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    Comissões Técnicas No SIGO

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    Orientação Técnica nº 4/2010

    Registo da actividade desenvolvida pelas Comissões Técnicas no


    Sistema de Informação e Gestão da Oferta Educativa e Formativa (SIGO)

    1. Introdução

    No âmbito da concretização das políticas nacionais em matéria de educação e formação, o Sistema


    Nacional de Qualificações (Decreto-Lei-nº 396/2007, de 31 de Dezembro) integra um conjunto de
    medidas diversificadas e complementares, que permitem a definição de percursos de qualificação
    flexíveis.

    Estas medidas incluem os cursos de Educação e Formação de Adultos (cursos EFA), as vias de
    conclusão do Ensino Secundário, as Formações Modulares (que permitem estruturação de
    percursos de formação flexíveis, definidos a partir das necessidades individuais de cada formando) e
    os processos de Reconhecimento, Validação e Certificação de Competências (que possibilitam o
    reconhecimento e a certificação de competências adquiridas ao longo da vida).

    Assim, qualquer qualificação integrada no Catálogo Nacional de Qualificações, atestada por diploma
    e por um certificado de qualificações, pode ser obtida por uma dessas vias, sendo mesmo possível
    articular algumas delas entre si.

    Neste âmbito, e no caso específico das formações modulares, a Portaria n.º 370/2008, de 21 de
    Maio, que regula a criação e o funcionamento dos Centros Novas Oportunidades refere no ponto
    2 do Artigo 21.º, que uma das atribuições dos Centros Novas Oportunidades com
    competência certificadora, é proceder à validação final dos percursos de formação
    modular, que permitem aos formandos finalizar o respectivo percurso de qualificação, isto é,
    obter a certificação de um nível de escolaridade e de qualificação.

    Deste modo, e de forma a dar cumprimento ao regulamentado pelo Despacho


    n.º 15889/2009, de 13 de Julho, devem ser registados os percursos que permitam a
    conclusão de um determinado nível escolar e/ou profissional com o objectivo de emitir os
    respectivos certificados de qualificações e, quando seja o caso, os respectivos diplomas.

    1 Av. 24 de Julho, n.º 138 1399-026 Lisboa


    Telf.: 21 394 37 00 Fax: 21 394 37 99
    E-mail: [email protected]
    A intervenção da Comissão Técnica implica a existência de uma certificação total pelo
    formando, em resultado dos diferentes percursos que desenvolveu. Mais ainda, a obtenção
    de uma qualificação constante do Catálogo Nacional de Qualificações, na sequência da
    conclusão com aproveitamento de um percurso de formação modular que permita finalizar o
    respectivo percurso de qualificação, passa obrigatoriamente por um processo de validação
    final perante uma Comissão Técnica.

    Deste modo, a Comissão Técnica só deverá registar-se no SIGO quando - mediante um


    formando que solicite a sua intervenção – se verifique, através de documentação facultada
    pelo próprio formando (em suporte papel) ou registada no SIGO, a existência de
    comprovativos que atestem a conclusão de um nível escolar e/ou de um nível de
    qualificação. Este procedimento tem como objectivo a verificação da conformidade das
    Unidades de Competência (UC)/Unidades de Formação de Curta Duração (UFCD)
    certificadas, relativamente às UC/UFCD que integram a qualificação a certificar e que,
    como tal, constam do Catálogo Nacional de Qualificações.

    Neste sentido, apenas os percursos que terminam com recurso a formação modular
    certificada é que devem ser abrangidos pela intervenção da Comissão Técnica, já que
    quando o percurso se completa através de um curso EFA, a certificação final é da
    responsabilidade da entidade formadora.

    Neste âmbito, a presente Orientação Técnica tem como objectivo definir o conjunto de
    procedimentos a adoptar para registo da actividade das Comissões Técnicas no SIGO.

    2. Procedimentos a adoptar no Sistema de Informação e Gestão da Oferta Educativa e


    Formativa (SIGO) para registo da actividade da Comissão Técnica

    2.1. Pesquisa de formandos

    Antes de se proceder ao registo de uma Comissão Técnica no SIGO, o primeiro passo


    consiste em verificar se o formando está registado no Sistema, dado o conceito de ficha
    única por cada formando que tenha desenvolvido percursos no âmbito das diversas medidas
    de educação e formação de adultos (RVCC, cursos EFA, formações modulares) do Sistema
    Nacional de Qualificações.

    2 Av. 24 de Julho, n.º 138 1399-026 Lisboa


    Telf.: 21 394 37 00 Fax: 21 394 37 99
    E-mail: [email protected]
    Esta verificação faz-se acedendo ao item do menu Formandos e inscrições.

    Figura 1 – Pesquisa de formandos

    Para pesquisar um formando registado, é possível (e desejável) utilizar diferentes critérios,


    podendo estes ser utilizados separadamente ou de forma combinada (nome, parte de nome,
    nº de identificação, etc.).

    Os resultados devolvidos permitem verificar se o formando se encontra registado no SIGO


    e, em caso afirmativo, consultar o percurso efectuado até à data, acedendo a Inscrições.

    Para que seja permitido o registo da Comissão Técnica, o formando registado no SIGO terá
    de estar, ou no estado Encaminhado por um Centro Novas Oportunidades, ou no estado
    Certificado Parcial em resultado da frequência de uma oferta formativa.

    Assim, devem ser observados os seguintes passos:

    3 Av. 24 de Julho, n.º 138 1399-026 Lisboa


    Telf.: 21 394 37 00 Fax: 21 394 37 99
    E-mail: [email protected]
     Procedimentos passo a passo para pesquisa de formandos

    1) Pesquisar o formando através de uma das variáveis disponíveis no formulário (nº


    SIGO, nº de identificação, data de nascimento, nome completo ou parte do nome)
    podendo e sendo desejável cruzar estas variáveis para evitar erros no registo de um
    processo. Deve ser sempre validada esta informação com a constante nos
    documentos oficiais do candidato (ex.: Bilhete de Identidade, Cartão do Cidadão,
    etc.).
    2) Caso a pesquisa não devolva resultados, tal significa que o formando não se
    encontra registado na plataforma SIGO1, pelo que devem seguir os passos a partir
    de 3); caso o sistema verifique a existência do candidato os procedimentos a
    desenvolver devem ser os descritos a partir de 6).
    3) “Adicionar Formando” .
    4) Preencher todos os campos da ficha individual.
    5) Gravar e voltar .
    6) Clicar em “Inscrições” (última coluna do lado direito da linha de resultados).

    2.2. Registo da Comissão Técnica

    Recordemos que, para utilizar esta funcionalidade, a última etapa do percurso do formando
    terá de corresponder, necessariamente, a uma formação modular certificada.

    Contudo, em casos frequentes, estas formações não se encontrarão registadas no SIGO, uma
    vez que apenas a partir de dia 18 de Janeiro de 2010 foi possível, às entidades
    formadoras, carregar este tipo de modalidade de educação-formação na plataforma
    SIGO. Assim, nos casos de ausência de registos no SIGO, os Centros Novas Oportunidades
    terão de, em sede de Comissão Técnica, proceder ao registo das UC/UFCD certificadas
    pelos formandos de acordo com a documentação apresentada em suporte papel (i.e.
    certificados originais emitidos pelas diferentes entidades formadoras em que tenham
    frequentado as acções de educação-formação), reservando-se o direito de confirmar a
    veracidade do seu conteúdo.

    1
    A ausência de registos no SIGO apenas é possível nas situações de formações modulares concluídas anteriormente a 18
    de Janeiro de 2010, data em que o SIGO passou a permitir às entidades formadoras o registo desta oferta específica.

    4 Av. 24 de Julho, n.º 138 1399-026 Lisboa


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    Nestas situações específicas, o registo, pela Comissão Técnica, de UC/UFCD realizadas pelo
    formando noutras entidades formadoras que não a promotora do Centro Novas
    Oportunidades dará lugar à emissão de uma declaração de compromisso, a assinar pelo
    responsável do Centro Novas Oportunidades, a qual deverá ser arquivada no processo do
    formando.

    Importa, porém, sublinhar que apenas será possível à Comissão Técnica registar, por esta
    via, as formações modulares terminadas em data anterior a 18 de Janeiro de 2010. Após
    esta data, são as entidades formadoras onde se desenvolvem as acções que devem registar
    as formações modulares desenvolvidas pelos formandos, na plataforma SIGO.

     Procedimentos passo a passo para registo da Comissão Técnica

    1) Clicar em “Comissão Técnica de Certificação”.


    Figura 2 – Resulta da pesquisa de formandos

    2) Preencher todos os campos obrigatórios do formulário (data, duração, qualificação e


    certificação).
    3) Após o preenchimento do campo “certificação”, ficarão disponíveis as UC/UFCD que
    já se encontrarem certificadas e que foram sendo registadas pelas diferentes
    entidades responsáveis ao longo do percurso de qualificação desenvolvido pelo
    formando (cf. figura 3). No caso de existirem UC/UFCD por preencher, e desde que o
    formando faça prova da frequência com aproveitamento das mesmas (i.e.
    certificados originais), estas podem ser assinaladas pelo Centro Novas
    Oportunidades em nome da entidade formadora (ver, a este propósito, a secção C).

    5 Av. 24 de Julho, n.º 138 1399-026 Lisboa


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    2.3. Registo de competências

     Procedimentos passo a passo para registo de competências

    1) Clicar em “Adicionar Registo de Competências”.


    Figura 3 – Adicionar registo de competências (UC/UFCD) não registadas na plataforma SIGO

    UC/UFCD registadas e
    certificadas em percursos
    realizados previamente

    2) Seleccionar a entidade onde decorreu a formação da lista disponível para o efeito,

    clicando em “Seleccionar Entidade”.

    6 Av. 24 de Julho, n.º 138 1399-026 Lisboa


    Telf.: 21 394 37 00 Fax: 21 394 37 99
    E-mail: [email protected]
    Figura 4 – Adicionar registo de competências: seleccionar entidade

    3) Preencher os restantes campos obrigatórios. Mediante a selecção efectuada no que


    diz respeito à qualificação e nível de certificação, assim serão apresentadas as
    UC/UFCD correspondentes para serem assinaladas.

    Figura 5 – Adicionar registo de competências: seleccionar UC/UFCD realizadas mas não registadas na plataforma

    7 Av. 24 de Julho, n.º 138 1399-026 Lisboa


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    E-mail: [email protected]
    4) Seleccionar as UC/UFCD realizadas pelo formando. As UC/UFCD registadas por
    esta via aparecerão assinaladas a par das UC/UFCD já inseridas no processo do
    formando.

    Figura 6 – Registo total das UC/UFCD realizadas

    5) Gravar .

    8 Av. 24 de Julho, n.º 138 1399-026 Lisboa


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    E-mail: [email protected]
    2.4. Registo final da Comissão Técnica

     Procedimentos passo a passo para registo final da Comissão Técnica

    1) Registar o parecer necessário para a emissão da documentação final no campo


    “Observações” tal como indicado no ponto 2 do artigo 4.º do Despacho
    n.º 15889/2009, de 13 de Julho.
    2) Seleccionar os três intervenientes da sessão, respeitando o previsto no ponto 2 do
    artigo 3.º do Despacho n.º 15889/2009, de 13 de Julho.
    3) Gravar.
    4) Confirmar os dados acerca do resultado final.

    5) Após a confirmação dos dados, os documentos finais ficarão de imediato disponíveis.

    6)

    Assim, após estes procedimentos, o Certificado de Qualificações e o Diploma


    correspondente ao percurso concluído com sucesso pelo formando poderão ser emitidos
    e impressos, de acordo com as regras estabelecidas.

    9 Av. 24 de Julho, n.º 138 1399-026 Lisboa


    Telf.: 21 394 37 00 Fax: 21 394 37 99
    E-mail: [email protected]
    Nota: Não será possível submeter uma Comissão Técnica cujo resultado seja uma certificação
    parcial, pelo que nestes casos aparecerá o seguinte ecrã:

    A Direcção da Agência Nacional para a Qualificação

    Lisboa, Julho de 2010

    10 Av. 24 de Julho, n.º 138 1399-026 Lisboa


    Telf.: 21 394 37 00 Fax: 21 394 37 99
    E-mail: [email protected]

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