Checklist Gestão de Benefícios Flash

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COMO USAR O CHECKLIST DE GESTÃO DE BENEFÍCIOS


Para facilitar a gestão de benefícios pelo RH, a Flash desenvolveu esse checklist com
cronogramas e etapas desde a implementação dos benefícios até o monitoramento da
satisfação dos funcionários que os utilizam. Confira as instruções:

1. Siga as etapas conforme estipulado na aba "Gestão de benefícios" desta planilha. Este
é um guia geral, você pode customizar as ações com as atividades que fizerem sentido na
sua empresa.
2. As colunas "Áreas", "Líder do projeto", "Tempo estimado" e "Término" são
customizáveis para atender às necessidades de cada empresa.

3. Na coluna status, escolha entre as opções: "Não iniciada", "Em andamento" e


"Concluída". Ao concluir uma etapa, toda a linha mudará de cor para rápida visualização
do status do projeto.

O FUTURO DOS BENEFÍCIOS CHEGOU!


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esse checklist com


monitoramento da
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desta planilha. Este


e fizerem sentido na

Término" são
presa.

andamento" e
rápida visualização
4 PASSOS PA

ETAPA AÇÕES NECESSÁRIAS

- Realize uma pesquisa para


colaboradores avaliarem a política de
1. Avalie as
benefícios,
necessidades dos
- Analise as respostas, levante pontos
colaboradores emergenciais e entenda o que pode
melhorar.
- Junto com o financeiro, defina um
orçamento;
- Analise soluções disponíveis no
mercado compatíveis com esse
budget;
- Faça uma pesquisa de mercado para
2. Elabore o
avaliar o que concorrentes oferecem;
planejamento e o
- Defina o(s) novo(s) benefício(s) e
orçamento verifique com o jurídico se estão em
conformidade com a legislação
vigente;
- Crie uma proposta com os novos
benefícios e apresente para a
diretoria.
- Planeje o passo a passo da
implementação dos novos benefícios e
3. Planeje a treine a equipe de RH para colocá-la
em prática;
implementação e
- Crie um cronograma de divulgação
divulgação dos novos dos novos benefícios com o time de
benefícios Marketing e Comunicação Interna;
- Inclua os novos benefícios em
descrições de vagas e onboardings.

- Alguns meses depois da


implementação de novos benefícios,
avalie as taxas de adesão a eles;
- Considere indicadores como
4. Estabeleça e avalie engajamento, turnover e atração de
métricas talentos;
- Colete os feedbacks dos
colaboradores e utilize essas
informações para elaborar estratégias
e melhorar a adesão.
4 PASSOS PARA UMA GESTÃO DE BENEFÍCIOS EFICA

LÍDER DO
PARA FICAR DE OLHO ÁREAS
PROJETO

Nem sempre é possível implementar todos os


benefícios, mas alguns podem ser mandatários para a Maria - analista
RH
empresa como seguro de vida, auxílio-creche, auxílio- RH
academia etc.

_ Observe acordos sindicais: cada base sindical pode


ter regras específicas e isso impacta nos benefícios
oferecidos;
RH, Financeiro,
- Atenção aos contratos vigentes: a mudança pode
Jurídico e
exigir renegociar contratos com as operadoras. É
Diretoria
importante fazer a implantação nas janelas
adequadas para evitar pagamentos de multas
contratuais.

Não devem ficar de fora:


1. Material interno que explique as novas políticas e
possibilidades que oferecem;
2. Palestras por área, explicando sobre os novos RH, Comunicação
benefícios; Interna e
3. Canais abertos para eventuais dúvidas, normais Marketing
em qualquer mudança;
A Flash tem um Plano de Comunicação Interna
para Novos Benefícios. Confira aqui!

- A avaliação dos benefícios deve ser períodica


(anualmente ou semestralmente, de acordo com a
necessidade da empresa) RH, TI
- Também elabore relatórios regularmente para
avaliar a necessidade de mudanças.
BENEFÍCIOS EFICAZ

TEMPO
TÉRMINO STATUS OBSERVAÇÕES
ESTIMADO

30 dias 15/09/2023 Concluída

12/09/2023 Não Iniciada

12/09/2023 Não Iniciada

12/09/2023 Não Iniciada


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