Registro de Frequência Por Geolocalização Aplicada Às Disciplinas de Estágio Supervionado Obrigatório

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REGISTRO DE FREQUÊNCIA POR

GEOLOCALIZAÇÃO APLICADA ÀS
DISCIPLINAS DE ESTÁGIO
SUPERVIONADO OBRIGATÓRIO

22/02/2024 REGISTRO DE FREQUÊNCIA DE ESTÁGIO POR GEOLOCALIZAÇÃO 1


INTRODUÇÃO
Prezado acadêmico,

Seja bem-vindo à disciplina de Estágio Curricular Obrigatório. Este é um momento importante para sua formação
e gostaríamos de desejar sucesso na sua trajetória. Ressaltamos que o estágio, além de ser regido pelas normas e
regulamentos da Instituição e do seu curso, também deve cumprir o que consta na Lei 11.788/2008.

Em resumo, ela menciona a obrigatoriedade do acompanhamento do acadêmico (frequência), relatório e


avaliação por parte do campo de estágio. Pensando nisso, a Uniasselvi desenvolveu um novo projeto que o
auxiliará no cumprimento desta demanda. Você é o protagonista desta história e, como tal, será um dos
responsáveis pelo processo de registro e acompanhamento de suas atividades em tempo real no campo de
estágio. Esta ação trará muito mais transparência e confiabilidade no que tange aos registros da sua disciplina de
estágio supervisionado obrigatório.

Para isto, nós prepararmos um ambiente via Leo App, ou seja, você poderá realizar o registro de sua frequência e
gerar relatórios diretamente do seu celular, via aplicativo. Tudo foi desenvolvido visando rapidez e eficiência. O
caminho é intuitivo e muito fácil de manusear. No arquivo a seguir, será possível entender melhor o passo a
passo de como estes registros deverão ser feitos a partir de agora.

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GEOLOCALIZAÇÃO
Conceito do Projeto

Lei de Estágio 2008

§ 1o O estágio, como ato educativo escolar supervisionado, deverá ter acompanhamento efetivo pelo
professor orientador da instituição de ensino e por supervisor da parte concedente, comprovado por vistos nos
relatórios referidos no inciso IV do caput do art. 7o desta Lei e por menção de aprovação final.

Para Instituição e Cursos:

Maior confiabilidade, transparência e acompanhamento das atividades de estágio do nosso aluno


O processo do cômputo das horas de estágio/notas tornam-se automatizadas e rastreáveis
Frequências e notas sistematizadas

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1º PASSO
Para que o processo de registro de frequência seja liberado no Leo App será necessário que você
realize o envio do seu termo de compromisso, devidamente vinculado a um termo de convênio já
cadastro.

Posterior a este procedimento, o termo de compromisso de estágio será analisado pelos professores
do curso.

IMPORTANTE! O campo de estágio somente poderá ter suas atividades iniciadas quando seu
termo de compromisso estiver HOMOLOGADO!

Para entender como você pode enviar termos de convênios e termos de compromisso, por
favor, observe os vídeos do próximo slide.

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1º PASSO
1 – Menu de Estágio Obrigatório (Aluno)
https://www.youtube.com/watch?v=Qgdc4clXrvs&ab_channel=EdTechNEAD

2 – Como pesquisar convênios firmados (Aluno)


https://www.youtube.com/watch?v=HCGD38vQGXk&ab_channel=EdTechNEAD

3 – Como indicar convênio (Aluno)


https://www.youtube.com/watch?v=wIYtRYHQMKs&ab_channel=EdTechNEAD

4 – Como incluir convênio (Aluno)


https://www.youtube.com/watch?v=1aJkvxGJick&ab_channel=EdTechNEAD

5 – Como incluir termo de compromisso (Aluno)


https://www.youtube.com/watch?v=9T7DrATfzIo&ab_channel=EdTechNEAD

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GEOLOCALIZAÇÃO
Telas, Fluxos e Processos
Utilize o modelo de termo de compromisso
disponibilizado da sua trilha de aprendizagem!!!

OBRIGATORIEDADE DA LEI DE ESTÁGIO


11.788/2008

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1º PASSO – Resumindo!

CADASTRO DO TERMO DE ENVIO DO TERMO DE


CONVÊNIO COMPROMISSO

LIBERAÇÃO PARA O VALIDAÇÃO DO TERMO DE


REGISTRO DE FREQUÊNCIA COMPROMISSO

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GEOLOCALIZAÇÃO
Vamos ver como você pode realizar o envio do termo
de compromisso?
ATENÇÃO! As telas que você observará nos próximos slides, representam um resumo do processo.
Para uma visão mais ampla observe os vídeos do slide anterior e a sua trilha de aprendizagem.

Ao entrar na opção estágio e


emprego do menu disponibilizado
no seu AVA, você deve clicar no
item destacado com a seta
vermelha.

Imagens meramente ilustrativas


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Vamos ver como você pode realizar o envio
do termo de compromisso?

Insira o CNPJ do local que você deseja realizar o estágio.

Imagens meramente ilustrativas


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Vamos ver como você pode realizar o envio
do termo de compromisso?
A data colocada nestes campos
migrarão automaticamente
para o Leo App

Portanto, muita atenção, você


deve colocar a data de início e
fim do seu estágio
corretamente.

Lembre-se, você deve realizar


um cadastro de datas
compatíveis com as horas de
estágio a serem cumpridas.
Imagens meramente ilustrativas

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Vamos ver como você pode realizar o envio
do termo de compromisso?
Imagens meramente ilustrativas Informe a carga horária diária que você irá cumprir
no campo de estágio.

Informe os dias da semana que você comparecerá


no campo de estágio.

Perceba que o sistema calculará automaticamente


o total de carga horária que você irá cumprir de
acordo com a carga horária diária, dias da semana,
e início e final do seu estágio. Esta carga horária
deve ser compatível com a carga horária descrita
na sua trilha de aprendizagem.

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GEOLOCALIZAÇÃO
Vamos ver como você pode realizar o envio
do termo de compromisso?
Imagens meramente ilustrativas

As informações do profissional de campo são obrigatórias.

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Vamos ver como você pode realizar o envio
do termo de compromisso?
Vamos dar um exemplo para que você registre corretamente seus dias de estágio.

Imagine que seu estágio seja de 100h


Exemplo 1:Você deve utilizar a carga horária total e dividir pela carga horária diária que você poderá fazer. Imagine, se
você tem que cumprir 100h e pode fazer 4 horas por dia, você precisará de 25 dias de atuação no campo de estágio
(100h totais dividas por 4h diárias). Sendo assim, você deve fazer um registro que viabilize esse cumprimento: Iniciar
no dia 10/08/2023 e terminar no dia 05/09/2023 (atenção, é apenas um exemplo e pode não retratar sua realidade),
por exemplo.

Exemplo 2: Você deve utilizar a carga horária total e dividir pela carga horária diária que você poderá fazer. Imagine se
você tem que cumprir 100h e pode fazer 5 horas por dia, você precisará de 20 dias de atuação no campo de estágio
(100h totais dividas por 4h diárias). Sendo assim, você deve fazer um registro que viabilize esse cumprimento: Iniciar
no dia 10/08/2023 e terminar no dia 30/08/2023 (atenção, é apenas um exemplo e pode não retratar sua realidade),
por exemplo.

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GEOLOCALIZAÇÃO
Vamos ver como você pode realizar o envio
do termo de compromisso?
Imagens meramente ilustrativas

O preenchimento dos dados somente podem ser finalizados com o envio do Termo de Compromisso de Estágio
preenchido e assinado todos os envolvidos. Lembre-se! Para parte concedente, se faz necessário o carimbo de
identificação no documento. Posterior aos preenchimento, você fará o upload do arquivo que você tem mãos.

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Muito bem!
2º PASSO
Você realizou o envio do termo de compromisso para aprovação e, o segundo passo, é garantir com que ele seja
aprovado. Você pode acompanhar o processo de aprovação diretamente do seu sistema (imagem abaixo). É muito
importante que a data sugerida para início leve em consideração o tempo necessário para análise e/ou aprovação
(em torno de 5 dias) Portanto, sugerimos que, caso você tenha pretensão de iniciar o estágio no dia 10/08 (por
exemplo) que você faça a postagem no dia 05/08/2023.

Imagens meramente ilustrativas

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GEOLOCALIZAÇÃO
Telas, Fluxos e Processos
Não será necessário
utilizar as fichas de notas
frequências

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3º PASSO
✓ Termo de convênio enviado
✓ Termo de compromisso enviado
✓ Termo de compromisso homologado

INICIAR O ESTÁGIO
A partir do momento que suas documentações estiverem aprovadas, automaticamente seu
aplicativo estará liberado para registro de frequência!

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GEOLOCALIZAÇÃO
3º PASSO
INICIAR O ESTÁGIO
Todos os dias que você iniciar o estágio, você deve seguir estes passos:
3. O próximo passo é indicar o local que ele
1. Selecionar a disciplina 2 Clicar em “Lançar Presença”
está:- Endereço Padrão: endereço do
de estágio para a qual convênio vinculado ao termo de
No passo 3, temos um ponto muito
irá lançar a presença. compromisso- Outro Local: outro endereço importante! O lançamento da frequência
deve ser feito no endereço que você
cadastrou seu termo de compromisso.
Isso garantirá que as frequências não
sejam lançadas de maneira aleatória ou
de qualquer lugar ( o aplicativo
identificará isso automaticamente). No
entanto, caso você precise lançar
frequência em um endereço diferente,
sua frequência somente será validada
mediante aprovação do supervisor de
campo de estágio e esse gerenciamento
é de responsabilidade do aluno, sob risco
de não aprovação na disciplina.

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GEOLOCALIZAÇÃO
3º PASSO
INICIAR O ESTÁGIO
Todos os dias que você iniciar o estágio, você deve seguir estes passos:

4. Você poderá confirmar se a 5. O app irá enviar uma mensagem de


localização está correta e então confirmação de início do estágio
confirmar o início da sua presença
no estágio (data e hora são trazidas
automaticamente)

Ao registrar o início de sua frequência, você deve se concentrar


nas atividades de campo de estágio a serem desenvolvidas e,
somente retornar ao aplicativo para finalizar sua atividade.

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GEOLOCALIZAÇÃO
4º PASSO
FINALIZAR O ESTÁGIO
Todos os dias que você iniciar o estágio, você deve seguir estes passos:
6. Para finalizar o estágio o aluno
deverá informar quais foram as
atividades realizadas no dia

Ao terminar sua atividade de estágio, você deve realizar o preenchimento do


relatório daquilo que você fez no dia de estágio. Um relatório geral das atividades
realizadas! Observe que, caso não queira escrever, você poderá apertar no
microfone e será habilitado para que uma mensagem de voz seja enviada e
automaticamente transcrita.
Ao terminar o relatório, basta clicar em finalizar e o cômputo das horas do dia será
registrado.

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GEOLOCALIZAÇÃO
3º PASSO
FINALIZAR O ESTÁGIO
Todos os dias que você iniciar o estágio, você deve seguir estes passos:
8. para alunos que estiverem sendo Observação: caso o aluno clique em
acompanhados por preceptores será “Não possuo código de segurança”
necessário informar o código de ele terá uma orientação para
presença gerado pelo preceptor no solicitar o preceptor este código.
momento da finalização do estágio.

Alguns cursos exigem a presença do preceptor no campo de


estágio (específico para alguns cursos da área da saúde). Se
este for o seu caso, será necessário solicitar ao preceptor o
código de finalização do estágio. Portanto, para alunos que
são acompanhados pelo preceptor, somente será possível
finalizar o dia de estágio após a inserção deste código
liberado pelo preceptor.

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5º PASSO
ACOMPANHAMENTO DAS
ATIVIDADES
Na opção Evolução da disciplina (App) – Estágio
Obrigatório será possível visualizar o andamento das
validações das suas presenças e do questionário
avaliativo diretamente no App. Portanto, será possível
acompanhar em tempo real cada atividade que você
registrou e o quanto ainda falta para a carga horária
final seja cumprida.

Observe que você também tem acesso ao questionário


avaliativo. Este questionário será liberado para que seu
supervisor faça a avaliação sempre que for atingido
75% da frequência em campo de estágio.

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GEOLOCALIZAÇÃO
REGISTRO DE FREQUÊNCIA POR GEOLOCALIZAÇÃO

ATENÇÃO !!

O registro de frequência deve ser feito


DIARIAMENTE!
Quando o aluno tiver algum tipo de intercorrência (perder o celular, dificuldade de acesso, acabou a bateria, registrou em
um endereço diferente, o SUPERVISOR precisará validar as frequências para o aluno diretamente do APP ou pelo
Gioconda.

22/02/2024 MASTER CLASS 2024/1 - ESTÁGIOS E PRÁTICAS 23


O QUE FAZER CASO O
SUPERVISOR NÃO ACEITE
VALIDAR E AVALIAR
PELO LEOAPP OU SE O
APP APRESENTAR
INSTABILIDADE NO
MOMENTO DO
REGISTRO?

22/02/2024 MASTER CLASS 2024/1 - ESTÁGIOS E PRÁTICAS 24


O QUE FAZER COM A NEGATIVA DO SUPERVISOR ?
LEMBRANDO...

O ACESSO AO APP É ALUNO ? SIM


OBRIGATÓRIO?

O aluno deve fazer todos os registros normalmente, até o final do estágio. Quando do término dos dias programados, o
aluno (ou polo) deverá imprimir a ficha contendo todos os registros e obter a assinatura do supervisor. Posterior a isso,
levar ao polo de apoio presencial para lançamento no sistema.

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QUANDO O POLO PARTICIPA DO PROCESSO?
VALIDAÇÃO EM DOCUMENTO FÍSICO
No ambiente do aluno, ir na opção emissão de documentos e escolher Ficha de
frequência e questionário

22/02/2024 MASTER CLASS 2024/1 - ESTÁGIOS E PRÁTICAS 26


QUANDO O POLO PARTICIPA DO PROCESSO?
VALIDAÇÃO EM DOCUMENTO FÍSICO
No ambiente do aluno, ir na opção emissão de documentos e escolher Ficha de
frequência e questionário

22/02/2024 MASTER CLASS 2024/1 - ESTÁGIOS E PRÁTICAS 27


QUANDO O POLO PARTICIPA DO PROCESSO?
VALIDAÇÃO EM DOCUMENTO FÍSICO
No ambiente do aluno, ir na opção emissão de documentos e escolher Ficha de
frequência e questionário

22/02/2024 MASTER CLASS 2024/1 - ESTÁGIOS E PRÁTICAS 28


QUANDO O POLO PARTICIPA DO PROCESSO?
VALIDAÇÃO EM DOCUMENTO FÍSICO
No ambiente do aluno, ir na opção emissão de documentos e escolher Ficha de
frequência e questionário

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QUANDO O POLO PARTICIPA DO PROCESSO?
IMPRESSÃO DAS DOCUMENTAÇÕES – ASSINATURA FÍSICA
EMISSÃO DE DOCUMENTOS
O polo ( e o acadêmico) poderá também emitir documentos impresso
para validação do supervisor de campo, caso este não utilize o
aplicativo. Em casos de exceção, poderá ser um recurso a ser utilizado.

Observe que o documento será gerado com os registros feitos e


também linhas em branco caso necessite incluir (a caneta) os registros
faltantes.

Com o documento assinado e carimbado em mãos o acadêmico


poderá enviar ao polo para que o mesmo possa incluir as frequências
no sistema ou até mesmo ao tutor para comprovação das horas
trabalhadas.

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AVA – Convênios de Estágio

EMCASO DÚVIDAS
Muito bem! Agora você tem um
processo inovador, transparente e
confiável para que você possa gerenciar
suas atividades de estágio. Caso tenha
alguma dúvida, você pode acionar seu
polo, tutor ou coordenador de curso.

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