENTO DE BOLSA
Ao preencher es te formul á ri o es tou DECLARANDO que toda s a s i nforma ções por mi m pres ta da s e di s poni bi l i za da s
nes te Formul á ri o s ã o VERDADEIRAS, que tenho conheci mento que s e veri fi ca do a prá ti ca de má conduta da éti ca ou
ci entífi ca poderá s er a pl i ca da a s pena l i da des previ s ta s na norma de Boa s Prá ti ca s Ci entífi ca s da FAPES, que tenho
conheci mento de que a FAPES poderá s ol i ci ta r a qua l quer momento a comprova çã o de toda i nforma çã o
menci ona da .
DOCUMENTOS INSERIDOS E PREENCHIDOS NO SIGFAPES

DOCUMENTOS SIM NÃO
RELATÓRIO TÉCNICO ( ) ( )
RELATÓRIO DE BOLSISTA (QUANDO FOR O CASO) ( ) ( )
RELAÇÃO DE PAGAMENTO ( ) ( )
CONCILIAÇÃO BANCARIA ( ) ( )
COMPROVANTE DE DESPESAS (NOTAS FISCAIS, FATURAS OU RECIBOS, INVOICE,
( ) ( )
DESPESAS ACESSORIAS)
COTAÇÕES DE PREÇO/CARTA DE EXCLUSIVIDADE ( ) ( )
EXTRATOS SIMPLES ( ) ( )
EXTRATOS DE APLICAÇÃO ( ) ( )
COMPROVANTES DE EMBARQUE OU DECLARAÇÃO DE EMBARQUE ( ) ( )
COMPROVANTE DE TRANSFERÊNCIA (APENAS NA PRESTAÇÃO DE CONTAS FINAL) ( ) ( )
ASSINATURA DO FORMULÁRIO
O pres ente formul á ri o deverá s er a s s i na do por mei o do E-Docs (Ges tã o Arqui vís ti ca de Documentos e Proces s os
Admi ni s tra ti vos do Es ta do do Es píri to Sa nto), em que o Outorga do ou Benefi ci á ri o deverá pos s ui r ca da s tro no
Aces s o Ci da dã o (www.a ces s oci da da o.es .gov.br).
ENVIO POR MEIO DO EDOCS

O envi o do formul á ri o deverá s er por mei o do E-Docs :
2) Salve o arquivo em formato PDF em uma pasta no computador para que você possa
acessá-lo posteriormente.
No sistema EDOCS:
Acesse o sistema através o link: http://e-docs.es.gov.br/
3) Na página inicial, clique na opção de Capturar Documento.
Passo 1
Passo 2
Passo 2
4) Clique na opção para selecionar o arquivo.
5) Selecione o formulário salvo em PDF anteriormente no Item 2 e clique em “Abrir”.

6)Selecione o cargo “CIDADÃO” pelo qual estará assinando o formulário.
7) Selecione a opção “Documento Eletrônico” e depois a opção “Será assinado

eletronicamente”, altere o nome do documento se desejar e clique em “PRÓXIMO”.
8) Verifique se seu nome aparece no campo “Quem vai assinar o documento” e clique
em “PRÓXIMO”,
9) Este documento possui restrição de acesso prevista em Lei, Clique na opção

“ORGANIZACIONAL” e clique em “PRÓXIMO”.
10) Termo de Responsabilidade e clique em “CONTINUAR”.
11) Documento em Fase de Assinatura e clique em “ASSINAR”.

12) Após a assinatura do documento, clique na opção “ENCAMINHAR”.
13) Selecione com o cargo “CIDADÃO” e clique em “PRÓXIMO”.

14) Após o passo anterior uma janela se abrirá perguntando para qual será o
destinatário, selecione a opção “GRUPOS E COMISSÕES” e Clique em “PRESTAÇÃO DE
CONTAS”.
15) Selecione a opção “PRÓXIMO”.

16) Preencha o título e a mensagem conforme o modelo abaixo e clique em “ENVIAR”.
17) Sua solicitação foi concluída

Para sanar as pendências

- O Outorgado/Beneficiário deverá usar o mesmo procedimento descrito porém com a
seguintes adequações:
1 – No lugar do Formulário de Prestação de Contas FAPES/FUNCITEC (EDOCS) inserir
apenas a pendência identificada pela FAPES;
2 - Ao encaminhar o documento utilizar o título “Regularização de Pendência de PC”.

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INSTRUÇÕES PARA O PESQUISADOR OU BOLSISTA ENVIAR A

O presente manual tem como objetivo demonstrar

1) Preencha o formulário com os dados do seu projeto ou auxílio

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DOCUMENTOS INSERIDOS E PREENCHIDOS NO SIGFAPES

COMPROVANTE DE TRANSFERÊNCIA (APENAS NA PRESTAÇÃO DE CONTAS FINAL) ( ) ( )

ENVIO POR MEIO DO EDOCS

3) Na página inicial, clique na opção de Capturar Documento.

4) Clique na opção para selecionar o arquivo.

5) Selecione o formulário salvo em PDF anteriormente no Item 2 e clique em “Abrir”.

6)Selecione o cargo “CIDADÃO” pelo qual estará assinando o formulário.

7) Selecione a opção “Documento Eletrônico” e depois a opção “Será assinado

9) Este documento possui restrição de acesso prevista em Lei, Clique na opção

10) Termo de Responsabilidade e clique em “CONTINUAR”.

11) Documento em Fase de Assinatura e clique em “ASSINAR”.

12) Após a assinatura do documento, clique na opção “ENCAMINHAR”.

13) Selecione com o cargo “CIDADÃO” e clique em “PRÓXIMO”.

15) Selecione a opção “PRÓXIMO”.

16) Preencha o título e a mensagem conforme o modelo abaixo e clique em “ENVIAR”.

17) Sua solicitação foi concluída

Para sanar as pendências

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