Antiga e Mística Ordem Rosacruz Manual Administrativo – Lojas e Capítulos

A GLP não presta serviço de composição ou fornecimento de ilustrações aos Organismos

Afiliados, mas pode ceder as imagens já criadas. A solicitação deverá ser encaminhada para o e-mail
[email protected].

e) Símbolos e logomarcas
A AMORC-GLP disponibiliza os símbolos oficiais da AMORC para uso dos Organismos
Afiliados, sendo que apenas estes serão permitidos dentro das páginas dos Organismos Afiliados.
Fica vedada a utilização de símbolos ou logomarcas de qualquer outra organização.

f) Filmes e outros materiais audiovisuais

É vedada a veiculação de filmes, vídeos ou outro material audiovisual de atividades dos
Organismos Afiliados em sites e redes de relacionamento.

Filmes e audiovisuais para divulgação de eventos e atividades no site do Organismo Afiliado

devem sempre ter no arquivo da Loja o respectivo documento de Cessão de Uso de Imagem de
todos os participantes que aparecem nas imagens veiculadas.

6) Redes Sociais

Os sites oficiais (sítios) ou páginas da internet administradas pela Grande Loja não estão
associados a nenhum estudante de forma individual, a outras organizações ou quaisquer instituições.
Não obstante, o portal AMORC (www.amorc.org.br), a fanpage da AMORC no Facebook (www.
facebook.com/OrdemRosacruzAMORC), o perfil no Twitter (twitter.com/AMORCglpOficial) etc.,
podem e devem ser compartilhados por seus Oficiais, membros e simpatizantes com o objetivo de
auxiliar na divulgação dos seus valores, filosofia e missão para todas as pessoas.

Os Organismos Afiliados poderão ter perfis nas diversas redes sociais (Facebook, Twitter,
Google+, Pinterest e outros) desde que obedecidas as seguintes condições:

6. 1 Redes sociais em geral:

a) O Mestre deve eleger uma pessoa de sua confiança para ser responsável/moderador por
qualquer espaço na rede que leve o nome do Organismo Afiliado. Esse responsável assinará o
Termo de Compromisso e Responsabilidade sobre os conteúdos publicados, os quais devem
estar conformes com esta e outras seções do Manual Administrativo.
b) A criação do perfil deve ser comunicada à Grande Loja e ao Grande Conselheiro, fornecendo-
se o nome do responsável, login e senha de acesso, acompanhado do Termo de Compromisso
e Responsabilidade assinado, a fim de que a área de Coordenação Web da Grande Loja
possa, quando necessário, fazer os necessários ajustes e/ou alterações.
c) Todas as veiculações devem ser de cunho informativo, não sendo permitida a opinião do
responsável/moderador ou de cunho pessoal de qualquer Oficial ou membro. As respostas
às questões levantadas devem ser absolutamente objetivas, claras e embasadas nos
ensinamentos rosacruzes, respeitando-se o aspecto ético que pauta suas ações e evitando-se
referências a outras organizações.
d) Em hipótese alguma devem ser discutidas questões pessoais ou internas dos Organismos
Afiliados, devendo para isto serem utilizadas as reuniões administrativas mensais e canais
competentes, como as Divisões Responsáveis na GLP.
e) A não conformidade com as diretrizes acima facultará à GLP a exclusão da fanpage ou do
perfil do Organismo Afiliado da rede e eventual responsabilização dos autores da publicação
por danos morais à instituição.

4.21 ADMINISTRAÇÃO-0518
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6. 2 Redes para dispositivos móveis:

As redes para dispositivos móveis como WhatsApp, Instagram e outros podem ser importantes
aliados para comunicação nos Organismos Afiliados. Embora muito útil para divulgação de forma
geral, o seu uso exige cuidados, com algumas regras que devem ser seguidas:
a) A criação de qualquer grupo informativo do Organismo Afiliado deve ser do conhecimento
do Mestre do Organismo e do Grande Conselheiro da Região.
b) Para estar em conformidade com as orientações da Grande Loja, todos os grupos criados
em Organismos Afiliados devem ter obrigatoriamente incluído como administrador também
o telefone (41) 99693-4143. Este é o telefone especial para redes móveis da Divisão de
Organismos Afiliados da AMORC.
c) O Grupo deve ser exclusivamente para uso de divulgação de atividades dos Organismos
Afiliados, como eventos, horário das reuniões etc. e deve cumprir estritamente o objetivo para
o qual foi criado, observando as condições c e d do item 6.1. desta Seção.
d) De acordo com o item c, deve-se evitar o compartilhamento de mensagens, vídeos e outras
mídias, mesmo que sejam de cunho filosófico e místico. Os participantes do grupo devem
ser orientados quanto a esta questão e utilizar outros grupos de afinidades pessoais para
compartilhar os conteúdos que gostam.
e) Deve-se usar o bom senso em todos os compartilhamentos evitando-se enviar mensagens em
horários de descanso.

7) Boletins Eletrônicos

Os Organismos Afiliados podem criar boletins em forma eletrônica e enviá-los aos seus membros
via e-mail, ou disponibilizá-lo para download em seu site. Ressalte-se que os endereços eletrônicos
dos rosacruzes devem ser utilizados apenas para informações referentes às atividades do Organismo
Afiliado, sendo prevista a retirada imediata do endereço do membro que não quiser receber
informações por este meio, a fim de que o envio não se caracterize como spam.

Sempre que for enviado um e-mail para um grupo, deve-se utilizar a opção de “cópia oculta”,
obedecendo as normas de sigilo aos dados pessoais dos estudantes rosacruzes.

O boletim eletrônico poderá ficar hospedado na página do Organismo Afiliado.

Para envio dos boletins eletrônicos podem ser utilizados serviços de mail marketing. A ferramenta
a ser utilizada e sua periodicidade devem ser acordadas em reunião administrativa do Organismo
Afiliado.

a) Fornecimento e manutenção de contas de e-mail

Serão fornecidos endereços de correio eletrônico aos Organismos Afiliados no seguinte

formato:

[email protected]

Exemplos:
[email protected]
[email protected]
[email protected]

4.22 ADMINISTRAÇÃO-0518
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O endereço de e-mail deverá ser divulgado como endereço oficial do Organismo Afiliado. O
gerenciamento da conta de e-mail é de responsabilidade dos Oficiais em exercício, observando-se
as seguintes diretrizes:
i. efetuar a limpeza da caixa de e-mail (exclusões de e-mails e spams);
ii. retirar do e-mail e realizar a guarda dos anexos (imagens, fotos, vídeos) que possam ser
armazenados em locais corretos para fins de arquivo (memórias, computadores, DVDs,
CDs, em nuvem etc.);
iii. organizar a lista de contatos;
iv. repassar as informações de acesso à conta de e-mail e senha para a nova gestão;
v. garantir o bom uso do serviço.

b) Condições gerais de utilização

i. Veiculação de mensagens de conteúdo exclusivamente ligados às propostas da Ordem
Rosacruz, não sendo permitido o uso para fins comerciais, políticos etc.;
ii. As mensagens emitidas através do e-mail do Organismo Afiliado são elementos de
formação da imagem da Ordem Rosacruz – AMORC, e portanto devem merecer o mesmo
tratamento da correspondência impressa;
iii. É inadmissível o uso do e-mail para transmissão e recebimento de mensagens pessoais do
usuário individual, bem como para acesso a redes sociais, cadastros em sites de compras
ou qualquer outra utilização estranha às funções oficiais;
iv. É vedada a cessão, a qualquer título, da lista de endereços dos usuários do e-mail a qualquer
pessoa, salvo para finalidade da AMORC;
v. Deve ser mantida em sigilo a senha de acesso ao correio eletrônico, visto que esta senha é
de uso pessoal e intransferível, realizando-se a substituição desta em caso de suspeita de
violação;
vi. O responsável deve fechar a página de acesso do e-mail do Organismo toda vez que se
ausentar, evitando o acesso indevido, principalmente em computadores coletivos;
vii. Efetuar a manutenção da caixa postal, evitando ultrapassar o limite de armazenamento e
garantindo o seu funcionamento contínuo;
viii. Incluir na assinatura do e-mail a identificação do usuário, contendo pelo menos as seguintes
informações:
– Nome do Oficial;
– Descrição da função;
– Nome do Organismo Afiliado
– Informações de contato do Organismo Afiliado (telefone, endereço, site do Organismo
ou portal oficial da AMORC-GLP).
Caso ocorra constatação de má utilização do e-mail, a Grande Loja reserva-se o direito de
investigar ou cancelar o acesso do usuário ao correio eletrônico.

8) Sistemas oferecidos pela GLP via internet

a) Loja Virtual AMORC

A Loja Virtual AMORC é o meio eletrônico para o membro obter os elementos que auxiliam
suas práticas rosacruzes, tais como incensos, aventais, jogos de Sanctum etc., além de uma
vasta literatura complementar aos seus estudos. Dentro dela é disponibilizada uma intranet para
Organismos Afiliados, os quais poderão efetuar pagamentos diversos, repasses de valores e
compras de suprimentos com o devido desconto concedido.

Para tanto é preciso um acesso especial, o qual, além de login e senha do cadastro, exigirá
um usuário e uma senha fornecidos pela GLP, os quais serão alterados a cada troca de gestão. As
informações serão repassadas aos Oficiais administrativos.

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Instruções sobre como proceder neste acesso:

i. Acesse o site da Loja Virtual através do portal da AMORC ou digitando www.amorc.org.br/
lojavirtual ;
ii. Localize a opção “Identifique-se ou Cadastre-se”;
iii. Na parte central aparecerá a área exclusiva para Organismos Afiliados;
iv. Para a realização do cadastro do Organismo, o responsável deverá estar de posse das
informações fornecidas pela Grande Loja no início da gestão via carta destinada ao Mestre
(carta anual);
v. Efetue o cadastro, caso ainda não possua, informando os dados do Organismo, como
endereço, CNPJ, código do Organismo Afiliado na GLP e a sigla que é fornecida juntamente
com a “senha do gestor” do ano vigente. O e-mail que deverá ser cadastrado deve ser o
e-mail do Organismo Afiliado, seguindo as normas do item “Fornecimento e manutenção
de contas de e-mail” desta seção, pois o mesmo será o login e a senha particular, de
escolha própria;
vi. Salve as informações e seu cadastro estará liberado para utilização da Loja Virtual AMORC;
vii. Sua identificação ao site como Organismo Afiliado poderá ser confirmada da seguinte
forma:
1. Ao identificar-se no site, no cabeçalho ao lado direito será exibido o nome do Organismo
Afiliado da AMORC cadastrado e entre “(parênteses)“ será exibida a informação
“Organismo Afiliado”. Esta informação valida o seu acesso.
2. Outra observação: após a ação de identificação no site ou login, uma mensagem de
confirmação será exibida confirmando a verificação dos dados e concedendo 25% de
desconto exclusivo para os Organismos Afiliados, sempre com o objetivo de auxiliar
o acesso direto e mais econômico do estudante rosacruz aos suprimentos e viabilizar
algum recurso para a manutenção do Organismo Afiliado.

b) Sistema Organismos Afiliados (SOA – AMORC)

O Sistema Organismos Afiliados (SOA) é o meio eletrônico de facilitar a troca de informações
entre a GLP e os Organismos Afiliados com o objetivo de permitir um acompanhamento mais
próximo e de manter os dados atualizados, íntegros e consistentes. O sistema pode ser acessado
por qualquer computador que esteja conectado à internet. A autorização de acesso – login e senha
– será fornecida para os Oficiais administrativos conforme a relação seguinte:
i. Capítulos e Lojas: Mestre, Junta Depositária e Secretário do Organismo Afiliado;
ii. Pronaoi: Mestre e Guardião;
iii. Heptadas Martinistas: Mestre, Iniciado, Associado e Arquivista;
iv. Atria Martinistas: Mestre, Orador e Sentinela.
Isto permitirá acompanhar os acessos ao sistema SOA pela central da GLP. Login e senha
serão alterados a cada nova gestão.

O Organismo Afiliado deverá encaminhar todos os documentos (atas, relatórios financeiros,

registros de iniciações etc.) através do SOA, eliminando-se a via impressa, exceto para aqueles
documentos indispensáveis à operação legal e administrativa: Estatuto, Acordo de Afiliação, atas
de Assembleia e Termo de Adesão e Concordância, contribuindo inclusive com o compromisso
perante o meio ambiente e a campanha permanente da Ecologia Espiritual. Os originais devem ser
arquivados na Secretaria do Organismo Afiliado.

Para instruções quanto ao acesso ao sistema SOA, reportar-se ao setor de Organismos

Afiliados através do e-mail [email protected] .

9) Advertência Legal

A Ordem Rosacruz – AMORC apresenta-se oficialmente com o símbolo do sol alado tendo acima
a palavra “AMORC” e abaixo “Ordem Rosacruz”, não tendo qualquer vínculo ou associação com

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