POWE

RBI

Pr
ofessor:Nél
ioNunesdaCosta
APRENDENDO
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Parte 1
Instalando o Power BI
Caso você ainda não tenha instalado o Power BI, basta seguir os procedimentos abaixo. A instalação do Power
BI é totalmente gratuita, e você pode usá-lo em seu computador sem precisar pagar nada. O link para fazer o
download do programa é mostrado abaixo:

https://www.microsoft.com/pt-BR/download/details.aspx?id=58494

Ao clicar em baixar, você terá duas opções de Download. A primeira é a opção de 64 bits e a segunda é a de 32
bits. É importante que você saiba se o seu computador é 32 ou 64 bits.

Escolhida e versão certa, é só fazer o download e seguir os passos de instalação. 1

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Parte 3
Importando e Tratando os Dados
Chegamos ao terceiro dia! O Dashboard de
hoje será um Dashboard de RH, então vamos
ter uma tabela com as informações dos
funcionários de uma empresa e seus
respectivos dados:
ID RH Nome Completo

Estado Civil Gênero

Endereço Data de Contratacão

Data de Data de Nascimento

Demissão
Avaliação do
Salário
Funcionário

Cargo Horas Extras

Área

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Parte 3
Importando e Tratando os Dados
1 Após instalar o Power BI e abri-lo no seu computador, o primeiro passo é
importar a tabela do Excel, clicando no ícone indicado na Imagem 1.

Em seguida, será aberta uma janela (Imagem 2), nela você vai procurar o
arquivo BaseFuncionarios.xlsx no seu computador e dar um duplo clique
para carregar no Power BI.
2

3 Por fim, será aberta uma janela

de pré-visualização das tabelas
e você deverá marcar primeira
tabela, como mostrado na
Imagem 3 e depois clicar em
Transformar Dados.

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Parte 3
Importando e Tratando os Dados
Após abrir a janela do Power Query vamos
visualizar a nossa base de dados.

A princípio essa base de dados já está organizadas,

então não teremos grandes tratamentos para
fazer.

De qualquer forma, é sempre recomendado a

gente pedir pro Power Query remover as linhas em
branco!

Para isso, vamos em Página Inicial > Remover

Linhas > Remover Linhas em Branco.

Uma informação interessante que podemos obter é

o ano da contratação de cada funcionário.
IMPORTANTE: Você vai notar que algumas informações
Para isso basta clicar na coluna Data de da coluna Data de Demissão estão vazias, isso é
Contratação ir até a guia Adicionar Coluna > Data > porque quem tem Data de Demissão vazia continua
Ano > Ano. na empresa!

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Parte 3
Importando e Tratando os Dados
A outra informação que vamos acrescentar na nossa base de dados é a Cidade de cada um desses
funcionários.

Podemos utilizar a Coluna de Exemplos para fazer isso de forma fácil e rápida.

Basta selecionar a coluna de Endereço ir até a guia Adicionar Coluna > Coluna de Exemplos > Da Seleção.

Feito isso você pode começar a escrever os exemplos das cidades para que o Power Query identifique o padrão
e já consiga preencher todas as outras informações. Por fim, clique em ‘OK’ e renomeie a coluna para ‘Cidade’

Feito isso já podemos ir até a Página Inicial > Fechar e Aplicar para levar os dados ao Power BI.

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Parte 5
Criando as Medidas
Antes de criar os nossos gráficos no relatório,
vamos fazer alguns cálculos e análises para
poder incluir no nosso relatório.

Podemos pensar em análises/cálculo como:

• Total Contratações
• Funcionários
• Demissões
• % Turnover
• Desvio da Meta

A ideia é pensar e calcular todos os

valores/indicadores que podem ser
interessantes de ser incluídos no Dashboard

As Fórmulas/Medidas estão indicadas nas

figuras ao lado.
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Parte 5
Criando as Medidas
No Total Contratações nós utilizamos a
fórmula COUNTROWS, que é a fórmula para
CONTAR LINHAS.

Então como cada uma das linhas da nossa

base de dados é um registro da contratação
de um funcionário, o total de linhas seria o
total de contratações na empresa.

Por isso estamos contando a quantidade de

linhas e vamos utilizar essa fórmula para
contabilizar o total de funcionários (atuais e
demitidos). Já a fórmula de Turnover nada mais é do que o percentual
de demissões em relação as contratações que temos.
Para os funcionários atuais vamos contar as
linhas em que a data de demissão está em Então é uma fórmula bem simples, é apenas uma divisão.
branco, ou seja, a pessoa ainda trabalha na
empresa.

Já para os demitidos vamos fazer o cálculo

onde a data de demissão está preenchida.
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Parte 4
Plano de Fundo

Agora que criamos nossas medidas já podemos iniciar o procedimento para inserir o plano de fundo.

OBS: Lembrando que esse plano de fundo está nos arquivos disponíveis para download.

Depois, é claro, vamos colocar a transparência em 0% e selecionar a opção Ajuste para que a imagem se
ajuste à tela.

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2

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Parte 6
Criando o Relatório
O próximo visual que criaremos é um visual diferente,
chamado Sparkline. Esse visual não vem habilitado no
Power BI, normalmente precisamos baixá-lo. Mas, no
arquivo da aula de hoje, já deixei esse gráfico
“instalado” pra você, por isso, você precisa baixar
exatamente o arquivo utilizado na aula, que já tem
esse visual disponível.

Caso você queira habilitar o Gráfico Sparkline e vários

outros gráficos personalizados no Power BI, eu mostro
como nesse vídeo aqui. Você vai precisar criar uma
conta no Power BI e baixar o visual Sparkline, tudo de
forma 100% gratuita.

Assistir ao vídeo

OBS: Vale ressaltar que se não for utilizar o arquivo

disponibilizado na aula você terá que criar uma conta
no Power BI (gratuita) para poder baixar esse ou
qualquer outro gráfico personalizado.

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Parte 6
Criando o Relatório
Para construir esse gráfico nós vamos Category Label: Desativar
inserir duas informações: Ano da Line: Cor #C2F743
Contratação e Total Contratações. Area: Ativar, alterar cor para #C2F743 e alterar a transparência para
12%
Você vai notar que a formatação Points: Desativar todos
inicial não é tão visual, então vamos
ter que fazer alguns ajustes para
melhorar a visualização.

Veja como algumas modificações já mudam totalmente a

visualização dos nossos dados.

Por isso é importante fazer esses ajustes, pois eles vão deixar a
informação mais legível e ainda fica muito mais agradável.

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Parte 6
Criando o Relatório
O próximo visual que nós vamos utilizar é o Gráfico A princípio nós vamos colocar apenas duas informações
de Funil para fazer uma representação de dentro do nosso gráfico, depois vamos voltar para uma
Funcionários por Cidade. parte bem interessante que vai permitir uma análise ainda
mais detalhada.
OBS: Aqui você vai notar a importância de ter
separado a informação de cidade do endereço de
cada funcionário. Caso contrário não teríamos
possibilidade de fazer essa análise mais
detalhada.

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Parte 6
Criando o Relatório

Como você pode imaginar esse Veja como a visualização dessas

visual padrão do Power BI não fica informações ficam muito melhores
muito visual dentro do estilo que depois desses ajustes.
temos, então vamos ter que fazer
alguns ajustes para melhorar essa Além de combinar com o restante do
visualização. dashboard a visualização fica muito
melhor.
Rótulos da Categoria: Alterar cor
para branco e aumentar o tamanho
da fonte.
Cores dos dados: Alterar para OBS: As cores utilizadas para os
#AEDE3C nossos gráficos foram tiradas do site
Rótulo de dados: Alterar cor para Color-Hex. Para o seu dashboard
preto e aumentar o tamanho da você pode escolher as cores que
fonte mais se adaptam ao seu plano de
Etiquetas: Alterar cor para branco e fundo. Uma opção é utilizar as
aumentar o tamanho da fonte paletas de cores para conseguir uma
Título: Alterar cor para branco e variação e não ficar com um
alterar o tamanho da fonte dashboard monocromático.

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Parte 6
Criando o Relatório
Agora nós vamos para o segundo visual que é Para esse gráfico também teremos que fazer alguns
o Gráfico de Rosca. Ele acaba sendo um pouco ajustes, pois o padrão do Power BI não combina com o que
mais agradável de visualizar do que o próprio temos até o momento.
gráfico de pizza, então é uma opção para
substituir o gráfico de pizza caso queira. Cores dos Dados: M > #AEDE3C e F > #ECFCC6

Rótulo de Detalhe: Alterar estilo do rótulo para categoria e

percentual do total, alterar cor do texto para branco e
aumentar o tamanho da fonte

Título: Alterar cor do texto para branco e aumentar o

tamanho da fonte

Alterando essas informações vamos ter um gráfico de

rosca com 2 cores para combinar com nosso dashboard e
teremos além da legenda de M e F o percentual de cada
gênero em relação ao total de funcionários!

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Parte 6
Criando o Relatório
O primeiro passo é criar uma nova página para
que possamos criar um novo visual para a nossa Tendo a página
Tooltip. ajustada, nós podemos
criar o nosso visual que
vai aparecer quando
selecionarmos uma
informação no nosso
gráfico de funil.

Dentro dessa nova página nós vamos fazer 2 Depois das configurações, é possível que a sua tela
configurações: fique muito pequena e difícil de trabalhar, então pode ir
até a guia Exibir e selecionar a opção Ajustar à Página.
1 – Alterar em Formato > Informação da Página
Alterar o Nome da Página (opcional)
Ativar dica de ferramenta

2 – Tamanho da Página
Alterar tipo para ‘Dica de Ferramenta’ (Tooltip em
Português)

Essas duas configurações são muito importantes

para que a nossa Tooltip funcione corretamente
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Parte 6
Criando o Relatório
Abaixo temos como vão ficar as informações Agora vou te passar algumas informações importantes
nessa nova página que criamos. para que você consiga configura sua página.

Como você já aprendeu a criar tudo isso, deixo No cartão:

com você essa tarefa para reproduzir essa Inserir título (ajustando a fonte e o fundo)
página. Alterar a cor dos textos
Desativar o rótulo da categoria
Lembrando que o plano de fundo do Tooltip
também está disponível para download. No gráfico de barras:
Ajustar o título
Alterar a cor do eixo Y
Remover o eixo X
Alterar a cor dos dados para #C2F743 e por fim ativar o
rótulo de dados.

OBS: A cor de fundo do cartão já é a cor do próprio plano

de fundo, então você não vai precisar alterar, basta retirar
o fundo do cartão.
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