Scrum - Dicas de Scrumboard

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Dicas de
Scrum Board
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Dicas de Scrum Board
O Scrum Board é uma representação visual do desenvolvimento
geral do projeto, garantindo a transparência e dando maior
visibilidade do trabalho do Time de Desenvolvimento, permitindo
que o Scrum Master se mantenha sempre atualizado se há algum
impedimento que comprometa a meta da Sprint ou para que o
Product Owner verifique como está sendo realizado o trabalho
operacional.
O objetivo deste e-book é transmitir algumas dicas de como

manter um Scrum Board organizado e atualizado durante um
projeto.
Layout de um Scrum Board
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Muitas das vezes, um Scrum Board contém um design parecido
com um KanBan, no qual deve-se ter a visibilidade das tarefas a
serem realizadas, as que estão sendo desenvolvidas no momento, e
também aquelas que já foram concluídas. Porém é importante, em
um Scrum Board, sinalizar os impedimentos encontrados pelo Time
de Desenvolvimento e agir rapidamente para corrigí-los.
Um bom Scrum Board deve conter os seguintes dados:
- O Product Backlog, para que sempre possa ser observado a

quantidade de requisitos a serem feitos nas próximas Sprints (Coluna
“Product Backlog”)
- A Sprint Backlog, com os itens a serem desenvolvidos durante

aquela Sprint (Coluna “Sprint Backlog”)
- Os itens da Sprint Backlog que estão sendo desenvolvidos (Coluna

“DOING”)
- Os itens da Sprint Backlog que já estão concluídos (Coluna

“DONE”)
- Os itens da Sprint Backlog que estão com seu desenvolvimento

bloqueado por algum impedimento (Coluna “BLOCKED”)
O Scrum Board pode ser feito fisicamente em uma parede ou

quadro, ou mesmo digitalmente em softwares como Jira ou Trello

Manutenção e atualização do Scrum Board
O Scrum Board representa toda a documentação do

desenvolvimento do projeto e é de extrema importância que ele
esteja sempre atualizado para que todos os membros do grupo e
partes interessadas consigam ter a visibilidade necessária das
informações pertinentes ao seu trabalho. Algumas dicas de como
manter seu Scrum Board sempre atualizado:
- Só realmente mudar uma tarefa de “DOING” para “DONE” caso

esta tarefa respeite os critérios da DoD (Definition of Done) acordadas
entre Time de Desenvolvimento e Product Owner;
- Antes de todas as Daily Meetings, verificar se as tarefas estão todas

atualizadas, principalmente para deixar os itens bloqueados mais
visíveis para o Scrum Master, que não tem participação obrigatória
neste evento;
- Após o término de uma Sprint, para que a coluna “Done” não

contenha todas as tarefas e faça com que a coluna fique com
informações desnecessariamente detalhadas, é recomendável somar
todos as tarefas em apenas um “card” sintetizando a funcionalidade
trazida pelo Incremento (Ex: “Página Inicial do Site”; “Tela de Cadastro
de Usuários”)

Como escrever uma task em um Scrum Board
É necessário decompor corretamente os requisitos de um Product

Backlog em tarefas. Para isso deve-se ter um certo nível de
especificidade e detalhamento para que tudo fique devidamente
claro e, desta forma, o Time de Desenvolvimento consiga entregar o
que lhe foi solicitado.
- Sempre colocar algo que possa ser medido ao Final da Sprint (

Exemplo: “Embalar 20 caixas com 5 unidades do produto y”). Colocar
números e trabalhar com variáveis é sempre um caminho mais
rápido para evitar falhas de comunicação
- Evite colocar palavras subjetivas e que podem ser interpretadas de

maneiras diferentes. Exemplo: “Faça um bom e-book” (ERRADO) ->
“Fazer um e-book contendo e 6 a 8 páginas”

ALGUNS SOFTWARES PARA DESENVOLVER SCRUM BOARDS:
Trello
Além das funcionalidades básicas que já atendem muitas das

necessidades dos usuários, o Trello ainda apresenta Power-Ups. Eles
são essencialmente uma maneira de trazer funcionalidades
adicionais e integrar outros aplicativos ao seu Trello.
Então, o que ele faz é trazer diversas outras ferramentas do dia a dia
de trabalho diretamente para seus quadros do Trello, dando acesso às
informações que você precisa sem ter que sair aplicativo.
Mesmo quem usa a versão gratuita do Trello, hoje pode usar todos
os Power-Ups oferecidos, com a limitação de apenas um por quadro.

Adicionando Power-Ups aos seus quadros:
1. Clique no botão Power-Ups no menu de um quadro abrir o

diretório de Power-Ups.
2. Clique em “Adicionar” ao lado do Power-Up que você deseja
adicionar ao seu quadro.
3. Clique no ícone de engrenagem ao lado do botão Adicionar para
editar as configurações e vincular as contas dos aplicativos que você
está integrando ao quadro do Trello.
4. Para a maioria dos Power-Ups, abra um cartão do Trello e clique
no botão Novo do Power-Up para começar a adicionar informações,
arquivos e muito mais aos seus cartões. Como alternativa, clique no
botão Power-Up na parte superior do seu quadro Trello.
Power-Ups úteis no Framework DNC
Agile Guy
Power-Up que ajuda o gerenciamento e acompanhamento de

Sprints. É possível criar Sprints, estimar cards nos Stories e até
mesmo ver o gráfico de Burndown dessa Sprint.

Agile Tools by Corrello
Assim como o exemplo anterior, é um Power-Up perfeito para times

que usam Scrum. É possível adicionar pontos para os stories e
integrar com um gráfico de Burndown.
Jira
Um grande erro é pensar que o Jira é um software exclusivo para

desenvolvimento de software. Faz muito sentido usar o Jira em outro
contexto, se você quer tornar seus processos mais ágeis. Ele permite
que você rode uma metodologia ágil como kanban ou scrum dentro
da sua empresa.

Ao clicar em um dos Stories, ele abre um quadro onde é possível

adicionar os detalhes deste item e planejar suas Sprints.

Iniciada a Sprint, o quadro apresentado à similar ao do Trello. Ao

clicar em um dos cards, é possível adicionar subtarefas relacionadas a
este item. Conforme o trabalho realizado for sendo executado, você
consegue enxergar o progresso de desenvolvimento do item.


Você fica condicionado a finalizar todos os itens para mover um
card para concluído. Se uma das subtarefas não for finalizada, ela é
encaminhada para o Backlog novamente, para uma próxima Sprint.
Ao finalizar a Sprint, o próprio Jira gera automaticamente um

Gráfico de Burndown.


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- Os itens da Sprint Backlog que estão sendo desenvolvidos (Coluna

- Os itens da Sprint Backlog que já estão concluídos (Coluna

- Os itens da Sprint Backlog que estão com seu desenvolvimento

O Scrum Board pode ser feito ﬁsicamente em uma parede ou

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O Scrum Board representa toda a documentação do

- Só realmente mudar uma tarefa de “DOING” para “DONE” caso

- Antes de todas as Daily Meetings, veriﬁcar se as tarefas estão todas

- Após o término de uma Sprint, para que a coluna “Done” não

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- Sempre colocar algo que possa ser medido ao Final da Sprint (

- Evite colocar palavras subjetivas e que podem ser interpretadas de

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1. Clique no botão Power-Ups no menu de um quadro abrir o

Power-Ups úteis no Framework DNC

Power-Up que ajuda o gerenciamento e acompanhamento de

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Assim como o exemplo anterior, é um Power-Up perfeito para times

Um grande erro é pensar que o Jira é um software exclusivo para

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Iniciada a Sprint, o quadro apresentado à similar ao do Trello. Ao

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Ao ﬁnalizar a Sprint, o próprio Jira gera automaticamente um

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