Inventário de Estoque

INSTRUÇÃO DE TRABALHO Código: IT SUP 004
Data: 25/09/2023
INVENTÁRIO DE ESTOQUE Revisão: 0
Pág.: 1
1. Objetivo
Contar todo o estoque físico

Verificar data de validade e lote de todos Mat/Med
Informar quantidade exata dos materiais via sistema
2. Responsabilidades
Suprimentos e farmácia.
3. Siglas
Mat/Med – Materiais e Medicamentos
4. Materiais Necessários
Sistema
Caneta
Computador, Impressora
Prancheta, Papel
5. Risco Relacionado
Perda e capital parado.
6. Descrição da Atividade
CRIANDO UM INVENTÁRIO
O conceito do inventário eletrônico, é gerar o estoque inicial do sistema, com as

quantidade de materiais existentes na clinica. Todo inicio de utilização de estoque, é
recomendável fazer um inventário com as quantidades existentes de cada material.
Estas informações ficaram registradas no sistema como ajuste de inventário com o
saldo que iniciou o estoque. Sempre que necessário ou periodicamente o usuário pode
gerar um inventário para fazer conferencia com seu estoque físico.
Criando um novo lote de inventário
Para criar um novo lote, o usuário deve digitar no campo descrição o nome para
identificação do lote. Depois selecionas os grupos de materiais que deseja inventariar.
Se realizar um contagem de todo o estoque, marque a opção todos.
Elaborado por: #ELABORADORDOC# Aprovado por: #APROVADORDOC#

Data: 25/09/2023
Pág.: 2
Digitando a contagem
Após criado o lote de inventário, o sistema listará todos os materiais existem em

cada grupo selecionado, para o usuário informar a quantidade. Nos campos
contagem1, contagem2 e contagem3 o usuário deverá informar a quantidade existente
em cada contagem. O número de contagem é definido no item 1.8. Tudo o que o
usuário digita, ao clicar no botão OK ficará gravado, ou seja, se ele precisar parar
uma digitação, pode retomar mais tarde daquele ponto. Após concluir a(s)
contagem(ns), o usuário deve clicar no botão encerramento para finalizar o inventário.
Digitando os lotes de materiais no inventário
Quando o usuário esta inventariando um material que possui lote, ele realiza todo o
processo do item 3.2, que envolve a digitação dos itens existentes. Quando ele clica
no botão encerramento, o sistema abre a tela de encerramento de
inventário. Na primeira coluna, temos o campo lote, que indica sim quando o
material é controlado por lote e não para materiais sem controle de lote. Quando o
usuário clica com o botão direito do mouse sobre um material com lote=sim, abre
uma tela para inserir a identificação do lote, data do vencimento do lote, estoque do
lote quando na primeira contagem mostrará zero e quantidade, para o usuário digitar a
quantidade contada deste lote. A soma das quantidades em lote deve coincidir com os
valores informados nos campos contagem1, contagem2 e contagem3 (conforme o
número de contagem que foi configurado).
Encerrando o inventário
Para realizar o encerramento de um lote de inventário, o usuário deve primeiro clicar no

botão conferir, para o sistema apontar quais os materiais que necessitam de ajuste,
seja para adicionar itens ou remover itens. Após este processamento, o usuário deve
clicar no botão processar, para que o sistema realize os acertos dos itens detectados

Data: 25/09/2023
Pág.: 3
na opção conferir. Este acerto será registrado na movimentação do estoque, associado

à movimentação ao fornecedor associado na configuração do item 1.8.
7. Registros
As informações ficaram registradas no sistema como ajuste de inventário com o saldo

que iniciou o estoque.
8. Referências
Manual do Módulo Estoque X-Clinic.
9. Fluxograma
Não se Aplica.
10. Anexos
Não se Aplica.

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Perda e capital parado.

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Criando um novo lote de inventário

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Após criado o lote de inventário, o sistema listará todos os materiais existem em

Digitando os lotes de materiais no inventário

Para realizar o encerramento de um lote de inventário, o usuário deve primeiro clicar no

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na opção conferir. Este acerto será registrado na movimentação do estoque, associado

As informações ficaram registradas no sistema como ajuste de inventário com o saldo

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