Regulamento Ultra BM Formatado
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Regulamento Ultra BM Formatado
1. MODALIDADES .............................................................................................. 2
2. DATA E LOCAL DA PROVA ................................................................................... 2
3. INSCRICOES .................................................................................................. 3
4. CANCELAMENTO E TRANSFERENCIA ...................................................................... 4
5. CATEGORIAS ................................................................................................. 4
6. REVEZAMENTO .............................................................................................. 4
7. SOLO 75KM .................................................................................................. 5
8. ENTREGA DE KITS ........................................................................................... 5
9. PERCURSO ................................................................................................... 6
10. HIDRATAÇÃO ............................................................................................... 7
11. TEMPO DE CORTE ......................................................................................... 8
12. PREMIAÇÃO ............................................................................................... 8
13. PENALIDADES ............................................................................................ 10
14. TRANSPORTE DE EQUIPE E VEÍCULOS DE APOIO ..................................................... 11
15. CRONOMETRAGEM ..................................................................................... 11
16. RESULTADOS ............................................................................................. 12
17. SEGURO .................................................................................................. 12
18. USO DE IMAGEM ......................................................................................... 13
19. CONDIÇÕES FÍSICAS DOS ATLETAS E SERVIÇOS DE APOIO .......................................... 13
20. ALTERAÇÃO NA DATA, HORÁRIO E LOCAL DO EVENTO PELA ORGANIZAÇÃO .................... 13
21. ALTERAÇÃO DE DATA, HORÁRIO E LOCAL DO EVENTO POR DETERMINAÇÃO EXCLUSIVA DO
PODER PÚBLICO .............................................................................................. 14
22. INTERRUPÇÃO DO EVENTO .............................................................................. 14
23. CANCELAMENTO DO EVENTO .......................................................................... 14
24. DISPOSIÇÕES GERAIS .................................................................................... 15
REGULAMENTO
ULTRA BM | 21/10/2023
Para a corrida, será constituída uma “Comissão Organizadora”, formada pelo Diretor de
Prova e colaboradores designados para tal atribuição, que terá competência para resolver
qualquer problema ou responder dúvidas durante o Evento.
1. MODALIDADES
2.1 DATA
A prova será realizada no sábado, dia 21 de outubro de 2023.
LARGADA
Praia da Enseada em Bertioga/SP - na faixa de areia em frente ao SESC Bertioga – Referência:
Rua Humberto da Silva Piques.
CHEGADA
A chegada de todas categorias acontecerá na Praia de Bora Bora em São Sebastião/ SP -
Referência: Rua Aluísio de Azevedo.
HORÁRIOS DE LARGADA*:
Solo 75km – 05h00
Maratona 42km - 05h30
Revezamento 75km Trios - 06h00
Revezamento 75km Sextetos - 06h30
Revezamento 75km Octetos - 06h45
2.3 O horário e a data estão sujeitos a alteração por motivos de força maior ou por determinação
dos órgãos públicos competentes;
2.4 Os atletas deverão dirigir-se ao local de largada com pelo menos meia hora de antecedência,
quando serão dadas as instruções finais. O Atleta que iniciar o Evento após o horário previsto para
a largada poderá ser desclassificado e impedido de participar do evento;
3. INSCRICOES
3.4 São oferecidas três opções de kits, onde o atleta deve escolher apenas uma:
Kit Econômico: Formado por número de peito, chip de cronometragem e medalha pós
prova;
Kit Run: Formado por camiseta, sacola, chip de cronometragem, número de peito e
medalha pós prova;
Kit Summer: Formado por camiseta, viseira, sacola, chip de cronometragem, número
de peito e medalha pós prova
3.5 O atleta que escolher o kit completo deverá escolher o tamanho da camiseta no ato da
inscrição, sem possibilidade de troca após a escolha
3.7 Idosos acima de 60 anos, terão desconto de 50% sobre o valor não promocional da
inscrição. Esse valor do desconto para idosos não incide sobre preços promocionais.
3.8 VAGAS LIMITADAS A 3.000 inscritos. Assim que as vagas se encerrarem as inscrições não
poderão mais ser efetuadas.
3.9 Atletas PCDs devem enviar um e-mail para o endereço [email protected] com
o laudo comprobatório para esta categoria e um documento com foto (CNH ou RG). A
documentação será avaliada e, caso aprovada, o proponente receberá um cupom de
desconto para a efetivação da compra.
4. CANCELAMENTO E TRANSFERENCIA
De acordo com o código de defesa do consumidor, o atleta tem o prazo de 7 (sete) dias corridos
após a data da compra para solicitar o cancelamento e estorno do valor de inscrição. O valor da
inscrição não será devolvido depois dessa data. A solicitação deve ser feita por um dos canais
de atendimento da organização, via o e-mail [email protected] ou WhatsApp: (11)
91128-9302.
5. CATEGORIAS
5.2 A idade mínima para participação é de 18 anos. A data base que serve como referência
para a determinação da idade é 31/12/2023. Os atletas menores de 18 anos só poderão
participar da corrida com a autorização por escrito do pai, mãe ou responsável legal. A
autorização deverá estar acompanhada de cópia de um documento de identidade que será
retido pela organização no momento da retirada de kit.
6. REVEZAMENTO
6.2 A inscrição na prova deverá ser realizada pelo Capitão da equipe. Caberá a este ter em mãos
os dados dos atletas para inscrição online, tais como: nome, CPF, data de nascimento, telefone e e-
mail. O capitão também assinará uma declaração online e será dele(a) a responsabilidade perante
a Organização.
6.3 O revezamento dos atletas deve ser feito obrigatoriamente nos locais determinados pela
Organização, também denominados como Pontos de Controle (PCs). O Capitão é o
responsável perante a Organização de todos os procedimentos e obrigações da equipe em
conformidade com este regulamento, incluindo-se entre outras, e não somente estas, a
retirada e entrega de kits e chips de cronometragem.
6.4 Cabe à equipe identificar os corredores pelos números de 1 a 8, de acordo com o número
de integrantes na equipe.
6.5 Qualquer atleta poderá retirar o kit de sua equipe, sendo necessária a apresentação de
todos comprovantes de inscrição, conforme disposto no artigo 8.4
7. SOLO 75KM
7.1 Os atletas deverão ter o acompanhamento de um apoio durante todo o percurso, sendo ele
carro ou bicicleta.
7.3 Obrigatório a apresentação do atestado médico (válido por 6 meses), na retirada de kit.
8. ENTREGA DE KITS
8.1 A Organização disponibilizará datas e horários pré estabelecidos para a retirada de kits,
conforme abaixo:
A confirmar.
8.2 Os atletas que não retirarem o kit nas datas acima estipuladas, perderão o direito ao
mesmo.
8.3 Será disponibilizado ao atleta ou equipe os itens do kit escolhido no ato da inscrição,
conforme disposto no artigo 3.4, não sendo permitida sua troca durante a retirada.
8.4 DOCUMENTAÇÃO
8.4.1 Para a retirada do kit realizada pelo PRÓPRIO ATLETA, será necessário:
- Entrega de cópia de atestado médico de aptidão física assinado e com CRM (com validade
dentro de 6 meses) OBRIGATÓRIO para SOLO, REVEZAMENTO 75K e MARATONA HARD.
42K.
8.5 A ausência de qualquer um dos documentos acima listados impedirá a retirada do kit e,
consequentemente, poderá impedir a participação do atleta na competição.
8.6 No caso de revezamento, apenas um inscrito deverá retirar o kit por toda sua equipe.
Não haverá alteração no tamanho da camiseta escolhida no ato da inscrição.
8.7 O capitão é responsável por conferir o kit de toda a equipe, bem como os chips de
cronometragem, verificando sempre para que não ocorram trocas de chip.
8.9 Caso haja discrepância na categoria e/ou troca de chip no momento da premiação equipe será
desclassificada e não mais reposicionada na categoria correta.
9. PERCURSO
9.1 Cada atleta receberá UM número oficial que deve ser fixado em local visível, preferencialmente
na camiseta, na frente do corpo. Este número não deverá ser dobrado ourasurado.
9.2 Para o revezamento, cada equipe receberá um chip de mão, que deverá estar sempre emposse
do corredor atuante, sendo repassado ao próximo corredor dentro dos limites do funil dos PCs.
9.3 O número de peito será a identidade dos atletas e equipes na corrida, devendo sempreestar
afixado em local visível para apresentação aos fiscais quando solicitado.
9.4 A corrida terá um total de 7 PCs (pontos de controle), totalizando 8 trechos.
9.5 Na prova de revezamento, cada atleta deverá correr ao menos um trecho do percurso,realizando
a troca somente nos pontos de controle sinalizados e supervisionados pela Organização, através
da entrega do chip de mão.
Largada: Praia de Bertioga – Em frente ao SESC – Referência: Rua Humberto da Silva Piques. PC
1. Faixa de areia em frente ao Sesc Bertioga - Rua Humberto da Silva Piques.
PC 2. Final da Praia De Riviera - Rua Manuel José Pinto.PC
3. Condomínio Guaratuba 2.
PC 4. Condomínio Costa do Sol.
PC 5. Rua Marginal Bacuris – Praia da Jureia PC
6. Final da Praia de Juquehy ao lado do Rio.PC
7. Rua Brasilina 387 - Barra do Una.
Chegada: Final da Praia de Bora Bora
9.7 Todo corredor pode receber água ou outro suprimento de sua equipe ou público durante a
corrida, contanto que a pessoa que oferecer o apoio faça-o em pé e do lado de fora de qualquer
veículo.
9.8 Cada equipe (solo, trio, sexteto e octeto) pode disponibilizar um apoio de bicicleta durante o
percurso da prova.
9.9 Uma Comissão Disciplinar composta por três membros da organização decidirá sobre
quaisquer situações e problemas ocorridos no dia da corrida de revezamento.
9.10 Haverá postos de checagem ao longo do percurso, nos locais onde a organização
considerar necessário, para o controle da passagem do atleta.
10. HIDRATAÇÃO
10.2 É recomendado aos atletas o uso de mochila de hidratação ou similares, contendo os itens
necessários para sua hidratação e alimentação durante a prova.
10.3 O atleta deverá ter, ao longo de todo o percurso, um apoio que deverá transportar e
fornecer a hidratação e alimentação necessária durante a prova, bem como todo o suporte
necessário.
A prova terá duração máxima de 12h30 contadas a partir da primeira largada da categoria
octeto, sendo assim o encerramento das atividades será às 18h45.
As demais categorias que fizerem a largada em horários anteriores terão de seguir o mesmo
critério de fechamento dos PCs da largada do octeto, ou seja, a categoria SOLO 75km largará às
05h00 e deverá completar a prova em 12:30hs.
Para efeitos de cronometragem, determinamos tempo limite para passagem em cada trecho:
Seremos rigorosos com o cumprimento dos horários nos PCs.A prova estará oficialmente
encerrada às 19h15.
12. PREMIAÇÃO
12.1 MEDALHAS
REVEZAMENTO
Haverá premiação com troféus para as 05 (cinco) primeiras equipes classificadas de cada
categoria (Trio, Sexteto e Octeto - masculino, feminino e misto).
Premiação com troféus aos 5 (cinco) primeiros colocados, categoria Solo 75 km masculino,
feminino e PCD.
Masculino
Até 29 anos
De 30 a 34 anos
De 35 a 39 anos
De 40 a 44 anos
De 45 a 49 anos
De 50 a 54 anos
De 55 a 59 anos
Acima de 60 anos
Feminino
Até 29 anos
De 30 a 39 anos
De 40 a 49 anos
De 50 a 59 anos
Acima de 60 anos
Feminino
Até 29 anos
De 30 a 39 anos
De 40 a 49 anos
De 50 a 59 anos
Acima de 60 anos
12.4. Os atletas que não se encontrarem presentes na cerimônia e tenham sido ganhadores de
troféus poderão retirá-los somente na sede da Organização, na cidade de São Paulo. O prazo
para solicitar o troféu é de 30 dias a contar da data do evento. A Vega Sports não promoverá
qualquer forma de envio das premiações pós-evento.
12.5 Apenas as categorias Geral de cada prova serão chamadas a subir ao pódio. Todas as
demais categorias poderão retirar seus troféus na mesa de controle de premiação. Haverá
espaço destinado para fotos de todos os premiados.
13. PENALIDADES
13.3 Desclassificação:
- Ser transportado por qualquer tipo de veículo.
- Atalhar o percurso ou cortar caminho.
- Caso haja um erro de categoria e/ou troca de chip no momento da premiação a equipe será
desclassificada e não mais reposicionada na categoria certa
- Caso o corredor estiver correndo e trocar o seu lugar com outro integrante da equipe durante
o percurso, e não do ponto de troca (PC).
14.1 Solo e Trio terão direito a utilizar 1 carro de apoio que deverá ser identificado com
adesivos fornecidos pela organização, na retirada de kit, em local visível, na frente do
veículo.
14.2 Sextetos e Octetos terão direito a 2 carros de apoio ou 1 carro e uma moto com 2
capacetes que deverão ser identificados com adesivos fornecidos pela organização , na
retirada de kit, em local visível.
14.3 Os veículos devem ser próprios dos participantes, não cabendo a organização a
disponibilização de veículo.
14.4 Somente os veículos de apoio terão permissão para estacionar nas áreas próximas aos
Pontos de Controle.
14.5 O motorista do veículo da equipe deverá obedecer às leis do Código Nacional de Trânsito,
tais como mão preferencial, limite de velocidade, entre outros. Eventuais multas de trânsito
recebidas pelos participantes são de responsabilidade exclusiva dos condutores dos veículos,
isentando a organização de qualquer ônus e desembolso.
14.9 Todo corredor pode receber água ou outro suprimento de seus companheiros ou do
público durante o percurso, contanto que esteja com os 2 pés no chão.
14.10 Não é permitido o uso das faixas de areias das praias calçadas e acostamentos pelos
veículos de apoio. O trânsito não será interrompido no dia do evento devido à extensão do
percurso, porém será controlado pelos órgãos de segurança nos cruzamentos ou locais mais
perigosos, sendo de responsabilidade do atleta tomar o máximo de cuidado ao cruzar as ruas
e avenidas e obedecer às leis de trânsito.
15. CRONOMETRAGEM
15.2 O chip é de uso obrigatório. O Atleta deverá utilizá-lo durante todo o percurso do Evento e
ou trecho, livre de interferência direta de outros aparelhos eletrônicos. A utilização inadequada
REGULAMENTO ULTRA BM ÚLTIMA ATUALIZAÇÃO: 08/2023 11
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ULTRA BM | 21/10/2023
do chip pelo atleta acarretará a não marcação do seu tempo, isentando-se, então, a
Organizadora e parceiros, da divulgação do tempo e classificação deste Atleta;
15.3 Não serão considerados os tempos individuais registrados pelos próprios Atletas em
nenhuma hipótese;
15.4 Haverá ponto(s) de controle distintos de medição do tempo dos Atletas, devendo os Atletas
ficarem atentos para cruzarem a linha de largada e de chegada (tapetes de cronometragem) dos
respectivos percursos escolhidos;
15.5 O Atleta deverá conferir no site oficial do Evento, a data, horário e local para realizar a retirada
do chip de cronometragem (mesma data da retirada dos kits);
15.6 Caso o chip utilizado não seja descartável, o Atleta deverá devolvê-lo ao final do Evento,
trocando o chip pela medalha de participação. O Atleta que perder ou extraviar o seu chip deverá
pagar à Organizadora a quantia de R$ 100,00 por unidade;
15.7 Os resultados das corridas serão disponibilizados pela empresa de cronometragem contratada
após a prova que poderá disponibilizá-los em um prazo de até 24h ao final do evento.
16. RESULTADOS
A prova será vencida pelo competidor com o menor tempo entre o sinal de início e o
término da prova pelo atleta;
17. SEGURO
17.1 Todo atleta inscrito na prova estará “segurado” a partir do momento da largada até o fim de
sua participação na competição. A organização não se responsabiliza por qualquer problema que
o atleta possa ter antes ou depois da prova.
17.2 A seguradora cobrirá despesas médico-hospitalares até R$ 5.000,00. Despesas acima deste
valor serão de responsabilidade do atleta. Em cumprimento às normas da FederaçãoPaulista de
Atletismo, será disponibilizado serviço de ambulância UTI para atendimento emergencial aos
atletas e para remoção destes para hospitais da rede pública de saúde caso necessário.
17.3 O(a) atleta ou seu(sua) acompanhante poderá decidir pela remoção ou transferência para
hospitais da rede privada de saúde, eximindo a comissão organizadora de qualquer
responsabilidade ou reembolso pelas despesas decorrentes deste atendimento médico.
18.1 O(a) atleta que se inscrever e/ou participar deste evento está, incondicionalmente,
aceitando e concordando em ter sua imagem divulgada através de fotos, filmes, jornais, revistas,
internet, televisão ou qualquer outro meio de comunicação, para usos informativo, promocional
ou publicitário relativos à competição, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores, e
renunciando ao recebimento de qualquer renda que venha a ser auferida com tais direitos, aos
patrocinadores ou meios de comunicação, em qualquer tempo/data.
18.2 Todos os participantes do evento - atletas, staffs, organizadores e público em geral -cedem
todos os direitos de utilização de sua imagem para a empresa organizadora.
18.3 Filmagem, transmissão pela televisão, fotografias ou vídeo relativos à prova/competição têm
os direitos reservados aos organizadores
19.1. Todos os Atletas deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para realização do
Evento, sendo conhecedores de seu estado de saúde e de sua aptidão física para participar do
Evento. A Organizadora não se responsabilizará pela saúde física dos Atletas.;
19.2. O Atleta é responsável pela decisão de participar do Evento, avaliando sua condição física,
desempenho e julgando por si só se deve ou não permanecer na competição;
21.1 A organizadora deverá respeitar as determinações do poder público e poderá ser obrigada
a alterar a data, local e o horário do evento inicialmente comunicado;
21.2 As novas informações de data, horário e local serão comunicadas no site oficial e e-mail a
todos os atletas inscritos;
21.3 Considerando essa hipótese, todos os atletas terão suas inscrições transferidas para nova
data, horário e local.
22.1 A organização deverá primar pela segurança e integridade física dos atletas e staffs de
prova, sendo assim, poderá interromper o evento iniciado ou em vias de iniciar, se assim
determinar, em decorrência de ordem do poder público, situações climáticas e/ou de força
maior;
22.2 Para fins de aplicação das regras previstas nesta seção, considera-se INTERRUPÇÃO DO
EVENTO aquele em que foi realizada a entrega dos kits, a organização disponibilizou a
estrutura para execução do Evento, mas que não foi finalizado, ou ainda, nos casos em que
a estrutura não tenha sido disponibilizada por determinação do poder público, em especial
por questões de segurança pública;
22.3 Em caso de INTERRUPÇÃO DO EVENTO a organização não devolverá o valor da inscrição
osatletas e o evento será considerado realizado;
22.4 Todos os atletas ficam cientes que deverão acatar e assumir todos os riscos e danos da
eventual INTERRUPÇÃO DO EVENTO, sendo iniciado ou em vias de iniciar por determinação
da organização, Poder Público, situações climáticas e/ou motivos de força maior, não
gerando nenhuma responsabilidade para a organizadora.
23.1. A Organizadora poderá cancelar a realização do Evento por seu exclusivo critério ou por
determinação do Poder Público;
23.2. Para fins de aplicação das regras previstas nesta seção, considera-se “Cancelamento do
Evento” aquele em que os atletas não receberam os kits e/ou a Organizadora não disponibilizou a
estrutura para execução do Evento;
23.3. A informação de “Cancelamento do Evento” será divulgada no site oficial e comunicada aos
inscritos por e-mail;
23.5. Os Atletas que realizarem o pagamento da inscrição via cartão de crédito e débito receberão
os valores pagos pela inscrição via estorno (cancelamento da venda e estorno do valor ao titular
do cartão do crédito). O Atletas que realizaram o pagamento da inscrição via boleto bancário
deverão entrar em contato com a Organizadora para indicar os dados bancários e serem
reembolsados dos valores pagos pela inscrição.
24.1 Todo(a) atleta inscrito, assim como suas equipes e apoios, aceita não portar e utilizar
dentro das áreas autorizadas à sua circulação e participação, nenhum material político,
promocional ou publicitário, nem letreiros que possam ser vistos pelos demais participantes e
público presentes, sem autorização por escrito da organização, assim como também, não
portar material perigoso ou objeto que ponha em risco a segurança do evento e/ou das pessoas
e estruturas.
24.2 Os protestos e reclamações relativos ao resultado esportivo do Evento deverão ser feitos
por escrito e no prazo máximo de 24 horas após a divulgação oficial para o endereço de e-mail
[email protected];
24.3 A Organizadora poderá, a qualquer momento, prorrogar ou antecipar a data para inscrição
ou, ainda, elevar ou limitar o número de inscrições, em função de disponibilidade técnica e/ou
questões estruturais, sem aviso prévio;
24.4 As dúvidas ou omissões deste Regulamento serão dirimidas pela Comissão Organizadora
de forma soberana, não cabendo recursos a estas decisões. O evento será realizado com chuva
ou sol, podendo ser cancelado caso atestadas condições extremas que possam colocar em risco
a segurança dos participantes.
24.5 A ORGANIZAÇÃO poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do EVENTO, incluir ou
alterar este REGULAMENTO total ou parcialmente a qualquer momento.
24.6 Os Atletas são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas no sistema on-
line ou na ficha de inscrição;