Manual Excel Ufcd 0778 Vfinal

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Manual Excel UFCD 0778 vfinal
Folha de Cálculo (Instituto do Emprego e Formação Profissional)
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UFCD 0778 – Folha de Cálculo
Formador: MANUEL SILVA

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1 UFCD 0778 – Folha de Cálculo
Conteúdo
1. FOLHA DE CÁLCULO CONCEITOS GERAIS ............................................................ 3

1.1 ELEMENTOS PRINCIPAIS ............................................................................... 3
1.2 AMBIENTE DE TRABALHO DO MICROSOFT EXCEL ........................................ 4
2. LIVROS E FOLHAS DE CÁLCULO........................................................................... 6
3. CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS............................................................................. 9
3.1 INSERÇÃO E EDIÇÃO DE TEXTO EM CÉLULAS................................................ 9
3.2 SELEÇÃO DE UM CONJUNTO DE CÉLULAS .................................................. 10
3.3 MOVER OU COPIAR CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS ..................................... 11
3.4 INSERIR OU ELIMINAR CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS ................................. 13
3.5 PREENCHIMENTO AUTOMÁTICO ............................................................... 14
3.6 FORMATAÇÃO DO TEXTO DAS CÉLULAS..................................................... 14
3.7 ALTERAR LARGURA DE COLUNA E ALTURA DE LINHA................................. 17
3.8 OCULTAR OU MOSTRAR COLUNAS............................................................. 21
4. FÓRMULAS ....................................................................................................... 22
4.1 REFERÊNCIAS ABSOLUTAS E RELATIVAS ..................................................... 22
4.2 FÓRMULAS ASSOCIADAS A CÁLCULOS ....................................................... 23
5. IMPRESSÃO DE FOLHAS DE CÁLCULO ............................................................... 28
5.1 DEFINIÇÃO DA ÁREA A IMPRIMIR .............................................................. 28
5.2 PRÉ-VISUALIZAÇÃO DA IMPRESSÃO ........................................................... 30
5.3 CABEÇALHO E RODAPÉ .............................................................................. 31
5.4 MARGENS .................................................................................................. 32
6. FUNÇÕES.......................................................................................................... 34
6.1 FUNÇÕES FINANCEIRAS.............................................................................. 36
6.2 FUNÇÕES ESTATISTICAS ............................................................................. 41
6.3 EDIÇÃO DE FUNÇÕES ................................................................................. 42
7. GRÁFICOS ......................................................................................................... 43
7.1 TIPOS DE GRÁFICOS ................................................................................... 43
7.2 INSERÇÃO DE DADOS PARA GRÁFICOS ....................................................... 49
MANUEL SILVA

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7.3 EDIÇÃO DE GRÁFICOS ................................................................................ 49

8. DESENHO ......................................................................................................... 51
8.1 CRIAÇÃO DE DESENHOS E CAIXAS DE TEXTO .............................................. 51
8.2 MOVIMENTAÇÃO E REUNIÃO DE OBJETOS ................................................ 53
9. LISTAS DE ORDENAÇÃO E FILTROS DE DADOS .................................................. 55
MANUEL SILVA

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1. FOLHA DE CÁLCULO CONCEITOS GERAIS

1.1 ELEMENTOS PRINCIPAIS
O Microsoft Excel é uma folha de cálculo electrónica. Utilizando uma folha

de cálculo poderá criar mapas orçamentais, projecções de vendas, análises
financeiras, relatórios contabilísticos e outro tipo de documentos que exijam
operações de cálculo. Poderá igualmente, conceber gráficos de modo
expedito a partir da informação existente nas folhas de cálculo.
Pode comparar esta aplicação a uma folha de papel quadriculado onde faz
cálculos de uma forma rápida, assistida e com uma probabilidade de erro
mínima.
O Microsoft Excel oferece ao utilizador um sem número de hipóteses de
formatação e manipulação de dados.
Iniciar o Excel
O utilizador tem ao seu dispor várias formas de iniciar o Microsoft Excel:
Aceda ao Menu Iniciar da Barra de Tarefas do Windows;
Selecione o grupo Todos os Programas;
Selecione o grupo Microsoft Office;
Clique em Microsoft Excel
ou
Através do Menu Iniciar da Barra de Tarefas do Windows, selecione a
opção Executar.
Surge então a caixa de diálogo Executar, onde deve digitar Excel e premir
o botão OK.
ou
Caso possua o ícone Excel no ambiente de trabalho, clique
simplesmente 2 vezes seguidas no mesmo.
MANUEL SILVA

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1.2 AMBIENTE DE TRABALHO DO MICROSOFT EXCEL
- Barra de Título
- Barra de Acesso Rápido
- Separadores
- Caixa de Nome
- Inserir Função
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- Barra de Fórmulas
- Cabeçalho de Linha e de Coluna
- Separadores de Folhas de Cálculo
- Barra de Deslocamento Vertical
- Barra de Deslocamento Horizontal
- Modos de Visualização
- Caixa de Controlo de Zoom
- Barra de Estado
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2. LIVROS E FOLHAS DE CÁLCULO

Ao abrir o Excel, o utilizador tem ao seu dispor um novo livro de trabalho
contendo, por defeito, uma a três folhas de cálculo. O número máximo de
folhas por livro é apenas limitado pela memória disponível no computador.
O uso de várias folhas de cálculo permite tratar no mesmo livro diferentes
assuntos que de alguma forma estejam relacionados, facilitando a
organização e estruturação de todo o trabalho que deseja realizar.
Cada folha é identificada por um nome único. Pode, no entanto,

personalizar o nome das folhas, bem como eliminar, copiar ou mover as
mesmas.
Selecionar uma folha

Para selecionar/ativar uma folha de cálculo, basta clicar sobre o respetivo
separador da folha.
Selecionar folhas de cálculo adjacentes

Para selecionar várias folhas adjacentes (“vizinhas”) deve selecionar o
separador da primeira folha e, mantendo premida a tecla [SHIFT],
selecionar a última folha do conjunto pretendido.
Selecionar folhas de cálculo não adjacentes

Se o que pretende é selecionar várias folhas não adjacentes (“dispersas”)
então deve selecionar o separador da primeira folha e, mantendo premida a
tecla [CTRL], selecionar as restantes folhas.
Selecionar todas as folhas de um livro de trabalho

Tem ainda a possibilidade de rapidamente selecionar todas as folhas
existentes no livro, bastando para tal clicar com o botão direito do rato num
dos separadores de folhas e escolher, no menu de contexto, o comando
Selecionar todas as folhas.
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Mudar o nome a folhas de cálculo

Muitas vezes é necessário alterar o nome de uma folha de cálculo.
Esta necessidade prende-se normalmente com duas questões: para facilitar
a identificação do conteúdo da folha de cálculo, ou por não poderem existir
duas folhas com o nome igual no mesmo livro. Para alterar o nome de uma
folha, proceda da seguinte forma:
Clique com o botão direito do rato no separador da folha cujo nome deseja
alterar;
Selecione a opção Mudar o nome;
Digite o novo nome;
Prima a tecla [Enter].
Pode ainda mudar o nome à folha de cálculo selecionada através do
Separador Base/ Comando Formatar. Opção Mudar o nome.
Alterar a cor do separador de uma folha de cálculo

Esta funcionalidade do Microsoft Excel é utilizada para facilitar a
identificação das folhas de cálculo de um livro, especialmente se existirem
muitas folhas de cálculo nesse livro. Para alterar a cor do separador de uma
folha de cálculo realize o seguinte procedimento:
Clique com o botão direito do rato no separador da folha que deseja alterar
a cor;
Selecione a opção Cor do Separador;
Na paleta das cores que surge, clique na cor pretendida.
Pode também, mudar a cor da folha ativa através do Separador Base,
comando Formatar, opção Cor do Separador.
Inserir Folhas de Cálculo

Por defeito, um livro do Microsoft Excel tem três folhas de cálculo. No
entanto, o número de folhas de cálculo por livro está apenas limitado pelo
espaço em disco disponível. Para inserir uma folha de cálculo aceda ao
Separador Base, comando Inserir, opção Inserir Folha.
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Eliminar uma folha de cálculo

A ação de eliminar uma folha de cálculo não pode ser anulada, pelo que é
necessário ponderar bem esta ação. Caso a folha de cálculo esteja vazia,
não é pedida por parte do Excel qualquer confirmação; se a folha de cálculo
tiver conteúdo é solicitado ao utilizador que confirme a eliminação definitiva
da folha. Para eliminar uma folha de cálculo proceda da seguinte forma:
Clique com o botão direito do rato no separador da folha que deseja
eliminar;
Selecione a opção Eliminar;
Na caixa de diálogo apresentada confirme a ação, carregando no botão
Eliminar.
Mover folhas de cálculo no mesmo livro

É necessário alterar a ordem das folhas de cálculo num livro, sempre que,
por motivos de interpretação da informação, a ordem de apresentação das
folhas seja importante. Para mover folhas proceda da seguinte forma:
Selecione o (s) separador (es) da (s) folha (s) que pretende mover;
Arraste o (s) separador (es) para a nova posição.
Copiar folhas de cálculo no mesmo livro

Muitas vezes, a estrutura e valores de uma folha de cálculo repete-se
noutras. Nesta situação, o procedimento mais aconselhado é copiar a folha.
Para tal, execute os seguintes procedimentos:
Selecione o (s) separador (es) da (s) folha (s) que pretende copiar;
Arraste o (s) separador (es) para a nova posição enquanto pressiona a tecla
[CTRL].
Mover e copiar folhas de cálculo para outro livro

Para mover ou copiar folhas de um livro para outro, o utilizador deve ter os
dois livros abertos: o livro onde se encontram as folhas a ser movidas
(copiadas) e o livro de destino.
Mover folhas de cálculo para outro livro de trabalho

Selecione o (s) separador (es) da (s) folha (s) que pretende mover;
Clique com o botão direito do rato sobre o separador da folha que deseja
mover;
Selecione a opção Mover ou Copiar;
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Na caixa de diálogo Mover ou Copiar, selecione na caixa de listagem Livro

de destino, o livro para o qual pretende mover a (s) folha (s) de cálculo e na
área Antes da Folha, especifique qual a posição que a (s) folha(s) deverá
ocupar no livro de destino;
Para confirmar a operação clique no botão OK.
Copiar folhas de cálculo para outro livro de trabalho

Selecione o (s) separador (es) da (s) folha (s) que pretende copiar;
Clique com o botão direito do rato sobre o separador da folha que deseja
copiar;
Selecione a opção Mover ou Copiar;
Na caixa de diálogo Mover ou Copiar, selecione na caixa de listagem Livro
de destino, o livro para o qual pretende mover a (s) folha (s) de cálculo e na
área Antes da Folha, especifique qual a posição que a (s) folha(s) deverá
ocupar no livro de destino e ative a caixa de verificação Criar uma cópia;
Para confirmar a operação clique no botão OK.
3. CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS

3.1 INSERÇÃO E EDIÇÃO DE TEXTO EM CÉLULAS
Pode editar os conteúdos de uma célula diretamente na célula. Também
pode editar os conteúdos de uma célula ao escrever no barra de fórmulas.
Quando edita os conteúdos de uma célula, o Excel está a funcionar no
modo de edição. Algumas funcionalidades do Excel funcionam de forma
diferente ou não estão disponíveis no modo de edição.
Quando o Excel está no modo de edição, a edição do Word é apresentada
no canto inferior esquerdo da janela do programa do Excel, conforme
apresentado na seguinte ilustração.
Entrar no modo de edição

Para começar a trabalhar no modo de edição, efetue um dos seguintes
procedimentos:
Faça duplo clique na célula que contém os dados que pretende editar.
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Esta ação inicia o modo de edição e posiciona o cursor na célula na

localização em que clicou duas vezes. Os conteúdos da célula também são
apresentados na barra de fórmulas.
Clique na célula que contém os dados que pretende editar e, em seguida,
clique em qualquer parte da barra de fórmulas.
Esta ação inicia o modo de edição e posiciona o cursor na barra de
fórmulas na localização em que clicou.
Clique na célula que contém os dados que pretende editar e, em seguida,
prima F2.
Esta ação inicia o modo de edição e posiciona o cursor no fim do conteúdo
da célula.
Inserir, eliminar ou substituir conteúdos de células
Para inserir carateres, clique na célula onde pretende inseri-los e, em
seguida, escreva os novos carateres.
Para eliminar carateres, clique na célula onde pretende eliminá-los e, em
seguida, prima a tecla de retrocesso ou selecione os carateres e, em
seguida, prima DELETE.
Para substituir caracteres específicos, selecione-os e, em seguida, escreva
os novos carateres.
Para ativar o modo de substituição de forma a que os carateres existentes
sejam substituídos por novos carateres ao escrever, prima a tecla INSERT.
3.2 SELEÇÃO DE UM CONJUNTO DE CÉLULAS
Selecionar células ou intervalos específicos

Pode localizar e selecionar determinadas células ou intervalos rapidamente
ao introduzir os nomes ou as referências de célula na caixa nome, que se
encontra à esquerda da barra de fórmulas:
Também pode selecionar células ou intervalos com ou sem nome ao utilizar

o comando ir para (F5 ou Ctrl + G).
Selecionar células ou intervalos com ou sem nome ao utilizar a caixa

Nome
Para selecionar uma célula ou intervalo com nome, clique na seta junto à
caixa nome para apresentar a lista de células ou intervalos com nome e,
em seguida, clique no nome que pretende.
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Para selecionar duas ou mais referências de célula ou intervalos com nome,

clique na seta junto à caixa Nome e, em seguida, clique no nome da
primeira referência de célula ou intervalo que pretende selecionar. Em
seguida, mantenha premida a tecla CTRL enquanto clica nos nomes de
outras células ou intervalos na caixa nome.
Para selecionar uma referência de célula ou intervalo sem nome, escreva a
referência de célula da célula ou intervalo de células que pretende
selecionar e, em seguida, prima Enter. Por exemplo, escreva B3 para
selecionar essa célula ou escreva B1: B3 para selecionar um intervalo de
células.
Selecionar células ou intervalos com ou sem nome ao utilizar o
comando Ir Para
Prima F5 ou Ctrl + G para iniciar a caixa de diálogo ir para.
Na lista ir para, clique no nome da célula ou intervalo que pretende
selecionar ou escreva a referência da célula na caixa referência e, em
seguida, prima OK.
Por exemplo, na caixa referência, escreva B3 para selecionar essa célula
ou escreva B1: B3 para selecionar um intervalo de células. Pode selecionar
várias células ou intervalos introduzindo-as na caixa de referência,
separadas por vírgulas. Se estiver a referir-se a um intervalo derramado
criado por uma fórmula de matriz dinâmica, pode adicionar o operador de
intervalo derramado. Por exemplo, se tiver uma matriz nas células A1: A4,
pode selecioná-la introduzindo a1 # na caixa referência e, em seguida,
prima OK.
3.3 MOVER OU COPIAR CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS

Quando move ou copia linhas e colunas, o Excel move ou copia todos os
dados que contêm, incluindo fórmulas e os valores resultantes,
comentários, formatos de células e células ocultas.
Se a célula contiver uma fórmula, a referência da célula não será ajustada.
Por conseguinte, os conteúdos das células movidas ou copiadas e de
quaisquer células que apontam para as mesmas poderão apresentar o
#REF! . Se isso acontecer, terá de ajustar as referências manualmente.
Pode utilizar o comando cortar ou copiar para mover ou copiar células,
linhas e colunas selecionadas, mas também pode movê-las ou copiá-las ao
utilizar o rato.
Siga estes passos para mover ou copiar células:
Selecione a célula, linha ou coluna que pretende mover ou copiar.
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Execute um dos seguintes procedimentos:

Para mover linhas ou colunas, no separador base, no grupo área de
transferência, clique em cortar .
Atalho de teclado: prima CTRL + X.

Para copiar linhas ou colunas, no separador base , no grupo área de
transferência , clique em copiar .
Atalho de teclado: prima Ctrl+C.
Clique com o botão direito do rato numa linha ou coluna abaixo ou à direita
do local onde quer mover ou copiar a sua seleção e, em seguida, efetue um
dos seguintes procedimentos:
Quando estiver a mover linhas ou colunas, clique em Inserir células
cortadas.
Quando estiver a copiar linhas ou colunas, clique em Inserir células
copiadas.
Nota: Se clicar em colar no separador base , no grupo área de
transferência (ou premir Ctrl + V) em vez de clicar num comando no menu
de atalho, irá substituir o conteúdo existente das células de destino.
Mover ou copiar linhas e colunas com o rato
Selecione a linha ou coluna que pretende mover ou copiar.
Execute um dos seguintes procedimentos:
Para mover linhas ou colunas, aponte para o limite da seleção. Quando o
ponteiro se transformar numa de ponteiro de movimentação, arraste as
linhas ou colunas para outra localização.
Para copiar linhas ou colunas, mantenha premida a tecla CTRL enquanto
aponta para o limite da seleção. Quando o ponteiro se transformar numa
de ponteiro de cópia, arraste as linhas ou colunas para outra localização.
Importante: Certifique-se de que mantém premida a tecla CTRL durante a
operação de arrastar e largar. Se soltar CTRL antes de soltar o botão do
rato, irá mover as linhas ou colunas em vez de os copiar.
MANUEL SILVA

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Quando utiliza o rato para inserir colunas ou linhas copiadas ou cortadas, o

conteúdo existente das células de destino é substituído. Para inserir linhas e
colunas copiadas ou cortadas sem substituir os conteúdos existentes, deve
clicar com o botão direito do rato na linha ou coluna abaixo ou à direita do
local onde quer mover ou copiar a sua seleção e, em seguida, clicar em
Inserir células cortadas ou Inserir células copiadas.
3.4 INSERIR OU ELIMINAR CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS

Inserir ou eliminar uma coluna
Selecione uma célula na coluna e, em seguida, vá para a página inicial >
insira > Inserir colunas da folha ou eliminar colunas da folha.
Em alternativa, clique com o botão direito do rato na parte superior da
coluna e, em seguida, selecione Inserir ou eliminar.
Inserir ou eliminar uma linha
Selecione uma das células na linha e, em seguida, aceda a Home > Inserir
> inserir linhas na folha ou eliminar linhas da folha.
Em alternativa, clique com o botão direito do rato no número da linha e, em
seguida, selecione Inserir ou eliminar.
Opções de formatação
Quando seleciona uma linha ou coluna com formatação aplicada, essa
formatação será transferida para uma nova linha ou coluna que tenha
inserido. Se não pretender que a formatação seja aplicada, pode selecionar
o botão Opções de inserção após inserir e selecionar uma das opções da
seguinte forma:
Se o botão Opções de inserção não estiver visível, aceda a ficheiro >

Opções > > avançadas no grupo cortar, copiar e colar, selecione a opção
Mostrar botões de opções de inserção.
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3.5 PREENCHIMENTO AUTOMÁTICO
Utilize a funcionalidade Preenchimento Automático para preencher células

com dados que sigam um padrão ou que sejam baseados em dados
presentes noutras células.
Selecione uma ou mais células que pretende utilizar como base para
preencher outras células.
Para uma série como 1, 2, 3, 4, 5..., escreva 1 e 2 nas primeiras duas
células. Para a série 2, 4, 6, 8..., escreva 2 e 4.
Para a série 2, 2, 2, 2..., escreva 2 apenas na primeira célula.
Arraste a alça de preenchimento .
Se for necessário, clique em Opções de Conclusão Rápida e
selecione a opção que pretende.
3.6 FORMATAÇÃO DO TEXTO DAS CÉLULAS
Formatação de texto ou números pode torná-las a aparecer mais visíveis,

especialmente quando tiver uma folha de cálculo grande. Alterar formatos
predefinidos inclui coisas como alterar a cor do tipo de letra, estilo,
tamanho, alinhamento do texto numa célula ou aplicar efeitos de
formatação.
Caso pretenda apresentar texto ou números a negrito, em itálico ou com um

sublinhado simples ou duplo, selecione a célula e, a partir do separador
Base, selecione o formato que pretende:
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Alterar o estilo de tipo de letra, tamanho, cor ou aplicar efeitos

Clique em base e:
Para um estilo de tipo de letra diferente, clique na seta junto ao tipo de letra
predefinido Calibri e selecione o estilo que pretende.
Para aumentar ou diminuir o tamanho do tipo de letra, clique na seta junto
ao tamanho predefinido 11 e selecione outro tamanho do texto.
Para alterar a cor do tipo de letra, clique em Cor do tipo de letra e escolha
uma cor.
Para adicionar uma cor de fundo, clique em Cor de preenchimento ao lado
de Cor do tipo de letra.
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Para aplicar rasurado, formatação superior ou inferior, clique no iniciador de

caixa de diálogo e selecione uma opção em efeitos.
Alterar o alinhamento do texto

Pode posicionar texto numa célula de forma a que este fique centrado,
alinhado à esquerda ou à direita. Caso a linha de texto seja longa, pode
aplicar a função Moldar Texto, de forma a que todo o texto esteja visível.
Selecione o texto que pretende alinhar e, no separador Base, selecione a
opção de alinhamento que pretende.
Limpar a formatação
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Se mudar de ideias após aplicar qualquer formatação, para anulá-lo,

selecione o texto e, no separador base, clique em Limpar > Limpar
formatações.
3.7 ALTERAR LARGURA DE COLUNA E ALTURA DE LINHA
Definir uma coluna com uma determinada largura
Selecione as colunas que pretende alterar.

No separador Base, no grupo Células, clique em Formatar.
Em Tamanho da Célula, clique em Largura da Coluna.

Na caixa Largura da coluna, escreva o valor pretendido.
Clique em OK.
Alterar a largura de uma coluna para a ajustar automaticamente aos

conteúdos (Ajuste Automático)
Selecione a coluna ou as colunas que pretende alterar.

Em Tamanho da Célula, clique em Ajustar Automaticamente a Largura

da Coluna.
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Nota: Para ajustar automaticamente todas as colunas da folha de cálculo

de forma rápida, clique no botão Selecionar Tudo e, em seguida, faça
duplo clique em num limite entre dois cabeçalhos de coluna.
Tornar a largura de uma coluna igual à de outra coluna
Selecione uma célula na coluna que tenha a largura que pretende utilizar.
Prima CTRL+C ou, no separador Base, no grupo Área de Transferência,
clique em Copiar.
Botão direito do rato numa célula da coluna de destino, aponte para Colar
especial e, em seguida, clique no botão de Manter largura das
colunas de origem.
Alterar a largura predefinida de todas as colunas de uma folha de
cálculo ou de um livro
O valor da largura predefinida da coluna indica o número médio de

carateres do tipo de letra padrão que cabem numa célula. Pode definir outro
número para a largura predefinida das colunas numa folha de cálculo ou
num livro.
Efetue um dos seguintes procedimentos:
Para alterar a largura predefinida da coluna numa folha de cálculo, clique no
separador de folha correspondente.
Para alterar a largura predefinida da coluna num livro, clique com o botão
direito do rato num separador de folha e clique em Selecionar Todas as
Folhas no menu de atalho.
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Em Tamanho da Célula, clique em Largura Predefinida.

Na caixa Largura padrão da coluna, escreva uma nova medida e, em
seguida, clique em OK.
Alterar a largura de uma coluna com o rato

Para alterar a largura de uma coluna, arraste o limite direito do cabeçalho
da coluna, até a coluna ter a largura pretendida.
Para alterar a largura de várias colunas, selecione as colunas que pretende

alterar e arraste um limite para o lado direito do cabeçalho de uma coluna
selecionado.
Para alterar a largura de colunas para as ajustar ao respetivo conteúdo,
selecione a coluna ou colunas que pretende alterar e faça duplo clique no
limite à direita do cabeçalho de uma coluna selecionado.
Para alterar a largura de todas as colunas de uma folha de cálculo, clique
no botão Selecionar Tudo e arraste o limite de qualquer um dos
cabeçalhos de coluna.
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Definir uma linha com uma determinada altura
Selecione a linha ou as linhas que pretende alterar.

Em Tamanho da Célula, clique em Altura da Linha.

Na caixa Altura da linha, escreva o valor pretendido e, em seguida, clique
em OK.
Alterar a altura de uma linha para a ajustar ao conteúdo
Selecione a linha ou as linhas que pretende alterar.

Em Tamanho da Célula, clique em Ajustar Automaticamente a Altura da

Linha.
Alterar a altura de uma linha com o rato

Para alterar a altura de uma linha, arraste o limite abaixo do cabeçalho da
linha, até que esta tenha a altura pretendida.
Para alterar a altura de várias linhas, selecione as linhas que pretende

alterar e arraste o limite abaixo de um dos cabeçalhos de linha
selecionados.
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Para alterar a altura de linha de todas as linhas da folha de cálculo, clique

no botão Selecionar Tudo e arraste o limite abaixo do cabeçalho de
qualquer linha.
Para alterar a altura de linha para a ajustar aos conteúdos, faça duplo clique
no limite abaixo do cabeçalho de linha.
3.8 OCULTAR OU MOSTRAR COLUNAS

Ocultar ou mostrar colunas
Oculte ou mostre colunas na sua folha de cálculo para mostrar apenas os
dados que precisa de ver ou imprimir.
Ocultar colunas
Selecione uma ou mais colunas e, em seguida, prima Ctrl para selecionar
colunas adicionais que não sejam adjacentes.
Clique com o botão direito do rato nas colunas selecionadas e, em seguida,
selecione Ocultar.
Nota: A linha dupla entre duas colunas é um indicador de que ocultou uma
coluna.
Mostrar colunas
Selecione as colunas adjacentes para as colunas ocultas.
Clique com o botão direito do rato nas colunas selecionadas e, em seguida,
selecione Mostrar.
Em alternativa, faça duplo clique na linha dupla entre as duas colunas
onde existem colunas ocultas.
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4. FÓRMULAS
4.1 REFERÊNCIAS ABSOLUTAS E RELATIVAS
Por predefinição, uma referência de célula é uma referência relativa, o que

significa que a referência é relativa à localização da célula. Se, por exemplo,
se referir à célula A2 de célula C2, é realmente que fazem referência a uma
célula que esteja duas colunas à esquerda (C menos A) — na mesma linha
(2). Quando copia uma fórmula que contém uma referência de célula
relativa, que irá alterar a referência na fórmula.
Por exemplo, se copiar a fórmula =B4*C4 da célula D4 para D5, a fórmula
na D5 ajusta para a direita por uma coluna e torna-se = B5*C5. Se quiser
manter a referência da célula original neste exemplo, quando copiá-lo, se a
referência de célula absolutas dele antecedendo mostrado as colunas (B e
C) e a linha (2) com um cifrão ($). Em seguida, ao copiar a fórmula =$B$4*
$C$4 a partir do D4 para D5, a fórmula permanece exatamente o mesmo.
Menos muitas vezes, poderá pretender mista referências de célula

absolutas e relativas ao anterior quer a coluna ou o valor de linha com um
sinal de dólar $ que corrige a coluna ou linha (por exemplo, $B4 ou C$4).
Para alterar o tipo de referência de célula:
Selecione a célula que contém a fórmula.
Na barra de fórmulas , selecione a referência que pretende alterar.
Prima F4 para alternar entre os tipos de referência.
A tabela abaixo resume como um tipo de referência é atualizado se a
fórmula que contém a referência for copiada duas células para baixo e duas
células para a direita.
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Para uma fórmula a ser

Se a referência for: Muda para:
copiada:
$A$1 (coluna absoluta e $A$1 (a referência é

linha absoluta) absoluta)
A$1 (coluna relativa e C$1 (a referência é

linha absoluta) mista)
$A1 (coluna absoluta e $A3 (a referência é
linha relativa) mista)
A1 (coluna relativa e linha C3 (a referência é
relativa) relativa)
4.2 FÓRMULAS ASSOCIADAS A CÁLCULOS
Operadores de cálculo e ordem de precedência

Os operadores especificam o tipo de cálculo que pretende efetuar em
elementos numa fórmula, tal como soma, subtração, multiplicação ou
divisão. Neste artigo, irá aprender a ordem predefinida na qual os
operadores atuam nos elementos num cálculo. Também saberá como
alterar esta ordem utilizando parênteses.
Operadores aritméticos
Para efetuar operações matemáticas básicas, tais como adição, subtração

ou multiplicação — ou para combinar números, e produzir resultados
numéricos, utilize os operadores aritméticos nesta tabela.
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Operador aritmético Significado Exemplo

+ (sinal de adição) Adição 3+3
- (sinal de subtração) 3–1

Subtração
* (asterisco) Multiplicação 3*3
/ (barra) Divisão 3/3
% (símbolo de percentagem) Percentagem 20%
^ (acento circunflexo) Potência 3^2
Ordem de execução de operações de fórmulas no Excel
Em alguns casos, a ordem em que o cálculo é efetuado pode afetar o valor

devolvido pela fórmula, pelo que é importante compreender a ordem e como
pode alterar a ordem para obter os resultados que espera ver.
Ordem de cálculo
As fórmulas calculam valores numa ordem específica. Uma fórmula no

Excel começa sempre com um sinal de igual (=). O sinal de igual indica ao
Excel que os carateres seguintes constituem uma fórmula. Após este sinal
de igual, pode haver uma série de elementos a calcular (os operandos), que
são separados por operadores de cálculo. O Excel calcula a fórmula da
esquerda para a direita, de acordo com uma ordem específica para cada
operador da fórmula.
Precedência de operadores
Se combinar vários operadores numa única fórmula, o Excel executará as

operações pela ordem apresentada na tabela que se segue. Se uma
fórmula contiver operadores com a mesma precedência, por exemplo, se
uma fórmula possuir um operador de multiplicação e outro de divisão, o
Excel avaliará os operadores da esquerda para a direita.
MANUEL SILVA

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Operador Descrição
: (dois pontos)
(espaço simples) Operadores de referência
, (vírgula)
– Negação (como –1)
% Percentagem
^ Potência
*e/ Multiplicação e divisão
+e- Adição e subtração
& Liga duas cadeias de texto (concatenação)
Utilização de parênteses
Para alterar a ordem de avaliação, escreva entre parênteses a parte da

fórmula que pretende calcular primeiro. Por exemplo, a fórmula seguinte
resulta no valor de 11, uma vez que o Excel calcula a multiplicação antes da
adição. A fórmula primeiro multiplica 2 por 3 e, em seguida, adiciona 5 ao
resultado.
=5+2*3
Por outro lado, se utilizar parênteses para alterar a sintaxe, o Excel adiciona
5 e 2 em conjunto e, em seguida, multiplica o resultado por 3 para produzir
21.
=(5+2)*3
No exemplo abaixo, os parênteses que englobam a primeira parte da
fórmula irão forçar o Excel a calcular B4 + 25 primeiro e, em seguida, dividir
o resultado pela soma dos valores nas células D5, E5 e F5.
=(B4+25)/SOMA(D5:F5)
SOMA (função SOMA)

A função soma adiciona valores. Pode adicionar valores individuais,
referências de células, intervalos ou uma combinação dos três.
Por exemplo:
=SOMA(A2:A10) Soma os valores nas células a2:10.
=SOMA(A2:A10; C2:C10) Soma os valores nas células a2:10, bem como
nas células C2: C10.
MANUEL SILVA

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Melhores Práticas da Função SOMA
Esta secção irá debater algumas das melhores práticas para trabalhar com
a função SOMA. Muitas destas práticas também se podem aplicar quando
trabalha com outras funções.
O Método =1+2 ou =A+B – apesar de poder introduzir =1+2+3 ou
=A1+B1+C2 e obter resultados corretos, estes métodos são propensos a
erros por diversas razões:
Erros de digitação – imagine tentar introduzir mais valores e/ou valores
muito maiores, como estes:
=14598,93+65437,90+78496,23
E, em seguida, tentar confirmar que as suas entradas estão corretas. É
muito mais fácil colocar estes valores em células individuais e utilizar a
fórmula SOMA. Além disso, pode formatar os valores quando estes se
encontram em células, tornando-os muito mais legíveis quando estes se
encontrarem numa fórmula.
Obtém o erro #VALOR! devido a referências de texto em vez de números

Se utilizar uma fórmula como:
=A1+B1+C1 ou =A1+A2+A3
MANUEL SILVA

lOMoARcPSD|39135467
A sua fórmula poderá não funcionar se existirem valores não numéricos (de
texto) nas células referenciadas, o que irá devolver um erro #VALOR! . A
função SOMA irá ignorar os valores de texto e devolver-lhe apenas a soma
dos valores numéricos.
Obtém o erro #REF! ao eliminar linhas ou colunas
Se eliminar uma linha ou coluna, a fórmula não será atualizada de forma a

excluir a linha eliminada e irá devolver um erro #REF!, ao passo que uma
função SOMA faz automaticamente a atualização.
As fórmulas não atualizam as referências quando introduz linhas ou colunas
MANUEL SILVA

lOMoARcPSD|39135467
Se inserir uma linha ou coluna, a fórmula não será atualizada de forma a

incluir a linha adicionada, ao passo que a função SOMA é automaticamente
atualizada (desde que não se encontre fora do intervalo referenciado na
fórmula). Isto é especialmente importante se esperar que a fórmula seja
atualizada e esta não o for, pois pode ter consequências como resultados
incompletos dos quais poderá não se aperceber.
SOMA com Referências de Célula individuais vs. Intervalos

Utilizar uma fórmula como:
=SOMA(A1;A2;A3;B1;B2;B3)
É igualmente suscetível de erro ao inserir ou eliminar linhas no intervalo
referenciado pelas mesmas razões. É muito mais simples utilizar intervalos
individuais, como:
=SOMA(A1:A3;B1:B3)
Que serão atualizados quando adicionar ou eliminar linhas.
5. IMPRESSÃO DE FOLHAS DE CÁLCULO

5.1 DEFINIÇÃO DA ÁREA A IMPRIMIR
Definir uma ou mais áreas de impressão

Na folha de cálculo, selecione as células que pretende definir como a área
de impressão.
Sugestão: Para definir várias áreas de impressão, mantenha a tecla CTRL
premida e clique nas áreas que pretende imprimir. Cada área de impressão
é impressa na respetiva página.
No separador esquema de página , no grupo Configurar página , clique
em área de impressão e, em seguida, clique em definir área de
impressão.
MANUEL SILVA

lOMoARcPSD|39135467
Adicionar células a uma área de impressão existente

Pode aumentar a área de impressão, adicionando células adjacentes. Se
adicionar células que não sejam adjacentes à área de impressão, o Excel
cria uma nova área de impressão para essas células.
Na folha de cálculo, selecione as células que pretende adicionar à área de
impressão existente.
em área de impressão e, em seguida, clique em Adicionar à área de
impressão.
Quando guarda o livro, a área de impressão também é guardada.

Limpar uma área de impressão
Nota: Se a sua folha de cálculo contiver várias áreas de impressão, limpar
uma área de impressão remove todas as áreas de impressão da sua folha
de cálculo.
Clique em qualquer parte da folha de cálculo para a qual pretende limpar a
área de impressão.
em limpar área de impressão.
MANUEL SILVA

lOMoARcPSD|39135467
5.2 PRÉ-VISUALIZAÇÃO DA IMPRESSÃO
Pré-visualizar páginas de folha de cálculo antes da impressão

Pode evitar resultados inesperados ou desperdício de papel ao pré-
Quando selecionar uma ou mais folhas e, em seguida, clicar em ficheiro >
Imprimir, verá uma pré-visualização da forma como os dados serão
apresentados na impressão.
Selecione as folhas de cálculo que pretende pré-visualizar.
Clique em ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir para apresentar a
janela de pré-visualização e as opções de impressão.
Atalho de teclado. Também pode premir CTRL + F2.

A página seguinte e a página anterior só estão disponíveis quando
seleciona mais do que uma folha ou quando uma folha contém mais do que
uma página de dados. Para ver várias folhas de cálculo, em Definições,
clique em Livro inteiro.
MANUEL SILVA

lOMoARcPSD|39135467
5.3 CABEÇALHO E RODAPÉ
Cabeçalhos e rodapés numa folha de cálculo
Pode adicionar cabeçalhos ou rodapés na parte superior ou inferior de uma

folha de cálculo impressa no Excel. Por exemplo, pode criar um rodapé com
números de página, a data e o nome do ficheiro. Pode criar o seu próprio
rodapé ou utilizar vários cabeçalhos e rodapés incorporados.
Os cabeçalhos e rodapés são apresentados apenas na vista Esquema de
Página, Pré-visualizar e em páginas impressas. Também pode utilizar a
caixa de diálogo Configurar Página se quiser inserir cabeçalhos e rodapés
em mais de uma folha de cálculo de cada vez. Para outros tipos de folhas,
como folhas de gráficos ou gráficos, pode inserir cabeçalhos e rodapés
apenas através da folha de cálculo Configurar Página.
Adicionar ou alterar cabeçalhos ou rodapés na vista Esquema de
Página
Clique na folha de cálculo onde pretende adicionar ou alterar os cabeçalhos
ou rodapés.
No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Cabeçalho e Rodapé.
O Excel apresenta a folha de cálculo na vista Esquema de Página.
Para adicionar ou editar um cabeçalho ou rodapé, clique na caixa de texto

de cabeçalho ou rodapé à esquerda, no centro ou à direita na parte superior
ou inferior da página de folha de cálculo (sob Cabeçalho ou acima de
Rodapé).
Escreva o texto do novo cabeçalho ou rodapé.
MANUEL SILVA

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5.4 MARGENS
Definir as margens da página antes de imprimir uma folha de cálculo

Para alinhar melhor uma folha de cálculo do Excel numa página impressa,
pode alterar as margens, especificar as margens personalizadas ou centrar
a folha de cálculo, horizontal ou verticalmente na página.
As margens da página são os espaços em branco entre os seus dados e os
limites da página impressa. As margens superior e inferior da página podem
ser utilizadas para coisas como cabeçalhos, rodapés e números de página.
Siga os passos abaixo para definir as margens de página:
Selecione a folha de cálculo ou folhas de cálculo que pretende imprimir.
Como selecionar folhas de cálculo
Para selecionar uma única folha:

Clique no separador da folha que pretende imprimir.
Se não vir o separador que pretende, clique nos botões para deslocar o
cursor entre separadores para apresentar o separador e, em seguida, clique
no separador.
Para selecionar duas ou mais folhas adjacentes:
Clique no separador para a primeira folha. Em seguida, mantenha premida

a tecla Shift e clique no separador da última folha que pretende selecionar.
Para selecionar duas ou mais folhas não adjacentes
Clique no separador para a primeira folha. Em seguida, mantenha premida
a tecla CTRL enquanto clica nos separadores das outras folhas que
pretende selecionar.
Para selecionar todas as folhas num livro:
Clique com o botão direito do rato num separador de folha e, em seguida,
clique em selecionar todas as folhas no menu de atalho.
MANUEL SILVA

lOMoARcPSD|39135467
Sugestão: Quando múltiplas folhas de cálculo estão selecionadas, [Grupo]

aparece na barra de título, na parte superior da folha de cálculo. Para
cancelar uma seleção de múltiplas folhas de cálculo num livro, clique numa
folha de cálculo não selecionada. Caso não esteja nenhuma visível, clique
com o botão direito do rato no separador da folha selecionada e, em
seguida, clique em Desagrupar folhas.
No separador Esquema de Página, no grupo Configurar Página, clique

em Margens.
Para utilizar margens predefinidas, clique em Normal, Largas ou Estreitas.

Sugestão: Se utilizou anteriormente uma definição de margem
personalizada, esta definição está disponível como a última opção de
configuração personalizada .
Para especificar margens de página personalizadas, clique em
Personalizar margens e, em seguida, nas caixas superior, inferior,
esquerdae direita , introduza os tamanhos de margem que pretende.
Para definir as margens do cabeçalho e rodapé, clique em Personalizar
Margens e, em seguida, introduza o novo tamanho de margem na caixa
Cabeçalho ou Rodapé. Definir as margens do cabeçalho ou rodapé altera
a distância entre o limite superior do papel e o cabeçalho ou a partir do
limite inferior do papel para o rodapé.
Nota: As definições de cabeçalho e rodapé devem ser menores do que as
definições da margem superior e inferior e maiores ou iguais às margens
mínimas da impressora.
Para centrar a página horizontal ou verticalmente, clique em Personalizar
Margens e, em seguida, em Centrar na página, selecione a caixa de
verificação Horizontalmente ou Verticalmente.
MANUEL SILVA

lOMoARcPSD|39135467
Sugestão: Para pré-visualizar as novas margens, clique em Ficheiro >

Imprimir. Para ajustar as margens em Pré-visualizar, selecione a caixa
Mostrar Margens no canto inferior direito da janela de pré-visualização e,
em seguida, arraste as alças pretas da margem situadas em cada um dos
lados ou na parte superior ou inferior da página.
Nota: As margens de página que definir numa folha de cálculo específica

são armazenadas com essa folha de cálculo quando guarda o livro. Não é
possível alterar as margens da página predefinidas para os novos livros.
6. FUNÇÕES
Funções do Excel (por categoria)
As funções das folhas de cálculo são categorizadas pela respetiva
funcionalidade. Clique numa categoria para procurar as respetivas funções.
Para obter informações detalhadas sobre uma função, clique no respetivo
nome na primeira coluna.
As nossas 10 funções mais populares

Eis as 10 funções sobre as quais as pessoas mais leem.
MANUEL SILVA

lOMoARcPSD|39135467
Função Descrição
Utilize esta função para adicionar os valores às
Função SOMA
células.
Utilize esta função para devolver um valor se uma
Função SE condição for verdadeira e outro diferente se for
falsa. Eis um vídeo sobre como utilizar a função SE.
Utilize esta função quando precisa de procurar
Função PROC numa única linha ou coluna e localizar um valor da
mesma posição numa segunda linha ou coluna.
Utilize esta função quando precisar de encontrar
algo numa tabela ou num intervalo de linhas. Por
exemplo, procure o apelido de uma funcionária
através do respetivo número de funcionário ou
Função PROCV
encontre o número de telefone fazendo uma
pesquisa pelo apelido (tal como numa lista
telefónica). Veja este vídeo sobre como utilizar a
função PROCV.
Utilize esta função para procurar um item num
intervalo de células e, em seguida, devolver a
posição relativa desse item no intervalo. Por
Função
exemplo, se o intervalo a1: a3 contiver os valores 5,
CORRESP
7 e 38, então a fórmula = CORRESP (7; a1: a3; 0)
devolve o número 2, porque 7 é o segundo item no
intervalo.
Utilize esta função para selecionar um valor de
entre 254 valores que se baseiem no número de
Função índice. Por exemplo, se valor1 até valor7 forem os
SELECIONAR dias da semana, a função SELECIONAR devolve um
dos dias quando um número entre 1 e 7 é utilizado
como núm_índice.
MANUEL SILVA

lOMoARcPSD|39135467
Utilize esta função para devolver o número de série
sequencial que representa uma data específica.
Esta função é útil em situações onde o ano, o mês e
o dia são fornecidos por fórmulas ou referências de
Função DATA célula. Por exemplo, poderá ter uma folha de
cálculo que contenha datas num formato que o
Excel não reconhece, tal como AAAAMMDD.
Utilize a função DATADIF para calcular o número de
dias, meses ou anos entre duas datas.
Utilize esta função para devolver o número de dias
Função DIAS
entre duas datas.
LOCALIZAR e LOCALIZARB localiza uma cadeia de
Funções texto dentro de uma segunda cadeia de texto. Estas
LOCALIZAR, funções devolvem o número da posição inicial da
LOCALIZARB primeira cadeia de texto a partir do primeiro caráter
da segunda cadeia de texto.
Utilize esta função para devolver um valor ou a
Função ÍNDICE
referência a um valor de uma tabela ou intervalo.
6.1 FUNÇÕES FINANCEIRAS
Funções financeiras (referência)

Nota: Os marcadores de versão indicam a versão do Excel na qual a
função foi apresentada. Estas funções não estão disponíveis em versões
anteriores. Por exemplo, um marcador de versão de 2013 indica que esta
função está disponível no Excel 2013 e em todas as versões posteriores.
MANUEL SILVA

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Devolve os juros acumulados de um título que
Função JUROSACUM
paga juros periódicos
Devolve os juros acumulados de um título que
Função JUROSACUMV
paga juros no vencimento
Devolve a depreciação correspondente a cada
Função AMORDEGRC período contabilístico utilizando um coeficiente
de depreciação
Devolve a depreciação correspondente a cada
Função AMORLINC
período contabilístico
Devolve o número de dias desde o início do
Função CUPDIASINLIQ
período do cupão até à data de regularização
Devolve o número de dias no período do
Função CUPDIAS
cupão que contém a data de regularização
Devolve o número de dias entre a data de
Função CUPDIASPRÓX
regularização e a data do cupão seguinte
Devolve a data do cupão seguinte após a data
Função CUPDATAPRÓX
de regularização
Devolve o número de cupões a serem pagos
Função CUPNÚM entre a data de regularização e a data de
vencimento
Devolve a data do cupão anterior antes da
Função CUPDATAANT
data de regularização
Devolve os juros cumulativos pagos entre dois
Função PGTOJURACUM
períodos
Devolve o capital cumulativo pago a título de
Função PGTOCAPACUM
empréstimo entre dois períodos
Devolve a depreciação de um ativo relativo a
Função BD um período especificado utilizando o método
de amortização degressiva de base fixa
um período especificado utilizando o método
Função BDD
de amortização degressiva de base dupla ou
qualquer outro método especificado
MANUEL SILVA

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Função DESC Devolve a taxa de desconto de um título
Converte um preço em unidade monetária
expresso como uma fração, num preço em
Função MOEDADEC
unidade monetária expresso como um número
decimal
Converte um preço em unidade monetária
expresso como um número decimal, num
Função MOEDAFRA
preço em unidade monetária expresso como
uma fração
Devolve a duração anual de um título com
Função DURAÇÃO
pagamentos de juros periódicos
Função EFECTIVA Devolve a taxa de juros anual efetiva
Função VF Devolve o valor futuro de um investimento
Devolve o valor futuro de um capital inicial
Função VFPLANO após a aplicação de uma série de taxas de
juros compostas
Devolve a taxa de juros de um título investido
Função TAXAJUROS
na totalidade
Devolve o pagamento dos juros de um
Função IPGTO
investimento durante um determinado período
Devolve a taxa de rentabilidade interna para
Função TIR
uma série de fluxos monetários
Calcula os juros pagos durante um período
Função É.PGTO
específico de um investimento
Devolve a duração modificada de Macauley de
Função MDURAÇÃO um título com um valor de paridade
equivalente a € 100
Devolve a taxa interna de rentabilidade em que
Função MTIR os fluxos monetários positivos e negativos são
financiados com taxas diferentes
Função NOMINAL Devolve a taxa de juros nominal anual
Devolve o número de períodos de um
Função NPER
investimento
MANUEL SILVA

lOMoARcPSD|39135467
Devolve o valor atual líquido de um
investimento com base numa série de fluxos
Função VAL
monetários periódicos e numa taxa de
desconto
Devolve o preço por € 100 do valor nominal de
Função PREÇOPRIMINC
um título com um período inicial incompleto
Devolve o lucro de um título com um período
Função LUCROPRIMINC
inicial incompleto
Função PREÇOÚLTINC
um título com um período final incompleto
Devolve o lucro de um título com um período
Função LUCROÚLTINC
final incompleto
Devolve o número necessário de períodos
Função PDURAÇÃO
para que um investimento atinja um valor
especificado
Devolve o pagamento periódico de uma
Função PGTO
anuidade
Devolve o pagamento sobre o capital de um
Função PPGTO
investimento num determinado período
Função PREÇO
um título que paga juros periódicos
Função PREÇODESC
um título descontado
Função PREÇOVENC
um título que paga juros no vencimento
Função VA Devolve o valor atual de um investimento
Devolve a taxa de juros por período de uma
Função TAXA
anuidade
Devolve o montante recebido no vencimento
Função RECEBER
de um título investido na totalidade
Função
Devolve uma taxa de juro equivalente para o
DEVOLVERTAXAJUROS
crescimento de um investimento
MANUEL SILVA

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Devolve uma depreciação linear de um ativo
Função AMORT
durante um período
Devolve a depreciação por algarismos da
Função AMORTD soma dos anos de um ativo durante um
período especificado
Devolve o lucro de um título equivalente a uma
Função OTN
Obrigação do Tesouro
Devolve o preço por € 100 de valor nominal de
Função OTNVALOR
uma Obrigação do Tesouro
Função OTNLUCRO Devolve o lucro de uma Obrigação do Tesouro
Função BDV um período específico ou parcial utilizando um
método de amortização degressiva
Devolve a taxa interna de rentabilidade de um
Função XTIR plano de fluxos monetários que não seja
necessariamente periódica
Devolve o valor atual líquido de um plano de
Função XVAL fluxos monetários que não seja
necessariamente periódico
Devolve o lucro de um título que paga juros
Função LUCRO
periódicos
Devolve o lucro anual de um título emitido
Função LUCRODESC abaixo do valor nominal, por exemplo, uma
Obrigação do Tesouro
Devolve o lucro anual de um título que paga
Função LUCROVENC
juros na data de vencimento
Importante: Os resultados calculados de fórmulas e algumas funções de

folha de cálculo do Excel poderão ser algo diferentes entre um PC com
arquitetura de 86 bits ou de 86-64 bits e um PC com Windows RT com
arquitetura ARM. Saiba mais sobre as diferenças.
MANUEL SILVA

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6.2 FUNÇÕES ESTATISTICAS
Funções estatísticas (referência)

Função MÉDIA Devolve a média dos respetivos argumentos

Devolve uma média dos respetivos argumentos,
Função MÉDIAA
incluindo números, texto e valores lógicos
Devolve a média aritmética de todas as células num
Função MÉDIA.SE
intervalo que cumprem determinado critério
Função Devolve a média aritmética de todas as células que
MÉDIA.SE.S cumprem múltiplos critérios.
Conta os números que existem na lista de
Função CONTAR
argumentos
Função
Conta os valores que existem na lista de argumentos
CONTAR.VAL
Função
Conta o número de células em branco num intervalo
CONTAR.VAZIO
Função Calcula o número de células num intervalo que
CONTAR.SE corresponde aos critérios determinados
Função Conta o número de células num intervalo que
CONTAR.SE.S cumprem múltiplos critérios
MANUEL SILVA

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6.3 EDIÇÃO DE FUNÇÕES
Para editar uma função, basta clicar na célula que contém a mesma.
Na barra de fórmulas pode verificar qual a função que está a ser utilizada e
quais os argumentos. No exemplo acima verificamos que se trata de uma
SOMA entre C5 e C9.
Neste momento pode alterar qualquer dos argumentos da função digitando

diretamente na barra de fórmulas ou pode abrir a caixa de fórmulas,
clicando em e alterando os argumentos, como se mostra abaixo.
MANUEL SILVA

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7. GRÁFICOS
7.1 TIPOS DE GRÁFICOS
O Excel possui uma enorme quantidade de tipos de gráficos que podem ser
utilizados, dependendo da necessidade e aplicação requerida.
Porque se tornaria exaustiva a exemplificação de todos, neste manual
vamos apresentar os mais comuns e mais utilizados.
Gráficos de Colunas
Os dados que estão organizados em colunas ou linhas numa folha de
cálculo podem ser representados num gráfico de colunas. Um gráfico de
colunas típico apresenta as categorias ao longo do eixo horizontal
(categoria) e os valores ao longo do eixo vertical (valor), tal como ilustrado
neste gráfico:
Tipos de gráficos de colunas

Colunas agrupadas e colunas agrupadas em 3D
Um gráfico de colunas agrupadas apresenta os valores em colunas 2D. Um

gráfico de colunas agrupadas em 3D apresenta as colunas num formato 3D,
mas não utiliza um terceiro eixo de valores (eixo de profundidade). Utilize
este gráfico quando tiver categorias que representem:
Intervalos de valores (por exemplo, contagens de itens).
Distribuição específica de escalas (por exemplo, uma escala de Likert com
entradas como "Concordo totalmente", "Concordo", "Neutro", "Discordo",
"Discordo totalmente").
MANUEL SILVA

lOMoARcPSD|39135467
Nomes que não estejam numa ordem específica (por exemplo, nomes de
itens, nomes geográficos ou nomes de pessoas).
Coluna empilhada e coluna empilhada em 3D Um gráfico de colunas
empilhadas apresenta os valores em colunas empilhadas em 2D. Um
gráfico de colunas empilhadas em 3D apresenta as colunas empilhadas
num formato 3D, mas não utiliza um eixo de profundidade. Utilize este
gráfico quando tiver várias séries de dados e quiser realçar o total.
Colunas 100% empilhadas e colunas 100% empilhadas em 3D Um

gráfico de colunas 100% empilhadas apresenta os valores em colunas em
2D que são empilhadas para representarem 100%. Um gráfico de colunas
100% empilhadas em 3D apresenta as colunas num formato 3D, mas não
utiliza um eixo de profundidade. Utilize este gráfico quando tiver duas ou
mais séries de dados e quiser realçar os seus contributos em relação ao
todo, sobretudo se o total for o mesmo para cada categoria.
Coluna 3D Os gráficos de colunas 3D utilizam três eixos que podem ser

modificados (um eixo horizontal, um vertical e um de profundidade) que
comparam pontos de dados ao longo dos eixos horizontal e de
profundidade. Utilize este gráfico se pretende comparar dados entre as
categorias e as séries de dados.
MANUEL SILVA

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Gráficos de Linhas
Os dados dispostos em colunas ou linhas numa folha de cálculo podem ser
representados num gráfico de linhas. Num gráfico de linhas, os dados das
categorias são distribuídos uniformemente ao longo do eixo horizontal,
sendo todos os dados dos valores distribuídos de forma uniforme ao longo
do eixo vertical. Os gráficos de linhas podem apresentar dados contínuos
ao longo do tempo num eixo de escala uniforme e são, por isso, ideais para
representarem tendências em dados em intervalos de tempo iguais, como
meses, trimestres ou anos fiscais.
Tipos de gráficos de linhas

Linhas e linhas com marcadores Apresentados com ou sem
marcadores para indicar valores de dados individuais, os gráficos de linhas
podem mostrar tendências ao longo do tempo ou categorias ordenadas,
principalmente quando existem vários pontos de dados e a respetiva ordem
de apresentação for importante. Se existirem várias categorias ou se os
valores forem aproximados, utilize um gráfico de linhas sem marcadores.
Linhas empilhadas e linhas empilhadas com marcadores Apresentados

com ou sem marcadores para indicar valores de dados individuais, os
gráficos de linhas empilhadas podem ser utilizados para mostrar a
tendência do contributo de cada valor ao longo do tempo ou em categorias
uniformemente espaçadas.
MANUEL SILVA

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Linhas empilhadas a 100% e linhas empilhadas a 100% com

marcadores Apresentados com ou sem marcadores para indicar valores
de dados individuais, os gráficos de linhas empilhadas a 100% podem
mostrar a tendência da percentagem que cada valor contribui ao longo do
tempo ou em categorias uniformemente espaçadas. Se existirem várias
categorias ou os valores forem aproximados, utilize um gráfico de linhas
empilhadas a 100% sem marcadores.
Linhas em 3D Os gráficos de linhas em 3D mostram cada linha ou coluna

de dados como uma fita em três dimensões. Um gráfico de linhas em 3D
tem eixos horizontais, verticais e de profundidade que pode modificar.
Gráficos circulares e em anel
Os dados dispostos numa única coluna ou linha de uma folha de cálculo

podem ser representados num gráfico circular. Os gráficos circulares
mostram o tamanho dos itens numa série de dados, de forma proporcional à
soma dos itens. Os pontos de dados de um gráfico circular são
apresentados como uma percentagem do círculo total.
Considere a utilização de um gráfico circular quando:

✓ Só tiver uma série de dados.
✓ Nenhum dos valores dos seus dados for negativo.
MANUEL SILVA

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✓ Quase nenhum dos valores dos seus dados for zero.

✓ Não tiver mais de sete categorias, as quais representam o círculo
completo.
Tipos de gráficos circulares
Circular e circular em 3D Os gráficos circulares mostram o contributo de

cada valor para o total num formato 2D ou 3D. É possível separar
manualmente os setores de um gráfico circular para os realçar.
Circular de circular e barra circular Os gráficos circular de circular e

barra de circular mostram gráficos circulares com valores inferiores que são
extraídos para um gráfico circular ou de barras empilhadas secundário,
tornando mais fácil distingui-los.
Gráfico de barras
Os dados dispostos em colunas ou linhas numa folha de cálculo podem ser

representados num gráfico de barras. Os gráficos de barras representam
comparações entre itens individuais. Num gráfico de barras, as categorias
estão normalmente dispostas ao longo do eixo vertical e os valores ao longo
do eixo horizontal.
MANUEL SILVA

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Considere a utilização de um gráfico de barras quando:

✓ As etiquetas dos eixos são longas.
✓ Os valores mostrados são durações.
Tipos de gráficos de barras
Barras agrupadas e barras agrupadas em 3D Um gráfico de barras

agrupadas apresenta as barras num formato 2D. Um gráfico de barras
agrupadas em 3D apresenta as barras num formato 3D e não utiliza um
eixo de profundidade.
Barras empilhadas e barras empilhadas em 3D Os gráficos de barras

empilhadas mostram a relação dos itens individuais com o total em barras
num formato 2D. Um gráfico de barras empilhadas em 3D mostra as barras
num formato 3D e não utiliza um eixo de profundidade.
Barras empilhadas a 100% e barras empilhadas a 100% em 3D Um

gráfico de barras empilhadas a 100% apresenta barras num formato 2D que
comparam a percentagem com que cada valor contribui para o total das
categorias. Um gráfico de barras empilhadas a 100% em 3D apresenta
barras num formato 3D e não utiliza um eixo de profundidade.
MANUEL SILVA

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7.2 INSERÇÃO DE DADOS PARA GRÁFICOS
Para começar, vamos aprender a montar um gráfico

O processo é muito simples e pode ser feito de diversas maneiras
diferentes. A mais fácil e rápida é selecionar os dados que inseriu na sua
Folha e escolher a opção de adicionar um Gráfico Folha. No nosso exemplo
abaixo, selecionamos o intervalo de células A2:B7, que compreende os
brinquedos e a quantidade deles. Depois de fazer a seleção, basta ir ao
Separador Inserir e selecionar no Grupo Gráficos, aquele que melhor se
adequa às suas necessidades. Neste exemplo trabalharemos com o modelo
de colunas:
Feitos esses passos básicos, o gráfico já está criado.
7.3 EDIÇÃO DE GRÁFICOS
Editar títulos ou rótulos de dados num gráfico

Se o gráfico contém títulos de gráfico (ie. o nome do gráfico) ou títulos de
eixos (os títulos de eixos apresentados no x, y ou z eixos de um gráfico) e
etiquetas de dados (que fornecem ainda mais detalhes num ponto de dados
específico no gráfico), pode editar esses títulos e rótulos.
Também pode editar títulos e rótulos que sejam independentes dos seus
dados de folha de cálculo, efetue por isso, diretamente no gráfico e utilizar a
formatação de texto formatado para torná-las a melhorar o aspeto.
MANUEL SILVA

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Depois de concluir a edição do texto, pode mover as etiquetas de dados

para as posições diferentes, conforme necessário.
Inserir elementos de Gráficos

O utilizador pode escolher de entre uma larga variedade de elementos que
acrescentarão valor ao seu gráfico. Clicar no botão indicado na figura do
lado direito do gráfico e selecionar os elementos que pretender.
Para retirar qualquer dos elementos selecionados ou por defeito, basta

desativar a caixa desse elemento, clicando no quadrado respetivo.
Selecionar estilo e cor do gráfico
Escolher ou alterar o estilo e cor do gráfico, passa simplesmente pela

seleção do botão indicado na figura abaixo.
MANUEL SILVA

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Selecionar valores e nomes
Ao clicar no botão , acede à funcionalidade que lhe permite escolher

que séries de valores apresentar e que rótulos devem ou não aparecer no
seu gráfico.
8. DESENHO
8.1 CRIAÇÃO DE DESENHOS E CAIXAS DE TEXTO
Desenhar ou escrever
No separador desenhar da faixa de opções, toque numa caneta para a
selecionar.
Toque novamente para abrir o menu de opções Espessura e Cor para a

caneta. Selecione o tamanho e cor preferencial.
Comece a escrever ou a desenhar.
MANUEL SILVA

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Para parar de desenhar com tinta digital, saia do modo de desenho ao tocar
em desenhar no separador desenhar .

Agora pode escrever texto ou manipular objetos desenhados.
Apagar tinta digital
No separador Desenhar, toque na Borracha.
Com a sua caneta ou dedo ou rato, arraste a borracha sobre o traço de tinta
digital que pretende remover.
Adicionar uma caixa de texto

Para saber como adicionar uma caixa de texto, selecione uma aplicação na
lista pendente.
No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Caixa de Texto.
Na folha de cálculo, clique e arraste para desenhar uma caixa de texto com
o tamanho que quiser.
Para adicionar texto, clique no interior da caixa e escreva ou cole texto.
Para formatar texto na caixa de texto, selecione o texto e utilize as opções
de formatação no grupo Tipo de Letra, no separador.
Para posicionar a caixa de texto, clique sobre a mesma e, quando o

ponteiro se transformar em duas setas cruzadas ( ), arraste a caixa de
texto para a nova localização.
Também pode alterar ou remover limites de uma caixa de texto ou forma.
Para controlar a forma como o texto se molda à caixa, clique em Opções

de Esquema e selecione uma opção da lista.
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Copiar uma caixa de texto

Clique no limite da caixa de texto que pretende copiar.
Prima CTRL+C.
Nota: Certifique-se de que o ponteiro se encontra no limite da caixa de
texto, e não no interior. Se o ponteiro estiver dentro da caixa, premir
CTRL+C vai copiar o texto e não a caixa de texto.
Selecione uma localização e prima CTRL+V para colar a caixa de texto.
Eliminar uma caixa de texto
Clique no limite da caixa de texto que pretende eliminar e, em seguida,
prima DELETE.
Nota: Certifique-se de que o ponteiro se encontra no limite da caixa de
texto, e não no interior. Se o ponteiro estiver dentro da caixa, premir
DELETE vai eliminar o texto no interior da caixa de texto e não a caixa de
texto.
8.2 MOVIMENTAÇÃO E REUNIÃO DE OBJETOS
Gerir objetos com o painel de seleção

Utilize o painel de seleção para gerir objetos no seu documento: ordene-os
novamente, mostre ou oculte-os e agrupe ou desagrupe-os.
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Os objetos estão listados no painel na ordem de empilhamento Visual— de

cima para baixo. O objeto inserido mais recentemente está na parte
superior da lista.
Alterar a ordem dos objetos
Selecione um ou mais itens na lista. (Utilize CTRL + clique para selecionar
várias seleções).
Arraste a seleção para cima ou para baixo ou clique na seta para cima
(Avançar) ou para baixo (Enviar para trás) .
Nota: Para um objeto que esteja num grupo, pode reordene-o apenas no
grupo.
Agrupar objetos
Utilize Shift + clique para selecionar os itens que pretende agrupar.
Em ... Separador Formatar na extremidade direita da faixa de opções,
selecione grupo >grupo (ou dispor > grupode >).
Após agrupar os objetos, pode formatá-los ou movê-los como uma única
entidade.
Pode selecionar vários objetos dentro de um grupo e os grupos dentro do
mesmo, mas não pode selecionar objetos em grupos em conjunto com
objetos que não estão em grupos.
Ocultar objetos
Ocultar um objeto mantém-no no ficheiro, mas torna-o invisível. Esta
funcionalidade deve ser utilizada com cautela, uma vez que pode ser fácil
esquecer completamente de um objeto oculto.
Selecione um item na lista.

No lado direito do item, clique no botão "abrir olho". . Esta ação oculta o
objeto.
Para tornar o objeto visível novamente, basta clicar no botão "olho fechado"
.
Para ver um objeto que se encontra abaixo de outro objeto, pode ocultar o
objeto por cima temporariamente, fazer as alterações pretendidas e, em
seguida, voltar a mostrar o objeto na parte superior.
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9. LISTAS DE ORDENAÇÃO E FILTROS DE DADOS

Ordenar dados num intervalo ou numa tabela
Ordenar dados é uma parte fundamental na análise de dados. Poderá

organizar uma lista de nomes por ordem alfabética, compilar uma lista de
níveis de inventário de produto desde o maior para o menor ou ordenar
linhas por cores ou ícones. A ordenação de dados permite-lhe visualizar e
compreender rapidamente os dados de que dispõe; permite-lhe organizar e
localizar dados e, consequentemente, tomar melhor as suas decisões.
Pode ordenar dados por texto (de A a Z ou de Z a A), números (do mais
pequeno ao maior ou do maior ao mais pequeno), e datas e horas (do mais
antigo ao mais recente e do mais recente ao mais antigo) numa ou mais
colunas. Também pode ordenar por uma lista personalizada criada por si
(como, por exemplo, Grande, Médio e Pequeno) ou pelo formato, cor de
célula, cor de tipo de letra ou conjunto de ícones.
Ordenar texto
Selecione uma célula na coluna que pretende ordenar.

No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, execute um dos
seguintes passos:
Para ordenar rapidamente por ordem ascendente, clique em (Ordenar de
A a Z).
Para ordenar rapidamente por ordem descendente, clique em (Ordenar
de Z a A).
Ordenar números

seguintes passos:
Para ordenar do menor para o maior, clique em (Ordenar do Menor para
o Maior).
Para ordenar do maior para o menor, clique em (Ordenar do Maior para
o Menor).
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Ordenar datas ou horas

seguintes passos:
Para ordenar da data ou hora mais antiga para a mais recente, clique em
(Ordenar da Mais Antiga para a Mais Recente).
Para ordenar da data ou hora mais recente para a mais antiga, clique em
(Ordenar do Mais Recente ao Mais Antigo).
Filtrar dados num intervalo ou numa tabela
Utilize o filtro automático ou os operadores de comparação incorporados

como "maior que" e "Top 10" no Excel para apresentar os dados que
pretende e ocultar os restantes. Depois de filtrar os dados num intervalo de
células ou tabela, pode reaplicar um filtro para obter resultados atualizados
ou desmarcar um filtro para reapresentar todos os dados.
Utilize filtros para ocultar temporariamente alguns dos dados numa tabela e
assim focar-se nos dados que pretende ver.
Filtrar um intervalo de dados
Selecione uma célula no intervalo.
Selecione> filtrode dados .
Selecione a seta do cabeçalho da coluna .

Selecione Filtros de texto ou filtros de número e, em seguida, selecione
uma comparação, como entre.
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Introduza os critérios de filtragem e selecione OK.
Filtrar dados numa tabela

Quando coloca os dados numa tabela, os controlos de filtro são
automaticamente adicionados aos cabeçalhos da tabela.
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Selecione a seta do cabeçalho da coluna que pretende filtrar.
Desmarque (selecionar tudo) e selecione as caixas que pretende mostrar.
Clique em OK.
Posicione-se na célula que contém a seta do cabeçalho de coluna clique

no ícone de filtro . Selecione este ícone para alterar ou limpar o filtro.
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Formador: MANUEL SILVA

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1. FOLHA DE CÁLCULO CONCEITOS GERAIS ............................................................ 3

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2 UFCD 0778 – Folha de Cálculo

7.3 EDIÇÃO DE GRÁFICOS ................................................................................ 49

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3 UFCD 0778 – Folha de Cálculo

1. FOLHA DE CÁLCULO CONCEITOS GERAIS

O Microsoft Excel é uma folha de cálculo electrónica. Utilizando uma folha

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4 UFCD 0778 – Folha de Cálculo

1.2 AMBIENTE DE TRABALHO DO MICROSOFT EXCEL

- Barra de Acesso Rápido

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5 UFCD 0778 – Folha de Cálculo

- Cabeçalho de Linha e de Coluna

- Separadores de Folhas de Cálculo

- Barra de Deslocamento Vertical

- Barra de Deslocamento Horizontal

- Caixa de Controlo de Zoom

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6 UFCD 0778 – Folha de Cálculo

2. LIVROS E FOLHAS DE CÁLCULO

Cada folha é identificada por um nome único. Pode, no entanto,

Selecionar uma folha

Selecionar folhas de cálculo adjacentes

Selecionar folhas de cálculo não adjacentes

Selecionar todas as folhas de um livro de trabalho

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7 UFCD 0778 – Folha de Cálculo

Mudar o nome a folhas de cálculo

Alterar a cor do separador de uma folha de cálculo

Inserir Folhas de Cálculo

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8 UFCD 0778 – Folha de Cálculo

Eliminar uma folha de cálculo

Mover folhas de cálculo no mesmo livro

Copiar folhas de cálculo no mesmo livro

Mover e copiar folhas de cálculo para outro livro

Mover folhas de cálculo para outro livro de trabalho

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9 UFCD 0778 – Folha de Cálculo

Na caixa de diálogo Mover ou Copiar, selecione na caixa de listagem Livro

Copiar folhas de cálculo para outro livro de trabalho

3. CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS

Entrar no modo de edição

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10 UFCD 0778 – Folha de Cálculo

Esta ação inicia o modo de edição e posiciona o cursor na célula na

3.2 SELEÇÃO DE UM CONJUNTO DE CÉLULAS

Selecionar células ou intervalos específicos