Foxit PhantomPDF - Quick Guide
Foxit PhantomPDF - Quick Guide
Foxit PhantomPDF - Quick Guide
Guia Rápido
1
Guia rápido do Foxit PhantomPDF
Este guia oferece uma breve introdução das principais características do Foxit PhantomPDF.
Para obter as instruções detalhadas, consulte nosso manual do usuário.
Introdução
Requisitos do sistema
Sistemas operacionais
Windows 7 (32 bits e 64 bits).
Versão completa do Windows 8.x.
Windows 10.
Microsoft Office® 2007 ou versão mais recente (necessário para alguns recursos
de criação de PDF).
Verificado como Citrix Ready® com o Citrix XenApp® 7.13.
Hardware mínimo recomendado para melhor desempenho
Processador de 1,3 GHz ou mais rápido.
512 MB de RAM (Recomendado: 1 GB de RAM ou mais).
2 GB de espaço disponível no disco rígido.
1024*768 de resolução de tela.
Suporta 4K e outras exibições de alta resolução.
Como instalar
O formato do instalador do Foxit PhantomPDF pode ser EXE ou MSI. Neste exemplo,
vamos utilizar o instalador EXE do PhantomPDF Business Edition. Baixe o instalador para
o seu computador e faça o seguinte:
Observação:
1. Por padrão, o instalador EXE estará no idioma do sistema, enquanto o instalador MSI
estará em inglês. Recomendamos que usuários individuais baixem e configurem um
instalador EXE, enquanto empresas podem personalizar o idioma da interface dos
instaladores EXE ou MSI por meio de implantação GPO (clique aqui para obter mais
informações).
2. Após a instalação, para ambos os instaladores EXE e MSI, os usuários podem alterar o
idioma da interface em Arquivo > Preferências > Idiomas.
3
Guia rápido do Foxit PhantomPDF
sistema durante a instalação.
/log <path> Especifica o caminho para o arquivo de log.
/lang <en|de|es|fr|it|jp|ko|nl|pt|ru|zh-tw|zh|pl|da-DK|fi-FI|nb-NO|sv-SE>
Especifica o idioma de instalação. Esta propriedade
está disponível apenas para instaladores multilíngues.
/DIR [directory] Especifica a pasta onde os produtos serão instalados.
/DisableLiveChat Instala o Bate-papo ao Vivo e o corrige na barra de
status ou no lado direito da janela do aplicativo se a
barra de status estiver oculta.
/clean Remove todos os dados de registro do PhantomPDF e
arquivos relacionados.
/keycode Ativa o aplicativo pela chave de registro.
/DISABLE_UNINSTALL_SURVEY Interrompe a Pesquisa de Desinstalação após a
desinstalação, definindo o valor para “1”.
/DisableInternet Desativa todos os recursos que exigem conexão com
a Internet.
/displayadobeindoc Usa o Foxit PhantomPDF para abrir arquivos do
Acrobat incorporados e arquivos do Foxit Reader
incorporados no Microsoft Office.
/noshortcut Não cria um atalho na área de trabalho. Por padrão,
um atalho será criado após a instalação.
4
Guia rápido do Foxit PhantomPDF
instalador do Foxit PhantomPDF é composto pelos
seguintes recursos:
FX_PDFVIEWER: o Foxit PDF Viewer e seus
componentes.
FX_FIREFOXPLUGIN: Um plug-in usado para abrir
arquivos PDF nos navegadores Mozilla Firefox, Opera,
Safari e Chrome. Esse recurso requer FX_PDFVIEWER
para ser instalado.
FX_SPELLCHECK: Uma ferramenta de correção
ortográfica usada para procurar todas as palavras
incorretas no modo de máquina de escrever ou de
preenchimento de formulário. Essa ferramenta
também sugere a ortografia correta para erros
comuns. Esse recurso requer FX_PDFVIEWER para
ser instalado.
FX_PDFA: um módulo usado para verificar a
conformidade com o PDF/A-1a e o PDF/A-1b. Esse
recurso requer FX_PDFVIEWER para ser instalado.
FX_OCR: um módulo usado para tornar selecionáveis
e pesquisáveis documentos PDF digitalizados ou
baseados em imagem. Esse recurso requer
FX_PDFVIEWER para ser instalado.
FX_CREATOR: O Foxit PhantomPDF Creator instala
uma impressora virtual em seu sistema. O criador
pode converter qualquer documento para impressão
em PDFs de alta qualidade de forma conveniente e
eficiente. Esse recurso requer FX_PDFVIEWER para ser
instalado.
FX_CONVERTEXT: extensão shell usada para a
conversão de PDF ou combinação de arquivos
suportados no menu, clique com o botão direito. Esse
recurso requer o FX_CREATOR para ser instalado.
FX_CREATORWORDADDIN: Um complemento da
barra de ferramentas do MS Word para criar PDFs com
apenas um clique. Esse recurso requer o FX_CREATOR
para ser instalado.
FX_CREATOREXCELADDIN: um complemento da
barra de ferramentas do MS Excel para criar PDFs
com apenas um clique. Esse recurso requer o
FX_CREATOR para ser instalado.
FX_CREATORPPTADDIN: um complemento da barra
5
Guia rápido do Foxit PhantomPDF
de ferramentas do MS PPT para criar PDFs com
apenas um clique. Esse recurso requer o FX_CREATOR
para ser instalado.
FX_CREATOROUTLOOKADDIN: um complemento da
barra de ferramentas do MS Outlook para criar PDFs
com apenas um clique. Esse recurso requer o
FX_CREATOR para ser instalado.
FX_SE: Plug-ins para Windows Explorer e shell do
Windows. Essas extensões permitem a exibição de
miniaturas de PDF no Windows Explorer e a
visualização de arquivos PDF no Sistema Operacional
do Windows e no Office 2007 (ou uma versão mais
recente). Esse recurso requer FX_PDFVIEWER para ser
instalado.
FX_IFILTER: O Foxit PDF IFilter é um plug-in para
mecanismos de pesquisa do Windows que podem
ajudar a pesquisar documentos PDF rapidamente.
FX_CONNECTEDPDF: Um plug-in que fornece
recursos do ConnectedPDF incluindo criação,
compartilhamento, segurança e rastreamento de
documentos PDF em todo o mundo.
FX_BROWSERADDIN: O plugin do navegador da
internet usado para converter páginas da web em
PDFs.
INSTALLLOCATION Especifica a localização da pasta do produto instalado.
MAKEDEFAULT Valor padrão igual a "1"; o Foxit PhantomPDF será
definido como aplicativo padrão para abrir arquivos
PDF.
VIEW_IN_BROWSER Valor padrão igual a "1"; o Foxit PhantomPDF será
configurado para abrir arquivos PDF dentro de
navegadores.
DESKTOP_SHORTCUT Valor padrão igual a "1"; o instalador colocará um
atalho para os aplicativos instalados na Área de
Trabalho.
STARTMENU_SHORTCUT Valor padrão igual a "1"; o instalador criará um grupo
de menu do programa para o aplicativo instalado e
seus componentes.
SETDEFAULTPRINTER Valor padrão igual a "1"; o instalador instalará o Foxit
PhantomPDF Printer e irá defini-lo como a impressora
padrão do sistema.
6
Guia rápido do Foxit PhantomPDF
LAUNCHCHECKDEFAULT Valor padrão igual a "1"; o Foxit PhantomPDF irá
verificar se o PhantomPDF é o leitor padrão na
abertura.
KEYPATH Especifica um arquivo de chave de licença e o salva na
pasta de instalação do PhantomPDF.
REMOVENEWVERSION Força uma instalação para substituir a versão mais
recente do Foxit PhantomPDF com o valor igual a “1”.
CLEAN Executa com o comando “/uninstall”, removendo
todos os dados de registro e arquivos relacionados ao
PhantomPDF com o valor igual a “1”. (Observação: este
é um comando para desinstalação.)
AUTO_UPDATE Não baixa ou instala atualizações automaticamente
com o valor igual a “0”; verifica automaticamente se
há atualizações e downloads, mas permite que os
usuários escolham quando instalá-los com o valor
igual a “1”; instala atualizações automaticamente com
o valor igual a “2”. O valor padrão é “1”.
CPDF_DISABLE Desativa os recursos do ConnectedPDF, configurando
o valor para "1".
EDITION Especifica uma edição para instalar o Foxit
PhantomPDF, incluindo Standard e, Business.
NOTINSTALLUPDATE Não instala atualizações definindo o valor para “1”.
Isso impedirá que o Foxit PhantomPDF seja atualizado
a partir do software.
INTERNET_DISABLE Desabilita todos os recursos que precisam de conexão
à internet definindo o valor para “1”.
READ_MODE Abre o arquivo PDF em Modo de Leitura nos
navegadores da Internet definindo o valor para “1”.
DISABLE_UNINSTALL_SURVEY Interrompe Desinstalar Pesquisa após a desinstalação
definindo o valor para “1”.
KEYCODE Ativa o aplicativo pela chave de registro.
EMBEDDED_PDF_INOFFICE Com o valor de “1”, abre os arquivos PDF
incorporados no Microsoft Office com o Foxit
PhantomPDF se o Acrobat e o Foxit Reader não estão
instalados. (Para o pacote de instalação EXE, entra a
linha de comando /displayadobeindoc.)
ADVERTISE Normalmente usado junto com "ADDLOCAL" para
anunciar os recursos especificados.
7
Guia rápido do Foxit PhantomPDF
1. Instalar o aplicativo no modo silencioso (sem interação do usuário) na pasta
"C:\Arquivos de Programas\Foxit Software":
3. Use o arquivo de chave de licença salvo no disco C para ativar o aplicativo ao executar
a instalação:
5. Forçar uma instalação para substituir a mesma versão ou uma versão superior do
Foxit PhantomPDF:
8
Guia rápido do Foxit PhantomPDF
terá um período de avaliação gratuita de 14 dias do Foxit PhantomPDF. Quando o
período de teste gratuito expirar, somente os recursos gratuitos estarão disponíveis.
Se você adquiriu um licenciamento por assinatura, após clicar em Ativar, poderá
optar por se fazer login na sua conta Foxit. Após o login bem-sucedido, o Foxit
PhantomPDF será ativado automaticamente.
Se você adquiriu uma licença perpétua, siga as etapas abaixo para ativar o Foxit
PhantomPDF:
1. Após clicar em Ativar, insira o código da chave de registro. (Você pode ativar a
chave mais tarde em Ajuda > Ativar ao executar o Foxit PhantomPDF.) Em
seguida, clique em Ativar para continuar.
2. (Opcional) Se você não informar seu nome ao comprar a licença, será solicitado
que você digite o seu nome.
3. Se a ativação for bem-sucedida, será exibida uma caixa de mensagem. Clique em
OK.
4. Você deve reiniciar o aplicativo para que as alterações entrem em vigor. Para
reiniciá-lo agora, clique em OK ou clique em Cancelar para reiniciá-lo mais tarde.
Como desinstalar
Clique em Iniciar > Todos os Programas > Foxit PhantomPDF > Desinstalar.
controle > Programas > Programas e Recursos > Selecionar Foxit PhantomPDF e
9
Guia rápido do Foxit PhantomPDF
Usando o Foxit PhantomPDF
A guia Arquivo
Aparência e barra de ferramentas
Mover os documentos e fazer seleções
Ver todos os diferentes comandos
Índice e pesquisa
Validação e Criação de Normas
Integração com o Foxit PDF IFilter
A guia Arquivo
10
Guia rápido do Foxit PhantomPDF
Com o Otimizador de PDF, você pode atualizar a versão do PDF e reduzir o tamanho
de arquivo compactando o conteúdo, desincorporando fontes e limpando a
redundância de dados de objetos PDF. O Assistente de Ação permite que você crie
e execute uma ação que inclua tarefas a serem aplicadas a PDFs, o que é útil ao
processar PDFs usando uma série de tarefas de rotina.
Existem cinco tipos de aparências, Clássica, Preta, Azul, Laranja e Roxa, que
permitem ao usuário mudar o visual do software. Para alterar a aparência do espaço
de trabalho, escolha Arquivo > Alterar Aparência > selecione a aparência desejada
na lista.
11
Guia rápido do Foxit PhantomPDF
ferramentas baseadas em ícones diferentes e garantindo que os comandos usados
com mais frequência estejam à mão.
(Business Edition)
Os quatro comandos mais úteis para navegar e interagir com PDFs são Mão,
Selecionar Texto e Imagem, Selecionar Anotação e Zoom. O comando Mão permite
percorrer o PDF, responder links, preencher formulários e reproduzir arquivos
multimídia. O comando Selecionar Anotação permite selecionar várias anotações e
mover, redimensionar ou alinhá-las juntas. O comando Selecionar Texto e Imagem
permite selecionar texto ou imagem para copiar, editar, adicionar anotações ou
gerenciar marcadores. O comando Zoom permite ampliar ou reduzir facilmente a
página para melhores experiências de leitura.
Clique nos botões na faixa de opções em diferentes abas para alternar entre
diferentes comandos. Além disso, a dica de ferramenta é mostrada quando o cursor
é posicionado acima de cada comando. Por exemplo, existem os grupos
Ferramentas, Exibir, Editar, Comentar, Organização da Página, Converter e Proteger
que são usados com mais frequência na aba Página Inicial. Você pode usar esses
comandos de texto e de anotação para mover e interagir com PDFs, ampliar e
reduzir páginas, editar o conteúdo da página, gerenciar comentários, organizar
páginas, digitalizar e aplicar OCR e realizar outras funções básicas.
12
Guia rápido do Foxit PhantomPDF
Para encontrar rapidamente um comando de que precisa, clique na caixa Diga-me o
que deseja fazer… (ou pressione Alt +Q) perto de uma bolha na barra de
Índice e pesquisa
O Foxit PhantomPDF permite que você execute pesquisas e crie índices para
encontrar facilmente texto em arquivos PDF.
Para analisar um documento PDF, selecione Converter > Simular. Em seguida, na caixa
de diálogo pop-up, selecione um dos perfis de simulação na aba Perfil e clique em
Analisar ou Analisar e corrigir; depois da análise, é possível clicar na aba Resultados
para visualizar os resultados da simulação ou criar um relatório. Para criar PDFs
padronizados e conformes, selecione Converter > Simular e, em seguida, selecione um
dos padrões na aba Padrões. Ou então, é possível salvar diretamente os documentos
como PDF/X, PDF/A ou PDF/E usando o comando Salvar como em Arquivo.
Agora, o Foxit PhantomPDF é fornecido com o Foxit PDF IFilter para Desktop, que
permite aos usuários indexar uma grande quantidade de documentos PDF e
encontrar texto rapidamente nesses documentos em um sistema de desktop. Você
pode ativar o Foxit PDF IFilter no diretório de instalação do Foxit PhantomPDF.
Visualizações de Documento
O modo de leitura de guia única permite que você abra arquivos PDF em várias
instâncias. Isso é ideal se você precisa ler seus PDFs lado a lado. Para ativar a leitura
de guia única, acesse Arquivo > Preferências > Documentos, marque a opção
Permitir várias instâncias no grupo Abrir configurações e clique em OK para
aplicar a configuração.
O modo de leitura de várias guias permite que os usuários abram vários arquivos
PDF em guias diferentes na mesma instância. Para ativar a leitura de várias guias,
acesse Arquivo > Preferências > Documentos, desmarque a opção Permitir várias
instâncias no grupo Abrir Configurações e clique em OK para aplicar a
configuração. No modo de leitura de várias guias, você pode arrastar e soltar uma
guia de arquivo fora da janela existente para criar uma nova instância e visualizar o
arquivo PDF nessa janela individual. Para recombinar a guia do arquivo na interface
principal, clique na guia do arquivo e, em seguida, arraste e solte de volta na
interface principal.
Para ir até uma página com miniaturas de página, clique no botão Miniaturas
15
Guia rápido do Foxit PhantomPDF
Altere a forma como o documento é exibido
Os comandos de exibição
ampliação do documento.
2. Clique em Ajustar Página para ver uma página inteira na tela, Ajustar
Largura para fazer a página preencher a largura da tela, Ajustar Visível.
para ajustar somente à área visível da página e Tamanho Real para
retornar a página ao seu tamanho real.
3. Clique em Girar para a Direita/Esquerda para girar a visualização da
página no sentido horário/anti-horário em incrementos de 90 graus.
2. Clique no comando Lupa e mova-a até o local na página que você quer
16
Guia rápido do Foxit PhantomPDF
visualizar. Você verá esse local específico ampliado ou reduzido na caixa de
diálogo de comando da Lupa.
do PDF.
Você precisa selecionar Exibir > Leitura > Ativar leitura para ativar o recurso Ler
em voz alta, antes de usá-lo. Em seguida, navegue até a página que deseja ler em voz
alta e escolha Exibir > Leitura > Ler página atual ou Ler a partir da página atual.
Durante a leitura, você pode interromper e ajustar o volume e a velocidade de leitura
conforme a necessidade.
Comparar PDF
17
Guia rápido do Foxit PhantomPDF
clicar com o botão direito do mouse sobre conteúdo 3D podem ajudá-lo a trabalhar com
conteúdo 3D facilmente. Você pode mostrar/ocultar partes de um modelo 3D, definir
diferentes efeitos visuais, girar/aplicar panorâmica/aplicar zoom em um modelo 3D, criar
e gerenciar visualizações com diferentes configurações, adicionar comentários/medições
3D a uma parte de um modelo 3D e muito mais.
Observação: Certifique-se de ter selecionado a opção Ativar reprodução de conteúdo 3D em
Arquivo > Preferências > 3D antes de abrir um arquivo PDF 3D. Dependendo das suas
configurações de confiança para o PhantomPDF, algumas caixas de diálogo podem aparecer
quando você tentar abrir um arquivo PDF 3D pela primeira vez.
Criar e Exportar
O Foxit PhantomPDF oferece opções quase ilimitadas para criar PDFs. Na aba
Converter, é possível criar PDFs diretamente a partir de arquivos específicos, de
uma página em branco, de uma página da Web, do scanner, da área de transferência
ou de sistemas ECM e serviços de nuvem (tais como SharePoint e Google Drive). Você
também pode criar portfólios PDF, bem como exportar PDFs para imagens, MS Office,
HTML e muito mais.
Arraste o documento que você deseja converter até o ícone da área de trabalho
do Foxit PhantomPDF .
18
Guia rápido do Foxit PhantomPDF
Se o Foxit PhantomPDF estiver aberto, arraste e solte o arquivo diretamente até
a janela do aplicativo.
Clique com o botão direito do mouse no ícone do documento que você deseja
converter e escolha Converter em PDF no Foxit PhantomPDF.
O Foxit PhantomPDF também permite que você crie rapidamente PDFs da área de
transferência, páginas da web e páginas em branco, crie um formulário em PDF com
base em um arquivo existente e combine mais de um arquivo em um único PDF, com
os comandos em Arquivo > Criar ou na guia Converter. Ao criar a partir de páginas
da Web, você pode optar por converter todo o site ou um número especificado de
níveis do site e definir mais opções como tempo limite, hiperlinks e muito mais.
1. Abra o arquivo.
2. Selecione Arquivo > Imprimir no menu principal.
3. Selecione Foxit PhantomPDF Printer na lista de Impressoras.
20
Guia rápido do Foxit PhantomPDF
Criar portfólios PDF
O Foxit PhantomPDF permite criar rapidamente um novo portfólio PDF com arquivos
ou pastas existentes escolhendo a opção Converter > Portfólio PDF > Criar novo
Portfólio PDF, ou criando um portfólio PDF em branco e adicionando arquivos ou
pastas com a seleção de Criar Portfólio PDF em branco.
Comentar
Com o Foxit PhantomPDF, você pode adicionar anotações ou desenhar formas nos
arquivos PDF, assim como faria com um documento em papel usando os comandos
de comentários, de marcação e de desenho. Quando tiver terminado, todos os
comentários serão organizados automaticamente e poderão ser exportados para
uma revisão conveniente.
Editar
Você pode personalizar PDFs facilmente com uso de recursos de edição geral para
adicionar links, anexar arquivos, adicionar imagens, reproduzir e inserir arquivos de
multimídia e usar outros recursos do editor de PDF, incluindo edição de camadas,
Pesquisar e Substituir e otimização de PDF.
Quando você usa comandos de edição de objetos, como o comando Editar Texto e o
comando Editar Objeto, e clica no texto ou em um objeto, uma aba Organizar
aparece para obter mais recursos de edição.
Dica: Você pode realizar mais ações clicando com o botão direito do mouse em um objeto
com o comando Editar Objeto.
23
Guia rápido do Foxit PhantomPDF
Estruturar
Você também pode adicionar marcas d'água, cabeçalhos, rodapés e outras marcas
de página a um ou mais PDFs na aba Organizar.
Formulários
Os formulários PDF simplificam a maneira com que você recebe e envia informações.
O Foxit PhantomPDF permite preencher, redefinir, criar, salvar e enviar formulários e
muito mais.
com o comando Mão . Em caso de formulários PDF não interativos, você pode
usar as ferramentas Preencher e Assinar na guia Preencher e Assinar para
adicionar texto ou outros símbolos. Ao preencher formulários em PDF não
24
Guia rápido do Foxit PhantomPDF
interativos com as ferramentas Preencher e Assinar, use a barra de ferramentas do
campo ou redimensione os controles para ajustar o tamanho do texto ou dos
símbolos adicionados, adequando-os aos campos do formulário.
Comentar em formulários
Você pode comentar em formulários PDF, da mesma maneira como em outros PDFs.
Você poderá adicionar comentários somente quando o criador do formulário tiver
ampliado esses direitos para os usuários. Veja também Comentário.
Com o Foxit PhantomPDF, você pode criar formulários interativos. Você pode
adicionar botões, campos de texto, caixas de seleção, caixas de combinação, caixas
de listagem, botões de opção, campos de assinatura, campos de imagem, campos de
data ou campos de código de barras para criar um formulário PDF interativo e
25
Guia rápido do Foxit PhantomPDF
especificar suas propriedades. Você também pode definir uma página de PDF como
um modelo de página, o que é muito útil na concepção de formulários
dimensionáveis em que os usuários podem adicionar rapidamente o modelo de
página a um PDF criando um botão com scripts Java. Para tornar um formulário mais
acessível, você pode clicar em Adicionar Dica de Ferramenta para adicionar dicas
de ferramentas automaticamente em todos os campos de formulário que não
possuem descrições.
Veja o Botão de Ação, por exemplo. Você pode criar esse botão selecionando-o no
grupo Campos de Formulários. Você pode mover, redimensionar e excluir o Botão de
Nota: Para os botões de opção em um grupo, eles devem ter o mesmo nome no campo
de formulário, mas com diferentes valores de exportação. Isso garante que os botões de
opção sejam ativados ou desativados e os valores corretos sejam coletados no banco de
dados.
Reconhecimento de Formulário
26
Guia rápido do Foxit PhantomPDF
destacados.
Nota: Clique em Arquivo > Preferências > Formulários e marque a opção "Abrir a
caixa Propriedades depois de criar o campo".
Quando você define dois ou mais cálculos em um formulário, a ordem em que eles
são realizados é a ordem em que os cálculos foram definidos. Se você quiser usar os
resultados obtidos calculando dois campos de formulário para calcular o valor de um
terceiro campo de formulário, os dois primeiros campos do formulário deverão ser
calculados juntos primeiro para obter os resultados corretos. Clique no botão
Com o Foxit PhantomPDF, você pode chamar o código JavaScript usando ações
associadas a documentos, marcadores, links e páginas. O Foxit PhantomPDF oferece
quatro opções: Documento JavaScript, Ação do Documento, Console de JavaScript e
Editar todos os JavaScripts. O Documento JavaScript permite criar ou acessar scripts
de nível de documento no Foxit PhantomPDF. O Documento Ação permite criar
ações JavaScript no nível do documento que se aplicam a todo o documento. O
Console de JavaScript fornece uma interface interativa e conveniente para testar
partes do código JavaScript e fazer testes com propriedades e métodos de objetos. A
27
Guia rápido do Foxit PhantomPDF
opção Editar todos os JavaScripts permite que você crie e edite todos os JavaScripts
(exemplo: marcar JavaScripts, paginar JavaScripts, etc.) no Editor de JavaScript.
OCR
Compartilhar
O Foxit PhantomPDF permite que os usuários enviem PDFs como anexos para outras
pessoas ou para suas contas do Evernote/OneNote com um clique. Os usuários
também podem compartilhar um documento em um servidor interno ou um
servidor Foxit com outros para coletar feedback/comentários de outros revisores. A
integração com serviços em nuvem ou sistemas ECM como o SharePoint, o ndOffice,
o iManage Work, o OpenText eDOCS e o Worldox permite que os usuários
compartilhem e gerenciem documentos facilmente em um aplicativo.
Revisar documentos
Integração com sistemas ECM e serviços em nuvem
Revisar documentos
A opção Revisão por Email é útil quando revisores não têm acesso a um servidor
comum ou os iniciadores não precisam de revisões colaborativas. Em uma Revisão
por E-mail, o iniciador envia PDFs aos revisores como anexos e poderá exibir os
comentários somente depois de receber os PDFs comentados dos revisores. Além
disso, os revisores somente poderão enviar de volta os PDFs após a adição de
comentários, sem acesso à exibição de comentários feitos por outras pessoas.
Para enviar um PDF para revisão, escolha Compartilhar > Enviar para Revisão
Compartilhada ou Enviar para Revisão por Email. (Apenas para a versão Business)
30
Guia rápido do Foxit PhantomPDF
Proteger e Assinar
O Foxit PhantomPDF oferece uma proteção eficiente para o conteúdo do PDF. Você
pode criptografar e proteger arquivos PDF para impedir o acesso não autorizado,
restringir operações confidenciais, aplicar assinatura digital e muito mais. Para exibir
a segurança em um arquivo, selecione Arquivo > Propriedades > Segurança ou
No Foxit PhantomPDF, você pode adicionar proteção por senha, proteção por
certificado e restrições de segurança a um PDF ou a um portfólio de PDFs, limitando
quem pode abrir, copiar, editar e imprimir o arquivo, entre outros.
31
Guia rápido do Foxit PhantomPDF
Se você costuma aplicar as mesmas configurações de segurança em vários PDFs, é
possível salvar as configurações como uma política que você pode aplicar a outros
PDFs. As políticas de segurança incluem o método de segurança, a senha de
criptografia, as configurações de permissão e outras configurações de segurança.
Criptografia AIP
Digite o nome da conta e a senha quando fizer login no servidor AIP pela
primeira vez.
32
Guia rápido do Foxit PhantomPDF
33
Guia rápido do Foxit PhantomPDF
Microsoft versão 2, permitindo aos documentos PDF serem criptografados no formato
PPDF. A política de criptografia da proteção de IRM da Microsoft versão 2 não inclui
marca d'água dinâmica, política estendida e revogação dinâmica.
Para aplicar a criptografia AIP a mais de um arquivo PDF ao mesmo tempo, selecione
Criptografia em lote na guia Proteger. Depois de selecionar os arquivos que você
deseja criptografar e especificar as opções desejadas para a saída, escolha um
modelo para aplicar a criptografia AIP aos arquivos selecionados.
34
Guia rápido do Foxit PhantomPDF
Para criar uma marca d'água de segurança na quarta etapa (Especificar Política
Estendida), consulte Marca d'Água de Segurança.
Criar um perfil
Antes de adicionar uma marca d'água, você deve criar um perfil. Você pode escolher
somente um perfil, e não uma marca d'água específica, para adicionar ao aplicar a
um PDF no mesmo perfil.
35
Guia rápido do Foxit PhantomPDF
A funcionalidade Proteger com AIP do Foxit PhantomPDF fornece uma ferramenta de
configuração útil para que administradores modifiquem mais facilmente as
configurações de proteção em um servidor AIP. Os administradores podem
ativar/desativar diretamente cada ferramenta, editar a política estendida de modelos
oficiais, revogar permissões dinamicamente, fazer a auditoria de logs, definir
impressoras de rede válidas e personalizar arquivos de wrapper.
Com o Foxit PhantomPDF, você pode classificar e proteger documentos com rótulos
de sensibilidade configurados pelo administrador da sua organização. Para isso, abra
o documento e escolha Proteger > Sensibilidade, depois selecione um rótulo para
ser aplicado ao documento.
Sobre as assinaturas
IDs Digitais
Uma ID digital contém duas chaves: uma é uma chave pública (certificado), que é
utilizada para criptografar ou bloquear dados, e a outra é uma chave privada, que é
utilizada para descriptografar ou desbloquear dados criptografados.
Você pode distribuir o certificado que contém a chave pública e outras informações de
identificação a pessoas que precisam usá-lo para verificar sua identidade ou validar
sua assinatura. Somente sua chave privada pode desbloquear informações que foram
36
Guia rápido do Foxit PhantomPDF
criptografadas usando seu certificado. Por isso lembre-se de guardar sua ID digital
em um lugar seguro.
Geralmente, as IDs digitais são protegidas por senha. Você pode armazená-las no
computador em formato de arquivo PKCS#12 ou no armazenamento de certificados
do Windows. Para a implantação em toda a empresa, os gerentes de TI também
podem usar a ferramenta SignITMgr para configurar qual arquivo de ID digital pode
assinar arquivos PDF pelos usuários em toda a organização.
O Foxit PhantomPDF permite criar uma ID digital autoassinada nas seguintes etapas:
Assinando documentos
Você pode clicar em Assinar e Certificar > Colocar Assinatura na aba Proteger
para concluir a assinatura.
37
Guia rápido do Foxit PhantomPDF
Um PDF é assinado para indicar a sua aprovação. A assinatura não será
redimensionada e movida quando você assinar o documento. Várias pessoas podem
assinar um PDF mais de uma vez. Quando você assina um documento, a assinatura
digital é mostrada no campo de assinatura. A aparência da assinatura depende das
suas preferências.
Validar assinaturas
Somente o autor pode certificar seus próprios documentos PDF. O autor pode
especificar quais mudanças podem ser feitas no arquivo após a certificação. Sempre
que as mudanças aprovadas são feitas, o certificado é validado. Se um leitor tentar
fazer mudanças não permitidas, o certificado será invalidado e todos os usuários
subsequentes serão notificados de que o documento foi adulterado.
São usadas marcações de data e hora para especificar a data e hora em que você
assinou um documento. Um carimbo de horário confiável comprova que o conteúdo
dos PDFs existia em determinado momento e não foi alterado desde então. O Foxit
PhantomPDF permite adicionar um carimbo de horário confiável a assinaturas ou
documentos digitais.
Nota: A redação e as operações de Tela em branco são permanentes e não podem ser
revertidas. É recomendável salvar uma cópia de segurança desse documento antes de
39
Guia rápido do Foxit PhantomPDF
aplicar a redação.
O Foxit PhantomPDF oferece suporte a remoção das informações ocultas que são
privadas ou confidenciais para os usuários de seus PDFs, incluindo geralmente
metadados, conteúdo incorporado, arquivos anexados, scripts etc. Na aba Proteger,
existem dois comandos que podem ser usados para remover informações ocultas:
Sanitizar Documento e Remover Informações Ocultas. Para remover todas as
informações ocultas de um arquivo PDF de uma só vez, use Sanitizar Documento.
Para selecionar e remover informações ocultas específicas que você deseja remover,
escolha Remover Informações Ocultas.
Acessibilidade
Para definir textos alternativos para imagens no seu PDF, clique em Definir Texto
Alternativo. O texto alternativo de uma figura pode ser exibido quando você passa
o mouse por cima dela para ajudar você a entendê-la melhor.
42
Guia rápido do Foxit PhantomPDF
Entre em contato conosco
Endereço do escritório:
Foxit Software Incorporated
41841 Albrae Street
Fremont, CA 94538
EUA
Vendas:
1-866-680-3668
Fax:
1-510-405-9288
Site:
www.foxitsoftware.com/portuguese/
E-mail:
Vendas - [email protected]
Marketing - [email protected]
Suporte técnico - insira um tíquete de problema através do nosso Portal de
suporte
Desenvolvimento de Negócios – [email protected]
Comentários sobre o Atendimento ao Cliente – [email protected]
43