Termo de Referncia - Adeso EMBRAPA

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Fl.

nº ____________

Rubrica:__________

UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS


NÚCLEO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

TERMO DE REFERÊNCIA

Processo Administrativo nº 23065.024969/2021-19

Aquisição de Ativos de Infraestrutura de Rede

Maceió, Dezembro de 2021


Núcleo de Tecnologia da Informação - NTI/UFAL
Histórico de Revisões

Data Versão Descrição Autor


Equipe de
06/12/2021 1.0 Finalização da primeira versão do documento Planejamento da
Contratação
Equipe de
07/12/2021 2.0 Revisão do documento após análise jurídica Planejamento da
Contratação

TERMO DE REFERÊNCIA

Referência: Arts. 12 a 24 IN SGD/ME Nº 1/2019

1 – OBJETO DA CONTRATAÇÃO

Aquisição de ativos de infraestrutura de rede

A disponibilidade de infraestrutura de rede para atender aos processos finalísticos da


Universidade tem se mostrado cada vez mais importante para a operação e alcance dos
objetivos institucionais. No ambiente acadêmico, que conecta diariamente cerca de 30 mil
usuários, entre alunos, docentes e técnicos administrativos de diversos campi, a continuidade
do serviço de tecnologia da informação e comunicação é essencial. A melhoria da qualidade e a
expansão do ensino e da pesquisa, cada vez mais apoiados por tecnologias, demandam alta
disponibilidade de acesso e qualidade de conexão à internet.
Desta forma, é imprescindível realizar a aquisição de ativos de rede para restabelecer a
conectividade nas unidades administrativas e acadêmicas, aumentar o índice de disponibilidade
do acesso à internet e aumentar a capacidade de banda para uso da internet nos campi.

2 – DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO DE TIC

2.1. A Equipe de Planejamento da Contratação realizou a estimativa da demanda de forma


detalhada no item 2 do Estudo Técnico Preliminar, onde os bens da solução de TIC encontram-se
relacionados no item 2.2.1. deste Termo de Referência e conforme abaixo resumidamente:

2.1.1. Ativos de rede: considerando o quantitativo de dispositivos atuais, o alcance de cada um dos
dispositivos em uso e a carência de pontos nas diversas unidades da Universidade acumulada nos
últimos anos, estima-se uma demanda de novos pontos de acesso, sendo necessários switches,
onde a Equipe de Planejamento da Contratação estimou a quantidade levantada e especificada na
tabela do item 2.2.1. deste Termo de Referência em consonância com a disponibilidade
orçamentária da instituição.
2.2. Bens que compõem a solução

2.2.1. A Equipe de Planejamento da Contratação racionalizou esta aquisição na forma de bens


tendo em vista utilizar como referência os quantitativos que permite atender as necessidades da
UFAL, estabelecidos conforme abaixo:

Id. Descrição do Bem Código CATMAT Quantidad Métrica


e ou
Unidade
1 Switch, Aplicação: Rede De Informática, 448242 25 unidade
Frequência: 60 Hz, Velocidade Porta: 10/100/1000,
Tipo Portas: 1000 Base T, Alimentação: 110/220 V,
Quantidade Portas: 48 Un

3 – JUSTIFICATIVA PARA A AQUISIÇÃO

3.1. Contextualização e Justificativa da Aquisição

A infraestrutura de rede da UFAL provê acesso diário a milhares de dispositivos dos mais diversos
tipos, desde estações de trabalho, impressoras, telefones (VoIP), câmeras do sistema de
videomonitoramento, equipamentos de pesquisa, dispositivos móveis (celulares, notebooks,
tablets), tanto nas unidades administrativas e acadêmicas dos Campi como nos espaços abertos e
compartilhados.
Todos estes equipamentos dependem do bom funcionamento da estrutura física de rede cabeada,
constituída principalmente por fibra óptica, switches e nobreaks.
A instabilidade da rede elétrica dos campi, o fim da vida útil dos ativos, a ausência de reposição
dos ativos danificados e a ausência de manutenção preventiva nos locais onde os equipamentos
estão instalados, implicaram a perda de dezenas ativos ao longo dos últimos 4 anos, o que
implicou a diminuição do alcance da rede, com também a diminuição da qualidade e da
disponibilidade da rede para uso da comunidade.
Adicionalmente, aferições realizadas a respeito do uso da banda de conectividade atualmente
disponível no backbone (4Gb), foram constatados picos de consumo que alcançaram esta
capacidade, indicando a necessidade de ampliação da banda para garantir a qualidade da
conectividade necessária às ações de ensino, pesquisa e extensão no âmbito da Universidade.
Portanto, mediante a ampliação do uso de tecnologias que dependem da qualidade conectividade
para serem efetivas, tanto no âmbito acadêmico como no administrativo, é imprescindível
recuperar a infraestrutura de conectividade e possibilitar a ampliação de sua capacidade mediante
constatação do aumento da demanda.
Sob a ótica do gerenciamento da rede, dada a situação dos equipamentos e o quantitativo diário
de incidentes, constata-se uma demanda por suporte muito superior à capacidade de atendimento
da equipe responsável.
Nesta infraestrutura, os principais equipamentos de conectividade são os switches do core (que
conecta o backbone da universidade), os switches de distribuição (que conectam as unidades
acadêmicas e administrativas ao backbone) e os switches de acesso (que viabilizam a
conectividade dos equipamentos à rede nas unidades acadêmicas e administrativas). Outro
importante papel dos switches de distribuição é conectar os pontos de acesso Wi-Fi. A rede a cabo
também sustenta toda a telefonia da Universidade via voz sobre ip (VoIP), conectando cerca de
600 ramais em todos os campi.

3.2. Alinhamento aos Instrumentos de Planejamento Institucionais

ALINHAMENTO AOS PLANOS ESTRATÉGICOS


ID Objetivos Estratégicos
1 Elevar a qualidade dos cursos de graduação e de ensino profissional e tecnológico da Ufal
2 Ampliar a oferta de cursos graduação e de ensino profissional e tecnológico da Ufal
4 Elevar a qualidade da pós-graduação
5 Aumentar o potencial de inovação da Ufal
7 Ampliar a participação de estudantes de graduação em projetos de iniciação
8 Ampliar a oferta de vagas em cursos de pós-graduação
9 Ampliar o alcance e o impacto social das ações de extensão integrada ao ensino e à pesquisa

ALINHAMENTO AO PDTIC 2020-2023


ID Ação do PDTIC ID Meta do PDTIC associada
A1 Aumentar a disponibilidade da rede M1 Taxa de disponibilidade da rede
1 4
A1 Aumentar a capacidade e qualidade M1 Uso de banda da rede/ banda disponível
2 do acesso à internet 5
A1 Expandir o alcance da rede UFAL M1 Número máximo de usuários simultâneos
3 6 conectados na rede UfaL
Melhorar a qualidade da M2 Avaliação da comunidade acadêmica com
A1
conectividade e acesso a internet 0 relação a conectividade e acesso a internet da
7
UFAL

ALINHAMENTO AO PAC UFAL 2021


Item Descrição
4832 Equipamentos de processamento de dados

3.3. Estimativa da demanda

3.3.1. O registro dos cálculos da estimativa da demanda (quantidades, volumes) para a aquisição
se encontram definidos no item 2.2.1. deste Termo de Referência.
3.3.2. A relação entre a necessidade da aquisição da solução de TIC e os respectivos volumes e
características do objeto demonstra a viabilidade técnica de estabelecer a estimação dos bens
baseado nas demandas existentes, estabelecido conforme item 2.2.1.

3.4. Parcelamento da Solução de TIC

3.4.1. A Equipe de Planejamento da Contratação avaliou a viabilidade de realizar o parcelamento


da solução de TIC nos bens estimados, comprovando técnica e economicamente viável,
justificando-se a decisão de parcelamento da solução.
3.4.2. Dessa forma, a adesão à Ata de Registro de Preços, escolhida e definida no Estudo Técnico
Preliminar, cumpre o disposto nos Decretos nº 5.450/2005, nº 10.024/2019 e nº 7.892/2013,
permitindo, assim, a aquisição de forma parcelada, nas quantidades e no momento adequado às
necessidades da UFAL.
3.4.3. E, ainda, cumpre o que consta no art. 23, § 1º, da Lei nº 8666/1993, pois, permitiu o melhor
aproveitamento dos recursos disponíveis no mercado e à ampliação da competitividade sem perda
da economia de escala, tendo em vista a adesão de registro de preços compatível com a demanda
da UFAL.
3.4.4. Neste sentido, a Súmula nº 247 do TCU dispõe que é obrigatória a admissão da adjudicação
por item e não por preço global, nos editais das licitações para a contratação de obras, serviços,
compras e alienações, cujo objeto seja divisível, desde que não haja prejuízo para o conjunto ou
complexo ou perda de economia de escala, tendo em vista o objetivo de propiciar a ampla
participação de licitantes que, embora não dispondo de capacidade para a execução, fornecimento
ou aquisição da totalidade do objeto, possam fazê-lo com relação a itens ou unidades autônomas,
devendo as exigências de habilitação adequar-se a essa divisibilidade.
3.4.5. Verifica-se que na Ata de Registro de Preços foi respeitada a ampla participação de licitantes,
com capacidade técnica e habilitados, tendo em vista a entrega do objeto da contratação do órgão
e de órgãos não participantes que estejam autorizados para a referida adesão.

3.5. Resultados e Benefícios a Serem Alcançados

3.5.1. Os principais benefícios de negócio da solução escolhida identificados pela equipe de


planejamento no Estudo Técnico Preliminar são:
3.5.1.1. No âmbito das unidades acadêmicas e administrativas, espera-se:
3.5.1.1.1. Recuperar os pontos de acesso à rede cabeada;
3.5.1.1.2. Aumentar a disponibilidade da rede nas unidades acadêmicas e administrativas em
todos os campi;
3.5.1.1.3. Aumentar a capacidade de conexão das unidades acadêmicas e administrativas ao
backbone para 10 GB.
3.5.2. No âmbito da gerência da rede, espera-se:
3.5.2.1. Restabelecer um ambiente de rede gerenciável;
3.5.2.2. Diminuir o esforço para manutenção da conectividade das unidades;
3.5.2.3. Diminuir o tempo de atendimento para solução de incidentes de rede.
3.5.3. Além desses benefícios de negócio, outras vantagens do modelo são elencadas, constantes
no item 8 do estudo técnico. Porém, consideramos importante destacar que a finalidade central
das aquisições públicas deve ser sempre atender o interesse público através da busca pela
proposta mais vantajosa, que nem sempre é a de menor preço.
3.5.4. Destarte que o menor preço por si só não corresponde necessariamente a maior vantagem
ao interesse público, tendo em vista ser necessária não apenas uma análise imediata, mas sim de
forma a visualizar os resultados da contratação a longo prazo.
3.5.5. A proposta mais vantajosa se caracteriza pela junção de elementos que transcendem
simplesmente o menor preço e exige da UFAL uma análise acerca da eficácia em o objeto possuir
ou não os requisitos necessários ao atendimento da necessidade que originaram a aquisição e dos
demais critérios exigidos no Estudo Técnico Preliminar.

4 – ESPECIFICAÇÃO DOS REQUISITOS DA CONTRATAÇÃO

4.1. Requisitos de Negócio

4.1.1. Identificação das necessidades de negócio:


Aumento da disponibilidade da rede UFAL
Aumento da capacidade e qualidade do acesso à internet
Expandir o alcance da rede para unidades acadêmicas e administrativas não atendidas
Viabilizar a utilização de internet das coisas para modernização dos serviços e ampliação das
ações de sustentabilidade na UFAL
Melhorar o videomonitoramento interno em todos os campi

4.2. Requisitos de Capacitação

4.2.1. Não se aplica para fornecimento de bens de TIC.

4.3. Requisitos Legais

4.3.1. A contratação de Pessoa Jurídica para fornecimento de bens objeto deste Termo de
Referência tem amparo legal na Lei nº 10.520/2002, subsidiada pela Lei nº 8.666/1993 e suas
alterações, na Lei nº 8.078/1990, na Lei Complementar nº 123/2006, nº 147/2014 e nº 155/2016,
nos Decretos nº 10.024/2019, nº 8.538/2015 e nº 7.892/2013 e suas alterações, Instrução
Normativa nº 1, de 4 de abril de 2019, bem como nas demais legislações específicas aplicáveis.

4.3.2. Demais requisitos de Referência legal:


Instrução Normativa nº 1, de 4 de abril de 2019, que dispõe sobre o processo de contratação de
soluções de Tecnologia da Informação e Comunicação pelos órgãos e entidades integrantes do
Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação do Poder Executivo Federal

Instrução Normativa nº 40, de 22 de maio de 2020, que dispõe sobre a elaboração dos Estudos
Técnicos Preliminares – ETP para a aquisição de bens e a contratação de serviços e obras, no
âmbito da Administração Pública federal direta, autárquica e fundacional, e sobre o Sistema ETP
digital

Instrução Normativa nº 73, de 5 de agosto de 2020, que dispõe sobre o procedimento


administrativo para a realização de pesquisa de preços para a aquisição de bens e contratação de
serviços em geral, no âmbito da administração pública federal direta, autárquica e fundacional

Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, que estabelece normas gerais sobre licitações e contratos
administrativos pertinentes a obras, serviços, inclusive de publicidade, compras, alienações e
locações no âmbito dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios

Lei nº 9.472, de 16 de julho de 1997, que dispõe sobre a organização dos serviços de
telecomunicações, a criação e funcionamento de um órgão regulador e outros aspectos
institucionais, nos termos da Emenda Constitucional nº 8, de 1995 e demais disposições
regulamentares pertinentes aos serviços a serem prestados

Lei nº 10.520, de 17 de julho de 2002, que institui no âmbito da União, Estados, Distrito Federal e
Municípios, nos termos do art. 37, inciso XXI, da Constituição Federal, modalidade de licitação
denominada pregão, para aquisição de bens e serviços comuns, e dá outras providências

Lei nº 14.133, de 1º de abril de 2021, que estabelece normas gerais de licitação e contratação
para as Administrações Públicas diretas, autárquicas e fundacionais da União, dos Estados, do
Distrito Federal e dos Municípios

Decreto nº 7.174, de 12 de maio de 2010, que regulamenta a contratação de bens e serviços de


informática e automação pela administração pública federal, direta ou indireta, pelas fundações
instituídas ou mantidas pelo Poder Público e pelas demais organizações sob o controle direto ou
indireto da União

Decreto nº 10.024, de 20 de setembro de 2019, que regulamenta a licitação, na modalidade


pregão, na forma eletrônica, para a aquisição de bens e a contratação de serviços comuns,
incluídos os serviços comuns de engenharia, e dispõe sobre o uso da dispensa eletrônica, no
âmbito da administração pública federal

Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC) | 2020-2023

4.4. Requisitos de Manutenção

4.4.1. Identificação dos requisitos de Manutenção:


Serviços de suporte e manutenção aos ativos em garantia deverão estar disponíveis
Serviços de suporte e manutenção ocorrerão sem nenhum ônus, mesmo quando for necessária
a atualização, o translado e a estada de técnicos ou qualquer outro tipo de serviço necessário
para garantir a operação dos ativos
Disponibilidade dos números de telefone, endereços de correio eletrônico ou área em sítio da
Web voltados para a abertura dos chamados técnicos
A manutenção nos equipamentos, em eventuais defeitos durante o período de garantia, ficará a
cargo da Contratada, cabendo-lhe efetuar a substituição dos ativos, ajustes nos sistemas,
conserto ou troca de peças defeituosas, por novas, sem nenhum tipo de ônus para a Contratante
Os ativos devem possuir garantia mínima de 12 meses
A empresa licitante deverá dispor de meios de comunicação públicos ou privados para facilitar a
efetivação de chamados

4.5. Requisitos Temporais

4.5.1. Local e horário para entrega do objeto: Almoxarifado Central da Universidade Federal de
Alagoas – UFAL, com sede no Campus A. C. Simões – Av. Lourival Melo Mota, Reitoria, s/n, Cidade
Universitária – Maceió – AL, CEP: 57.072-900, das 7h às 17h00 horas, em dias úteis, e, será
recebido:
4.5.1.1. Somente nas condições exigidas pelo Termo de Referência.
4.5.1.2. Definitivamente: Pelo Requisitante, após o decurso do prazo de observação ou vistoria da
quantidade e qualidade dos produtos fornecidos que comprove a adequação do objeto aos termos
exigidos, mediante emissão de Termo de Recebimento Definitivo.
4.5.2. O prazo de entrega do objeto proposto deverá ser de até 30 (trinta) dias corridos para
produtos nacionais e até 60 (sessenta) dias para importados, contados da data do recebimento da
Nota de Empenho, Autorização de Compra ou outro equivalente.
4.5.3. A Contratada se obriga a cumprir plenamente o previsto no art. 71 da lei nº 8666/1993 e
suas alterações posteriores.

4.6. Requisitos de Segurança

4.6.1. Normas, boas práticas e políticas que esta aquisição observará:


4.6.1.1. Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018, que dispõe sobre a proteção de dados pessoais e
para criar a Autoridade Nacional de Proteção de Dados; e dá outras providências;
4.6.1.2. Decreto nº 9.637, de 26 de dezembro de 2018, que institui a Política Nacional de
Segurança da Informação;
4.6.1.3. Decreto nº 10.222, de 5 de fevereiro de 2020, que aprova a Estratégia Nacional de
Segurança Cibernética;
4.6.1.4. Instrução Normativa nº 1, de 27 de maio de 2020, que dispõe sobre a Estrutura de Gestão
da Segurança da Informação nos órgãos e nas entidades da administração pública federal;
4.6.1.5. Portaria GSI/PR nº 93, de 26 de setembro de 2019, que aprova o Glossário de Segurança
da Informação.

4.6.2. Demais requisitos de segurança:


Não serão permitidos equipamentos que utilizem faixas destinadas a equipamentos de radiação
restrita ou que operem nas faixas de espectro livre de licenciamento (ex.: faixas ISM: 902 MHz a
928 MHz, 2.400 MHz a 2.483,5 MHz e 5.725 MHz a 5.850 Mhz)
Os equipamentos deverão possuir homologação por parte da Agência Nacional de
Telecomunicações (Anatel)

4.7. Requisitos Sociais, Ambientais e Culturais

4.7.1. Identificação dos requisitos Sociais, Ambientais e Culturais:


Entrega de produtos preferencialmente acondicionados em embalagem individual e adequada,
com o menor volume possível, que utilize materiais recicláveis, de forma a garantir a máxima
proteção durante o transporte e armazenamento, conforme IN SLTI/MPOG nº 1, de 19 de
janeiro de 2010
Os empregados da Contratada que necessitarem adentrar às instalações da Contratante
deverão se apresentar uniformizados e em trajes adequados à circulação em órgão e
repartições públicas e utilizar equipamentos de proteção individual
4.8. Requisitos de Arquitetura Tecnológica

4.8.1. Os requisitos de arquitetura tecnológica, composta de hardware, software, padrões de


interoperabilidade, linguagens de programação, interfaces, dentre outros para a aquisição de
ativos de rede:

4.8.1.1. Identificação das necessidades tecnológicas:


Ampliação do acesso e uso de recursos de tecnologia da informação e comunicação
Melhoria da infraestrutura de segurança e videomonitoramento
Modernização da infraestrutura de rede
Aumento das taxas de transmissão

4.9. Requisitos de Projeto e de Implementação

4.9.1. Não se aplica para o fornecimento de bens, com critérios objetivos.

4.10. Requisitos de Implantação

4.10.1. A Contratada deverá executar os serviços de instalação, configuração e operação assistida


em um prazo máximo de 30 (trinta) dias corridos contados da data indicada em nota de empenho.
4.10.2. A Contratante emitirá a nota de empenho com, no mínimo, 5 (cinco) dias úteis de
antecedência para o fornecimento de bens.
4.10.3. Todas as despesas, incluindo transporte, e outras necessárias para o fornecimento de bens
correrão por conta da Contratada.
4.10.4. Durante todo o período de instalação e configuração, a fabricante deverá disponibilizar,
mesmo que remotamente, equipe técnica para esclarecimento de dúvidas, validação das
configurações pretendidas e aplicadas, além de resolução de problemas.

4.11. Requisitos de Garantia

4.11.1. Requisitos técnicos de Garantia:


A Garantia para os ativos de rede é de 12 meses a partir da data de recebimento
Todos os custos envolvidos no acionamento da garantia são de responsabilidade da Contratada, a
exemplo do custo de logística, de visita técnica ou qualquer outro

4.12. Requisitos de Experiência Profissional

4.12.1. A Contratada deverá apresentar comprovação de que os técnicos responsáveis pelo


atendimento relacionado à instalação dos hardwares e/ou softwares essenciais para o
fornecimento de bens estão devidamente habilitados tecnicamente para prover a demanda.

4.13. Requisitos de Formação da Equipe

4.13.1. Requisitos de Experiência Profissional e Formação de Equipe não são aplicáveis ao


fornecimento de bens.

4.14. Requisitos de Metodologia de Trabalho

4.14.1. Identificação dos requisitos de Metodologia de Trabalho:


Apresentação de Projeto de Implementação elaborado pela Contratada, com definição do
escopo inicial dos trabalhos de instalação e configuração
O recebimento do objeto dar-se-á em 2 (duas) etapas: provisório e definitivo
A Contratada deve fornecer os meios de contato do seu preposto, como endereço, telefone,
email, fax, site, nome e cargo

4.15. Requisitos de Segurança da Informação

4.15.1. Propiciar a disponibilidade da solução de TIC contratada.


4.15.2. Evitar vazamento de dados e fraudes digitais.
4.15.3. Exigir, por parte da Contratada, a definição de processo de gestão de riscos de segurança
da informação que envolvam a solução de TIC.
4.15.4. Possibilitar a rastreabilidade de forma a manter trilha de auditoria de segurança da
informação.
4.15.5. Assegurar a continuidade do negócio implementado pela solução.
4.15.6. Realizar o tratamento de dados pessoais (Lei nº 13709/2018) e informações classificadas,
conforme legislação vigente.
4.15.7. Prever a realização de auditoria de SIC (Segurança da Informação e Comunicação) de
conformidade dos requisitos de segurança da informação previstos pela aquisição.

4.15.8 Demais requisitos de Segurança da Informação


A Contratada deve se comprometer com a guarda do sigilo sobre todas as informações obtidas
em decorrência do cumprimento da execução do objeto.

5 – RESPONSABILIDADES

5.1. Deveres e Responsabilidades da Contratante

5.1.1. São obrigações da Contratante:


5.1.1.1. Receber o objeto no prazo e condições estabelecidas no Termo de Referência e seus
anexos;
5.1.1.2. Verificar minuciosamente, no prazo fixado, a conformidade dos bens recebidos
provisoriamente com as especificações constantes do Termo de Referência e da proposta, para fins
de aceitação e recebimento definitivo;
5.1.1.3. Acompanhar e fiscalizar o cumprimento das obrigações da Contratada, através de
comissão/servidor especialmente designado;
5.1.1.4. Efetuar o pagamento à Contratada no valor correspondente ao fornecimento do objeto, no
prazo e forma estabelecidos no Termo de Referência e seus anexos;
5.1.2. A Administração não responderá por quaisquer compromissos assumidos pela Contratada
com terceiros, ainda que vinculados ao cumprimento do presente fornecimento de bens, bem
como por qualquer dano causado a terceiros em decorrência de ato da Contratada, de seus
empregados, prepostos ou subordinados;
5.1.3. Exigir o cumprimento de todas as obrigações assumidas pela Contratada, de acordo com as
cláusulas pré-contratuais constantes na Ata de Registro de Preços e os termos de sua proposta;
5.1.4. Exercer o acompanhamento e a fiscalização do fornecimento de bens, por servidor
especialmente designado, anotando em registro próprio as falhas detectadas, indicando dia, mês e
ano e encaminhando os apontamentos à autoridade competente para as providências cabíveis;
5.1.5. Notificar a Contratada por escrito da ocorrência de eventuais imperfeições, falhas ou
irregularidades constatadas no curso da execução do fornecimento de bens, fixando prazo para a
sua correção, certificando-se que as soluções por ela propostas sejam as mais adequadas;
5.1.6. Pagar à Contratada o valor resultante do fornecimento de bens, no prazo e condições
estabelecidas neste Termo de Referência;
5.1.7. Efetuar as retenções tributárias devidas sobre o valor da Nota Fiscal/Fatura da Contratada,
no que couber, em conformidade com o item 6 do Anexo XI da IN SEGES/MP nº 5/2017;
5.1.8. Nomear o Gestor e os Fiscais: Técnico, Administrativo e Requisitante para acompanhar e
fiscalizar a execução do fornecimento de bens;
5.1.9. Prestar aos funcionários da Contratada todas as informações e esclarecimentos necessários
que eventualmente venham a ser solicitados sobre o fornecimento de bens;
5.1.10. Aplicar à Contratada as sanções administrativas regulamentares cabíveis, comunicando ao
Órgão Gerenciador da Ata de Registro de Preços;
5.1.11. Proporcionar todas as facilidades para a Contratada executar o fornecimento de bens
objeto da aquisição, permitindo, quando necessário, o acesso dos profissionais da Contratada às
suas dependências. Esses profissionais ficarão sujeitos a todas as normas internas da UFAL,
principalmente as de segurança, inclusive àquelas referentes à identificação, trajes, trânsito e
permanência em suas dependências;
5.1.12. Promover o acompanhamento e a fiscalização do fornecimento de bens, sob o aspecto
quantitativo e qualitativo, anotando em registro próprio as falhas detectadas;
5.1.13. Comunicar prontamente à Contratada qualquer anormalidade na execução do objeto,
podendo recusar o recebimento, caso não esteja de acordo com as especificações e condições
estabelecidas neste Termo de Referência;
5.1.14. Receber o objeto fornecido pela Contratada que esteja em conformidade com a proposta
aceita, conforme inspeções realizadas, observando o disposto no art. 17, da IN SGD/ME nº
01/2019;
5.1.15. Liquidar o empenho e efetuar o pagamento à Contratada, dentro dos prazos
preestabelecidos;
5.1.16. Solicitar por escrito, durante o período de recebimento, a troca ou correção dos bens e/ou
softwares que apresentarem erros ou não estiverem de acordo com a proposta comercial e
especificações técnicas do Termo de Referência;
5.1.17. Encaminhar formalmente a demanda, por meio de Ordem de Fornecimento de Bens, de
acordo com os critérios estabelecidos neste Termo de Referência, observando-se o disposto nos
arts. 18 e 32 da IN SGD/ME nº 01/2019;
5.1.18. Fornecer por escrito as informações necessárias para o fornecimento de bens;
5.1.19. Cientificar o órgão de representação judicial da Advocacia-Geral da União para adoção das
medidas cabíveis quando do descumprimento das obrigações pela Contratada;
5.1.20. Arquivar, entre outros documentos, especificações técnicas, orçamentos, termos de
recebimento, contratos e aditamentos, após o recebimento de bens e notificações expedidas;
5.1.21. Fiscalizar o cumprimento dos requisitos legais, quando a Contratada houver se beneficiado
da preferência estabelecida pelo art. 3º, § 5º, da Lei nº 8.666/1993;
5.1.22. Assegurar que o ambiente de trabalho, inclusive seus equipamentos e instalações,
apresentem condições adequadas ao cumprimento do fornecimento, pela Contratada, das normas
de segurança em suas dependências, ou em local por ela designado;
5.1.23. Prever que os direitos de propriedade intelectual e direitos autorais da solução de TIC
sobre os diversos artefatos e produtos produzidos em decorrência da relação contratual, incluindo
a documentação, o código-fonte de aplicações, os modelos de dados e as bases de dados,
pertençam à Administração.

5.2. Deveres e Responsabilidades da Contratada

5.2.1. A Contratada deve cumprir todas as obrigações constantes no Termo de Referência e seus
anexos e sua proposta, assumindo como exclusivamente seus os riscos e as despesas decorrentes
da boa e perfeita execução do objeto e, ainda:
5.2.1.1. Efetuar a entrega do objeto em perfeitas condições, conforme especificações, prazo e local
constantes no Termo de Referência e seus anexos, acompanhado da respectiva nota fiscal, na qual
constarão as indicações referentes a: marca, fabricante, modelo, procedência e prazo de garantia
ou validade;
5.2.1.1.1. O objeto deve estar acompanhado do manual do usuário, com uma versão em português
e da relação da rede de assistência técnica autorizada;
5.2.2. Responsabilizar-se pelos vícios e danos decorrentes do objeto, de acordo com os arts. 12, 13
e 17 a 27, do Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078/1990);
5.2.2.1. Substituir, reparar ou corrigir, às suas expensas, no prazo fixado neste Termo de Referência,
o objeto com avarias ou defeitos;
5.2.2.2. Comunicar à Contratante, no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas que antecede a
data da entrega, os motivos que impossibilitem o cumprimento do prazo previsto, com a devida
comprovação;
5.2.2.3. Manter, durante toda a execução do objeto, em compatibilidade com as obrigações
assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação;
5.2.2.4. Indicar preposto para representá-la durante a execução do objeto;
5.2.3. Atender prontamente quaisquer orientações e exigências da Equipe de Fiscalização,
inerentes à execução do objeto;
5.2.4. Entregar os bens adquiridos em pleno funcionamento e livres de erros, corrigir os softwares
que apresentarem qualquer tipo de erro ou que estiverem fora das especificações contidas no
Termo de Referência;
5.2.5. Manter, durante o cumprimento da execução do objeto, em compatibilidade com as
obrigações assumidas, as condições de qualificação e habilitação necessárias apresentando,
sempre que exigidos, os comprovantes de regularidade fiscal, jurídica, técnica e econômica;
5.2.6. Responsabilizar-se pelas despesas de quaisquer tributos, encargos trabalhistas,
previdenciários, fiscais, comerciais, taxas, prestação de garantia, e quaisquer outros que incidam
ou venham a incidir na execução do objeto;
5.2.7. Manter sigilo absoluto sobre informações, dados e documentos provenientes da execução
do objeto e também às demais informações internas da Contratante, a que a Contratada obter
conhecimento, por força de execução do objeto;
5.2.8. Informar à Contratante sempre que forem disponibilizadas atualizações significativas dos
sistemas vinculados fornecimento de bens;
5.2.9. Reparar quaisquer danos diretamente causados à Contratante ou a terceiros por culpa ou
dolo de seus representantes legais, prepostos ou empregados, em decorrência da relação
contratual, não excluindo ou reduzindo a responsabilidade da fiscalização ou o acompanhamento
da execução do fornecimento de bens pela Contratante;
5.2.10. Quando especificada, manter, durante a execução do objeto, equipe técnica composta por
profissionais devidamente habilitados, treinados e qualificados para suporte ao fornecimento da
Solução de TIC;
5.2.11. Executar o fornecimento de bens conforme especificações deste Termo de Referência e de
sua proposta, com o perfeito cumprimento das cláusulas pré-contratuais constantes na Ata de
Registro de Preços e os termos de sua proposta;
5.2.12. Reparar, corrigir, remover ou substituir, às suas expensas, no total ou em parte, no prazo
fixado pelo fiscal, os bens entregues em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções
resultantes da entrega dos materiais;
5.2.13. Manter o fornecimento de bens de acordo com os horários fixados pela Administração;
5.2.14. Responsabilizar-se pelos vícios e danos decorrentes da execução do objeto, bem como por
todo e qualquer dano causado à União ou à entidade federal, devendo ressarcir imediatamente a
Administração em sua integralidade, ficando a Contratante autorizada a descontar dos pagamentos
devidos à Contratada, o valor correspondente aos danos sofridos;
5.2.15. Vedar a utilização, no fornecimento de bens, de empregado que seja familiar de agente
público ocupante de cargo em comissão ou função de confiança no órgão Contratante, nos termos
do art. 7º do Decreto nº 7.203/2010;
5.2.16. Quando não for possível a verificação da regularidade no Sistema de Cadastro de
Fornecedores – SICAF, a empresa contratada deverá entregar ao setor responsável pela
fiscalização, até o dia trinta do mês seguinte ao do fornecimento de bens, os seguintes
documentos:
5.2.16.1. Prova de regularidade relativa à Seguridade Social;
5.2.16.2. Certidão conjunta relativa aos tributos federais e à Dívida Ativa da União;
5.2.16.3. Certidões que comprovem a regularidade perante a Fazenda Municipal ou Distrital do
domicílio ou sede do contratado;
5.2.16.4. Certidão de Regularidade do FGTS – CRF; e
5.2.16.5. Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas – CNDT, conforme alínea "c" do item 10.2 do
Anexo VIII-B da IN SEGES/MP nº 5/2017;
5.2.17. Relatar à Contratante toda e qualquer irregularidade verificada no decorrer do
fornecimento de bens;
5.2.18. Não permitir a utilização de qualquer trabalho do menor de dezesseis anos, exceto na
condição de aprendiz para os maiores de quatorze anos; nem permitir a utilização do trabalho do
menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre;
5.2.19. Não beneficiar-se da condição de optante pelo Simples Nacional, salvo as exceções
previstas no § 5º-C do art. 18 da Lei Complementar nº 123/2006;
5.2.20. Arcar com o ônus decorrente de eventual equívoco no dimensionamento dos quantitativos
de sua proposta, inclusive quanto aos custos variáveis decorrentes de fatores futuros e incertos;
5.2.21. Comunicar ao Fiscal, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, qualquer ocorrência anormal ou
acidente que se verifique no local do fornecimento de bens;
5.2.22. Prestar todo esclarecimento ou informação solicitada pela Contratante ou por seus
prepostos, garantindo-lhes o acesso, a qualquer tempo, ao local do fornecimento, bem como aos
documentos relativos à execução do objeto;
5.2.23. Promover a organização técnica e administrativa do objeto, de modo a conduzi-los eficaz e
eficientemente, de acordo com os documentos e especificações que integram este Termo de
Referência, no prazo determinado;
5.2.24. Conduzir os trabalhos com estrita observância às normas da legislação pertinente,
cumprindo as determinações dos Poderes Públicos, mantendo melhores condições de execução do
objeto;
5.2.25. Submeter previamente, por escrito, à Contratante, para análise e aprovação, quaisquer
mudanças nos métodos executivos que fujam às especificações do Termo de Referência;
5.2.26. Comprovar, ao longo da vigência contratual, a regularidade fiscal das microempresas e/ou
empresas de pequeno porte subcontratadas no decorrer da execução do objeto, quando se tratar
da subcontratação prevista no art. 48, inciso II, da Lei Complementar nº 123/2006 e art 7º do
Decreto nº 8.538/2015;
5.2.27. Realizar a transição contratual com transferência de conhecimento, tecnologia e técnicas
empregadas, sem perda de informações, para a execução do objeto;
5.2.28. Não haverá pagamento adicional pela Contratante à Contratada em razão do cumprimento
das obrigações previstas neste item;
5.2.29. Propiciar todos os meios necessários à fiscalização pela Contratante, cujo representante
terá poderes para sustar o fornecimento, total ou parcial, em qualquer tempo, sempre que
considerar a medida necessária;
5.2.30. Quando especificado, manter capacidade mínima de fornecimento da solução de TIC
durante a execução do objeto;
5.2.31. Ceder os direitos de propriedade intelectual e direitos autorais da solução de TIC sobre os
diversos artefatos e produtos produzidos em decorrência da aquisição, incluindo a documentação,
os modelos de dados e as bases de dados à Administração.

5.3. Deveres e Responsabilidades do Órgão Gerenciador da Ata de Registro de


Preços

5.3.1. Efetuar o registro do licitante fornecedor e firmar a correspondente Ata de Registro de


Preços;
5.3.2. Conduzir os procedimentos relativos a eventuais renegociações de condições, produtos ou
preços registrados;
5.3.3. Definir mecanismos de comunicação com os órgãos participantes e não participantes,
contendo:
5.3.3.1. As formas de comunicação entre os envolvidos, a exemplo de ofício, telefone, e-mail, ou
sistema informatizado, quando disponível; e
5.3.3.2. Definição dos eventos a serem reportados ao Órgão Gerenciador, com a indicação de prazo
e responsável.
5.3.4. Definir mecanismos de controle de fornecimento da solução de TIC, observando, dentre
outros:
5.3.4.1. A definição da produtividade ou da capacidade mínima de fornecimento da solução de TIC;
5.3.4.2. As regras para gerenciamento da fila de fornecimento da solução de TIC aos órgãos
participantes e não participantes, contendo prazos e formas de negociação e redistribuição da
demanda, quando esta ultrapassar a produtividade definida ou a capacidade mínima de
fornecimento e for requerida pela Contratada; e
5.3.4.3. As regras para a substituição da solução registrada na Ata de Registro de Preços, garantida
a realização de Prova de Conceito, em função de fatores supervenientes que tornem necessária e
imperativa a substituição da solução tecnológica.

6 – MODELO DE EXECUÇÃO DA SOLUÇÃO

6.1. Rotinas de Execução

6.1.1. Realização da Reunião Inicial


6.1.1.1. Após a assinatura do Contrato, a Direção do Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI) da
UFAL convocará reunião inicial com a contratada para alinhamento de entregas, a ser realizada no
prazo máximo de 5 (cinco) dias, contados da data de assinatura do Contrato. A reunião deverá
contar com a participação, no mínimo, da Equipe de fiscalização do contrato e do preposto da
contratada.
6.1.1.2. A UFAL deverá elaborar a Ata de Reunião e o encaminhamento desta integrará os registros
de gestão contratual.
6.1.2. Procedimentos para encaminhamento e controle de solicitações
6.1.2.1. Documentos a serem usados pela Contratada:
6.1.2.1.1. Autorização de Fornecimento.
6.1.2.1.2. Relatório de execução do objeto.
6.1.2.1.3. A Contratada deverá manter registro da solução ofertada e de toda a execução do
objeto, que poderá ser solicitado a qualquer tempo pela UFAL.
6.1.2.1.4. A fiscalização da UFAL manterá registro de todas as ocorrências referentes à solução
ofertada.
6.1.2.1.5. A execução do objeto será sempre precedida de Ordem de Fornecimento de Bens.
6.1.2.1.6. Durante o período de execução do objeto, a Contratada deverá entregar a
documentação da solução, sem ônus adicionais à UFAL.
6.2. Quantidade mínima de bens para comparação e controle

6.2. Não será exigido o envio de bens para comparação e controle.

6.3. Mecanismos formais de comunicação

6.3.1. Toda a comunicação entre a UFAL e a Contratada deverá ser sempre formal como regra,
exceto em casos excepcionais que justifiquem outro canal de comunicação.

INSTRUMENTO OBJETIVO
Ata de Reunião Apresentação, contextualização, definição de atividades,
objetivos, identificação de riscos e problemas
Ofícios e E-mails Estabelecer um canal de comunicação entre a Contratada e a
UFAL para tratamento de assuntos de interesse recíproco
Autorização de Fornecimento Solicitação formal para solicitar à Contratada o fornecimento de
bens

6.4. Manutenção de Sigilo e Normas de Segurança

6.4.1. A Contratada deverá manter sigilo absoluto sobre quaisquer dados e informações contidos
em quaisquer documentos e mídias, incluindo os equipamentos e seus meios de armazenamento,
de que venha a ter conhecimento durante a execução do objeto, não podendo, sob qualquer
pretexto, divulgar, reproduzir ou utilizar, sob pena de lei, independentemente da classificação de
sigilo conferida pela Contratante a tais documentos.

7 – MODELO DE GESTÃO DA SOLUÇÃO

7.1. A fiscalização da execução do objeto será efetuada por comissão/representante designado


pela Contratante, na forma estabelecida no Termo de Referência.

7.2. Critérios de Aceitação

7.2.1. O Recebimento definitivo de bens será efetivado após conferência pelo fiscal requisitante e
técnico e estando em conformidade com as especificações técnicas deste Termo de Referência.
7.2.2. Definitivamente: pela Equipe de Gestão e Fiscalização da UFAL, após o decurso do prazo de
observação ou vistoria da quantidade e qualidade dos produtos fornecidos que comprove a
adequação do objeto aos termos exigidos, mediante emissão de Termo de Recebimento Definitivo.
7.2.3. O prazo máximo de entrega de bens será de até 30 (trinta) dias, para os materiais, contados
do recebimento da Confirmação de Compra e respectiva Nota de Empenho assinada pela UFAL,
inclusive as enviadas até 10 (dez) dias após o vencimento da Ata de Registro de Preços,
empenhadas dentro da vigência da Ata.
7.2.4. Local, horário e condições de recebimento: os materiais deverão ser entregues no
Almoxarifado Central da Universidade Federal de Alagoas – UFAL, com sede no Campus A. C.
Simões – Av. Lourival Melo Mota, Reitoria, s/n, Cidade Universitária – Maceió – AL, CEP: 57.072-
900, Fone: (82) 3214-1024.
7.2.5. Horário: das 09:00 às 12:00 e das 14:00 às 16:00 horas, de segunda a sexta feira, em dias
úteis.
7.2.6. Agendamento: a entrega deverá ser agendada com antecedência de no mínimo 24h.
7.2.7. A entrega só será considerada agendada, após confirmação da Equipe de Gestão e
Fiscalização da UFAL.
7.2.8. O prazo de entrega será contado a partir do recebimento da notificação pela Contratada.
7.2.9. Não serão aceitos materiais com quantitativo em desacordo com o autorizado.
7.2.10. Os bens devem ser entregues acondicionados em embalagem adequada, para que não
sofram qualquer outro tipo de dano.
7.2.11. Todas as embalagens e notas fiscais devem estar identificadas com o nome das respectivas
unidades a que estão destinadas, assim como a identificação do número de empenho e o nome do
fornecedor.
7.2.12. A simples assinatura de servidor da Equipe de Gestão e Fiscalização da UFAL
correspondente em canhoto de fatura ou conhecimento de transporte, implica apenas
recebimento provisório.
7.2.13. Os bens serão recebidos provisoriamente no prazo de 5 (cinco) dias, pelo(a) responsável
pelo acompanhamento e fiscalização, para efeito de posterior verificação de sua conformidade
com as especificações constantes neste Termo de Referência e na proposta.
7.2.14. Os bens poderão ser rejeitados, no todo ou em parte, quando em desacordo com as
especificações constantes neste Termo de Referência e na proposta, devendo ser substituídos no
prazo de 15 (quinze) dias, a contar da notificação da Contratada, às suas custas, sem prejuízo da
aplicação das penalidades decorrentes do descumprimento do pactuado na Ata de Registro de
Preços ou do descumprimento das obrigações contratuais.
7.2.15. Caso a substituição não ocorra no prazo acima determinado, ou caso o novo material
também seja rejeitado, estará à Contratada incorrendo em atraso na entrega, sujeita à aplicação
de penalidades.
7.2.16. Os bens serão recebidos definitivamente no prazo de 10 (dez) dias, contados do
recebimento provisório, após a verificação da qualidade e quantidade do material e consequente
aceitação mediante termo circunstanciado.
7.2.17. Recolhimento de material enviado em desconformidade: material enviado em
desconformidade quantitativa ou qualitativa em relação ao empenhado, deverá ser recolhido em
até 10 dias úteis, após o recebimento da solicitação de retirada.
7.2.18. Caso o material não seja retirado no prazo definido, será considerado abandonado e a UFAL
dará as destinações que julgar pertinente.
7.2.19. Na hipótese de a verificação a que se refere o subitem anterior não ser procedida dentro
do prazo fixado, reputar-se-á como realizada, consumando-se o recebimento definitivo no dia do
esgotamento do prazo.
7.2.20. Havendo erro na apresentação da Nota Fiscal/Fatura, o pagamento ficará sobrestado até
que a Contratada providencie as medidas saneadoras. Nesta hipótese, o prazo para pagamento
iniciar-se-á após a comprovação da regularização da situação, não acarretando qualquer ônus para
a Contratante.
7.2.21. O recebimento provisório ou definitivo do objeto não exclui a responsabilidade da
Contratada pelos prejuízos resultantes da incorreta execução do objeto.

7.3. Procedimentos de Teste e Inspeção

7.3.1. Não se aplica neste caso, por tratar-se de fornecimento de bens.

7.4. Níveis Mínimos de Serviço Exigidos

7.4.1. A solução de rede de dados deverá ser fornecida, testada e documentada, de acordo com
este Termo e a ser elaborada pela Contratada.
7.4.2. A Configuração deverá ser realizada levando em consideração o atual ambiente e topologia
existentes na Contratante, prevendo a instalação do(s) novo(s) produto(s), adequações e a
migração para a nova solução, de modo a otimizar o ambiente e ampliar a rede.
7.4.3. O fornecimento de bens deverá ser submetido para aprovação pela Contratante na data
agendada para execução do objeto.
7.4.4. Deverá ser realizada configuração de todas as funcionalidades presentes na solução, mesmo
que não constem explicitamente neste documento.
7.4.5. Todas as despesas, incluindo transporte, hospedagem, alimentação e outras necessárias
para o fornecimento de bens correrão por conta da Contratada.
7.4.6. Deverão ser prestados serviços de garantia, assistência técnica e suporte técnico, através da
fabricante da solução, em todos os produtos fornecidos, pelo período de 12 (doze) meses de
garantia mínima.
7.4.7. Manutenção corretiva de hardware dos produtos fornecidos, incluindo a reparação de
eventuais falhas, mediante a substituição de peças e componentes por outros de mesma
especificação, novos de primeiro uso originais, de acordo com os manuais e normas técnicas
específicas para os mesmos.
7.4.8. Atualizações corretivas e evolutivas de software e firmware, incluindo pequenas atualizações
de release, reparos de pequenos defeitos (bug fixing patches).
7.4.9. Ajustes e configurações conforme manuais e normas técnicas da fabricante.
7.4.10. Assistência técnica especializada para investigar, diagnosticar e resolver incidentes e
problemas relativos aos produtos fornecidos.
7.4.11. Fornecimento de informações e esclarecimentos de dúvidas sobre a instalação,
administração, configuração, otimização ou utilização dos produtos adquiridos.
7.4.12. A garantia mínima de 12 (doze) meses, para todos os componentes ofertados na proposta,
deverá ser comprovada pela fabricante do equipamento (por meio de site, portal ou
documentação).
7.4.13. Os serviços de garantia, assistência técnica e suporte técnico deverão ser prestados no local
onde os equipamentos se encontrarem instalados (on-site), por técnicos devidamente habilitados
e credenciados pela fabricante, com nível de certificação compatível com as atividades a serem
executadas, e sem qualquer ônus adicional.
7.4.14. A Contratada deverá disponibilizar canal de atendimento para abertura de chamados
técnicos, mediante número 0800 ou número local (nas cidades onde se encontrarem instalados os
equipamentos). Adicionalmente, poderá ser disponibilizado serviço de abertura de chamado via
site ou e-mail.
7.4.15. Para cada chamado técnico, a Contratada deverá informar um número de controle
(protocolo) para registro, bem como manter histórico de ações e atividades realizadas.
7.4.16. Cabe aos técnicos da Contratada, da fabricante ou de empresa autorizada pela fabricante, a
tarefa de identificar o problema e sua causa.
7.4.17. Em caso de falhas irrecuperáveis de hardware ou impossibilidade de solução pela
assistência técnica, a Contratada deverá providenciar a troca por equipamento idêntico, bem como
sua posterior configuração.
7.4.18. Por questão de segurança, os equipamentos e softwares nunca deverão ser removidos das
dependências da Contratante sem a remoção de dados ou regras sigilosas.
7.4.19. No caso de troca do produto por defeito, não haverá nenhum ônus adicional para a
Contratante.
7.4.20. Os componentes danificados deverão ser substituídos, entregues, instalados e
configurados, de modo a deixar o equipamento em perfeitas condições de uso e com todas as
funcionalidades operacionais, nas dependências da Contratante, nos prazos de solução
estabelecidos acima, sem a cobrança de quaisquer custos adicionais (frete, seguro, etc.).
7.4.21. Durante todo o período de garantia e suporte técnico, a Contratada disponibilizará os
softwares e atualizações necessários ao funcionamento dos produtos fornecidos, fornecendo as
novas versões ou releases lançados. Os softwares tratados neste item incluem vacinas de
antivírus/antimalware, assinaturas do filtro de conteúdo web, software de gerenciamento,
firmwares de BIOS e drivers. Deverá a Contratada prestar o suporte necessário para a instalação e
configuração dos mesmos.
7.4.22. Todo o suporte ao fornecimento de bens deverá ser prestado por equipe técnica
qualificada pela fabricante da solução.
7.4.23. A Contratada não poderá impor qualquer limitação de quantitativo de chamados, seja
diário, mensal, anual, ou de tempo de duração dos chamados, durante o período de fornecimento
de bens e da garantia.
7.4.24. A Contratante poderá acompanhar os chamados técnicos, mesmo os abertos pela
Contratada junto à fabricante.
7.4.25. A manutenção nos equipamentos, em eventuais defeitos durante o período de garantia,
ficará a cargo da Contratada, cabendo-lhe efetuar os ajustes no sistema, conserto ou troca de
peças defeituosas, por novas, sem nenhum tipo de ônus para a Contratante.
7.4.26. Os equipamentos a serem adquiridos devem possuir garantia mínima de 12 meses.

7.5. Sanções Administrativas e Procedimentos para retenção ou glosa no


pagamento

7.5.1. A Contratada estará sujeita às penalidades abaixo, conforme previsto nos arts. 86, 87 e 88 da
Lei nº 8.666/1993. Pela inexecução total ou parcial do contrato a Administração poderá, garantida
a defesa prévia, aplicar à Contratada as seguintes sanções:
7.5.1.1. Advertência;
7.5.1.2. Multa;
7.5.1.3. Suspensão temporária de participação em licitação e impedimento de contratar com a
Administração, por prazo não superior a 2 (dois) anos; e
7.5.1.4. Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública
enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a
reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre
que o contratado ressarcir a Administração pelos prejuízos resultantes e após decorrido o prazo da
sanção aplicada com base na alínea anterior.
7.5.2. As sanções previstas nas alíneas “a”, “c” e “d” poderão ser aplicadas juntamente com a
alínea “b”, facultada a defesa prévia do interessado, no respectivo processo, no prazo de 5 (cinco)
dias úteis. A sanção estabelecida na alínea “d” é de competência exclusiva da autoridade máxima
competente, facultada a defesa do interessado no respectivo processo, no prazo de 10 (dez) dias
da abertura de vista, podendo a reabilitação ser requerida após 2 (dois) anos de sua aplicação.
7.5.3. As sanções previstas nas alíneas “c” e “d” poderão também ser aplicadas às empresas ou aos
profissionais que, em razão dos contratos regidos pela Lei nº 8.666/1993:
7.5.3.1. Tenham sofrido condenação definitiva por praticarem, por meios dolosos, fraude fiscal no
recolhimento de quaisquer tributos;
7.5.3.2. Tenham praticado atos ilícitos visando a frustrar os objetivos da licitação; e
7.5.3.3. Demonstrem não possuir idoneidade para contratar com a Administração em virtude de
atos ilícitos praticados.

7.6. Do Pagamento

7.6.1. O pagamento será realizado no prazo máximo de até 30 (trinta) dias, contados a partir da
data final do período de adimplemento a que se referir, através de ordem bancária, para crédito
em banco, agência e conta corrente indicados pela Contratada.
7.6.2. O pagamento somente será autorizado depois de efetuado o “atesto” pelo servidor
competente na nota fiscal apresentada.
7.6.3. Havendo erro na apresentação da Nota Fiscal ou dos documentos pertinentes à aquisição,
ou, ainda, circunstância que impeça a liquidação da despesa, como, por exemplo, obrigação
financeira pendente, decorrente de penalidade imposta ou inadimplência, o pagamento ficará
sobrestado até que a Contratada providencie as medidas saneadoras. Nesta hipótese, o prazo para
pagamento iniciar-se-á após a comprovação da regularização da situação, não acarretando
qualquer ônus para a Contratante.
7.6.4. Será considerada data do pagamento o dia em que constar como emitida a ordem bancária
para pagamento.
7.6.5. Antes de cada pagamento à Contratada, será realizada consulta ao SICAF para verificar a
manutenção das condições de habilitação exigidas no Edital.
7.6.6. Constatando-se, junto ao SICAF, a situação de irregularidade da Contratada, será
providenciada sua advertência, por escrito, para que, no prazo de 5 (cinco) dias, regularize sua
situação ou, no mesmo prazo, apresente sua defesa. O prazo poderá ser prorrogado uma vez, por
igual período, a critério da Contratante.
7.6.7. Não havendo regularização ou sendo a defesa considerada improcedente, a Contratante
deverá comunicar aos órgãos responsáveis pela fiscalização da regularidade fiscal quanto à
inadimplência da Contratada, bem como quanto à existência de pagamento a ser efetuado, para
que sejam acionados os meios pertinentes e necessários para garantir o recebimento de seus
créditos.
7.6.8. Persistindo a irregularidade, a Contratante deverá adotar as medidas necessárias à rescisão
contratual nos autos do processo administrativo correspondente, assegurada à Contratada a ampla
defesa.
7.6.9. Havendo a efetiva execução do objeto, os pagamentos serão realizados normalmente, até
que se decida pela rescisão do contrato, caso a Contratada não regularize sua situação junto ao
SICAF.
7.6.10. Somente por motivo de economicidade, segurança nacional ou outro interesse público de
alta relevância, devidamente justificado, em qualquer caso, pela máxima autoridade da
Contratante, não será rescindido o contrato em execução com a Contratada inadimplente no SICAF.
7.6.11. Quando do pagamento, será efetuada a retenção tributária prevista na legislação aplicável.
7.6.12. Nos casos de eventuais atrasos de pagamento, desde que a Contratada não tenha
concorrido, de alguma forma, para tanto, fica convencionado que a taxa de compensação
financeira devida pela Contratante, entre a data do vencimento e o efetivo adimplemento da
parcela, é calculada mediante a aplicação da seguinte fórmula:

EM = I x N x VP, sendo:
EM = Encargos moratórios;
N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento;
VP = Valor da parcela a ser paga.
I = Índice de compensação financeira = 0,00016438, assim apurado:
I = (TX) I = (6/100)/365
I = 0,00016438
TX = Percentual da taxa anual = 6%

8 – ESTIMATIVA DE PREÇOS DA AQUISIÇÃO


8.1. A estimativa de preços da aquisição foi elaborada de acordo com a IN SGD/ME nº 01/2019,
observando-se, em especial, as disposições do seu art. 1º.
8.2. A estimativa de preços foi derivada de pesquisas de atas de registros de preços, no caso, foi
possível obter preços de contratações similares de outros entes públicos do Painel de Preços,
conforme análise comparativa de custos realizada no Estudo Técnico Preliminar.
8.3. O custo total para esta aquisição é de:
VALORES
QUANTIDADE
DESCRIÇÃO DO ITEM CATMAT UNIDADE MÁXIMOS TOTAL
ESTIMADA
ESTIMADOS
Switch 48 portas 10/100/1000 UTP 44824 unidade 25 R$ 18.941,79 R$ 473.544,75
com POE + 4 portas SFP+ 2
Descrição:
1 . Conectividade
1 . Deve possuir no mínimo 48
(quarenta e oito) portas Gigabit
Ethernet Autosensing
10/100/1000BaseT , com PoE+;
2 . Portas PoE+ (IEEE802.3at) com
capacidade mínima de 370W
total e 30W por porta;
3 . Deve possuir 4 portas SFP+ 1/10
Gigabit Ethernet;
4 . Deve permitir empilhamento,
com gerenciamento de todas
as portas como se fossem de um
único switch, com acesso através de
um único endereço IP;
5 . Deve implementar agregação de
links em modo estático e
dinâmico (LACP), com suporte a
criação de até 60 grupos;
6 . Deve suportar a criação de grupos
de agregação de link
contendo portas dispersas em
diferentes unidades da pilha;
7 . Deve vir acompanhado de kit de
suporte específico para
montagem em Rack de 19”;
2 . Controle e Qualidade de Serviço
(QoS)
1 . Deve implementar VLANs
baseadas em MAC;
2 . Deve possuir tabela para no
mínimo 32.000 endereços MAC;
3 . Deve suportar pelo menos 4094
"VLAN ID" e 2.000 VLANs
simultâneas;
4 . Deve implementar registro
dinâmico de VLANs (GVRP e
MVRP); 5 . Deve implementar STP
BPDU Protection;
6 . Deve implementar Jumbo frames
com tamanho de até 9000
bytes ou mais;
7 . Deve implementar IEEE 802.1s
(MSTP);
8 . Deve implementar IEEE 802.1w
Rapid Reconfiguration of
Spanning Tree;
9 . Deve implementar IEEE 802.3ad
(Link Aggregation);
10 . Deve implementar IEEE 802.3x
(Flow Control);
11 . Deve implementar 8 filas de
prioridade de tráfego por porta;
12 . Deve suportar priorização de
tráfego baseado em TCP/UDP
(camada 4);
13 . Deve implementar IEEE 802.1P
(CoS);
14 . Deve implementar RFC 2474
DSCP Dif fServ;
15 . Deve implementar RFC 2475 Dif
fServ Architecture;
16 . Deve implementar RFC 2597 Dif
fServ Assured Forwarding
(AF);
17 . Deve implementar RFC 2598 Dif
fServ Expedited Forwarding
(EF);
3 . Roteamento
1 . Deve suportar dual stack
IPv4/IPv6;
2 . Deve implementar RIPv1, RIPv2 e
RIPng;
3 . Deve implementar OSPFv2 e
OSPFv3;
4 . Deve implementar Equal-Cost
Multipath (ECMP);
5 . Deve suportar roteamento
estático para IPv4 e IPv6;
6 . Deve implementar roteamento
baseado em políticas (Policy-
Based routing);
7 . Deve implementar VRRP (V irtual
Router Redundancy
Protocol);
8 . Deve implementar IGMP v1, v2 e
v3; 9 . Deve implementar
IGMP snooping;
10 . Deve implementar MLD
snooping para IPv4 e IPv6;
4 . Disponibilidade e Gerenciamento
1 . Deve possuir fonte de
alimentação interna, com
possibilidade
de alimentação de 1 10v ou 220v;
2 . Deve implementar DHCP Server ,
DHCP client e DHCP Relay
, para IPv4 e IPv6;
3 . Deve implementar gerenciamento
IPv4 e IPv6, com suporte
para os seguintes protocolos: Ping,
Traceroute, Telnet, TFTP, DNS,
Syslog, FTP, SNMP , DHCP e RADIUS;
4 . Deve ser compatível com
software de gerenciamento HP IMC
– Intelligent Management Center;
5 . Deve implementar espelhamento
de portas;
6 . Deve implementar espelhamento
remoto;
7 . Deve permitir a seleção por ACL
do tráfego a ser espelhado;
8 . Deve permitir múltiplos arquivos
de configuração;
9 . Deve permitir múltiplas imagens
de firmware;
10 . Deve implementar Secure FTP;
11 . Deve implementar LLDP e LLDP-
MED;
12 . Deve implementar sFLOW ;
13 . Deve suportar configuração
através de TELNET , SSH e
HTTP;
14 . Deve vir acompanhado de
licença para software de
gerenciamento HP IMC – Intelligent
Management Center, com licença
de uso por tempo ilimitado, para
instalação em plataforma Windows
e/ou Linux;
5 . Segurança
1 . Deve implementar autenticação
802.1x de múltiplos usuários
por porta;
2 . Deve implementar autenticação
via web para clientes;
3 . Deve implementar VLAN de
convidados (Guest VLAN) para
usuários não autenticados;
4 . Deve implementar listas de
controle de Acesso (ACL)
baseadas em endereço IPv4 e IPv6,
portas TCP/UDP;
5 . Deve implementar associação
automática de VLAN, qualidade
de serviço e ACL de acordo com
usuário autenticado;
6 . Deve implementar proteção
dinâmica contra ataques de
ARP;
7 . Deve implementar SNMPv3, SSL e
SSHv2;
8 . Deve implementar funcionalidade
STP Root Guard;
9 . Deve Implementar UDLD
(Unidirectional Link Detection);
10 . Deve implementar RFC 1492 (T
ACACS+);
11 . Deve implementar RFC 2865
(Remote Authentication Dial In
User Service – RADIUS);
12 . Deve implementar RFC 2866
(RADIUS Accounting);
6 . Desempenho
1 . Deve possuir capacidade de
encaminhamento de no mínimo
95 Mpps;
2 . Deve possuir capacidade de
comutação de no mínimo 128
Gbps;
3 . Deve possuir memória DRAM de
no mínimo 1 Gb (um
gigabyte);
4 . Deve possuir buffer de pacotes de
no mínimo 12Mb (doze
megabytes);
5 . Deve ser fornecido com a versão
de firmware mais completa e
atualizada;
6 . Deve permitir atualizações
futuras de firmware, através de
download direto do site do
fabricante, toda vez que surgir uma
nova
versão, de forma gratuita e durante
toda a vida útil do equipamento;
7. Garantia
1 . Prazo mínimo de garantia de 12
(doze) meses;
2 . Extensão de garantia por toda a
vida, dada pelo fabricante
(garantia “lifetime”);
3 . Em caso de acionamento da
garantia, a empresa terá o prazo
máximo de 72 (setenta e duas)
horas, contados a partir da abertura
do chamado, para término do reparo
nos equipamentos;
4 . Número telefônico nacional e
gratuito (0800) para abertura de
chamados de assistência técnica
diretamente com o fabricante;
Deverá ser apresentada
documentação técnica (manuais,
catálogos
oficiais do fabricante ou declarações
do fabricante) comprovando o
pleno atendimento a todos os itens
técnicos
Valor Global Estimado R$ 473.544,75

9 – ADEQUAÇÃO ORÇAMENTÁRIA E CRONOGRAMA FÍSICO-FINANCEIRO

9.1. No caso da aquisição prevista neste Termo de Referência, mediante adesão a ata de registro
de preços, por meio de autorizações prévias de ata registrada no Sistema de Registro de Preços, a
fonte de recursos será informada no momento da aquisição.
10 – DO REAJUSTE DE PREÇOS

10.1. Os preços são fixos e irreajustáveis durante a vigência da Ata de Registro de Preços.

11 – DOS CRITÉRIOS DE SELEÇÃO DO FORNECEDOR

11.1. Aquisição Direta por meio de Adesão à Ata de Registro de Preços

11.1.1. O tipo e critério de julgamento foi a seleção da proposta mais vantajosa, utilizado para
compras e serviços de modo geral e para aquisição de bens de informática, mediante pesquisa de
contratações similares na administração pública.
11.1.2. O fornecimento de bens baseia-se em padrões de desempenho e qualidade claramente
definidos neste Termo de Referência, corroborados e adequados, de acordo com o que foi
verificado nas atas de registro de preços dos pregões pesquisados, onde estas atas englobam os
bens demandados pela UFAL.
11.1.3. A aquisição trata-se de fornecimento de bens de TIC, por meio da aquisição de material
permanente, a ser contratado mediante adesão a ata de registro de preços, alinhando-se com a
legislação para tal, sob a forma de execução indireta, nos termos da lei: do Decreto nº 9.507/2018,
do Decreto nº 7.746/2012, do Decreto nº 7.892/2013, da IN SGD/ME nº 01/2019, aplicando-se,
subsidiariamente, a Lei nº 8.666/1993.
11.1.4. Os bens a serem contratados enquadram-se nos pressupostos do Decreto nº 9.507/2018,
não se constituindo em quaisquer das atividades, previstas no art. 3º do aludido decreto, cuja
execução indireta é vedada.
11.1.5. Os bens a serem adquiridos guardam relação direta com o fornecimento de bens de TIC, a
serem entregues das mesmas atas de registro de preços selecionadas e autorizadas pelo Órgão
Gerenciador a referida aquisição, estando alinhada a aquisição com o § 11, art. 22, do Decreto nº
7.892/2013:

“§ 10. É vedada a contratação de serviços de tecnologia da informação e


comunicação por meio de adesão a ata de registro de preços que não seja:
(Incluído pelo Decreto nº 9.488, de 2018) (Vigência)
I - gerenciada pelo Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão;
ou (Incluído pelo Decreto nº 9.488, de 2018) (Vigência)
II - gerenciada por outro órgão ou entidade e previamente aprovada pela
Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação do Ministério do
Planejamento, Desenvolvimento e Gestão. (Incluído pelo Decreto nº 9.488,
de 2018) (Vigência)
§ 11. O disposto no § 10 não se aplica às hipóteses em que a contratação
de serviços esteja vinculada ao fornecimento de bens de tecnologia da
informação e comunicação constante da mesma ata de registro de preços.
(Incluído pelo Decreto nº 9.488, de 2018) (Vigência)”
11.1.6. A execução do objeto não gera vínculo empregatício entre os empregados da Contratada e
a Administração Contratante, vedando-se qualquer relação entre estes que caracterize
pessoalidade e subordinação direta.
11.1.7. A aquisição será direta e ocorrerá por carona, através de adesão à ata de registro de preços,
com adequação aos instrumentos de seleção, realizada pelo Órgão Gerenciador da referida ata,
que irá autorizar a adesão registrada no sistema de registro de preços, após análise dos
documentos do planejamento.

11.2. Critérios de Qualificação Técnica para a Habilitação

11.2.1. As empresas, cadastradas ou não no SICAF, deverão comprovar, ainda, a qualificação


técnica, por meio de:
11.2.1.1. Atestados de Capacidade Técnica para comprovação de aptidão para o fornecimento de
bens em características compatíveis com o objeto desta aquisição, ou com o item pertinente,
mediante a apresentação de atestados fornecidos por pessoas jurídicas de direito público ou
privado.
11.2.1.1.1. Os atestados deverão referir-se ao fornecimento de bens no âmbito de sua atividade
econômica principal ou secundária especificadas no contrato social vigente.
11.2.2. O licitante disponibilizará todas as informações necessárias à comprovação da legitimidade
dos atestados apresentados, apresentando, dentre outros documentos, cópias da Ata de Registro
de Preço, do Edital, do Termo de Referência referentes ao objeto que se pretende aderir, endereço
atual da Contratante e local em que foram fornecidos os bens, consoante o disposto no item 10.10
do Anexo VII-A da IN SEGES/MP nº 5/2017.

12 – DA EQUIPE DE PLANEJAMENTO DA CONTRATAÇÃO E DA APROVAÇÃO

12.1. A Equipe de Planejamento da Contratação foi instituída pela Portaria PROGINST nº 74/2021,
de 08 de Outubro de 2021. Conforme o § 6º do art. 12 da IN SGD/ME nº 01/2019, o Termo de
Referência será assinado pela Equipe de Planejamento da Contratação e pela autoridade máxima
da Área de TIC e aprovado pela autoridade competente.

___________________ ___________________ __________________


Integrante Integrante Integrante
Requisitante Técnico Administrativo
Francisco Bruno de Souza Meneses Matheus Nascimento Tavares Jéssica Ramos Abs
Técnico de TI Técnico de TI Assistente em Administração
Matrícula/SIAPE: 1842339 Matrícula/SIAPE: 2996975 Matrícula/SIAPE: 3217319
Autoridade Máxima da Área de TIC

Reinaldo Cabral Silva Filho


Diretor do Núcleo de Tecnologia da Informação - NTI
Matrícula/SIAPE: 1224919
Maceió, _______ de ______________________ de ___________.

Aprovo,

Autoridade Competente

Arnobio Cavalcanti Filho


Pró-reitor de Gestão Institucional (PROGINST)
Matrícula/SIAPE: 1120939
Maceió, _______ de ______________________ de ___________.
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS
SISTEMA INTEGRADO DE PATRIMÔNIO, ADMINISTRAÇÃO E
FOLHA DE ASSINATURAS
CONTRATOS

Emitido em 10/12/2021

TERMO DE REFERÊNCIA OU PROJETO BÁSICO Nº 107/2021 - GCL (11.00.43.34.44.02)

(Nº do Protocolo: NÃO PROTOCOLADO)

(Assinado digitalmente em 10/12/2021 19:45 )


(Assinado digitalmente em 10/12/2021 19:44 )
ARNOBIO CAVALCANTI FILHO
FRANCISCO BRUNO DE SOUZA MENESES
PRO-REITOR - TITULAR
COORDENADOR
CHEFE DE UNIDADE
NTI (11.00.43.42)
PROGINST (11.00.43.34)
Matrícula: ###423#9
Matrícula: ###209#9

(Assinado digitalmente em 10/12/2021 19:47 ) (Assinado digitalmente em 10/12/2021 20:01 )


JESSICA RAMOS ABS MATHEUS NASCIMENTO TAVARES
ASSISTENTE EM ADMINISTRACAO COORDENADOR
PROGINST (11.00.43.34) NTI (11.00.43.42)
Matrícula: ###173#9 Matrícula: ###969#5

(Assinado digitalmente em 10/12/2021 19:42 )


REINALDO CABRAL SILVA FILHO
DIRETOR - TITULAR
NTI (11.00.43.42)
Matrícula: ###249#9

Para verificar a autenticidade deste documento entre em https://sipac.sig.ufal.br/documentos/ informando seu


número: 107, ano: 2021, tipo: TERMO DE REFERÊNCIA OU PROJETO BÁSICO, data de emissão: 10/12/2021
e o código de verificação: 68944cf8b0

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