Scribd Logo
Carregar

Bem-vindo(a) ao Scribd!

  • 6 visualizações

    Sigem 4

    Enviado por

    Gustavo Helt

    Direitos autorais:

    © All Rights Reserved
    Baixe no formato PDF, TXT ou leia online no Scribd

    Sigem 4

    Enviado por

    Gustavo Helt
    6 visualizações16 páginas

    Título original

    Sigem4

    Direitos autorais

    © © All Rights Reserved

    Formatos disponíveis

    PDF, TXT ou leia online no Scribd

    Você considera este documento útil?

    Este conteúdo é inapropriado?

    Direitos autorais:

    © All Rights Reserved
    Baixe no formato PDF, TXT ou leia online no Scribd
    Fazer download em pdf ou txt
    6 visualizações16 páginas

    Sigem 4

    Enviado por

    Gustavo Helt

    Direitos autorais:

    © All Rights Reserved
    Baixe no formato PDF, TXT ou leia online no Scribd
    Fazer download em pdf ou txt
    de 16

    Ficha Técnica

    Projeto: Sigem 4

    Início: Junho / 2006

    Término: Maio / 2010

    Tecnologias: Java (Back-end e Applets), Bea (Servidor de Apli-


    cação), Fast (Extração, Indexação e Busca por conteúdo), Ora-
    cle (Banco de Dados), Sun (Hardware), Certisign (API para As-
    sinatura Digital), Autovue (Visualização de Arquivos) e Adobe
    Flex (Front-end)

    Tamanho do sistema: 6169 Pontos de função

    Metodologia empregada: Desenvolvimento à RUP (Rational Uni-


    fied Process), PUP (Petrobras Unified Process), Linguagem de
    Modelagem à UML (Unified Model Language).

    Realização: Engenharia / SL / DTL


    Rio de Janeiro
    Agosto 2010
    2
    3
    Introdução
    Em função da crescente demanda da carteira de projetos da
    Engenharia e da necessidade de otimizar o fluxo de trabalho na
    Gestão de Documentos de Projeto, o Sigem foi implantado em
    1997.

    Desenvolvido de acordo com as características, necessidades


    e requisitos do negócio da Engenharia, o Sigem foi definido
    como solução e ferramenta, para gerenciar os documentos e
    informações, de forma digital, durante todo o ciclo de vida dos
    projetos da Engenharia, desde a sua criação até a entrega ao
    cliente.

    O Sigem é, portanto, de suma importância para a Engenharia e,


    é desde 2003, o sistema de GED (Gerenciamento Eletrônico de
    Documentos) padrão da Engenharia da Petrobras, conforme
    Ata do Comitê de Gestão de 08/09/03.

    5
    Histórico
    Versão 1 (1997)
    Criada a partir do núcleo do software Optegra da PTC, versão
    cliente-servidor, onde apenas a parte cliente foi recriada pela
    PETROBRAS. Também foi desenvolvida a integração com o sof-
    tware Autovue da Cimmetry, de forma que a visualização dos
    documentos e os comentários gráficos e textuais passaram a
    ser feitos dentro do sistema.

    Versão 2 (1998)
    Com o foco sempre direcionado para a evolução tecnológica,
    foi criada a primeira versão para a Web (Intranet), ainda utilizan-
    do o software Optegra. Foi desenvolvida a integração com o
    visualizador JVue (atual Autovue Client/Server), de forma que a
    visualização dos documentos e os comentários gráficos e tex-
    tuais passaram a ser feitos via Web, sem instalação de nenhum
    software adicional.

    Versão 3 (2000)
    Toda a aplicação foi recriada. A partir desta versão, a PETRO-
    BRAS passou então ser a detentora do “know-how” do Sistema
    de GED (com exceção do visualizador Autovue). A parte clien-
    te também foi reescrita, aprimorando a interface (Web) com o
    usuário. O sistema passou a suportar até 6 idiomas. Sendo to-
    talmente integrado ao Lotus Notes (notificações de workflows
    recebidas diretamente na ferramenta de correio). O sistema
    passou a ser acessado também via Internet.

    7
    Descrição
    O SIGEM é uma ferramenta GED (Gerenciamento Eletrônico de
    Documentos) de suporte a gestão de empreendimentos da En-
    genharia da Petrobras.

    Com o SIGEM é possível gerenciar as informações dos projetos


    de engenharia que são desenvolvidos, armazenar seus docu-
    mentos e arquivos, definir os usuários participantes do projeto
    com seus perfis de acesso e guiar todo trabalho sobre a docu-
    mentação do projeto através de workflows.

    Em substituição a versão 3, esta versão incorpora novas funcio-


    nalidades e evoluções das funcionalidades já existentes visan-
    do melhoria dos processos executados no SIGEM, utilizando-se
    de novas tecnologias.

    8
    Principais Objetivos do Sistema

    • Manter toda a documentação dos projetos organizada e ca-


    talogada para imediata recuperação.
    • Proteger o ativo intelectual da PETROBRAS através do con-
    trole de acesso fazendo com que os documentos sejam aces-
    sados apenas por pessoas autorizadas e com rastreabilidade
    das ações realizadas.
    • Assegurar a confiabilidade das informações através de ver-
    sionamento e classificação dos documentos.
    • Contribuir com a gestão dos projetos fornecendo informações
    extraídas do sistema.
    • Facilitar o trabalho dos envolvidos nos projetos nas ativida-
    des de disponibilização, visualização, comentário e valida-
    ção dos documentos.
    • Controle e rastreabilidade das atividades realizadas nos do-
    cumentos do projeto.

    Requisitos mínimos para acesso

    • Cadastro e habilitação no sistema.


    • Acesso através da Intranet para usuários internos com aces-
    so a Rede PETROBRAS ou Internet (usuários externos) atra-
    vés do endereço a https://sigem4.petrobras.com.br.
    • Navegador para acesso a internet (Microsoft Internet Explorer
    6.0 ou superior, Firefox 3.0 ou superior) com Java Plugin da
    Sun, versão 1.5.0 ou superior.
    • Adobe® Flash® Player 10.
    • Intel® Celeron® 1 GHz ou superior (ou equivalente).
    • 1 GB memória RAM. 9
    Como acessar o sistema

    Para acessar o SIGEM deve-se utilizar um programa navegador


    de internet (Microsoft Internet Explorer 6.0 (ou superior) ou Fire-
    fox 3.0 (ou superior), conforme os seguintes passos:

    Abra o navegador de internet.


    No endereço, digite: http://novosigem.petrobras.com.br

    Ao acessar o endereço acima o sistema exibe o Portal do Siste-


    ma composto pelas seções: Conectar, Notícias, Treinamentos,
    Conheça o Sigem, Estatísticas, Artigos e Manuais.

    10
    Preencha os campos usuário e senha e acesse o sistema.

    Tela principal

    Depois de efetuada a conexão, o sistema é direciona para a tela


    principal contendo informações básicas e algumas operações
    apresentadas como um cabeçalho da tela onde se encontra in-
    formações sobre o usuário logado.

    Áreas do sistema

    11
    Áreas em que estão divididas as funcionalidades do sistema.
    São disponibilizadas de acordo com o tipo do usuário.
    Ao clicar em uma das opções são exibidas na tela principal
    as funcionalidades disponíveis de cada área: Administração,
    GED, Relatórios, Treinamento, Workflow.

    Painel de visões

    É o painel exibido na lateral esquerda da tela principal que


    permite a visualização das visões do sistema: Projetos, Do-
    cumentos Abertos, Tarefas Pendentes, Busca por conteúdo e
    Documentos por URL.

    12
    Áreas de trabalho

    O usuário pode ter até quatro áreas de trabalho funcionando


    paralelamente no sistema de forma independente. Basta clicar
    no número da área de trabalho desejada para que a mesma
    seja exibida.

    Painel (Dashboard)

    É possível personalizar a tela principal do sistema, com mini-aplicativos


    (widgets) para facilitar o acesso a seus favoritos e outras informações
    do sistema.
    Ao entrar no sistema na tela principal são exibidas as opções de per-
    sonalização.

    13
    Lista de novas funcionalidades

    Workflow

    • Visualização do andamento do workflow através da interface gráfica.


    • Conversão automática de documento criado no Office para PDF atra-
    vés de workflow.
    • Inclusão de arquivo como comentário (ex. ata de reunião, relatório).

    Busca Avançada por Conteúdo

    Pesquisa pelo conteúdo dos arquivos dos documentos e metadados do


    sistema.

    Certificação Digital

    • Uso de certificado digital para assinatura de arquivos, comentários e


    tarefas de workflow.

    Visualizador (Autovue)

    • Comparação visual de dois arquivos gerando uma terceira imagem


    com as diferenças.
    • Interface mais amigável.

    Navegação

    • Exibição completa da estrutura hierárquica de projetos, pastas e do-


    cumentos de modo idêntico ao Windows Explorer.

    14
    Personalização

    • Definição de exibição de atributos na busca de um documento, tare-


    fa, pasta ou projeto.
    • Utilização de mini-aplicativos (widgets) na sua área de trabalho.
    • Definição de fundo de tela para sua área de trabalho.
    • Seleção de um projeto, pasta, documento ou relatório como seu fa-
    vorito em sua área de trabalho.

    Relatórios

    • Agendamento de relatório.
    • Envio de relatórios por FTP (File Transfer Protocol) ou armazenamen-
    to automático no SIGEM.
    • Personalização de relatórios de acordo com as necessidades do
    usuário.

    Carga em lote

    • Além do uso de GRDT Client, a carga em lote de documentos poderá


    ser feita também através da interface do usuário.

    Segurança

    • Acesso via internet através de HTTPS (HyperText Transfer Protocol


    Secure).

    15

    Você também pode gostar