O Pacote Microsoft Office é um conjunto ambiente público, ele é muito usado para Dica para provas: Questões podem

estões podem testar

de aplicativos amplamente utilizado em controle financeiro, tabelas de dados e o conhecimento sobre a aplicação de
empresas, instituições de ensino e no relatórios. Pontos mais abordados: animações, transições e a organização de
serviço público para criação, edição e slides-mestre.
Fórmulas e Funções: Fórmulas como
gestão de documentos. No Brasil, o Pacote
SOMA, MÉDIA, SE, PROCV, entre outras.
Office em português é uma ferramenta
Questões podem exigir o uso dessas
essencial para atividades administrativas 4. Microsoft Outlook (Correio Eletrônico
funções para cálculos básicos e
e, por isso, é frequentemente abordado e Calendário)
condicionais.
em concursos públicos. Questões
geralmente cobrem as funcionalidades e Formatação de Células: Inclui ajustar tipos O Outlook é o programa de e-mail do
características dos aplicativos mais de dados (números, textos, moeda, Office, com recursos que vão além da
usados: Word, Excel, PowerPoint, Outlook porcentagem) e aplicar bordas, cores de troca de mensagens. Ele inclui
e Access. fundo e formatação condicional. funcionalidades de calendário, tarefas e
contatos. Principais pontos cobrados:
Abaixo, apresento os pontos principais do Gráficos: Ferramenta para visualização de
pacote focados para o seu concurso: dados com gráficos de colunas, barras, E-mail: Compor, enviar e organizar e-mails
pizza, linhas, entre outros. em pastas, além de usar recursos de Cc
(cópia), Cco (cópia oculta) e anexos.
Tabela Dinâmica: Permite resumir
1. Microsoft Word (Editor de Texto) Calendário: Agendamento de
grandes volumes de dados, criando
relatórios dinâmicos que podem ser compromissos e reuniões, que podem ser
O Word é o editor de texto mais popular e
filtrados e organizados conforme compartilhados com outras pessoas.
é amplamente utilizado para a criação e
necessário. Configuração de lembretes e eventos
formatação de documentos, como
recorrentes.
relatórios, cartas e memorandos.
Dica para provas: Fique atento a fórmulas
Principais funcionalidades cobradas em Gerenciamento de Tarefas: Criação e
básicas e ao uso de gráficos. Saber
provas: acompanhamento de tarefas, com prazos
configurar uma tabela dinâmica também
pode ser cobrado. e lembretes.
Formatação de Texto: Alteração de fonte,
tamanho, cor, alinhamento (esquerda, Organização: Criação de regras para
direita, centralizado e justificado). organizar e-mails automaticamente, por
3. Microsoft PowerPoint (Apresentações) exemplo, movendo e-mails para pastas
Ferramentas de Revisão: Ortografia e
específicas.
gramática, controle de alterações e
comentários, que são importantes em O PowerPoint é usado para criar Dica para provas: Questões geralmente
documentos colaborativos. apresentações visuais e é comumente abordam a composição de e-mails, o uso
utilizado em reuniões e treinamentos. Em do calendário e o gerenciamento de
Estilos e Sumário Automático: Aplicação
concursos, é cobrado o conhecimento contatos.
de estilos para títulos, subtítulos e a
sobre a criação e edição de slides, com
criação de sumários automáticos,
foco nos seguintes pontos:
facilitando a organização de documentos
longos. Inserção de Conteúdo: Textos, imagens, 5. Microsoft Access (Banco de Dados)
gráficos, vídeos e SmartArt (para O Access é o sistema de gerenciamento de
Inserção de Elementos: Tabelas, imagens,
diagramas). banco de dados do Office, usado para criar
formas e gráficos, além de cabeçalhos,
rodapés e numeração de páginas. Design e Layout de Slides: Aplicação de e gerenciar bancos de dados relacionais.
temas, escolha de layouts de slide, Ele é mais técnico e pode aparecer em
Dica para provas: Questões podem pedir concursos que cobrem TI ou funções
formatação de plano de fundo e uso de
para identificar atalhos ou localizar opções administrativas com necessidade de
animações e transições.
específicas, como controle de alterações, gestão de dados. Principais conceitos:
formatação de texto e cabeçalhos. Exibição da Apresentação: Modo de
exibição, incluindo a configuração do Tabelas: Estruturas para armazenamento
modo de apresentação de slides e as de dados, com colunas (campos) e linhas
2. Microsoft Excel (Planilhas Eletrônicas) opções de transição e animação entre os (registros).
slides. Consultas: Ferramenta para buscar e
Organização e Estrutura: Criação de filtrar dados específicos dentro do banco
O Excel é a ferramenta de planilhas do
Office e é essencial para cálculos, slides-mestre, que permite padronizar a de dados. Permite a criação de consultas
estrutura de toda a apresentação. SQL para análises mais complexas.
organização de dados e análises. No
Formulários: Interfaces para entrada de Integração com o Office: Permite abrir e
dados de forma organizada, facilitando a editar documentos do Word, Excel e
interação com o banco de dados. PowerPoint diretamente na interface do Resumo para Provas de Concurso
Teams. Para responder questões sobre o Pacote
Relatórios: Permitem formatar e imprimir
dados organizados para apresentações, Gerenciamento de Tarefas e Projetos: Microsoft Office em concursos, foque em:
como relatórios gerenciais. Criação de listas de tarefas e projetos Funcionalidades e Atalhos: Conheça as
compartilhados. principais funções e atalhos de cada
Dica para provas: Conheça a função básica
das tabelas, consultas, formulários e Dica para provas: Conheça o uso dos aplicativo (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
relatórios, pois são os pilares de uso do canais e chats, e entenda como o Teams Formatação e Edição: Em especial para
Access. facilita a colaboração em equipe. Word e Excel, entenda como aplicar
formatação, fórmulas e criar gráficos.

6. Microsoft OneNote (Bloco de Notas 8. Atalhos Importantes no Pacote Office Recursos de Colaboração e Segurança:
Conheça o uso do Teams e do Outlook para
Digital)
colaboração e e-mail.
O OneNote é uma ferramenta para Conhecer atalhos é fundamental para
Compatibilidade e Formatos de Arquivo:
anotações, que organiza conteúdo em agilizar o uso do Pacote Office, e alguns
deles são recorrentes em provas: Saiba identificar e diferenciar os formatos
blocos de notas digitais. Embora menos
.docx, .xlsx, .pptx, etc.
abordado em provas de concurso, ele pode
aparecer em questões sobre organização e Salvar: Ctrl + B (em português)
Ferramentas Específicas de Cada
colaboração: Copiar, Cortar e Colar: Ctrl + C, Ctrl + X e Aplicativo: Como tabelas e sumário no
Ctrl + V Word, tabelas dinâmicas no Excel e
Estrutura de Bloco de Notas: Organização
transições no PowerPoint.
por seções e páginas, onde o usuário pode
Desfazer e Refazer: Ctrl + Z e Ctrl + Y
criar, formatar e armazenar informações. Esses pontos cobrem os principais tópicos
Selecionar Tudo: Ctrl + T do Pacote Office em português (Brasil)
Inserção de Conteúdo: Permite adicionar
para provas de concursos públicos,
texto, imagens, links, listas de verificação e Negrito, Itálico e Sublinhado: Ctrl + N, Ctrl
garantindo uma boa base para resolver
até gravações de áudio. + I, Ctrl + S questões com segurança.
Colaboração em Tempo Real: Alinhamento (Word e PowerPoint): Ctrl +
Sincronização de anotações em tempo E (centralizado), Ctrl + Q (esquerda), Ctrl +
real, permitindo que várias pessoas G (direita), Ctrl + J (justificado)
trabalhem no mesmo bloco de notas
simultaneamente. Esses atalhos são essenciais para otimizar
o uso das ferramentas do Office e são
Dica para provas: Entenda a estrutura de frequentemente abordados em questões
seções e páginas, e saiba que o OneNote é de concursos.
usado principalmente para anotações
organizadas.

9. Compatibilidade de Arquivos

7. Microsoft Teams (Colaboração e O Pacote Office trabalha com formatos

Comunicação) específicos, e conhecer esses formatos é
importante:
O Teams é uma plataforma de colaboração
integrada ao Office, focada em Word: .docx (formato moderno) e .doc
comunicação e trabalho em equipe. Em (compatibilidade com versões antigas).
concursos públicos que abordam
Excel: .xlsx (moderno) e .xls.
ferramentas de colaboração, o Teams é
cobrado principalmente em relação a: PowerPoint: .pptx (moderno) e .ppt.
Reuniões e Chamadas: Realização de Access: .accdb (moderno) e .mdb
videoconferências e chamadas de voz, com (compatível com versões antigas).
funcionalidades de compartilhamento de
tela. PDF: Todos os programas do Office
permitem salvar arquivos em PDF.
Chats e Canais: Comunicação via chat com
membros de equipes e a criação de canais Dica para provas: Entenda que .docx, .xlsx,
para organizar conversas por tópicos. .pptx são os formatos modernos e que o
Office permite a exportação para PDF.