241 Producaoonline 05

Universidade Federal de Santa Catarina
Florianópolis – SC - Brasil
www.producaoonline.ufsc.br
ISSN 1676 - 1901 / Vol. 6/ Num. 2/ Agosto de 2006
ALINHAMENTO ESTRATÉGICO DA TECNOLOGIA DA

INFORMAÇÃO AOS NEGÓCIOS DE UMA PEQUENA EMPRESA DE
SOFTWARE.
STRATEGICAL ALIGNMENT OF THE INFORMATION

TECHNOLOGY TO SMALL SOFTWARE’S COMPANY BUSINESS.
Érika Suzuki
Pós Graduanda
Engenharia e Gestão do Conhecimento
Rua Deputado Antônio Edu Vieira, 65, 104-D
Pantanal – Florianópolis, SC, 88040-000
(48) 3222 0041 [email protected]
Aline França de Abreu
Professora e Pesquisadora
Engenharia de Produção e Sistemas
Cx. Postal 476 – Campus Universitário – Florianópolis – SC
(48) 331 7106 [email protected]
Pedro Felipe de Abreu
Consultor
Arte Factu TI LTDA.
Rod. SC 403 - Km 3, 2565
V. Bom Jesus – Florianópolis, SC, 88058-500
(48) 266 7078 – [email protected]
RESUMO
Atualmente, com as inovações tecnológicas, o alto investimento das empresas em

modernização, a procura por soluções inteligentes, bem como a alta competitividade do
mercado em geral, tornam fundamental a adoção de ferramentas, soluções e produtos que
destaquem a empresa nesse mercado tão competitivo. Porém, a rápida adoção dessas soluções
pode ocasionar o crescimento desordenado de setores, compras e aquisição de recursos
desnecessários, sendo que o planejamento estratégico se configura em solução eficaz para a
maioria desses problemas. Entretanto, para pequenas empresas de desenvolvimento de
software há uma grande dificuldade na adoção de uma metodologia que seja aplicável à sua
realidade.
Seguindo este ponto de vista, o presente artigo propõe um modelo que ofereça à
empresa a prática do planejamento estratégico focado na Tecnologia da Informação de forma
simplificada e compreensível, tornando visíveis os benefícios, problemas, soluções e o
aprendizado que um planejamento estratégico pode oferecer, considerando também aspectos
como custo, tempo e grau de formalização, pois o maior problema para as pequenas empresas
é a baixa possibilidade de investimento das mesmas na implementação de um planejamento
estratégico, e o curto tempo de resposta que as mesmas esperam obter.
Palavras-chave: Planejamento, alinhamento, tecnologia da informação.
ABSTRACT
Currently with the technological innovations, the high investment of the companies
with the modernization, the search for intelligent solutions, the high competitiveness of the
market in general, they together are the tools, solutions and products required by companies
that want to stand out in the competitive market, however, the fast adoption of these solutions
could cause a disordered growth of sectors, purchases and acquisitions of unnecessary
resources, on the other hand, with a strategical planning the majority of these problems could
be eliminated. Small software’s companies have great difficulty in adopting a methodology
that can be applied to its reality.
Following this point of view, the present paper proposes a model that offers a pratical
strategical planning to companies that focus the Information Technology in a simplified and
understandable way, making visible the benefits, problems, solutions and the learning that a
strategical planning can offer, considering also aspects such as cost, time and formalization
degree was important, because the biggest problems to small software companies are their
small budget to implement a strategical planning and their expectation for a short answer
time.
Key-words: Planning, alignment, information technology.
1. INTRODUÇÃO
Este trabalho apresentará um modelo proposto que objetiva o alinhamento estratégico
da Tecnologia da Informação aos negócios de uma pequena empresa de desenvolvimento de
software e a avaliação de sua aplicabilidade através de um estudo de caso. O modelo baseia-se
em uma metodologia de gestão estratégica combinada a uma metodologia de planejamento
estratégico de Tecnologia da Informação (TI), procurando obter o alinhamento entre os
negócios e atividades de uma pequena empresa de desenvolvimento de software. Porém é
válido ressaltar que, com a implantação do planejamento estratégico, torna-se necessária uma
mudança de cultura dentro da organização, a fim de que a mesma alcance os objetivos
propostos.
A TI tornou-se um instrumento essencial para as empresas que procuram se destacar e
sobreviver no mercado competitivo, porém para a obtenção de um diferencial estratégico e
para o gerenciamento da informação é necessário que seja elaborado um plano detalhado que
contenha os passos a serem seguidos, os objetivos a serem alcançados, um cronograma que
destaque os aspectos essenciais dos negócios e as tecnologias disponíveis e emergentes.
De acordo com Kaplan e Norton em “A Estratégia em Ação – Balanced Scorecard”
(1997, p.3) “... o advento da era da informação nas últimas décadas do século XX tornou
obsoletas muitas das premissas fundamentais da concorrência industrial. As empresas não
conseguem mais obter vantagens competitivas sustentáveis apenas com a rápida alocação de
novas tecnologias a ativos físicos, e com a excelência da gestão eficaz dos ativos e passivos
financeiros”. Ainda segundo os autores (1997, p.19) “...A inovação e a melhoria de produtos,
serviços e processos nascerão da reciclagem dos funcionários, pelo uso de tecnologias de
informações e de procedimentos organizacionais estrategicamente alinhados”.
A inexistência de um planejamento estratégico, a não integração da estratégia global
da empresa com os sistemas de informação, entre outros, pode ocasionar, além da perda de
lucros, a não otimização da produção e diversos sistemas independentes (não integrados), que
poderão gerar um retorno menor do que aquele esperado pela empresa.
Segundo Beal (2001), planejar significa estabelecer o que se vai fazer (atividades,
objetivos, decisões), com quem fazer (recursos humanos), quando fazer (datas de início e
término) e com o que fazer (recursos tecnológicos, financeiros etc.). E com a grande difusão
da tecnologia da informação nos diversos níveis e áreas de negócios das empresas, a
necessidade de que se faça um planejamento não só empresarial como também para a
informação corporativa, torna-se essencial para garantir que possam ser desenvolvidos planos
de sistemas e bases de dados que atendam às necessidades de informação da organização
como um todo. Ainda segundo a autora, o planejamento estratégico é a etapa inicial da gestão
da tecnologia da informação, permitindo que se estabeleçam os propósitos básicos para que a
empresa possa implantar sistemas informatizados estáveis e benéficos para o desempenho das
atividades operacionais e de apoio à tomada de decisões.
A aplicação de uma Metodologia de Planejamento Estratégico da Informação garante
os seguintes resultados (FORMA, 2003):
• Determinação de um caminho consistente e específico que conduza ao uso da TI como
um diferencial competitivo;
• Desenvolvimento de projetos vinculados a TI, integrados, não redundantes, com
objetivo final comum;
• Possibilidade de um gerenciamento integrado dos projetos
• Planejamento de recursos humanos vinculados a TI;
• Previsão de custos associados a TI;
• Integração efetiva entre a Área de Informática e as Áreas de Negócio.
2. MODELOS
Dentre os vários modelos existentes de Estratégia como: Fernandes & Alves (1992),
Michael Treacy (1995), Turban (1996), Kaplan & Norton (1997), entre outros analisados em
SUZUKI (2004); dois foram escolhidos como base para o modelo proposto, pois são
objetivos, de fácil compreensão e de maior aplicabilidade na prática, facilitando o processo de
implantação dentro de uma empresa, oferecendo um diagnóstico do projeto organizacional e
identificando o papel da TI nos processos.
O modelo de Porter (1979) é referenciado por muitos dos modelos analisados,
entretanto Mintzberg (1988) confronta o modelo sugerindo cinco definições (agrupamentos de
famílias de estratégias): Plano, Trama, Padrão, Posição e Perspectiva. No Plano a estratégia
procura estabelecer direções para a organização; na Trama a estratégia é aplicada para
confundir e ameaçar os concorrentes; o ganho de vantagem é a estratégia aplicada na Busca,
onde a organização pode utilizar estratégias de penetração, desenvolvimento de mercado e/ou
produtos; já no Padrão a estratégia considera o comportamento e a assimilação de ações de
sucesso no processo decisório da organização; na Posição, a estratégia encoraja as
organizações a analisarem o ambiente procurando defender-se e influenciar a competição; e
por fim na Perspectiva a estratégia foca a intenção e comportamento em um contexto coletivo.
Dos modelos escolhidos, o Balanced Scorecard (Kaplan e Norton, 1997) busca
traduzir a missão e a estratégia da empresa em objetivos e medidas tangíveis. A missão e a
estratégia são traduzidas em objetivos e medidas segundo quatro diferentes perspectivas:
financeira, do cliente, dos processos internos e do aprendizado e crescimento. O modelo de
Fernandes & Alves (1992), baseado no modelo das Forças Competitivas e na Cadeia de Valor
de Porter (1985); define as estratégias com o uso da TI, em que os níveis de abstração sobre o
planejamento estão mais detalhados e mais claros, além de fornecer também um check-list do
processo, facilitando a definição de ações.
2.1. Balanced Scorecard
Conforme citado anteriormente, a proposta do Balanced Scorecard (BSC) é traduzir a

missão e a estratégia de uma unidade de negócios em objetivos e medidas tangíveis. As
medidas representam o equilíbrio entre indicadores internos e externos voltados para
acionistas e clientes e para as medidas internas de processos críticos de negócios, inovação,
aprendizado e crescimento. O BSC é mais do que um sistema de medidas táticas ou
operacionais, ele é usado por algumas empresas como um sistema de gestão estratégica em
longo prazo, viabilizando, dessa forma, processos gerenciais críticos como, esclarecer e
traduzir a visão e a estratégia; comunicar e associar objetivos e medidas estratégicas; planejar,
estabelecer metas e alinhar iniciativas estratégicas e melhorar o feedback e o aprendizado
estratégico. A tradução da estratégia sobre as quatro perspectivas do BSC pode ser visualizada
através da figura 1.
Finanças
Cliente Visão e Processos Internos

Estratégia
Aprendizado e
Crescimento
Figura 1: Estrutura necessária fornecida pelo Balanced Scorecard, para a tradução da

estratégia em termos operacionais.
Fonte: A Estratégia em Ação – Balanced Scorecard (1997, p. 10)
O BSC pode ser utilizado para esclarecer e obter consenso em relação à estratégia;
comunicar a estratégia à toda a empresa; alinhar as metas departamentais e pessoais à
estratégia; associar os objetivos estratégicos com metas de longo prazo e orçamentos anuais;
identificar e alinhar as iniciativas estratégicas; realizar revisões estratégicas periódicas e
sistemáticas; obter feedback para aprofundar o conhecimento da estratégia e aperfeiçoá-la.
Com vimos, a missão e a estratégia são traduzidas em objetivos e medidas, segundo
quatro diferentes perspectivas: financeira, do cliente, dos processos internos e do
aprendizado e crescimento. Um BSC bem elaborado deverá contar a história da estratégia da
unidade de negócios, identificando e tornando explícita a seqüência de hipóteses sobre as
relações de causa e efeito entre as medidas de resultado e os vetores de desempenho desses
resultados. Toda medida selecionada para um BSC deve ser um elemento integrante da cadeia
de relações de causa e efeito que comunica o significado da estratégia da unidade de negócios
à organização. A relação de causa e efeito, comunicando todas as perspectivas do BSC pode
ser vista na figura 2.
Perspectivas do BSC
Clientes leais e satisfeitos geram vantagens Perspectiva

para o crescimento da receita Financeira
Processos melhorados ocasionam melhores Perspectiva

produtos e serviços para os clientes dos Clientes
Empregados criativos e hábeis questionam sobre Processos

o status quo e trabalham para melhorar os Internos
processos internos
O aprendizado e o crescimento são as bases Aprendizado e

para a inovação e criatividade do empregado Crescimento
Figura 2: Relações de causa e efeito das perspectivas do Balanced Scorecard (figura adaptada)
Fonte: Balanced Scorecard Institute (2005)
Quadro 1: As quatro perspectivas do Balanced Scorecard.
Perspectiva Medidas Genéricas

Financeira Retorno sobre o investimento e o valor econômico agregados.
Do cliente Satisfação, retenção, participação de mercado e participação nas contas.
Interna Qualidade, tempo de resposta, custo e lançamentos de novos produtos.
Aprendizado e Satisfação dos funcionários e disponibilidade dos sistemas de informação.
Crescimento
2.2. Modelo de Fernandes & Alves
O Modelo de Fernandes & Alves (1992), parte dos Modelos de Forças Competitivas e
da Cadeia de Valor de Porter (1985), que visam estratégias organizacionais aliadas às
estratégias de Tecnologia de Informação. O Modelo é composto de três etapas:
a. identificação da natureza das forças competitivas da organização:

Baseados na Análise das Forças Competitivas (Porter, 1985), Fernandes & Alves
(1992) sugerem um esquema de referência para que se avalie a importância de cada uma das
forças competitivas para uma organização em cada linha de negócio.
b. definição das estratégias para a organização:

Segundo Fernandes & Alves (1992), toda organização adota estratégias para atingir
seus objetivos, visando direcionar e coordenar esforços, definir a organização e sobreviver em
ambientes hostis. O autor classifica as estratégias em dois grandes grupos: Estratégias de
crescimento e Estratégias competitivas.
c. identificação do suporte da TI às estratégias propostas pela organização:

> análise dos impactos da TI:
Para Fernandes &Alves (1992), o impacto da TI pode ser visualizado em quatro

níveis, sendo que se deve avaliar o impacto da implantação da TI em cada um destes níveis,
podendo ser adaptado a cada caso. Os níveis são: indústria ou setor de atuação, forças
competitivas, estratégias e operações/produtos.
> grau de dependência estratégica da organização com relação a TI:
Segundo os autores, o grau de dependência da organização em relação a TI vai

depender dos seguintes fatores: maturidade da empresa com o uso da TI, imposição do
mercado ou ramo de negócios, ações gerenciais e natureza dos produtos/serviços produzidos
pela empresa. Uma das formas de avaliar a dependência de uma empresa em relação a TI é
através da Matriz de Dependência Estratégica proposta por McFarlan (FERNANDES &
ALVES, 1992, p.35). A Matriz busca avaliar o tipo de dependência que a empresa possui em
relação à tecnologia, e as implicações para a área de TI da mesma. A mudança de quadrantes
na Matriz ocorre no sentido: apoio → mudanças → manutenção do crescimento →
estratégico, como podemos visualizar na figura 3:
Impacto Estratégico das Aplicações em Desenvolvimento
Baixo Alto
Baixo
Papel: Apoio Papel: Mudanças
Impacto Estratégico
das Aplicações em
Operação Papel: Manutenção do Papel: Estratégico
Crescimento
Alto
Figura 3: Impacto Estratégico da Tecnologia da Informação.

Fonte: Gerência Estratégica da Tecnologia da Informação (1992, p.37).
> identificação de oportunidades de uso de TI:
Algumas questões-chave devem ser consideradas para a definição de oportunidades

estratégicas com o uso da TI: “ A TI pode criar barreiras de entrada? A TI pode reduzir ou
eliminar barreiras de entrada? A TI pode reduzir custos de mudança? A TI pode mudar o
relacionamento com os fornecedores/ compradores? A TI pode reduzir custos? A TI pode
criar diferenciação? A TI pode transformar a cadeia de valor? A TI pode criar novas
oportunidades de negócio? A TI pode embutir informação nos produtos? A TI pode adicionar
valor continuamente aos produtos e serviços da empresa?” (FERNANDES & ALVES, 1992,
p.41).
O Modelo de Fernandes & Alves (1992), possibilita a definição de ações para o
alcance dos objetivos e facilita sua utilização, por ser relativamente mais detalhado e por
fornecer um check-list do processo de utilização de TI como suporte às estratégias da
organização.
O esquema genérico para a avaliação do emprego da TI é ilustrado na figura 4. De
acordo com a figura, uma empresa pode empregar a TI visando à eficiência interna, ao
processo produtivo e a dependência do consumidor, fornecedor.
Tecnologia da
Informação (TI)
Eficiência Interna Processo Produtivo Dependência do

Consumidor/Fornecedor
Desempenho Custos de Diferenciação/Perso- Custos de

Organizacional Produção nalização de produtos Transferência
e serviços
Vantagens Poder de
Competitivas Barganha
Vantagens
Competitivas
Figura 4: Modelo de Aplicação da Tecnologia da Informação em uma empresa.

Fonte: Gerência Estratégica da Tecnologia da Informação (1992, p.54).
3. MODELO PROPOSTO
O modelo proposto é uma combinação do modelo de Gestão Estratégica - Balanced
Scorecard (Kaplan e Norton, 1997), com o modelo de Planejamento Estratégico de TI
(Fernandes & Alves, 1992), buscando o alinhamento entre os negócios e atividades de uma
pequena empresa desenvolvedora de software, sendo que o modelo proposto utiliza apenas
duas etapas do modelo de Fernandes & Alves, ambas referenciando as metas estabelecidas
com o uso do BSC:
1. Definição das Estratégias para a Organização;

2. Identificação do Suporte da TI às Estratégias Propostas pela Organização,
subdividida em: Análise dos Impactos da TI e Grau de Dependência Estratégica da
Organização com relação a TI.
A primeira etapa consiste em criar as relações de causa e efeito sobre as quatro

perspectivas do Balanced Scorecard (Kaplan & Norton, 1997). Na segunda etapa, a missão e a
estratégia serão traduzidas em objetivos e medidas segundo quatro diferentes perspectivas:
financeira, do cliente, dos processos internos e do aprendizado e crescimento. A terceira etapa
consiste em definir as estratégias (crescimento ou competitividade) que servirão para o
alcance dos objetivos da empresa. Na quarta etapa identificaremos o suporte da TI aos
impactos da mesma com base nas metas e indicadores das quatro perspectivas do BSC. A
quinta etapa consiste na avaliação do grau de dependência da empresa em relação a TI através
da Matriz de Dependência Estratégica, proposta por McFarlan, em que para cada conjunto de
aplicações há dois níveis de impacto estratégico, alto e baixo e a cada combinação de impacto
corresponde um papel para a área de TI da organização. Na sexta e última etapa,
identificaremos as oportunidades estratégicas com o uso da TI sobre as quatro perspectivas do
Balanced Scorecard.
A figura 5 ilustra de forma simplificada o conceito do modelo proposto.
Figura 5: Ilustração simplificada do modelo proposto.
4. ESTUDO DE CASO
O estudo de caso iniciou-se a partir da preparação do local de trabalho (na empresa

Inside System) com a finalidade de envolver e motivar os colaboradores da empresa. Os
questionários foram elaborados através da identificação das informações necessárias para a
aplicação do modelo proposto e as entrevistas foram pré-agendadas com os diretores e
gerentes da empresa. Nas entrevistas alguns conceitos foram explicados verbalmente para que
os entrevistados conseguissem responder a algumas questões que envolviam a classificação da
empresa em termos técnicos não conhecidos pela mesma.
Após conclusão da proposta de aplicação do modelo proposto, uma nova reunião foi
agendada para que pudéssemos verificar a veracidade das informações e objetivos dentro do
contexto do modelo, bem como, se a proposta estava de acordo com os negócios da empresa e
seus reais objetivos.Sendo o escopo do estudo realizado sobre uma empresa de software,
procurou-se adotar um modelo de planejamento estratégico que melhor representasse a
realidade da empresa. Alguns modelos eram muito complexos, envolvendo processos
industriais, ou utilizavam a estrutura organizacional de uma grande empresa, o que não seria
aplicável para esse estudo.
Pequenas empresas, muitas vezes não conseguem aplicar um bom planejamento
estratégico, devido ao fato de atualmente não existir um modelo de planejamento estratégico
compatível à sua realidade. Assim, precisam aplicar um modelo simples e que objetive os
seus interesses e que despendam de baixo custo e curto prazo de implantação e retorno.
4.1 As Relações de Causa e Efeito.
Seguindo o modelo proposto, a primeira etapa consistia em criar as relações de causa e

efeito sobre as quatro perspectivas do Balanced Scorecard (Kaplan & Norton, 1997).
A causa do sucesso está diretamente relacionada com as pessoas e as melhorias dos
processos da organização abordadas pelo Balanced Scorecard, na perspectiva de aprendizado
e crescimento. Essa perspectiva visa à motivação e treinamento de pessoas e processos, com
aprendizado contínuo, além de novas visões da empresa, obtidas através de feedback de
pessoas, atividades e processos. A cultura organizacional focada no aprendizado e
crescimento proporciona o surgimento de questionamentos e sugestões que gerarão mudanças
e melhorias dos processos internos.
Os processos internos buscam a implementação e a melhoria soluções para os
problemas internos como: maior controle sobre os produtos, desenvolvimento de softwares
apoiados em uma metodologia que busque a qualidade do mesmo, assim como melhorar os
cronogramas dos projetos, possibilitando dessa forma o aprimoramento dos produtos e
serviços oferecidos e a satisfação do seu cliente. Clientes satisfeitos tornam-se leais,
motivados e fortalecem sua comunicação com a empresa. Aumentando o nível de satisfação
do cliente, a empresa aumenta a sua fatia de mercado, o que afeta diretamente os resultados
financeiros, como lucro, receita e retorno sobre o investimento.
4.2 Identificação das Metas e Indicadores para as quatro perspectivas do BSC.
A segunda etapa do modelo consistia em traduzir a missão e a estratégia em objetivos e

medidas, segundo as quatro diferentes perspectivas: financeira, do cliente, dos processos
internos e do aprendizado e crescimento. Como visto no quadro 2 abaixo:
Quadro 2: Identificação das Metas e Indicadores dentro das quatro perspectivas do BSC.
Identificação das Metas e Indicadores da Perspectiva Financeira

Metas Indicadores
Aumentar o valor agregado - % do investimento dos lucros em reciclagem de
pessoal;
- % de compra de equipamentos
Otimizar funções administrativas - grau de integração dos sistemas e fácil utilização
dos mesmos por diferentes pessoas;
- grau de administração dos processos
(identificação e escalonação).
Controlar Fluxo de Caixa de Projetos - % de desperdício de verba por projeto;
- % sobre a utilização de recursos “fixos” e
“extras”;
- % do aumento do lucro.
Identificação das Metas e Indicadores da Perspectiva do Cliente
Metas Indicadores
Melhorar Cronogramas % dos projetos entregues no prazo, conforme
acordo com o cliente.
Melhorar a qualidade de serviços para - grau de satisfação dos clientes (Feedback dos
alcançar 100% da satisfação dos clientes clientes).
Análise de Deficiências - % de problemas encontrados através de testes e
da elaboração de um questionário a ser respondido
pelos clientes.
Identificação das Metas e Indicadores da Perspectiva dos Processos Internos
Metas Indicadores
Normatizar processos internos da empresa. - Grau de otimização dos recursos e do tempo
gasto para execução das atividades
Melhorar a área de vendas - Grau de eficiência sobre a abordagem em relação
a futuros clientes;
- Grau de direcionamento e foco específico sobre
os produtos e serviços a serem oferecidos.
Melhorar a comunicação entre as áreas - Grau de interação e conhecimento das atividades
dentro da empresa entre os grupos da empresa de diferentes áreas e
projetos
Centralizar o controle dos sistemas - Grau de otimização e facilidade no controle e
manutenção dos sistemas implantados em clientes
Melhorar o processo de alocação de - Menor tempo em adaptação ao projeto;
recursos nos projetos - Grau de produtividade e qualidade nos projetos;
- % de recursos alocados de acordo com suas
competências.
Melhorar o processo de planejamento dos - % de cronogramas ajustados e entregues no
projetos. prazo;
- % de sistemas desenvolvidos com base em
metodologias de software;
- % de projetos planejados a partir de melhores
análises e eficientes estimativas de custos por
projetos.
Identificação das Metas e Indicadores da Perspectiva do Aprendizado e Crescimento.
Metas Indicadores
Cumprimento das metas da missão atual - Auto-avaliação para a melhoria contínua
Reciclar a força de trabalho - % de profissionais reciclados e qualificados.
Vincular remuneração e desempenho - % de motivação e produtividade em relação aos
funcionários.
Desenvolver ativos de informação - Feedback de informações que fornecerão um
conhecimento para a visão de algo que possa ser
implementado no futuro, visão estratégica.
Adicionar características aos produtos e - Grau de modificação dos produtos, através do
serviços feedback obtido pelos clientes e funcionários.
Criar novos serviços a partir dos existentes - % de produtos e serviços originados da
identificação de possíveis oportunidades que o
mercado está requisitando.
4.3 Definição das Estratégias para a organização.
Depois de definidas as metas e os indicadores, a terceira etapa consistia em definir as

estratégias. As estratégias servirão para que a empresa alcance os seus objetivos. Fernandes &
Alves (1992), classificam as estratégias empresariais em dois grandes grupos: estratégias de
crescimento e estratégias competitivas.
Nesse estudo de caso, a estratégia mais apropriada para o negócio é a estratégia de
crescimento, que visa a maior penetração no mercado, desenvolvimento de produtos e
diversificação, pois é a que mais retrata os objetivos desejados da empresa como: penetração
no mercado nacional, desenvolvimento de novos serviços e soluções.
4.4 Identificação do Suporte da TI às estratégias propostas pela organização.
A quarta etapa consistia na identificação do suporte da TI às estratégias propostas pela
organização, analisando os impactos que a TI pode ocasionar. Para tanto, como descrito no
modelo proposto, analisaremos os impactos da TI com base nas metas e indicadores das
quatro perspectivas do BSC.
Quadro 3: Impactos da TI e Aplicações dentro das quatro perspectivas do BSC.
Perspectiva Financeira
Metas Impactos da TI Aplicações
Aumentar o valor agregado Melhor base tecnológica Aquisição de novas tecnologias e
para apoio nas atividades equipamentos. Cursos de
da empresa. especialização (on-line)
Otimizar funções Redução de custos, Sistemas independentes serão
administrativas otimização do tempo e integrados e padronizarão os
padronização de processos administrativos
atividades.
Controlar Fluxo de Caixa de Controle sobre a verba de Sistema que demonstre o fluxo de
Projetos um projeto, redução de caixa de um projeto, gastos,
custos e melhor verbas disponíveis, recursos
planejamento na consumidos, etc.
utilização dos recursos.
Perspectiva do Cliente
Melhorar Cronogramas Controle das atividades Acesso via Internet de cadastros
referentes ao serviço de requisições de serviços pelo
requisitado pelo cliente, cliente, com possibilidade de
priorizados pela reestruturação de prioridades,
necessidade do mesmo. fornecendo também uma forma
para que o gerente do projeto
formalize e administre melhor o
cronograma de atividades.
- Melhorar a qualidade de Serviços e produtos com Sistema que tenha um check-list a
serviços para alcançar 100% da melhor qualidade e que ser respondido pelo cliente (em
satisfação dos clientes. atendam as expectativas períodos determinados ou ao final
dos clientes. de cada projeto), para que
- Análise de deficiências informações possam ser
armazenadas por um banco de
dados e a partir dessas
informações trabalhar no
melhoramento de processos,
serviços e até mesmo
oferecimento de novos
produtos/serviços.
Perspectiva dos Processos Internos
Normatizar processos internos Otimização de recursos, Automatização de escritório.
da empresa. tempo e melhor controle Integração de sistemas que fazem
sobre os processos da o controle interno da empresa
empresa. sendo que estabeleça seqüências
para operações e “travamentos”
não permitindo que um processo
avance uma etapa se o anterior
não foi cumprido.
Melhorar a área de vendas Proporcionar uma Banco de dados com o perfil das
abordagem consistente e empresas que possam se tornar
maior enfoque aos futuros clientes.
produtos e serviços
oferecidos a potenciais
clientes.
Melhorar a comunicação entre Quebrar barreiras, criar Área comum de acesso por
as áreas dentro da empresa novos hábitos entre os usuários de diferentes áreas com a
funcionários, facilitar a listagem dos projetos de cada um,
comunicação entre compartilhamento e troca de
diferentes grupos de informação (problemas, soluções,
trabalhos alocados em dicas, sugestões, etc.).
diferentes locais.
Centralizar o controle dos Facilitar a manutenção e o Programas de acesso remoto,
sistemas controle de sistemas VPN, etc.
implantados em diferentes
locais.
Melhorar o processo de Redução de tempo e Banco de dados com o perfil dos
alocação de recursos nos redução do custo em funcionários da empresa, com as
projetos treinamento, do recurso atividades já executadas,
requisitado, de acordo competências, conhecimento em
com o seu perfil. ferramentas, habilidade de
trabalho em equipe e em clientes,
avaliação de desempenho,
eficiência, observações realizadas
pelos gerentes de projetos, etc.
Melhorar o processo de Melhor enfoque no Banco de dados com informações
planejamento dos projetos. planejamento através do sobre clientes e projetos já
uso da informação. realizados ou em andamento, com
comentários úteis sobre
dificuldades, relacionamentos
com usuários, soluções, desafios,
custos estimados, custos gastos,
etc.
Perspectiva do Aprendizado e Crescimento
Cumprimento das metas da Controle sobre as O impacto da TI nessa perspectiva
missão atual atividades e mudanças se encaixa com a análise,
que estão sendo aplicadas avaliação e extração de
para o alcance das metas.
Reciclar a força de trabalho Identificar/Escolher os conhecimento através de
funcionários que irão informações e dados existentes
participar pelo processo em um banco de dados, que pode
de reciclagem. ser criado a partir das informações
Vincular remuneração e Melhor julgamento sobre bases que são desejadas para
desempenho cada funcionário. avaliação futuro de desempenho,
Desenvolver ativos de Facilidade no lucratividade, etc.
informação armazenamento e
recolhimento de dados
que serão transformados
em informação.
Adicionar características aos Análise crítica e
produtos e serviços visionários sobre a base
de dados dos produtos e
serviços.
Criar novos serviços a partir Análise visionário sobre o
dos existentes comportamento do
mercado com base em
dados e informações do
mesmo.
4.5 Grau de Dependência da TI
A avaliação do grau de dependência da empresa em relação a TI através da Matriz de

Dependência Estratégica, proposta por McFarlan (FERNANDES & ALVES, 1992, p.35), é
realizada na quinta etapa, onde para cada conjunto de aplicações há dois níveis de impacto
estratégico, alto e baixo e a cada combinação de impacto corresponde um papel para a área de
TI da organização.
A matriz de dependência estratégica foi criada primeiramente sob a ótica da organização
como um todo (de forma genérica), ilustrada na figura 6, e mais tarde um quadro sobre a
perspectiva atual (posição das metas antes da aplicação do modelo), foi criado, para se
visualizar mais facilmente a dependência estratégica de cada meta. A matriz é obtida através
do enquadramento da empresa frente a uma avaliação e questionamentos propostos por
Fernandes & Alves (1992). Contundo a empresa Inside System foi classificada como:
Impacto Estratégico das aplicações em desenvolvimento: Alto, e Impacto Estratégico das
aplicações em operação: Baixo.
Analisando o estudo de caso em questão, pode-se dizer que a TI desempenhava um
papel de mudanças (figura 6), pois a estratégia empresarial depende dos sistemas que estão
em operação, mas não é colocada como peça vital aos funcionamentos dos mesmos, no
entanto a empresa procura que os sistemas em desenvolvimento alcancem os objetivos
estratégicos da organização. Portanto atualmente pode-se dizer que a empresa encontra-se
inserida na matriz de dependência estratégica (figura6), no papel de mudanças. O que a
empresa busca futuramente com a normatização dos processos, implantação do planejamento
estratégico (figura 6) e inclusão de metodologias nos processos de desenvolvimento de
software, é passar do papel de mudanças para o estratégico, onde a estratégia empresarial
depende do bom funcionamento, tanto dos sistemas em operação como dos que se encontram
em desenvolvimento.
Impacto Estratégico das Aplicações em Desenvolvimento
Baixo Alto
Baixo
Papel: Apoio Papel: Mudanças
Impacto Estratégico
das Aplicações em
Operação Papel: Manutenção Papel: Estratégico
do Crescimento
Alto
Figura 6: Dependência estratégica da TI na organização (vista como um todo).
O quadro 4 mostra a classificação da atual situação da empresa do ponto de vista da

dependência estratégica da TI, nas quatro perspectivas do BSC. Com esse quadro a empresa
consegue visualizar facilmente a sua posição atual e as transições que deverá sofrer
futuramente, para alcançar um novo papel de dependência.
Quadro 4: Classificação das metas sobre o ponto de vista da dependência estratégica, dentro
das quatro perspectivas do BSC.
Perspectiva Financeira
Papel (Dependência Estratégica)
Metas Apoio Mudanças Manutenção e Estratégico
Crescimento
Aumentar o valor X
agregado
Otimizar funções X
administrativas
Controlar Fluxo de X
Caixa de Projetos
Perspectiva do Cliente
Crescimento
Melhorar Cronogramas X
- Melhorar a qualidade X
de serviços para alcançar
100% da satisfação dos
clientes.
- Análise de deficiências
Perspectiva dos Processos Internos
Crescimento
Normatizar processos X
internos da empresa.
Melhorar a área de X
vendas
Melhorar a comunicação X
entre as áreas dentro da
empresa
Centralizar o controle X
dos sistemas
Melhorar o processo de X
alocação de recursos nos
projetos
Melhorar o processo de X
planejamento dos
projetos.
Perspectiva do Aprendizado e Crescimento
Crescimento
Cumprimento das metas X
da missão atual
Reciclar a força de X
trabalho
Vincular remuneração e X
desempenho
Desenvolver ativos de X
informação
Adicionar características X
aos produtos e serviços
Criar novos serviços a X
partir dos existentes
4.6 Identificação das Oportunidades Estratégicas com o Uso da TI.

Na sexta e ultima etapa identificamos as oportunidades estratégicas com o uso da TI. Para
identificar tais oportunidades estratégicas, a análise foi realizada baseada nas quatro
perspectivas do Balanced Scorecard.
a) Perspectiva Financeira
A aplicação de TI visando melhorar o controle e fluxo de caixa, além de otimizar
funções administrativas. Nesse sentido, alguns exemplos de aplicação de TI na Inside System
podem ser vistos:
• Sistema de controle financeiro (MS Money, Planilhas, etc.);
• Intranet (controle de fluxo de caixa por projeto), possibilitando um melhor controle de
gastos em relação aos recursos pelos gerentes de projetos;
• Sistema de automação de escritórios, possibilitando a redução de custos burocráticos e
aumentando a produtividade.
b) Perspectiva dos Clientes

A aplicação de TI, visando melhorar o relacionamento entre a empresa e seus clientes,
criando uma comunicação eficiente e buscando a competência em seus produtos e serviços. A
seguir alguns exemplos de aplicação de TI na Inside System:
• Check-list (questionários) de satisfação do cliente (on-line);
• Sistema on-line que permita: o requerimento de serviços, cadastrado diretamente pelos
clientes, a reorganização do cronograma pelo cliente de acordo com suas prioridades,
o acompanhamento das atividades e os recursos alocados para os serviços requeridos,
etc.;
c) Perspectiva dos Processos Internos

A aplicação de TI, visando melhorar os processos internos da empresa, buscando a
otimização de serviços, o aumento a competitividade e o alinhamento dos processos
existentes. Seguem alguns exemplos de aplicação de TI na Inside System:
• Sistemas remotos (VNC, VPN, etc.);
• Intranet;
• Bases de dados;
• Usos de ferramentas para controle dos projetos (MS Project);
• Datawarehouse;
d) Perspectiva do Aprendizado e Crescimento

A aplicação de TI, visando o aprendizado e crescimento através de experiências
passadas, sugestões e motivação. Nesse sentido, alguns exemplos de aplicação de TI na Inside
System podem ser observados:
• Base de dados;
• Intranet;
• Check-list/Questionário (on-line).
A empresa Inside System já utiliza algumas aplicações de TI como: sistema financeiro

em Delphi e Access; Planilhas com macros para folha de pagamentos, controle financeiro;
Intranet com várias funcionalidades entre outras que serão implementadas para suprir as
necessidades da empresa.
O principal sistema de auxílio será a intranet, que já possui:

• Controle de Atividades;
• Manuais guias e normas;
• Agenda de telefones;
• Cadastro de contatos (empresas).
E procurará implementar futuramente as seguintes funcionalidades:

• Controle de projetos;
• Log dos controles de atividades (caso existir uma alteração pelos gerentes);
• Permitir que o próprio cliente cadastre as requisições de serviços;
• Check-list/Questionários para obtenção de feedback (clientes e funcionários);
• Auxílio em funções administrativas (notas fiscais, registro de pedidos de serviços,
etc.);
• Cadastro de informações (Base de dados), para análise dos projetos já realizados e os
em andamento (cronogramas, clientes, produtos, problemas, soluções);
• Cadastro de informações (Base de dados), para análise do perfil e comportamento dos
funcionários em relação a suas competências e observações sobre os projetos que
estão envolvidos;
• Banco de currículos (por área, linguagens, observações e comentários de pessoas já
entrevistadas, etc.);
• Controle do fluxo de caixa por projeto (feito pelo gerente do projeto).
8. CONCLUSÕES
Através da pesquisa sobre estratégias e planejamentos; verificação do aumento de

competitividade; e vivência dos problemas encontrados em pequenas empresas de
desenvolvimento de software pode-se concluir que a vantagem competitiva não pode ser
obtida apenas com a rápida alocação de novas tecnologias. Com o barateamento das mesmas,
o diferencial é obtido através da forma com que as tecnologias e as informações serão
aplicadas e trabalhadas. Nesse sentido, o presente trabalho propôs um modelo de
planejamento estratégico, avaliação e suporte de TI às estratégias da organização; para que
pequenas empresas de desenvolvimento de software pudessem obter a vantagem competitiva
que procuram.
Selecionar os conceitos que fariam parte do estudo foi um dos desafios encontrados.
Após vasta pesquisa sobre os conceitos e metodologias existentes, constatou-se que não
existia nenhum modelo que se ajustasse perfeitamente ao escopo do estudo. Os modelos
existentes muitas vezes eram complexos, trabalhosos, visavam mudanças em longo prazo; não
se encaixando na realidade da empresa em estudo (pequena empresa de desenvolvimento de
software), tornando-se assim inviáveis. Portanto priorizamos conceitos e metodologias mais
genéricas, simples e de fácil aplicabilidade ao estudo.
Em relação ao modelo utilizado, pode-se dizer que foi prático, objetivo e de fácil
aplicação, o que motivou a empresa na adoção de um planejamento estratégico. É importante
ressaltar que é indispensável que a empresa entenda em que implica a implantação desses
conceitos, arcando com as responsabilidades, os deveres, o RH; para que o planejamento
estratégico seja bem sucedido. Apesar das limitações, desafios, e dificuldades encontradas
pode-se dizer que a pesquisa é válida, já que procura adotar uma nova prática dentro de
empresas de pequeno porte (desenvolvedoras de software).
O modelo proposto permite visualizar mais facilmente o uso estratégico da TI nos
negócios da empresa (estratégias da empresa), ou seja, o modelo tem a intenção de facilitar a
escolha certa de aplicações de TI para que a empresa alcance com sucesso seus objetivos e
metas, além de possibilitar os pontos a serem atacados, quais as melhores ferramentas para
determinados problemas, projeção de cronograma e orçamento para a implementação das
soluções.
Para uma contribuição mais significativa, recomenda-se o acompanhamento da
implantação do modelo proposto e uma análise final com os resultados obtidos, assim como a
aplicação do mesmo em outras organizações, com o objetivo de aprimorá-lo. Um aplicativo
de apoio pode ser também desenvolvido, com base em um modelo de negócios.
REFERÊNCIAS
BALANCED SCORECARD INSTITUTE. Disponível em:

<http://www.balancescoredcard.org.br/bscand/bsckm.html>. Acesso em 20 de Junho de 2005.
BEAL, ADRIANA, A importância do Planejamento de T.I., 2001.
FERNANDES, AGUINALDO A.; ALVES, MURILO M., Gerencia estratégica da
tecnologia da informação. Rio de Janeiro: Livros Técnicos e Científicos, 1992.
FORMA INFORMÁTICA. Metodologia - Planejamento Estratégico da Informação -
incorporando tecnologia ao Negócio, 2003.
KAPLAN, ROBERT S.; NORTON, DAVID P. A estratégia em ação: Balanced scorecard.
Rio de Janeiro: Campus, 1997.
MINTZBERG, H. Generic Strategies: Toward a Comprehensive Framework. In:
SHRIVASTAVA, P. (Ed.) Advances in Strategic Management. Greenwich, Conn: Jay
Press, 1988.
PORTER, MICHAEL E., Estratégia Competitiva – Técnicas para Análise de Indústrias e
da Concorrência. Rio de Janeiro: Campus, 1996.

PORTER, MICHAEL E., Vantagem competitiva: Criando e Sustentando um
Desempenho Superior, Rio de Janeiro: Campus: 1992.
PORTER, MICHAEL E., Competitive Advantage, New York: Free Press, 1985.
PORTER, MICHAEL E., How competitive forces shape strategy, Harvard Business
Review: 1979
SUZUKI, ÉRIKA, Alinhamento Estratégico aos Negócios para uma Pequena Empresa de
Software, TCC – Sistemas de Informação, Universidade Federal de Santa Catarina, 2004.
TREACY, MICHAEL; WIERSEMA, FRED. A disciplina dos líderes de mercado: escolha
seus cliente, direcione seu foco, domine seu mercado. 3 ed. Rio de Janeiro: Rocco, 1995.
TURBAN, EFRAIN; MACLEAN, EPHRAIN; WETHERBE, JAMES. Information
Technology for Management Improving Quality and Productivity, New York: John
Wiley & Sons, 1996.
Artigo recebido em 01/07/2005 e aceito para publicação em 07/08/2006

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Universidade Federal de Santa Catarina

ALINHAMENTO ESTRATÉGICO DA TECNOLOGIA DA

STRATEGICAL ALIGNMENT OF THE INFORMATION

Aline França de Abreu

Pedro Felipe de Abreu

Atualmente, com as inovações tecnológicas, o alto investimento das empresas em

Palavras-chave: Planejamento, alinhamento, tecnologia da informação.

Key-words: Planning, alignment, information technology.

2.1. Balanced Scorecard

Conforme citado anteriormente, a proposta do Balanced Scorecard (BSC) é traduzir a

Cliente Visão e Processos Internos

Figura 1: Estrutura necessária fornecida pelo Balanced Scorecard, para a tradução da

Clientes leais e satisfeitos geram vantagens Perspectiva

Processos melhorados ocasionam melhores Perspectiva

Empregados criativos e hábeis questionam sobre Processos

O aprendizado e o crescimento são as bases Aprendizado e

Perspectiva Medidas Genéricas

2.2. Modelo de Fernandes & Alves

a. identificação da natureza das forças competitivas da organização:

b. definição das estratégias para a organização:

c. identificação do suporte da TI às estratégias propostas pela organização:

Para Fernandes &Alves (1992), o impacto da TI pode ser visualizado em quatro

Segundo os autores, o grau de dependência da organização em relação a TI vai

Impacto Estratégico das Aplicações em Desenvolvimento

Figura 3: Impacto Estratégico da Tecnologia da Informação.

> identificação de oportunidades de uso de TI:

Algumas questões-chave devem ser consideradas para a definição de oportunidades

Eficiência Interna Processo Produtivo Dependência do

Desempenho Custos de Diferenciação/Perso- Custos de

Figura 4: Modelo de Aplicação da Tecnologia da Informação em uma empresa.

1. Definição das Estratégias para a Organização;

A primeira etapa consiste em criar as relações de causa e efeito sobre as quatro

Figura 5: Ilustração simplificada do modelo proposto.

O estudo de caso iniciou-se a partir da preparação do local de trabalho (na empresa

4.1 As Relações de Causa e Efeito.

Seguindo o modelo proposto, a primeira etapa consistia em criar as relações de causa e

4.2 Identificação das Metas e Indicadores para as quatro perspectivas do BSC.

A segunda etapa do modelo consistia em traduzir a missão e a estratégia em objetivos e

Identificação das Metas e Indicadores da Perspectiva Financeira

4.3 Definição das Estratégias para a organização.

Depois de definidas as metas e os indicadores, a terceira etapa consistia em definir as

Quadro 3: Impactos da TI e Aplicações dentro das quatro perspectivas do BSC.

4.5 Grau de Dependência da TI

A avaliação do grau de dependência da empresa em relação a TI através da Matriz de

Impacto Estratégico das Aplicações em Desenvolvimento

Figura 6: Dependência estratégica da TI na organização (vista como um todo).

O quadro 4 mostra a classificação da atual situação da empresa do ponto de vista da

4.6 Identificação das Oportunidades Estratégicas com o Uso da TI.

b) Perspectiva dos Clientes

c) Perspectiva dos Processos Internos

d) Perspectiva do Aprendizado e Crescimento

A empresa Inside System já utiliza algumas aplicações de TI como: sistema financeiro

O principal sistema de auxílio será a intranet, que já possui:

E procurará implementar futuramente as seguintes funcionalidades:

Através da pesquisa sobre estratégias e planejamentos; verificação do aumento de

BALANCED SCORECARD INSTITUTE. Disponível em:

BEAL, ADRIANA, A importância do Planejamento de T.I., 2001.

FERNANDES, AGUINALDO A.; ALVES, MURILO M., Gerencia estratégica da

tecnologia da informação. Rio de Janeiro: Livros Técnicos e Científicos, 1992.