Msgi-01 - Manual Do Sgi
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DaDO 01 0405
Fl.
QUALIDADESISTEMA DE Data da Rev.
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GESTÃO INTEGRADO 06/10/14
ELABORADO/REVISADO POR: VERIFICADO POR: APROVADO POR:
Fabio Sanches EM 06/10/2014 Guilherme wW. Bungner EM 08/10/2014 Virgílio Dias EM 08/10/2014
APROVADO NO SETOR POR:
CONTROLE DA ATUALIZAÇÃO:
Todas 03 28/01/2014 Revisão geral para adequação às novas diretrizes para o sistema de gestão da qualidade
1, 9, 12, 13, 14 e 19 04 06/10/2014 Alterado o conteúdo dos itens 1.8, 4.1.1 figura 3, 4.1.2 tabela 1 e 5.4.1 figura 5.
Todas 05 15/05/2018 Revisão ggeral para adequação às novas diretrizes para o Sistema de Gestão da qualidade
REFERÊNCIAS:
NBR ISO 14001 - Sistema de gestão Ambiental- Requisitos com orientações para uso
ISO 45001 - Sistemas de gestão de saúde e segurança ocupacional - Requisitos com orientação para
uso
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SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO 5
1.1 OBJETIVO 5
1.2 APRESENTAÇÃO DA VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 5
1.3 ÁREAS DE ATUAÇÃO DA EMPRESA 5
1.4 ITENS COMERCIALIZADOS 6
1.5 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 6
1.6 APRESENTAÇÃO DO MANUAL DO SGI 7
2 REFERÊNCIAS NORMATIVAS 9
2.1 NORMAS E REGULAMENTAÇÕES 9
3 TERMOS E DEFINIÇÕES 9
4 CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO 10
4.1 ENTENDENDO A ORGANIZAÇÃO E SEU CONTEXTO 10
4.2 ENTENDENDO AS NECESSIDADES E EXPECTATIVAS DOS TRABALHADORES E OUTRAS PARTES
INTERESSADAS 11
4.2.1 MISSÃO, VISÃO E VALORES 12
4.3 DETERMINANDO O ESCOPO DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO 13
4.3.1 ESCOPO 13
4.3.2 EXCLUSÕES 14
4.4 SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO14
4.4.1 IDENTIFICAÇÃO E INTERAÇÃO ENTRE OS PROCESSOS 14
4.4.2 MATRIZ DE PROCESSOS 16
5 LIDERANÇA 17
5.1 LIDERANÇA E COMPROMETIMENTO 17
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5.1.1 GENERALIDADES 17
5.1.2 FOCO NO CLIENTE 17
5.2 POLÍTICA DO SGI 18
5.3 PAPÉIS, RESPONSABILIDADES E AUTORIDADES 19
5.3.1 REPRESENTANTE DA DIREÇÃO 19
5.4 CONSULTA E PARTICIPAÇÃO DOS TRABALHADORES 20
6 PLANEJAMENTO 22
6.1 AÇÕES PARA ABORDAR RISCOS E OPORTUNIDADES 22
6.1.1 GENERALIDADES 22
6.1.2 ASPECTOS AMBIENTAIS E IDENTIFICAÇÃO DE PERIGOS E AVALIAÇÃO DE RISCOS DE SSO 22
6.1.3 REQUISITOS LEGAIS E OUTROS REQUISITOS 23
6.1.4 PLANEJAMENTO DAS AÇÕES 23
6.2 OBJETIVOS DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO E PLANEJAMENTO PARA ALCANÇÁ-LOS 24
6.2.1 OBJETIVOS DO SGI 25
6.2.2 PLANEJAMENTO DE AÇÕES PARA ALCANÇAR OS OBJETIVOS DO SGI 25
6.3 PLANEJAMENTO DE MUDANÇAS 25
7 APOIO 26
7.1 RECURSOS 26
7.1.1 GENERALIDADES 26
7.1.2 PESSOAS 26
7.1.3 INFRAESTRUTURA 26
7.1.4 AMBIENTE PARA A OPERAÇÃO DOS PROCESSOS 26
7.1.5 RECURSOS DE MONITORAMENTO E MEDIÇÃO 26
7.1.6 CONHECIMENTO ORGANIZACIONAL 27
7.2 COMPETÊNCIA 27
7.3 CONSCIENTIZAÇÃO 27
7.4 COMUNICAÇÃO 28
7.4.1 GENERALIDADES 28
7.4.2 COMUNICAÇÃO INTERNA 28
7.4.3 COMUNICAÇÃO EXTERNA 28
7.5 INFORMAÇÃO DOCUMENTADA 28
7.5.1 GENERALIDADES 28
7.5.2 CRIANDO E ATUALIZANDO 30
7.5.3 CONTROLE DE INFORMAÇÃO DOCUMENTADA 30
8 OPERAÇÃO 31
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8.1 PLANEJAMENTO E CONTROLE OPERACIONAIS 31
8.1.1 GENERALIDADES 31
8.1.2 ELIMINANDO PERIGOS E REDUZINDO RISCOS DE SSO (HIERARQUIA DE CONTROLES) 31
8.1.3 GESTÃO DE MUDANÇAS 31
8.1.4 AQUISIÇÃO 31
8.2 REQUISITOS PARA PRODUTOS E SERVIÇOS 32
8.2.1 COMUNICAÇÃO COM O CLIENTE 32
8.2.2 DETERMINAÇÃO DE REQUISITOS RELATIVOS A PRODUTOS E SERVIÇOS 32
8.2.3 ANÁLISE CRÍTICA DE REQUISITOS RELATIVOS A PRODUTOS E SERVIÇOS 32
8.2.4 MUDANÇAS NOS REQUISITOS PARA PRODUTOS E SERVIÇOS 33
8.3 PROJETO E DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS E SERVIÇOS 33
8.4 CONTROLE DE PROCESSOS, PRODUTOS E SERVIÇOS PROVIDOS EXTERNAMENTE 33
8.4.1 GENERALIDADES 33
8.4.2 TIPO E EXTENSÃO DO CONTROLE 34
8.4.3 INFORMAÇÃO PARA PROVEDORES EXTERNOS 34
8.5 PRODUÇÃO E PROVISÃO DE SERVIÇO 35
8.5.1 CONTROLE DE PRODUÇÃO E PROVISÃO DE SERVIÇO 35
8.5.2 IDENTIFICAÇÃO E RASTREABILIDADE 36
8.5.3 PROPRIEDADE PERTENCENTE A CLIENTES OU PROVEDORES EXTERNOS 36
8.5.4 PRESERVAÇÃO 37
8.5.5 ATIVIDADE PÓS-ENTREGA 37
8.5.6 CONTROLE DE MUDANÇAS 37
8.6 LIBERAÇÃO DE PRODUTOS E SERVIÇOS 38
8.7 CONTROLE DE SAÍDAS NÃO CONFORMES 38
8.8 PREPARAÇÃO E RESPOSTA A EMERGÊNCIA 38
9 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO 39
9.1 MONITORAMENTO, MEDIÇÃO, ANÁLISE E AVALIAÇÃO 39
9.1.1 GENERALIDADES 39
9.1.2 SATISFAÇÃO DO CLIENTE 39
9.1.3 ANÁLISE E AVALIAÇÃO39
9.1.4 AVALIAÇÃO DE ATENDIMENTO A REQUISITOS LEGAIS E OUTROS REQUISITOS 40
9.2 AUDITORIA INTERNA 40
9.2.1 GENERALIDADES 40
9.2.2 PROGRAMA DE AUDITORIA INTERNA 40
9.3 ANÁLISE CRÍTICA PELA DIREÇÃO 41
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9.3.1 GENERALIDADES 41
9.3.2 ENTRADAS PARA ANÁLISE CRÍTICA 41
9.3.3 SAÍDAS DA ANALISE CRÍTICA 41
10 MELHORIAS 42
10.1 GENERALIDADES 42
10.2 INCIDENTES, NÃO CONFORMIDADE E AÇÃO CORRETIVA 42
10.2.1 INCIDENTES 42
10.2.2 NÃO CONFORMIDADE E AÇÃO CORRETIVA 42
10.3 MELHORIA CONTÍNUA 43
1 INTRODUÇÃO 4
1.1 OBJETIVO 4
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5.1.1 GENERALIDADES 18
5.1.2 FOCO NO CLIENTE 18
5.2 POLÍTICA DO SGI 19
5.3 PAPÉIS, RESPONSABILIDADES E AUTORIDADES 19
5.3.1 REPRESENTANTE DA DIREÇÃO 19
5.4 CONSULTA E PARTICIPAÇÃO DOS TRABALHADORES 20
6 PLANEJAMENTO 20
6.1 AÇÕES PARA ABORDAR RISCOS E OPORTUNIDADES 20
6.1.1 GENERALIDADES 20
6.1.2 ASPECTOS AMBIENTAIS 20
6.1.3 REQUISITOS LEGAIS E OUTROS REQUISITOS 21
6.1.4 PLANEJAMENTO DAS AÇÕES 21
6.2 OBJETIVOS DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO E PLANEJAMENTO PARA ALCANÇÁ-LOS 21
6.2.1 OBJETIVOS DO SGI 22
6.2.2 PLANEJAMENTO DE AÇÕES PARA ALCANÇAR OS OBJETIVOS DO SGI 22
6.3 PLANEJAMENTO DE MUDANÇAS 22
7 APOIO 23
7.1 RECURSOS 23
7.1.1 GENERALIDADES 23
7.1.2 PESSOAS 23
7.1.3 INFRAESTRUTURA 23
7.1.4 AMBIENTE PARA A OPERAÇÃO DOS PROCESSOS23
7.1.5 RECURSOS DE MONITORAMENTO E MEDIÇÃO 23
7.2 COMPETÊNCIA 24
7.3 CONSCIENTIZAÇÃO 24
7.4 COMUNICAÇÃO 24
7.4.1 GENERALIDADES 24
7.4.2 COMUNICAÇÃO INTERNA 24
7.4.3 COMUNICAÇÃO EXTERNA 24
7.5 INFORMAÇÃO DOCUMENTADA 24
7.5.1 GENERALIDADES 24
7.5.2 CRIANDO E ATUALIZANDO 26
7.5.3 CONTROLE DE INFORMAÇÃO DOCUMENTADA 26
8 OPERAÇÃO 27
8.1 PLANEJAMENTO E CONTROLE OPERACIONAIS 27
8.1.1 GENERALIDADES 27
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8.1.2 ELIMINANDO PERIGOS E REDUZINDO RISCOS (HIERARQUIA DE CONTROLES) 27
8.1.3 GESTÃO DE MUDANÇAS 27
8.1.4 AQUISIÇÃO 27
8.1.4.1 GENERALIDADES 27
8.1.4.2 FORNECEDORES 27
8.1.4.3 TERCEIRIZAÇÃO 27
8.2 REQUISITOS PARA PRODUTOS E SERVIÇOS 27
8.2.1 COMUNICAÇÃO COM O CLIENTE28
8.2.2 DETERMINAÇÃO DE REQUISITOS RELATIVOS A PRODUTOS E SERVIÇOS 28
8.2.3 ANÁLISE CRÍTICA DE REQUISITOS RELATIVOS A PRODUTOS E SERVIÇOS 28
8.2.4 MUDANÇAS NOS REQUISITOS PARA PRODUTOS E SERVIÇOS28
8.3 PROJETO E DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS E SERVIÇOS 29
8.4 CONTROLE DE PROCESSOS, PRODUTOS E SERVIÇOS PROVIDOS 29
8.4.1 GENERALIDADES 29
8.5 PRODUÇÃO E PROVISÃO DE SERVIÇO 29
8.5.1 CONTROLE DE PRODUÇÃO E PROVISÃO DE SERVIÇO 29
8.5.1.1 FORNECIMENTO DE MÃO-DE-OBRA PARA MANUTENÇÃO NO CLIENTE 29
8.5.2 IDENTIFICAÇÃO E RASTREABILIDADE 30
8.5.3 PROPRIEDADE PERTENCENTE A CLIENTES 31
8.5.4 PRESERVAÇÃO 31
8.5.5 ATIVIDADE PÓS-ENTREGA 31
8.5.6 CONTROLE DE MUDANÇAS 31
8.6 LIBERAÇÃO DE PRODUTOS E SERVIÇOS 31
8.7 CONTROLE DE SAÍDAS NÃO CONFORMES 31
9 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO 32
9.1 MONITORAMENTO, MEDIÇÃO, ANÁLISE E AVALIAÇÃO 32
9.1.1 GENERALIDADES 32
9.1.2 SATISFAÇÃO DO CLIENTE 32
9.1.3 ANÁLISE E AVALIAÇÃO33
9.2 AUDITORIA INTERNA 33
9.2.1 GENERALIDADES 33
9.2.2 PROGRAMADE AUDITORIA INTERNA 33
9.3 ANÁLISE CRÍTICA PELA DIREÇÃO 33
9.3.1 GENERALIDADES 33
9.3.2 ENTRADAS PARA ANÁLISE CRÍTICA 34
9.3.3 SAÍDAS DA ANALISE CRÍTICA 34
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10 MELHORIAS 35
10.1 GENERALIDADES 35
10.2 NÃO CONFORMIDADE E AÇÃO CORRETIVA 35
10.3 MELHORIA CONTÍNUA 35
1 INTRODUÇÃO 5
1.1 OBJETIVO 5
1.2 APRESENTAÇÃO DA
VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
X 5
1.3 ÁREAS DE ATUAÇÃO DA EMPRESA 6
1.4 ITENS COMERCIALIZADOS 6
1.5 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DO SISTEMA DA QUALIDADE 6
1.6 APRESENTAÇÃO DO MANUAL DA QUALIDADE 9
1.7 ESCOPO 9
1.8 EXCLUSÕES 9
2 REFERÊNCIAS NORMATIVAS10
2.1 NORMAS E REGULAMENTAÇÕES 10
3 TERMOS E DEFINIÇÕES 11
3.1 DEFINIÇÕES 11
4 SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE 12
4.1 REQUISITOS GERAIS 12
4.1.1 IDENTIFICAÇÃO E INTERAÇÃO ENTRE OS PROCESSOS 12
4.1.2 MATRIZ DE PROCESSOS 14
4.2 DOCUMENTAÇÃO DO SISTEMA DA QUALIDADE 15
4.2.1 ESTRUTURA DA DOCUMENTAÇÃO DO SISTEMA DA QUALIDADE
VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 15
4.2.2 MANUAL DA QUALIDADE 16
4.2.3 CONTROLE DE DOCUMENTOS 16
4.2.4 CONTROLE DE REGISTROS 16
5 RESPONSABILIDADE DA DIREÇÃO 17
5.1 COMPROMETIMENTO DA DIREÇÃO 17
5.2 FOCO NO CLIENTE 17
5.3 POLÍTICA DA QUALIDADE 18
5.4 PLANEJAMENTO 19
5.4.1 OBJETIVOS DA QUALIDADE 19
5.4.2 PLANEJAMENTO DO SISTEMA DA QUALIDADE 20
5.5 RESPONSABILIDADE, AUTORIDADE E COMUNICAÇÃO 20
5.5.1 RESPONSABILIDADE E AUTORIDADE 20
5.5.2 REPRESENTANTE DA DIREÇÃO 20
5.5.3 COMUNICAÇÃO INTERNA 20
5.6 ANÁLISE CRÍTICA PELA DIREÇÃO 21
5.6.1 GENERALIDADES 21
5.6.2 ENTRADAS PARA ANÁLISE CRÍTICA 21
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5.6.3 SAÍDAS DA ANALISE CRÍTICA 21
6 GESTÃO DE RECURSOS 22
6.1 PROVISÃO DE RECURSOS 22
6.2 RECURSOS HUMANOS 22
6.2.1 GENERALIDADES 22
6.2.2 COMPETÊNCIA, CONSCIENTIZAÇÃO E TREINAMENTO 22
6.3 INFRAESTRUTURA 22
6.4 AMBIENTE DE TRABALHO 22
7 REALIZAÇÃO DO PRODUTO 24
7.1 PLANEJAMENTO DA REALIZAÇÃO DO PRODUTO 24
7.2 PROCESSOS RELACIONADOS A CLIENTES 24
7.2.1 DETERMINAÇÃO DE REQUISITOS RELACIONADOS AO PRODUTO 24
7.2.2 ANÁLISE CRÍTICA DOS REQUISITOS RELACIONADOS AO PRODUTO 24
7.2.3 COMUNICAÇÃO COM O CLIENTE 25
7.3 PROJETO E DESENVOLVIMENTO 25
7.4 AQUISIÇÃO 25
7.4.1 PROCESSO DE AQUISIÇÃO 25
7.5 PRODUÇÃO E FORNECIMENTO DE SERVIÇO 25
7.5.1 CONTROLE DE PRODUÇÃO E FORNECIMENTO DE SERVIÇO 25
7.5.2 VALIDAÇÃO DOS PROCESSOS DE PRODUÇÃO E FORNECIMENTO DE SERVIÇO 26
7.5.3 IDENTIFICAÇÃO E RASTREABILIDADE 26
7.5.4 PROPRIEDADE DO CLIENTE 27
7.5.5 PRESERVAÇÃO DO PRODUTO 27
7.6 CONTROLE DE DISPOSITIVOS DE MEDIÇÃO E MONITORAMENTO 27
8 MEDIÇÃO, ANÁLISE E MELHORIA 28
8.1 GENERALIDADES 28
8.2 MEDIÇÃO E MONITORAMENTO 28
8.2.1 SATISFAÇÃO DO CLIENTE 28
8.2.2 AUDITORIA INTERNA 28
8.2.3 MEDIÇÃO E MONITORAMENTO DE PROCESSOS 28
8.2.4 MEDIÇÃO E MONITORAMENTO DE PRODUTO 29
8.3 CONTROLE DE PRODUTO NÃO-CONFORME 29
8.4 ANÁLISE DE DADOS 29
8.5 MELHORIAS 29
8.5.1 MELHORIA CONTÍNUA 29
8.5.2 AÇÃO CORRETIVA 29
8.5.3 AÇÃO PREVENTIVA 30
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1 INTRODUÇÃO
1.1 OBJETIVO
Este Manual de Gestão Integrada objetiva definir o Sistema de Gestão Integrado, estabelecido pela VGK,
descrevendo a Política de Gestão Integrada, a estrutura organizacional, a padronização e documentação de
todas as atividades que impactam na qualidade, no meio ambiente, na saúde e segurança dos seus serviços.
Este manual tem por objetivo definir as diretrizes da Empresa para atender as metas e objetivos do Sistema
de Gestão da QualidadeIntegrado, em conformidade com os requisitos das normas NBR ISO 9001, NBR ISO
14001 e ISO 45001, enquadrando seus requisitos de acordo com àas características da Empresa, assim
como para consolidação da gestão ambiental, de qualidadesegurança e saúde do trabalho e da qualidade,
nas obrasnos locais onde está estabelecida e nos produtos e, serviços por ela prestadofornecidos.
Desta forma o Manual da Qualidade reflete o desdobramento da política da qualidade estabelecida pela Alta
Direção.
1.2 APRESENTAÇÃO DA
VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXX
Sócios:
Virgílio Dias
Guilherme Bungner
Felipe Dias
Virgínia Dias
Fabio Sanches
Rahat Kalle
Sede: Registros:
Rua Conde de Leopoldina 789, CGC CNPJ: 40. 188 .815/0001-60
São Cristóvão - Rio de Janeiro - RJ Inscr. Estadual: 84 290 017
CEP 20.930-460 CREA RJ-91-2-00-426-7
Ref. Doc.
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Campo de atuação:
A VGK é uma empresa de engenharia de serviços técnicos na área de mecânica, exercendo as seguintes
atividades:
Aplicação de revestimentos por processo de Aspersão Térmica por Arco Elétrico, Plasma e HVOF,
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Indústrias Petroquímicas,
Indústria de Alimentos,
Refinarias de Petróleo e Gás,
Reparo Naval,
Usinas de Açúcar e álcool,
Fábricas de Papel e Celulose,
Empresas em geral que possuam equipamentos mecânicos.
1.4
Assim sendo a seguir apresentada, deve ser vista como a formação básica da empresa, em suas atividades
rotineiras (Figura 1 - A Estrutura Organizacional da VGK).
Entendemos também, que esta estrutura deve ser flexível para atender a contratos de longa duração e a
contratosserviços externos específicos, buscando sempre o aproveitamento pleno da capacidade de cada
indivíduo da organização.
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A Estrutura do Sistema de Gestão Integrado representa o modo como a
VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX está organizada para atender
aos requisitos do sistema, independente de outras funções exercidas pelos seus responsáveis (Figura 2).
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2
Figura - A Estrutura do Sistema de Gestão Integrado da
VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
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Com este Manual do SGI a Qualidade oferecemos aos nossos clientes e parceiros uma visão geral da nossa
organização e, dessa forma, buscamos fortalecer cada vez mais a confiança entre as partes.
Este Manual do SGI deverá seré divulgado, compreendido e adotado pelos empregados e
colaboradorespessoas que trabalham sob controle da
VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, para garantir a
implementação e manutenção do Sistema de Gestão Integrado da
VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
1.8 ESCOPO
1.9 EXCLUSÕES
O seguinte item da norma ISO 9001 não se aplica ao escopo de atividades da VGK:.
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Este item não sde aplica ao conjunto de processos que compõem o escopo de certificação da VGK, pois, não
envolve a aplicação de esforços para projeto e desenvolvimento de produto ou algo cujo o resultado final
tenha característica única e de exclusividade. As etapas dos processos de manutenção mecânica, usinagem
e metalização são executadas obedecendo às características técnicas do produto ou requisitos fornecidos
pelo cliente.
Item 7.3: Este item não de aplica ao conjunto de processos que compõem o escopo de certificação da
VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, pois, não envolve a aplicação
de esforços para projeto e desenvolvimento de produto ou algo cujo o resultado final tenha característica
única e de exclusividade. As etapas dos processos de manutenção mecânica, usinagem e metalização são
executadas obedecendo às características técnicas do produto ou requisitos fornecidos pelo cliente.
Ref. Doc.
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2 REFERÊNCIAS NORMATIVAS
2.1
NBR ISO 9001 – - Sistema de gestão da qualidade – - Requisitos (em sua versão mais
recente)
NBR ISO 9000 – - Sistema de gestão da qualidade – - Fundamentos e vocabulário (em sua versão
mais recente)
NBR ISO 14001 - Sistema de gestão ambiental - Requisitos com orientações para uso (em sua
versão mais recente)
ISO 45001 - Sistemas de gestão de saúde e segurança ocupacional - Requisitos com orientação para
uso (em sua versão mais recente)
Termos e definições
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TERMOS E DEFINIÇÕES
DEFINIÇÕES
3 TERMOS E DEFINIÇÕESDEFINIÇÕES
Para efeito deste manual, aplicam-se os termos e definições da NBR ISO 9000:2015, NBR ISO 14001:2015 e
ISO 45001:2018.
Analise de SWOT: É uma ferramenta utilizada para fazer análise de cenário (ou análise de ambiente),
sendo usada como base para gestão e planejamento estratégico de empresas. É um sistema simples para
posicionar ou verificar a posição estratégica da empresa no ambiente em questão. O termo SWOT é uma
sigla oriunda do idioma inglês, Strengths (Forças), Weaknesses (Fraquezas), Opportunities (Oportunidades)
e Threats (Ameaças).
Para efeito deste manual, aplicam-se os termos e definições da NBR ISO 9000:2005.
SGSI: Setor de Gestão do Sistema Integrado, é composto pelos responsáveis pela gestão da qualidade,
segurança, saúde e meio ambiente da VGK na sede e nos postos avançados (contratos) onde são prestados
os serviços da empresa.
Sistema de Gestão Integrado: Sistema combinado, contemplando atendimento as normas NBR ISO
9001, NBR ISO 14001 e OHSAS 18001 para planejar, dirigir e controlar a Empresa no que diz respeito à
qualidade, segurança do trabalho, saúde ocupacional, meio ambiente, estabelecendo a estrutura
organizacional, política, objetivos, procedimentos, processos e recursos necessários para sua
implementação.
Metalização (aspersão térmica): Processo de deposição de ligas metálicas ou não através de fusão do
material de revestimento com o auxílio de arco elétrico, combustão de fluídos ou ionização de gases inertes
através de corrente elétrica e posterior atomização das partículas fundidas contra o substrato a ser
revestido, formando-se a camada depositada através de sucessivos passes. Divide-se em:
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SGSI: Setor de Gestão do Sistema Integrado, é composto pelos responsáveis pela gestão da qualidade,
segurança, saúde e meio ambiente da VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX na sede e nos postos avançados
(contratos) onde são prestados os serviços da empresa.
Sistema de Gestão Integrado: Sistema combinado, contemplando atendimento as normas NBR ISO
9001, NBR ISO 14001 e ISO 45001 para planejar, dirigir e controlar a Empresa no que diz respeito à
qualidade, meio ambiente, segurança e saúde ocupacional, estabelecendo a estrutura organizacional,
política, objetivos, procedimentos, processos e recursos necessários para sua implementação.
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4 CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO
4.1 ENTENDENDO A ORGANIZAÇÃO E SEU CONTEXTO
Ref. Doc.
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DaDO 01 0405
Fl.
QUALIDADESISTEMA DE Data da Rev.
24 / 110
GESTÃO INTEGRADO 06/10/14
4.2
4.3
Ref. Doc.
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DaDO 01 0405
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4.5
REQUISITOS GERAISAs questões internas e externas pertinentes para propósito e para o direcionamento
estratégico da VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX são determinados pela Alta direção, de modo a identificar
e atuar no seu impacto na capacidade de alcançar os resultados pretendidos pelo sistema de gestão
integrado.
A análise de SWOT (Figura 3) é a ferramenta utilizada para determinação destes cenários, voltados para as
perspectivas estratégicas do Balanced Scorecard (BSC):
econômico-financeira;
clientes e mercado;
processos internos; e
aprendizado e crescimento.
Para cada uma são identificados suas forças e oportunidades, fraquezas e ameaças, de modo a compor os
cenários de CAPACIDADE DE AÇÃO OFENSIVA (força x oportunidade), CAPACIDADE DEFENSIVA (força x
ameaças), DEBILIDADES (fraqueza x oportunidade) VULNERABILIDADE (fraqueza x ameaça).
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4.8 Missão
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4.11 Os sócios, com o retorno positivo sobre o investimento aplicado;
Nossos clientes, pela proposta de parceria com atendimento diferenciado,
buscando a excelência no atendimento às suas necessidades técnicas e comerciais;
Nossa força de trabalho, proporcionando um ambiente de trabalho seguro,
ético, desafiador, com oportunidades de desenvolvimento profissional para todos e
com remuneração compatível;
Nossos fornecedores, pela oportunidade de desenvolver parcerias vantajosas
para ambas as partes, por meio de fornecimento de bens e serviços de qualidade
com custo compatível;
As comunidades onde atuamos, pela ética, pelo respeito ao meio ambiente e a
responsabilidade social, contribuindo positivamente para o desenvolvimento
sustentável, promovendo a geração de empregos e renda, resultando na melhoria
da qualidade de vida e no desenvolvimento local.
4.12 Visão
4.13 A VGK Engenharia e Comércio Ltda, sedimentará sua atuação em novos nichos de
mercado, com foco na Engenharia de Manutenção de equipamentos de alta
performance com ênfase nos seguintes setores da Economia Nacional:
4.15 PETROQUÍMICA
4.16 NAVAL
4.17 SIDERURGIA
4.18 Valores
4.19 (Qualidade)
“qualidade é... fazer bem feito sempre”
(Comprometimento da organização)
“somos uma organização comprometida com princípios éticos e morais”
(Meio ambiente)
”desenvolvemos nossas atividades mantendo um ambiente de trabalho seguro,
saudável e sem agressão ao meio ambiente”.
(Nossos profissionais)
”nossas equipes são os alicerces da VGK e terão sempre igualdade de
oportunidades independente de suas crenças e origens, desempenhando suas
funções em um ambiente saudável e estimulante e que proporcione realizações em
equipe e individuais”.
(Foco no cliente)
”fornecemos serviços de manutenção com destacada excelência”.
(Rentabilidade)
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“somos uma empresa rentável e que continuamente aplica recursos para o
desenvolvimento e crescimento de suas atividades com ética e responsabilidade”.
4.20
4.21
As informações sobre essasas partes interessadas nos negócios da empresa, suas expectativas e necessidades,
que impactam ou são impactados pela organização, estão contextualizadas conforme a Figura 4 a seguir:
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Missão
Nossos clientes, pela proposta de parceria com atendimento diferenciado, buscando a excelência no
atendimento às suas necessidades técnicas e comerciais;
Nossa força de trabalho, proporcionando um ambiente de trabalho seguro, ético, desafiador, com
oportunidades de desenvolvimento profissional para todos e com remuneração compatível;
Nossos fornecedores, pela oportunidade de desenvolver parcerias vantajosas para ambas as partes, por
meio de fornecimento de bens e serviços de qualidade com custo compatível;
As comunidades onde atuamos, pela ética, pelo respeito ao meio ambiente e a responsabilidade
social, contribuindo positivamente para o desenvolvimento sustentável, promovendo a geração de
empregos e renda, resultando na melhoria da qualidade de vida e no desenvolvimento local.
Visão
PETRÓLEO E GÁS;
PETROQUÍMICA
NAVAL
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SIDERURGIA
Valores
(Qualidade)
(Comprometimento da organização)
(Meio ambiente)
“desenvolvemos nossas atividades mantendo um ambiente de trabalho seguro, saudável e sem agressão
ao meio ambiente”.
(Nossos profissionais)
(Foco no cliente)
(Rentabilidade)
“somos uma empresa rentável e que continuamente aplica recursos para o desenvolvimento e
crescimento de suas atividades com ética e responsabilidade”.
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4.22 DETERMINANDO O ESCOPO DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO E SEUS
PROCESSOS
4.22.1 ESCOPO
Este item não se aplica ao conjunto de processos que compõem o escopo de certificação da
VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, pois, não envolve a aplicação de esforços para projeto e
desenvolvimento de produto ou algo cujo o resultado final tenha característica única e de exclusividade. As
etapas dos processos de manutenção mecânica, usinagem e metalização são executadas obedecendo às
características técnicas do produto ou requisitos fornecidos pelo cliente.
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8
10
12
13 Foco no cliente
14 Liderança
17 Abordagem sistêmica
18 Melhoria contínua
21
Inicialmente no sistema de gestão integrado, Com base nos conhecimentos adquiridos no entendimento do
contexto da organização (4.1) e das necessidades das partes interessadas (4.6), elabora-se o mapeamento
dos processos assegurando a identificação dos processos necessários para o SGI, determinando-se os
recursos, informação, critérios e métodos necessários para a sua gestão (ex. ao nível do seu planejamento,
realização, monitoração, medição e melhoria, seguindo o modelo PDCA).
Sempre que houver alterações nestes processos deve seré refeito realizada a identificação das atividades
mapeadas para atualizar as interações desses processos, atendendo às mudanças ocorridas durante o
período avaliado.
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qualidade dos requisitos do produto, exerce sobre o fornecedor os controles necessários para garantir a
qualidade do que foi contratado.
Para terceirizações de caráter permanente, alem das etapas descritas anteriormente, os fornecedores são
selecionados e avaliados conforme procedimento de “Qualificação de Fornecedores” (Q-PE-002). A
medição e monitoramento do desenvolvimento do produto adquirido são realizados com base nos
procedimentos documentados do SGQ da
VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
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23
Na Figura 6 - Matriz de Relação Requisitos x ProcessosTabela 1 é apresentada uma relação existente entre
os diversos processos da VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX e a
sua relação com os requisitos do SGQ SGI(NBR ISO 9001).
PROCESSOS
Gerencia de Contratos
Recursos Humanos
REQUISITOS NBR ISO 9001; NBR ISO 14001; ISO 45001
Técnico-Comercial
Inspeção
Diretoria
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PROCESSOS
Gerencia de Contratos
Recursos Humanos
REQUISITOS NBR ISO 9001; NBR ISO 14001; ISO 45001
Técnico-Comercial
Inspeção
Diretoria
7.2 – Processos Relacionados a Clientes7.5 –- Informação
X X X X X X X X X
Documentada
7.3 – Projeto e Desenvolvimento Exclusão
7.4 – Aquisição 8.1 –- Planejamento e controle operacionais X X X X X X X X X
7.5 – Realização dos Serviços 8.2 –- Requisitos para
X X X X X X X
produtos e Serviços - NBR ISO 9001
8.2 - Preparação e resposta a emergências - NBR ISO 14001; ISO 45001 X X X X X X X X X
x
x
7.6 – Controle de Dispositivos de Medição 8.3 –- Projeto e
x EXCLUSÃO
desenvolvimento de produtos e serviços
x
X
8.1 – Generalidades 8.4 –- Controle de processos, produtos e
X X
serviços providos externamente
8.2 – Medição e Monitoramento 8.5 –- Produção e provisão
X X X X X X X X X
de serviço
8.3 – Controle de Produto Não Conforme 8.6 –- Liberação de
X X X X
produtos e serviços
8.4 – Análise de Dados 8.7 –- Controle de saídas não
X X X X X X X X X
conformes
8.5 – Melhorias 9.1 –- Monitoramento, medição, análise e
XX XX XX XX XX XX XX XX XX
avaliação
9.1.4 – Atendimento a requisitos legais e outros requisitos X X X X X X X X X
9.2 –- Auditoria Interna X X X X X X X X X
9.3 –- Análise crítica pela direção X X
10.1 -- GeneralidadesMelhoria X X X X X X X X X
10.2 –- Não conformidade e ação corretiva X X X X X X X X X
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23.1.4 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
23.1.5 A definição ocorre a partir de análise realizada pela alta direção definindo estratégias e metas para
alcançar os objetivos para o futuro desejado à VGK, levando em consideração o ambiente interno e
externo.
24 LIDERANÇA
24.1.1 GENERALIDADES
Respondendo pela eficácia do sistema de gestão integrado e prestando contas pela proteção da saúde
e segurança de seus trabalhadores;
Assegurando que a política de QSMSdo SGI e os objetivos sejam estabelecidos e sejam compatíveis
com o contexto e a direção estratégica da organização;
Assegurando que os recursos necessários para o sistema de gestão integrado estejam disponíveis,
Assegurando que os recursos necessários para o sistema de gestão integrado estejam disponíveis;
Comunicando a importância de uma gestão eficaz e de estar conforme com os requisitos do sistema de
gestão integrado;
Assegurando que o sistema de gestão integrado alcance seus resultados pretendidos, engajando,
dirigindo e apoiando pessoas a contribuir para a eficácia do sistema de gestão integrado;
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Assegurando que os recursos necessários para o sistema de gestão integrado estejam disponíveis,
Comunicando a importância de uma gestão eficaz e de estar conforme com os requisitos do sistema de
gestão,
Assegurando que o sistema de gestão integrado alcance seus resultados pretendidos, engajando,
dirigindo e apoiando pessoas a contribuir para a eficácia do sistema de gestão integrado.
Apoiando outros papéis pertinentes da gestão a demonstrar como sua liderança se aplica às áreas sob
sua responsabilidade.
São considerados como clientes, todas as empresas, públicas ou privadas, que de uma forma ou de outra
utilizem nossos serviços, bem como as partes interessadas impactadas por estes.
Analisar criticamente os requisitos declarados e não declarados de seus clientes, incluindo-se os legais e
estabelecidos pela VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
DO SGI
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POLÍTICA
POLÍTICA DO SGI
A Política de Gestão Integrada de QSMSdo SGI definida pela Alta direção representa seu compromisso e de
seus empregados com a qualidade, segurança, saúde e meio-ambiente na execução de suas atividades, bem
como com a melhoria contínua da eficácia de seu Sistema de Gestão Integrado, visando o atendimento às
expectativas e necessidades de seus Clientes e partes interessadas.
A estabeleceu de forma apropriada aos seus propósitos organizacionais e suas ações, levando em
consideração os impactos ambientais e suas ações, o comprometimento com condições seguras e
saudáveis dos locais de trabalho e voltada para a melhoria contínua de seus processos, produtos e
sistema de gestão;
Assegura que esta é comunicada através de treinamentos, palestras, quadros de aviso, integração de
novos empregados,, ou quaisquer outros meios, e que mensura o seu entendimento através das
auditorias internas.
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24.13
24.14
24.15
24.16
24.17
24.18
24.19
24.20
24.21
24.22
24.23
24.24
24.25
24.26
24.27
24.28
Os níveis de autoridade e responsabilidade para cada função, estabelecidos pela direção da empresa, estão
descritos em sua matriz de competência.
A Direção da empresa assegura ainda, que os níveis de responsabilidade e autoridade estão comunicados na
empresa, utilizando-se de seu organograma e os respectivos procedimentos de sistema e de execução.
A Alta Direção indica o Gerente da Qualidadede QSMS como Representante da Direção (RD), que
independente de suas funções atuais possui responsabilidade e autoridade para:
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Assegurar que os processos necessários para o Sistema de Gestão da qualidadeIntegrado estejam
estabelecidos, implementados e mantidos;
Relatar à alta direção o desempenho do Sistema de Gestão Integrado sistema de gestão da qualidade e
qualquer necessidade de melhoria;
Comunicar-se com partes externas sobre assuntos relativos ao Sistema de Gestão Integrado sistema de
gestão da qualidade da empresa.
O acesso as informações relevantes sobre o sistema de gestão de SSO é feito através dos procedimentos
documentados, disponíveis nos locais de uso e em painéis de gestão à vista. As formas de comunicação
destas informações estão definidas no plano de comunicação.
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Medo de represálias e ameaças Garantia da confidencialidade da informação
Nota: Os controles são verificados quanto a sua eficácia de forma contínua, conforme as diretrizes do
SGSSO.
A Alta Direção ouve as demandas de seus trabalhadores através de seus representantes (CIPA), para
tomada de decisão nos processos de estabelecimento e manutenção dos seguintes temas:
Política do SGI;
Monitoramento e medição;
Programa de auditorias;
Melhoria contínua.
O envolvimento dos trabalhadores não gerenciais se dá através da representação dos membros da CIPA e
na efetiva participação para:
Alta direção estabelece diretrizes para operacionalização e manutenção de seu SGSSO através da efetiva
participação dos trabalhadores por meio de seus representantes (CIPA), para:
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determinação de medidas de controle e sua efetiva implementação e uso.
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25 PLANEJAMENTO
25.1.1 GENERALIDADES
Outros fatores abordados para que sejam assegurados que os resultados pretendidos sejam alcançados,
aumentando os efeitos desejados e prevenindo ou reduzindo os efeitos indesejados, em busca da melhoria
são:
NOTA: O requisito 6.1.2 PLANEJAMENTO DE AÇÕES (NBR ISO 9001) está apresentado no item 6.1.4 deste
manual.
25.1.2.2
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pode influenciar, e seus impactos ambientais associados, considerando a perspectiva de ciclo de vida (ver
item 27.1.1.18.1.1.1).
A de determinação dos aspectos ambientais, através de uma avaliação do ciclo de vida na sua cadeia
produtiva, levando-se em consideração as atividades nas quais estas podem ser controladas ou
influenciadas.
Os estágios típicos do ciclo de vida de um produto (ou serviço) incluem aquisição de matéria-prima, projeto,
produção, transporte/entrega, uso, tratamento pós-uso e disposição final. Os estágios do ciclo de vida que
são aplicáveis irão variar dependendo da atividade, produto ou serviço.
Para isso a VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX determina aqueles aspectos que têm ou podem ter um
impacto ambiental significativo, por critérios estabelecidos em um procedimento documentado (S-PS-01) -
Levantamento de aspectos/impactos e perigos/riscos das atividades.
25.1.2.3.1
A sistemática inclui as avaliações em situações rotineiras e não rotineiras estabelecidas nos processos
administrativos e produtivos. L para isso, a VGK leva-se em consideração a natureza de cada serviço, as
características de cada processo, a infraestrutura, o ambiente de trabalho disponibilizado e os fatores
humanos envolvidos.
Os perigos identificados são levados ao conhecimento a aqueles com acesso aos locais de trabalho, incluindo
visitantes, e demais pessoas expostas nos locais de trabalho.
Admitem ainda como dados de entrada nesta identificação os perigos advindos das mudanças, da
adaptação dos trabalhadores nos processos e situações não controladas pela empresa ocorridas na
vizinhança que pode causar ferimentos ou problemas de saúde nos trabalhadores em seus locais de
trabalho. a organização das atividades, fatores sociais, liderança, a cultura de segurança interna;
situações rotineiras e não rotineiras advindas da concepção de seus produtos e serviços, recursos
disponíveis, pesquisa e desenvolvimento, testes, produção, montagem, construção, prestação de
serviços, entrega, manutenção, descarte, fatores humanos, e de como o trabalho é realizado;
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O aprendizado sobre os incidentes relevantes do passado, interno ou externo à empresa, incluindo
emergências e suas causas e situações de potencial emergência.
Para uma maior abrangência sobre os perigos aos quais as pessoas estão expostas nos locais de trabalho,
adicionalmente são levados em consideração:
pessoas com acesso aos locais de trabalho e suas atividades (trabalhadores visitantes e contratados),
pessoas nas proximidades;
situações ocorridas na vizinhança causadas pelas atividades relatadas pela empresa que pode afetar ou
ser afetada sobre controle da empresa;
situações não controladas pela empresa ocorridas na vizinhança que pode causar ferimentos ou
problemas de saúde nos trabalhadores em seus locais de trabalho;
mudanças propostas ou em andamento na empresa, nas operações, nos processos, nas atividades ou no
sistema de gestão de SSO;
Para isso a VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX determina aqueles perigos que têm ou podem ter um risco
significativo, por critérios estabelecidos em um procedimento documentado (S-PS-01) - Levantamento de
aspectos/impactos e perigos/riscos das atividades.
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25.1.2.4 6.1.2.2 AVALIAÇÃO DE RISCOS DE SSO E OUTROS RISCOS
PARA O SISTEMA DE SSO
25.1.2.5 6.1.2.3 AVALIAÇÃO IDENTIFICAÇÃO DE OPORTUNIDADES DE SSO E OUTRAS
OPPORTUNIDADES PARA O SISTEMA DE GESTÃO DE SSO
----Ação preventiva---
A VGK identifica as oportunidades de SSO através de programas de inspeção do trabalho realizado, onde são
consideradas as condições existentes e a oportunidade de melhorias eventualmente identificadas. Nestas
inspeções são registradas as oportunidades levantadas para posterior análise.
Outra forma de o identificação das oportunidades de melhorias são as advindas de sugestões dos
empregados, contratados e visitantes, informadas aos supervisores imediatos ou ao setor de QSMS.
As oportunidades registradas nos formulários das inspeções são avaliadas de acordo com ??????/
25.1.3 A VGK estabelece conceitos e critérios para identificação de riscos e oportunidades das
atividades realizadas, visando planejar e orientar as medidas prevencionistas,
necessárias para manter as situações de perigo potencial sob controle, reduzir seus
riscos, analisar suas oportunidades e atender a requisitos, através do Q-PS-22 –
Levantamento de Riscos e Oportunidades.REQUISITOS LEGAIS E OUTROS
REQUISITOS
O planejamento das ações para abordar riscos e oportunidades estão integrados aos nossos processos
através da determinação de controles implementados no Sistema de Gestão Integrado.
As ações planejadas envolvendo o processo de mitigação ou eliminação dos riscos são formalizadas em
documentos de caracterizam como os controles operacionais
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As ações planejadas são gerenciadas pelo sistema de gestão integrado, buscando o alcance dos resultados
pretendido do SGI, levando-se em consideração:
Simulados de emergência;
Acidentes e incidentes;
Aspectos ambientais;
Alertas de SSO;
As ações de controle aplicadas são razoavelmente proporcionais ao impacto potencial sobre a conformidade
dos produtos e serviços, tem sua eficácia analisada através do atendimento aos resultados planejados,
durante a análise crítica do Sistema de Gestão Integrado pela Alta Direção.
Avaliação da eficácia dos controles é verificada principalmente da seguinte forma:
a) ações para:
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A Alta direção estabeleceu seus objetivos do Sistema de Gestão Integradoa qualidade assegurando seu
alinhamento com a política de QSMSdo SGI e considerando os aspectos ambientais, a avaliação dos riscos
de SSO, resultados das consultas com os trabalhadores, e aos requisitos do produtoaplicáveis e a
conformidade de produtos e serviços para o aumento da satisfação do cliente.
Esses objetivos têm características desafiadoras refletidas em suas metas, são divulgados nos níveis
pertinentes da organização através de comunicados às suas gerencias específicas, são e analisados pela Alta
Direção criticamente, na mesma periodicidade da Análise Crítica do Sistema de Gestão Integrado, quanto ao
atendimento de suas metas planejadasde forma a reestabelecer os rumos planejados.
O GGSI junto com a Alta Direção estabelece ações planejadas para o alcance dos resultados pretendidos. A
execução deste planejamento é realizada determinando os níveis de autoridade e responsabilidade pela
execução das ações, da disponibilização de recursos e pontos de monitoramento e análise do alcance dos
resultados obtidos. O planejamento das ações para alcançar os objetivos é determinado durante o
planejamento estratégico, logo após a definição dos objetivos. Em função da análise crítica realizada
anualmente (e outras análises durante a execução do planejamento), este planejamento pode sofrer
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revisões, para isso devem ser autorizadas pela Alta Direção. Estas As ações são registradas em planos de
ação e cronogramas de acompanhamento.
As mudanças que afetam o Sistema de Gestão Integrado são realizadas de forma planejadas, levando-se em
consideração o seu propósito e suas potenciais consequências, assim como a garantia da manutenção da
integridade do sistema. Os recursos necessários, as autoridades e responsabilidades envolvidas para a
mudança são determinados antes de sua implementação.
Uma atenção especial e dada para as mudanças relacionadas aos locais de trabalho, sua organização e os
arredores, às condições de trabalho, equipamentos e as pessoas no local de trabalho, mudanças nos
requisitos legais e outros requisitos, no conhecimento ou informações sobre os perigos e riscos de SSO e
mudanças de tecnologia.
26 APOIO
26.1 RECURSOS
26.1.1 GENERALIDADES
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nas reuniões de análise crítica do sistemana gestão de mudanças, nas reuniões de CIPA, na análise crítica
do Sistema de Gestão Integrado.
26.1.2 PESSOAS
Para assegurar a competência das pessoas envolvidasnecessária na execução de atividades que impactam
direta ou indiretamente na conformidade do atendimento aos requisitos e no desempenho do SGI do
produto, a empresa identifica as necessidades de competência e aplica os recursos necessáriospara sua
obtenção, através de treinamento, recrutamento, alteração de postos de trabalho ou quaisquer outras ações
necessárias para a melhoria contínua do Sistema de Gestão Integradosuprir a competência requerida.
26.1.3 INFRAESTRUTURA
A Alta Direção está empenhada na manutenção da infraestrutura para continuidade do atendimento aos
requisitos do Cliente e a contínua melhoria do desempenho do Sistema de Gestão Integrado da Empresa.
(temperatura, calor, umidade, luz, fluxo de ar, higiene, ruído), envolvendo: Orientações quanto à
organização, higiene e limpeza.
Por entender que a adequação do ambiente para operação de seus processos necessários ao
desenvolvimento de suas atividades se faz através de um conjunto de fatores humanos, físicos e ambientais,
a Alta Direção identifica necessidades e prove recursos para manutenção das condições deste ambiente,
buscando fatores de adequação, motivação e segurança dos empregados de forma a alcançar a
conformidade com os requisitos do produto.
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Determinação de espaços suficientes para a realização de atividades técnicas, guarda de materiais e
equipamentos e espaços administrativos;
Instalações apropriadas fisicamente para a realização do produto;
Ações de conscientização ao uso de equipamentos de segurança;
Fornecer os devidos equipamentos de segurança necessários;
Identificação das condições do ambiente de trabalho onde estes são executados, em relação aos seus
riscos.
RECURSOS DE MONITORAMENTO E MEDIÇÃO
26.1.4.1 Generalidades
visando alcançar de modo eficaz e eficiente a melhoria contínua do Sistema de Gestão Integrado.
Garantindo que estes recursos são adequados para as atividades de monitoramento e medição pretendidas
e que são mantidos para que estejam continuamente apropriados a suas finalidades.
Para situações onde os resultados de medição sejam considerados como metrologicamente confiáveis, são
tomadas ações de rastreabilidade considerando: A identificação dos equipamentos de medição, sua estado
de calibração, e sua condição de uso.
Por considerar a rastreabilidade do monitoramento e medição ser de extrema importância para alguns
processos no fornecimento de produtos e serviços pela VGK, a confiança nos equipamentos de
monitoramento e medição é controlada e mantida, por meio de calibrações seguindo um planejamento
conforme descrito no procedimento específico.
A garantia da conformidade dos equipamentos de monitoramento e medição está documentada através dos
certificados de calibração fornecidos por laboratórios credenciados pelo INMETRO e participantes da RBC –
Rede Brasileira de Calibração, ou que possuamcom padrões por estes rastreáveis a padrões nacionais ou
internacionais. Estes certificados originais estão à disposição para quaisquer consultas na Sede da Empresa.
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A VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX mantém procedimento documentado para o controle dos equipamentos
de monitoramento e medição para demonstrar a conformidade dos produtos com os requisitos especificados
(Q-PS-15).
Procedimentos internos;
Normas técnicas.
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Fornecer os devidos equipamentos de segurança necessários;
Identificação das condições do ambiente de trabalho onde estes são executados, em relação
aos seus riscos.
Ao determinar a competência necessária das pessoas que realizam trabalhos sob seu controle, e que afetam
o desempenho e a eficácia do SGI, a VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX:
c) assegura que esta pessoasestas pessoas são competentes com base nos pilares da educação, do
treinamento ou experiência;
e) comprova que o nível de competência foi atendido através da retenção das respectivas informações
pertinentes.
f)
A VGK determina a competência necessária para que as pessoas que realizem trabalho sob seu controle que
afetam o desempenho do Sistema de Gestão Integrado. Para isso a A gestão setorial é responsável pela
determinação das competências necessárias em seu setor para o desenvolvimento de seus processoso
produto, para o desempenho ambiental e em SSO e para cumprir com seus requisitos legais. . EEstas
competências são determinadas utilizando balizadores de educação (escolaridade) treinamento, experiência
e habilidade.
De uma forma geral, também monitora a competência de terceirizados que desenvolve atividade de impacto
na conformidade dos requisitos do produto.
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A VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX promove a conscientização para as pessoas que trabalham sob seu
controle, inclusive contratados, sobre:
seus aspectos ambientais, perigos e riscos e SSO, incidentes e os resultados de investigação relevantes;,
sobre sua capacidade de retirarem-se de situações de risco grave e iminente para a vida ou à saúde
informando a empresa das circunstâncias, sem risco penalização;,
sobre a contribuição de cada um para a eficácia e as implicações de não estar conforme com os
requisitos do Sistema de Gestão Integrado;
A conscientização de sua força de trabalho e realizada através de ações, como por exemplo, informativos e
palestras, cursos, entre outras formas.
As ações de treinamento ou de qualquer outra ação tomada para suprir as competências requeridas são
avaliadas através de análise de eficácia.
26.4 COMUNICAÇÃO
26.4.1 GENERALIDADES
Mantém permanente comunicação de sua Política da Qualidade, dos níveis de responsabilidade e autoridade,
estabelecendo canal específico para contato com clientes e partes interessadas.
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São utilizados como meio de comunicação, palestras, DDS’s, quadros de aviso e correio eletrônico entre
outros descritos no Plano de Comunicação.
A comunicação interna de informações relevantes sobre o Sistema de Gestão Integrado da VGK é realizada
de diversas formas tais como, palestras, DDS’s, caixa de sugestões, quadros de aviso e correio eletrônico.
A VGK mantém registro de seus aspectos ambientais significativos e situações de perigo que, mediante
consulta prévia, aprovada pelo RD, poderá ser disponibilizado para as partes interessadas.
26.4.3 COMUNICAÇÃO EXTERNA
Para informações sobre a empresa e seus produtos e serviços, em seu endereço eletrônico na internet
em: www.vgkxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.com.br;
Para troca de informações com órgãos públicos sobre seus aspectos ambientais, riscos de SSO,
atualização de licenças, registros e certidões, pelos meios disponibilizados pelos próprios órgãos
públicos.
A comunicação externa dependendo do público a ser alcançado é realizada através de diferentes meios.
Para acessar os clientes e outras partes interessadas em geral, estão disponibilizadas informações sobre a
empresa em seu endereço eletrônico na internet em: www.vgk.com.br; onde estão disponibilizados canais
de comunicação através de correio eletrônico, no link [email protected].
São mantidos canais de comunicação com órgãos públicos para informações sobre seus aspectos
ambientais, riscos de SSO, atualização de licenças, registros e certidões.
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26.5 INFORMAÇÃO DOCUMENTADA
26.5.1 GENERALIDADES
Na Error: Reference source not found Figura 8 é apresentada a “pirâmide” da informação os documentada
do Sistema de Gestão Integrado da VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXos.
Ref. Doc.
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Figura 8 - Hierarquia da
informação documentada do SGI
Figura 4
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26.5.1.2 Documentos nível 1:
26.5.1.3
Procedimentos documentadaos () que detalham como fornecem informações sobre o Sistema da Qualidade
detalhando como as atividades do Sistema de Gestão Integrado devem sersão executadas em seuos níveis
pertinentes de autoridade e responsabilidade. São chamados de Procedimentos de Sistema.
26.5.1.5
São informações documentadas documentos que detalham como uma tarefa especifica deve seré executada.
São chamados de Procedimentos de Execução.
26.5.1.7
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do Sistema de Gestão Integrado da VGK, incluindo a metodologia para sua emissão, aprovação e
manutenção..
Nesta sistemática são determinados os métodos para distribuição, acesso, recuperação, uso,
armazenamento, preservação, controle de alterações, tempo de retenção e disposição final da informação
documentada, inclusive as de origem externa, tais como: inclusive normas técnicas, procedimentos de
clientes e documentos contratuais de origem externa.
A sistemática prevê ainda, os meios para E assegurar que a informação documentada retida para evidenciar
a conformidade (registros) seja mantido legívelpara prover evidências da conformidade com os requisitos e
da operação eficaz do Sistema de Gestão Integrado e assegurar que os registros sejam mantidos legíveis,
prontamente identificáveis e recuperáveis., e onde define os controles necessários para identificação,
armazenamento, proteção, recuperação, tempo de retenção e descarte, para que seja evitado seu dano,
perda ou deterioração.
MANUAL DA QUALIDADE
as diretrizes básicas para o Sistema de Gestão da Qualidade objetivando atender aos requisitos da norma
NBR ISO 9001;
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Este manual é de uso permanente e por tempo indeterminado, devendo ser revisado em função das
evoluções e variações dos processos da Empresa.
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RESPONSABILIDADE DA DIREÇÃO
COMPROMETIMENTO DA DIREÇÃO
A Diretoria da
VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXX considera a importância do exemplo para o envolvimento dos
membros da Empresa na manutenção do Sistema de Gestão Integrado,
atuando juntamente com suas gerências, seus empregados e colaboradores
para atender aos requisitos e expectativas de seus Clientes.
FOCO NO CLIENTE
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A Alta direção entende que o sucesso da organização depende do
entendimento e atendimento das necessidades e expectativas atuais e
futuras de seus clientes e partes interessadas
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GENERALIDADES
A
VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXX mantém procedimento documentado para a Análise Critica
do Sistema de Gestão Integrado (Q-PS-06).
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ENTRADAS PARA ANÁLISE CRÍTICA
Recomendações de melhoria.
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Melhoria do produto em relação os requisitos do cliente;
Necessidade de recursos.
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27 IOPERAÇÃO
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27.1.1 GENERALIDADES
Ao planejar e implementar os controles operacionais para o estabelecimento de critérios para seus processos
e aceitação de seus produtos e serviços, os recursos e controles desses processos e a informação
documentada para garantir a condução conforme planejado e demonstrar a conformidade dos produtos e
serviços, a VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX leva em consideração os riscos e oportunidades de seu
sistema de gestão integrado, os aspectos ambientais, os riscos de SSO, meios de adaptação do trabalho aos
trabalhadores, os requisitos para conformidade de seus produtos e serviços, os objetivos do sistema de
gestão integrado e o planejamento das mudanças.
Os processos (terceirizados) de provedores externos são, da mesma forma planejados para serem
controlados ou influenciados em conformidade com os processos sob seu controle.
Onde a prestação de produtos e serviços é realizada em conjunto com outras empresas, a VGK coordena as
partes relevantes do sistema de gestão integrado.
Os requisitos ambientais de ciclo de vida pertinentes (em função da avaliação acima) são comunicados aos
provedores externos no processo de aquisição.
do produto, com os objetivos da qualidade e coerentes com os demais processos do Sistema de Gestão
Integrado.
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usando a seguinte hierarquia determinada no procedimento documentado para “Levantamento de Aspectos
e Impactos Ambientais / Perigos e Riscos das Atividades” (S-PS-01).:
NOTA: O requisito 8.1.3 GESTÃO DE MUDANÇAS (ISO 45001) está apresentado no item 6.3 deste manual.
Idem a 6.3
27.1.4 AQUISIÇÃO
NOTA: O requisito 8.1.4 AQUISIÇÃO (ISO 45001) está apresentado no item 8.4 deste manual.
A VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX mantém um procedimento documentado para aquisição (Q-PS-09).Ver
item 8.4
27.1.4.1 CONTRATADOS
Durante o processo de aquisição Os processos e as funções terceirizadas são controlados, assegurando que
seus contratos são consistentes com os requisitos legais e outros requisitos e com o alcance dos resultados
pretendidos do sistema de gestão integrado, o nível de controle exercido é definido na negociação prévia
com o fornecedor (provedor externo)
O planejamento das atividades relacionadas aos processos necessários à realização do produto estão em
conformidade com os requisitos do produto, com os objetivos da qualidade e coerentes com os demais
processos do Sistema de Gestão Integrado.
Ref. Doc.
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O planejamento da realização do produto considera as diversas etapas descritas abaixo, sempre que
apropriado:
Objetivos da qualidade e requisitos do produto – informações obtidas através da análise critica do pedido do
cliente
Estabelecer processos e documentos e prover recursos específicos para o produto – através da elaboração
de planos da qualidade, documentados ou não. Para as atividades rotineiras da empresa tais
necessidades de documentação e recursos já estão identificadas e estabelecidas nos diversos
procedimentos documentados.
Estabelecer os registros necessários para fornecer evidência de que os processos de realização e o produto
resultante atendem aos requisitos – identifica e mantém seus registros conforme seu procedimento
documentado para controle de registros de Controle de Informação Documentada (Q-PS-0302).
NOTA: O requisito 8.2 PREPARAÇÃO E RESPOSTA A EMERGÊNCIA (NBR ISO 14001, ISO 45001) es tá
apresentado no item 8.8 deste manual.
27.5
Para garantir que a comunicação com o Cliente seja feita de maneira eficaz e eficiente A
VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX para
garantir que a comunicação com o Cliente seja feita de maneira eficaz e eficiente toma providencias no
sentido de:
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informação completa e adequada sobre os seus produtos e serviços, e canais que melhor garantam a
transmissão dessa informação, inclusive sobre as ações de contingência a serem tomadas em caso de
situações de crise, quando relevante.
Dirimir quaisquer dúvidas quanto aos requisitos acordados para a realização do produto,
Que toda e qualquer alteração referente aos requisitos do produto seja formalizada e analisada antes de
sua validação,Nota:
Os requisitos estabelecidos pelo cliente, incluindo aqueles para entrega e utilização dos produtos e
serviços;
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27.5.3 ANÁLISE CRÍTICA DOS DE REQUISITOS RELATIVOS A CIONADOS AO PRODUTOS E
SERVIÇOS
Nota: Os requisitos divergentes daqueles previamente definidos são tratados antes da formalização final
do contrato ou pedido.
Os requisitos para produtos e serviços podem ser alterados por iniciativa própria do Cliente, por uma
necessidade da empresa ou por imperativos regulamentares ou legais.
As alterações dos requisitos são novamente analisadas criticamente quanto a sua pertinência, bem como
para a necessidade de se identificar novos riscos ou oportunidades.
Ref. Doc.
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Caso as alterações sejam provenientes da organização, estas são acordadas com o Cliente antes de sua
implantação.
As alterações nos requisitos dos produtos e serviços aprovadas são comunicadas aos setores pertinentes,
aos Clientes ou outras partes interessadas pertinentes, mantendo informação documentada na extensão
necessária..
ITEM EXCLUÍDO
Nota: a justificativa desta exclusão está descrita no item 4.3.2 deste manual.
27.7.1 GENERALIDADES
AQUISIÇÃO
PROCESSO DE AQUISIÇÃO
A contratação de produtos e serviços providos externamente são realizadas de forma documentada através
de ordens de compra contendo os requisitos e as condições de fornecimento requeridas. Nestas condições
são levados em consideração os controles para produtos e serviços a serem incorporados nos produtos e
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serviços fornecidos pela VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, as condições para fornecimento diretamente ao
cliente final da VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX e a terceirização de um processo ou parte deste a ser
fornecido (ver item 27.7.2).
NOTA: Caso a VGK opte por terceirizar, mesmo que temporariamente, algum processo ou atividade de
impacto direto ou indireto na qualidade dos requisitos do produto, exerce sobre o fornecedor os controles
necessários para garantir a qualidade do que foi contratado.
Para terceirizações de caráter permanente, alem das etapas descritas anteriormente, os fornecedores são
selecionados e avaliados conforme procedimento de “Qualificação de Fornecedores” (Q-PE-002). A
medição e monitoramento do desenvolvimento do produto adquirido são realizados com base nos
procedimentos documentados do SGQ da VGK.
Nota 1: Este item considera o requisito item 8.1 da NBR ISO 14001:2015
Para garantir que os produtos e serviços providos externamente não afetem adversamente a capacidade da
VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX no seu fornecimento de produtos e serviços, foram determinados alguns
processos de controle para inspeção realizada no recebimento ou diretamente no fornecedor, de acordo com
o seu impacto potencial nos processos da VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX em atender aos requisitos do
cliente e aos requisitos estatutários e regulamentares e outros requisitos, levando-se em consideração o
impacto potencial de seu fornecimento na capacidade da VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX atender aos
requisitos do cliente, estatutários e regulamentares e a eficácia de seus próprios controles .
São realizadas inspeções dosTodo produtos e serviços adquiridos passa por inspeções, sejam elas visuais,
quantitativas ou outras que se façam necessárias de acordo com o que estiver previsto nos documentos de
aquisição ou em procedimentos específicos.
Os bens produtos eou serviços contratados podem ser inspecionados junto ao fornecedor no processo de
aquisição, de acordo com o nível de importância/influência no processo da
Ref. Doc.
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VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. Para isso são utilizados
procedimentos específicos.
Os processos e as funções terceirizadas são controlados, assegurando que seus contratos são consistentes
com os requisitos legais e outros requisitos e com o alcance dos resultados pretendidos do sistema de
gestão integrado, o nível de controle exercido é definido na negociação prévia com o provedor externo
(fornecedor).
Quando especificado em contrato, no orçamento ou durante o processo, o Cliente final em comum acordo
com a VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX poderá fazer inspeções
no fornecedor subcontratado, não isentando a responsabilidade da
VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX no fornecimento do produto.
Os requisitos para os processos, produtos e serviços a serem fornecidos, sua identificação ou descrição;
Os requisitos para a aprovação dos produtos e serviços, dos métodos, processos e equipamentos e os
requisitos para sua liberação;
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as atividades de verificação ou validação que a VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, ou o seu cliente
pretendam desempenhar nas instalações do fornecedor externo.
Outros fatores garantem o controle das condições de fornecimento, como o uso de mantendo infraestrutura
necessária apropriada ao desempenho de suas atividades, controlando e monitorando seus processos nos
estágios apropriados utilizando equipamentos para monitoramento e medição calibrados, e pessoal com
nível de qualificação necessário para atender as necessidades de capacitação requeridas aos processos. ,
Antes da liberação dos produtos e serviços fornecidos pela VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, estes passam
por uma etapa de validação por meio de inspeções dimensionais ou de desempenho, conforme as
características o item avaliado, garantindo assim que os resultados obtidos estejam atendendo aos
resultados planejados.
Os processos onde não é possível a realização de validação por meio de monitoramento ou medições
subsequentes são validadas através de qualificação de processos, tais como, soldagem e metalização.
A VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX entende que o ser humano não é infalível e por isso adota ações de
prevenção contra essas falhas de forma a minimizar suas consequências. Os controles estabelecidos
envolvem medidas de foco gerencial, corretiva, preventiva, técnica e administrativas.
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b) Determinação de competências;
c) Adequação de leiautes;
d) Supervisão;
CONFORMIDADE: É demonstrada a implementação de ações e ferramentas para prevenir o erro humano. Exemplos:
sistemas anti-erro, redundâncias, poke-yoke.
conforme descrito nos procedimentos específicos, com garantia de atendimento em caso de desvios após a
entrega. As diversas atividades desenvolvidas pela
VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (definidas no escopo de
fornecimento) estão descritas mais detalhadamente nos subitens a seguir.
A abrangência do controle da manutenção depende do tipo de contrato firmado com o Cliente, baseada em
programação fornecida por este ou elaborada pela
VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
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Os serviços de usinagem são executados na oficina da sede da Empresa, em maquinário próprio, com
manutenção de acordo com o plano de manutenção da
VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (ver procedimento específico),
de modo a garantir o perfeito funcionamento dos mesmos.
Devido à natureza dos serviços, no delineamento da Ordem de Serviço (OS) não estão indicadas quais as
máquinas que devem serserão utilizadas para a execução do mesmo, é responsabilidade do supervisor de
usinagem da VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX elaborar a
programação diariamente de acordo com a disponibilidade das mesmas.
A abrangência do controle da manutenção depende do tipo de contrato firmado com o Cliente, baseada em
programação fornecida por este ou elaborada pela VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
Ref. Doc.
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27.8.1.5 VALIDAÇÃO DOS PROCESSOS DE PRODUÇÃO E
FORNECIMENTO DE SERVIÇO
27.8.1.6
A validação dos processos que interferem direta ou indiretamente na qualidade do serviço prestado, são
validados de acordo com procedimentos específicos (vide lista mestra Q-PS-02-F1).
Estes procedimentos contêm os critérios para determinar a análise crítica, a aprovação do processo, dos
equipamentos, da qualificação do pessoal, dos métodos específicos, dos registros e da revalidação.
São registrados na Ordem de Serviço (OS) todos os serviços executados no equipamento ou produto do
Cliente. Ao final do serviço o Cliente recebe o relatório da manutenção executada em seu equipamento.
A Situação de monitoramento e medições é identificada através das cores nas etiquetas coloridas que
indicam a etapa da produção e a c conformidade ou não do produto, de modo a assegurar que somente
produtos ou serviços conformes sejam utilizados. A identificação é mantida ao longo de todo o ciclo de
realização dos doprodutos e serviços.
É de responsabilidade da VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX a
identificação, verificação, preservação, e salvaguarda de todos os equipamentos, materiais, peças de
reposição e documentação, de fornecimento propriedade do cliente que são entregues a
VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX para o realização doa
execução do serviço ou fornecimento do produto final, ou de propriedade dos fornecedores para utilização
em seus processos. São mantidos registros para informação de inadequação ao uso, em caso de perda ou
dano destes produtos sob a guarda da EmpresaVGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
Ref. Doc.
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Não há um processo padronizado de manuseio para cada equipamento, devido à diversidade de tipos e
tamanhos encontrados nos serviços de manutenção. O treinamento e a experiência dos executantes no
manuseio é fator primordial para a conservação das peças e equipamentos, incluindo-se os métodos de
içamento de cargas e apoio de peças usinadas.
Em alguns casos a entrega dos equipamentos só é completa após a instalação e o teste de operação no
campo, sendo o aceite dos testes registrados e aprovados pelo representante da
VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX e pelo Cliente.
Ref. Doc.
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A VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX mantém um procedimento
documentado para preservação do produto (Q-PS-14)
Os clientes são informados sobre as ações tomadas nassobre suas manifestações de satisfação ou
insatisfação sobre os produtos e serviços fornecidos.
As mudanças são analisadas e conduzidas de forma controlada para assegurar que, apesar da alteração, os
produtos e serviços fornecidos pela VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX estarão conformes com os seus
requisitos especificados, requisitos ambientais e requisitos de SSO. O tipo de análise e controlo posterior
depende do impacto da alteração na conformidade dos produtos e serviços, no desempenho ambiental e de
SSO.
As mudanças não intencionais, são analisadas e tratadas para mitigar seus efeitos adversos.
A VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX mantem um procedimento documentado para gestão de mudanças (Q-
PS-23).
Quando aplicável é utilizado o fluxo de gestão de mudança descrito no item 6.3 Planejamento de Mudança
deste manual.
As diretrizes para a gestão de mudanças estão previstas no procedimento Q-PS-23.Nota 1: este item
considera o requisito item 8.1.3 da ISO 45001:2018
Ref. Doc.
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27.9 LIBERAÇÃO DE PRODUTOS E SERVIÇOS
Quando os resultados planejados não são alcançados, são tomadas as devidas ações de correção ou
corretiva, conforme estabelecido no procedimento Q-PS-18.item 27.10 deste documento.
Todas as características dos produtos e serviços são monitoradas de forma a garantir sua qualidade dentro
dos requisitos pré-definidos.
O controle de saída não conforme consiste no envolvimento de todos da organizaçãodas pessoas que
trabalham sob o controle da VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX na para a identificação, documentação,
avaliação, disposição e notificação as partes envolvidas, para de modo a evitar o seu uso não intencional. A
identificação dos responsáveis pelas decisões sobre as ações a serem tomadas para sanar a não
conformidade assim como os registros das ocorrências para análise sãoé definidosa em procedimentos
específicos.
OsUm produtos e serviços não conforme, pode ser retrabalhado, recuperado, usado no estado, aceito sob
concessão, contido, retornado, suspenso, segregado, refugado descartado ou reclassificado para aplicações
futuras.
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O controle de emergências envolve:
As ações tomadas para mitigar os impactos ambientais e os perigos de SSO adversos das situações de
emergência, apropriadas a sua magnitude e ao potencial do seu impacto, e ações para responder a
situações reais, incluindo a prestação de primeiros socorros;
Aplicar treinamento para as respostas planejadas para o pessoal nos locais onde estão sendo realizados
o trabalho sob o controle da VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
A análise crítica periódica das ações de resposta planejadas, em particular, após a ocorrência de uma
situação de emergência ou teste, revisando o planejamento e as respostas quando necessário;
A comunicação sobre informações relevantes as pessoas que realizam trabalhos sob o controle da
VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX sobre seus deveres e responsabilidades e as demais partes
interessadas na extensão apropriada (ver item 26.4);
28 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
28.1 MONITORAMENTO, MEDIÇÃO, ANÁLISE E AVALIAÇÃO
28.1.1 GENERALIDADES
Os processos foram mapeados considerando alem dos recursos, entradas e saídas, o alcance dos resultados
pretendidos e os respectivos indicadores de monitoramento e medição como apropriado.
Os métodos para monitoramento e medição e suas respectivas aplicações estão definidos na documentação
do sistema de gestão integrado.
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Os resultados são avaliados criticamente conforme sua periodicidade de medição e de modo global, nas
reuniões de análise crítica para as propostas de melhoria contínua.
Os métodos para monitoramento do processo são definidos nos procedimentos, Planos da Qualidade
específicos ou então nos fluxogramas dos processos da Empresa.
Os resultados destas medições e monitoramento são analisados criticamente, e, com base nestas análises,
são tomadas disposições de correção e/ou prevenção para assegurar a conformidade do produto/serviço
oferecido e a sua melhoria contínua.
As medições e o monitoramento do processo servem para demonstrar a sua capacidade para alcançar os
resultados planejados no planejamento do sistema de gestão ou especificações do Cliente. Quando os
resultados planejados não são alcançados, deve ser realizado um plano de ação para acompanhamento dos
desvios encontrados.
A
VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
mantém procedimento documentado para o controle dos equipamentos de
monitoramento e medição para demonstrar a conformidade dos produtos
com os requisitos especificados (Q-PS-15).
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A
VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
é responsável pelo controle dos equipamentos de monitoramento e medição,
utilizados no processo, desde que estes sejam de seu fornecimento. Caso os
instrumentos sejam fornecidos pelo Cliente, a responsabilidade da
VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
fica resumida em verificar a adequação do instrumento ao uso.
A
VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
não utiliza softwares para monitoramento e medição de seus processos
produtivos.
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A satisfação do Cliente é medida através de pesquisas realizadas periodicamentemetodologia específica
estabelecida em procedimento documentado, considerando pela as avaliações recebidas, peloe outras
manifestações do clientes elogios e reclamações, os resultados destas pesquisas são analisados criticamente
e as informações pertinentes oriundas desta análise são repassadas aos Clientes..
São considerados clientes satisfeitos aqueles cuja VGK atende integralmente aos requisitos estabelecidos
para o produto. A partir desta premissa monitoramos a nossa capacidade de demonstrar o grau de
superação da satisfação do cliente quanto à qualidade do produto fornecido.
No que diz respeito à gestão de reclamações, estas quando pertinentes são tratadas conforme as diretrizes
do procedimento Q-PS-20 – Tratamento de Ação Corretiva e Ação Preventiva.
O processo de análise e melhoria tem como finalidade avaliara o desempenho e a eficácia do sistema de
gestão da qualidadeintegrado operacionalizado na VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
Os dados analisados são oriundos de informações obtidas através da aplicação de metodologias específicas
conforme descrito no item 9.1.1.
A efetividade do SGQI como um todo, avaliado pelo desempenho do sistema com base nos objetivos
dplanejadosa qualidade;
A eficácia de implantação das ações planejadas através dos indicadores dos processos;
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28.1.4 AVALIAÇÃO DE ATENDIMENTO A REQUISITOS LEGAIS E OUTROS REQUISITOS
O Sistema de Gestão Integrado contempla como diretriz a realização de verificações periódicas para
assegurar que os requisitos legais obrigatórios e o s subscritos pela VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX estão
implementados eficazmente.
Com base nesta avaliação são estabelecidos, como apropriado, planos de ação para eliminar às possíveis
lacunas identificadas.
Para assegurar que a avaliação de conformidade é realizada de modo sistemático, a ISO 14001:2015 requer
que a Organização estabeleça, implemente e mantenha um ou mais processos, para avaliar o cumprimento
das obrigações de conformidade
Para assegurar que a avaliação de conformidade é realizada de modo sistemático, VGK estabeleceu,
implementou e mantem um ou procedimento documentado para avaliar o cumprimento das obrigações de
conformidade.
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29.1 AUDITORIA INTERNA
29.1.1 GENERALIDADES
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GENERALIDADES
Para tal, são consideradas as informações levantadas para estabelecer novas prioridades, para o melhor
conhecimento do processo e para a alimentação das análises críticas referentes ao Sistema de Gestão
Integrado.
As Auditorias Internas temAs auditorias internas têm o objetivo de verificar se as atividades previstas no
Sistema de Gestão da Qualidade integrado estão está implementado em conformidade com as disposições
os requisitos das normas de gestão aplicáveis e com seus próprios requisitosplanejadas.
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Para assegurar a contínua adequação, suficiência e eficácia do Sistema de Gestão Integrado, a Alta Direção
conduz análises críticas a intervalos planejados conforme diretriz pré-estabelecida.
O foco dessa análises é a identificação de melhorias do Sistema de Gestão Integrado e a definição dos
recursos necessários para sua manutenção
A Alta Direção tem como uma de suas principais atividades dentro do Sistema de Gestão da
qualidadeintegrado, conduzir o processo de análise crítica de seu sistema de forma a assegurar sua contínua
pertinência, adequação, manutenção e eficácia.
Essa análise crítica inclui a identificação e avaliação de oportunidades para melhoria contínua e necessidade
de mudanças no sistema de gestão da qualidade buscando sempre uma melhor efetividade.
As reuniões de análise crítica são realizadas anualmente, sempre após a tabulação dos dados referentes às
atividades de auditoria interna.
A alta direção, sempre que lhe convier, também convoca reuniões de análise crítica parcial de seu sistema e
trata seus resultados da mesma forma que a reunião anual.
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São necessários para eficiência da análise críitica que sejam levantadas as seguintes informações:
j) Mudanças em questões externas e internas que sejam pertinentes para o sistema de gestão integrado;
k) Necessidades e expectativas das partes interessadas, incluindo os requisitos legais e outros requisitos;
m) Riscos e oportunidades
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Resultados de auditoria;
q) A suficiência de recursos;
Outros assuntos.
b) b) mudanças em questões externas e internas que sejam pertinentes para o Sistema de Gestão da
qualidade;
i) 6) resultados de auditoria;
k) d) a suficiência de recursos;
n)
A análise das informações é utilizada pela Alta Direção como ferramenta para a melhoria da eficácia e
eficiência do Sistema de Gestão integrado, de seus processos e aos requisitos que afetam a conformidade
do produto. Essas informações alimentam o planejamento da Empresa através do estabelecimento de planos
específicos de ação.
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a)
k) Necessidade de recursos;
l) Ações, se necessárias, quando não forem alcançados os objetivos do Sistema de Gestão Integrado;
m) Oportunidades para melhorar a integração do sistema de gestão mantido com outros processos de
negócios, se necessário;
c) c) necessidade de recurso.
d)
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34 Os resultados destas medições e monitoramento são analisados
criticamente, e, com base nestas análises, são tomadas disposições de
correção e/ou prevenção para assegurar a conformidade do
produto/serviço oferecido e a sua melhoria contínua.
35
36 As medições e o monitoramento do processo servem para demonstrar a sua capacidade para alcançar os
resultados planejados no planejamento do sistema de gestão ou especificações do Cliente. Quando os
resultados planejados não são alcançados, deve ser realizado um plano de ação para acompanhamento
dos desvios encontrados.
37
39
40 As inspeções e ensaios obedecem a várias etapas tais como: Inspeção no recebimento de material
durante a manutenção do equipamento, durante a usinagem, inspeção final da peça acabada, inspeção
final do equipamento montado e inspeção final do equipamento instalado após início de operação.
41
42 A inspeção no recebimento está descrita no item 27.8.3 – Propriedade do Cliente. As inspeções durante
a manutenção e finais do equipamento são responsabilidade da
VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, sendo aprovados pelos
Supervisores da VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX e pelos
inspetores do Cliente quando necessário. Estas inspeções servem para garantir que os resultados
planejados foram atingidos.
43
44
45 ANÁLISE DE DADOS
46
47 Com o intuito de demonstração da adequação do Sistema de Gestão Integrado, são considerados para
análise os dados provenientes das pesquisas de satisfação de Clientes e outras partes interessadas, da
conformidade dos produtos e processos, da avaliação de fornecedores e outras que sejam consideradas
influentes na qualidade do produto fornecido. Para isto são utilizados métodos de análise e técnicas
estatísticas apropriadas ao porte e complexidade dos processos da
VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
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49 A comunicação dos resultados são comunicados à organização conforme item Error: Reference source
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51 A VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX mantém
um procedimento documentado para análise de dados (Q-PS-19)
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53 MELHORIAS
a) Produtos e serviços de forma a atender de modo mais eficiente os requisitos estabelecidos e superar as
expectativas do cliente;
b) Prevenir ou mitigar os efeitos indesejáveis para alcançar os resultados pretendidos no planejamento do
Sistema de Gestão Integrado;
c) Melhorar o desempenho e a eficácia do Sistema de Gestão Integrado.
para atendimentoo alcance dos resultados pretendidos do Sistema de Gestão Integrado da VGK aos
requisitos do cliente e aumento de sua satisfação. Retrata o princípio de melhoria, formalizado em nossa
Política da qualidadede QSMS.
Atuamos a partir da análise permanente do contexto de nossa organização – uma visão interna e externa –
dos resultados de nossos processos, recursos e pessoas.
Não necessariamente suportada por um plano específico de melhorias, mas pode ser explicitada por alcance
de objetivos, aumento de responsabilidade e autoridade, evolução da documentação do sistema e os
resultados alcançados com os indicadores de desempenho
INCIDENTES, ho.
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53.1.1 INCIDENTES
O Sistema de Gestão Integrado operacionalizado, prevê a tomada de ações para reagir quando dasempre
que identificação do o não atendimento a um requisito, seja ele detectado pela VGK, auditoria externa ou
por parte do cliente ou quaisquer outras partes interessadas..
Reagir em tempo hábil ao incidentedesvio e tomar ação para o controle e a correção da não
conformidade;
o Investigando o incidente;
o Determinando as causas;
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Implantação das ações cocessárias;.
NOTA: para as questões de SSO considerar a participação dos trabalhadores e partes interessadas.
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Os procedimentos para as Ações Corretivas incluem o tratamento das causas
das não-conformidades.
A
VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
mantém um procedimento documentado para tratamento das ações
corretivas (Q-PS-20)
AÇÃO PREVENTIVA
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A
VGKXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
mantém um procedimento documentado para tratamento das ações
preventivas (Q-PS-20)
MELHORIA CONTÍNUA
Todas as ações da empresa são voltadas para melhoria contínua de seus processos, visando o aumento da
satisfação de seus Clientes, empregados e partes interessadas.
Para demonstrar a efetividade da melhoria contínua de nosso Sistema de Gestão Integrado, utilizamos os
resultados avaliados no item 28.1.3 deste documento bem como aqueles provenientes das análises críticas
pela direção
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Para demonstrar a efetividade da melhoria contínua de nosso sistema, utilizamos os resultados avaliados no
item 9.1.3 deste documento bem como aqueles provenientes das análises críticas pela direção.
- A análise dos resultados dos processos, de realização de produtos e serviços e seu monitoramento,
medição e consequentemente análise de seus resultados.
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ANEXO I
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PROCEDIMENTOS DE SISTEMA
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PROCEDIMENTOS DE EXECUÇÃO