O que é o Project Management Body of

Knowledge (PMBoK)?
 O que é o PMBoK?

PMBoK vem do termo em inglês Project

Management Body Of Knowledge.

É um guia criado e revisado

periodicamente pelo Project Management
Institute (PMI) que visa transmitir boas
práticas no gerenciamento de projetos,
sendo norteado por princípios e
domínios de desempenho, em sua última
versão.
 O que é o PMBoK?

O PMBoK é um guia para O PMBoK não é uma

o gerenciamento de ferramenta e nem uma
projetos! metodologia!
 Qual sua importância?

▪ Facilita o controle, monitoramento

e análise de resultados e também
questões relativas à segurança;

▪ A padronização dos processos

facilita tanto na condução de um
projeto de implementação, como
em um projeto de reestruturação;
 Qual sua importância?

▪ O PMBoK investe na
implementação de uma abordagem
universal de gestão de projetos,
facilitando o start de cada um e
auxiliando os gestores a saber
exatamente o que funciona ou não
na prática;
▪ Um guia com processos planejados
e estruturados auxilia a
previsibilidade, evitando falhas
críticas e em grande escala nos
projetos.
 Qual sua importância?

▪ O PMBoK se esforça para ser um

guia genérico, tentando abranger
diversas áreas de atuação;

▪ A existência do PMBoK permite a

criação de uma taxonomia entre a
comunidade de Gestão de Projetos.
Case de Sucesso
 Contexto

João era Gerente de Projetos de uma

grande fábrica de Motores Elétricos.

Ao assumir essa posição passou a liderar

uma carteira de projetos de melhorias
internas. Dentre os projetos percebeu que
um projeto não estava indo muito bem.
 O Problema
Quais problemas foram encontrados?

■ Ausência de formalização do time do

projeto;
■ Não havia um mapeamento de stakeholders;
■ O escopo do projeto não estava claro
■ As informações do projeto não estavam
organizadas;
■ Não havia um ritmo de comunicação com
os stakeholders;
■ Não havia um cronograma com os
principais marcos;
■ O custo já estava acima do orçamento.
 A Solução

Para isso seria necessário aplicar o guia

PMBok e acompanhar os resultados.
 Aplicando os
conhecimentos do PMBoK

■ Organizar as informações do projeto em

um diretório onde todos os envolvidos no
projeto possam ter acesso;
■ Realizar o mapeamento e a formalização da
equipe do projeto, definindo papéis e
responsabilidades;
■ Realizar o mapeamento dos stakeholders
para melhor gerenciamento do clima e
expectativas do projeto;
 Aplicando os
conhecimentos do PMBok
■ Realizar reuniões pontuais para
esclarecimento do escopo do projeto
(confirmação dos requisitos);
■ Realizar reuniões periódicas para
acompanhamento da evolução do projeto.
(emissão de Status Report semanal);
■ Elaborar cronograma do projeto para
medição do SPI (Schedule Performance
Index);
■ Realizar controle de custos;
■ Mapear os riscos.
 Resultados

■ Aumento da organização das

informações, o que influenciou
positivamente para tomada de
decisões e planos de ação;
■ Melhor engajamento do time;
■ Melhor comunicação no projeto;
■ Maior precisão do controle de prazos
e custos.
 O Sucesso

João foi promovido!

Vantagens
 Por que usar o PMBok?
Vantagens para a empresa:

▪ Padrão de gerenciamento de projetos;

▪ Foco na geração de valor;
▪ Maior alinhamento estratégico;
▪ Engajamento das pessoas;
▪ Transparência.
▪ Todo o fluxo de comunicação é
melhorado;
▪ Maior ênfase nos recursos de maneira
eficiente;
▪ Aumento das chances de sucesso do
projeto;
▪ Maior produtividade;
▪ Melhora o índice de satisfação do
cliente.
 Por que usar o PMBok?

Vantagens para o profissional:

▪ Maior controle sobre a evolução do

projeto;
▪ Otimização do tratamento de risco;
▪ Precisão no controle de escopo;
▪ Aumento da previsibilidade;
▪ Precisão no controle do tempo.
 Vantagens para todos!

O PMBoK fornece uma referência básica

para as partes interessadas que
participam de um projeto. Isso inclui,
entre outros, profissionais do projeto,
consultores, educadores, alunos,
patrocinadores, partes interessadas e
fornecedores.
 Vantagens para quem?

■ Prestam contas ou são responsáveis pela entrega dos resultados do projeto;

■ Trabalham em projetos em tempo integral ou parcial;
■ Trabalham com portfólios, programas ou em escritórios de gerenciamento de
projetos (EGPs).

■ Estão envolvidos com gerenciamento de portfólio ou programas;

■ Provisionar recursos para o trabalho do projeto;

■ Mantêm o foco na entrega de valor de portfólios, programas e projetos;

■ Ensinam ou estudam gerenciamento de projetos; e
■ Estão envolvidos com qualquer aspecto da cadeia de entrega de valor do projeto.
Contexto Histórico
 Linha do tempo da História do PMBOK

1969 1976 1981 1983

Cinco anos depois,
Em um a diretoria do PMI Surge o primeiro
Congresso do aprovou um rascunho do Guia
PMI em projeto para PMBoK com seis
É fundado o Montreal, no desenvolver áreas de
Project Canadá, surgiu a procedimentos na conhecimento:
Management ideia de área de gerenciamento do
Institute (PMI). documentar as gerenciamento de escopo, tempo,
práticas de projetos, custos, qualidade,
gerenciamento estruturando o recursos humanos
de projetos. conhecimento e comunicação.
existente.
Linha do tempo da História do PMBOK

1986 1987 1996

O PMBoK é
Uma versão
oficialmente
revisada incluiu o Surge a primeira
lançado como guia
gerenciamento versão oficial do
de boas práticas de
das aquisições e Guia PMBoK.
gerenciamento de
de riscos.
projetos.
 Histórico das versões

1ª Edição (1996)

A edição original foi lançada após a PMI

entender a necessidade de estruturar um
documento que busca aprimorar a carreira
em gestão de projetos. Apesar de ser lançada
em 1996 a organização estava desde 1981
elaborando procedimentos e conceitos com o
objetivo de apoiar o desenvolvimento de
software, documentos no quais deram
origem ao PMBoK.
 Histórico das versões

2ª Edição (2000)

A segunda edição manteve muitas das

informações iniciais da primeira edição,
porém, foram adicionados dados que
refletiam a ascensão do gerente de
projetos, agregando conhecimentos e
práticas que se mostraram úteis em
diversos projetos executados.
 Histórico das versões

3ª Edição (2004)

Com o lançamento da segunda edição, a PMI

recebeu centenas de solicitações de
melhorias no documento, o que levou a
organização de um comitê para avaliar as
recomendações. Na terceira edição do guia, a
maior parte das mudanças que ocorreram
tratava-se da estruturação das práticas
aplicáveis a qualquer tipo de projeto, sem
qualquer restrição de setor empresarial.
 Histórico das versões

4ª Edição (2009)

A quarta edição já é mais parecida com a

que conhecemos hoje. Foi a partir desta
edição que foram adicionadas atividades
como: cronograma, orçamento, qualidade,
recursos humanos e riscos. Também foi
nessa edição que entrou a diferenciação
entre o plano de gerenciamento de
projetos e os documentos do projeto.
 Histórico das versões

5ª Edição (2013)

Para o lançamento da quinta edição, o PMI

buscou trazer mais coerência e clareza na
padronização de termos, processos,
entradas e saídas. Além de melhorar
aspectos de planejamento, ciclo de vida
adaptativo e a gestão das partes
interessadas.
 Histórico das versões

6ª Edição (2017)

A atualização de 2017 diz respeito à

definição de papéis e competências do
gerente de projeto, incluindo também
questões referentes ao alinhamento
estratégico e a adaptações de processos.
Foram mantidas as áreas de conhecimento,
mas agora com cerca de 50 processos, além
de começar a fazer referência a práticas
ágeis.
 Histórico das versões

7ª Edição (2021)

Apesar dos Métodos Ágeis começarem a surgir

na 6ª edição, a nova atualização, lançada em
2021, é uma das mais inovadoras. Ela trouxe
abordagens ágeis, adaptativas e híbridas. As
principais mudanças que ocorreram foram: a
retirada dos 5 processos (Iniciação,
Planejamento, Monitoramento e Controle e o
Encerramento) para dar entrada aos Princípios
de Entrega do Projeto, a saída das áreas de
conhecimento para a entrada dos Domínios de
Desempenho do Projeto.
Apresentação dos Conceitos
 Conceitos

Quais conceitos iremos ver:

■ Projeto versus Processo
■ O Project Management Institute (PMI);
■ PMBoK 6 versus PMBoK 7
■ Objetivo do padrão de gerenciamento de projetos
■ Termos e conceitos chaves
■ Público do padrão
■ Sistema de Entrega de Valor
 Conceitos

Quais conceitos iremos ver:

■ Criação do Valor
■ Funções associadas a projetos
■ O ambiente do projeto
■ O que é tailoring
■ O que é modelo, método e artefato
■ Os 12 Princípios do Gerenciamento de Projetos
Projeto versus Processo
 Gestão de Projetos

Gestão de Projetos é a estruturação da

forma como o projeto é planejado,
executado, monitorado e controlado.

■ A elaboração e o detalhamento do
escopo;
■ A organização dos recursos humanos,
financeiros e materiais;
■ A montagem do cronograma e do
registro dos custos;
■ O monitoramento dos riscos
associados ao projeto.
 Gestão de Processos
Gestão de Processos é uma disciplina
dentre de administração onde usamos
várias técnicas para descobrir, analisar
e otimizar nossos processos.

Por processos entendemos as

atividades rotineiras que transformam
entradas de fornecedores em saídas
que geram valor para clientes (internos
ou externos).
O PMI (Project Management Institute)
 O PMI

O Instituto de Gerenciamento de Projetos

(Project Management Institute-PMI), é uma
das maiores associações para
profissionais de gerenciamento de
projetos.

É uma instituição internacional sem fins

lucrativos que foi criada em 1969 e que,
no início de 2011, já era considerada a
maior associação de gerenciamento de
projeto no mundo.
Certificações do PMI
▪ Profissional em Análise de Negócios
do PMI (PMI-PBA);
▪ Profissional Ágil Certificado do PMI
(PMI-ACP);
▪ Profissional de Gestão de Riscos
PMI (PMI-RMP);
▪ Profissional de Gestão de
Cronograma PMI (PMI-SP).
 Certificações do PMI
▪ Profissional de Gestão de Projetos
(PMP);
▪ Técnico Certificado em Gestão de
Projetos (CAPM);
▪ Profissional de Gestão de
Programas (PgMP);
▪ Profissional de Gestão de Portfólio
(PfMP);
Os objetivos do PMI
 Objetivos do PMI
1. Certificar Profissionais

O PMI oferece OITO certificações que

atestam conhecimento e competência,
dentre as quais, a de Profissional em
Gerenciamento de Projetos ( PMP ), que
conta com mais de 370.000 profissionais
certificados em todo mundo. Os salários e
oportunidades de carreiras dos
profissionais certificados demonstram que
os empregadores reconhecem o valor
agregado por aqueles que possuem essas
certificações.
 Objetivos do PMI
2. Produzir Padrões Globais

Os 12 padrões para gerenciamento de

projetos, programa e de portfólio do PMI
são os padrões com mais alto
reconhecimento na profissão – e que, cada
vez mais, vêm se tornando o modelo para o
gerenciamento de projetos em empresas e
governos. Esses padrões são
desenvolvidos pelos milhares de
voluntários qualificados e atualizados do
PMI, com experiência em todos os tipos de
projetos, e estabelecem uma linguagem
comum para o gerenciamento de projetos
em todo o mundo.
 Objetivos do PMI
3. Treinar e Educar

O PMI oferece uma ampla gama de

oportunidades de desenvolvimento
profissional, desde o Seminarsworld, cursos
de ensino a distância (e-learning) para
congressos mundiais e outros eventos do
PMI. Aqueles que estudam em instituições
de ensino superior podem contar com os
mais de 60 programas de graduação e
pós-graduação já reconhecidos pelo Centro
de Acreditação Global do PMI para
Programas de Educação em Gerenciamento
de Projetos.
 Objetivos do PMI
4. Incentivar a Pesquisa

O Programa de Pesquisa do PMI, o mais

extenso na área, promove a ciência, a
prática e a profissão de gerenciamento
de projetos. O programa promove o
conhecimento em gerenciamento por
meio de projetos de pesquisa, simpósios
e pesquisas, divulgando essas
informações através de publicações,
conferências de pesquisa e sessões de
trabalho.
 Objetivos do PMI
5. Governança

O PMI é dirigido por um Conselho de

Diretores composto por 15 membros.
Todos os anos, membros do PMI elegem
5 diretores para um mandato de 3 anos.
Três diretores são eleitos pelos membros
do Conselho e passam a integrar este
grupo por um ano. As operações de
rotina do PMI são coordenadas pelo
Time Executivo de Gerenciamento e por
um grupo de profissionais no Centro de
Operações Globais em Newtown Square,
Pensilvânia, Estados Unidos.
Comparando com Versões
Anteriores
 O PMBoK 6ª Edição

▪ Os 05 Grupos de Processos do
PMBoK 6ª Edição;

▪ As 10 Áreas do Conhecimento do
PMBoK 6ª Edição.
Comparação com versões anteriores
Os 5 Grupos de Processos
 O PMBoK 6ª Edição

Os Grupos de Processos são atividades sobrepostas que ocorrem ao longo

de todo o Projeto. Esses processos são classificados em 5 grupos diferentes:

■ Grupo 1: Iniciação

■ Grupo 2: Planejamento

■ Grupo 3: Execução

■ Grupo 4: Monitoramento e Controle

■ Grupo 5: Encerramento
 O PMBoK 6ª Edição
GRUPO 1 - INICIAÇÃO

A Iniciação envolve os processos, atividades e

habilidades necessárias para efetivamente definir
o início de um projeto.

Pontos vitais para um forte começo de qualquer

projeto:
■ Definir fases claras para que o trabalho seja
concluído;
■ Inicializar as equipes;
■ Ter o orçamento antes do início do trabalho.
 O PMBoK 6ª Edição
GRUPO 2 - PLANEJAMENTO

O Planejamento estabelece os processos

necessários para definir:
■ O escopo do projeto;
■ Estabelecer planos estratégicos para
maximizar o fluxo de trabalho;
■ Começar a planejar listas prioritárias;
■ Planejar as necessidades da equipe.

Este grupo de processos também aborda um

esclarecimento mais estreito de todas as metas
e expectativas do projeto, mensurando a
infraestrutura necessária para atingir esses
objetivos de acordo com a linha do tempo e
restrições orçamentárias.
 O PMBoK 6ª Edição
GRUPO 3 - EXECUÇÃO

A Execução envolve o gerenciamento de equipes

de forma eficaz, enquanto orquestra as
expectativas da linha de tempo e atinge os
objetivos de referência.
Os gerentes de projeto que utilizam este conjunto
de habilidades precisam demonstrar um alto grau
de organização e maestria na hora da
comunicação.
Pois, ao mesmo tempo em que abordam as
preocupações da equipe, precisam acompanhar
também outras situações complexas associadas à
realização do trabalho no tempo e no orçamento.
 O PMBoK 6ª Edição
GRUPO 4 - MONITORAMENTO E CONTROLE

O Monitoramento e Controle trabalha

habilidades e competências específicas, como
por exemplo:
■ O andamento do projeto (e seus
indicadores);
■ O tratamento de considerações
orçamentárias contínuas;
■ A mitigação de circunstâncias imprevistas,
que podem afetar a capacidade de uma
equipe em atender às expectativas iniciais
dos projetos.
 O PMBoK 6ª Edição

GRUPO 5 - ENCERRAMENTO

O Encerramento é trazer o projeto para

um fechamento de sucesso, o que
significa completá-lo no tempo e dentro
do orçamento previsto.
As 10 Áreas do Conhecimento
 AS 10 ÁREAS DO CONHECIMENTO

1. Gerenciamento da Integração 6. Gerenciamento da Aquisição

2. Gerenciamento do Escopo 7. Gerenciamento dos Recursos Humanos

3. Gerenciamento do Tempo 8. Gerenciamento das Comunicações

4. Gerenciamento do Custo 9. Gerenciamento do Risco

5. Gerenciamento da Qualidade 10. Gerenciamento das Partes Interessadas

 1. Gerenciamento da
Integração
Trata-se de reunir tudo o que você conhece para
que você gerencie seu projeto de forma holística e
não em pedaços de processos individuais.

Atividades relacionadas:
■ Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto;
■ Desenvolver o Plano de Gerenciamento de
Projeto;
■ Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto;
■ Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto;
■ Realizar o Controle Integrado de Mudanças;
■ Encerrar o Projeto ou Fase.
 2. Gerenciamento do
Escopo
É a maneira de definir o que seu projeto irá
entregar. Ou seja, a finalidade do escopo é garantir
que todos tenham clareza sobre o que o projeto é
e o que ele inclui.
Abrange a coleta de requisitos e a preparação da
estrutura de repartição do trabalho.

Atividades relacionadas:
■ Coletar Requisitos
■ Definir o Escopo
■ Criar a EAP (Estrutura Analítica do Projeto)
■ Verificar o Escopo
■ Controlar o Escopo
 3. Gerenciamento do
Tempo
Refere-se a como você gerencia o tempo que as
pessoas estão gastando nas tarefas do projeto e
quanto tempo o projeto leva em geral. Esta área
de conhecimento ajuda você a entender as
atividades no projeto, a sequência dessas
atividades e quanto tempo eles vão levar.

Atividades relacionadas:
■ Definir Atividades
■ Sequenciar as Atividades
■ Estimar os Recursos das Atividades
■ Estimar as Durações das Atividades
■ Desenvolver o Cronograma
■ Controlar o Cronograma
 4. Gerenciamento do
Custo
Trata-se de lidar com as finanças do
projeto. A grande atividade nesta área de
conhecimento é definir seu orçamento,
que inclui descobrir quanto custará cada
tarefa e depois determinar a previsão de
orçamento geral do seu projeto.

Atividades relacionadas:
■ Estimar Custos
■ Determinar o Orçamento
■ Controlar Custos
 5. Gerenciamento da
Qualidade
Esta área é onde você aprenderá e
configurará as atividades de controle de
qualidade e gerenciamento de qualidade
em seu projeto para que você possa estar
confiante de que o resultado atenderá às
expectativas dos seus clientes.

Atividades relacionadas:
■ Planejar a Qualidade
■ Realizar a Garantia da Qualidade
■ Realiza o Controle da Qualidade
 6. Gerenciamento da
Aquisição
Diz respeito a todo o seu trabalho de
suprimento, planejar o que precisa comprar,
passar pelo processo de licitação e compra,
gerenciar o trabalho do fornecedor e fechar
o contrato quando o projeto estiver
concluído.

Atividades relacionadas:
■ Planejar as Aquisições
■ Realizar as Aquisições
■ Administrar as Aquisições
■ Encerrar as Aquisições
 7. Gerenciamento dos
Recursos Humanos
Aqui você precisa entender quais recursos
você precisa para poder completar o seu
projeto, para então montar seu time.
Depois disso, trata-se de gerenciar as pessoas
na equipe, incluindo dar-lhes treinamentos
extras para fazer seu trabalho, caso precisem
disso.

Atividades relacionadas:
■ Desenvolver o Plano de Recursos
Humanos;
■ Mobilizar a Equipe do Projeto;
■ Desenvolver a Equipe do Projeto;
■ Gerenciar a Equipe do Projeto.
 8. Gerenciamento das
Comunicações
Dado que o trabalho de um gerente de
projeto é frequentemente dito ser cerca de
80% de comunicação, o gerente de projetos
escreve o plano de comunicação para o
projeto e monitora todas as comunicações
de entrada e saída.

Atividades relacionadas:
■ Planejar as Comunicações;
■ Distribuição das Informações;
■ Reportar Desempenho;
■ Entregar feedback para equipe;
■ Fixar um meio de comunicação.
 9. Gerenciamento do
Risco
Envolve a identificação de riscos e a
compreensão de como avaliar riscos
em seu projeto, incluindo como você
realiza avaliações de risco
quantitativas e qualitativas.

Tipos de riscos:
■ Custos
■ Tempo
 10. Gerenciamento das
Partes Interessadas
É um dos grupos mais importantes,
pois o objetivo é identificar as partes
interessadas, entender seu papel e
necessidades no projeto e garantir que
você possa atendê-los.

Atividades relacionadas:
■ Identificar as Partes Interessadas;
■ Gerenciar as expectativas das Parte
Interessadas.
Objetivo do Padrão de
Gerenciamento de Projetos
Objetivos do Padrão de
Gerenciamento do
Projeto
■ Fornece uma base para a
compreensão do Gerenciamento de
Projetos;
■ Facilita os resultados pretendidos;
■ Válido para todos os setores, locais,
tamanhos ou abordagens de
entrega (preditiva, híbrida ou
adaptativa);
■ Descreve os sistemas em que
operam os projetos.
Termos e Conceitos Chaves
 Quais os termos que
você precisa saber?

▪ PMBOK versus Agile;

▪ PMBOK versus Scrum;
▪ Adaptive Project Framework (APF);
Quais os termos que você precisa saber?

Resultado
Gerente de projeto
Portfólio
Equipe do projeto
Produto
Sistema de entrega de valor
Programa
Valor
Projeto

Gerenciamento de projetos
Público deste padrão
Para quem é o PMBoK?

▪ Para aqueles que prestam contas ou

são responsáveis pela entrega dos
resultados do projeto;
▪ Para aqueles que trabalham em
projetos em tempo integral ou parcial;
▪ Para aqueles que trabalham com
portfólios, programas ou em escritórios
gerenciamento de projetos (EGPs);
▪ Estão envolvidos com o patrocínio de
projetos, propriedade de produtos,
gerenciamento de produtos, liderança
executiva ou governança de projetos;
 Para quem é o PMBoK?
▪ Para aqueles que estão envolvidos com
gerenciamento de portfólio ou programas;
▪ Para aqueles que provisionam recursos
para o trabalho do projeto;
▪ Para aqueles que mantêm o foco na
entrega de valor de portfólios, programas
e projetos;
▪ Para aqueles que ensinam ou estudam
gerenciamento de projetos; e
▪ Para aqueles que estão envolvidos com
qualquer aspecto da cadeia de entrega de
valor do projeto.