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SOCIEDADE LIMITADA

CONSTITUÇÃO

No site do Simplifica/ES, clicar inicialmente em “Abertura de Empresa”:

Escolher a opção “Abertura de Matriz”, por se tratar de uma abertura de empresa.

Para a opção de entidade de registro, escolher Junta Comercial. Dessa forma, o processo
terá sua análise direcionada à JUCEES.

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Lembrar de marcar “Não” para a atualização de dados para a RFB. O processo deverá
tramitar pelos demais órgãos.

Escolher o município da matriz, sua natureza jurídica e clicar em “avançar”.

A Resolução Nº 61 do CGSIM, no que diz respeito à possibilidade do solicitante não

aguardar pela análise das Consultas Prévias, passa a ser atendida da seguinte forma no
sistema: após o preenchimento do primeiro passo da Consulta Prévia, será apresentada
a tela com as orientações sobre os cenários possíveis e a opção para aguardar a análise
ou prosseguir sem aguardar as respostas das análises.

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O sistema ira apresenta a mensagem de atenção informando que o protocolo foi integrado
no Balcão Único que dispensa o preenchimento do Documento Básico de Entrada – DBE no
sistema RedeSim.
Dessa forma, todo o processo de abertura da sua empresa será realizado na plataforma
Simplifica Espírito Santo

Deverá clicar em “CIENTE” e continuar o preenchimento.

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 Em seguida, preencher o CPF e demais dados do solicitante. O nome é puxado
automaticamente, utilizando a base da Receita Federal. Informar se ele é ou não
contador.

Informar se a empresa é uma ESC (empresa simples de crédito), escolher o porte, selecionar
o se o enquadramento será informado em cláusula contratual e verificar se a empresa
possui autorização de utilização do nome.

Nesse caso, uma empresa já existente cede um nome já utilizado, mediante autorização
documentada. Após isso, clicar em “avançar”.

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Informar os membros do QSA, clicando em “Adicionar Sócio”

Após informar todo QSA, informar se Deseja utilizar o CNPJ da empresa como nome
empresarial, conforme resolução 61 da CGSIM.

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Existem duas opões.
Escolher a opção através de firma:

Ou denominação:

Após isso, clicar em “Verificar Disponibilidade”:

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Clicar em “Quero utilizar o nome” e “Avançar”.

Preencher os dados de endereço; marcando “Urbana” para a natureza do imóvel, será

possível informar a indicação fiscal ou inscrição imobiliária, fornecida pelo município.

Informando “Rural” para a natureza do imóvel, será possível informar a inscrição rural,
fornecida pelo município.

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Informando “Sem Regularização”, será necessário informar o CEP. Alguns dados são
preenchidos automaticamente.

Escolhendo um complemento, o sistema puxará um quadro para informá-lo, com base na

Receita Federal:
Obs.: Não informar caracteres especiais no campo “Complemento*”

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Informar a área do estabelecimento e se possui algum tipo de autorização ou permissão:

Confirmar as coordenas geográficas, deverá clicar em “Confirmar Coordenadas Geográficas

(MAPA)” e arrastar o curso vermelho para localização exata:

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Após Confirmar, clicar em avançar:

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Na próxima etapa, preencher o objeto da empresa e objeto do estabelecimento:

Informar a atividade principal da empresa; é possível fazer a busca por nome:

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Ou informando o código:

Também é possível incluir as atividades secundárias.

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Por fim, informar o tipo de unidade e a forma de atuação da empresa:

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Na última etapa da consulta prévia, serão feitas diversas perguntas sobre a forma de
utilização do local. Após responde-las, clicar em “salvar”, de modo que todos os dados
preenchidos serão enviados:

Será gerado um número de protocolo para consulta e também será enviado um e-mail ao
usuário, para acompanhamento.

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Se o usuário optar por prosseguir com o processo sem aguarda a consulta prévia, o sistema
já disponibilizará a opção de preencher a FCN, mesmo se no município estiver em análise:

Se optar por aguardar a consulta, o processo ficará com o status de “em análise”, na
prefeitura (verificação de endereço e atividades).

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Com as consultas deferidas, o próximo passo é preencher a FCN no Simplifica-ES.

Antes de preencher a FCN do processo será necessário que o contador der ciência a
“Declaração de Responsabilidade de Contador”:

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Na primeira tela da FCN aparecerão os atos e eventos selecionados, com a possibilidade de
adicionar mais atos:

Clicando em “Adicionar Atos”, o sistema ira apresentar as seguintes opções:

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Ainda na primeira tela da FCN deverá informar os dados da Empresa:

Obs.: Todos os campos com * são de preenchimento obrigatório.

Ainda na primeira tela, informar os dados de contato da empresa e avançar:

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A próxima etapa pedirá dados dos sócios:
Deverá clica em “Editar” e informar os dados dos sócios.

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Após informar os dados do sócio deverá informa sua qualificação, clicando em editar;

Depois de informar a qualificação do sócio, clicar em “Salvar Qualificação”:

E clicar em “Salvar” novamente:

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Se a empresa possuir mais sócios, basta incluir clicando em “Adicionar Sócio”:

Próximo passo é incluir o administrador, clicando em “Lista de Administradores” e “Adicionar

Administrador”:

Deverá informar os dados do administrador, igualmente na lista de sócio (Tipo de pessoa,

Documentos, Endereço e contato), sua qualificação e clicar em “Salvar”:

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E possível também adicionar um Representante, clicando na parte superior da página “Lista de
Representantes”:

Aparecem as seguintes opções de representação:

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Concluindo o preenchimento das listas de sócios, administradores e representantes, clicar em
“Avançar” novamente:

Próximo passo informar o representante legal da empresa:

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E o Tipo de Contabilista:

Após preencher todos os dados clicar em “Avançar”:

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Na próxima tela o sistema irá fazer algumas perguntas sobre as cláusulas contratuais:

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Após informar como serão as cláusulas contratuais, informar como será a integralização do
capital, clicando em “Adicionar Valores”:

Informar o sócio e como está integralizando o capital, após informar todos os dados
solicitados, clicar em “Salvar”:

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Após salvar ira ficar conforme imagem abaixo:

Obs.: No caso o capital está sendo integralizado em dinheiro e no ato.

Na mesma tela o sistema faz a pergunta se a sociedade terá conselho fiscal:

Após preencher todos esses dados deverá clicar em “Avançar”:

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Quando clicar em avançar o sistema ira apresenta a mensagem, que após transmitir a FCN não
será possível alterar os dados da FCN, pois as informações serão enviadas para RFB.

Deverá confirmar, e o sistema enviará os dados da FCN para RFB.

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Após transmitir a FCN, o próximo passo e gerar a taxa do processo clicando em “Gerar Taxa”:

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Selecionando a descrição “Documento de Arrecadação de Registro do Comércio” o sistema já
trás o valor correto do processo.

Após clicar em “Gerar taxa”, o DUA carrega automaticamente para a impressão.

O próximo passo é iniciar o processo eletrônico, clicando em “Gerar Contrato Social”:

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Por padrão todos os processos entrarão de forma eletrônica. Assim, deve escolher a opção
“Contrato Eletrônico”

Em seguida, escolher o modelo de contrato. O padrão já traz o modelo padrão e poderá cair
em análise de deferimento automático. Já o contrato próprio é o redigido e fornecido pelo
usuário.

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Independente da escolha, o sistema irá redirecionar para tela de “Quadro de Assinantes”.
Onde poderá incluir assinantes, clicando em “Incluir assinante”

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Também é possível editar a “Qualificação/Designação” dos membros que já constam no
“Quadro de Assinantes”.

Na próxima tela se foi selecionado o contrato padrão, o próprio sistema ira gerar o contrato de
acordo com os dados da FCN:

Obs.: Quando o contrato está anexado no processo o nome contrato fica com um “✔”.

Se foi selecionado o contrato próprio o sistema permite anexar permite enviar o contrato
redigido pelo solicitante clicando em “Enviar”:

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Para visualizar o documento anexado é só clicar no nome “CONTRATO”, que irá baixar o
arquivo.

Também é possível adicionar outros documentos clicando na opção:

Em outros documentos pode ser anexar os seguintes tipos de documentos:

Após anexar todos documentos necessários, clicar em “Avançar”:

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Próximo passo realizar as assinaturas dos documentos levados ao registro, clicando em
assinar:

E assinar os outros documentos:

Ao clicar em assinar, serão fornecidas três opções de assinatura eletrônica: via GOV.BR, com
e-CPF ou em nuvem:

Escolhendo a opção de assinar no GOV.BR, o usuário será redirecionado para indicar seu CPF e
senha para logar no Portal:

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Uma vez que o cadastro do usuário seja identificado, será enviado para o telefone cadastrado
o Código de Autorização para assinar digitalmente:

Caso seja prata ou ouro: o documento será assinado.

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Se for selecionada uma das outras opções de assinatura (em nuvem ou e-CPF), será necessário
instalar alguns componentes no computador para realizar a assinatura. Clicar em “Como
instalar?” para tirar dúvidas.

Ao assinar na nuvem, por exemplo, aparecerão as opções de certificados aceitos no Simplifica-

ES.

Após realizar todas as assinaturas deve protocolar o processo, para o processo ir para análise.

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Se optar pelo contrato padrão e os próprios sócios assinarem cada um com seu certificado
digital ou login do GOV.BR o processo poderá cair no deferimento automático.

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Se o processo for para a análise normalmente, ele pode entrar em exigência:

Ao clicar em “Visualizar Motivos de Exigência”, aparecerá o código referente à exigência e a

sua explicação. Também é possível clicar em “Esclarecer Exigências” para entrar em contato
com o analista responsável.

Com a exigência sanada, é possível dar reentrada no processo novamente no “Contrato

Social”, realizar as assinaturas e protocolando novamente.

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Com o processo autenticado, o documento chancelado ficará disponível para o usuário acessar
na página por 30 dias, clicando em “Ver Contrato Social”. Com a aprovação na Junta, ele pode
solicitar os demais documentos nos demais órgãos, como a Prefeitura.

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Instrumentos Padronizados IN 81 DREI – (pag 79 a 86)

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