Modulo de Investimentos-V3
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Linha Datasul
Exported on 08/14/2019
Linha Datasul – Investimentos
Table of Contents
1 API - MIN.................................................................................................................6
1.1 CDAPI035 - API Rastreabilidade por Projeto..............................................................................6
1.1.1 Documento de API .................................................................................................................................................... 6
2 BO - MIN ...............................................................................................................16
2.1 BOIV038 - BO da tabela proj-inv. ..............................................................................................16
2.1.1 Documento de BO ................................................................................................................................................... 16
2.2 BOIV049 - BO da tabela mat-rat-contr-inv...............................................................................16
2.2.1 Documento de BO ................................................................................................................................................... 16
2.3 BOIV050 - BO da tabela mat-rat-item-inv ................................................................................17
2.3.1 Documento de BO ................................................................................................................................................... 17
2.4 BOIV051 - BO da tabela mat-rat-med-inv ................................................................................17
2.4.1 Documento de BO ................................................................................................................................................... 17
– 2
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– 3
Linha Datasul – Investimentos
– 4
Linha Datasul – Investimentos
Pesquisar
– 5
Linha Datasul – Investimentos
1 API - MIN
Error: You are trying to view a page which does not yet have a published version available and
you do not have permission to view draft versions.
API - MIN – 6
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API - MIN – 7
Linha Datasul – Investimentos
1 http://it-requisicao.nr
2 http://it-requisicao.it
3 http://it-requisicao.sc
API - MIN – 8
Linha Datasul – Investimentos
4 http://item-doc-est.pr
5 http://movto-estoq.nr
6 http://movto-estoq.it
7 http://movto-estoq.sc
API - MIN – 9
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API - MIN – 10
Linha Datasul – Investimentos
8 http://movto-ggf.nr
9 http://movto-ggf.cc
10 http://movto-ggf.hr
11 http://movto-mat.nr
API - MIN – 11
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12 http://movto-mat.it
API - MIN – 12
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13 http://ord-prod.nr
14 http://ordem-compra.sc
API - MIN – 13
Linha Datasul – Investimentos
15 http://ordem-compra.mo
16 http://ordem-compra.it
API - MIN – 14
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API - MIN – 15
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2 BO - MIN
Error: You are trying to view a page which does not yet have a published version available and
you do not have permission to view draft versions.
2.1.1 Documento de BO
Produto: Datasul
Ocorrência: Documentação de BO
2.2.1 Documento de BO
Produto: Datasul
Ocorrência: Documentação de BO
BO - MIN – 16
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2.3.1 Documento de BO
Produto: Datasul
Ocorrência: Documentação de BO
2.4.1 Documento de BO
Produto: Datasul
Ocorrência: Documentação de BO
BO - MIN – 17
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Ocor Como é calculado o valor de entrada do compromissado para o projeto de investimentos para os
rênci documentos de compras?
a:
Pass Para cada documento onde é informado o número da ordem de investimentos é realizado um
oa determinado cálculo para a entrada do compromissado, conforme descrito abaixo:
pass
• Solicitação de compra: O sistema verifica o tipo de preço definido no usuário solicitante CD1700 -
o:
Usuário Materiais e multiplica pela quantidade do item solicitado. Os preços podem ser:
1. Preço Médio – será valorizado ao preço médio do período;
2. Base – será mostrado o preço base do relacionamento item x estabelecimento;
3. Reposição – será mostrado o preço de reposição do relacionamento item x estabelecimento;
4. Última Entrada – será mostrado o preço de última entrada do relacionamento item x
estabelecimento.
Nota: Quando não existir o valor parametrizado, o sistema sempre pegará o próximo preço. Quando
não existe o preço o item será valorizado a R$1,00 (pode ocorrer para item novos). A consulta do preço
médio pode ser realizada pelo programa CE0847 - Consulta Preço Médio Estabelecimento e o preço
Base, Reposição e Última Entrada podem ser consultados no programa CS0102 - Custos Unitários Item.
• Ordem de compra: Quando a ordem é criada manualmente ou via pedido emergencial, o sistema
verifica o tipo de preço definido para a ordem de investimentos IN0310 - Ordem de Investimento e
multiplica pela quantidade que está sendo comprada. Quando a ordem é gerada a partir de uma
solicitação, realizará o mesmo cálculo da solicitação.
• Contratos: Não será gerado um movimento do tipo contrato, os movimentos gerados serão de
Ordem e de Pedido, e estes terão o campo Documento preenchidos com os dados do contrato. Por
exemplo, ao listar o IN0518 - Controle de Verba, será apresentada na linha da Ordem, coluna
Documento o número do contrato/sequência do item no contrato/sequência da medição/
sequência do evento. Lembrando que o número da ordem de investimentos deverá ser informado
na matriz de rateio do contrato, ou do item do contrato ou da medição.
DMIN0001 - Como é calculado o valor de entrada do compromissado para o projeto de investimentos para os documentos de
compras? – 18
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Ocorr Como corrigir a mensagem “6.585 - Este programa não está cadastrado”?
ência
:
DMIN0002 - Como corrigir a mensagem “6.585 - Este programa não está cadastrado”? – 19
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Passo Quando a mensagem 6.585 (Este programa não está cadastrado) é apresentada no IN9020 -
a Permissões Investimento, favor verificar informações abaixo:
passo
Salientamos que o programa IN9020 - Permissões Investimento efetua o cadastramento e/ou a
:
manutenção de restrições, com relação aos programas que podemos atribuir esquema de segurança,
de acordo com o uso permitido aos usuários do módulo.
No help/ajuda do programa constam informações a respeito destas restrições e quais são os
programas que poderão ter o esquema de segurança.
Para restringir o acesso de usuários para os módulos que fazem integração ao módulo de
Investimentos, deverá ser atualizado o programa de Atualização de permissões IN9020. Este programa
fará parte de um esquema de segurança disponibilizado para os usuários do módulo de Controle de
investimentos e que irá resguardar a integridade da base de dados armazenada por este módulo,
tendo por conceito a importância estratégica das informações contidas no mesmo.
No programa IN9020, também deverão estar cadastrados alguns programas de execução interna e
que serão os responsáveis pela integração com outros módulos do EMS. Lembramos que a lista dos
principais subprogramas a serem cadastrado no IN9020 encontra-se no ajuda deste programa (opção
<F2> e P - Programa):
IN2201 = será utilizado pelo programa de Solicitação/requisição de materiais CD1406 para manter os
campos "empresa" e "número da ordem de investimentos".
Exemplo:
Através do programa de cadastros de programas, que pode ser encontrado no aplicativo de Integração
e Tecnologia, Sistema Tecnologia, Módulo MENU. Opção MANUTENÇÃO;
PROGRAMA (MEN012aa).
Neste programa, deve ser incluído o programa IN2201 - Segurança de Investimento, com o nome
externo inp/in2201.p.
Neste programa será requisitado o procedimento, que também deverá ser cadastrado no programa de
Manutenção de Procedimentos. Neste, cadastrar o procedimento IN2201, para o módulo MIN.
Após isto, entrar no IN9020 e cadastrar o programa IN2201 com a opção todas.
IN2209 = será utilizado pelo programa de Cadastro de ordens de manutenção (MI0307) para manter os
campos "empresa" e "número da ordem de investimentos".
IN2215 = será utilizado pelo programa de Cadastramento de ordens de produção (CP0301) para
manter os campos "empresa" e "número da ordem de investimentos".
Abaixo serão relacionados os programas, para os quais este esquema de segurança deve ser
cadastrado:
IN0301 - Projeto Investimento;
IN0302 - Ficha Liberação Projeto;
IN0303 - Escalonamento Verba Anual;
IN0304 - Rateio do Projeto Categoria;
IN0310 - Ordem Investimento;
IN0311 - Rateio Produto Patrimonial;
IN0312 - subdivisão da Ordem de Investimento;
IN0313 - Delegação Responsabilidade por Seção/Especialidade/Usuário;
DMIN0002 - Como corrigir a mensagem “6.585 - Este programa não está cadastrado”? – 20
Linha Datasul – Investimentos
DMIN0002 - Como corrigir a mensagem “6.585 - Este programa não está cadastrado”? – 21
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Ocorrê Quais as diferenças entre os relatórios IN0801 - Caderno Operacional Detalhado e IN0803 -
ncia: Posicionamento Econômico?
Passo O programa IN0801 - Caderno Operacional Detalhado disponibiliza uma visão entre o que foi
a estimado no projeto e o que está compromissado, indicando os percentuais de desvio técnico e
passo: econômico, e também fornece a tendência do projeto. Este relatório normalmente é utilizado em
projetos em que foram efetuados os cadastros das estimativas.
Já o IN0803 Posicionamento Econômico permite ao usuário uma visão econômica do projeto,
mostrando a diferença entre o que foi compromissado e realizado, fornecendo o saldo a receber de
cada projeto e quantidades realizadas em um determinado mês/ano.
O valor compromissado também possui uma diferença nas duas listagens. O IN0803, para os pedidos
de compra considera sempre o valor do pedido. Já no IN0801, caso a situação da ordem em
investimentos esteja igual a "F", finalizada, irá considerar o valor das notas fiscais da ordem de
compra.
DMIN0004 - Quais as diferenças entre os relatórios IN0801 - Caderno Operacional Detalhado e IN0803 - Posicionamento
Econômico? – 23
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Passo a Para contornar esta situação, na IN0503 - Estimativa de Materiais pode-se trabalhar com conceito
passo: de item genérico em investimentos. Informar um conteúdo qualquer (exemplo: item-inv-1), desde
que não seja um item cadastrado na base.
O IN0503 irá procurar esta informação no cadastro de item e se não encontrar perguntará: Item
Genérico? Responder Sim.
Neste momento, o programa solicitará uma descrição e depois um item cadastrado para efetuar os
processos nos outros módulos.
O IN0601 - Planejamento será feito com base no item genérico.
DMIN0006 - Quais as diferenças entre o IN0803 - Posicionamento Econômico e o IN0518 - Detalhamento de Verba? – 25
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Passo a O módulo de investimentos irá gerar LOG para multiplanta para os seguintes casos:
passo:
• Estabelecimento Gestor informado no projeto ser diferente do estabelecimento do documento,
e estiver cadastrado como uma planta remota.
• Estabelecimento Central informado nos parâmetros deve ser diferente do estabelecimento do
documento, e estiver cadastrado como uma planta remota. O estabelecimento central serve
como base de consulta para todas informações de multiplanta.
Os seguintes logs de Multiplanta devem estar cadastrados para que funcione corretamente o
processo de multiplantas no módulo de investimentos:
MAT003 Manutenção de Origem Despesa inp/inapi205.p
MAT004 Manutenção de Divisões de Investimentos inp/inapi206.p
MAT005 Manutenção do Tipo de Projetos inp/inapi201.p
MAT008 Manutenção do Produto Investimento inp/inapi207.p
MAT009 Manutenção das Especialidades inp/inapi203.p
MAT010 Manutenção de Centro de Custo do Investimento inp/inapi208.p
MAT011 Manutenção de Projetos do Investimento inp/inapi209.p
MAT012 Manutenção de Categorias inp/inapi202.p
MAT013 Manutenção de Sub-Especialidade inp/inapi204.p
MAT014 Manutenção Ficha de Liberação inp/inapi210.p
MAT015 Manutenção de Escalonamento de Verba Anual inp/inapi211.p
MAT016 Categoria por projeto inp/inapi212.p
MAT017 Manutenção de Ordem de Investimento inp/inapi213.p
MAT018 Produto Patrimonial inp/inapi214.p
MAT019 Manutenção Sub-divisão de Ordens de Investimentos inp/inapi215.p
MAT020 Manutenção Responsabilidade Especialidade/Ordem inp/inapi216.p
MAT021 Manutenção dos Cenários das Estimativas inp/inapi217.p
MAT022 Manutenção Estimativas de Material inp/inapi218.p
MAT023 Manutenção Estimativa MOB Engenharia inp/inapi219.p
MAT024 Manut Previsão PEC (Prise en Charge)-Investimento inp/inapi221.p
MAT025 Manutenção Histórico projeto/ordem inp/inapi222.p
MAT026 Manutenção Programação entrega inp/inapi223.p
MAT027 Manutenção Cotação investimento inp/inapi224.p
MAT028 Manutenção Ordens/pedidos investimento inp/inapi225.p
MAT029 Manutenção Evento investimento inp/inapi226.p
MAT030 Manutenção Movimentação inventário inp/inapi227.p
MAT033 Planejamento / Solic. de Material inp/inapi220.p
MAT035 Atualização Usuário Investimento inp/inapi245.p
Passo a O módulo de Controle de Investimentos gera bens de investimento no módulo Patrimônio, para os
passo: seguintes documentos: Notas Fiscais, Requisições, Transações Diversas e documentos do Contas a
Pagar - (PRGFIN/APB/APB704.r).
Para que o documento integre com o Patrimônio, a ordem de investimento (referente à sub-divisão
vinculada ao documento) informada deverá estar com o campo Ind. Imobilização deverá estar com
Imobiliza.
As notas fiscais serão integradas através da atualização da nota no Recebimento (RE1001/
RE1005). Os demais documentos serão integrados através do programa Geração Bem Patrimonial
- IN0910.
Os bens de investimento poderão ser visualizados no patrimônio após a geração através do
programa PRGFIN/FAS/FAS068.r (EMS5).
Qual a relação dos bens patrimoniais (IN0109/IN0311) com a integração com o patrimônio? A
informação referente aos bens patrimoniais no módulo de investimentos é apenas
documentacional, não interferindo na integração com o patrimônio.
Por que as duplicatas implantadas pelo AP0501 (EMS2) ou APB704 (EMS5) não integram com o
patrimônio? As duplicatas implantadas não possuem um item. Desta forma, não poderá haver
imobilização.
EMS 5: Para que os bens de investimentos sejam atualizados no EMS 5, deverá ser feita a
importação do bem no EMS 5, Ativo Fixo, Manutenção/Documentos entrada, botão Importação
Dados Recebimento.
17 http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=215483308
18 http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=215483331
Passo a Nos parâmetros do posicionamento econômico pode ser selecionado um mês/ano para que sejam
passo: exibidos os valores realizados em duas colunas dos relatórios (mês corrente e ano corrente). O
relatório possui seis colunas:
• Vl Estim/Reestim: Valor estimado ou reestimado.
• Vl Compromissado: Valor compromissado.
• Mes Corrente: Apenas os valores realizados do mês selecionado.
• Ano Corrente: Apenas os valores realizados do ano selecionado.
• Acumulado: Todos os valores realizados (independente do mês/ano corrente selecionados.)
• Saldo Documento: Compromissado - Realizado
Este parâmetro não irá interferir na seleção dos documentos, os valores estimado/reestimado,
compromissado, acumulado e saldo documento não irão variar de acordo com o Realizado Mês.
O posicionamento econômico nunca pode ser utilizado para verificar os valores disponíveis da
verba de investimento, já que não apresenta os valores de solicitação e requisição, e outros
documentos são apresentados em datas diferentes do utilizado pelo controle de verba.
A maior finalidade do valor compromissado é confrontar com o realizado para verificar o saldo do
documento.
Passo a Os valores do ano superior ao ano que está sendo consultado, como também o valor dos próximos
passo: anos são referentes aos campos que são preenchidos através na tela aberta pelo botão Total do
programa Previsão de Desembolso - IN0906.
Estes valores são informados quando se faz uma previsão para um determinado ano, e deseja-se
fazer a previsão para os próximos anos, não descrevendo mês a mês.
Ex: Em 2010, foi efetuado o seguinte planejamento: Jan 100,00 Fev 100,00 Mar 100,00 Abr 100,00
Mai 100,00 Jun 100,00 Jul 100,00 Ago 100,00 Set 100,00 Out 100,00 Nov 100,00 Dez 100,00
Total 2010: 12.000,00
No botão Total desta previsão foi informado: Ano 2011: 20.000,00 Próx Anos: 80.000,00
Na consulta de desembolso (IN0909), serão listados estes valores. Não será calculado o ano 2011 e
os próximos anos de acordo com informado mensalmente para 2010. Para obter uma visão,
exclusivamente com os valores informados nas previsões detalhadas por mês, deve-se utilizar o
Comparativo Realização - IN0902.
Fórmulas:
Prev Sistema = Pedido na "Data Pagamento".
(+) Antecipações na data de emissão
(+) Autorizações de Pagamentos
(+) Apropriações Contábeis
(+) Requisições de Materiais
(+) Ordens de Manutenções
DESEMBOLSADO = NF na "Data Vencimento".
(+) Antecipações na data de emissão
(+) Autorizações de Pagamentos
(+) Apropriações Contábeis
(+) Requisições de Materiais
(+) Ordens de Manutenções
Passo a Os valores do ano superior ao ano que está sendo consultado, como também o valor dos próximos
passo: anos são referentes aos campos que são preenchidos através no tela aberta pelo botão Total do
programa Previsão de Realização - IN0901.
Estes valores são informados quando se faz uma previsão para um determinado ano, e deseja-se
fazer a previsão para os próximos anos, não descrevendo mês a mês.
Ex: Em 2010, foi efetuado o seguinte planejamento:
Jan 100,00
Fev 100,00
Mar 100,00
Abr 100,00
Mai 100,00
Jun 100,00
Jul 100,00
Ago 100,00
Set 100,00
Out 100,00
Nov 100,00
Dez 100,00
Total 2010: 12.000,00
No botão Total desta previsão foi informado:
Ano 2011 : 20.000,00
Próx Anos: 80.000,00
Na consulta de Realização - IN0907, serão listados estes valores. Não será calculado o ano 2011 e os
próximos anos de acordo com informado mensalmente para 2010. Para obter uma visão,
exclusivamente com os valores informados nas previsões detalhadas por mês, deve-se utilizar o
Comparativo Realização - IN0902.
Fórmulas:
PREVISÃO DO SISTEMA = Pedido na "Data-Prevista Entrega"
(+) Antecipação Pagamentos
(+) Autorizações de Pagamentos
(+) Apropriações Contábeis
(+) Requisições Materiais
(+) Ordens de Manutenções
REALIZADO = NFs na "Data Entrada"
(+) Antecipamento na data emissão
(+) Autorizações de Pagamentos
(+) Apropriações Contábeis
Passo a passo: O controle de verbas de investimento tem por objetivo limitar o valor
disponível para determinada ordem de um projeto de investimento.
Preparando as informações:
• Para ativar o controle de verbas deverá ser marcado o parâmetro
"Controle Verba" nos parâmetros de Investimento (IN0101, pasta
Parâmetros).
• Para ativar o controle de verba na atualização do valor
compromissado, deverá ser marcado a opção "Valida Verba Valor
Compromissado" (IN0101, pasta Parâmetros II), com isto caso não
exista verba a ser consumida, não será possível efetuar essa atualização
no valor compromissado do projeto.
• Para ativar o controle de verba na atualização da nota fiscal, deverá ser
marcada a opção "Valida Verba Atualização Nota Fiscal" (IN0101,
pasta Parâmetros II), com isto quando não existir verba a ser
consumida não será possível efetuar a atualização da nota fiscal de
entrada.
• O valor limite será informado na Ordem de Investimento - IN0310.
Também neste programa deverá ser escolhida em qual das moedas de
investimento será efetuado o controle, e qual o tipo de preço que será
sugerido em alguns cadastros.
OBS.: vale lembrar que se a moeda escolhida para controle da verba for
diferente da moeda corrente, o sistema tomará como base para conversão
da moeda e consistência dos valores a data atual, e não a data do
documento. Desta forma, pode haver algumas diferenças entre o valor
atualizado e o valor consistido.
Consultas e Relatórios
O programas que devem ser utilizados para avaliar a verba alocada nas
ordens são os seguintes:
- IN0425 - Consulta que exibe os valores liberados e alocados nas ordens de
investimento
- IN0519 - Relatório para listar os valores do controle de verbas.
- IN0518 - Relatório detalhado de todas movimentações que geraram
valores no controle de verbas.
No cabeçalho do relatório do IN0518 é apresentado o total compromissado
e realizado, como também o total resultante destes valores. Este valor é o
mesmo apresentado no IN0425 e IN0519, e corresponde ao valor que os
programas verificam para validar se existe verba para efetuar determinada
movimentação em investimentos.
No final deste programa é exibido um segundo total, que corresponde à
soma das movimentações listadas acima. Caso este total estiver diferente
do total exibido no cabeçalho, significa que o valor da verba está errado e
deverá ser corrigido. Para corrigir este valor basta marcar na pasta de
parâmetros no IN0518 o parâmetro "Atualiza Valores". Vale lembrar que
deverá ser repetido o valor para cada moeda que se deseja acerta os
valores.
Como funciona o processo de controle de verba em investimentos?
• Duplicatas - AP0501
Valor atualizado: Realizado.
Estouro de verba: Será exibida uma mensagem de erro e a informação
‘não’ será gravada.
• Antecipações - AP0503
Valor atualizado: Realizado.
Estouro de verba: Não controla verba, pois o valor já foi implantado a
partir do pedido.
R: Este relatório não deverá ser utilizado para comparação de valores com
os valores do controle de verbas. Idem posicionamento econômico.
Ocorr Quando e porque deve ser executado o programa de Transferência de Valores para Investimento
ência: IN2301?
Passo Foi criado o programa de Transferência de Valores para Investimento - IN2301, que irá calcular o
a preço médio nas ordens de investimento, a fim de valorizar algumas informações de investimento.
passo: Este programa deverá ser executado após o cálculo do médio estar totalmente concluído. Há a
possibilidade de executá-lo mais de uma vez, conforme a necessidade.
Neste processo são valorizadas as seguintes informações, com base nos custos apurados no cálculo
do preço médio:
• Requisições de Estoque.
• Ordens de Manutenção Industrial (Mão-de-obra e Material).
• Ordens de Produção (Mão-de-obra e Material).
NOTA: Serão consideradas todas as ordens de produção/manutenção, em qualquer estado, estando
ou não valorizadas, desde que haja movimentos efetuados dentro do período selecionado.
Para consultar as ordens de produção/manutenção no módulo de Investimento pode-se utilizar os
seguintes programas:
• Consulta Despesas Ordem Manutenção - IN0610
• Posicionamento Econômico - IN0803
• E também na listagem emitida após a integração - IN2301 são exibidos os documentos
integrados.
DMIN0014 - Quando e porque deve ser executado o programa de Transferência de Valores para Investimento IN2301? – 43
Linha Datasul – Investimentos
Oco Quais são os passos básicos para trabalhar com o módulo de investimentos?
rrê
nci
a:
DMIN0015 - Quais são os passos básicos para trabalhar com o módulo de investimentos? – 44
Linha Datasul – Investimentos
Pas Os passos básicos para trabalhar com investimento, utilizando ou não o processo de estimativas de
so a material, a fim de confrontar o realizado com o orçado são os seguintes:
pas
1. Cadastrar projeto - IN0301.
so:
2. Liberar fichas (valores) para o projeto - IN0302.
3. Cadastrar a ordem de investimento para o projeto - IN0310.
4. Subdividir a ordem de investimento - IN0312. Será quebrada a ordem de investimento em uma ou
mais combinações de Especialidade/Subespecialidade/Origem. Cada subdivisão cadastrada irá
gerar um código (Num Ord EMS). Este código será informado nos programas dos outros módulos,
para integrar com investimentos. É obrigatório ter no mínimo uma subdivisão, pois o código gerado
pela subdivisão é que será movimentado.
5. Dividir a verba por especialidade - IN0501. Será divido o valor da ordem informado no IN0310 para
cada especialidade informada no IN0312.
6. Estimar os materiais - IN0503.
7. Planejar a estimativa - IN0601, ou seja dividir a estimativa em vários planos. Nesta etapa poderá ser
gerada uma solicitação de compra. Esta solicitação alimentará o programa CD1406 - Requisição/
Solicitação de Compra. Após é necessário entrar no CD1406 e alterar o item da solicitação, para que
a solicitação seja aprovada e a situação seja alterar de Pendente de Complemento para Aberta.
8. Após aprovada a solicitação, o processo de compras é normal, ou seja, CC0325 gera a ordem,
OC0201 cota a ordem, CC0300 cria o pedido, RE1001 recebe a nota. Existem outros passos que
podem ser seguidos, porém trata-se do melhor caminho a ser efetuado em compras. Podem-se
utilizar todos os recursos de compras, como cotação automática, geração de pedidos, etc.
9. Após vincular a ordem a um pedido, pode-se verificar este movimento no Posicionamento
Econômico IN0803, que é o relatório mais utilizado em investimentos. Neste relatório será
demonstrado o valor compromissado do documento, ou seja, o valor do pedido. Ao receber o
pedido RE1001 e atualizá-lo, será criado um registro referente a este recebimento em investimentos.
Através do IN0803 poderá ser consultado este documento, e o relatório apresentará o
compromissado (valor do pedido) x realizado (valor recebido e antecipado). Neste mesmo relatório
é apresentado o valor estimado para o material. Através do contas a pagar AP0503, é possível
vincular uma antecipação com um pedido de compra associado a investimentos. Esta antecipação
irá gerar um valor realizado no IN0803.
10. Apesar do IN0803 apresentar o valor Estimado e o valor Realizado, não é o mais indicado para
verificar o Orçado x Realizado. Para fazer esta comparação, poderá ser utilizado o Caderno
Operacional Detalhado e Resumido IN0801/IN0802.
11. É possível trabalhar com investimentos sem utilizar estimativa. Neste caso, cada movimento em
investimentos irá gerar uma estimativa com valor e quantidade 0 (zero). Para trabalhar sem
estimativas, pode-se informar diretamente no programa CD1406 Requisição/Solicitação de Compra
o número da ordem de investimento. É possível também cadastrar uma ordem de compra manual
CC0301, e informar a ordem de investimento (Num Ord EMS).
12. Nada impede que se trabalhe com estimativas e em alguns casos sejam cadastrados documentos
diretamente no sistema, sem estimativa.
13. Alguns documentos como Duplicatas AP0501, Pagamento extra-fornecedor AP0508, Transação
diversa CE0220, Requisição de Materiais CD1406, Ordem de Produção e Ordem de Manutenção
Industrial nunca estarão associados a uma estimativa.
14. A integração com o patrimônio será efetuado no momento do recebimento RE1001/RE1005,
gerando um bem de investimento no PT0511 (EMS206) e/ou prgfin/fas/fas068aa.r (TOTVS12) , que
poderá ser imobilizado. Outros documentos serão integrados através do IN0910, gerando também
um registro no PT0511 (EMS206) e/ou prgfin/fas/fas068aa.r (TOTVS12).
15. O processo de estimativa de mão-de-obra não estará associado a ordem de produção. Trata-se de
um controle interno do sistema, onde todos os apontamentos deverão ser efetuados diretamente
(manualmente) em investimentos.
16. Só estará associado a uma estimativa de material, o que for referente a ordem/pedido de compras.
DMIN0015 - Quais são os passos básicos para trabalhar com o módulo de investimentos? – 45
Linha Datasul – Investimentos
DMIN0015 - Quais são os passos básicos para trabalhar com o módulo de investimentos? – 46
Linha Datasul – Investimentos
Passo O módulo de Investimentos tem como objetivo possibilitar o planejamento, controle e gestão física/
a econômica dos investimentos não financeiros de uma empresa (obras, construção de ferramentas,
passo: máquinas, etc.), permitindo uma imobilização total, parcial ou não imobilização do bem. Controlará
os projetos a partir de seu estudo de viabilidade até o seu encerramento.
Com a implantação de estimativas de material e mão-de-obra e efetuando o congelamento destas
será possível o acompanhamento do que foi previsto contra o que foi realizado, auxiliado pela
classificação hierárquica dos projetos (ordem, seção, especialidade, sub-especialidade, origem e
item).
Efetuará o controle sobre a verba liberada para o projeto, limitando os gastos para as estimativas de
material e mão-de-obra, bem como nos movimentos efetivos do projeto.
Principais características:
• permitirá o processamento em até 999 empresas, oferecendo o conceito de estabelecimento
gestor, estabelecimento executor e divisão da empresa;
• efetuará estimativas de materiais e mão-de-obra em valores, mantendo-se como base para o
realizado, e posteriormente realizará o confronto entre o estimado e o realizado;
• realizará o planejamento de material (permitindo efetuar a solicitação de compra deste material);
• conterá processos de previsões de realizações e desembolsos;
• registrará o usuário que efetuou a atualização nos dados implantados;
• emitirá diversos relatórios para detalhamento dos projetos, entre eles: relatórios de despesas por
material, por especialidade e por fornecedor, listagem de compromisso mensal, geração de
alertas.
• possuirá processos de aceitação mecânica, fechamento técnico (permitindo apenas movimentar
o projeto como os dados já implantados no sistema), fechamento contábil (encerrando a
movimentação para projeto e ordem e liberando-os para o patrimônio);
• efetuará o controle de acesso aos programas e opções de regra destes, através do cadastramento
de usuários e restrições no esquema de segurança do módulo.
O módulo de Investimentos será integrado aos seguintes módulos:
• Patrimônio
• Compras
• Estoque
• Multiplanta
• Controle de Produção
• Recebimento
• Manutenção Industrial
• Contas a pagar.
Pass Para restringir o acesso de usuários para os módulos que fazem integração ao módulo de
oa Investimentos, deverá ser atualizado o programa de Atualização de Permissões - IN9020. Este
pass programa fará parte de um esquema de segurança disponibilizado para os usuários do módulo de
o: Controle de Investimentos e que irá resguardar a integridade da base de dados armazenada por este
módulo, tendo por conceito a importância estratégica das informações contidas no mesmo.
No programa IN9020, também deverão estar cadastrados alguns programas de execução interna e que
serão os responsáveis pela integração com outros módulos do EMS. Lembramos que a lista dos
principais sub-programas a serem cadastrado no IN9020 encontra-se no ajuda deste programa, segue
alguns casos:
• IN2201 = será utilizado pelo programa de Solicitação/requisição de materiais - CD1406.
• IN2209 = será utilizado pelo programa de Cadastro de ordens de manutenção - MI0307.
• IN2215 = será utilizado pelo programa de Cadastramento de ordens de produção - CP0301.
Exemplo:
Através do programa de cadastros de programas, que pode ser encontrado no aplicativo de Integração
e Tecnologia, Tecnologia, Módulo Menu. Opção Manutenção, Programa - men012aa. Neste programa,
deve ser incluído o programa IN2201 - Segurança de Investimento, com o nome externo inp/in2201.p.
Neste programa será requisitado o procedimento, que também deverá ser cadastrado no programa de
Manutenção de Procedimentos. Neste, cadastrar o procedimento IN2201, para o módulo MIN - Módulo
de Investimentos.
Após isto, entrar no IN9020 e cadastrar o programa IN2201 com a opção Todas. O mesmo
procedimento deve ser realizado para os demais programas listados a cima.
Passo a O módulo de controle de investimentos possui integração com o módulo de contas a pagar do EMS
passo: 2. As integrações disponíveis seguem descritas abaixo:
Implantação documentos - Duplicas - AP0501
• Neste programa pode-se informar uma ordem de investimento que receberá o valor descrito
na duplicata.
• Valores atualizados: Compromissado e realizado.
• Será submetido ao controle de verbas: Sim
Antecipação Normal - AP0503a
• Neste programa pode-se informar uma pedido e ordem de compra vinculado com
investimentos.
• Valores atualizados: Realizado.
• Será submetido ao controle de verbas: Não. A consistência da verba já foi realizada no pedido
de compra.
Pagamento Extra-Fornecedor - AP0508
• Neste programa pode-se informar uma ordem de investimento que receberá o valor do
pagamento. Utilizado no caso de pagamentos sem pedido, como por exemplo, pequenos
serviços realizados para um projeto.
• Valores atualizados: Compromissado e Realizado.
• Será submetido ao controle de verbas: Sim.
Cancelamento Documentos e Pagamentos - AP0506a e AP0506c
• Cancelando um documento vinculado com investimentos, automaticamente serão retirados
os valores atribuídos ao módulo de investimentos
DMIN0020 - Como é calculado o valor de entrada do realizado no momento da atualização da nota no recebimento? – 52
Linha Datasul – Investimentos
DMIN0020 - Como é calculado o valor de entrada do realizado no momento da atualização da nota no recebimento? – 53
Linha Datasul – Investimentos
DMIN0020 - Como é calculado o valor de entrada do realizado no momento da atualização da nota no recebimento? – 54
Linha Datasul – Investimentos
DMIN0020 - Como é calculado o valor de entrada do realizado no momento da atualização da nota no recebimento? – 55
Linha Datasul – Investimentos
Ocor Como ocorre a integração com o Contas a Pagar do EMS5 com o Módulo de Investimentos?
rênc
ia:
DMIN0022 - Como ocorre a integração com o Contas a Pagar do EMS5 com o Módulo de Investimentos? – 57
Linha Datasul – Investimentos
Pass Para ativar a integração do Módulo de Investimentos do EMS2 e o Módulo de Contas a Pagar do EMS5:
oa
1. Acessar a Função Executar Programa (men702dc), a qual pode ser acessada acionando as telhas
pass
"Alt+Ctrl+X". Nessa função, deve ser inserido o comando "prgint/ufn/ufn906za.r". Esse comando
o:
chama a Função Liberação Especial (ufn906za), na qual, deve ser inserida a chave
"INTEGR_APB5_INV2", e selecionar a opção "Ativa". Acionar o botão OK, para confirmar a
liberação especial.
2. Acessar a Função Formação Parâmetros Integração EMS (prgint/utb/utb036za.r). Nessa função,
deve-se selecionar, na tabela do lado esquerdo, a opção "Controle de Investimento 2.00" e, após,
acionar o botão "Inserir Linha". Nesse momento a opção "Controle de Investimento 2.00" já está na
tabela do lado direito, sendo necessário vincular a matriz de tradução para a empresa, por
intermédio do campo Mtz Organ. Ao acionar o botão OK, será confirmada a integração entre os
módulos.
Essa integração permite que todas as movimentações efetuadas nos títulos do Módulo de Contas a
Pagar do EMS5 atualizem o Módulo de Controle de Investimentos do EMS2. Dessa forma, todos os
valores são apurados conforme as despesas alocadas no Contas a Pagar.
Os movimentos do Módulo de Contas a Pagar do EMS5 que geram atualizações no Módulo de Controle
de Investimentos são:
• Títulos - Ao informar uma ordem de investimento para o título, permite que todas as
movimentações efetuadas no mesmo possam ser atualizadas no módulo de investimento. Caso o
valor do título seja aumentado ou diminuído, a diferença é enviada ao projeto de investimento na
alteração ou no pagamento do mesmo. Os movimentos do título que possam acarretar em estouro
da verba de investimento não serão permitidos. Será apresentada uma mensagem de advertência
alertando para o fato.
Importante: Quando o título é baixado com uma antecipação, o saldo do título é reduzido, porém, o
Módulo de Controle de Investimentos do EMS2 não considera os abatimentos provenientes da
vinculação de antecipações ao título. Isso se deve ao fato de que um projeto de investimento não pode
ser beneficiado pelo fato das duplicatas terem sido pagas com o auxílio de antecipações. Nesse caso o
que vale é o evento econômico, e não o financeiro.
• Antecipação- Ao gerar uma antecipação no Contas a Pagar do EMS5 e informar o Pedido e a Ordem
de Compra e o Evento da Ordem, permite que o valor seja enviado ao Controle de Investimentos do
EMS2, realizando parte ou todo o pedido de compra. Essa movimentação não consiste o controle
de verba. Isso se deve ao fato dessa consistência já ter sido efetuada na implantação do pedido de
compra. A antecipação possui duas situações:
a. Antecipação Pendente: não integrou ainda com o projeto de investimentos, a
antecipação ainda não virou um documento, se consultar no programa
prgfin\apb\apb222aa.r ela ainda não existirá, também não será alimentado caixa e
bancos, fluxo de caixa e contabilidade, ela fica com o status igual a “Pendente” na
manutenção de antecipação (prgfin/apb/apb701aa.r);
b. Antecipação Paga: neste momento integra com o projeto de investimentos IN0803-
Posicionamento Econômico, a antecipação já virou um documento, se consultar no
programa prgfin\apb\apb222aa.r ela já existirá, já será atualizado o caixa e bancos,
fluxo de caixa e poderá ser integrada com a contabilidade, ela fica com o status igual a
“Paga” na manutenção de antecipação (prgfin/apb/apb701aa.r).
• Pagamento Extra Fornecedor - Ao liquidar um título de pagamento extra fornecedor, no qual foi
informada uma ordem de investimento, será gerada a integração com o Módulo de Controle de
Investimentos do EMS2. Caso os movimentos gerados pelo título acarretem em estouro da verba de
investimento, não será permitida a conclusão desse movimento, e será apresentada uma
mensagem de advertência alertando para o fato.
DMIN0022 - Como ocorre a integração com o Contas a Pagar do EMS5 com o Módulo de Investimentos? – 58
Linha Datasul – Investimentos
• Substituição de Nota por Duplicata - Ao implantar uma duplicata e substituí-la por um título
(Nota), no qual esteja informado o número da ordem de investimento, será eliminado a movimento
efetuado pelo título e gerado um novo movimento conforme a duplicata informada.
• Pagamento via encontro de contas - Apenas diferenças de valor, provenientes de desconto,
abatimento, juros ou multa, serão integradas com o Módulo de Controle de Investimentos do EMS2,
nessa transação.
• Estorno de Títulos - O estorno de títulos, baixas de títulos, pagamentos extra fornecedor e
antecipações irão desfazer as informações geradas no Módulo de Controle de Investimentos do
EMS2. Nesse caso de estorno e consequentemente baixa para um valor menor, irá aumentar o valor
alocado ao projeto de investimento. Caso a verba do projeto seja estourada, não será permitido
concluir o movimento e será apresentada uma mensagem de advertência alertando para o fato.
Importante: Para barrar novas movimentações, geradas pelo Módulo de Contas a Pagar do EMS5, é
necessário alterar a verba da ordem de investimento para cancelada. Essa alteração pode ser efetuada
por intermédio da Função Ordem Investimento IN0310.
DMIN0022 - Como ocorre a integração com o Contas a Pagar do EMS5 com o Módulo de Investimentos? – 59
Linha Datasul – Investimentos
Ocorrê Como ocorre a movimentação das transações diversas (DIV) de estoque - CE0220 no módulo de
ncia: Investimentos?
DMIN0023 - Como ocorre a movimentação das transações diversas (DIV) de estoque - CE0220 no módulo de Investimentos? – 60
Linha Datasul – Investimentos
Passo • Transação de "Entrada": ao efetivar a transação diversa de entrada o sistema irá realizar um
a movimento de saída de valor realizado no projeto de investimento.
passo:
Exemplo:
DMIN0023 - Como ocorre a movimentação das transações diversas (DIV) de estoque - CE0220 no módulo de Investimentos? – 61
Linha Datasul – Investimentos
A DIV em investimentos pode ocorrer pelo módulo de Estoque, através do programa CE0220, ou pelo
módulo de Investimentos através do programa IN2302.
Nota: Para as transações de DIV (Valor de Material, Mão de Obras e GGF) não é necessário rodar o
IN2301, pois estas movimentações normalmente já possuem valor. O programa IN2301 deve ser
executado para documentos que não possuem valor e precisar ser valorizados após o cálculo do
preço médio.
DMIN0023 - Como ocorre a movimentação das transações diversas (DIV) de estoque - CE0220 no módulo de Investimentos? – 62
Linha Datasul – Investimentos
DMIN0023 - Como ocorre a movimentação das transações diversas (DIV) de estoque - CE0220 no módulo de Investimentos? – 63
Linha Datasul – Investimentos
DMIN0024 - Como ocorre a movimentação das transações diversas no módulo de Investimentos pelo programa IN2302? – 64
Linha Datasul – Investimentos
DMIN0024 - Como ocorre a movimentação das transações diversas no módulo de Investimentos pelo programa IN2302? – 65
Linha Datasul – Investimentos
DMIN0024 - Como ocorre a movimentação das transações diversas no módulo de Investimentos pelo programa IN2302? – 66
Linha Datasul – Investimentos
Ocorr Como utilizar os programas IN0604 - Custo Mão de Obra Interna e IN0605 - Apontamento Mão de Obra
ência Interna?
:
Pass As informações nos programas IN0604 - Custo Mão de Obra Interna e IN0605 - Apontamento Mão de
oa Obra Interna não serão alimentadas de forma automática, será necessário adicionar informações
pass manualmente através destes programas.
o:
Estas informações são apenas documentacionais, ou seja, não irão consumir verba do projeto de
investimentos e não serão apresentados nos relatórios de Controle de Verba - IN0518 e
Posicionamento Econômico - IN0803.
O apontamento de MOB existente em Investimentos IN0604 é somente utilizado para o módulo de
Investimento, ou seja, não tem relação com o processo de apontamento de MOB existente no módulo
de Produção.
Os valores de mão de obra que são lançados por Ordem de Produção ou Manutenção Industrial, não
tem relação com a função de apontamento de mão de obra do módulo de Investimentos, ou seja, não
tem integração de uma parte com a outra. Quando um valor é lançado por algum outro módulo ele é
apresentado nas listagens de posicionamento econômico - IN0803 e controle de verba - IN0518 e será
apresentado o número da Ordem de Produção.
Com relação ao programa IN0605, o mesmo permite efetuar o apontamento de mão-de-obra interna
para a especialidade, sub-especialidade, origem da despesa da ordem de investimento.
Através deste programa serão reportadas as horas despendidas em um projeto; O apontamento de
mão-de-obra pode ser feito para subdivisão da ordem de investimento cadastrada através do
programa IN0312 - Subdivisão da Ordem de Investimento.
Fluxo dos programas para apontamento de MOB via módulo de Investimento:
Processo Mão-de-Obra Interna
• IN0504 - Cadastrar Estimativas de Mão de Obra Interna
• IN0520 - Congelar Estimativas caso necessário
• IN0504 - Cadastrar Reestimativa de Mão-de-Obra Interna
• IN0607 - Cadastrar Tendência de Mão-de-Obra
• IN0510 - Consultar Estimativas
• IN0617 - Consultar as Tendências de Mão-de-Obra
• IN0604 - Informar Custo da Mão-de-Obra
• IN0605 - Efetuar Apontamento da Mão-de-Obra
• IN0615 - Consultar Custo da Mão-de-Obra
• IN0616 - Consultar Apontamento da Mão-de-Obra
DMIN0025 - Como utilizar os programas IN0604 - Custo Mão de Obra Interna e IN0605 - Apontamento Mão de Obra Interna? – 67
Linha Datasul – Investimentos
DMIN0025 - Como utilizar os programas IN0604 - Custo Mão de Obra Interna e IN0605 - Apontamento Mão de Obra Interna? – 68
Linha Datasul – Investimentos
Ocorrên Por que não é possível alterar algumas informações na ordem de investimentos após ter incluso as
cia: Subdivisões?
Passo a Algumas informações como por exemplo Especialidade, Sub especialidade, Origem, entre outros,
passo: não podem ser alteradas na ordem de investimentos após inclusão das subdivisões devido estas
informações fazerem parte da chave do registro da “Ordem EMS”.
A “Ordem EMS” é um código utilizado na integração do Módulo de Controle de Investimentos com
os demais módulos do sistema.
Para fazer essa integração é necessário informar: a empresa, o estabelecimento, o projeto, a ordem
de investimento, a seção, a especialidade, a sub especialidade e a origem da despesa, o que seria
muito complicado devido ao número muito grande de informações.
Para facilitar, foi criada uma numeração sequencial para cada subdivisão da ordem de investimento
para que a integração seja efetuada por intermédio dessa numeração.
DMIN0026 - Por que não é possível alterar algumas informações na ordem de investimentos após ter incluso as Subdivisões? –
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Linha Datasul – Investimentos
Passo a Segue abaixo detalhamento da contabilização que o sistema realiza em notas de Investimentos:
passo:
Debita
• Valor do IPI na conta de IPI cadastrada no estabelecimento - CD0602;
• Valor de ICMS na conta de ICMS cadastrada no estabelecimento - CD0602;
• Valor de PIS na conta de PIS cadastrada no estabelecimento - CD0602;
• Valor do COFINS na conta de COFINS cadastrada no estabelecimento - CD0602;
• Valor do MATERIAL sem impostos na conta de grupo de estoque do item - CE0110;
• Valor do Material sem impostos (ICMS, IPI, PIS, COFINS) na conta de INVESTIMENTOS (Poderá
consultar a conta da Ordem de Investimentos no programa IN0421);
• Quando gera a duplicata é feito um débito na conta transitória de fornecedores;
Credita
• Valor do MATERIAL sem impostos na conta de grupo de estoque do item - CE0110;
• Valor total do material na conta transitória de fornecedores - CD0611.
Passo a Segue abaixo detalhes de como ficam os movimentos da Requisição de Estoque no módulo de
passo: Investimentos:
Após o cálculo do preço médio e execução do programa IN2301, pode-se consultar com
detalhes as movimentações que o sistema realizou no atendimento e na devolução da
requisição:
• No atendimento, o sistema realizou a saída no valor compromissado e a entrada no
valor realizado.
• Na devolução, o sistema realizou a saída do realizado e a entrada no valor
compromissado.
Observ
ações:
Passo A inclusão ou alteração da Verba no projeto de investimentos pode ser realizada pelo programa
a IN0315, pasta Ficha de Liberação, ou através do programa IN0302.
passo:
Estas telas permitem a inclusão e manutenção de verbas para os projetos de investimentos, por
estabelecimento executor, possibilitando a movimentação de verbas entre projetos. Esses valores
podem ser liberados em uma única ficha ou em várias fichas. A somatória das fichas constituirá a
base de controle de verba dos seus respectivos projetos.
IN0315:
IN0302:
A soma total dos valores de todas as ordens de investimentos não pode ultrapassar o valor das
Fichas de Liberação.
Esta alteração/inclusão pode ser realizada também pelo programa IN0310.
Se estiver marcado Controle de Verba no IN0101 e a verba já estiver estourada, o valor informado na
alteração da ordem de investimentos não pode ser menor que o valor estourado.
Exemplo:
IN0101 Parâmetro Controle Verba Marcado.
Valor Verba Ordem Investimentos: 100,00
Valor já movimentado: 150,00
Na alteração da ordem de investimentos (IN0315C ou IN0310) será necessário informar Valor da
Verba igual a 150,00 ou superior, caso contrário será apresentada mensagem de Erro:
Observ
ações: