Termo de Referncia - Adeso EMBRAPA
Termo de Referncia - Adeso EMBRAPA
Termo de Referncia - Adeso EMBRAPA
nº ____________
Rubrica:__________
TERMO DE REFERÊNCIA
TERMO DE REFERÊNCIA
1 – OBJETO DA CONTRATAÇÃO
2.1.1. Ativos de rede: considerando o quantitativo de dispositivos atuais, o alcance de cada um dos
dispositivos em uso e a carência de pontos nas diversas unidades da Universidade acumulada nos
últimos anos, estima-se uma demanda de novos pontos de acesso, sendo necessários switches,
onde a Equipe de Planejamento da Contratação estimou a quantidade levantada e especificada na
tabela do item 2.2.1. deste Termo de Referência em consonância com a disponibilidade
orçamentária da instituição.
2.2. Bens que compõem a solução
A infraestrutura de rede da UFAL provê acesso diário a milhares de dispositivos dos mais diversos
tipos, desde estações de trabalho, impressoras, telefones (VoIP), câmeras do sistema de
videomonitoramento, equipamentos de pesquisa, dispositivos móveis (celulares, notebooks,
tablets), tanto nas unidades administrativas e acadêmicas dos Campi como nos espaços abertos e
compartilhados.
Todos estes equipamentos dependem do bom funcionamento da estrutura física de rede cabeada,
constituída principalmente por fibra óptica, switches e nobreaks.
A instabilidade da rede elétrica dos campi, o fim da vida útil dos ativos, a ausência de reposição
dos ativos danificados e a ausência de manutenção preventiva nos locais onde os equipamentos
estão instalados, implicaram a perda de dezenas ativos ao longo dos últimos 4 anos, o que
implicou a diminuição do alcance da rede, com também a diminuição da qualidade e da
disponibilidade da rede para uso da comunidade.
Adicionalmente, aferições realizadas a respeito do uso da banda de conectividade atualmente
disponível no backbone (4Gb), foram constatados picos de consumo que alcançaram esta
capacidade, indicando a necessidade de ampliação da banda para garantir a qualidade da
conectividade necessária às ações de ensino, pesquisa e extensão no âmbito da Universidade.
Portanto, mediante a ampliação do uso de tecnologias que dependem da qualidade conectividade
para serem efetivas, tanto no âmbito acadêmico como no administrativo, é imprescindível
recuperar a infraestrutura de conectividade e possibilitar a ampliação de sua capacidade mediante
constatação do aumento da demanda.
Sob a ótica do gerenciamento da rede, dada a situação dos equipamentos e o quantitativo diário
de incidentes, constata-se uma demanda por suporte muito superior à capacidade de atendimento
da equipe responsável.
Nesta infraestrutura, os principais equipamentos de conectividade são os switches do core (que
conecta o backbone da universidade), os switches de distribuição (que conectam as unidades
acadêmicas e administrativas ao backbone) e os switches de acesso (que viabilizam a
conectividade dos equipamentos à rede nas unidades acadêmicas e administrativas). Outro
importante papel dos switches de distribuição é conectar os pontos de acesso Wi-Fi. A rede a cabo
também sustenta toda a telefonia da Universidade via voz sobre ip (VoIP), conectando cerca de
600 ramais em todos os campi.
3.3.1. O registro dos cálculos da estimativa da demanda (quantidades, volumes) para a aquisição
se encontram definidos no item 2.2.1. deste Termo de Referência.
3.3.2. A relação entre a necessidade da aquisição da solução de TIC e os respectivos volumes e
características do objeto demonstra a viabilidade técnica de estabelecer a estimação dos bens
baseado nas demandas existentes, estabelecido conforme item 2.2.1.
4.3.1. A contratação de Pessoa Jurídica para fornecimento de bens objeto deste Termo de
Referência tem amparo legal na Lei nº 10.520/2002, subsidiada pela Lei nº 8.666/1993 e suas
alterações, na Lei nº 8.078/1990, na Lei Complementar nº 123/2006, nº 147/2014 e nº 155/2016,
nos Decretos nº 10.024/2019, nº 8.538/2015 e nº 7.892/2013 e suas alterações, Instrução
Normativa nº 1, de 4 de abril de 2019, bem como nas demais legislações específicas aplicáveis.
Instrução Normativa nº 40, de 22 de maio de 2020, que dispõe sobre a elaboração dos Estudos
Técnicos Preliminares – ETP para a aquisição de bens e a contratação de serviços e obras, no
âmbito da Administração Pública federal direta, autárquica e fundacional, e sobre o Sistema ETP
digital
Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, que estabelece normas gerais sobre licitações e contratos
administrativos pertinentes a obras, serviços, inclusive de publicidade, compras, alienações e
locações no âmbito dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios
Lei nº 9.472, de 16 de julho de 1997, que dispõe sobre a organização dos serviços de
telecomunicações, a criação e funcionamento de um órgão regulador e outros aspectos
institucionais, nos termos da Emenda Constitucional nº 8, de 1995 e demais disposições
regulamentares pertinentes aos serviços a serem prestados
Lei nº 10.520, de 17 de julho de 2002, que institui no âmbito da União, Estados, Distrito Federal e
Municípios, nos termos do art. 37, inciso XXI, da Constituição Federal, modalidade de licitação
denominada pregão, para aquisição de bens e serviços comuns, e dá outras providências
Lei nº 14.133, de 1º de abril de 2021, que estabelece normas gerais de licitação e contratação
para as Administrações Públicas diretas, autárquicas e fundacionais da União, dos Estados, do
Distrito Federal e dos Municípios
4.5.1. Local e horário para entrega do objeto: Almoxarifado Central da Universidade Federal de
Alagoas – UFAL, com sede no Campus A. C. Simões – Av. Lourival Melo Mota, Reitoria, s/n, Cidade
Universitária – Maceió – AL, CEP: 57.072-900, das 7h às 17h00 horas, em dias úteis, e, será
recebido:
4.5.1.1. Somente nas condições exigidas pelo Termo de Referência.
4.5.1.2. Definitivamente: Pelo Requisitante, após o decurso do prazo de observação ou vistoria da
quantidade e qualidade dos produtos fornecidos que comprove a adequação do objeto aos termos
exigidos, mediante emissão de Termo de Recebimento Definitivo.
4.5.2. O prazo de entrega do objeto proposto deverá ser de até 30 (trinta) dias corridos para
produtos nacionais e até 60 (sessenta) dias para importados, contados da data do recebimento da
Nota de Empenho, Autorização de Compra ou outro equivalente.
4.5.3. A Contratada se obriga a cumprir plenamente o previsto no art. 71 da lei nº 8666/1993 e
suas alterações posteriores.
5 – RESPONSABILIDADES
5.2.1. A Contratada deve cumprir todas as obrigações constantes no Termo de Referência e seus
anexos e sua proposta, assumindo como exclusivamente seus os riscos e as despesas decorrentes
da boa e perfeita execução do objeto e, ainda:
5.2.1.1. Efetuar a entrega do objeto em perfeitas condições, conforme especificações, prazo e local
constantes no Termo de Referência e seus anexos, acompanhado da respectiva nota fiscal, na qual
constarão as indicações referentes a: marca, fabricante, modelo, procedência e prazo de garantia
ou validade;
5.2.1.1.1. O objeto deve estar acompanhado do manual do usuário, com uma versão em português
e da relação da rede de assistência técnica autorizada;
5.2.2. Responsabilizar-se pelos vícios e danos decorrentes do objeto, de acordo com os arts. 12, 13
e 17 a 27, do Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078/1990);
5.2.2.1. Substituir, reparar ou corrigir, às suas expensas, no prazo fixado neste Termo de Referência,
o objeto com avarias ou defeitos;
5.2.2.2. Comunicar à Contratante, no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas que antecede a
data da entrega, os motivos que impossibilitem o cumprimento do prazo previsto, com a devida
comprovação;
5.2.2.3. Manter, durante toda a execução do objeto, em compatibilidade com as obrigações
assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação;
5.2.2.4. Indicar preposto para representá-la durante a execução do objeto;
5.2.3. Atender prontamente quaisquer orientações e exigências da Equipe de Fiscalização,
inerentes à execução do objeto;
5.2.4. Entregar os bens adquiridos em pleno funcionamento e livres de erros, corrigir os softwares
que apresentarem qualquer tipo de erro ou que estiverem fora das especificações contidas no
Termo de Referência;
5.2.5. Manter, durante o cumprimento da execução do objeto, em compatibilidade com as
obrigações assumidas, as condições de qualificação e habilitação necessárias apresentando,
sempre que exigidos, os comprovantes de regularidade fiscal, jurídica, técnica e econômica;
5.2.6. Responsabilizar-se pelas despesas de quaisquer tributos, encargos trabalhistas,
previdenciários, fiscais, comerciais, taxas, prestação de garantia, e quaisquer outros que incidam
ou venham a incidir na execução do objeto;
5.2.7. Manter sigilo absoluto sobre informações, dados e documentos provenientes da execução
do objeto e também às demais informações internas da Contratante, a que a Contratada obter
conhecimento, por força de execução do objeto;
5.2.8. Informar à Contratante sempre que forem disponibilizadas atualizações significativas dos
sistemas vinculados fornecimento de bens;
5.2.9. Reparar quaisquer danos diretamente causados à Contratante ou a terceiros por culpa ou
dolo de seus representantes legais, prepostos ou empregados, em decorrência da relação
contratual, não excluindo ou reduzindo a responsabilidade da fiscalização ou o acompanhamento
da execução do fornecimento de bens pela Contratante;
5.2.10. Quando especificada, manter, durante a execução do objeto, equipe técnica composta por
profissionais devidamente habilitados, treinados e qualificados para suporte ao fornecimento da
Solução de TIC;
5.2.11. Executar o fornecimento de bens conforme especificações deste Termo de Referência e de
sua proposta, com o perfeito cumprimento das cláusulas pré-contratuais constantes na Ata de
Registro de Preços e os termos de sua proposta;
5.2.12. Reparar, corrigir, remover ou substituir, às suas expensas, no total ou em parte, no prazo
fixado pelo fiscal, os bens entregues em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções
resultantes da entrega dos materiais;
5.2.13. Manter o fornecimento de bens de acordo com os horários fixados pela Administração;
5.2.14. Responsabilizar-se pelos vícios e danos decorrentes da execução do objeto, bem como por
todo e qualquer dano causado à União ou à entidade federal, devendo ressarcir imediatamente a
Administração em sua integralidade, ficando a Contratante autorizada a descontar dos pagamentos
devidos à Contratada, o valor correspondente aos danos sofridos;
5.2.15. Vedar a utilização, no fornecimento de bens, de empregado que seja familiar de agente
público ocupante de cargo em comissão ou função de confiança no órgão Contratante, nos termos
do art. 7º do Decreto nº 7.203/2010;
5.2.16. Quando não for possível a verificação da regularidade no Sistema de Cadastro de
Fornecedores – SICAF, a empresa contratada deverá entregar ao setor responsável pela
fiscalização, até o dia trinta do mês seguinte ao do fornecimento de bens, os seguintes
documentos:
5.2.16.1. Prova de regularidade relativa à Seguridade Social;
5.2.16.2. Certidão conjunta relativa aos tributos federais e à Dívida Ativa da União;
5.2.16.3. Certidões que comprovem a regularidade perante a Fazenda Municipal ou Distrital do
domicílio ou sede do contratado;
5.2.16.4. Certidão de Regularidade do FGTS – CRF; e
5.2.16.5. Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas – CNDT, conforme alínea "c" do item 10.2 do
Anexo VIII-B da IN SEGES/MP nº 5/2017;
5.2.17. Relatar à Contratante toda e qualquer irregularidade verificada no decorrer do
fornecimento de bens;
5.2.18. Não permitir a utilização de qualquer trabalho do menor de dezesseis anos, exceto na
condição de aprendiz para os maiores de quatorze anos; nem permitir a utilização do trabalho do
menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre;
5.2.19. Não beneficiar-se da condição de optante pelo Simples Nacional, salvo as exceções
previstas no § 5º-C do art. 18 da Lei Complementar nº 123/2006;
5.2.20. Arcar com o ônus decorrente de eventual equívoco no dimensionamento dos quantitativos
de sua proposta, inclusive quanto aos custos variáveis decorrentes de fatores futuros e incertos;
5.2.21. Comunicar ao Fiscal, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, qualquer ocorrência anormal ou
acidente que se verifique no local do fornecimento de bens;
5.2.22. Prestar todo esclarecimento ou informação solicitada pela Contratante ou por seus
prepostos, garantindo-lhes o acesso, a qualquer tempo, ao local do fornecimento, bem como aos
documentos relativos à execução do objeto;
5.2.23. Promover a organização técnica e administrativa do objeto, de modo a conduzi-los eficaz e
eficientemente, de acordo com os documentos e especificações que integram este Termo de
Referência, no prazo determinado;
5.2.24. Conduzir os trabalhos com estrita observância às normas da legislação pertinente,
cumprindo as determinações dos Poderes Públicos, mantendo melhores condições de execução do
objeto;
5.2.25. Submeter previamente, por escrito, à Contratante, para análise e aprovação, quaisquer
mudanças nos métodos executivos que fujam às especificações do Termo de Referência;
5.2.26. Comprovar, ao longo da vigência contratual, a regularidade fiscal das microempresas e/ou
empresas de pequeno porte subcontratadas no decorrer da execução do objeto, quando se tratar
da subcontratação prevista no art. 48, inciso II, da Lei Complementar nº 123/2006 e art 7º do
Decreto nº 8.538/2015;
5.2.27. Realizar a transição contratual com transferência de conhecimento, tecnologia e técnicas
empregadas, sem perda de informações, para a execução do objeto;
5.2.28. Não haverá pagamento adicional pela Contratante à Contratada em razão do cumprimento
das obrigações previstas neste item;
5.2.29. Propiciar todos os meios necessários à fiscalização pela Contratante, cujo representante
terá poderes para sustar o fornecimento, total ou parcial, em qualquer tempo, sempre que
considerar a medida necessária;
5.2.30. Quando especificado, manter capacidade mínima de fornecimento da solução de TIC
durante a execução do objeto;
5.2.31. Ceder os direitos de propriedade intelectual e direitos autorais da solução de TIC sobre os
diversos artefatos e produtos produzidos em decorrência da aquisição, incluindo a documentação,
os modelos de dados e as bases de dados à Administração.
6.3.1. Toda a comunicação entre a UFAL e a Contratada deverá ser sempre formal como regra,
exceto em casos excepcionais que justifiquem outro canal de comunicação.
INSTRUMENTO OBJETIVO
Ata de Reunião Apresentação, contextualização, definição de atividades,
objetivos, identificação de riscos e problemas
Ofícios e E-mails Estabelecer um canal de comunicação entre a Contratada e a
UFAL para tratamento de assuntos de interesse recíproco
Autorização de Fornecimento Solicitação formal para solicitar à Contratada o fornecimento de
bens
6.4.1. A Contratada deverá manter sigilo absoluto sobre quaisquer dados e informações contidos
em quaisquer documentos e mídias, incluindo os equipamentos e seus meios de armazenamento,
de que venha a ter conhecimento durante a execução do objeto, não podendo, sob qualquer
pretexto, divulgar, reproduzir ou utilizar, sob pena de lei, independentemente da classificação de
sigilo conferida pela Contratante a tais documentos.
7.2.1. O Recebimento definitivo de bens será efetivado após conferência pelo fiscal requisitante e
técnico e estando em conformidade com as especificações técnicas deste Termo de Referência.
7.2.2. Definitivamente: pela Equipe de Gestão e Fiscalização da UFAL, após o decurso do prazo de
observação ou vistoria da quantidade e qualidade dos produtos fornecidos que comprove a
adequação do objeto aos termos exigidos, mediante emissão de Termo de Recebimento Definitivo.
7.2.3. O prazo máximo de entrega de bens será de até 30 (trinta) dias, para os materiais, contados
do recebimento da Confirmação de Compra e respectiva Nota de Empenho assinada pela UFAL,
inclusive as enviadas até 10 (dez) dias após o vencimento da Ata de Registro de Preços,
empenhadas dentro da vigência da Ata.
7.2.4. Local, horário e condições de recebimento: os materiais deverão ser entregues no
Almoxarifado Central da Universidade Federal de Alagoas – UFAL, com sede no Campus A. C.
Simões – Av. Lourival Melo Mota, Reitoria, s/n, Cidade Universitária – Maceió – AL, CEP: 57.072-
900, Fone: (82) 3214-1024.
7.2.5. Horário: das 09:00 às 12:00 e das 14:00 às 16:00 horas, de segunda a sexta feira, em dias
úteis.
7.2.6. Agendamento: a entrega deverá ser agendada com antecedência de no mínimo 24h.
7.2.7. A entrega só será considerada agendada, após confirmação da Equipe de Gestão e
Fiscalização da UFAL.
7.2.8. O prazo de entrega será contado a partir do recebimento da notificação pela Contratada.
7.2.9. Não serão aceitos materiais com quantitativo em desacordo com o autorizado.
7.2.10. Os bens devem ser entregues acondicionados em embalagem adequada, para que não
sofram qualquer outro tipo de dano.
7.2.11. Todas as embalagens e notas fiscais devem estar identificadas com o nome das respectivas
unidades a que estão destinadas, assim como a identificação do número de empenho e o nome do
fornecedor.
7.2.12. A simples assinatura de servidor da Equipe de Gestão e Fiscalização da UFAL
correspondente em canhoto de fatura ou conhecimento de transporte, implica apenas
recebimento provisório.
7.2.13. Os bens serão recebidos provisoriamente no prazo de 5 (cinco) dias, pelo(a) responsável
pelo acompanhamento e fiscalização, para efeito de posterior verificação de sua conformidade
com as especificações constantes neste Termo de Referência e na proposta.
7.2.14. Os bens poderão ser rejeitados, no todo ou em parte, quando em desacordo com as
especificações constantes neste Termo de Referência e na proposta, devendo ser substituídos no
prazo de 15 (quinze) dias, a contar da notificação da Contratada, às suas custas, sem prejuízo da
aplicação das penalidades decorrentes do descumprimento do pactuado na Ata de Registro de
Preços ou do descumprimento das obrigações contratuais.
7.2.15. Caso a substituição não ocorra no prazo acima determinado, ou caso o novo material
também seja rejeitado, estará à Contratada incorrendo em atraso na entrega, sujeita à aplicação
de penalidades.
7.2.16. Os bens serão recebidos definitivamente no prazo de 10 (dez) dias, contados do
recebimento provisório, após a verificação da qualidade e quantidade do material e consequente
aceitação mediante termo circunstanciado.
7.2.17. Recolhimento de material enviado em desconformidade: material enviado em
desconformidade quantitativa ou qualitativa em relação ao empenhado, deverá ser recolhido em
até 10 dias úteis, após o recebimento da solicitação de retirada.
7.2.18. Caso o material não seja retirado no prazo definido, será considerado abandonado e a UFAL
dará as destinações que julgar pertinente.
7.2.19. Na hipótese de a verificação a que se refere o subitem anterior não ser procedida dentro
do prazo fixado, reputar-se-á como realizada, consumando-se o recebimento definitivo no dia do
esgotamento do prazo.
7.2.20. Havendo erro na apresentação da Nota Fiscal/Fatura, o pagamento ficará sobrestado até
que a Contratada providencie as medidas saneadoras. Nesta hipótese, o prazo para pagamento
iniciar-se-á após a comprovação da regularização da situação, não acarretando qualquer ônus para
a Contratante.
7.2.21. O recebimento provisório ou definitivo do objeto não exclui a responsabilidade da
Contratada pelos prejuízos resultantes da incorreta execução do objeto.
7.4.1. A solução de rede de dados deverá ser fornecida, testada e documentada, de acordo com
este Termo e a ser elaborada pela Contratada.
7.4.2. A Configuração deverá ser realizada levando em consideração o atual ambiente e topologia
existentes na Contratante, prevendo a instalação do(s) novo(s) produto(s), adequações e a
migração para a nova solução, de modo a otimizar o ambiente e ampliar a rede.
7.4.3. O fornecimento de bens deverá ser submetido para aprovação pela Contratante na data
agendada para execução do objeto.
7.4.4. Deverá ser realizada configuração de todas as funcionalidades presentes na solução, mesmo
que não constem explicitamente neste documento.
7.4.5. Todas as despesas, incluindo transporte, hospedagem, alimentação e outras necessárias
para o fornecimento de bens correrão por conta da Contratada.
7.4.6. Deverão ser prestados serviços de garantia, assistência técnica e suporte técnico, através da
fabricante da solução, em todos os produtos fornecidos, pelo período de 12 (doze) meses de
garantia mínima.
7.4.7. Manutenção corretiva de hardware dos produtos fornecidos, incluindo a reparação de
eventuais falhas, mediante a substituição de peças e componentes por outros de mesma
especificação, novos de primeiro uso originais, de acordo com os manuais e normas técnicas
específicas para os mesmos.
7.4.8. Atualizações corretivas e evolutivas de software e firmware, incluindo pequenas atualizações
de release, reparos de pequenos defeitos (bug fixing patches).
7.4.9. Ajustes e configurações conforme manuais e normas técnicas da fabricante.
7.4.10. Assistência técnica especializada para investigar, diagnosticar e resolver incidentes e
problemas relativos aos produtos fornecidos.
7.4.11. Fornecimento de informações e esclarecimentos de dúvidas sobre a instalação,
administração, configuração, otimização ou utilização dos produtos adquiridos.
7.4.12. A garantia mínima de 12 (doze) meses, para todos os componentes ofertados na proposta,
deverá ser comprovada pela fabricante do equipamento (por meio de site, portal ou
documentação).
7.4.13. Os serviços de garantia, assistência técnica e suporte técnico deverão ser prestados no local
onde os equipamentos se encontrarem instalados (on-site), por técnicos devidamente habilitados
e credenciados pela fabricante, com nível de certificação compatível com as atividades a serem
executadas, e sem qualquer ônus adicional.
7.4.14. A Contratada deverá disponibilizar canal de atendimento para abertura de chamados
técnicos, mediante número 0800 ou número local (nas cidades onde se encontrarem instalados os
equipamentos). Adicionalmente, poderá ser disponibilizado serviço de abertura de chamado via
site ou e-mail.
7.4.15. Para cada chamado técnico, a Contratada deverá informar um número de controle
(protocolo) para registro, bem como manter histórico de ações e atividades realizadas.
7.4.16. Cabe aos técnicos da Contratada, da fabricante ou de empresa autorizada pela fabricante, a
tarefa de identificar o problema e sua causa.
7.4.17. Em caso de falhas irrecuperáveis de hardware ou impossibilidade de solução pela
assistência técnica, a Contratada deverá providenciar a troca por equipamento idêntico, bem como
sua posterior configuração.
7.4.18. Por questão de segurança, os equipamentos e softwares nunca deverão ser removidos das
dependências da Contratante sem a remoção de dados ou regras sigilosas.
7.4.19. No caso de troca do produto por defeito, não haverá nenhum ônus adicional para a
Contratante.
7.4.20. Os componentes danificados deverão ser substituídos, entregues, instalados e
configurados, de modo a deixar o equipamento em perfeitas condições de uso e com todas as
funcionalidades operacionais, nas dependências da Contratante, nos prazos de solução
estabelecidos acima, sem a cobrança de quaisquer custos adicionais (frete, seguro, etc.).
7.4.21. Durante todo o período de garantia e suporte técnico, a Contratada disponibilizará os
softwares e atualizações necessários ao funcionamento dos produtos fornecidos, fornecendo as
novas versões ou releases lançados. Os softwares tratados neste item incluem vacinas de
antivírus/antimalware, assinaturas do filtro de conteúdo web, software de gerenciamento,
firmwares de BIOS e drivers. Deverá a Contratada prestar o suporte necessário para a instalação e
configuração dos mesmos.
7.4.22. Todo o suporte ao fornecimento de bens deverá ser prestado por equipe técnica
qualificada pela fabricante da solução.
7.4.23. A Contratada não poderá impor qualquer limitação de quantitativo de chamados, seja
diário, mensal, anual, ou de tempo de duração dos chamados, durante o período de fornecimento
de bens e da garantia.
7.4.24. A Contratante poderá acompanhar os chamados técnicos, mesmo os abertos pela
Contratada junto à fabricante.
7.4.25. A manutenção nos equipamentos, em eventuais defeitos durante o período de garantia,
ficará a cargo da Contratada, cabendo-lhe efetuar os ajustes no sistema, conserto ou troca de
peças defeituosas, por novas, sem nenhum tipo de ônus para a Contratante.
7.4.26. Os equipamentos a serem adquiridos devem possuir garantia mínima de 12 meses.
7.5.1. A Contratada estará sujeita às penalidades abaixo, conforme previsto nos arts. 86, 87 e 88 da
Lei nº 8.666/1993. Pela inexecução total ou parcial do contrato a Administração poderá, garantida
a defesa prévia, aplicar à Contratada as seguintes sanções:
7.5.1.1. Advertência;
7.5.1.2. Multa;
7.5.1.3. Suspensão temporária de participação em licitação e impedimento de contratar com a
Administração, por prazo não superior a 2 (dois) anos; e
7.5.1.4. Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública
enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a
reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre
que o contratado ressarcir a Administração pelos prejuízos resultantes e após decorrido o prazo da
sanção aplicada com base na alínea anterior.
7.5.2. As sanções previstas nas alíneas “a”, “c” e “d” poderão ser aplicadas juntamente com a
alínea “b”, facultada a defesa prévia do interessado, no respectivo processo, no prazo de 5 (cinco)
dias úteis. A sanção estabelecida na alínea “d” é de competência exclusiva da autoridade máxima
competente, facultada a defesa do interessado no respectivo processo, no prazo de 10 (dez) dias
da abertura de vista, podendo a reabilitação ser requerida após 2 (dois) anos de sua aplicação.
7.5.3. As sanções previstas nas alíneas “c” e “d” poderão também ser aplicadas às empresas ou aos
profissionais que, em razão dos contratos regidos pela Lei nº 8.666/1993:
7.5.3.1. Tenham sofrido condenação definitiva por praticarem, por meios dolosos, fraude fiscal no
recolhimento de quaisquer tributos;
7.5.3.2. Tenham praticado atos ilícitos visando a frustrar os objetivos da licitação; e
7.5.3.3. Demonstrem não possuir idoneidade para contratar com a Administração em virtude de
atos ilícitos praticados.
7.6. Do Pagamento
7.6.1. O pagamento será realizado no prazo máximo de até 30 (trinta) dias, contados a partir da
data final do período de adimplemento a que se referir, através de ordem bancária, para crédito
em banco, agência e conta corrente indicados pela Contratada.
7.6.2. O pagamento somente será autorizado depois de efetuado o “atesto” pelo servidor
competente na nota fiscal apresentada.
7.6.3. Havendo erro na apresentação da Nota Fiscal ou dos documentos pertinentes à aquisição,
ou, ainda, circunstância que impeça a liquidação da despesa, como, por exemplo, obrigação
financeira pendente, decorrente de penalidade imposta ou inadimplência, o pagamento ficará
sobrestado até que a Contratada providencie as medidas saneadoras. Nesta hipótese, o prazo para
pagamento iniciar-se-á após a comprovação da regularização da situação, não acarretando
qualquer ônus para a Contratante.
7.6.4. Será considerada data do pagamento o dia em que constar como emitida a ordem bancária
para pagamento.
7.6.5. Antes de cada pagamento à Contratada, será realizada consulta ao SICAF para verificar a
manutenção das condições de habilitação exigidas no Edital.
7.6.6. Constatando-se, junto ao SICAF, a situação de irregularidade da Contratada, será
providenciada sua advertência, por escrito, para que, no prazo de 5 (cinco) dias, regularize sua
situação ou, no mesmo prazo, apresente sua defesa. O prazo poderá ser prorrogado uma vez, por
igual período, a critério da Contratante.
7.6.7. Não havendo regularização ou sendo a defesa considerada improcedente, a Contratante
deverá comunicar aos órgãos responsáveis pela fiscalização da regularidade fiscal quanto à
inadimplência da Contratada, bem como quanto à existência de pagamento a ser efetuado, para
que sejam acionados os meios pertinentes e necessários para garantir o recebimento de seus
créditos.
7.6.8. Persistindo a irregularidade, a Contratante deverá adotar as medidas necessárias à rescisão
contratual nos autos do processo administrativo correspondente, assegurada à Contratada a ampla
defesa.
7.6.9. Havendo a efetiva execução do objeto, os pagamentos serão realizados normalmente, até
que se decida pela rescisão do contrato, caso a Contratada não regularize sua situação junto ao
SICAF.
7.6.10. Somente por motivo de economicidade, segurança nacional ou outro interesse público de
alta relevância, devidamente justificado, em qualquer caso, pela máxima autoridade da
Contratante, não será rescindido o contrato em execução com a Contratada inadimplente no SICAF.
7.6.11. Quando do pagamento, será efetuada a retenção tributária prevista na legislação aplicável.
7.6.12. Nos casos de eventuais atrasos de pagamento, desde que a Contratada não tenha
concorrido, de alguma forma, para tanto, fica convencionado que a taxa de compensação
financeira devida pela Contratante, entre a data do vencimento e o efetivo adimplemento da
parcela, é calculada mediante a aplicação da seguinte fórmula:
EM = I x N x VP, sendo:
EM = Encargos moratórios;
N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento;
VP = Valor da parcela a ser paga.
I = Índice de compensação financeira = 0,00016438, assim apurado:
I = (TX) I = (6/100)/365
I = 0,00016438
TX = Percentual da taxa anual = 6%
9.1. No caso da aquisição prevista neste Termo de Referência, mediante adesão a ata de registro
de preços, por meio de autorizações prévias de ata registrada no Sistema de Registro de Preços, a
fonte de recursos será informada no momento da aquisição.
10 – DO REAJUSTE DE PREÇOS
10.1. Os preços são fixos e irreajustáveis durante a vigência da Ata de Registro de Preços.
11.1.1. O tipo e critério de julgamento foi a seleção da proposta mais vantajosa, utilizado para
compras e serviços de modo geral e para aquisição de bens de informática, mediante pesquisa de
contratações similares na administração pública.
11.1.2. O fornecimento de bens baseia-se em padrões de desempenho e qualidade claramente
definidos neste Termo de Referência, corroborados e adequados, de acordo com o que foi
verificado nas atas de registro de preços dos pregões pesquisados, onde estas atas englobam os
bens demandados pela UFAL.
11.1.3. A aquisição trata-se de fornecimento de bens de TIC, por meio da aquisição de material
permanente, a ser contratado mediante adesão a ata de registro de preços, alinhando-se com a
legislação para tal, sob a forma de execução indireta, nos termos da lei: do Decreto nº 9.507/2018,
do Decreto nº 7.746/2012, do Decreto nº 7.892/2013, da IN SGD/ME nº 01/2019, aplicando-se,
subsidiariamente, a Lei nº 8.666/1993.
11.1.4. Os bens a serem contratados enquadram-se nos pressupostos do Decreto nº 9.507/2018,
não se constituindo em quaisquer das atividades, previstas no art. 3º do aludido decreto, cuja
execução indireta é vedada.
11.1.5. Os bens a serem adquiridos guardam relação direta com o fornecimento de bens de TIC, a
serem entregues das mesmas atas de registro de preços selecionadas e autorizadas pelo Órgão
Gerenciador a referida aquisição, estando alinhada a aquisição com o § 11, art. 22, do Decreto nº
7.892/2013:
12.1. A Equipe de Planejamento da Contratação foi instituída pela Portaria PROGINST nº 74/2021,
de 08 de Outubro de 2021. Conforme o § 6º do art. 12 da IN SGD/ME nº 01/2019, o Termo de
Referência será assinado pela Equipe de Planejamento da Contratação e pela autoridade máxima
da Área de TIC e aprovado pela autoridade competente.
Aprovo,
Autoridade Competente
Emitido em 10/12/2021