http://www.primecursos.com.

br

Apostila Google Planilhas

O Google Planilhas é uma ferramenta do Google para criação de planilhas digitais, pode ser utilizado
tanto em computadores como em dispositivos móveis (celular, tablet), on-line ou off-line, suporta
arquivos com extensão XLS, XLSX, ODS etc.

Feita a introdução, vamos começar.

:: Acessando o Google Planilhas

Na sua conta do Google drive, no canto superior direito, clique no ícone do Google Apps (fig. abaixo)
e depois clique no Google Planilhas (fig. abaixo).

Aparecerá uma tela com alguns modelos prontos e a opção de criar uma nova planilha em
branco, é esta opção que queremos.

Agora digite um nome qualquer para a sua nova Planilha:

E pronto, temos agora a nossa Planilha do Google Planilhas.

 http://www.primecursos.com.br

Uma planilha é formada por linhas (horizontal) e colunas (vertical), onde as linhas são
representadas por números e as colunas são representadas por letras.

Célula: A interseção de uma linha e uma coluna será chamada de Célula.

Em uma planilha é essencial a referência de uma linha e uma coluna para indicar
determinada Célula. Por exemplo: na figura abaixo (Fig. 1) temos em destaque a interseção
(célula) entre a coluna B e a linha 4, dizemos então que a célula B4 está selecionada. Já na
figura 2, temos a célula C2 selecionada. Esta célula selecionada é chamada de Célula Ativa e é
ela que vamos usar como referência para as nossas operações na planilha.

Detalhe: mesmo quando você seleciona várias células ao mesmo tempo, somente uma
será a célula ativa. No caso da figura abaixo, temos várias células selecionadas, mas somente a
B2 é a célula ativa.

::Seleção de várias células

 http://www.primecursos.com.br

Para selecionar uma única célula, basta clicar na célula desejada. Para selecionar mais de
uma célula ao mesmo tempo, você deve clicar com o botão do mouse, manter pressionado
e arrastar.

Dica: Podemos também utilizar a tecla Shift para selecionar várias células: mantém
o Shift pressionado e utilize as teclas direcionais.

Para inserir um conteúdo na célula ativa, basta digitar e teclar Enter para confirmar.
Obs.: perceba que sempre levamos em consideração a célula ativa.

:: Redimensionamento de Linhas e Colunas

Na figura abaixo, temos o texto “Curso G Planilhas” na célula A1, vamos utilizar esta célula
para falar de Redimensionamento de Linhas e Colunas. Perceba que o texto “Curso G
Planilhas” está extrapolando a coluna A e “invadindo” a coluna B. Como eu vou
redimensionar a coluna A, para que o conteúdo caiba na mesma? Temos algumas opções
como:

1- Posicione o mouse entre as colunas A e B até que a seta do mouse se transforme em

uma espécie de “seta dupla”, mantém pressionado o botão do mouse e arrasta;

2- O mesmo procedimento, só que ao invés de manter pressionado o botão do mouse, você

aplica um clique duplo e pronto, vai redimensionar automaticamente.

3 - Os mesmos procedimentos mencionados nos itens 1 e 2, se aplicam para redimensionar

linhas, só que agora você irá posicionar o mouse entre as linhas (fig. abaixo).
 http://www.primecursos.com.br

:: Trabalhando com várias planilhas

Podemos inserir novas planilhas, basta clicar neste sinal de “+”, como na figura abaixo.

Para Excluir uma planilha, clique com o botão direito do mouse na planilha que quer excluir,
clique em excluir. Como na figura abaixo:

Para Renomear uma planilha, o processo é semelhante ao Excluir: botão direito do mouse,
Renomear e é só digitar o nome que você quer dar à planilha. Como na figura abaixo:
 http://www.primecursos.com.br

Obs.: Sobre salvar/gravar a planilha: O Google Planilhas vai salvando tudo

automaticamente, não precisa se preocupar com isso.

:: Dentro de uma planilha

Agora que já nos familiarizamos com algumas características e funções do G Planilhas,

vamos melhorar a brincadeira e começar a inserir/formatar dados na planilha. Você pode
acompanhar digitando no seu computador a seguinte planilha.

Na figura abaixo, temos que observar 3 itens:

1- Com contorno azul temos a Célula Ativa;

2 - No canto superior esquerdo, o G Planilhas mostra a referência da célula ativa, ou seja,
B7;

3 - E, representada pelo ícone , temos a Barra de Fórmulas. Ela apresenta o conteúdo

atual da célula ativa, podendo também ser usada para editar o seu conteúdo.

Dica: Para editar o conteúdo da célula ativa, além da barra de fórmulas, também se pode
utilizar a tecla de atalho F2.

:: Formatando a Planilha
 http://www.primecursos.com.br

Para exemplificar, utilizando a planilha que digitamos, vamos formatar a célula do

“Vendas/Mês” da seguinte forma: a primeira coisa a se notar, é que a célula deve estar
selecionada, então clique na célula A1 e depois escolha negrito, fonte Arial, tamanho 12,
fundo amarelo claro.

Deverá ficar como na figura abaixo:

Obs.: Caso seja necessário, não esqueça de redimensionar a coluna A.

Agora vamos negritar os títulos das colunas A, B, C, D e os nomes dos vendedores.

E por fim, vamos colocar uma Borda.

1 - Seleciona as células que irão receber a borda;
 http://www.primecursos.com.br

2 - Clique na opção Bordas;

3 - Escolha a opção Todas as bordas;

4 - Coloque também os valores em vermelho utilizando a opção “cor da fonte”.

A nossa planilha ficará assim:

 http://www.primecursos.com.br

:: Outros comandos

1 - Formatar como moeda: vai exibir o número do formato da moeda corrente, o Real;

2 - Formatar como porcentagem: vai exibir o número com o sinal de porcentagem “%”;
3 - Diminuir casas decimais: vai diminuir o número de casas decimais.
4 - Aumentar casas decimais: vai aumentar o número de casas decimais.
5 - Mais formatos: tem várias opções de exibir o valor numérico da célula como
Contabilidade, Financeiro, Científico, etc.

- Mesclar células: esta opção iremos fazer com um exemplo: selecione as células A1, B1,
C1 e D1, clique na opção Mesclar e Centralizar. Note que agora o que eram 4 células,
transformaram-se em apenas uma (A1:D1), ou seja, as células foram
mescladas/misturadas;
 http://www.primecursos.com.br

Para finalizar esta parte, agora vamos começar a fazer o que realmente interessa no G
Planilhas: cálculos.

Conheça a opção Funções , bem simples de usar. Clique na célula B8 da

nossa planilha, clique em Funções, Soma, selecione de B4 a B7 e tecle Enter no
teclado. Faça a mesma coisa para as células C8 e D8. Agora temos as somas das
vendas de Janeiro, Fevereiro e Março.

Módulo II

Beleza, planilha formatada, Funções devidamente apresentado a você, mas

agora vamos conhecer os outros cálculos básicos.

Na nossa planilha, nós fizemos a soma dos valores dos meses utilizando o recurso
Funções, Soma, bacana. Agora vamos fazer o mesmo cálculo, só que digitando a
fórmula diretamente na barra de fórmulas. Lembrando que você deve indicar a célula
ativa, no nosso caso vamos começar pela B8.

Clique na célula B8, apague o valor R$ 41.000,00 e digite a seguinte fórmula:

=B4+B5+B6+B7 e tecle Enter.
 http://www.primecursos.com.br

Algumas observações:

1- Qualquer fórmula para cálculo no G Planilhas, deve iniciar com o sinal de

igual “=”;

2 - Tanto faz letras maiúsculas ou minúsculas, isso não interfere;

3 - Definida a célula ativa, você pode digitar a fórmula tanto na barra de

fórmulas, quanto na célula ativa. Tanto faz.

Vamos fazer a mesma coisa para os outros meses.

 http://www.primecursos.com.br

Da mesma forma que fizemos a soma, fazemos a subtração. Bastando trocar o sinal
de “+” pelo sinal de “- “.

Mas e se ao invés de nós termos que somar somente quatro células, que é o nosso
caso, termos que somar novecentas células? Você teria que digitar
=B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10... até B9004? Claro que não, seria impraticável. Faremos
isso utilizando a Função Soma e não o Operador Soma. Explicando melhor:

· Utilizando o operador Soma - =B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10

· Utilizando a função Soma - =Soma(B4:B904)

Atenção para a função Soma(), vamos ler o que diz aí. Na fórmula “=Soma(B4:B904)”
eu estou falando o seguinte para o G Planilhas: “G Planilhas, somar da célula B4
(perceba os dois pontos ‘:’) até a célula B904. Ou seja, ao invés de você ter que digitar
novecentas células utilizando o operador soma “+”, terá que digitar somente a primeira e
a última célula, que nada mais é do que o intervalo entre estas células.

Obs.: Sempre que nos referimos a uma Função, devemos utilizar os parênteses.

Ex: Soma(), Média(), Máximo().

Misturando a Função Soma com o Operador Soma, vamos brincar um pouco.

 http://www.primecursos.com.br

Na célula F8, vamos fazer o seguinte cálculo (só para treinar): Somar as vendas de
Janeiro de João, Ana, Marcos e Maria e subtrair o resultado da soma das vendas de
João e Ana em março. Lendo o enunciado parece complicado, mas olhe como ficaria
esta fórmula:

Feita essa demonstração de como trabalhar com função e operador, vamos agora
ver outras funções. Apague o conteúdo da célula F8, para ela ficar em branco
mesmo.

Deixe a célula F8 ativa (basta clicar nela), clique no ícone Funções.

Você verá uma lista de funções. Temos também a opção de ver todas as funções do
G Planilhas, são centenas, clique no menu suspenso (conforme a figura), selecione
a opção “Todas”.
 http://www.primecursos.com.br

Continuando nessa mesma pegada, vamos conhecer algumas Funções e realizar

cálculos. Já conhecemos a função Soma().

- Função Máximo: Retorna o maior valor de um intervalo de células. Exemplo:

Vamos pedir para o G Planilhas exibir este resultado na célula B10, deixa a célula
B10 selecionada, clica Funções, Máximo

A célula B8 ficará desse jeito:

Neste momento o G Planilhas está aguardando que você identifique o intervalo de

células referente ao cálculo. Nós queremos saber qual o maior valor vendido nestes
 http://www.primecursos.com.br

3 meses. Com o mouse, selecione da célula B4 a D7, você perceberá uma seleção
pontilhada como na figura abaixo:

Selecionou os valores? Basta teclar Enter, pronto, já sabemos que o maior valor
vendido nestes 3 meses foi R$ 13.000,00. Vamos aproveitar e fazer um pequeno
teste. Digamos que, na verdade, o Marcos Paulo tenha vendido em fevereiro R$
15.000,00 e não R$ 9.500,00 como está na planilha. Altere o valor da célula C6 para
R$ 15.000,00 e tecle Enter. Note que automaticamente a célula F8 mudou para os
R$ 15.000,00 do Marcos Paulo.

Com isso, percebe-se a automatização dos cálculos no G Planilhas. Agora, sempre

que você alterar um dos valores da nossa planilha, o G Planilhas vai verificar quem
é o maior e exibir o resultado na célula F8.

Vamos organizar a nossa planilha e aproveitar para ver uma outra função do G
Planilhas chamada de Mínimo(). Se a função Máximo() retorna o maior valor do
intervalo, a função mínimo retorna... Isso mesmo. Agora queremos saber quem
vendeu menos nestes 3 meses. A fórmula ficaria da seguinte forma:
 http://www.primecursos.com.br

Vamos transformar estas funções que vimos agora em colunas e realizar o cálculo do
Máximo e Mínimo, para cada funcionário individualmente (fig. abaixo):

Dica: Alça de preenchimento - feitos os cálculos do Máximo() e Mínimo() para as células E4

e F4, agora vamos usar a “alça de preenchimento” para repetir a fórmula para as outras
células. Mantém pressionado o botão do mouse e puxa para baixo. Faça a mesma coisa
para a coluna Mínimo.
 http://www.primecursos.com.br

- Função Média(): retorna a média de valores do intervalo de células. Agora queremos saber
qual foi a média de vendas de cada funcionário no período.

Vamos aproveitar e ver como inserir uma nova coluna. Vamos colocar a coluna Média entre
as colunas Março e Máximo.

- Como inserir uma coluna em uma planilha do G Planilhas? Clique com o botão direito do
mouse na coluna que você quer deslocar, clique Inserir 1 coluna à esquerda (fig. abaixo):

Pronto, inserimos uma nova coluna, basta agora digitar o título da coluna para
organizar. Digite Média e depois Enter.

Obs.: para excluir a coluna, o procedimento é bem semelhante. Botão direito na coluna que
você quer excluir, Excluir.

Agora sim, vamos calcular primeiro a média de vendas do João Carlos.

 http://www.primecursos.com.br

Teclando Enter, veremos que a média do João foi de R$ 11.333,33. Ok, mas agora
queremos realizar o cálculo para os outros funcionários. Fácil né? Basta repetir o raciocínio
para as outras células.

Mas e se fossem 900 funcionários? Você iria digitar a fórmula para cada um? Impraticável
novamente. Nós vamos repetir a fórmula somente atualizando as células respectivas, isso
tudo só utilizando o mouse, sem digitar nada. Basta utilizar a “alça de preenchimento”.

Estando a célula E4 ativa (já fizemos a fórmula nesta célula, ok), utilize a alça de
preenchimento.

Então, se tivessem 1000 funcionários para realizar este cálculo, bastava fazer o cálculo do
primeiro funcionário e utilizar este recurso de alça de preenchimento. Fácil né? :)

Voltando ao assunto de Inserir Colunas, também podemos inserir Linhas na nossa planilha.
Por exemplo, vamos acrescentar a funcionária Maria Cristina logo após João Carlos.

Clique com o botão direito na linha 4 (como na figura), clique “Inserir 1 linha abaixo”. Pronto,
o G Planilhas insere uma linha em branco, bastando a gente agora preenchê-la.

Preencha com os valores, conforme a figura abaixo, para ir acompanhando a apostila.

 http://www.primecursos.com.br

Obs
.: lembre-se de utilizar o recurso alça de preenchimento, que vimos anteriormente, para copiar a
fórmula da Média, Máximo e Mínimo.

::Agora um recurso rápido, Ajustar

Vamos alterar o nome da Maria Cristina, para Maria Cristina das Dores Silva.

Perceba que o texto não cabe na célula, é muito extenso. Clique no menu Formatar, Ajuste,
Ajustar.

Pronto, o G Planilhas quebra o texto para o conteúdo caber na célula.

 http://www.primecursos.com.br

Podemos também alinhar ao centro da célula os valores da Maria Cristina. Para isso,
selecione as células B5 até G5 e clique em Formatar, Alinhamento, Meio. Pronto, o G
Planilhas irá alinhar o conteúdo ao meio da célula.

- Recurso Classificar intervalo, fácil e rápido: este recurso serve para colocar as células
selecionadas em ordem crescente ou decrescente. Por exemplo, vamos selecionar a nossa
planilha de A4 até D8.
 http://www.primecursos.com.br

Agora menu Dados, Classificar intervalo pela coluna A (A a Z).

Pronto, os dados da nossa planilha estão em ordem crescente e perceba também que os
cálculos da Média, Máximo e Mínimo acompanham os seus respectivos donos.

- Seleção alternada: Vamos agora aprender como selecionar várias colunas

alternadamente.

Vamos selecionar e colocar cor nas colunas Janeiro e Março.

Selecione as células de B4 a B8, mantenha pressionada a tecla CTRL, selecione da célula

D4 a D8;

Clique na opção Cor de Preenchimento e escolha amarelo ou outra cor de sua preferência.
 http://www.primecursos.com.br

Teremos o seguinte resultado:

Este recurso de seleção alternada, mantendo a tecla CTRL pressionada, também pode ser
usado para selecionar várias células, é o mesmo procedimento.

Células selecionadas A4, B6, D6, E4, F6 e G4.

- Gráfico: O final de todo serviço em uma planilha, a apresentação dos dados em Gráfico.

Na nossa planilha, vamos selecionar de A4 a D8, menu Inserir, Gráfico.

 http://www.primecursos.com.br

Você verá logo em seguida os dados da planilha com gráfico em forma de Barras e por
cima da planilha.

Vamos mexer logo no tipo de gráfico, queremos o famoso gráfico de Pizza, para visualizar
melhor. Na coluna da direita, clique em Tipo de gráfico e escolha o tipo Pizza.
 http://www.primecursos.com.br

Pronto, a visualização deste tipo de gráfico fica bem melhor que o Barras. Vemos,
separados por porcentagem, o quanto cada funcionário vendeu.

Para reposicionar o gráfico e tirá-lo de cima da planilha, basta arrastar com o mouse.

Reposicionado

Vamos alterar o título do Gráfico: Clique duas vezes no título “Janeiro, Fevereiro e Março”,
ele ficará selecionado (fig. abaixo).
 http://www.primecursos.com.br

Na coluna da direita altere o título para “Gráfico de vendas trimestral”.

Podemos fazer várias outras alterações como, por exemplo, alterar a cor da fatia da Ana
Cláudia, de azul para preto.

Clica duas vezes na fatia azul para ela ficar selecionada, na barra da direita basta alterar a
cor.

Podemos também distanciar uma fatia da pizza para dar destaque.

Clica duas vezes na fatia da Ana Cláudia para selecionar, na barra da direita, em Distância
do centro, escolhe 25%.
http://www.primecursos.com.br