Âmbito e Objetivos

1. O Programa de Estágios Extracurriculares em Ciências Farmacêuticas

(PEECF) pretende aproximar os estudantes da realidade profissional,
permitindo a aplicação dos conhecimentos adquiridos no Mestrado
Integrado em Ciências Farmacêuticas (MICF).

2. Compete à Direção da AEFFUP gerir a carteira de ofertas e pedidos dos

estágios ao abrigo do PEECF.

Artigo 2º

Características do estágio

1. Cada estágio tem a duração mínima de sessenta (60) horas, salvo casos
devidamente assinalados em que as entidades exijam uma duração mínima
superior.

2. O PEECF 2024 irá decorrer entre 15 de julho e 8 de setembro.

3. Antes do início do estágio, será enviado aos candidatos colocados, via

e-mail, um conjunto de documentos necessários para a realização do
estágio (Ficha de Presenças, Normas para Estágio nas diversas áreas
de oferta e Ficha de Avaliação).

4. Os estágios desenvolvidos no âmbito deste programa decorrem sob a

supervisão de um orientador técnico-científico, que deve preencher e
entregar ao estagiário, devidamente assinado e carimbado:

a. Ficha de Presenças - onde é apontada, diariamente, a assiduidade

e pontualidade do estagiário. Os horários de estágio devem ser
acordados entre a entidade e o estagiário e a ficha referida será
fornecida pelo estagiário, aquando do primeiro dia de estágio;

b. Ficha de Avaliação - onde é apontado, segundo critérios

estabelecidos pela Direção da AEFFUP, o desempenho do
estagiário. Esta ficha será fornecida pelo estagiário, aquando do
primeiro dia de estágio.

Artigo 3º

Competências da Entidade Parceira

1. A Entidade Parceira deverá ser responsável por:

a. Informar a AEFFUP acerca das vagas disponibilizadas e respetivo

período, bem como eventuais critérios de seleção que pretendam
ver respeitados, aquando da seriação dos candidatos;

b. Avaliar o candidato de acordo com as Normas fornecidas;

c. Comunicar à AEFFUP qualquer desistência ou irregularidade

verificada durante o período de estágio;
 d. Efetuar o preenchimento da Ficha de Presenças e da Ficha de
Avaliação, de acordo com o mencionado no ponto quatro (4) do
Artigo segundo (2º).

Artigo 4º

Seguro

1. O estagiário ao abrigo do PEECF tem direito a seguro, que corresponderá

a uma extensão do Seguro Escolar.

Artigo 5º

Cauções

1. A entrega da caução por parte do estagiário decorre aquando da

formalização da colocação da vaga, sendo que esta terá um valor de 20€
e deverá ser concedida por transferência bancária para o IBAN PT50
0035 0160 0006 0618 4317 0.

2. As cauções não serão devolvidas caso o estudante:

a. desista sem justificação antecipada e/ou válida, de acordo com o

estipulado no ponto um (1) do Artigo sexto (6º) do presente
Regulamento;

b. não se apresente ao estágio a que se propôs;

c. danifique o material ou instalações do local de estágio;

d. não cumpra as Normas de conduta exigidas por este Regulamento ou

pela entidade profissional;

e. não envie os documentos mencionados no Artigo décimo primeiro (11º)

do presente Regulamento, no tempo previsto.

3. A devolução das cauções por parte da DAEFFUP deverá ser realizada

num prazo de quarenta e cinco (45) dias após o término do estágio.

a. A devolução da caução, será efetuada após o preenchimento

obrigatório do inquérito enviado para o efeito.

4. Após a devolução das cauções, existe o prazo de um (1) mês para

reclamação de qualquer problema associado à transferência, para
[email protected]. Caso a reclamação surja fora desta data limite, a DAEFFUP
não se responsabilizará por eventuais constrangimentos.
 Artigo 6º

Desistências

1. No caso do participante desistir sem justificação antecipada e/ou válida, tal

implica a perda da caução de 20€.

a. Para os devidos efeitos, considera-se a desistência devidamente

justificada mediante envio de e-mail para [email protected]
até dez (10) dias úteis antes do início do período de estágio,
estando sujeita a aprovação da Direção da AEFFUP;

b. Caso o constrangimento ocorra em data posterior aos dez (10) dias

úteis estipulados e, consequentemente, a respetiva justificação
seja apresentada fora do prazo anteriormente estipulado, caberá
à Direção da AEFFUP a decisão de aceitar ou recusar a mesma.

2. As vagas que fiquem livres por desistência de alunos colocados serão

disponibilizadas aquando da 2ª fase, sempre que possível.

Artigo 7º

Calendarização das fases do programa

1ª Fase:

● Divulgação das vagas/locais disponíveis para estágio: 6 de abril;

● Candidaturas: 7 a 14 de abril (até às 20h);

● Seriação dos candidatos: 15 a 20 de abril ;

● Publicação da lista provisória de colocados: 21 de abril (até às 23h59);

● Período de reclamações: 22 de abril (até às 20h);

● Divulgação da lista definitiva de colocados: 23 de abril (até às 23h59);

● Formalização da colocação: 24 a 26 de abril (até às 23h59).

2ª Fase:

● Divulgação das vagas/locais disponíveis para estágio: 15 de maio;

● Candidaturas: 16 a 19 de maio (até às 20h);

● Seriação dos candidatos: 20 a 22 de maio;

● Publicação da lista provisória de colocados: 23 de maio (até às 23h59);

● Período de reclamações: 24 de maio (até às 20h);

● Divulgação da lista definitiva de colocados: 25 de maio (até às 23h59);

● Formalização da colocação: 26 a 28 de maio (até às 23h59).

 Artigo 8º

Candidatura

1. A candidatura ao PEECF será realizada de acordo com os prazos

estabelecidos, mencionados no Artigo sétimo (7º).

2. Para proceder à candidatura, o estudante deverá preencher o formulário de

inscrição que será disponibilizado para o efeito, dentro dos prazos
estabelecidos no Artigo sétimo (7º) do presente regulamento.

3. O formulário de inscrição incluirá uma secção de identificação do

estudante, uma outra secção para a escolha das vagas pretendidas e
uma secção final para a submissão dos seguintes documentos:

a. Termo de Responsabilidade devidamente preenchido

[Anexo 1];

b. Carta de motivação;

c. Curriculum Vitae (CV) e certificados em pasta zipada;

d. Ficha de aluno retirada do percurso académico do Sigarra até ao

momento da Candidatura - deve ser visível o número de ECTS, a
média e o nome do estudante;

i. Para alunos em regime de Mudança de Curso ou Transferência

e Reingresso, é necessária a entrega de uma cópia da “Posição do
Plano” disponível no Sigarra.

4. O procedimento descrito nos pontos um (1), dois (2) e três (3) do presente
artigo será requerido em todas as fases do programa. No entanto,
qualquer candidato que submeta o formulário de inscrição na 1ª fase e
que pretenda candidatar-se à 2ª fase, poderá não submeter de novo os
documentos mencionados no ponto três (3) do presente artigo, cumprindo
as instruções dadas no formulário de inscrição.

Artigo 9º

Formalização da Candidatura

1. Após a divulgação dos resultados, os estudantes com vaga atribuída

deverão proceder à formalização da colocação. Para tal, no período
previsto, deverá ser enviado para [email protected]:

a. O comprovativo de transferência da caução de vinte euros (20€),

conforme o ponto um (1) do Artigo quinto (5º);

b. Ficha de Identificação do Estagiário.

 Artigo 10º

Critérios e método de seriação

1. Os critérios de seriação apenas serão aplicados no caso do número de

candidatos exceder o número de vagas disponibilizadas por um
determinado local de estágio, dentro de um mesmo número de
preferência atribuído.

2. Os pontos são atribuídos segundo os seguintes critérios:

a. Relativamente ao seu percurso académico:

Critério Descrição Pontuação

Ano que frequenta até 1º ano MICF 1 ponto

à data
2º ano MICF 2 pontos

3º ano MICF 3 pontos

4º ano MICF ou 1º ano 4 pontos

de Mestrado

5º ano MICF ou 2º ano 5 pontos

de Mestrado ou
Doutoramento

Média até à data [9,5 ; 11,5[ 0,5 pontos

[11,5 ; 13,5[ 1,0 ponto

[13,5 ; 15,5[ 2,0 pontos

[15,5 ; 17,5[ 3,0 pontos

[17,5 ; 20] 4,5 pontos

b. Relativamente ao Curriculum Vitae:

i. Quanto à sua forma:

Critério Descrição Pontuação

Curriculum Vitae Coerência da estrutura 0 a 1,5 pontos

(Forma)
 Distribuição do conteúdo 0 a 1,5 pontos
em secções adequadas

Aspetos estéticos 0 a 1,5 pontos

Ortografia 0 a 1,5 pontos

ii. Quanto ao seu conteúdo:

Critério Descrição Pontuação

Cargos de Órgãos Sociais 4 pontos por mandato

representação até um máximo de 16
estudantil (AEFFUP, FAP, pontos
APEF, IPSF, EPSA)

Outros Cargos 3 pontos por ano

até um máximo de 12
(Comissão de Curso, pontos
Conselho
Pedagógico,
Conselho de
Representantes, entre
outros)

Cargos de associativismo Órgãos Sociais 3 pontos por mandato

até um máximo de 12
(exceto cargos de (Cura+, nowScience, pontos
Representação Estudantil) HeForShe, entre outros)

Atividade Académica Núcleos e Equipas 1,5 pontos por semestre

desportivas AEFFUP até um
máximo de 12 pontos

Comissões Organizadoras 3 pontos até um

máximo de 6 pontos
(Sarau Cultural e
Congresso Científico
AEFFUP)

Grupos Académicos 1 ponto por ano até

um máximo de 5
(Tunas e Grupo de Fados) pontos
Integração em Núcleo
de Investigação da
FFUP
2,5 pontos por ano até um máximo de 7,5 pontos
(requer comprovativo
por parte do
responsável do
Laboratório associado)

Trabalhos científicos Revistas científicas 3,5 pontos por

nacionais e internacionais publicação até um
máximo de 7 pontos

Comunicação Oral 2 pontos por publicação

até um máximo de 4
pontos

Outro tipo de 1 ponto por publicação

publicações e até um máximo de 3
comunicações pontos

(Book of Abstracts,
poster*, entre outros)

Congressos
Fóruns
Simpósios

(Congresso/Fórum 2 pontos por cada atividade

AEFFUP, até um valor máximo de 10 pontos
Congresso/Fórum APEF,
SIFFUP, Congresso
Nacional dos
Farmacêuticos, entre
outros)

Atividades Curta duração 1 ponto por cada

extracurriculares atividade até um máximo
(]0h,12h], por exemplo: de 8 pontos
(relacionadas com a Rastreios, Mostra da UP,
AEFFUP / FFUP / OF / Workshops, Palestras,
APEF / IPSF / EPSA ou entre outros)
outra entidade
relacionada com Média duração 1,5 pontos por cada
Ciências atividade até um máximo
(]12h,40h], por exemplo: de 9 pontos
Farmacêuticas)
CAD, Pharma
Start&Solve, entre
outros)
 Longa duração 3 pontos por cada
atividade até um máximo
(Mais de 40 horas, por de 12 pontos
exemplo: PEECF, APEF em
Estágio)

Formação específica Curta Duração 2 pontos até um

certificada máximo de 6 pontos
(Curso de Suporte Básico
(área do setor de Vida, Curso de
farmacêutico) Primeiros Socorros,
Knowledge for the Future:
Data Science, Mini-curso
de Língua Gestual, entre
outros)

Longa Duração 2,5 pontos até um

(Curso de Marketing, Curso máximo de 7,5 pontos
de Gestão, Curso de
Cosmética, Markgest, entre
outros)

Programas de Curta Duração 1,5 pontos por cada

mobilidade estudantil programa até um
(SEP, Twinnet, outras máximo de 6 pontos
atividades com
duração inferior a 2
meses)

Longa Duração 3 pontos por cada

programa até um
(Erasmus, SEP e máximo de 6 pontos
outras atividades com
duração superior a 2
meses )

Formação Linguística Exame oficial de línguas 2 pontos por cada até

um máximo de 4
(FCE, DELF, DELE, pontos
Goethe)

Outros cursos de 1,5 pontos por cada até

línguas com mais de um máximo de 3 pontos
30h

(Mais Idiomas, Curso de

Língua Gestual
Portuguesa, entre outros)
 Skills não específicas Curta duração 0,5 pontos por cada até
um máximo de 3 pontos
(Cursos de Voluntariado,
Formações, Workshops,
Congressos/Fóruns/Simp
ósios não relacionados
com Ciências
Farmacêuticas)

Longa duração 1,5 pontos por cada até

um máximo de 3 pontos
(Atleta federado, Grupos
musicais, Grupos de
dança, entre outros)

Voluntariado Pontual 0,5 pontos por cada

atividade até um máximo
(Fim de semana de de 3 pontos
voluntariado, Campanhas
do Banco Alimentar contra
a Fome, Missão País,
entre outros)

Regular 1,5 por semestre até

um máximo de 12
(Voluntário da Cura+, pontos
Geração Saudável, ABEM,
Escutismo, entre outros)

Experiência Profissional Trabalho Sazonal [6,14[ horas/semana:

** 2,5 pontos
[14,22[ horas/semana:
(Trabalhador part-time, 5 pontos
trabalho a tempo
[22,30[ horas/semana:
integral, bombeiros,
7,5 pontos
entre outros)
≥30 horas/semana: 10
pontos

Trabalho Contínuo [6,14[ horas/semana:

4,5 pontos
[14,22[ horas/semana:
7 pontos
[22,30[ horas/semana:
9,5 pontos
≥30 horas/semana: 12
pontos

*Excetuando-se posters elaborados no âmbito de Unidades Curriculares Obrigatórias.

**No CV, deve referir o número de horas de trabalho semanal.
 c. Relativamente à carta de motivação:

i. Não poderá exceder o limite de uma página, sob pena de ser

contabilizada com zero (0) pontos;

ii. Não poderá constar o nome do candidato, sob pena de ser

contabilizada com zero (0) pontos;

iii. Quanto à forma, deve ter em conta a coerência do discurso,

clareza de ideias, ortografia e semântica;

iv. Quanto ao conteúdo, deve constar:

a) Motivação para realização do estágio;

b) Razão que justifica a escolha do estágio em questão;

c) Mais-valias que o participante poderá acrescentar ao

local do estágio;

d) Importância atribuída ao mesmo para o futuro

profissional.

v. A pontuação atribuída variará entre um mínimo de zero (0) e

um máximo de dez (10) pontos.

3. Todos os documentos mencionados no CV requerem a apresentação de

certificado válido, sob pena de não serem contabilizados aquando da
análise da candidatura.

4. Não será contabilizado nenhum certificado referente a iniciativas anteriores

à entrada no ensino superior.

5. Qualquer conteúdo considerado como desnecessário ou excessivo

(conteúdo não relacionado com o desenvolvimento de competências
pessoais ou com o percurso académico do candidato) será sujeito a
desconto de um (1) ponto por conteúdo, sem limite máximo.

6. Em caso de empate, é dada prioridade ao estudante que, no momento da

candidatura:

a. Apresentar ano curricular superior;

b. Apresentar melhor média, na eventualidade dos estudantes se

encontrarem no mesmo ano curricular;

c. Apresentar participação prévia no programa de estágio a que se

candidata no presente ano.

7. Os candidatos serão seriados de acordo com a sua pontuação e,

seguidamente, pela ordem de preferência da vaga.

8. Os resultados da pontuação, decorrentes dos critérios de seriação, serão

divulgados em tabela provisória e, posteriormente, como resultados finais,
no site da AEFFUP, no período previsto no Artigo sétimo (7º) do presente
regulamento.
 Artigo 11º
Certificação

1. No final do PEECF, será atribuído a cada estagiário um certificado

comprovativo da participação no mesmo, emitido pela AEFFUP. Para a
atribuição deste certificado, o estagiário deve, num prazo de quatorze (14)
dias após a finalização do seu estágio:

a. Enviar para o email [email protected] Ficha de Avaliação

devidamente preenchida, assinada e carimbada pelo orientador;

b. Enviar para o email [email protected] Ficha de Presenças

devidamente preenchida, assinada e carimbada pelo orientador;

c. Preencher o inquérito de satisfação relativo à sua participação no

PEECF, que será enviado por email.

2. Todo e qualquer estudante que não cumpra, sem justificação válida, os

prazos definidos, será automaticamente excluído do processo de
certificação. A validade da justificação será sempre deliberada em
reunião da Direção da AEFFUP e da sua decisão não haverá recurso.

3. A Direção da AEFFUP entregará ao Gabinete de Apoio ao Aluno (GAA),

gabinete associado ao Conselho Pedagógico (CP) da FFUP, toda a
documentação devidamente organizada referente ao PEECF. O GAA, no
âmbito das funções estatutárias de promoção da integração profissional
dos estudantes, validará os estágios realizados para futura integração no
Suplemento ao Diploma dos estudantes.

a. O estudante deve cumprir os prazos de entrega estipulados sob

pena de não usufruir de suplemento ao diploma.

Artigo 12º
Vagas Próprias

1. O PEECF contempla a possibilidade de os estudantes contactarem

diretamente com as entidades do seu interesse e apresentarem à AEFFUP a
vaga própria.

2. Para este efeito, os estudantes que pretendam efetivar a vaga própria,

deverão entregar o Comprovativo de Vaga Própria [Anexo 2] devidamente
preenchido e assinado e carimbado pela entidade em questão, até sete
(7) dias antes do início do estágio.

3. Antes do início do estágio, será enviado aos estagiários, via e-mail, um

conjunto de documentos necessários para a realização do estágio (Ficha
de Presenças, Normas e Ficha de Avaliação), tal como se verifica no
ponto três (3) do Artigo segundo (2º).

4. A obtenção da certificação é conseguida de acordo com o descrito no

Artigo décimo primeiro (11º).
 Artigo 13º
Considerações finais

1. O mesmo estudante usufrui da possibilidade de se candidatar a mais do

que um estágio por ano, sendo que, para tal, deve esperar pela
divulgação das vagas referentes à 2ª fase de candidatura. Poderá depois
proceder à candidatura no prazo previsto para o efeito.

2. Os participantes colocados na 1ª fase perdem prioridade relativamente aos

candidatos à 2ª fase.

3. A AEFFUP reserva-se no direito de disponibilizar, em fases posteriores,

vagas não contempladas em fases anteriores.

4. A AEFFUP não se responsabiliza por casos de cancelamento do estágio

por parte da entidade, sendo devolvida a caução.

5. Caso seja necessário, a Direção da AEFFUP poderá emitir uma

declaração em que seja reconhecido que o estagiário do PEECF é um
Associado AEFFUP.

Artigo 14º
Casos omissos

1. Quaisquer situações não contempladas no presente documento serão

analisadas pela Direção da AEFFUP, à qual se destina a sua deliberação.

Pela Direção da AEFFUP,

_______________________

Rita Patatas
(Presidente da Direção)
 [Anexo 1]
Programa de Estágios Extracurriculares em Ciências Farmacêuticas
AEFFUP 2024
Termo de Responsabilidade

Eu
_______________________________________________________________,
titular do documento de identificação número _________________, emitido em/
válido até ___/___/_____ e estudante da Faculdade de Farmácia da
Universidade do Porto, declaro, sob compromisso de honra, cumprir o estágio a
que me propus e candidatei no Programa de Estágios Extracurriculares em
Ciências Farmacêuticas da AEFFUP 2024, nomeadamente no que respeita ao
cumprimento do horário estipulado, do calendário proposto e do regulamento do
mesmo.
Declaro ainda, sob o compromisso de honra, que assegurarei e serei totalmente
responsável pela minha segurança, assegurando e utilizando o material de
proteção individual recomendado pela DGS e que tenho consciência do risco
associado à realização do estágio.

Porto, __ de ________de 2024

_____________________________________
(estudante)

Pela Direção da AEFFUP,

______________________________________
 [Anexo 2]

Programa de Estágios Extracurriculares em Ciências Farmacêuticas

AEFFUP 2024

Comprovativo de Vaga Própria

Eu, __________________________________________ (nome do(a)

responsável pelo estágio), confirmo que o(a) estudante
_________________________________________ irá estagiar no(a)
_______________________________________ (nome da entidade onde
decorrerá o estágio), de __/__/____ a __/__/____.

O(A) Responsável pelo Estágio,

_____________________________
O(A) Estudante,
_____________________________