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REUTERS/Toby Melville
A confiança é importante
Código de Conduta e Ética nos Negócios
REUTERS/Navesh Chitrakar
Índice
2
Mensagem do CEO Jim Smith.................................... 5 Sanções, embargos e controles de exportação......................34
Combate à lavagem de dinheiro.............................................35
A confiança é importante.......................................... 6
Nossos valores e comportamentos.................................................6
A confiança é importante em nossos
Os princípios de confiança.............................................................. 7
Um código global...................................................8
ativos e informações..................................37
Renúncias.........................................................................................9 Respeitando nossa propriedade intelectual
e a de terceiros................................................. 38
Nossas responsabilidades........................................10
Propriedade intelectual de terceiros.......................................39
Responsabilidade de todos........................................................... 10
Inteligência competitiva.......................................................... 40
Responsabilidades de gestores e gerentes.................................. 10
Protegendo informações confidenciais
Tomando decisões éticas...........................................11
e a privacidade de dados................................. 42
Comunicando-se e buscando ajuda..........................12 Informações confidenciais........................................................42
Anonimato e confidencialidade.....................................................12 Proteção de dados e privacidade.............................................43
A retaliação é proibida....................................................................13 Usando e protegendo nossas informações confidenciais
Investigações...................................................................................13 e outros dados..........................................................................44
Processo justo e medida disciplinar..............................................13 Negociação com informações privilegiadas...........................45
A confiança é importante para o nosso Usando informações e sistemas de

comunicações com responsabilidade.............. 46
pessoal......................................................... 14
Protegendo nossos ativos.................................... 48
Proporcionando oportunidades iguais..................15
Promovendo um ambiente de trabalho respeitoso.... 16 A confiança é importante em nossos
Combate à discriminação........................................................ 16 controles..................................................... 49
Assédio e bullying......................................................................17
Registros financeiros precisos.............................50
Comunicando-se em prol de ambientes de trabalho seguros.... 18
Levantando questões............................................................... 51
Adotando a diversidade e a inclusão....................19
Gerenciando nossos registros.............................. 52
Diversidade............................................................................... 19
Autorização de contratos..................................... 54
Mantendo os ambientes de trabalho seguros,
protegidos e saudáveis.................................... 20 A mídia e o uso de mídias sociais com
Segurança e saúde.................................................................. 20 responsabilidade............................................. 56
Segurança................................................................................ 20 Mídias sociais............................................................................56
Ameaças, violência no ambiente de trabalho e armas......... 20
Drogas e álcool.........................................................................22
A confiança é importante em nossas
comunidades.............................................. 59
A confiança é importante em nosso Sendo um cidadão corporativo global responsável....60
ambiente de trabalho................................23 Direitos humanos.................................................................... 60
Reconhecendo e evitando conflitos de interesses....24 Responsabilidade ambiental................................................... 61
Parentes e amigos....................................................................24 Compras responsáveis e o Código de Ética da Cadeia de
Oportunidades corporativas....................................................26 Fornecimento............................................................................ 61
Emprego externo......................................................................26 Contribuindo com nossas comunidades.............. 62
Conflitos de interesses organizacionais.................................. 27 Participando do processo político........................ 64
Negociações justas e honestas............................ 28 Lobby.........................................................................................64
Negociação justa......................................................................28 Atividade política pessoal........................................................65
Leis sobre concorrência e antitruste........................................28 Buscar ajuda: Informações para contato úteis..... 66
Trabalhando em nossos mercados globais.......... 30 Aviso legal........................................................... 67
Combate à corrupção e ao suborno........................................30
Presentes e entretenimento.....................................................32
Índice 3
4
Mensagem do CEO
Jim Smith
Prezados colegas,
Nossa empresa depende da transparência e de nossa determinação em

fazer o que é certo. Nossos clientes contam com a precisão de nossas
informações, a confiabilidade de nossos sistemas e a integridade com
a qual atuamos. Confiança é nossa moeda.
Este Código de Conduta e Ética nos Negócios expressa nosso

compromisso com a conformidade e a integridade, com ênfase renovada
nos valores e nos princípios que definem quem somos. Ele baseia-se nas
expectativas que todos nós devemos ter de nós mesmos e dos demais
e fornece recursos aprimorados para guiar nossas decisões.
Atuamos em uma posição incrivelmente consistente. Nosso sucesso

depende disso.
Obrigado por fazer sua parte e nos manter sempre dignos de sermos
A Empresa das Respostas.
Atenciosamente,
Jim Smith
Presidente e CEO
Mensagem do CEO Jim Smith 5

A Thomson Reuters está fundamentada em um legado de in- nossos antecessores, parceiros, colegas e clientes sempre
tegridade e desempenho. Há mais de 150 anos, fornecemos souberam: a confiança é importante.
informações essenciais e expertise que capacitam nossos
clientes ao redor do mundo. Usamos nossos vários pontos
fortes para atender a esse propósito. No entanto, se há uma
Nossos valores e comportamentos
única qualidade que nos une, capacita e define mais do que Confiança: Agimos com integridade e independência,
qualquer outra, é a Confiança. mantendo a ética e a confiança em tudo que fazemos. Isso
significa que nós:
Fornecemos respostas confiáveis na dinâmica economia • Mantemos os princípios de confiança, de integridade,
global. Nossos clientes dependem de cada um de nós, e nós independência e isenção de vieses
dependemos uns dos outros. Podemos nutrir e continuar a • Garantimos a precisão e a integridade de nossa entrega
conquistar esta Confiança ou arruiná-la, por meio das ações de produtos e serviços
que executamos e das decisões que tomamos todos os dias • Agimos com ética e transparência
como indivíduos e como equipe. • Mostramos consistência entre nossas palavras e atos
Entendemos como nossas ações afetam os outros e, Parceria: Trabalhamos juntos – uns com os outros, com
portanto, procuramos fazer o que é certo pelos motivos nossos clientes e parceiros do setor – para gerar resulta-
certos a fim de gerar o resultado correto e fazer uma dos e experiências superiores. Isso significa que nós:
diferença positiva para nossos clientes, acionistas e •
Trabalhamos com os outros para desenvolver soluções
comunidades onde atuamos. conjuntas e romper barreiras internas
• Assumimos uma intenção positiva ao trabalharmos com
Quando contamos com nossos valores para nos guiar de os outros. Nossos concorrentes são externos
forma consistente, garantimos que a Thomson Reuters • Compartilhamos ideias e recursos por toda a empresa
corresponda às elevadas expectativas de clientes e parceiros, para gerar escala e impacto. Todos nós gerenciamos
pavimentando o caminho para a inovação, recursos em vez de tomar posse deles
o crescimento e o sucesso contínuo. • Construímos relacionamentos eficazes com colegas
e parceiros do setor para permitir que outros sejam bem-
Este Código de Conduta e Ética nos Negócios é uma reflexão sucedidos
e uma extensão de nossos valores. Ele explica a natureza da
Thomson Reuters e o que defendemos e ainda reforça o que
6 A confiança é importante
REUTERS/Fayaz Kabli
Inovação: Inovamos para atender aos nossos clientes, nosso comportamento individualmente como funcionários e
impulsionar o crescimento e vencer em ambientes de aplicam-se a todos na Thomson Reuters. Esses princípios são
negócios dinâmicos. Isso significa que nós: um ativo que diferencia a Thomson Reuters, vincula nosso
• Experimentamos coisas novas e aprendemos com elas; conteúdo e serve como base para as respostas confiáveis de
somos curiosos que nossos clientes precisam. Os Princípios são os seguintes:
• Somos audaciosos e captamos novas oportunidades 1. A Thomson Reuters não pode se submeter a nenhum
prevendo as necessidades dos clientes interesse, grupo ou facção;
• Desafiamos o status quo para encontrar formas melhores 2. A integridade, a independência e a isenção de vieses da
de fazer as coisas Thomson Reuters sempre devem ser totalmente preservadas;
• Comunicamos, compartilhamos ideias e incentivamos os 3. A Thomson Reuters deve prestar serviços de notícias
outros a fazer o mesmo objetivos e confiáveis a jornais, agências de notícias,
Desempenho: Geramos resultados, nos superando no trabalho difusoras, outros assinantes de mídias e a empresas,
que afeta positivamente o mundo. Isso significa que nós: governos, instituições, indivíduos e outros com quem a
• Tomamos posse de nossos resultados, atuamos com Thomson Reuters tem ou pode ter contratos;
urgência e fazemos acontecer 4. A Thomson Reuters deve considerar os vários interesses
• Reduzimos a complexidade que ela atende além dos interesses da mídia e
• Sobressaímos na execução 5. Não devem ser poupados esforços para expandir,
• Entregamos e buscamos feedback pontual, sincero e acionável desenvolver e adaptar as notícias e outros serviços e
produtos de forma a manter sua posição de liderança no
Valores e comportamentos
noticiário internacional e no setor de informações.
Os princípios de confiança
Os princípios de confiança
Ao observar este Código, cada um de nós deve lembrar-se de
que os Princípios de Confiança da Thomson Reuters guiam
A confiança é importante 7
REUTERS/Alessandro Bianchi
Renúncias
Entidades reguladas
Entidades reguladas na Thomson Reuters podem ter suas Na circunstância incomum de você acreditar que precisa ser
próprias políticas e procedimentos aplicáveis às equipes que dispensado(a) de disposições específicas do Código, entre
estão atuando em seus nomes. Essas políticas sempre têm em contato com o assessor jurídico da Thomson Reuters.
precedência sobre as políticas da Thomson Reuters relativas ao Todas as dispensas para executivos ou diretores só podem
mesmo tópico. Busque ajuda para obter mais informações. ser concedidas pela Diretoria ou pelo Comitê Diretor da
Thomson Reuters e serão reveladas pela Thomson Reuters
na medida que for exigida por lei, normas regulatórias ou
exigência da bolsa de valores.
Jornalistas da Reuters
Devido à natureza de suas funções, os jornalistas da Reuters
têm políticas que, em alguns casos, são mais restritivas do
que as políticas gerais da empresa (como as relacionadas à
atividade política pessoal) e, em alguns casos, podem ser menos
restritivas (como relatar o que um terceiro pode considerar como
confidencial). Os jornalistas da Reuters devem ler o Manual do
Jornalismo e Buscar ajuda para obter mais informações.
Um código global 8
Um código global
Com milhares de funcionários ao redor do mundo, a Thomson O Código aplica-se a todos os funcionários, executivos
Reuters opera em conformidade com uma grande gama e diretores da Thomson Reuters Corporation e a nossas
de leis e regulações. Periodicamente, ajustamos nossas subsidiárias controladas ou das quais somos sócios
decisões e atos a fatos e situações específicos. Entretanto, em majoritários, bem como consultores, prestadores de serviços,
todos os locais onde operamos, nossos valores e princípios funcionários temporários e representantes que prestam
não mudarão. Este Código fundamenta nossos valores e serviços para nós ou em nosso nome (como nossos parceiros
princípios e também fornece um recurso prático para verificar de negócios). Todos os terceiros que atuam para ou em nome
políticas, guiar decisões e ajudar os funcionários e demais da Thomson Reuters devem estar cientes da obrigação de
a entender quando e como Buscar ajuda. cumprir o Código.
Ao seguir nossos valores e o Código, cada um de nós pode O Código aplica-se a todos os países onde atuamos. Em caso
ajudar a fomentar a inovação, desenvolver parcerias e de conflitos entre este Código e as leis locais e/ou políticas
impulsionar o desempenho. Nossos valores e este Código complementares aplicáveis ao nosso trabalho, devemos
ajudam a guiar como interagimos com nossos clientes, cumprir o requisito mais restritivo. Cada seção do Código
parceiros de negócios, colegas e as comunidades onde contém uma declaração de princípios e uma explicação
trabalhamos e vivemos. de sua importância, além de ações específicas a serem
executadas e recursos para assistência. Se tivermos dúvidas
sobre a aplicação do Código, deveremos Buscar ajuda.
9 Um código global
Nossas responsabilidades
Responsabilidade de todos Responsabilidades de gestores
Todos os funcionários da Thomson Reuters têm a obrigação e gerentes
de seguir as políticas e os elevados padrões éticos descritos Os líderes – incluindo gerentes e supervisores – da Thomson
neste Código, bem como de agir perante os outros de Reuters devem seguir os mesmos elevados padrões que
acordo com eles. Isso significa que cada um de nós deve exigem de suas equipes. Os líderes exercem um papel
ler e entender o Código, bem como todos os materiais essencial na construção de uma cultura de transparência,
complementares que possam se aplicar a nós, e agir comunicação aberta e confiança que se estende dos colegas
corretamente. Se tiver dúvidas sobre alguma parte do aos clientes e parceiros de negócios. Para ajudar a cumprir
Código ou não souber quais materiais complementares se esse objetivo, os líderes devem:
aplicam a você ou como acessá-los, Busque ajuda. Além
de seguir nossos valores, todos nós devemos:
• Seguir nossos valores todos os dias
• Ouvir e tomar medidas quando os membros das equipes
• Aprender, entender e cumprir as leis, regras, levantam questões – sejam relevantes ou não
regulamentos e políticas que se aplicam aos nossos • Conhecer as leis, normas, regulações e políticas que se
cargos específicos aplicam às suas equipes
• Buscar ajuda se tivermos dúvidas sobre a • Lidar pessoalmente com problemas de conformidade ou
aplicabilidade ou a interpretação de alguma lei, norma, encaminhá-los de forma adequada
regulamentação ou política • Destacar e reconhecer decisões que honram nossos
• Denunciar se virmos ou suspeitarmos de comportamento valores e o sucesso de longo prazo em detrimento do
antiético ou violação – seja das leis, das políticas ou deste ganho de curto prazo
Código • Demonstrar responsabilidade e disposição de ouvir todos
• Concluir o treinamento de conformidade obrigatório os pontos de vista
• Respeitar os costumes locais dos países onde fazemos • Reservar tempo para discutir a importância da ética e da
negócios, desde que isso não viole leis nem este Código conformidade regularmente com suas equipes
• Confirmar que recebemos e lemos este Código e • Incentivar os colegas e os demais a entrar em contato com
entendemos nossas obrigações de cumpri-lo o gerente ou o advogado da empresa a fim de obter ajuda
quando surgem problemas ou dúvidas, e ser pontuais e
Medida disciplinar, incluindo rescisão e/ou processos legais, francos ao comunicarem conduta antiética ou ilegal ou
pode ser o resultado do não cumprimento das leis, normas problemas de conformidade
ou regulações aplicáveis a cada um de nós; de nosso Código
ou de qualquer outra política ou requisito da Thomson
Reuters.
10 Nossas responsabilidades
Tomando decisões éticas
Mesmo os que conhecem profundamente nossos valores, este Código e nossas políticas podem se deparar com situações
que os deixem indecisos quanto à medida a ser tomada. Nesses casos, podemos Buscar ajuda. Antes de seguir adiante,
responda a estas perguntas:
Estou seguindo as leis e normas aplicáveis?
O ato é legal?
NÃO
SEI DIZER O ato é ético? NÃO
BUSQUE NÃO AJA
AJUDA
SIM
Estou seguindo os valores, as políticas e os

Princípios de Confiança da empresa?
Busque ajuda O ato segue o Código e outras políticas/diretrizes Se a resposta
com seu gerente, que envolvem meu trabalho? a qualquer
Recursos Humanos, NÃO SEI uma dessas
o advogado da DIZER Considerei todas as opções? NÃO
perguntas for
empresa ou BUSQUE NÃO AJA não, não aja.
AJUDA
a Linha Direta.
SIM
Considerei as maiores implicações

de minha decisão?
Ficaria à vontade se minha decisão

se tornasse pública?
NÃO SEI Minha decisão leva em conta todas as
DIZER NÃO
partes interessadas?
BUSQUE NÃO AJA
AJUDA
SIM
PROSSIGA
Tomando decisões éticas 11

Comunicando-se e buscando ajuda
Todos nós temos a obrigação de denunciar conduta antiética Anonimato e confidencialidade
ou ilegal ou se houver motivos razoáveis para acreditar que
Identificar-se ao comunicar um fato geralmente possibilita
ocorreu uma violação deste Código. Nossa disposição em
uma investigação mais completa e eficaz. No entanto, pode
buscar ajuda e descrever a situação pontualmente, de
haver situações em que você não se sinta à vontade para
forma precisa e confiável, é de máxima importância.
falar diretamente com seu gerente sobre um problema (por
A Thomson Reuters valoriza a comunicação aberta.
exemplo, se o problema for relativo ao seu gerente). Se
desejar fazer uma denúncia, obter informações ou orientação
Incentivamos você a fazer perguntas e buscar ajuda
de forma anônima, você poderá entrar em contato com a
sempre que tiver uma preocupação. Comunique-se mesmo
Linha Direta de Conduta e Ética nos Negócios. Para isso,
se não tiver certeza de que ocorreu algo problemático. Você
faça login em http://www.compliance-hotline.com/
tem algumas opções para fazê-lo. Seus recursos imediatos
ThomsonReuters.jsp, onde encontrará instruções para
são seu gerente, o departamento de Recursos Humanos
fazer denúncias por e-mail, telefone ou pelo site.
ou um advogado da empresa que apoie sua área ou função
(denominado "advogado da empresa" em todo este Código.)
A Linha Direta é gerenciada por um terceiro. Ela não tem
identificação de chamada, gravadores nem outras formas
Pode haver casos em que o Código especifique a necessidade
de rastrear seu número. A confidencialidade será mantida
de aprovação antes da tomada de determinada medida.
o máximo possível, e as informações serão compartilhadas
Nesses casos, se o autorizador não estiver indicado, você
apenas se necessário.
deverá falar primeiro com um advogado da empresa.
Algumas regiões têm leis que limitam o anonimato ou o uso

da Linha Direta para questões de contabilidade, auditoria,
Denunciando fraudes ou suspeitas de fraude fraude ou assuntos semelhantes. Se você trabalha em uma
Denuncie suspeitas de atividades fraudulentas realizadas por região sujeita a essas limitações e tem preocupações ou
funcionários, diretores, executivos, prestadores de serviços ou perguntas sobre outros assuntos, busque ajuda. Se você
terceiros, anteriores ou atuais, para a Auditoria Interna. Além
trabalha em um desses locais, a Thomson Reuters fornecerá
disso, tentativas de influenciar auditores externos de forma
indevida devem ser denunciadas à Auditoria Interna.
orientações. Você também pode consultar as informações
sobre a Linha Direta no Hub para saber mais.
12 Comunicando-se e buscando ajuda

REUTERS/Shannon Stapleton
A retaliação é proibida Processo justo e medida disciplinar

A Thomson Reuters proíbe a retaliação contra pessoas que Todos os esforços razoáveis serão envidados a fim de
façam consultas ou alegações de boa-fé ou participem de determinar os fatos relevantes por trás de todas as violações
investigações de maneira honesta. "Boa-fé" não significa que informadas e concluir pontualmente a investigação. Todos os
você deva estar certo ou ter provas irrefutáveis – significa funcionários que se envolverem em uma investigação serão
apenas que você precisa ter motivos razoáveis para acreditar obrigados a colaborar.
na veracidade e na precisão do que está denunciando. Se
você acredita que alguém está retaliando ou planeja retaliar A falta de colaboração com uma investigação poderá resultar
você ou outra pessoa, busque ajuda. em medida disciplinar, incluindo rescisão e/ou processos
legais. Falta de colaboração inclui:
Investigações • Fornecer deliberadamente informações falsas ou ilusórias
As investigações serão realizadas de forma pontual e • Recusar-se a estar disponível para uma reunião ou
integral, e a confidencialidade será mantida na medida do discussão durante uma investigação
possível. • Reter, destruir ou excluir deliberadamente informações
pertinentes
As informações relacionadas a queixas e denúncias serão
mantidas pelos departamentos de Recursos Humanos,
Jurídico ou Auditoria Interna, conforme apropriado. O
departamento aplicável manterá registros dessas denúncias
ou queixas, monitorando o recebimento, a investigação
e a decisão.
Comunicando-se e buscando ajuda 13

REUTERS/Tim Wimborne
para o nosso pessoal
Proporcionando oportunidades iguais 15
Promovendo um ambiente de trabalho respeitoso 16
Adotando a diversidade e a inclusão 19

protegidos e saudáveis 20
14
Proporcionando oportunidades iguais
A nós é confiada a missão de ...
…promover condições de trabalho iguais e proporcionar essenciais de seu cargo, em virtude da sua religião ou se
condições favoráveis para indivíduos qualificados. tiver dúvidas.
Políticas do ambiente de trabalho no thePoint
Temos o compromisso de cumprir as leis, as normas e as
regulações aplicáveis que regem a não discriminação em
todos os locais em que fazemos negócios e de proporcionar PERGUNTAS
oportunidades de trabalho iguais em relação à contratação,
remuneração, promoção, classificação, treinamento, estágio, P Estou considerando dois candidatos que têm
indicação para emprego e outros termos de contratação para qualificações semelhantes no currículo. Um deles
tem necessidade física especial que pode prejudicar
todas as pessoas, independentemente das classificações
sua capacidade de transitar pelo escritório. Posso
indicadas na seção Combate à discriminação.
indicar essa característica em minha avaliação dos
candidatos?
Também proporcionamos acomodações para indivíduos
qualificados com necessidades especiais e para colegas R Você não deve supor que a necessidade especial
com crenças e convicções religiosas nesse sentido. Para limitará a capacidade de alguém de realizar seu trabalho.
No entanto, se você tiver motivos razoáveis para acreditar
esses fins, "acomodação" significa uma modificação ou um
que a necessidade especial realmente afetará a capacidade
ajuste nas funções ou no ambiente de trabalho que permita
do indivíduo de executar as funções essenciais do cargo, entre
a um funcionário realizar as funções essenciais do trabalho em contato com o departamento de Recursos Humanos para
e, ao mesmo tempo, não sobrecarregar indevidamente a saber se podem ser disponibilizadas acomodações razoáveis.
Thomson Reuters. Entre em contato com seu gerente ou
o departamento de Recursos Humanos se acreditar que
precisa de condições específicas para executar as funções
Proporcionando oportunidades iguais 15

Promovendo um ambiente de trabalho respeitoso
A nós é confiada a missão de ... Como cumprimos os objetivos
…promover ativamente um ambiente de trabalho onde todos Combate à discriminação
são tratados com dignidade e respeito. Não toleramos discriminação. Isso significa que não
permitimos tratamento desigual com base em:
Por que importa • Raça, cor ou etnia
Quando é permitido que a discriminação, o assédio e o • Religião
bullying criem raízes em um ambiente de trabalho, esses • Sexo ou gênero
atos inibem a comunicação e prejudicam a produtividade. • Gravidez
Eles contrariam todos os nossos valores: confiança, inovação, • Identidade ou expressão de gênero
parceria e desempenho. Não conseguimos compartilhar ideias
• Orientação sexual
e preocupações de forma adequada, tampouco trabalhar
• Idade
juntos como equipe, se algum membro ou parceiro se sente
• Estado civil
visado ou inseguro. Além disso, esses tipos de ato podem
nos tornar vulneráveis (como indivíduos e empresa) a multas,
• Nacionalidade
ações judiciais e processos civis ou até mesmo criminais.

• Condição de cidadania
• Deficiência
Ao valorizarmos a justiça, a igualdade, o respeito e a • Condição militar
dignidade e não permitirmos a discriminação, o assédio e o • Qualquer outra classificação protegida pelas leis ou
bullying, todos que ingressarem em nossos ambientes de regulações aplicáveis
trabalho se sentirão protegidos e capacitados para realizar
todo o seu potencial.
16 Promovendo um ambiente de trabalho respeitoso

REUTERS/Toby Melville
Assédio e bullying
Exemplos de assédio e bullying
Também não toleramos assédio de nenhum tipo em
São exemplos de assédio:
nossos ambientes de trabalho, inclusive assédio sexual
• Calúnias, comentários pejorativos, piadas impróprias ou de
e bullying. Apoiamos a dignidade no ambiente de trabalho mau gosto, insultos, linguagem vulgar, alcunhas e provocações
independentemente de a pessoa envolvida na conduta ou • Exibir pôsteres, símbolos, tiras de quadrinhos, desenhos,
a vítima ser funcionário, gerente, parceiro de negócios, imagens de computador ou e-mails ofensivos
cliente, consultor ou visitante. São exemplos de assédio sexual:
• Propostas indesejáveis, exigências ou investidas de natureza
Isso significa que não permitimos conduta que: sexual
• Contato físico indesejável, como abraçar, beijar, agarrar,
• Tenha a finalidade ou o efeito de criar um ambiente de beliscar, acariciar ou esfregar-se em alguém
trabalho intimidador, hostil ou ofensivo ou que afete nega- • Comentários indesejáveis ou inadequados sobre o corpo ou a
tivamente as oportunidades de trabalho de um indivíduo aparência de alguém, gestos ou comentários de cunho sexual,
• Vincule, de forma explícita ou implícita, a submissão à interações verbais ou físicas indesejáveis de natureza sexual
conduta sexual como termo ou condição de decisões de • Gestos, linguagem ou comentários vulgares ou obscenos
indesejáveis
contratação ou promoção
São exemplos de bullying:
A Thomson Reuters não tolerará discriminação, assédio ou • Humilhação, ameaças ou abuso
bullying no ambiente de trabalho. Mesmo que a lei local
• Comportamento agressivo
• Provocação ou brincadeiras
não proíba explicitamente esses atos, exigimos de nossos
• Pressionar alguém a fazer algo contra sua vontade
funcionários o padrão mais elevado.
Promovendo um ambiente de trabalho respeitoso 17

Comunicando-se em prol de ambientes de
Gerentes
trabalho seguros
Esperamos dos gerentes (o que inclui supervisores ou quaisquer
Se você testemunhar conduta inadequada no ambiente de gestores) padrões ainda mais elevados e exigimos que levantem
trabalho, denuncie, não ignore, independentemente de a ou abordem qualquer conduta indevida de que tomem
pessoa envolvida no comportamento ser gerente, parceiro conhecimento no ambiente de trabalho, mesmo se souberem
do ocorrido indiretamente ou não tiverem recebido uma queixa
de negócios, cliente, consultor ou visitante. Se você se sentir
específica sobre o comportamento.
à vontade para abordar o comportamento diretamente
com o indivíduo em questão, poderá fazê-lo. Entretanto,
não é sua obrigação. Em qualquer caso, você deve entrar
em contato com o departamento de Recursos Humanos ou
PERGUNTAS
Buscar ajuda (e entrar em contato com a Central de
Operações de Segurança ou SOC, se acreditar que P Percebi que um de nossos clientes faz
a situação específica exige o envolvimento da central). comentários sutis, de cunho sexual, que parecem
constranger um de meus colegas. Se esse colega
A Thomson Reuters tomará medidas imediatas e nunca fizer uma queixa para a empresa, há algo que
eu possa fazer? Temos que aceitar o comportamento
apropriadas se determinar que ocorreu uma violação desta
a fim de manter o relacionamento com o cliente?
política, o que poderá resultar em medida disciplinar,
incluindo a rescisão do contrato de trabalho. R Mesmo se o alvo aparente do comportamento não
fizer uma queixa, ainda assim ele estará desconfortável.
Você deve falar com o departamento de Recursos Humanos.
Embora a Thomson Reuters se mantenha sempre atenta
aos relacionamentos com os clientes, não desejamos que
nossos funcionários estejam em um ambiente de trabalho
desconfortável. A empresa tomará medidas apropriadas para
abordar o comportamento.
18 Promovendo um ambiente de trabalho respeitoso

Adotando a diversidade e a inclusão
…promover um ambiente de trabalho inclusivo e uma força Resumindo, o compromisso com a diversidade e a inclusão
de trabalho diversa que reflita a ampla variedade de clientes não só honra nossos valores, mas também abastece nossa
e comunidades que servimos margem competitiva no mercado global.
Por que importa Como cumprimos os objetivos

Trabalhamos melhor em parceria. Quando nossa força Diversidade
de trabalho tem uma ampla variedade de competências, Promovemos um ambiente de trabalho inclusivo onde todos
expertise e experiências, ela aumenta nossas habilidades os colegas são valorizados e têm a oportunidade de realizar
como colegas de formar parcerias uns com os outros e com todo o seu potencial.
nossos clientes. Quanto mais perspectivas fornecermos,
maior será o potencial de inovação. Quanto mais valorizados Aceitamos a diversidade de todos os tipos – inclusive de
e livres para realizar todo o seu potencial os funcionários se ideias, experiência e estilo. Sabemos que isso impulsiona
sentirem, maior será a confiança desenvolvida entre todos nós. a inovação e proporciona uma vantagem competitiva.
Diversidades e Inclusões Globais no Hub
Adotando a diversidade e a inclusão 19

protegidos e saudáveis
A nós é confiada a missão de ... • Mantemos registros de segurança precisos e atualizados
…garantir um ambiente de trabalho onde a saúde
Segurança
e a segurança sejam de suma importância.
Fazemos nossa parte a fim de garantir a segurança de
Por que importa nossos ambientes de trabalho da seguinte forma:
Um ambiente de trabalho seguro e saudável não só nos • Seguindo todos os procedimentos de segurança e
protege contra lesões, mas também cria confiança, evita controles de acesso obrigatórios em nossas instalações
acidentes onerosos e melhora a reputação da empresa como • Comunicando quando vemos algo que pareça suspeito ou
cidadão corporativo responsável. ameaçador
• Participando de preparações e exercícios relacionados à
Como cumprimos os objetivos segurança
Segurança e saúde Ameaças, violência no ambiente de trabalho

Para prevenir situações perigosas em nossos ambientes de e armas
trabalho e proteger nossos colegas, parceiros de negócios, Não toleramos atos ou ameaças de violência, intimidação
clientes e visitantes, nós: ou hostilidade em nosso ambiente de trabalho, sejam eles
• Cumprimos integralmente todas as leis de segurança, direcionados a colegas, parceiros de negócios, clientes ou
meio ambiente e saúde ocupacional aplicáveis visitantes. Também não permitimos:
• Entendemos e seguimos todas as políticas e os • Armas ou dispositivos perigosos em instalações alugadas
procedimentos de segurança
ou de propriedade da Thomson Reuters, em atividades
• Participamos de todos os treinamentos obrigatórios ou
patrocinadas pela Thomson Reuters ou em negócios
práticos que aumentem nossa capacidade de cumprir
da empresa, a menos que legalmente permitidos ou
nossas responsabilidades profissionais e usar
liberados com prévia aprovação por escrito do Diretor de
o equipamento da empresa com segurança
Segurança Global/Regional
• Sabemos como lidar e descartar materiais perigosos de
• Comportamento que lesione ou tenha probabilidade de
forma segura e legal
lesionar outra pessoa
• Exigimos que todos os prestadores de serviços,
• A elaboração ou o envio de declarações de assédio
fornecedores e colegas sigam normas de segurança
ou de ameaça (seja qual for o método de entrega dessas
• Identificamos possíveis violações de segurança e tomamos
mensagens)
medidas para remediar essas situações
20 Mantendo os ambientes de trabalho seguros, protegidos e saudáveis
REUTERS/Srdjan Zivulovic
• Comportamento que danifique ou tenha a

probabilidade de danificar bens PERGUNTAS
• Perseguição ou vigilância de outra pessoa
• Cometer ou ameaçar cometer atos violentos Q Tenho um problema doméstico que afeta minha
segurança pessoal. Preciso divulgá-lo no trabalho?
Esta política poderá se estender a atividades fora do trabalho R Se você tiver um problema doméstico ou pessoal que
se afetarem negativamente a reputação ou os interesses da se aplique à segurança no ambiente de trabalho ou a afete
empresa ou a segurança de nossos funcionários. Se você (por exemplo, uma medida protetiva ou uma ordem judicial),
achar que alguém está sendo ameaçado ou está sujeito à comunique-o ao departamento de Recursos Humanos e à
violência, estiver preocupado que alguém possa feri-lo ou SOC. Essa é a melhor forma de ajudar a garantir não só
vir algo suspeito, afaste-se, chame a polícia local, siga as a sua segurança, mas a de seus colegas. Consulte também
a Política de Prevenção da Violência no Local de Trabalho.
instruções das autoridades de emergência e chame a SOC.
Se houver uma emergência que ameace a vida, primeiro
entre em contato com a polícia local ou os serviços de
emergência e depois a SOC.
Segurança Global no Hub
Formulário de relato de incidente de segurança
corporativo
Política de prevenção da violência no local de
trabalho no thePoint
Mantendo os ambientes de trabalho seguros, protegidos e saudáveis

21
Drogas e álcool
Drogas e álcool podem ser um risco a todos no ambiente reserva-se o direito de tomar medidas apropriadas para
de trabalho. A Thomson Reuters não permite a posse, o investigar a conformidade com esta política, inclusive,
uso, a compra, a venda, a tentativa de venda, a distribuição entre outras, testes de drogas e/ou álcool realizados por
e a fabricação de drogas em seus ambientes de trabalho. profissionais qualificados da área de saúde e buscas no
Também não permitimos o abuso ou o uso indevido de ambiente de trabalho.
álcool e medicamentos vendidos sob prescrição médica no
ambiente de trabalho ou durante a realização de negócios Se você acreditar que alguém no ambiente de trabalho
da empresa. possa ter um problema com abuso de substâncias ou
estar alterado, entre em contato com o seu gerente ou
Isso significa que nós: o departamento de Recursos Humanos.
• Não nos apresentamos para o trabalho sob os efeitos de
drogas ou álcool
• Não portamos nem consumimos álcool nas dependências PERGUNTAS
da Thomson Reuters sem a prévia autorização específica
da Thomson Reuters
P Se eu tiver problema com abuso de substâncias,
a empresa oferecerá ajuda?
• Usamos bom senso ao consumirmos álcool em eventos
patrocinados pela Thomson Reuters, o cliente ou a R A Thomson Reuters oferece vários programas para
organização que estamos apoiando funcionários que podem fornecer assistência. Pergunte ao
departamento de Recursos Humanos sobre os serviços
Os funcionários que violarem esta política estarão sujeitos à disponíveis em seu local.
medida disciplinar, incluindo rescisão. As violações também

poderão motivar detenção e processos pelas autoridades
policiais se envolverem drogas ilícitas ou outras atividades
ilegais. Quando permitido por lei, a Thomson Reuters
22 Mantendo os ambientes de trabalho seguros, protegidos e saudáveis

REUTERS/Mark Blinch
em nosso ambiente de trabalho
Reconhecendo e evitando conflitos de interesses 24
Negociações justas e honestas 28
Trabalhando em nossos mercados globais 30
23
Reconhecendo e evitando conflitos de interesses
…agir em prol dos melhores interesses da Thomson Reuters e • Buscamos ajuda se suspeitarmos de um possível
evitar situações que até mesmo pareçam comprometer nosso conflito
bom senso. • Divulgamos todos os possíveis conflitos por escrito para
o gerente apropriado ou o departamento de Recursos
Humanos a fim de resolver o conflito e/ou pré-liberá-
Por que importa
lo por escrito com um advogado da empresa ou o
Nossos clientes e parceiros confiam que a Thomson Reuters departamento de Conformidade Corporativa e agimos
forneça respostas confiáveis. Poderá surgir um conflito de de forma consistente com a decisão tomada
interesses sempre que nossos interesses pessoais como • Colocamos o interesse da empresa em qualquer transação
indivíduos interferirem ou parecerem interferir nos interesses comercial acima de qualquer interesse ou ganho pessoal
da empresa. Conflitos de interesse também poderão surgir
se tomarmos medidas ou tivermos interesses que dificultem Lembramos que nem todos os conflitos são proibidos.
o cumprimento de nossas funções de forma objetiva e Alguns conflitos de interesse serão permitidos se forem
efetiva. Isso poderá suscitar dúvidas em relação ao nosso divulgados e aprovados. Veja a seguir algumas das áreas
bom senso e aos nossos produtos e serviços. Se violados, mais comuns nas quais surgem conflitos.
poderá ser difícil reconstruir os vínculos de confiança que
desenvolvemos com os clientes e parceiros no decorrer
Parentes e amigos
do tempo. Ao sabermos como reconhecer e divulgar ou
Poderá surgir um conflito se você ou alguém com quem você
evitar possíveis conflitos, protegemos nossa reputação e a
tenha um relacionamento próximo receber benefícios pessoais
capacidade de fazer negócios com eficácia.
indevidos (como dinheiro, presentes, entretenimento, serviços,
descontos, empréstimos ou garantias) ou for selecionado pela
Como cumprimos os objetivos Thomson Reuters como fornecedor, consultor ou parceiro de
Sempre evitamos conflitos de interesses reais ou supostos. negócios como resultado de seu cargo na Thomson Reuters.
Isso significa que nós:
• Assumimos responsabilidade por identificar situações que Devemos evitar nos colocar em situações em que os
possam comprometer ou pareçam comprometer nosso interesses das pessoas com quem temos um relacionamento
bom senso próximo possam influenciar indevidamente nossas decisões.
24 Reconhecendo e evitando conflitos de interesses

REUTERS/Tobias Schwarz
Isso significa que evitamos:

• Supervisionar direta ou indiretamente colegas com quem PERGUNTAS
temos um relacionamento próximo
• Participar da contratação ou promoção daqueles com P Como o Código define um relacionamento
quem temos um relacionamento próximo ou influenciar "próximo"?
sua remuneração, benefícios ou oportunidades se
trabalharem na empresa R Para os fins do Código, entende-se por relacionamento
"próximo" o relacionamento com o cônjuge, um parceiro, um
• Participar de transações entre a Thomson Reuters e suas parente, avô, irmão, filho ou neto. No entanto, também pode
empresas que são de propriedade ou empregam alguém se referir a um relacionamento com qualquer membro de sua
com quem tenhamos um relacionamento próximo. Poderá família ou um relacionamento romântico. Também poderá ser
configurar conflito de interesses se você ou alguém um relacionamento com um parente distante ou um amigo
com quem você tenha um relacionamento próximo tiver se o relacionamento com essa pessoa puder influenciar ou
mais de 1% de uma empresa cliente, fornecedora ou parecer influenciar seu bom senso.
concorrente

Emprego externo
PERGUNTAS Assumiremos um emprego externo somente se ele não
interferir em nosso bom senso ou na capacidade de realizar
Q Acho que meu gerente está saindo com uma
nossas funções na Thomson Reuters da melhor forma
colega. Isso é permitido?
possível. Isso significa que, ao trabalharmos na Thomson
R É inadequado um gerente sair com subornados diretos Reuters, nós:
ou outras pessoas subordinadas em seu grupo. Mesmo que
• Garantimos que nosso emprego ou envolvimento com
o relacionamento pareça consensual, o fato de um indivíduo
outra empresa não afete nosso trabalho na Thomson
estar em uma posição de poder sobre o outro pode resultar
em um conflito de interesses. Os indivíduos envolvidos Reuters
devem abordar o problema com o departamento de Recursos • Obtemos aprovação prévia antes de assumir a função
Humanos e buscar outras linhas de comunicação antes de de diretor ou executivo de outra empresa (que não seja
prosseguir com o relacionamento. empresa familiar privada sem relação com a Thomson
Reuters nem nossas empresas)
• Não aceitaremos trabalho se ele fizer com que
divulguemos indevidamente informações confidenciais ou
exclusivas da empresa
• Não competimos com a Thomson Reuters nem
trabalhamos para nossos concorrentes
Oportunidades corporativas • Não usamos os recursos nem o tempo da empresa para
Não podemos nos aproveitar de oportunidades criadas ou atuarmos em trabalhos secundários, negócios pessoais,
descobertas por meio do uso de propriedades, recursos, diretorias ou posições cívicas
informações, outros recursos ou por meio de nossa posição
na empresa. Isso significa que nós:
• Usamos propriedades, informações e nossa posição na
empresa somente em prol dos interesses da empresa e
não para ganho pessoal
• Reconhecemos quando um produto, um serviço, uma
invenção ou uma relação comercial pode ser de interesse
da Thomson Reuters e a comunicamos à empresa
26 Reconhecendo e evitando conflitos de interesses

adicionar uma foto?
REUTERS/Kim Kyung-Hoon
Conflitos de interesses organizacionais Lembramos que muitos conflitos ou possíveis conflitos

Ao tratarmos com o governo, evitamos situações que possam poderão ser resolvidos se forem divulgados de forma correta
gerar para a Thomson Reuters uma vantagem competitiva e pontual. Consulte Tomando decisões éticas para
injusta ou que possam afetar nossa capacidade de atuar de obter orientações ao tratar de possíveis conflitos de interesse,
forma objetiva como indivíduos. Isso significa que nós: e Busque ajuda se não tiver certeza sobre um possível
• Seguimos todas as exigências do Regulamento conflito.
de Aquisição Federal (FAR, ou Federal Acquisition
Regulation) dos Estados Unidos e regulamentos
semelhantes em todos os outros países onde atuamos
• Trabalhamos de boa-fé para resolver todas as alegações
de conflitos de interesses organizacionais

Negociações justas e honestas
A nós é confiada a missão de ... • Cumprimos nossas promessas
…concorrer de forma vigorosa, justa e aberta.
• Somos honestos e precisos na publicidade e propagandas
de marketing, evitando exagero, falsas declarações e
ambiguidade
Por que importa • Tomamos cuidado especial ao fazermos comparações
Práticas anticoncorrência prejudicam clientes e distorcem e não depreciamos nem criticamos injustamente os
os mercados. Essas práticas prejudicam gravemente os produtos ou os serviços de um concorrente
relacionamentos com parceiros, corroendo a confiança • Não obtemos inteligência competitiva de formas antiéticas
fundamental. As leis sobre concorrência e antitruste proíbem ou ilegais (consulte Inteligência competitiva )
fazer acordos com concorrentes, clientes, fornecedores ou
outros terceiros que limitem a concorrência. Embora as leis Leis sobre concorrência e antitruste
sobre concorrência sejam complexas e dinâmicas, devemos
Cumprimos todas as leis sobre concorrência e antitruste
conhecer a lei nessa área. Se não agirmos legalmente,
que se apliquem a nós, evitando até mesmo situações que
poderemos prejudicar a reputação da empresa e submeter
possam parecer violação dessas leis. Isso significa que não
a Thomson Reuters e a nós mesmos a possíveis multas
nos envolvemos em discussões com concorrentes para:
substanciais e até mesmo processos criminais.
• Fixar preços
Como cumprimos os objetivos • Dividir oportunidades ou territórios de vendas
• Concordar em não fazer prospecção de clientes uns dos outros
Negociação justa • Boicotar ou nos recusar a vender um produto específico
Tratamos nossos concorrentes, clientes, fornecedores e para um determinado cliente ou fornecedor
acionistas com justiça e respeito. Isso significa que nós: • Manipular licitações
• Cumprimos integralmente com as leis aplicáveis • Compartilhar informações confidenciais sobre preços,
• Recomendamos somente produtos, serviços e soluções lucros, custos, termos de venda, termos de crédito,
que acreditamos serem adequados às necessidades de clientes, descontos, promoções, planos de marketing ou
cada cliente estratégicos, fusões ou aquisições ou quaisquer outras
• Permanecemos transparentes e corretos em todas as informações sigilosas
contratações Como as leis sobre concorrência e antitruste são muito
• Outorgamos contratos com base em mérito e benchmarks complexas e há algumas exceções e variações de país para
claramente definidos país, você deve consultar um advogado da empresa antes de
• Fornecemos documentação precisa e pontual tomar medidas que possam ser consideradas anticompetitivas.
28 Negociações justas e honestas
REUTERS/Beawiharta
Diretrizes sobre concorrência

Política sobre inteligência competitiva PERGUNTAS
Criação de documentos melhores
Folheto de resumo sobre concorrência justa P Participei recentemente de uma conferência,
e uma funcionária de uma concorrente iniciou uma
Busque orientação antes de agir conversa comigo sobre um novo produto que estão
lançando. Ela não disse nada sobre preços ou lucros,
Negociamos com frequência contratos com clientes, fornecedores
mas me senti desconfortável. O que devo fazer nessa
e distribuidores. Para evitar questões antitruste, buscamos
situação?
orientação com um advogado da empresa antes de:
• Usar os preços do cliente (como grandes descontos) ou termos
de licenciamento para afastar ou prejudicar indevidamente os
R Se você se sentir desconfortável em alguma conversa
com um concorrente, é melhor abandonar essa conversa com
concorrentes
o máximo de rapidez e cordialidade possível. Lembre-se,
• Vender algo abaixo do custo
mesmo que a funcionária não tenha revelado preços ou outras
• Vincular a venda de algum produto, serviço ou desconto a outro
informações sigilosas, ela poderia ter dito algo que parecesse
produto
violar leis antitruste a alguém que estivesse ouvindo. Entre em
• Entrar em uma negociação exclusiva ou contrato de trava ("lock-
contato com um advogado da empresa se precisar de mais
in agreement")
esclarecimentos ou quiser confirmar que não aconteceu nada
• Tratar clientes, fornecedores ou distribuidores de forma desigual
que possa ser ou parecer uma violação.
em relação aos mesmos produtos
• Restringir um distribuidor em relação a quem eles podem vender, por
qual preço, ou concordar com uma restrição semelhante à Thomson
Reuters em que revendemos produtos ou serviços de terceiros
• Impor isenção de concorrência ou restrição semelhante ou
aceitar uma restrição semelhante à Thomson Reuters
Negociações justas e honestas 29
Trabalhando em nossos mercados globais
…agir como cidadãos responsáveis no mercado global, Combate à corrupção e ao suborno
contando com nosso desempenho e inovação, não em
Não toleramos nenhuma forma de suborno ou corrupção.
subornos ou outras práticas de corrupção, para obter negócios.
Esta política se aplica aos setores público e privado.
Tomamos medidas razoáveis para garantir que os parceiros
Por que importa de negócios contratados não se envolvam em atos ilegais
ou antiéticos ao atuarem em nosso nome. Esperamos
Subornos, corrupção e pagamentos ilegais causam um
que todos os parceiros de negócios da Thomson Reuters
profundo impacto prejudicial em nossa sociedade. Eles
cumpram essas normas, entendendo que podemos ser
podem prejudicar economias, desestabilizar governos e
responsabilizados por suas ações que, certas ou erradas,
minar a confiança do público. Esses tipos de ação podem
refletem na empresa. Isso significa que nós:
fazer com que a Thomson Reuters seja proibida de participar
de licitações em contratos. Além disso, podem resultar em • Não oferecemos nem aceitamos subornos ou propinas
multas pessoais e para a empresa e até mesmo detenção. • Não fazemos pagamentos para facilitação, mesmo se
Como uma equipe de milhares de profissionais que forem legais no país onde forem solicitados
trabalham ao redor do mundo, temos o poder e a obrigação • Informamos o fato ao nosso gerente e a um advogado da
de combater o suborno e a corrupção sempre que nos empresa caso ofereçam ou solicitem um suborno ou um
deparamos com eles. Ao assumirmos essa responsabilidade pagamento para facilitação
com os parceiros de negócios com quem trabalhamos • Oferecemos ou aceitamos somente despesas comerciais
diariamente, continuamos a reforçar a reputação da e de hospitalidade
Thomson Reuters. Também protegemos as comunidades • Registramos todos os pagamentos e recibos de forma
onde trabalhamos e ajudamos a nivelar o campo de atuação, honesta e precisa
pois devemos vencer pelos méritos de nosso desempenho • Realizamos investigações em um nível apropriado para
como indivíduos e como empresa. o risco antes de trabalharmos com parceiros de negócios
30 Trabalhando em nossos mercados globais

REUTERS/Edgar Su
• Comunicamos nossa Política contra Suborno e

Corrupção aos parceiros de negócios no início de nosso Identificando funcionários públicos
relacionamento comercial e, a partir de então, conforme Nossa política contra suborno e corrupção se aplica aos setores
público e privado. No entanto, tratar com funcionários públicos
apropriado
impõe um alto risco devido às normas e às regulações rigorosas
• Observamos sinais de alerta, incluindo descrições vagas que, quase sempre, se aplicam à oferta de qualquer item de
de pagamentos ou serviços, solicitações de pagamento valor a um funcionário público. Alguns funcionários públicos
em troca de aprovações ou sinais de superfaturamento ou são fáceis de identificar, mas outros nem tanto. São funcionários
falso faturamento públicos:
• Reduziremos ou encerraremos relacionamentos de • Funcionários públicos eleitos
negócios, conforme apropriado, se soubermos que um • Oficiais em cumprimento da lei
parceiro possa ter violado nossas normas
• Agentes alfandegários
• Inspetores
Se tiver dúvidas sobre suborno ou corrupção, • Funcionários em instalações do governo
Busque ajuda. • Militares e equipes de apoio
Política de Combate à Corrupção e ao Suborno • Funcionários de empresas de serviços públicos
Política sobre Gerenciamento de Vendas e Governo • Funcionários de empresas estatais ou controladas pelo
Parceiros de negócios estado, como algumas empresas petrolíferas, universidades
e empresas de comunicação

Presentes e entretenimento
As várias formas de suborno
Usamos de bom senso ao ofertarmos ou recebermos
Subornos podem assumir a forma de qualquer item de valor oferecido
presentes a fim de evitar até mesmo a impressão de
em troca de tratamento diferenciado ou como recompensa por
ele. Muitas interações comerciais podem passar de legítimas a influência indevida. Isso significa que nós:
corruptas quando motivadas por uma intenção de obter tratamento • Garantimos que todos os presentes, refeições, serviços
diferenciado, incluindo fornecer ou aceitar: e entretenimento que oferecemos ou recebemos sejam
• Dinheiro (ou equivalentes a dinheiro, como ações) pouco frequentes e de valor simbólico
• Pagamentos para facilitação
• Presentes, entretenimento ou hospitalidade exagerados • Cumprimos as leis e os regulamentos aplicáveis em todos
• Abatimentos, descontos ou comissões inexplicáveis ou excessivos os locais em que fazemos negócios
• Empréstimos • Recusamos a oferta ou a aceitação de presentes em
• Faturas de despesas disfarçadas dinheiro
• Bens e serviços excessivos para uso pessoal • Não forneceremos nem aceitaremos nada de valor se
• Uso gratuito dos serviços ou das instalações da Thomson Reuters parecer obrigar indevidamente alguém a agir de certa
• Favores (como a contratação de um parente)
forma ou se constranger alguma parte se o ato vier a
• Doações beneficentes
• Estágios remunerados ou não remunerados público
• Ofertas de trabalho ou promessas de emprego futuro • Sabemos que, quando um funcionário público está
envolvido, não podemos oferecer nem aceitar presentes,
refeições, serviços ou entretenimento sem a prévia
PERGUNTAS aprovação de um advogado da empresa
• Conhecemos as políticas relevantes sobre presentes que
Q O que é pagamento para facilitação? regem nossas unidades de negócios (e lembramos que
algumas podem ter políticas mais restritivas) e as políticas
R Pagamento para facilitação é um pequeno pagamento
de qualquer um que possa receber um presente de nós,
feito a um funcionário público para garantir o que deveria ser
uma ação rotineira, como o processamento de vistos, a emissão
e garantimos que essas políticas não sejam violadas. Se
de licenças ou o fornecimento de serviços públicos. Isso não necessário, conversamos com um advogado da empresa.
inclui pagamentos oficiais, como aqueles em que um órgão • Entendemos que, em alguns países, seria ofensivo
governamental tem uma tabela de tarifas publicada para um devolver ou recusar um presente e que, nessas situações,
serviço igualmente disponível a qualquer pessoa e fornece podemos aceitá-lo em nome da Thomson Reuters e
um recibo. A Thomson Reuters proíbe seus funcionários e
consultar nosso gerente sobre como tratar o presente
representantes de fazer pagamentos para facilitação, mesmo
se forem legais no país em que ocorrerem. Se você não tiver
certeza se algo se qualifica como pagamento para facilitação Se você tiver dúvidas em relação a algum presente, serviço
ou acreditar que tal pagamento seja necessário para prosseguir ou entretenimento ser aceitável ou não de acordo com o
com as metas de negócios legítimas, Busque ajuda. Da Código, Busque ajuda.
mesma forma, se você precisar fazer um pagamento para Política de Combate à Corrupção e ao Suborno
facilitação a fim de proteger sua liberdade ou segurança,
avise o gerente assim que possível e saiba que esses eventos
extraordinários não serão tratados como violações da política.

O que é um presente aceitável?
Determinar o que é "valor simbólico" requer bom senso. Isso
pode mudar, dependendo da situação.
Geralmente, são presentes e entretenimento aceitáveis: Geralmente, são presentes e entretenimento inaceitáveis:
• Itens promocionais com logomarcas de empresas • Dinheiro ou equivalente a dinheiro
• Refeições e entretenimento de baixo valor quando os • Eventos, viagens ou até refeições quando não há uma finalidade
negócios estão sendo conduzidos comercial clara
• Ingressos para eventos locais esportivos ou culturais • Qualquer item de valor oferecido ou recebido de um funcionário
• Presentes de valor nominal que normalmente são oferecidos público
em feriados nacionais
• Prêmios oferecidos aleatoriamente ou recebidos por meio de
sorteios, concursos ou eventos do setor
Decisões importam
Se você não tiver certeza se deve ou não oferecer ou aceitar um presente, pergunte-se:
Qual é a intenção por trás do presente?
Você se sentiria desconfortável ou constrangido

se alguém mais descobrisse o fato?
O presente está sendo ofertado fora do ambiente de trabalho,

portanto, outras pessoas não saberão a respeito?
O beneficiário tem uma política que o proibiria?
Parece-me correto? Ou algo parece errado?

Isso significa que nós:
PERGUNTAS • Conhecemos a lista atual de países com sanções ou
embargos (consulte o Grupo de controles comerciais no
P Contratamos um representante local com bons Hub )
contatos para nos ajudar a garantir um contrato • Não conduzimos negócios não autorizados com uma
com o governo. Ele quer oferecer uma garrafa de
organização ou indivíduo com sanções
uma bebida cara ao funcionário público que assinou
• Examinamos sistematicamente clientes atuais e potenciais
o contrato e insiste que é um costume fazê-lo.
Poderíamos ter problemas com isso? em relação à Lista de Cidadãos Especialmente Designados
e Pessoas Bloqueadas do Gabinete de Controle de
R Sim. A Thomson Reuters pode ser responsabilizada Ativos Estrangeiros do Departamento do Tesouro Norte-
pelas ações dos representantes que contratamos. Você deve Americano (denominada normalmente como "SDN do
dizer ao representante desde o início para não dar presentes a
OFAC") e listas semelhantes em outros países
funcionários públicos. O mais importante, antes de contratá-lo,
• Realizamos investigações sobre parceiros, clientes e
é essencial realizar uma investigação sobre o representante
e obter uma garantia contratual de que nenhum pagamento clientes potenciais
indevido será feito em nome da Thomson Reuters. • Conhecemos os procedimentos de exportação adequados,
bem como os produtos ou serviços que estamos
exportando, para onde estão indo, quem os receberá e
para qual finalidade
• Permanecemos atentos aos sinais de alerta, como
pagamentos feitos por várias contas, solicitações de
que os pagamentos sejam feitos em horários ou em
Sanções, embargos e controles de exportação valores incomuns e solicitações de reembolsos em meios
Sanções e controles de exportação podem ser extremamente diferentes dos usados no pagamento original
complexos e mudar sempre. Como empresa conhecida
por fornecer recursos e informações que permitem aos Se tiver dúvidas sobre sanções ou controles de exportação,
nossos parceiros navegar por questões jurídicas difíceis, é Busque ajuda.
ainda mais imprescindível entender e cumprir essas leis e Manual de controles comerciais
regulamentos. É por esse motivo que seguimos todas as
restrições de exportação aplicáveis a nós.

adicionar uma foto?
REUTERS/Jason Lee
exigências de demonstrações financeiras ou sonegar
PERGUNTAS impostos. Seguimos todas as leis de combate à lavagem de

dinheiro e ao financiamento do terrorismo que são aplicáveis
P Recentemente, um de meus clientes perguntou a nós e não toleramos nem facilitamos a lavagem de
se alguns funcionários em sua organização, que dinheiro. Isso significa que nós:
trabalham em um país com sanção, poderiam se • Enfatizamos a importância de saber e entender com
inscrever em um de nossos produtos de software quem tratamos ("conheça seu cliente"), permanecemos
online. Podemos adicioná-los como assinantes, uma
atentos a possíveis casos de lavagem de dinheiro e
vez que não estaríamos exportando um produto físico?
avisamos imediatamente um advogado da empresa sobre
R Provavelmente não. Os controles de exportação abrangem qualquer atividade suspeita (sem informar o terceiro em
software, bem como hardware e equipamento. Seu cliente questão). São atividades suspeitas realizadas por clientes
parece estar representando indivíduos ou entidades desse país ou clientes potenciais:
com sanção. Busque ajuda antes de tomar alguma medida. • Relutância em fornecer informações ou documentações
básicas ou fornecimento de informações ou
documentações falsas
• Uso de empresas de fachada (empresas sem finalidade
comercial) ou estruturas complexas ou incomuns,
particularmente em várias jurisdições de alto risco
• Pedido de sigilo à Thomson Reuters
Combate à lavagem de dinheiro • Reconhecemos que nossas entidades regulamentadas
Lavagem de dinheiro é o processo pelo qual os fundos possuem obrigações suplementares, e aqueles de nós que
gerados por meio de atividades criminosas (como terrorismo, trabalham nelas ou em nome dessas empresas devem
tráfico de drogas ou fraude) são processados por transações garantir nossa compreensão e cumprimento dessas
comerciais a fim de ocultar a fonte dos rendimentos, evitar obrigações.

36
REUTERS/Ali Jarekji
em nossos ativos e informações
Respeitando nossa propriedade intelectual
e a de terceiros 38

e a privacidade de dados 42
Usando informações e sistemas de

comunicações com responsabilidade 46
Protegendo nossos ativos 48

37
Respeitando nossa propriedade intelectual
e a de terceiros
A nós é confiada a missão de ... o curso de nosso vínculo empregatício, seja criada
no escritório, em casa ou em outro local, se estiver
…proteger toda a propriedade intelectual contra o uso indevido,
relacionada ao negócio da empresa ou criada com os
seja ela da Thomson Reuters ou de outros.
recursos desta
• Dispensamos ou atribuímos à Thomson Reuters todos
Por que importa os direitos morais que possamos ter de acordo com a lei
A propriedade intelectual é o âmago de nossa empresa. Desde aplicável à propriedade intelectual que criamos como
os sistemas e os bancos de dados que criamos para capacitar funcionários
nossos clientes com informações, as notícias que escrevemos • Divulgamos imediatamente todos os métodos,
para o público, até os processos que usamos em nossos sistemas, processos, projetos, ideias ou outros trabalhos
ambientes de trabalho, a propriedade intelectual é essencial patenteados que criamos como funcionários para que
para a identidade de nossa empresa. Ao reconhecermos a a empresa possa tomar medidas para protegê-los
importância dela para nós e os outros, temos uma obrigação • Comunicamos o uso não autorizado de direitos autorais,
especial de proteger a propriedade intelectual que criamos e patentes, marcas registradas ou outra propriedade
defendê-la contra o uso indevido. Ao fazermos isso, colocamos intelectual da empresa do qual tomamos conhecimento
nossa empresa, os colegas e nós mesmos nas melhores a um advogado da empresa
condições de inovar e vencer no mercado. • Colocamos avisos de direitos autorais em todos os
materiais, informações, serviços ou outros produtos da
Thomson Reuters destinados para distribuição ao público
Como cumprimos os objetivos
Reconhecemos quando a propriedade intelectual deve
O que são direitos morais?
pertencer à Thomson Reuters e tomamos todas as medidas
Direitos morais são direitos relacionados à propriedade intelectual
necessárias para protegê-la. e incluem o direito de ser reconhecido como o criador e o direito
Isso significa que nós: sobre a integridade dos trabalhos criados. A dispensa ou a
• Concordamos, na medida permitida por lei, que a atribuição neste Código destina-se a garantir que a Thomson
Thomson Reuters tenha posse de toda a propriedade Reuters possa tomar qualquer medida referente a trabalhos
intelectual (e direitos relacionados) que criamos durante criados por você durante o seu trabalho na Thomson Reuters.
38 Respeitando nossa propriedade intelectual e a de terceiros

REUTERS/Athit Perawongmetha
Propriedade intelectual de terceiros

O que é propriedade intelectual?
Respeitamos a propriedade intelectual de terceiros, incluindo
São exemplos de propriedade intelectual:
concorrentes, e não fazemos uso dela de nenhuma forma • O nome e os nomes de marcas da Thomson Reuters que
que viole a lei ou nossos valores. Isso significa que nós: usamos
• Quando necessário, obtemos permissão por escrito para • Logotipo
usar ou copiar os direitos autorais, patentes, marcas • Direitos autorais
• Patentes
registradas ou outra propriedade intelectual de um
• Marcas de serviço
terceiro, obtemos licenças ou, se as circunstâncias o • Segredos comerciais
exigirem, compramos a propriedade intelectual • Inovações
• Garantimos que os contratos de licenciamento permitam • Software
a cópia ou a distribuição quando necessário e não • Processos
prejudiquem os direitos da empresa antes de copiarmos • Desenhos/projetos
ou distribuirmos software de terceiros
• Ideias
• Imagens
• Garantimos que a propriedade intelectual pertença à • Dados
Thomson Reuters quando criada para nós por terceiros ou
prestadores de serviços, quando permitido por lei
• Verificamos com um advogado da empresa em caso de
dúvidas sobre propriedade intelectual
Respeitando nossa propriedade intelectual e a de terceiros 39

Inteligência competitiva
PERGUNTAS Seguimos nossos valores de desempenho e inovação
buscando ter um melhor entendimento de nossos
P Minha equipe gostaria de usar as informações
concorrentes por meio de extensa pesquisa e estudo.
mantidas em um banco de dados público para um
projeto futuro. Isso é permitido pela política da Obtemos inteligência sobre nossos concorrentes somente
Thomson Reuters? por meio de canais legais e éticos. Além de nossas regras a
seguir sobre respeito aos direitos de propriedade intelectual
R Mesmo que pareça acessível ao público, algumas de outrem, isso significa que nós:
informações ainda podem estar sujeitas à proteção de
propriedade intelectual. Entre em contato com um advogado
• Entendemos e seguimos todas as leis e regulamentos
da empresa para obter orientações. aplicáveis antes de obter inteligência competitiva
• Não distribuímos dados nem outras informações sigilosas
sobre um concorrente se tiverem sido recebidos ou
P Outro dia, estava indo do trabalho para casa e acessados em circunstâncias que possam violar nossas
tive uma ideia para melhorar um de nossos produtos. Diretrizes sobre Inteligência Competitiva
A ideia pertence a mim ou à Thomson Reuters? • Nunca falsificamos nossa identidade pessoal ou da
empresa para obter acesso ao produto ou ao serviço de
R Essa ideia é propriedade intelectual da Thomson Reuters,
pois provavelmente ela foi resultado do conhecimento, um concorrente
dos recursos e das oportunidades obtidas por meio de seu • Não violamos os termos dos contratos nem incentivamos
emprego na empresa. Se você a considera uma ideia viável, terceiros a fazê-lo a fim de ajudar a Thomson Reuters a
pode compartilhá-la com seu gerente. obter inteligência competitiva
Antes de buscar ou usar inteligência competitiva, tenha

certeza de que entendeu nossas Diretrizes sobre Inteligência
Competitiva. Entre em contato com um advogado da
empresa em caso de dúvidas sobre como aplicar essas
diretrizes.
Política sobre inteligência competitiva
Política sobre Inteligência Competitiva para Terceiros
L
ista de Verificação para Obter Inteligência
Competitiva Online
40 Respeitando nossa propriedade intelectual e a de terceiros

adicionar uma foto?
REUTERS/Ina Fassbender
PERGUNTAS
P Ingressei na Thomson Reuters recentemente,
vindo de um concorrente, e tenho conhecimento sobre
alguns dos processos desse concorrente. Algumas
dessas informações são confidenciais, outras acredito
que não sejam. O que posso usar em meu trabalho ou
compartilhar com os colegas da Thomson Reuters?
R Você não deve manter nem compartilhar documentos –

em nenhum formato – relacionados aos negócios do concorrente
que você possuía como funcionário desse concorrente. Mesmo
tratando-se de informações das quais você simplesmente se
lembra, se elas são confidenciais, você tem a obrigação legal
pessoal perante seu ex-empregador de protegê-las contra
divulgação, como você teria com as informações confidenciais
da Thomson Reuters caso deixasse a empresa para ingressar
em um concorrente. O compartilhamento dessas informações
com a Thomson Reuters também pode colocar você e a nós em
risco jurídico. No caso das informações das quais você se lembra
e acredita não serem confidenciais, é melhor entrar em contato
com um advogado da empresa antes de revelá-las a alguém.
Respeitando nossa propriedade intelectual e a de terceiros 41

e a privacidade de dados
A nós é confiada a missão de ... uma necessidade verdadeira de saber e estejamos autorizados
a fazê-lo. Informações confidenciais incluem alguns de nossos
…proteger a confidencialidade e a privacidade das informações
ativos mais valiosos, como os seguintes exemplos:
que detemos e evitar que elas sejam indevidamente acessadas,
compartilhadas ou perdidas. • Segredos comerciais
• Políticas e informações sobre preços
• Panoramas e planos operacionais comerciais ou estratégicos,
Por que importa incluindo planos de fusão, aquisição ou alienação
Nossa margem competitiva depende da segurança, da • Informações financeiras confidenciais sobre a Thomson
privacidade e da integridade das informações que detemos Reuters ou nossos funcionários, clientes ou parceiros de
– pertençam elas a nós ou a outrem. A forma como lidamos negócios
com informações pessoais e confidenciais nos diferencia • Informações confidenciais sobre outra organização ou
de nossa concorrência; se cometermos algum erro, nossos pessoa das quais tomemos conhecimento no curso de
clientes, colegas e a empresa poderão sofrer. O manuseio nosso trabalho ou como resultado de nosso cargo
incorreto pode nos colocar em desvantagem no mercado,
prejudicar clientes, nos deixar vulneráveis a penalidades civis
e criminais, impedir a inovação, atrapalhar nosso desempenho Os jornalistas da Reuters devem seguir as políticas e os
requisitos do Manual do Jornalismo e buscar orientação com seu
e, por fim, prejudicar nossos relacionamentos comerciais.
gerente ou um advogado da empresa.
Manual do Jornalismo
Como fornecemos
informações confidenciais • Estudos, desenvolvimentos, planos ou previsões de novos
Como parte de nosso trabalho ou cargo, podemos saber ou produtos, marcas ou marketing
ter acesso a informações confidenciais ou privilegiadas em • Dados de clientes, incluindo detalhes de contato,
relação aos negócios, operações ou clientes da Thomson especificações, preferências e listas de assinaturas
Reuters. Se essas informações não forem de domínio público, • Contratos, incluindo termos como datas de validade,
deveremos tratá-las como confidenciais. Não devemos cláusulas de exclusividade e condições financeiras
compartilhar informações confidenciais com ninguém, • Informações jurídicas, incluindo dados ou informações
inclusive indivíduos na Thomson Reuters, a menos que haja cobertas pelo sigilo profissional
42 Protegendo informações confidenciais e a privacidade de dados

REUTERS/Carlos Barria
• Dados que a Thomson Reuters tenha a obrigação legal Proteção de dados e privacidade
ou contratual de proteger (por exemplo, dados de Muitos países contam com leis e regulamentos de
cartões de crédito, registros de saúde ou informações de privacidade e proteção de dados que regem a coleta, o uso,
identificação pessoal) a retenção e a transferência de determinadas informações
• Informações sobre nossos sistemas de TI e infraestrutura sobre os indivíduos. Essa é uma área de rápidas mudanças
Política sobre Segurança de Informações no Hub na lei, e nós devemos consultar os recursos indicados nesta
seção do Código ou entrar em contato com um advogado
Práticas importantes de segurança das informações da empresa com quaisquer perguntas relacionadas a coleta,
Há muitas formas de proteger os dados com eficácia. Por exemplo: uso, retenção ou transferência adequadas de informações
• Colocar os documentos sigilosos em fichários ou gavetas trancados sobre indivíduos, incluindo nossos clientes, parceiros de
• Usar fragmentadoras de papéis ou lixeiras confidenciais negócios, contatos de marketing, funcionários, prestadores
trancadas ao descartar informações confidenciais
• Usar proteção de senha em computadores e outros dispositivos de serviços, consultores e outros indivíduos.
e para documentos, planilhas e apresentações sigilosas Departamento de Privacidade no Hub
• Usar criptografia ao armazenar e transmitir arquivos ou Manual de Segurança das Informações
documentos que contenham informações confidenciais
• Tomar cuidado ao acessar informações em áreas onde o público
ou outras pessoas não autorizadas, incluindo outros colegas,
possam vê-las
• Fazer backup de modo seguro dos dispositivos regularmente
• Ter cuidado ao usar Wi-Fi público e utilizar uma rede privada
virtual (VPN)
• Comunicar sobre laptops e outros dispositivos perdidos ou
danificados, incidentes de segurança e violações de dados
pessoais imediatamente à Central de Atendimento Global
Protegendo informações confidenciais e a privacidade de dados 43

Usando e protegendo nossas informações
confidenciais e outros dados PERGUNTAS
Estabelecemos políticas e práticas de privacidade e
segurança das informações para proteger os dados,
P Recentemente, uma cliente me disse que ela
não quer receber e-mails de marketing da Thomson
pertençam eles a nós, aos nossos clientes ou aos parceiros
Reuters. O que devo fazer?
de negócios. Isso significa que nós:
• Lemos, entendemos e seguimos o Manual de Segurança R É possível fazer solicitações de cancelamento de marketing
das Informações e as políticas quando se trata de a qualquer momento, e elas devem ser honradas dentro de
processamento de dados prazos específicos, exigidos por lei. Entre em contato com a
equipe de marketing de sua unidade de negócios e informe que
• Entendemos como os dados são classificados na Thomson
a cliente deseja cancelar o recebimento de marketing.
Reuters e, portanto, como eles devem ser tratados
• Armazenamos informações usando apenas dispositivos de
armazenamento aprovados pela empresa
P Você recebe uma solicitação sobre nossos pro-
cedimentos de coleta de dados, juntamente com uma
• Coletamos, usamos, retemos e transferimos dados e solicitação para que a empresa tome medidas com
informações sobre os indivíduos de acordo com as leis respeito aos dados em questão. O que você deve fazer?
e os regulamentos de privacidade e proteção dos dados
aplicáveis. R Você não deve recusar a solicitação, pois muitas leis
de privacidade concedem aos indivíduos o direito de acessar
• Obtemos autorização apropriada antes de compartilhar
seus dados pessoais. Você deve encaminhar a solicitação
informações confidenciais ou pessoais, o que pode incluir
imediatamente para um advogado da empresa ou para o
a obtenção da autorização por escrito e assinatura de um Departamento de Privacidade pelo e-mail privacy.issues@
contrato de confidencialidade tr.com. Você deve fazê-lo assim que receber a solicitação, pois
• Respondemos a solicitações de informações sobre nossas pode haver prazos exigidos por lei em que a Thomson Reuters
práticas de tratamento de dados seguindo os processos deve responder.
da empresa para garantir que o façamos de forma segura
e correta
• Garantimos que conhecemos e cumprimos as políticas de
privacidade da empresa
• Protegemos as informações pessoais da Thomson Reuters Denúncia de violações de dados
mesmo quando deixamos a empresa
Sempre que soubermos ou suspeitarmos da ocorrência de uma
Departamento de Privacidade no Hub violação da segurança dos dados, seja acidental ou intencional,
Manual de Segurança das Informações deveremos denunciá-la imediatamente para a Central de
Atendimento Global. Esse procedimento imediato pode
reduzir os efeitos da violação e ajudar-nos a tomar as medidas
corretas rapidamente a fim de gerenciar o incidente, proteger os
dados e reduzir o risco de violações futuras.
44 Protegendo informações confidenciais e a privacidade de dados

Negociação com informações privilegiadas
Insiders
Alguns de nós têm acesso a informações confidenciais
Designamos certas pessoas como "Insiders da Thomson Reuters"
relevantes sobre a Thomson Reuters, nossos clientes, devido à sua posição, responsabilidades gerenciais ou acesso
fornecedores e outras empresas com as quais Thomson ou possível acesso a informações confidenciais relevantes sobre
Reuters faz negócios ou está negociando uma transação a empresa. Os insiders da Thomson Reuters estão sujeitos
ou um contrato importante. O uso indevido de informações a restrições adicionais relacionadas à negociação de títulos
confidenciais relevantes pode resultar em violações das leis mobiliários de nossa empresa.
contra negociações com base em informações privilegiadas

e acarretar penalidades graves. Temos o cuidado de tratar Informações privilegiadas:
dessas "informações privilegiadas" de forma legal e ética. As informações são "relevantes" e "confidenciais" de acordo com
Isso significa que nós: os fatos e as circunstâncias. As informações são relevantes se,
• Não negociamos nem incentivamos outras pessoas a caso estivessem disponíveis ao público, resultassem em uma
mudança significativa ou causassem um efeito importante no
negociar títulos mobiliários da Thomson Reuters nem
preço de mercado ou no valor de quaisquer títulos. As informações
títulos de outras empresas públicas enquanto estivermos também são relevantes se tiverem uma influência significativa nas
de posse de informações confidenciais relevantes decisões de um investidor. As informações são confidenciais se
• Não "passamos dicas" ("tipping") – divulgação de não são de conhecimento do público ou não estão disponíveis por
informações confidenciais relevantes sobre a Thomson meio de uma comunicação oficial da empresa, como uma nota à
Reuters ou outras empresas públicas a outras pessoas, imprensa, publicação no site, apresentação de títulos, distribuição
a acionistas ou por meio de uma ampla cobertura da mídia. São
como parentes ou amigos, que possam negociar com
exemplos de informações confidenciais relevantes:
base nas informações ou divulgá-las a outrem
• Resultados de rendimentos e todas as previsões financeiras
Política de negociação interna ou panoramas não divulgados ao público
• Alterações significativas nas operações ou nas estratégias de
negócios
• Possíveis aquisições ou vendas significativas
• Ganhos ou perdas de fornecedores ou clientes importantes
• Introduções ou lançamentos de novos produtos ou serviços
significativos
• Alterações na gerência sênior ou da nossa diretoria
• Ações judiciais significativas reais ou ameaças de ações ou
investigações relevantes regulamentares ou do governo
Se você não tiver certeza se determinadas informações

são consideradas relevantes ou confidenciais, consulte
um advogado da empresa para obter orientação antes de
participar de transações com títulos.
Protegendo informações confidenciais e a privacidade de dados 45

Usando informações e sistemas de comunicações
com responsabilidade
• Evitamos declarações descuidadas, exageradas
A nós é confiada a missão de ... ou imprecisas que poderiam facilmente ser mal-
…respeitar os sistemas de comunicações da empresa e usá- interpretadas ou usadas contra a Thomson Reuters em
los corretamente para que eles funcionem com o máximo de processos legais
eficiência possível. • Pensamos antes de clicarmos em Enviar
• Não usamos software pessoal em dispositivos de trabalho
Por que importa nem fazemos download ou distribuímos material
Quase todo o trabalho realizado diariamente pela Thomson protegido por direitos autorais, como música e software,
Reuters circula, de alguma forma, por nossos sistemas a menos que permitido por lei
de informações e comunicações. Quando assumimos • Nunca usamos software P2P não autorizado para
responsabilidade pessoal pelo uso correto desses sistemas, compartilhar material protegido por direitos autorais
a integridade dos dados que armazenamos e transmitimos • Nunca compartilhamos IDs de usuários, senhas,
é protegida e todos nós temos acesso imediato aos sistemas detalhes de acesso, software, serviços ou dispositivos de
de que precisamos para ajudar a empresa a prosperar. Da autenticação (por exemplo, tokens SecureID) destinados
mesma forma, o uso inadequado nos torna vulneráveis a ao uso individual para obter acesso a um sistema
hackers, violações de dados, desligamentos e comunicações • Temos cuidado ao abrirmos anexos de e-mail e seguimos
equivocadas, bem como repercussões jurídicas. o processo de "pensar antes de clicar"
• Usamos ferramentas de colaboração como mensagens
Como cumprimos os objetivos instantâneas em produtos da Thomson Reuters somente
com autorização prévia
Usamos os sistemas de informações e comunicações da
• Respeitamos os controles de segurança e informações de
empresa corretamente. Isso significa que nós:
acesso da empresa somente em nosso nível autorizado
• Limitamos o uso pessoal de e-mail, da internet e de
• Usamos dispositivos pessoais para armazenar ou acessar
telefones
dados da empresa somente com aprovação prévia
• Não acessamos, fazemos download nem enviamos
• Comunicamos todas as suspeitas de violação ou
materiais que sejam ofensivos, inoportunos, explícitos ou,
incidentes à Central de Atendimento Global
de outra forma, inadequados para o trabalho, a menos
imediatamente
que tenhamos autorização para fazê-lo como parte de
Manual de Segurança das Informações
nosso trabalho (por exemplo, nossos jornalistas)
46 Usando informações e sistemas de comunicações com responsabilidade

PERGUNTAS Monitoramento e registro
Quando permitido pela lei aplicável, a Thomson Reuters
P Posso usar meu endereço de e-mail da empresa reserva-se o direito de monitorar e registrar o uso que você
para enviar e-mails pessoais aos meus amigos? faz das informações, das comunicações, da tecnologia ou
da infraestrutura pertencentes ou fornecidas pela Thomson
R Sim, desde que você limite essa prática, siga nossas Reuters.
diretrizes sobre material perigoso, ilegal ou inadequado e
não deixe que a prática interfira em seu trabalho. Ao discutir
assuntos pessoais em sistemas da empresa, é importante
lembrar que qualquer mensagem enviada ou recebida por
meio dos dispositivos e sistemas de comunicações da empresa
– incluindo e-mails, publicações em mídias sociais e texto
ou mensagens de SMS – pode ser propriedade da Thomson
Reuters e ser acessada pela empresa.
Usando informações e sistemas de comunicações com responsabilidade 47

Protegendo nossos ativos
…usar os ativos da empresa de forma adequada e protegê-los • Limitamos o uso pessoal dos ativos da empresa a
contra perda, roubo, uso indevido, danos e desperdício. momentos em que a prática não interfira em nosso
trabalho e não viole este Código
Por que importa • Evitamos o uso indevido de propriedade da empresa por
Os computadores, telefones, suprimentos de escritório ou terceiros
instalações da Thomson Reuters existem para nos ajudar • Comunicamos imediatamente a perda, o roubo, o uso
a maximizar nosso desempenho como indivíduos, equipe e indevido, danos ou o desperdício
empresa. Ao respeitarmos esses ativos, garantimos que eles • Paramos de usar todos os ativos da Thomson Reuters em
permaneçam acessíveis e totalmente funcionais quando nosso poder ou aos quais temos acesso e os devolvemos
nossos clientes e colegas precisam deles. Também ajudamos quando deixamos a empresa
a garantir que o tempo e os recursos da empresa sejam Segurança Global no Hub
usados em iniciativas positivas, não corrigindo problemas Manual de Segurança das Informações
evitáveis.
Nossos ativos
Como cumprimos os objetivos São exemplos de ativos da Thomson Reuters:
Usamos os ativos da empresa apenas para fins de negócios • Computadores, impressoras, copiadoras, scanners e
autorizados e legítimos. Consideramos a apropriação monitores
indébita, o descuido e o desperdício de ativos uma violação • Telefones, tablets e outros dispositivos móveis
de nosso dever e consideramos roubo a retirada de ativos da
• Propriedade intelectual, como códigos de software, licenças,
nomes de marcas, planos de negócios e invenções
propriedade da empresa sem permissão. Isso significa que
• Edifícios e outras propriedades físicas
nós: • Suprimentos e equipamentos de escritório
• Acessamos os sistemas ou as informações da empresa • Listas e informações de clientes, fornecedores ou
somente quando temos autorização e estamos distribuidores
capacitados para fazê-lo • Memorandos, notas e outros documentos elaborados por nós
• Nunca usamos os ativos da empresa para atividades ou por um parceiro de negócios terceiro
ilegais
48 Protegendo nossos ativos

REUTERS/Mathieu Belanger
em nossos controles
Registros financeiros precisos 50
Gerenciando nossos registros 52
Autorização de contratos 54
A mídia e o uso de mídias sociais com

responsabilidade 56
49
Registros financeiros precisos
…manter registros em conformidade com as políticas • Realizamos auditoria razoável ao aprovarmos transações,
contábeis da empresa e os requisitos legais. despesas ou assinarmos documentos
• Entendemos a importância dos controles internos e os
Por que importa cumprimos de forma consistente
• Pagamos despesas relacionadas aos negócios com os
Somos uma empresa de capital aberto, e nossas
fundos da empresa somente se tivermos autorização de
operações exigem o cumprimento de várias obrigações de
nosso gerente
demonstrações financeiras e de títulos. Quando assumimos
• Fazemos divulgações inteligíveis, pontuais, precisas,
responsabilidade por garantir que nossos registros
justas e completas em comunicações públicas e em
financeiros sejam precisos e completos, protegemos a
relatórios ou documentos que protocolamos ou enviamos
reputação que a empresa tem de integridade e de manter
a autoridades reguladoras de valores mobiliários e bolsas
nosso compromisso com a confiança. Demonstrações
de valores
financeiras confiáveis permitem que os acionistas avaliem
• Preparamos divulgações de acordo com os controles e
com justiça nosso desempenho, fornecem à gerência
os procedimentos de divulgação da Thomson Reuters e
informações para alocar nossos recursos da forma mais
outras políticas internas
eficiente e previnem violações.
Controles e procedimentos de divulgação

Produzimos registros pontuais, justos e precisos para a
PERGUNTAS
gerência, diretores, acionistas, fiscais do governo e outros. P Um prestador de serviços nos pediu para fazer
Isso significa que nós: o pagamento para uma empresa por seus serviços em
• Assumimos responsabilidade pessoal por garantir que vez de pagarmos a ele pessoalmente. Anteriormente
todos os registros contáveis – incluindo pontos, registros contratamos o prestador em seu próprio nome. Isso
de vendas e relatórios de despesas – sejam completos, é permitido?
precisos e documentados
R Não. Pagamentos feitos a fornecedores e prestadores de
• Nunca mantemos dados sem registro ou registros não serviços devem ser embasados pela documentação apropriada.
divulgados ou não contabilizados Eles também devem ser precisos e completos, o que inclui
• Não falsificamos nem distorcemos os fatos de transações fazer pagamentos para a mesma pessoa ou empresa que
• Registramos e divulgamos as transações pontualmente, contratamos.
embasadas por documentação
50 Registros financeiros precisos

Busque ajuda para obter mais informações, incluindo
PERGUNTAS como enviar relatórios de forma anônima.
P
rotocolo para Investigação e Denúncias Internas
P Recebi uma fatura de um fornecedor de Alegações de Fraude
correspondente a um valor que excede meu limite de
autoridade. Posso dividir o valor em dois pagamentos Problemas notificáveis de auditoria e contabilidade
separados que eu possa autorizar?
Você deve comunicar imediatamente queixas ou questões que
envolvam:
R Não. Dividir uma fatura em pagamentos separados a fim
• Fraude ou erros deliberados na preparação, na manutenção,
de atender a um nível de autorização é considerado evasão
na avaliação ou na revisão de qualquer demonstração
de nossos controles internos. Se o valor de pagamento do
financeira ou registro da Thomson Reuters
fornecedor exceder seu nível de autorização, o autorizador
• Deficiências ou falta de conformidade com os controles
do próximo nível de sua cadeia de gerenciamento precisará
contábeis internos
aprovar a despesa.
• Declarações falsas prestadas a ou por um diretor sênior ou
um contador, sobre registros ou auditorias financeiras
• Desvios do relatório completo e justo da condição financeira
da empresa
Levantando questões
Temos a responsabilidade de levantar questões de boa-fé Fraude notificável
sobre contabilidade, auditoria, divulgações ou controles Denuncie todos os outros tipos de fraude ou atividade desonesta
que você possa ter visto ou dos quais tenha suspeitas, incluindo:
questionáveis. O comitê de auditoria da diretoria da
• Transações questionáveis com clientes, representantes,
Thomson Reuters tem o compromisso de facilitar os
fornecedores ou outros consultores
esforços dos funcionários para tornar essas questões • Falsificações ou outras alterações de documentos
conhecidas e estabeleceu procedimentos de como tratar • Cobranças que sejam superiores ou inferiores aos preços
queixas sobre contabilidade, controles contábeis internos, acordados por produtos ou serviços
assuntos de auditoria e controles de divulgação. Isso inclui • Pagamentos feitos por qualquer motivo que não seja o
descrito em um contrato
procedimentos para receber, reter e processar essas queixas,
• Pagamentos feitos por intermediários que se desviem das
bem como para envio confidencial e anônimo de questões.
transações comerciais diárias
• Transferências ou depósitos na conta bancária de um
Além disso, é ilegal influenciar de maneira fraudulenta, indivíduo em vez da empresa contratada
coagir, manipular ou iludir contadores certificados ou • Desfalques, roubo ou apropriação indébita de ativos da
públicos independentes que estejam auditando nossas empresa ou de clientes
demonstrações financeiras. • Arranjos verbais com clientes ou contratos por escrito, não
autorizados, que estejam fora de um contrato oficial
• Qualquer atividade destinada a influenciar injustamente
pagamentos de comissão
Registros financeiros precisos 51

Gerenciando nossos registros
…manter e descartar corretamente registros eletrônicos e físicos. • Protegemos os registros contra perda, danos ou exclusão
e fazemos backup deles regularmente
Por que importa • Mantemos todos os registros relacionados a litígios
ou investigações do governo, pendentes ou supostos,
Como empresa amplamente baseada em informações,
até recebermos outras instruções de um advogado da
a Thomson Reuters gera milhares de registros comerciais
empresa
todos os dias, além de registros financeiros. Esses registros
• Descartamos todos os registros (eletrônicos ou físicos),
devem ser criados, armazenados e descartados de acordo
de acordo com os cronogramas de retenção e descarte
com rigorosas exigências legais e regulatórias. Quando
podemos acessar os registros pontualmente, prestamos
Pode constituir um crime destruir ou falsificar documentos
um serviço de melhor qualidade aos nossos parceiros de
ou e-mails relacionados a processos legais. Entre em contato
negócios e evitamos os riscos associados a auditorias,
com a equipe de Governança de Informações e Registros
questões normativas ou litígios. Ao mesmo tempo, os
em caso de dúvidas sobre as políticas de retenção. Se você
registros mantidos além de suas datas de descarte
tiver dúvidas de cunho jurídico sobre se deve ou não reter
podem criar riscos legais, de privacidade e segurança das
um documento, entre em contato com um advogado da
informações que poderiam ser evitados.
empresa.
Governança de Informações e Registros no Hub
Cuidamos, armazenamos, recuperamos e descartamos O que é um registro?
nossos registros comerciais de acordo com a política de
Registro é qualquer informação registrada (eletrônica ou
gerenciamento de registros aplicável. Isso significa que nós: física) elaborada, recebida e retida por uma organização em
• Organizamos de forma consistente nosso registro, conformidade com obrigações legais ou de valor para o governo
armazenamento e recuperação de informações físicas ou na transação comercial.
e eletrônicas registradas
• Usamos o método de armazenamento adequado
especificado por exigências operacionais, normativas,
fiscais ou legais
52 Gerenciando nossos registros

REUTERS/Beawiharta
PERGUNTAS
p Por quanto tempo preciso reter e-mails?
R Se um determinado e-mail não fizer parte de um registro

comercial, já tiver servido ao seu propósito e não houver
obrigação jurídica ou regulatória de retê-lo, ele deverá ser
excluído. Se um determinado e-mail fizer parte de um registro
comercial ou houver uma obrigação jurídica ou regulatória de
retê-lo, você deverá removê-lo de sua conta de e-mail profissional
pessoal e armazená-lo de forma adequada para referência
futura pela empresa (por exemplo, em uma pasta na rede do
departamento relacionada ao registro). Nosso cronograma de
retenção de registros identifica cada categoria de registros por
função de negócios. Em geral, a categoria do registro inclui:
• Uma descrição dos tipos e das classes de registros a serem
retidos
• Data de início do período de retenção
• A duração do período de retenção
Se estiver sujeito a uma "retenção legal", você deverá sempre
reter os e-mails até ser avisado do término da retenção por um
advogado da empresa.
Gerenciando nossos registros 53

Autorização de contratos
…assinar contratos em nome da Thomson Reuters somente se Procuramos cumprir e receber o que foi prometido em
tivermos autorização. nossos contratos e acordos. Isso significa que nós:
• Consultamos o departamento de Compras para contratos
Por que importa de fornecedores terceiros
• Celebraremos contratos ou faremos propostas em nome
A Thomson Reuters está sujeita a diferentes leis e
da Thomson Reuters somente se tivermos a autorização
regulamentos em todos os locais em que operamos. Mesmo
adequada
pequenos erros ou comunicações equivocadas feitas em
• Não fornecemos termos não aprovados, fora do padrão,
contratos podem acarretar não atendimento das expectativas
nem "cartas complementares" não autorizadas a clientes
do cliente, falta de pagamentos ou vulnerabilidade a atrasos,
ou parceiros de negócios
ações legais e multas. Esses problemas também podem
• Garantimos a documentação completa e precisa de
minar a preciosa confiança que construímos com nossos
contratos, pedidos relacionados e status do cliente em
clientes e parceiros de negócios. Cada um de nós deverá
cadastros para processamento das contas dos clientes
envolver-se no processo de contratação somente se tiver
• Seguimos as regras que regem os contratos públicos ao
autorização e experiência em fazê-lo.
fornecermos produtos e serviços a governos
P
olítica de Conformidade para Contratos com
o Governo
54 Autorização de contratos
REUTERS/Vivek Prakash
Contratos com o governo Cartas complementares não autorizadas

As leis e as regulamentações de contratos com o governo podem Cartas complementares não autorizadas são cartas não
ser complexas e, quase sempre, sujeitas a mudanças. A Política divulgadas e não aprovadas, e-mails, notas ou acordos verbais
de Conformidade para Contratos com o Governo da Thomson que divergem dos termos de contrato padrão. Elas podem
Reuters fornece orientações sobre contratos com governos. nos vincular a algo que não podemos fornecer ou nos expor
Para obter orientações específicas ao seu local, consulte um a responsabilidade indesejável. Elas podem incluir:
advogado da empresa ou um especialista em contratos com o • A possibilidade do cliente de rescindir o contrato antes da
governo designado para verificar se você está cumprindo as leis data de término
aplicáveis, as políticas e as normas. • Garantias de que o cliente atingirá determinados objetivos
• Declarações que contradigam diretamente partes do
contrato, principalmente as condições de pagamento
• Compromissos relativos a produtos ou serviços que
a Thomson Reuters seja incapaz ou não esteja disposta
a fornecer ou executar
• Ofertas de produtos ou serviços gratuitos ou com desconto
Autorização de contratos 55
A mídia e o uso de mídias sociais com responsabilidade
Aparições na mídia e discursos públicos
…falar e postar em mídias sociais em nome da Thomson Reuters
Se postarmos informações online, fizermos um discurso ou
com cuidado e apenas se tivermos autorização para fazê-lo. concedermos uma entrevista sobre a Thomson Reuters, poderemos
passar a impressão de falar em nome da empresa. Talvez seja
Por que importa necessário esclarecer que nossas visões não representam as
opiniões da Thomson Reuters. Talvez precisemos também de
Como empresa que opera uma organização de notícias,
aprovações adicionais antes de participar desses eventos, então,
estamos totalmente cientes do poder das mídias e de é sempre melhor discutir essas situações com o gerente e o
nossa responsabilidade de usá-las com sabedoria. O departamento de Comunicações, que podem orientar corretamente.
preço das ações, a reputação e a capacidade de competir
de nossa empresa podem ser afetados pelas informações
que publicamos. Ao termos consciência dos riscos e não Mídias sociais
falarmos pela empresa sem autorização, podemos ajudar a Como principal fonte de informações inteligentes do mundo,
garantir que a empresa envie uma mensagem precisa e de a Thomson Reuters reconhece e incentiva a participação
forma consistente ao seu público-alvo, ao mesmo tempo ativa nas mídias sociais e comunicações online. Fazemos isso
que exercemos nosso direito individual de postar em mídias com responsabilidade. Isso significa que nós:
sociais de forma independente. • Somos transparentes e, se estamos escrevendo sobre
a Thomson Reuters, seus produtos, serviços ou o setor,
Como cumprimos os objetivos sempre divulgamos que somos funcionários, se estamos
Se recebemos solicitações de informações de fora da falando em nome da empresa ou em caráter pessoal
empresa, mesmo as que parecem simples, as encaminhamos • Se estamos escrevendo em caráter pessoal e houver risco
aos colegas autorizados a atuar como porta-vozes da de confusão, ainda que leve, esclarecemos que as opiniões
empresa. Esses porta-vozes: expressas são pessoais e não representam as opiniões da
• Lidam com solicitações da mídia, de acionistas, analistas empresa
financeiros e autoridades do governo • A menos que autorizados pela empresa a fazê-lo, não
• Divulgam informações de acordo com os requisitos de revelamos dados confidenciais nem informações sigilosas
autoridades reguladoras de valores mobiliários e bolsas sobre a empresa, seus clientes e fornecedores
de valores • Temos o cuidado de evitar discussões sobre segredos
• Garantem que as informações divulgadas sejam precisas comerciais, contratos, futuros lançamentos de produtos
e que a Thomson Reuters esteja pronta para divulgá-las ou qualquer outra informação exclusiva da empresa
56 A mídia e o uso de mídias sociais com responsabilidade

REUTERS/Chance Chan
• Atuamos de forma sensata e seguimos as Diretrizes para

mídias sociais ao fazermos publicações externas sobre Para onde encaminhar consultas
colegas, clientes ou fornecedores Consulta de: Encaminhe para:
• Não criamos canais de mídias sociais com a marca Comunidade financeira ou Departamento de Relações
da Thomson Reuters, sem aprovação do acionista com Investidores
Comitê de Supervisão Digital
• Garantimos que o tempo e o esforço dispensados em Notícias ou mídia
Departamento de
Comunicações
mídias sociais não interfiram em nossas funções
• Temos cuidado com o que postamos, mesmo quando não
Órgão regulador ou
se relaciona com a Thomson Reuters Departamento Jurídico
governamental
Esteja ciente de que alguns de nós, em certas funções, Departamento de

Funcionário público eleito Comunicações
podem ter políticas complementares relacionadas a mídias
sociais.
Se tiver mais dúvidas sobre o uso de mídias sociais Departamento de Recursos
Candidatos a empregos Humanos
pessoais ou corporativas, envie um e-mail para
[email protected] ou
Cliente ou representantes de
Busque ajuda. Cliente
vendas
Diretrizes para mídias sociais
Diretrizes para mídias sociais (para jornalistas) Departamento de
Fornecer ou outro parceiro
Comunicações
A mídia e o uso de mídias sociais com responsabilidade 57

REUTERS/Yannis Behrakis
PERGUNTAS PERGUNTAS
P Vi um artigo online que continha alegações P Sou ativo em mídias sociais e tenho várias contas
incorretas sobre um serviço da Thomson Reuters. diferentes. Às vezes quero postar conteúdo que se
Posso corrigi-las em um comentário no artigo se eu sobrepõe aos interesses da Thomson Reuters. Posso
esclarecer que estou falando por mim e não como um fazê-lo?
porta-voz oficial da empresa?
R Antes de postar esse conteúdo, é importante garantir
R É melhor encaminhar essa situação para o departamento que ele não revele informações confidenciais sobre a empresa,
de Comunicações para que possam investigar corretamente o nossos clientes, colegas, outras pessoas ou empresas com as
problema e resolvê-lo, se necessário. Em geral, você deve evitar quais fazemos negócios. Você não deve citar nem mencionar
postar informações sobre produtos, ações, estratégias, clientes clientes ou associados de empresas sem a aprovação deles.
ou concorrentes da Thomson Reuters, mesmo se estiver Além disso, se você comentar sobre produtos e serviços que
tentando esclarecer confusões ou alegações falsas. É melhor vendemos ou que são vendidos ou oferecidos por nossos
deixar essa tarefa para os especialistas em comunicações da concorrentes, lembre-se dos Princípios de Confiança e
empresa. esclareça que você é funcionário da empresa. Em qualquer
caso, você deve esclarecer que as opiniões são suas e não da
Thomson Reuters. Consulte as Diretrizes para mídias sociais e,
se tiver dúvidas, fale primeiro com seu gerente, um advogado
da empresa ou o departamento de Comunicações.
58 A mídia e o uso de mídias sociais com responsabilidade

REUTERS/Oka Barta
A confiança é importante em
nossas comunidades
Sendo um cidadão corporativo global
responsável 60
Contribuindo com nossas comunidades 62
Participando do processo político 64
59
Sendo um cidadão corporativo global responsável
A nós é confiada a missão de ... • Cumprimos as leis e práticas trabalhistas e mantemos
nossos próprios padrões éticos elevados no trato com os
…respeitar os direitos humanos e o nosso ambiente e cobrar
trabalhadores
de nossos parceiros de negócios o mesmo elevado padrão que
exigimos de nós mesmos.
• Não toleramos nem usamos trabalho forçado nem
infantil, tampouco nos envolvemos em tráfico de seres
humanos e escravidão
Por que importa
• Contratamos trabalhadores com base em vínculo empre-
A Thomson Reuters trabalha com milhares de profissionais gatício reconhecido ou relacionamentos com prestadores
em todo o mundo e, como membros do Pacto Global das de serviços independentes de acordo com a lei local
Nações Unidas, temos o compromisso de criar mudanças • Fornecemos informações claras sobre salários e benefícios
positivas nas áreas de direitos humanos e responsabilidade aos trabalhadores antes de serem contratados
ambiental. Temos o compromisso de tratar todos os nossos • Garantimos que salários e benefícios estejam de acordo
colegas com dignidade e respeito, e esperamos que nossos com as leis aplicáveis
parceiros de negócios façam o mesmo. Essa atitude cultiva • Respeitamos os direitos dos trabalhadores de se associar
uma força de trabalho segura, confiável e habilidosa em livremente, ingressar, formar sindicatos ou conselhos tra-
todas as nossas operações globais, além de construir balhistas e negociar coletivamente de acordo com a lei local
confiança e parceria – dois valores essenciais que refletem • Trabalhamos com fornecedores de alta qualidade e outros
como fazemos negócios. Também temos o compromisso parceiros de negócios que se comprometem em trabalhar
de proteger e preservar o meio ambiente, bem como de acordo com padrões éticos equivalentes aos nossos
buscar soluções de compras sustentáveis. Sabemos que
nossas responsabilidades são grandes, assim como nossas
Se você acredita que detectou uma violação de nossos
oportunidades, e é por isso que temos o compromisso de
padrões de direitos humanos, seja em nosso ambiente de
promover a inovação e o desempenho, provando aos nossos
trabalho ou envolvendo um de nossos parceiros de negócios,
parceiros de negócios, funcionários e ao mundo que somos
entre em contato com seu gerente, o departamento de
líderes comprometidos com o sucesso de longo prazo.
Recursos Humanos ou um advogado da empresa.
Princípios da Política do Pacto Global das Nações Unidas
Como cumprimos os objetivos Código de Ética da Cadeia de Fornecimento
Direitos humanos D
eclaração de Transparência da Lei de Combate
Sempre que fazemos negócios, lutamos para proteger os à Escravidão Moderna
direitos humanos e dos trabalhadores. Isso significa que nós:
60 Sendo um cidadão corporativo global responsável

Responsabilidade ambiental gurança ambiental ou ideias para melhorar nossa sustenta-
bilidade ou reforçar ainda mais os esforços de conservação.
Temos o compromisso de limitar nosso impacto ambiental.
Princípios da Política do Pacto Global das Nações Unidas
Ao gerenciarmos nossos recursos e buscarmos soluções
Responsabilidade Corporativa e Inclusão no Hub
sustentáveis, podemos garantir um futuro melhor para todos
Política de Saúde, Segurança e Meio Ambiente
nós. Isso significa que nós:
• Cumprimos todas as leis e as regulações ambientais
aplicáveis, atendendo ou excedendo seus requisitos Compras responsáveis e o Código de Ética da
• Conhecemos e seguimos todas as políticas e os Cadeia de Fornecimento
procedimentos da empresa que têm como objetivo Buscamos ativamente fornecedores que compartilhem
garantir a segurança ambiental e a eficiência dos recursos de nossos padrões éticos e do compromisso com práticas
• Entendemos os possíveis riscos e as práticas de segurança sustentáveis e ecológicas. Isso significa que nós:
de todos os materiais perigosos e/ou regulados, antes de • Realizamos investigações sobre fornecedores terceiros
permitir o ingresso deles em nossos ambientes de trabalho • Incluímos o controle de poluição, energia renovável e susten-
• Buscamos oportunidades para apoiar a conservação e a tabilidade em nosso processo de escolha de fornecedores
reciclagem em nossos ambientes de trabalho • Buscamos uma cadeia de fornecimento diversa que reflita
• Assumimos a responsabilidade como indivíduos de nossa base de funcionários, clientes e parceiros ao redor
encontrar novas formas de tornar nossos ambientes de do mundo
trabalho mais sustentáveis • Informamos aos fornecedores potenciais e atuais sobre
• Conectamos o mundo às tendências mais recentes e nosso Código de Ética da Cadeia de Fornecimento e
ideias inovadoras sobre questões de sustentabilidade buscamos seu compromisso em segui-lo
Código de Ética da Cadeia de Fornecimento
Entre em contato com o Gerenciamento de Instalações D
eclaração de Transparência da Lei de Combate à
e Imóveis Globais se você tiver preocupações com a se- Escravidão Moderna
Sendo um cidadão corporativo global responsável 61

Contribuindo com nossas comunidades
…apoiar as comunidades onde vivemos e trabalhamos investindo • Premiamos o compromisso de nossos colegas em servir
em pessoas e projetos que façam uma diferença positiva. às comunidades por meio de programas de promoção e
celebramos os esforços excepcionais na comunidade com
os Prêmios para Líderes da Comunidade
Por que importa
• Oferecemos a todos os funcionários tempo livre para
A Thomson Reuters atua em uma escala global e conta com trabalho voluntário consistente com as políticas regionais
o apoio dos relacionamentos e dos recursos locais. Quando e outras políticas que regem a prática
melhoramos nossas comunidades, podemos melhorar as • Garantimos que todas as doações em espécie,
vidas de nossa força de trabalho atual e futura, bem como as como equipamentos, sejam aprovadas por nossos
vidas de nossos clientes. Ao buscarmos causas dignas para departamentos Financeiro e Tributário
apoiar e solicitarmos a colaboração e a comunicação aberta, • Temos um programa que equipara os esforços pessoais
podemos ajudar nossas comunidades a crescer e ter sucesso qualificados de arrecadação de fundos e doações para
conosco. caridade dos funcionários
• Oferecemos um programa Concessões para Voluntários
Como cumprimos os objetivos no qual os funcionários que dedicarem mais de 20 horas
por ano a trabalhos sem fins lucrativos poderão ter acesso
Colaboramos com nossos colegas e parceiros para apoiar
a um subsídio para caridade
nossas comunidades e incentivar o trabalho beneficente. Isso
significa que nós:
Se você tiver uma causa ou um evento comunitário que a
• Ouvimos as preocupações dos membros da comunidade
empresa possa ter interesse em apoiar, entre em contato
e trabalhamos juntos para encontrar soluções.
com o departamento de Responsabilidade Corporativa e
• Vinculamos a Thomson Reuters a causas beneficentes
Inclusão.
apenas com aprovação prévia
Investimento na comunidade no Hub
Política de Trabalho Voluntário
Política de Apoio às Comunidades
62 Contribuindo com nossas comunidades

REUTERS/John Peter Tejerero
PERGUNTAS O que é responsabilidade corporativa e inclusão?

Todos nós temos uma responsabilidade compartilhada de
Q O que é a Thomson Reuters Foundation?

fazer negócios de uma forma que respeite, proteja e beneficie
nossos clientes, funcionários, comunidades, fornecedores e meio
R A Thomson Reuters Foundation atua para promover o ambiente. Nossa abordagem à responsabilidade corporativa
progresso socioeconômico e o estado de direito em todo o e inclusão abrange diversidade e inclusão, investimento em
mundo. A organização implementa iniciativas que informam, comunidades e sustentabilidade e está incorporada em todas
conectam e capacitam as pessoas ao redor do mundo: as partes de nossa organização, afetando a maneira como
acesso à assistência jurídica gratuita por meio do TrustLaw, trabalhamos com todas as partes interessadas como empresa
cobertura editorial das notícias não veiculadas do mundo, responsável.
desenvolvimento e treinamento em mídia e a Conferência
sobre Confiança.
Contribuindo com nossas comunidades 63

Participando do processo político
…apoiar e respeitar o direito individual de cada um de Isso significa que a empresa:
participar de atividades políticas, mantendo, ao mesmo tempo, • Nunca faz contribuições para causas políticas como
a Thomson Reuters à parte de quaisquer atividades políticas. empresa
• Nunca exige que os funcionários contribuam, apoiem nem
se oponham a causa alguma
Por que importa
• Não expressa preferências nem apoia, direta ou
O processo político pode ser uma maneira eficaz de criar indiretamente, nenhuma causa política nem toma partido
uma mudança positiva em nosso mundo. No entanto, as em conflitos ou controvérsias internacionais
regras para doações políticas de empresas são rigorosas na • Não alinha a Thomson Reuters nem suas empresas a
maioria dos países onde a Thomson Reuters atua. Dessa nenhuma causa política nem a um lado específico de
forma, devemos garantir que a Thomson Reuters não seja nenhuma controvérsia
indevidamente vinculada a atividades ou grupos políticos. • Obtém aprovação prévia de um advogado da empresa
Isso é especialmente importante para nossas operações antes de assumir uma posição externa em uma defesa –
de notícias que, segundo nossos Princípios de Confiança, por exemplo, ingressando em um consórcio empresarial
devem permanecer isentas de vieses políticos, tanto na em uma iniciativa específica
aparência como na prática. Assim como os Princípios de
Confiança se aplicam a todos os funcionários da Thomson
Lobby
Reuters e não apenas aos jornalistas, o mesmo ocorre com
a obrigação que todos nós temos de garantir que a empresa Ocasionalmente, poderemos discutir com funcionários
não seja indevidamente vinculada a grupos ou atividades públicos vários assuntos e tópicos que podem afetar nossos
políticas. negócios, reguladores e políticos. Quando essas discussões
se concentram no possível impacto de leis, regras ou
regulamentos propostos em nossa empresa, seguimos os
Como cumprimos os objetivos Princípios de Confiança e obtemos a aprovação prévia de um
Embora incentivemos que os funcionários participem com advogado da empresa antes de assumir uma posição externa
responsabilidade de atividades políticas e cívicas como em uma possível legislação. Ao assumirmos uma posição,
indivíduos, a Thomson Reuters não apoia partidos políticos, nos identificamos claramente como lobistas e seguimos
candidatos, grupos nem religiões (isto é, "causas políticas"). todas as leis, restrições e regulamentos que regem o lobby.
64 Participando do processo político

Atividade política pessoal • Seguimos as leis e os regulamentos nos estados e países
Se planejamos fazer campanha ou atuar em cargos políticos que limitam as contribuições políticas realizadas por
como indivíduos, temos o cuidado de nos desvincular da funcionários ou seus familiares
Thomson Reuters nesses esforços. Isso significa que nós: • Tomamos cuidado especial para deixar claro que nossas
atividades e opiniões políticas expressas são pessoais
• Avisamos um advogado da empresa sobre planos de e não da Thomson Reuters – especialmente se nossa
concorrer a um cargo e nos isentamos de todos os unidade de negócios trabalha com uma entidade
assuntos políticos que envolvam a Thomson Reuters governamental
• Não pressionamos nem influenciamos colegas, clientes
ou parceiros de negócios que conhecemos por meio de
nosso trabalho na Thomson Reuters de forma relacionada Políticas complementares
à nossa própria atividade política pessoal Esteja ciente de que alguns de nós, em determinadas funções,
• Não reembolsamos funcionários nem aumentamos a podem ter políticas complementares referentes a lobby e
remuneração para compensar contribuições políticas atividade política pessoal
pessoais
Participando do processo político 65

Buscar ajuda: Informações para contato úteis
Contatos Gerais para Consultas Externas (incluindo Relações com a Mídia e Investidores)
Em TR.com: https://www.thomsonreuters.com/en/contact-us.html
Representantes de Recursos Humanos, Advogados da Thomson Reuters e Representantes de Comunicações

Se você não souber como entrar em contato com o representante de Recursos Humanos local, o advogado da Thomson
Reuters que apoie sua empresa ou o representante de Comunicações local, consulte a lista a seguir. Você também pode
encontrar informações de contato e políticas e procedimentos adicionais na seção "Recursos" do Hub.
Código de Conduta e Ética nos Negócios Departamento de Privacidade

No Hub: https://thehub.thomsonreuters.com/groups/code- E-mail: [email protected]
of-businessconduct-and-ethics
Em TR.com: http://ir.thomsonreuters.com/phoenix. Gerenciamento de Registros e Documentos
zhtml?c=76540&p=irol-govconduct E-mail: [email protected]
Linha Direta de Conduta e Ética nos Negócios Central de Atendimento Global

No Hub: https://thehub.thomsonreuters.com/groups/ No Hub: https://thomsonreuters.service-now.com/sp/?id=index
business-conductand-ethics-hotline
Telefone: + (1) 877.373.8837 (fora dos Estados Unidos e Segurança Global
Canadá, digite primeiro o código de acesso de seu país para E-mail: [email protected]
ligar gratuitamente)
Formulário da Web: http://www.thomsonreuters.ethicspoint.com Central de Operações de Segurança (Emergências de
Segurança)
Políticas sobre Conformidade/Jurídicas, Ferramentas Telefone: EMEA: +44 (0)20 7542 5660
e Recursos Américas: +1 646 223 8911 / 8912
No Hub: https://thehub.thomsonreuters.com/groups/legal- APAC: +91 806 6677 2200
andcompliance-policies-tools-and-resources E-mail: [email protected]
Formulário da Web: https://thomsonreuters.ethicspointvp.
Departamento Jurídico Corporativo com/custom/thomsonreuters/en/sec/
E-mail: [email protected]
Solicitações de Serviços em Instalações
Conformidade Corporativa No Hub: https://thehub.thomsonreuters.com/docs/DOC-
E-mail: [email protected] 770619
Entidade regulamentadas (Conformidade F&R) Segurança e Saúde do Meio Ambiente

No Hub: https://thehub.thomsonreuters.com/groups/fr- E-mail: thomsonreuters.healthandsafetydepartment@
compliance thomsonreuters.com
Responsabilidade Corporativa
Contato de Recursos Humanos para Funcionários e E-mail: [email protected]
Gerentes
No Hub: https://thehub.thomsonreuters.com/docs/DOC- Equipe de Mídias Sociais
2058275 E-mail: [email protected]

Departamento de Auditoria e Conformidade
Corporativa Acesse o Índice.
Gerenciamento de Riscos de Segurança das

Informações
66
Aviso legal
Este Código serve como referência para você. A Thomson Reuters reserva-se o direito de
modificar, suspender ou revogar este Código e todas as políticas, procedimentos e programas,
parcial ou integralmente, a qualquer momento, com ou sem aviso prévio. A Thomson Reuters
também reserva-se o direito de interpretar este Código e estas políticas a seu exclusivo critério,
como julgar apropriado.
Nem este Código nem quaisquer declarações prestadas por funcionários da Thomson
Reuters, sejam verbais ou por escrito, conferem direitos, privilégios ou benefícios a qualquer
funcionário, criam um vínculo empregatício na Thomson Reuters, estabelecem condições de
emprego nem criam um contrato de trabalho expresso ou implícito de nenhum tipo entre os
funcionários e a Thomson Reuters. Além disso, todos os funcionários devem entender que este
Código não modifica seu relacionamento de emprego, seja arbitrariamente ou regido por um
contrato por escrito.
A versão deste Código indicada online em www.thomsonreuters.com pode ser mais atualizada
e substituirá todas as cópias impressas ou versões anteriores caso haja discrepância entre as
cópias impressas, as versões anteriores e o que está publicado online.
THOMSON REUTERS
www.thomsonreuters.com
GCS_0009
67
Internos: https://thehub.thomsonreuters.com/groups/
code-of-business-conduct-and-ethics
Externos: http://ir.thomsonreuters.com/phoenix.
zhtml?c=76540&p=irol-govConduct
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REUTERS/Toby Melville

A confiança é importante para o nosso Usando informações e sistemas de

Nossa empresa depende da transparência e de nossa determinação em

Este Código de Conduta e Ética nos Negócios expressa nosso

Atuamos em uma posição incrivelmente consistente. Nosso sucesso

Mensagem do CEO Jim Smith 5

Estou seguindo as leis e normas aplicáveis?

Estou seguindo os valores, as políticas e os

Considerei as maiores implicações

Ficaria à vontade se minha decisão

Tomando decisões éticas 11

Algumas regiões têm leis que limitam o anonimato ou o uso

12 Comunicando-se e buscando ajuda

A retaliação é proibida Processo justo e medida disciplinar

Comunicando-se e buscando ajuda 13

Promovendo um ambiente de trabalho respeitoso 16

Adotando a diversidade e a inclusão 19

Mantendo os ambientes de trabalho seguros,

Proporcionando oportunidades iguais 15

ações judiciais e processos civis ou até mesmo criminais.

16 Promovendo um ambiente de trabalho respeitoso

Promovendo um ambiente de trabalho respeitoso 17

18 Promovendo um ambiente de trabalho respeitoso

Por que importa Como cumprimos os objetivos

Adotando a diversidade e a inclusão 19

Segurança e saúde Ameaças, violência no ambiente de trabalho

• Comportamento que danifique ou tenha a

Mantendo os ambientes de trabalho seguros, protegidos e saudáveis

medida disciplinar, incluindo rescisão. As violações também

22 Mantendo os ambientes de trabalho seguros, protegidos e saudáveis

Negociações justas e honestas 28

Trabalhando em nossos mercados globais 30

24 Reconhecendo e evitando conflitos de interesses

Isso significa que evitamos:

Reconhecendo e evitando conflitos de interesses 25

26 Reconhecendo e evitando conflitos de interesses

Conflitos de interesses organizacionais Lembramos que muitos conflitos ou possíveis conflitos

Reconhecendo e evitando conflitos de interesses 27

Diretrizes sobre concorrência

30 Trabalhando em nossos mercados globais

• Comunicamos nossa Política contra Suborno e

Trabalhando em nossos mercados globais 31

32 Trabalhando em nossos mercados globais

Qual é a intenção por trás do presente?

Você se sentiria desconfortável ou constrangido

O presente está sendo ofertado fora do ambiente de trabalho,

O beneficiário tem uma política que o proibiria?

Parece-me correto? Ou algo parece errado?

Trabalhando em nossos mercados globais 33

34 Trabalhando em nossos mercados globais

exigências de demonstrações financeiras ou sonegar

PERGUNTAS impostos. Seguimos todas as leis de combate à lavagem de

Trabalhando em nossos mercados globais 35

Protegendo informações confidenciais

Usando informações e sistemas de

Protegendo nossos ativos 48

38 Respeitando nossa propriedade intelectual e a de terceiros

Propriedade intelectual de terceiros

Respeitando nossa propriedade intelectual e a de terceiros 39