Como Promover Transformacao Digital Setor Varejo
Como Promover Transformacao Digital Setor Varejo
Como Promover Transformacao Digital Setor Varejo
transformação digital
no setor de varejo
O varejo está mudando a uma velocidade sem precedentes, e essa mudança
traz consigo incertezas e grandes oportunidades. Nos últimos anos, algumas
empresas não acompanharam as evoluções tecnológicas e de mercado que se
impuseram e ficaram pelo caminho. Mas esse mesmo terreno que foi desastroso
para alguns, foi benevolente com aqueles que se adaptaram rapidamente,
concedendo-lhes, não raro, crescimentos consistentes acima de 20%.
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03 Gestão do desempenho corporativo
Como a SoftExpert pode
ajudar:
A dificuldade em tomar decisões é uma realidade para muitos executivos do setor varejista. A falta de clareza
sobre os resultados, os gargalos e as questões que precisam ser tratadas como uma questão prioritária, retardam A solução da SoftExpert ajuda
os processos e impedem que as mudanças financeiras e operacionais efetivas sejam implantadas, indo contra a as organizações a gerenciar o
excelência. processo de formulação de
estratégias, traduzi-las em ações
O objetivo de qualquer empresa neste setor é oferecer melhores produtos e serviços aos seus clientes. Portanto, práticas e monitorar o seu
é essencial entender como a organização está operando, enquanto busca oportunidades para melhorar seus desempenho e a sua execução de
processos. Os KPIs (Key Performance Indicators) são uma maneira fácil de analisar visualmente as operações. Eles maneira simples.
ajudam a entender o desempenho dos processos e serviços, revelando questões valiosas que podem ser traduzidas
em ações de melhoria. Os KPIs do setor de varejo também promovem transparência e responsabilidade. Eles A solução oferece para as
fornecem um roteiro claro para implementar melhorias rápidas, ajudando a promover a satisfação do cliente. organizações um conjunto
completo de recursos para
Quando se trata de métricas financeiras, o acompanhamento dos indicadores ajuda a reduzir custos e a melhorar transformar a estratégia em
a gestão do orçamento. Finalmente, a criação de indicadores tangíveis e mensuráveis ajuda a entender as objetivos operacionais, definindo
operações desde o nível mais granular até o mais estratégico. e coletando indicadores que
permitem o controle do desem-
Principais ferramentas: penho do negócio e monitoram
seu progresso. Os gestores
podem acompanhar e analisar o
Possibilita controlar desde indicadores de processo ou departamentais, até estratégia
desempenho em tempo real por
SoftExpert de negócios por completo. Recursos como a matriz SWOT, scorecards e mapas
meio de dashboards flexíveis e
Desempenho estratégicos interativos, permitem que as empresas coloquem a estratégia no centro
interativos, melhorando a com-
da gestão do desempenho corporativo.
preensão da gestão, o que leva a
decisões melhores, ações mais
rápidas e mais relevantes.
SoftExpert Contempla todos os aspectos do processo de gestão de riscos, da identificação inicial
Risco do risco, passando pela avaliação e análise, até a mitigação e o monitoramento.
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04 Gestão eficaz de fornecedores
Mais do que nunca, as empresas do varejo dependem do desempenho de seus fornecedores. No entanto, quando Como a SoftExpert pode
se trata de gerenciamento de fornecedores, eles frequentemente enfrentam dificuldades relacionadas à qualidade ajudar:
de seus processos e produtos, bem como à conformidade com padrões de qualidade, como ISO 9001, ISO 14001 e
ISO 45001 entre outros. Portanto, é importante que as empresas do varejo criem estruturas claras e obtenham A solução da SoftExpert é
controle total sobre o gerenciamento de fornecedores. Elas devem se concentrar em uma gestão baseada em fatos, projetada para medir o
com uma relação clara entre os requisitos e as habilidades profissionais ou o conhecimento tecnológico de cada desempenho das entregas e
fornecedor. serviços dos fornecedores, assim
como garantir a qualidade da
Em primeiro lugar, é necessário conduzir adequadamente a seleção e a qualificação de novos fornecedores, entrada e saída de materiais e
realizando análises, avaliações e auditorias estruturadas, qualificando o potencial de cada um. insumos dos processos
operacionais e de negócio. O
Depois disso, vem o monitoramento e o desenvolvimento do desempenho do fornecedor, apoiando e respeitando software facilita todas as
os requisitos de qualidade no processo de criação e desenvolvimento de produtos; implementando medidas de atividades de inspeção: cria
melhoria de qualidade e eficiência no chão de fábrica; e apoiando e otimizando o processo de tratamento de erros, formulários e checklists, agenda
gerenciamento de mudanças, o processo de reclamações e o processo de garantia. inspeções, registra resultados e
monitora ações corretivas até a
Principais ferramentas: sua finalização.
A solução aprimora o
Ajuda a monitorar com eficiência os fornecedores e seus materiais. Permite definir um processo de recebimento de
Inspeção de
sistema de amostragem e rastrear o desempenho do fornecedor, oferecendo os dados materiais dos fornecedores e
materiais e
e informações necessárias para otimizar sua base de fornecedores e, finalmente, prepara o cronograma de
produtos
reduzir seu custo total de qualidade. inspeções baseado nos perfis de
skip lot de acordo com o
desempenho de cada fornecedor.
Avaliação de O processo para avaliar fornecedores novos ou já existentes, levando em conta
fornecedores entrega, preço, qualidade, serviços e também seu sistema de gestão.
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05 Gestão robusta de riscos e governança corporativa
Como a SoftExpert pode ajudar:
O setor do varejo continua enfrentando uma variedade de mudanças dramáticas. A introdução de novas
tecnologias e iniciativas de sustentabilidade, a mudança do comportamento do consumidor e a globalização são A solução da SoftExpert permite que
alguns dos desafios que o setor enfrenta. as organizações integrem efetivamente
a execução da estratégia de negócios
Além de todos esses problemas, existem desafios internos específicos enfrentados por qualquer empresa do com as práticas de conformidade e
setor. Como vimos nos itens anteriores, os riscos existentes se apresentam de diversas formas, como risco de TI e gestão de riscos. Como resultado, os
operações, violações de políticas, segurança, problemas de qualidade de produtos e riscos da cadeia de gestores trabalham para o atingimento
suprimentos. As empresas buscam a confiança de que os riscos sejam identificados, avaliados, tratados de forma de suas metas tendo o suporte da
adequada e rápida e de que as práticas estejam sendo aplicadas devidamente. gestão de riscos e garantindo
conformidade com as políticas
O GRC (Governança, Risco e Conformidade) é uma solução que cobre preocupações externas e internas, corporativas, leis e regulamentações.
incorporando práticas de liderança, fornecendo a capacidade de agregar e desagregar riscos, apoiando e
compartilhando a estratégia corporativa e é escalável e configurável para proporcionar enormes benefícios. A solução integra todos os principais
elementos de GRC, incluindo riscos,
políticas internas, leis/regulamentos,
eventos de perda, indicadores de risco,
Principais ferramentas: indicadores de desempenho, problemas,
avaliações, planos de ação e auditorias.
Isto permite às empresas visualizar
Processo de identificação, avaliação e controle de ameaças aos objetivos da
facilmente como cada elemento
Gestão organização. Essas ameaças ou riscos podem resultar de uma ampla variedade de
impacta os demais. A abordagem
de riscos fontes, incluindo incerteza financeira, responsabilidades legais, erros de
integrada do SoftExpert GRC remove
gerenciamento estratégico, acidentes e desastres naturais.
muitos obstáculos para a
implementação de soluções e para
O planejamento, monitoramento, análise e avaliação contínua de tudo o que é desbloquear o real valor do GRC em
KPIs e
necessário para uma organização atingir suas metas e objetivos. Um indicador-chave toda a organização.
gestão da
estratégia de desempenho (KPI – Key Performance Indicator) é um valor mensurável que
demonstra a eficácia com que uma empresa está fazendo isso.
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06 Gestão integrada de ativos
É essencial que todos os equipamentos e instalações estejam em perfeito estado e em pleno funcionamento Como a SoftExpert pode
para que as operações não sejam afetadas. De nada adiantaria os esforços para conquista e retenção de ajudar:
clientes, divulgação da marca, se no momento de encantá-los algo der errado.
A solução da SoftExpert é uma
Toda aplicação ou equipamento utilizado por uma empresa para executar atividades dos seus processos, solução completa para gestão de
pode ser definido como um ativo. A disciplina de gestão de ativos geralmente envolve a coleta de informações, manutenção. Ela ajuda a organizar,
para compor um inventário detalhado dos ativos da organização. Estas informações são utilizadas para tomada controlar e aumentar a eficiência
de decisões sobre alocação de ativos, novas compras e descartes. Ou quando os custos de manutenção de um das ordens de serviço por meio de
ativo superam os benefícios. uma interface web simples e
intuitiva.
Com uma gestão eficaz de ativos pode-se evitar a ocorrência de problemas, como a compra de novos ativos,
enquanto existem ativos subutilizados, ou o gerenciamento dos ativos sendo realizado pelos departamentos, o O sistema permite rastrear o
que resulta em ineficiência em toda a organização. Um bom gerenciamento também favorece a localização histórico e as tendências de
precisa de qualquer ativo e facilita o controle e utilização de garantias. equipamentos e ativos, por meio
de recursos de prevenção e
análise de falhas. Ele também
minimiza o tempo gasto em
tarefas de manutenção e
calibração, gerenciando o agen-
damento de ativos, peças,
suprimen-tos, ferramentas e
recursos técnicos, otimizando de
Principal ferramenta: maneira abrangente os programas
de serviço.
Manutenção é o meio pelo qual os ativos de uma instalação são mantidos em boas
Gestão da condições de funcionamento. Envolve a manutenção regular do equipamento,
manutenção verificações de rotina, trabalhos de reparo e substituição de peças gastas ou não
funcionais.
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07 Monitoramento da base de clientes
Como a SoftExpert pode
ajudar:
Base de clientes é um dos ativos mais importantes do setor varejista. Conhecer o comportamento do seu
cliente, saber os hábitos de compra, frequência, variedade dentre outros e tirar conclusões sobre estas
O SoftExpert Analytics é um
informações pode permitir ações imprescindíveis para o varejo da atualidade.
software que permite que qualquer um
facilmente se conecte com dados,
Pode-se, por exemplo, sugerir itens complementares em uma compra ou subordinar níveis de estoque de
visualize e crie visões interativas e
produtos que são consumidos em conjunto e evitar perder venda pela falta de um deles. Estes são apenas uma
compartilháveis. Ele possibilita as
amostra simples sobre como o estudo do comportamento dos clientes é valioso.
empresas extrair tendências e padrões
de comportamento de uma massa de
Porém, tão importante quanto saber o que o cliente compra, é fazer com que ele volte. Fidelizar a clientela
dados que aparentemente parecia ser
tem se tornado mais difícil já que os clientes têm cada vez mais opções. No ambiente atual de negócios já não é
indecifrável. Os usuários podem
mais suficiente fazer uma venda sem tentar atrair um novo negócio com aquele cliente.
organizar e ordenar seus dados,
realizar comparações, e extrair
As ofertas e promoções tradicionais têm seu efeito, mas a tendência hoje deve ser a personalização. O cliente
informações relevantes que podem ser
quer cada vez mais se sentir único e não mais “um” na sua carteira de clientes. E isso é conseguido conhecendo
de uso inestimável para a organização.
seu comportamento, antecipando suas ações, surpreendendo-o! É sempre oportuno lembrar que clientes
satisfeitos são mais propensos a voltar a comprar, dar feedback positivo e a divulgar a sua marca.
O sistema permite aos usuários se
conectarem a fontes de dados relaci-
onais como banco de dados ODBC,
fontes de dados OLAP (Online
Analytical Processing) e até mesmo a
arquivos Excel e CSV, e a partir disto,
criarem relatórios interativos, desfru-
tando de todos os recursos do modelo
Principal ferramenta:
OLAP, em apenas alguns clicks.
Permite que os usuários possam combinar facilmente qualquer fonte de dados, de
SoftExpert
qualquer tamanho ou complexidade em uma única visão, compartilhando os
Analytics
resultados em dashboards interativos.
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08 Relacionamento com Clientes
O varejo precisa estar sempre ouvindo seus clientes e mantendo um estreito relacionamento com eles. Para
Como a SoftExpert pode
isso é importante ter formas de permitir que eles registrem seus anseios, desejos ou descontentamentos. É
muito provável que este mesmo cliente que está utilizando cada vez mais os meios digitais para adquirir ajudar:
produtos e serviços vá procurar também essas plataformas para se relacionar com as empresas varejistas. Um
portal de clientes amigável e interativo, com um leque de opções que dê as respostas que eles buscam pode ser A solução da SoftExpert ajuda as
a solução. empresas com ferramentas para a
construção de portais
Ter uma forma fácil e rápida de responder à demanda do cliente costuma diminuir a animosidade e pode até customizáveis e nativamente
mesmo ensejar novas oportunidades. Essas opções, além de o levarem à solução desejada, devem facilmente adaptáveis a dispositivos móveis.
dar acesso a um catálogo com opções para abertura de uma ocorrência, relatando sua necessidade ou
sugestão de forma que se sinta amparado. O software simplifica a criação de
um catálogo com serviços e
A massa de informações gerada a partir dos registros feitos pelos clientes neste tipo de plataforma tem um permite a criação de formulários
valor inestimável. A partir destes dados será possível realizar ações corretivas no atendimento, promoções etc. customizados para
Da mesma forma, é imprescindível manter sob controle as demandas provenientes da base de clientes, autoatendimento, registro de
priorizando-as e categorizando-as para que se possa otimizar os recursos de atendimento e dar respostas incidentes e reclamações.
adequadas.
A solução possibilita a gestão
otimizada das ocorrências,
permitindo que se consulte uma
base de conhecimento com
possíveis soluções para o caso. A
partir do banco de dados gerado, é
possível criar gráficos e antecipar
Principal ferramenta:
tendências e corrigir desvios.
Solução completa para a construção de formulários para FAQs, registro de sugestões,
Registro de
entrada de ocorrências e todas as demandas de clientes cobrindo todo o ciclo de
ocorrências
gerenciamento destas solicitações.
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Como a SoftExpert pode ajudar:
09 Programa poderoso de SSMA e sustentabilidade
A solução da SoftExpert facilita
aplicação do ciclo de vida completo de
Sustentabilidade nunca esteve tão em evidência assim como os sistemas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente um programa de saúde, segurança e
(SSMA). As empresas estão recorrendo ao gerenciamento corporativo de SSMA para ajudá-las a superar os meio ambiente, reduzindo drasticamente
inúmeros desafios de risco, sustentabilidade e outras práticas para garantir que possam permanecer competitivas o risco de incidentes e fortalecendo a
no mercado. conformidade com regulamentos ambi-
entais e leis trabalhistas. A solução
Manter sua empresa em conformidade com a ISO 14001 ou ISO 45001 é fundamental para o seu sucesso, e não ajuda as organizações a manter a
apenas porque uma entidade está dizendo. Claro que você pode enfrentar pesadas multas e penalidades se não conformidade e gerenciar seus
cumprir os requisitos de conformidade, mas lembre-se de que eles existem por um motivo: para proteger você, seus processos de forma eficiente com base
funcionários e sua empresa contra possíveis desastres. em procedimentos organizacionais
(POPs), regulamentos governamentais
Este item também cobre outro assunto importante. Os líderes do varejo estão cada vez mais buscando maneiras locais, nacionais e internacionais, e
de ajudá-los a registrar e rastrear o desperdício de materiais (especialmente o desperdício de energia) para garantir diretrizes de conformidade, como ISO
que estejam fazendo o que é necessário para reduzir sua pegada ambiental. Por meio de documentação cuidadosa 14001, ISO 45001, assim como outras
e contínua, os departamentos de SSMA têm uma visão mais clara do consumo de energia e da geração de resíduos normas relacionadas à gestão da saúde,
e estão melhor posicionados para realizar esforços efetivos em direção à redução. segurança e meio ambiente.
www.softexpert.com.br | [email protected]
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