Pacote Office

PACOTE OFFICE
Pacote Office
PACOTE MICROSOFT OFFICE
• É considerado uma “Suíte de aplicações”, ou seja, é um conjunto de
aplicações (word, excel, outlook, etc) voltadas para tarefas relacionadas com
o escritório (office, em inglês), por exemplo a edição de textos, criação de
planilhas, e-mails, entre outros.
• No pacote Office as principais aplicações são o word, excel e o powerpoint,

porém existe também o pacote Broffice, em que suas aplicações possuem as
mesmas funções do Office, porém com algumas diferenças.
PACOTE OFFICE MICROSOFT x OFFICE BROFFICE
OFFICE MICROSOFT OFFICE BROFFICE
Software Proprietário Software Livre
Código fonte fechado Código fonte aberto
Principais Aplicativos e suas extensões
Word: .docx Writer: .odt
Excel: .xlsx Calc: .ods
Powerpoint: .pptx Impress: .odp
Observação: O “X” das extensões do Microsoft Office chegou na versão 2007 e significa
um arquivo sem macros. Isso se deu devido a utilização do formato open XML.
Guias do WORD
São as abas onde encontramos as funções e ferramentas para utilizar na criação e edição
dos materiais.
1. Guia Arquivo
• INFORMAÇÕES → você pode restringir o acesso do arquivo por senha (é o mais cobrado daqui).
• NOVO → Criar um novo documento, você tem a opção de abrir um documento em branco ou um modelo. Até
a versão 2003 ele já ia direto pra o documento em branco, a partir da versão 2007 você tem a opção de
escolher ir pra um documento em branco ou pegar um modelo.
Você sabia que aqui você encontra modelo de currículo?
• SALVAR → Salva as atualizações do documento
• SALVAR COMO→ você precisa confirmar ou definir onde salvar e qual nome você quer dar ao documento, e
quando eu digo nome, incluo extensão, se você não alterar ele vai ficar com a sugerida pelo programa.
OBS: Se usar o “salvar” e não tiver usado o “salvar como”, o “salvar” vai funcionar como o “salvar
como”.
Guias do WORD
dos materiais.
1. Guia Arquivo
• SALVAR COMO PDF → Função autoexplicativa.
• IMPRIMIR → Opções de impressão do documento
• COMPARTILHAR → você pode terminar o documento e já enviar por e-mail. Vai ter que configurar algum
gerenciador de email
• Exportar → Exportar como pdf, já tem a opção nativa.
• Fechar → Fecha o documento
• Conta → você pode ligar seu word a uma conta da Microsoft, no caso o Outlook ou Hotmail.
• Opções → servem para você alterar alguma configuração de posição de botão se você quiser personalizar do seu
jeito.
Guias do WORD
dos materiais.
2. Guia Página Inicial

• A guia página inicial centraliza as ferramentas mais importantes do programa em questão.
O word é editor de texto, então o foco é mexer com fonte, texto, logo, na pagina inicial vai ter ferramentas
relacionadas a fonte.
Foco página inicial word: FONTE.

Foco pagina inicial Power point : SLIDE
Foco página inicial Excel : Célula
Guias do WORD
dos materiais.
3. Guia Inserir
• Filtra por ferramentas que fogem do contexto verbal.
• Então na guia inserir eu vou inserir: página, imagem, vídeo, forma, cabeçalho, rodapé, tabela, link...
E a caixa de texto? Caixa de texto é colocar uma caixa para escrita em qualquer espaço do documento.
Logo, também é não verbal.
Guias do WORD
dos materiais.
4. Guia Design
• Disponibiliza ferramentas voltadas pra ESTÉTICA do documento.
Como assim? Estética do word é mudar aparência, parte visual. Cor de fundo, Borda, estilo da fonte, Tema...
Guias do WORD
dos materiais.
5. Guia Layout de Página

• Estrutura da página. Centraliza suas ferramentas voltadas principalmente para 4 coisas:
• Margens
• Orientação
• Colunas** Muita gente erra aqui achando que é na guia inserir. NÃO, você não insere coluna,
você DEFINE coluna. Coluna faz parte da estrutura e não de uma mídia.
• Espaçamento
Guias do WORD
dos materiais.
6. Guia Referências
• Tem seu foco voltado para 2 principais funções:
• Sumário
• Citações
Quem nunca criou um sumário manual?
Então, quem teve esse trabalho, não sabia da existência da guia referências do word, onde rapidinho
você cria um sumário automático.
Guias do WORD
dos materiais.
7. Guia Correspondências
• Só serve pra criar MALA DIRETA
MALA DIRETA: Documento padrão enviado para uma lista de pessoas.
Tipos de mala direta:

• Cartas
• Email
• Envelopes
• Etiquetas
• Diretório
Guias do WORD
dos materiais.
8. Guia Revisão
• Centraliza ferramentas a partir de 4 principais fatores:
• Comentário
• Controle de alterações
Se eu quero comparar 2 arquivos pra saber se tem plágio, eu coloco o comparar do controle de
alterações, mesmo colocando sinônimos, por exemplo, 1 coloca “eu fiz merda” o outro coloca
“Eu fiz besteira”, ele vai identificar o plágio. Alguns professores não conhecem essa ferramenta e
os alunos, claro, dão graças a Deus.
• Correção ortográfica
• Idioma
Você sabia que da pra traduzir no próprio word? A concordância é melhor que o google tradutor e
NÃO PRECISA DE INTERNET!
Guias do WORD
dos materiais.
9. Guia Exibição
• Disponibiliza as opções de visualização de um documento.
MODOS DE EXIBIÇÃO WORD :
• Modo de Leitura - Não permite que você edite o texto, é só pra leitura.
• Layout de impressão – MODO PADRÃO DO WORD. Mas você pode alterar.
• Layout da web - pra programador, pra criar sites
• Estrutura de tópicos – todas as linhas do documento viram tópicos
• Rascunho – diminui a fonte, diminui a proporção e fica como lógica de rascunho pra você.
Guias do POWERPOINT
dos materiais.
• Guias somente do powerpoint

1. TRANSIÇÕES → Define intervalos.(tempo, efeito, música, som...)
2. ANIMAÇÕES → Centraliza apenas animações(efeitos) que podem ser inseridos nos slides.
3. APRESENTAÇÃO DE SLIDES → Serve para testar ou apresentar os intervalos.
Obs: Algumas guias do word aparecem também no powerpoint;

Guias do Excel
• Guias somente do excel
1. FÓRMULAS → filtra funções prontas do excel por categoria.
• Exemplo de funções prontas : Soma, média, Se, Data e Hora...

Raciocínio lógico tem funções pronta pra isso. Ele mostra inclusive a tabela verdade.
2. DADOS → Serve para centralizar ferramentas para organização dos dados.

Como assim? A guia pagina inicial não tem esse foco, ela foca na célula, aumentar célula, mesclar célula.... A
guia dados vai focar no CONTEÚDO que você insere na célula.
Obs: Algumas guias do word aparecem também no excel;

WORD
• Ferramentas do Word mais cobradas em concursos:
1. PINCEL DE FORMATAÇÃO → Copia a formatação de um trecho e jogar em outro trecho.
2. MOSTRAR TUDO → Serve pra mostrar marcas de formatação. Mostra quantos espaços tem de uma linha pra
outra.
3. Aa → Deixa Maiúsculas ou Minúsculas.

“Quem nunca apagou o trecho e saiu colocando tudo maiúsculo depois? Ou minúsculo?”
WORD
• Ferramentas do Word mais cobradas em concursos:
4. COR DE REALCE DO TEXTO → A cor vem por cima do texto, como se fosse marca texto.
Somente Cores brilhantes.
5. SOMBREAMENTO→ A cor vem por TRÁS do texto.

Qualquer tipo de cor.
6. SÍMBOLOS (Ω) → Serve para inserir caracteres especiais.

POWERPOINT
• Ferramentas do PowerPoint mais cobradas em concursos:
1. SLIDE MESTRE → Serve para padronizar uma apresentação de slides. Fica na GUIA EXIBIÇÃO.
2. DUPLICAR SLIDES → Vem com a mesmo conteúdo, formatação e estilo. Tudo igual.
É como se eu copiasse e colasse. Não é slide pronto, é ferramenta que você padroniza a sua
apresentação de slides.
Excel
• A parte mais importante é chamada CÉLULA.
CÉLULA → Matriz bidimensional, Composta por:

• COLUNA – Na Vertical, representada por letras.
• LINHA – Na Horizontal, representada por números
• Representação: Primeiro Letra (Coluna), depois Número (Linha).

Ex: C3, A1, B2.
• Pode ser 3C, 1A, B2?? NÃO, o próprio Excel rejeita se colocar primeiro a Linha e depois a Coluna, vai apresentar
um erro na fórmula e vai tentar corrigir.
Excel
• A segunda parte mais importante é a ALÇA DE PREENCHIMENTO.
É aquele quadradinho que fica na borda inferior direta quando você coloca o mouse nessa posição na célula.
• A alça de preenchimento é capaz de realizar 3 principais operações:

1. COMPLETAR: Preenche completando com informações previamente conhecidas. Sequência lógica.
Exemplo: Janeiro, Fevereiro, Março...
Segunda-feira, Terça-Feira, Quarta-Feira...
Excel
2. REPLICAR: Replica uma informação desconhecida. Repete exatamente igual.
3. FAZER REFERÊNCIAS: Só faz referências quando existir uma fórmula dentro das células. Lembrando que
fórmulas só são reconhecidas quando se tem o sinal de igual (=) iniciando a fórmula.
Obs: Existe um símbolo que é utilizado para travar os movimentos, esse símbolo é o Cifrão($). Ele trava a coluna
e/ou linha.
Essas referências são do tipo:

3.1 – Absoluta: Usa o $ pra travar tanto coluna quanto a linha em um mesmo movimento de uma célula. Trava
Coluna E Linha.
3.2 – Mista: Usa o $ pra travar OU só a linha OU só a coluna. Trava Coluna OU Linha.
3.3 – Relativa: Não faz uso do $, logo, não trava nada. É relativa ao movimento, se você desce ou sobe, você está no
eixo vertical, então a coluna fica a mesma, o que vai variar é a linha. Se você está indo pra direita ou pra esquerda,
estará na mesma linha, e o que vai alterar será a linha.
Excel
• CONJUNÇÕES
1. DOIS PONTOS – funciona como (ATÉ); Significado de INTERVALO. A2:C4

2. PONTO E VÍGULA – funciona como (E). E separa condições. A2;C4
OBS: →O que tá a esquerda é o limite inferior

→O que tá a direita é o limite superior.
Excel
• FUNÇÕES PRONTAS
1. SOMA – Soma valores que estão nas células.

Ex: =SOMA(A1:B2)
RESULTADO = 14
Vai somar todos os valores das células de A1 até B2.
2. MÉDIA - Faz a média aritmética entre valores. Soma os valores e divide pela quantidade.
Ex: =MÉDIA(A1;B1)
RESULTADO = 2,5
Vai somar o valor que tiver na célula A1 com o valor que tiver na célula B2 e dividir por 2.
Excel
3. MÁXIMO – Busca o maior valor entre as células representadas, independente se repete ou não.
Ex: =MÁXIMO(A1:B3)
Resultado = 8
4. MÍNIMO - Busca o menor valor entre as células representadas, independente se repete ou não.
Ex: =MÍNIMO(A1:B3)
Resultado : 2
Excel
5. MAIOR – Além de esperar um intervalo de células, espera um valor K, que será uma posição do ranking, por
exemplo, “Quero o segundo maior valor”, então K=2, Ah quero o primeiro maior valor, então K=1.
ESSA FUNÇÃO CONSIDERA OS NÚMEROS REPETIDOS.
Ex: =MAIOR(A1:B3;2)
Resultado = 5
Se o K fosse 3 o resultado continuaria sendo o 5, pois ele se repete e é contabilizado também.
Se K fosse 1 o resultado seria 8.
Excel
6. MENOR - Mesma característica que a função MAIOR, vai exigir uma posição no ranking e vai contar os repetidos
como posição também.
Ex: =MENOR(A1:B3;2)
Resultado = 3.
7. SE – Sempre tem uma condição seguido do valor se a condição for verdadeira e seguido do valor se a condição for
falsa.
Ex: =SE(>7;”APROVADO;”REPROVADO”)
LÊ-SE : Se maior que 7 APROVADO;(se não) REPROVADO.
Lembrando que se a resposta for um texto, tem que colocar entre aspas duplas.
Excel
8. SOMASE - Junta a função soma com uma condição. Ou seja, a função SOMASE vai somar uma condição
=SOMASE(intervalo;condição;intervalo de soma)
Exemplo: Digamos que você tenha 30 funcionários e você quer calcular só as comissões da
funcionária Maria do Carmo. Então você usa a função SOMASE pra fazer o seguinte : SOME AS COMISSÕES
CUJO NOME DO FUNCIONÁRIO É MARIA DO CARMO.
Quem seria a condição : Maria do carmo

Intervalo : células com os nomes dos funcionários
Intervalo da soma : intervalo das colunas que tem os valores das comissões
Excel
• PRECEDÊNCIAS/PRIORIDADES
CÁLCULO COMO EXEMPLO:

1. Entre Parênteses ( )
2. Porcentagem % =A2*B3-C2+A1^A2+(A3/A1)
3. Exponenciação ^ =3*10-17+2^3+(8/2)
4. Multiplicação e Divisão * e /
5. Adição e Subtração + e - =3*10-17+2³+4
=3*10-17+8+4
=30-17+8+4
=25
• OBS: Quando estiver no mesmo nível de precedência você resolve quem está mais a esquerda primeiro, ou seja,
quem vier primeiro. A dúvida bate com relação a multiplicação e divisão por exemplo, então você resolve quem
vem primeiro.
Dúvidas?

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• No pacote Office as principais aplicações são o word, excel e o powerpoint,

2. Guia Página Inicial

Foco página inicial word: FONTE.

5. Guia Layout de Página

Tipos de mala direta:

• Guias somente do powerpoint

3. APRESENTAÇÃO DE SLIDES → Serve para testar ou apresentar os intervalos.

Obs: Algumas guias do word aparecem também no powerpoint;

• Exemplo de funções prontas : Soma, média, Se, Data e Hora...

2. DADOS → Serve para centralizar ferramentas para organização dos dados.

Obs: Algumas guias do word aparecem também no excel;

1. PINCEL DE FORMATAÇÃO → Copia a formatação de um trecho e jogar em outro trecho.

3. Aa → Deixa Maiúsculas ou Minúsculas.

5. SOMBREAMENTO→ A cor vem por TRÁS do texto.

6. SÍMBOLOS (Ω) → Serve para inserir caracteres especiais.

CÉLULA → Matriz bidimensional, Composta por:

• Representação: Primeiro Letra (Coluna), depois Número (Linha).

• A alça de preenchimento é capaz de realizar 3 principais operações:

Essas referências são do tipo:

1. DOIS PONTOS – funciona como (ATÉ); Significado de INTERVALO. A2:C4

OBS: →O que tá a esquerda é o limite inferior

1. SOMA – Soma valores que estão nas células.

Quem seria a condição : Maria do carmo

CÁLCULO COMO EXEMPLO:

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