GESTÃO DE COMPRAS

AULA 6
Gean Felipe, CSM, IPMA, SSYB
 Know to do “Saber para fazer”

⚫ Auxiliar no levantamento das necessidades de compra com base em parâmetros

definidos.

⚫ Receber e consolidar pedidos de compras e documentação de recebimento de

mercadorias, mantendo histórico de informações para apoio à previsão de
demanda.

⚫ Elaborar cadastro de fornecedores, de acordo com os tipos de mercadorias,

atualizando cadastro de produtos e materiais, obedecendo aos parâmetros de
ressuprimento necessários ao abastecimento da organização.

⚫ Auxiliar na avaliação de fornecedores e clientes internos e externos, subsidiando as

decisões de compras.

⚫ Auxiliar no registro da negociação e definição da melhor alternativa de fornecimento

em função de custo, tempo de entrega e/ ou condições de pagamento.
PARA PENSAR
 Visita técnica (objetivos,
quem pode realizar,
aspectos importantes a
serem apontados no roteiro
de visita)

Na aula
anterior...
Gestão de Compras

Licitações de compras
✓ É um processo dentro do âmbito da administração que analisa propostas de produtos e/ou
serviços.
✓ Visa garantir que se cumpra o princípio da isonomia, a seleção da proposta mais vantajosa
para a administração e a promoção do desenvolvimento sustentável.
✓ Todas precisam ser abertas aos fornecedores, sem distinção entre eles e a proposta
ganhadora deve sempre ser a mais vantajosa para organização, ou seja, devem ser
seguidos todos os princípios da boa administração durante o processo.
Gestão de Compras
✓ Modalidades de licitações em compras

I. Carta-Convite:

• É a forma mais simples de licitação, não há edital.

• Geralmente destinada as contratações de menor valor e
marcadas pela rapidez em sua implementação.
• É a modalidade de licitação entre interessados,
escolhidos e convidados sempre em número mínimo de
03 possíveis licitantes, sejam eles cadastrados ou não.
• Exemplo: No orgão público, para contratação de obras e
serviços de engenharia, a carta-convite pode ser utilizada
quando não ultrapassar R$ 330.000,00. Outras compras
e demais serviços, o valor limite da carta-convite é
R$176.000,00. (RCC Jus)
Gestão de Compras

Modalidades de licitações em compras

II. Empreitada:
• Geralmente observadas na construção civil, onde a construtora contrata outra empresa
e/ou profissional para terceirizar atividades e/ou materiais/pessoas e conseguir delegar a
realização de um empreendimento ou uma parte dele.
• Não há subordinação, podendo ser por tempo indeterminado ou determinado.
• Para ser um empreiteiro é necessário possuir um alvará, uma espécie de licença da
atividade, que varia de Estado para Estado os requisitos para conseguir.
Gestão de Compras

Modalidades de licitações em compras

III. Tomada de preços:
• Essa modalidade fica naquela situação intermediária, servindo para contratos de até R$
1.5 milhão (obras e serviços de engenharia) e até R$ 650 mil (demais casos).
• É a modalidade de licitação entre interessados devidamente cadastrados ou que
atenderem a todas as condições exigidas para cadastramento até o terceiro dia anterior à
data do recebimento das propostas, observada a necessária qualificação (habilitação
jurídica, de sua regularidade fiscal, de sua qualificação econômico-financeira, de sua
qualificação técnica e do cumprimento das exigências do Ministério do Trabalho com
relação ao trabalho do menor).
Gestão de Compras

Modalidades de licitações em compras

III. Tomada de preços:
• É facultado a utilização de registros cadastrais de outros órgãos ou entidades da
Administração Pública, desde que a condição esteja previamente estipulada no edital.
Gestão de Compras

Modalidades de licitações em compras

IV. Leilão reverso online:
• Diferentemente do que ocorre nos leilões tradicionais, onde compradores competem para
adquirir algum bem, produto ou serviço através dos seus lances, no leilão reverso são os
vendedores que competem para fazerem negócios com os compradores. Neste tipo de
leilão, os preços vão diminuindo à medida que os vendedores vão oferecendo o mesmo
produto ou serviço que o concorrente.
• Se uma empresa necessita de matéria prima para a fabricação de um equipamento, por
exemplo, ela pode informar a um site(plataforma) de leilão reverso a sua necessidade e
então fornecedores, já previamente cadastrados nesses sites, fazem a sua oferta e
ganha o fornecedor que ofertar o produto pelo menor valor.
• Facilita na captação de novos fornecedores com preços mais competitivos.
Gestão de Compras

Modalidades de licitações em compras

IV. Leilão reverso online:
• Redução do prazo de negociação e fechamento a compra.
• Negociação mais dinâmica e rápida.
• Maior transparência no processo.
• Redução de custos do item adquirido, uma vez que com o leilão a competitividade é maior.
• Algumas plataformas: Clicbusiness, CoteBiz, CleanB2B, Mercado Eletrônico...
Gestão de Compras
Cadastro e Gestão de
Fornecedores
O Cadastro de Fornecedores é
uma ferramenta de gestão que
permite aos órgãos e
entidades da Administração
Pública que realizam
frequentemente
licitações agilizar a fase de
habilitação dos procedimentos
licitatórios por meio do
cadastramento prévio dos
fornecedores interessados,
bem como auxilia a
administração de contratos na
verificação das condicionantes
de pagamento e para eventual
assinatura de aditivo
contratual.
Cadastro e Gestão
de Fornecedores
• A vantagem para o fornecedor cadastrado, é
assegurar uma análise prévia de sua
documentação de habilitação; permite o envio
de alerta automático por e-mail sobre a
publicação de licitações de interesse do
fornecedor; permite a dispensa da
apresentação desses documentos nas
licitações, conforme edital, e fortalece os laços
empresariais. Ainda, evita que o fornecedor
contratado tenha que entregar a mesma
documentação diversas vezes, caso tenha mais
de um contrato com a Contratante.

• O fornecedor cadastrado pode fazer faz jus a

um Certificado de Registro Cadastral - CRC,
que pode ter validade de até 1 ano.
Cadastro e Gestão de Fornecedores
Como criar um cadastro de Fornecedores?

Cadastro de fornecedores:

❑ Nº: numerar o cadastro sequencialmente (001, 002...).

❑ Identificar a razão social (nome da firma);
❑ Endereço completo (rua, bairro, cidade, estado,
❑ Endereço eletrônico e CEP) da empresa fornecedora;
❑ Números do CNPJ e da Inscrição Estadual;
❑ Ramo de atividade;
❑ Nome e função da pessoa de contato e
❑ Dados bancários.
Cadastro e Gestão de Fornecedores
Importância do cadastramento de fornecedores:

Ter uma lista de fornecedores é importante para que você saiba realmente quais são os
fornecedores pode realmente confiar.

Economia de tempo: ao ter o cadastro dos seus fornecedores atualizado faz com que você
economize tempo de busca o que gera aumento na produtividade.

Eficiência: o cadastro de fornecedores atualizado, faz com que a sua empresa tenha
eficiência pois você já sabe exatamente onde procurar o produto desejado pelo seu cliente.

Economia de recursos: sabendo quem são os seus fornecedores, sua empresa pode
economizar recursos, não sendo necessárias grandes viagens, compras repetidas, compras
de produtos com baixa qualidade, etc.
O que é uma RFI e
quando utilizá-la?
Qualificação / Desenvolvimento de Fornecedores

RFI - Request for Information

É um pedido de informações (RFI) é um processo de negócio padrão cujo

objetivo é coletar informações por escrito sobre os recursos de vários
fornecedores. Normalmente, segue-se um formato que pode ser usado para fins
comparativos.
• A RFI (Request for
Information) é uma
ferramenta importante
para qualificação de
fornecedores e
levantamento de
produtos e serviços
adequados às
necessidades do seu
negócio. Através dela
você pode captar
informações detalhadas
de potenciais
fornecedores,
entendendo onde cada
um deles pode apoiá-lo
em um novo projeto ou
quais são as inovações
do mercado.
Cadastro e Gestão de Fornecedores

Como formular uma RFI

Para conhecer o que o mercado oferece em relação as soluções para um

escopo, produto ou necessidade ainda não definida, você pode elaborar
perguntas sobre o porte, negócio, tempo de atuação, principais clientes,
referências, detalhes sobre serviço (escopo), produto (especificações técnicas)
ou necessidade e qualquer informação que considere relevante aos
fornecedores. Desta forma, ao final do processo, você terá condições de
comparar diferentes fornecedores e entender onde cada um pode ser útil ao seu
negócio.
Cadastro e Gestão de Fornecedores

Posso solicitar preço numa RFI?

Não é uma regra solicitar preço na RFI, caso julgue necessário solicite uma
proposta comercial separada da proposta técnica. A principal função da RFI é
coletar informações de forma padronizada, passível de comparação e filtragem
entre fornecedores. O critério preço é um fator de ponderação na RFP (Request
for Proposal ou Pedido de Proposta).
Cadastro e Gestão de Fornecedores

Acordo de Confidencialidade

Sempre inclua um NDA (Acordo de Confidencialidade) nas suas RFI´s, uma vez
que não é interessante que seus concorrentes saibam o que você está
procurando ou projetando no mercado.
Cadastro e Gestão de Fornecedores

Garanta ao máximo o entendimento do fornecedor

Faça um esforço para detalhar ao máximo as características, necessidades,

estrutura, produtos ou serviços da sua empresa. Dessa forma a resposta dos
fornecedores estarão mais alinhadas com seu negócio.
Cadastro e Gestão de Fornecedores

Visitas técnicas

Questione se o fornecedor está aberto para receber uma visita técnica para
validação da sua capacidade, assim como deixe aberto para que seus
fornecedores o visitem para sanar eventuais dúvidas e realizar avaliações
técnicas.
Cadastro e Gestão de Fornecedores

Pense fora da caixa

Deixe claro os objetivos esperados para o produto, serviço ou necessidade,

porém não restrinja ao que você acha que é a solução. Deixe os fornecedores
oferecerem o que eles possuem de melhor para o cenário do seu negócio, você
pode ter boas surpresas com fornecedores que estão fora do seu processo.
Cadastro e Gestão de Fornecedores

Benchmark

Procure empresas com processos equivalentes aos seus e questione o caminho

que percorreram para alcançar as soluções atuais e como chegaram aos seus
principais fornecedores. O mercado entre os concorrentes é acirrado, mas
algumas companhias tendem a mostrar as boas soluções que encontraram como
forma de posicionamento e prestígio.
Cadastro e Gestão de Fornecedores

Trabalhe e compartilhe as informações

Faça uma matriz com os principais diferencias de cada fornecedor e compare as

similaridades entre as propostas. Divida todas as informações coletadas com o
usuário final/requisitante do produto/escopo.

Após entender o que o mercado oferece, avaliar as soluções propostas, aliadas à

necessidade da sua empresa, conclua escolhendo as melhores características
de cada fornecedor e você terá uma base sólida para, aí sim, iniciar sua RFP,
ferramenta responsável pela captação de propostas no mercado.
Qualificação / Desenvolvimento de Fornecedores

RFP - Request for Proposal

O RFP é uma ferramenta para a gestão de fornecedores, estabelece o ambiente

para uma concorrência.

Por meio do RFP são definidos os alicerces para a negociação, como as

condições e responsabilidades dos projetos.

O processo de RFP pode ser tão simples ou complexo quanto necessário para
garantir que fornecedores em potencial entendam exatamente o que você está
procurando no mercado.

https://www.escolaedti.com.br/o-que-e-rfp
Qualificação / Desenvolvimento de Fornecedores

RFP - Request for Proposal

➔Descrição da empresa
➔Objetivos, Cronograma, Contatos
➔Condições Gerais
➔Especificação Técnica
➔Indicadores de desempenho
➔Formas de avaliação
Qualificação / Desenvolvimento de Fornecedores

RFP - Request for Proposal

➔Fazer análise qualitativa

➔Fazer análise quantitativa

➔Fazer checagem de referência de fornecedores
➔Conduzir apresentações de fornecedores
➔Visitar sites e clientes
➔Obter informações adicionais dos fornecedores
➔Desenvolver programa de S.R.M (Gestão de Fornecedores).
Qualificação / Desenvolvimento de Fornecedores
Qualificação de fornecedores

A maioria das organizações canaliza 80% de seu dispêndio anual para 20% das empresas
com que negocia e, provavelmente, para 20% dos itens adquiridos.

⚫ Conhecimento mais aprofundado dos fornecedores se constitui

Qualificação técnica
Qualificação comercial
⚫ Capacidade de produção;
⚫ Capital atual; ⚫ Capacidade tecnológica;
⚫ Faturamento ultimo ano; ⚫ Sistema de controle de qualidade (ISO 9002);
⚫ Referências comerciais; ⚫ Almoxarifado de matérias-primas/acabados;
⚫ Referências bancárias. ⚫ Leiaute industrial;
⚫ Capacidade instalada;
⚫ Comprovação de fornecimento regular.
 Avaliação de fornecedores

Método da tríplice restrição para avaliação de fornecedores.

⚫ Escolher os fatores que serão considerados – TEMPO, CUSTO (PREÇO) e QUALIDADE

(PRAZO DE ENTREGA).
⚫ Determinar um peso para cada fator, de acordo com a importância naquele momento ou
naquela situação (qualidade = 40%; preço = 35%; prazo = 25%);
⚫ Considerar, para fins de cálculo do fator qualidade entregue dentro das especificações
(qualidade requerida);
⚫ Considerar, para fins de cálculo do fator preço, uma relação inversa entre preço atual e o
menor preço entre concorrentes (ou preço estimado);
⚫ Considerar para fins de cálculo do fator prazo de entrega, uma relação direta entre
quantidade total entregue e a quantidade entregue dentro do prazo.

O resultado final, isto é, o somatório dos três fatores, indicará o fornecedor mais adequado.
 Avaliação de fornecedores

Método da tríplice restrição para avaliação de fornecedores.

Vejamos um exemplo prático dos passos que devemos seguir na avaliação dos fornecedores A,
B, C e D de certo produto.

Etapa 1: Tabulação dos dados levantados

Fornecedor
Total 52 40 35 50
Fator
entregue A B C D

Fora do 3 4 2 -
prazo

Rejeitada 2 4 3 -

Preço 1,05 0,97 1,10 2,00

 Avaliação de fornecedores

Método da tríplice restrição para avaliação de fornecedores.

Etapa 2 – Cálculo da eficiência por fator

Fornecedor

Qualidade 96,1 90,0 91,4 100,0

Fator A B C D

Prazo 94,2 90,0 94,3 100,0

Preço 92,4 100,0 88,2 48,5

Intervalo
ENTREGA AULA 06: Elaborar um Mapa de Coleta de Preços e sistemática de
avaliação de fornecedor.

Em grupos de até 5 componentes, desenvolvam o formulário “Mapa de Coleta de

Preços” em base do formulário “Coleta de Preços” (realizado na aula 03) e definam
formas de avaliação dos fornecedores, em base das propostas dos fornecedores.
OBRIGADO !

Gean Fork
E mail: [email protected]