FACULDADE DE EDUCAÇÃO E COMUNICAÇÃO

Manual de
Primavera Aplicada em Contabilidade

- 2021 –

Isaide 1
 Contextualizaçao

O Plano Curricular de Primavera Aplicada em Contabilidade foi desenhado como

complemento técnico para contabilistas, economistas e ou estudantes do curso de economia,
contabilidade e auditoria ou fiscalidade, regido pelos estatutos e Política Científica da
Universidade Católica de Moçambique.

O Curso de Curta Duração de Primavera Aplicada consiste numa modalidade de formação

prática de registos contabilisticos em um sistema de controlo. O mundo de hoje, já ultrapassou
o uso de livros físicos contabilisticos para registos contabilisiticos, passando assim a usar
vários tipos de softwares.
Antigamente, a produção de informações financeiras era realizada manualmente afectando,
deste modo, a eficiência na troca de informação e consequente comunicação aos interessados.
Nesse período, o fluxo de informação e consequente processo de tomada de decisão era um
tanto quanto moroso devido a carga de trabalho que os contabilistas suportavam para a
realização de registos contabilísticos e elaboração de demonstrações financeiras. Por via destas
dificuldades, surge a necessidade de modernizar a operacionalização dos processos
contabilísticos, no sentido de impulsionar os níveis de eficiência na elaboração, apresentação
e divulgação de informações financeiras.

A Faculdade de Educação e Comunicação, orientada pelos princípios cristãos católicos, tem

por missão, desenvolver e difundir o conhecimento científico e a cultura nos domínios das
ciências de educação e comunicação, de forma que, seus estudantes sejam profissionais capazes
de contribuir positivamente para o desenvolvimento social, económico e político de
Moçambique, promovendo uma gestão responsável e sustentável. A sua visão é ser uma
Faculdade de excelência, reconhecida nacional e internacionalmente pela qualidade de ensino,
da investigação e da extensão.

A Faculdade de Educação e Comunicação tem os seguintes objectivos:

 Promover o espírito de orientação da UCM, através da sua missão (desenvolver e
difundir o conhecimento científico e a cultura) e da sua visão (qualidade de ensino, da
investigação e da extensão);

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  Proporcionar cursos de graduação e pós-graduação nas várias áreas do saber (educação,
comunicação, desenvolvimento), contemplando a formação integral ao longo da vida;
 Formar cidadãos íntegros, dotados de conhecimentos técnico-científicos e valores
culturais, éticos e morais;
 Fortalecer relações com as escolas, ordens, associações profissionais, entidades
empregadoras e sociedade em geral;
 Acompanhar de forma sistemática, os estudantes no seu processo de transição para a
vida activa profissional.

A necessidade do presente plano do curso de Primavera Aplicada em Contabilidade tem em

vista responder a procura, no mercado, de recursos humanos qualificados que, sejam capazes
de responder, com sucesso, os desafios propostos na área referida.

O curso visa capacitar futuros Contabilistas para acrescer valor nos seus conhecimentos
contabilisticos,visando responder a inovação tecnologica na área em Moçambique.
Estrutura e duração da f
Objectivos

Objectivo Geral:

 Desenvolver competências práticas no registo de transações contabilisticas no software

PRIMAVERA.

Objectivos Específicos:

 Complementar competências teoricas de contabilidade nas tecnologias modernas.

 Dar a intender o relevo do sistemas de contabilidades para informação.
 Lidar com as diferentes tipos de softwares na elaboração das Demonstraçoes
Financeiras.

Competências

O Formado em Primavera Aplicada na contabilidade de ser capaz:

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 1. Abrir um exercicio economico no sistema primavera

2. Criar um plano de contas;

3. Fazer lançamentos nos módulos do sistema Primavera ;

4. Elaborar e analisar orçamentos;

5. Integrar movimentos de outros sectores existentes na empresa

6. Fazer apuramentos contabilisticos (imposto, diferenças de câmbios)

7. Fechar exercicios economicos.

Destinatários
O grupo alvo do curso de Primavera Aplicada é constituído por indivíduos que,
independentemente de outras qualificações ou experiência, tenham concluído a minimamente
o curso de contabilidade ou economia, ou estejam no terceiro ano de qualquer nível de ensino
em contabilidade ou economia.
Em qualquer dos casos, o acesso ao curso será mediante aos termos e condições estabelecidos
pela UCM-FEC.

Metodologia

Na Universidade Católica de Moçambique, privilegia-se a metodologia de ensino centrada no

estudante. Isto significa que o estudante passa a assumir maior responsabilidade no processo
de aprendizagem. Neste contexto, o professor passa a ser um gestor de situações de
aprendizagens, assumindo mais concretamente o papel de mediador e facilitador. As aulas são
fundamentalmente práticas no laboratório contabilistico.

As principais actividades a serem realizadas em sala de aulas incluem exposição de conteúdos

meramente práticos. Incluindo fichas de exercicios e estudo de textos seleccionados, trabalhos
práticos individuais no laboratório.

Estratégia de avaliação

No âmbito da estratégia de avaliação são consideradas pelo menos três funções de avaliação;

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função formativa, sumativa e diagnostica. Este curso dá ênfase à função formativa com vista a
acompanhar o estudante de modo que este desenvolva as competências previstas no curso.
A escala de avaliação no presente plano é feita na base de índices numéricos, correspondentes
a uma escala de zero (0) a vinte (20) valores.

Os instrumentos de avaliação do plano curricular de Primavera Aplicada em Contabilidade é

um exercicio final prático.

Estrutura e duração da formação

O programa de formação em Primavera aplicado em Contabilidade tem a duração de 6 (seis)
semanas no total de 54 horas distribuidos para 9 horas por semana laboral ou final de semana.
Cada módulo tem um total de nove (9) créditos. Para obter a certificação da formação, o
formando deve participar e conluir todos os módulos.

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PRIMAVERA APLICADA EM CONTABILIDADE
Código da Disciplina PRAC
Tipo de Disciplina Modular
Nível da Disciplina Formação de Curta duração
Ano Curricular 2021
Modulos Único 6 semanas
Número de créditos Académicos 54 horas

Distribuição da carga horária

T TP PL TC S ST TA
9 45 - -
T – Ensino Teórico: TP – Teórico prático: PL – Prático e Laboratorial: TC –
Trabalho de Campo: S – Seminário: ST – Sessão Tutorial: TA – Trabalho
Autónomo

Formadores (s): Iacumba Saide ([email protected]) 84 0707007 e lyton Frederick

Conteúdo da Disciplina
1. Fundamentação teórica de Sistemas de Informaçao Contabilistico
1.1.Conceitos, objectivos e tipos de Sistemas
1.2.Evolução histórica de Sistemas
1.3.Organismos e Normas internacionais no uso de sistemas
1.3.1. Sistemas contabilísticos
2. Software Primavera
2.1.Abertura de empresa ou exercicio económico
2.2.Plano de contas de acordo com NIRF
2.3.Módulo de Contabilidade
2.4.Módulo de Orçamentos
2.5.Módulo de Imobilizados
2.6.Módulo de vendas
2.7.Módulo de apuramentos
2.8.Relatórios para Gestão

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Língua de Ensino – Português
Bibliografia recomendada

ERP Primavera, manual de primavera da UCM, versão 9.1.

Caiçara. J. C. (2015). Livro: Sistemas integrados de gestão – ERP: uma abordagem
gerencial (2ª ed.). Curitiba, Brasil: InterSaberes.
Fortes. (s.d.). Manual Fortes Contábil Web Módulo Contábil. Acessado em 08 de Agosto
de 2020. Disponível em http://contabilweb.fortestecnologia.com.br.

Gerencianet. (2019). 5 melhores softwares de gestão para contabilidade. Acessado em

07 de Agosto de 2020. Disponível em http: //www.gerencianet.com.br.

Laudon, K.C. & Laudon, J. (2007). Livro: Sistemas de Informações Gerenciais. (7ª.ed.).
São Paulo, Brasil: Pearson Prentice Hall.

López, Y. (2013). Sistemas de informação para gestão. Lisboa, Portugal: escolar editora.

Padoveze, Clóvis Luís. (2010). Contabilidade Gerencial. Um enfoque em sistema de

informação contábil. 7a ed., São Paulo: Atlas.

Reis, A.M.P. (2001). Gestão estratégica de sistemas de informação. Lisboa, Portugal:

Universidade aberta.
Werlich, A. (2006). A evolução da contabilidade e os sistemas de informação contábil:
um estudo
de caso de empresa comercial. Recuperado em
https://repositorio.ufsc.br/xmlui/handle/12345
6789/124937.

Isaide 7
 1. Introdução de sistemas de informação

“Software é o conjunto de instruções planeadas passo a passo, necessárias para serem

executadas, na manipulação, redireccionamento ou modificação de um dado, ,informação
ou acontecimento”. (Lucas, 2009,p.04).
Segundo Pressman (2006) software é composto por um conjunto de instruções de
computador, estruturas de dados e documentos.

O Software Primavera, assegura a gestão integrada de todos os seus processos de negócio

numa única plataforma tecnológica. Esta ligação entre as várias áreas operacionais
(Contabilidade, Finanças, venda e Marketing, compras e inventário ativos e Recursos
Humanos) tem impacto directo nas operações da sua empresa: a informação circula de
forma mais ágil, e aumenta a produtividade. Este software tem as seguintes vantagens:
Facilidade em troca de informação entre departamento;

O software é classificado em:

Software de sistema
Software de programação
Software de aplicação.

O aplicativo pode gerar relatórios detalhados sobre o status de um projeto a qualquer

momento; Segurança no cumprimento das regras fiscais; Alertas de riscos para o negócio
e Mecanismos de inteligência artificial e preenchimento automático de dados que
aumentam a rapidez nas operações diárias.

Ribeiro (2015) diz que, software de gestão, também conhecido como Enterprise Resource
Planning, ou Planejamento de Recursos Empresariais (ERP), tem por objetivo facilitar o
fluxo de informações entre todos os departamentos de determinada organização
promovendo agilidade, controle e segurança de processos. O ERP permite controlar toda
a empresa, da produção às finanças, integrando e sincronizando todos os departamentos.
Os softwares ou ERP’s têm como princípios básicos de funcionamento a integração, ou
seja, a capacidade do software de derivar, a partir de um fato novo, todas as decorrências
o que acarreta em redução de trabalho, velocidade e segurança; e a parametrização que
significa informar ao software como são as políticas, normas e processos da empresa

Isaide 8
objetivando adequar o software às necessidades atuais da empresa e permitir a sua
evolução futura.

De entre os quais se destacam os software de informação contabilística:

 A PHC software é uma empresa portuguesa fundada em 1989 que desenvolve
software, dando importância a criar um produto que se adapte ao máximo ao utilizador,
contrariando a realidade clássica, de que o utilizador se deve adaptar ao software. O
módulo de contabilidade do PHC faz parte de uma das soluções do produto (solução
financeira). Esta permite o controlo de todas as necessidades contabilísticas numa
vertente geral, analítica e orçamental. O objetivo do PHC é agilizar todos os processos
financeiros utilizando ferramentas próprias, que torna mais fácil a gestão financeira. A
plataforma permite a visualização de informação detalhada de movimentos gerais ou por
centros de custo e contém funcionalidades como contabilidade analítica, geral e
orçamental. (Graça, 2012 & Santa e Melo, 2018).
 A Primavera é uma empresa portuguesa fundada em 1993 com o desenvolvimento
de solução de gestão para a Windows. A sua ferramenta permite o suporte e gestão do
negócio empresarial através da monitorização do desempenho e dos resultados da
organização. Este permite a introdução de movimentos, que podem ser
associados/repartidos por centros de custos. Para cada um, estão disponíveis operações
como análises resumidas/detalhadas e balancetes. Todos os valores observados pelo
utilizador podem ser alterados e consultados em qualquer momento. Contém um Monitor
de Negócio, onde o utilizador pode analisar uma série de dados da empresa, como por
exemplo, o volume de vendas realizadas ao longo do tempo (Graça, 2012 & Santa e Melo,
2018).
 A SAP (Systems, Applications & Products in Data Processing) é uma
multinacional Alemã, uma referência a nível mundial no seu ramo. Tem como objetivo
facilitar a gestão das empresas, seja qual for a sua dimensão. A empresa dispõe de várias
soluções a nível de: Business Proccess (utilização de estratégias que estimulem a
produtividade, de modo a que exista uma redução de custos e uma melhoria de
desempenho); Business Analytics (acesso em tempo real a toda informação, de modo a
permitir um acesso em qualquer momento aos dados processados, facilitando a tomada
de decisões); Technology (computação em tempo real para analisar grandes quantidades
de dados). Estas tecnologias são utilizadas para permitir a análise seja feita com processos

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sincronizados e com a informação de todo o negócio, assegurando a integridade da mesma
através de múltiplos devices e cloud (Graça, 2012 & Santa e Melo, 2018).

O Sage é uma multinacional britânica que oferece soluções de software empresarial. É

um sistema composto pelos módulos de finanças, recursos humanos, compras, vendas,
CRM, stocks, produção, gestão de armazéns, gestão de projetos, assistência ao cliente
entre outros. Possibilita a criação de dashboards personalizáveis, integração com o
Microsoft Office, desenvolvimento de workflows e alertas para automatização de
processos. Os documentos e os relatórios legais específicos para as legislações suportadas
são gerados através do Crystal Reports, podendo ser enviados por e-mail ou exportados.
Concebido para ser implementado em cloud privada, nas instalações do cliente, em
alojamento do parceiro e acedido pelo Web browser, incluindo smartphones, tablets e
computadores (Sage, 2016 & Santa e Melo,2018).
De acordo com ABOVE (2020) o software Primavera, objecto deste pequeno curso, é
uma das mais procuradas soluções de software de gestão empresarial do mercado
Moçambicano, pois és rica em termos de funcionalidade e em termos tecnológicos.
Disponível sob a forma de módulos independentes mas integráveis, o software Primavera
permite uma utilização flexível, que se pode adaptar a qualquer empresa, qualquer área
funcional. Para além disso já existem instituições que fornecem cursos que visa dotar os
participantes dos conhecimentos práticos e necessários para trabalharem com as
funcionalidades fundamentais presentes no módulo de Contabilidade Geral do ERP
Primavera BSS.

2. Instalação, Plataforma, Administrador e Utilizador

2.1.Instalação da ERP Primavera

O que é instalação de um software?

Quais são os recursos necessários para instalação do pacote primavera?
Como se faz a instalação do primavera?
Qual é a diferença da ERP Administrador e ERP Executive?
O que é deployment center?
Existe alguma ERP primavera Free ?
2.2.Inicialização da Plataforma

Como é efectuada a inicialização da ERP Primavera administrador e Executive?

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 2.3.Licenciamento

Como é feita o licenciamnto dos postos? Quantos postos são possiveis?

Quanto custa a ERP Primavera?
Quantos postos de trabalhos podem ter ?
Quantos módulos de licenciamento existem?
2.4.Criação da empresa

2.5. Standard /Demonstração

A empresa standard, é o tipo de empresa que é criado para o registo de todos os factos
patrimoniais da empresa. É a empresa que serve comoprincipal vetor legal da informação
da empresa. Enquanto que a empresa Demostração, como o nome atesta, é usado para
simular, ou testes de qualquer operações.
2.6.Remover/clonar/ actualizar empresa

Este recurso, serve para remover, de forma definitivo, clonar ou fazer refresh da empresa
criada.
2.7.Utilizadores e empresas

Os utilizadores da empresa , correspondem a postes de trabalho distribuidos em módulos

do primavera.
2.8. Propriedades da empresa/parametrização

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A parametrização, são as caracteristicas, que a ERP devese adaptar a realidade da
empresa. Localizado no administrador, é aqui onde definimos, o ano do exercicio que
pretendemos , o tipo de declaração de imposto, tipo de orçamento, o tratamento de IVA,
as datas para registos contabilisticos, o perfil das contas, os bloqueios, a ademais
parámetros.
A parametrização dos deagnósticos, sobre o quê, para quê diagnosticar também é feita
aqui.
3. Gestão de exercicios

Este recurso localizado no Administrador, facilita a gerencia de novos exercicios, seja

para a criação de um novo exercicio, apagar o anterior, ou clonagem, de acordo com a
necessidade da empresa.

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 3.1. Como efetuar a Reconstrução de Acumulados?

Os valores acumulados nas contas dos diversos planos são provenientes da integração de
documentos. As ocorrências implícitas no processo de inserção, remoção ou alteração de
documentos refletem-se, imediatamente, nos diversos planos. Poderá acontecer, no entanto,
alguma inconsistência entre a informação associada aos movimentos e a informação relativa

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aos acumulados das contas dos diversos planos. O serviço Reconstrução de Acumulados
garante total compatibilidade entre os lançamentos efectuados e os acumulados das contas.

3.2. Como criar o documento de abertura?

Este processo permite que a passagem dos saldos das contas de balanço de um exercício N-1
para o exercício N seja realizada de forma automática. O sistema realiza essa passagem em
duas situações:

 Quando se cria um exercício novo, baseado numa empresa existente, para o qual se
pretende passar os dados da Contabilidade do exercício anterior;
 Quando se iniciou um novo exercício, mas se manteve em utilização o exercício anterior.
Neste caso, o serviço reconstrói automaticamente o documento de abertura com os saldos
das classes do exercício anterior.

3.3. Como efetuar transferências de movimentos entre Contas?

Esta opção permite transferir todos os movimentos de uma conta do Plano (Contas, Centros ou
Funções) para outra, de acordo com uma série de critérios restritivos para definir qual o
conjunto de documentos a manipular (tais como o exercício, tipo de lançamento, o diário, o
documento e o mês). Caso se pretenda manipular um documento em particular é possível
indicá-lo pelo número de diário.

3.4. Como executar diagnósticos corretivos sobre cenários?

A partir desta opção acede-se a um conjunto de testes que são realizados sobre os
diversos cenários, nomeadamente sobre os campos de ligação à declaração anual de IVA
e à declaração anual de selo. Desta forma, é possível obter informação acerca da
consistência dos cenários e validade dos campos de ligação às declarações fiscais.

É através da contagem dos registos das tabelas para cada cenário e comparando com
definição original dos dados para cada ano das declarações fiscais que se verifica a
existência de registos a mais ou a menos.

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No caso de existirem erros nos cenários, a aplicação, a pedido do utilizador, pode
corrigir os problemas encontrados. Esta correção não implica qualquer alteração nas
fórmulas existentes.

3.5. Como fazer ligação a contabilidade

A ligação a contabilidade, é um dos recursos muito importante na ERP, pois mantem a

ligação dos diversos m’odulos existentes com a contabilidade. Fazendo com que,
práticas efectuadas em outros departamentos, introduzam através de um click toda
informação na contabilidade.

PRIMAVERA EXECUTIVE

4. Plano de contas

O Plano de Contas, disponível em Tabelas | Contabilidade | Planos | Plano Contas, é uma

tabela que contém a definição da estrutura de contas, para cada exercício contabilístico,
da sua contabilidade. Cabe ao utilizador adaptar (modificar ou criar) o plano proposto em
cada exercício, para atender às reais necessidades da empresa cuja contabilidade se
pretende processar com este programa. É também nesta tabela que o utilizador, define a
relação da Contabilidade Financeira com a Contabilidade Analítica, com os Centros de
Custo e com o processamento automático do IVA.
Assim,oplano a ser definido, será o de uma empresa para prestação de serviços de
contabilidade.

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Ferramenta F4|Drill down| Contexto|Actualizar|gravar|outras operações| Ajuda

5. Orçamentos no primavera| controlling

Também designada contabilidade previsional, isto é, a que exprime os resultados das

previsões, e permite a elaboração de fundamentados planos de atividade e a formulação
de regras a que a ação se deve subordinar. Traduz a estrutura e a atividade desejável no
futuro, isto é, a ciência que estabelece os orçamentos, documentos que resumem em
números e valores, a atividade a desenvolver no futuro imediato.

5.1.Exploração

Esta opção, disponível em Controlling | Exploração | Análise Orçamental, tem como

objetivo efetuar a análise dos desvios do orçamento sobre as contas do Plano de Contas. É
possível efetuar os seguintes tipos de análise: Mensal, Trimestral e Anual.

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 6. Módulo de Vendas

O módulo de Vendas do ERP PRIMAVERA permite gerir todo o processo de vendas,

desde a definição e consulta de preços, descontos, histórico de faturação, encomendas por
entregar, artigos de substituição ou stocks disponíveis por armazém, gestão de
devoluções, entre um leque muito alargado de funcionalidades e automatismos que
facilitam a gestão de toda a cadeia de vendas. Também as atividades relacionadas com
compras e aprovisionamento são tratadas na íntegra por esta solução, graças a um
conjunto de automatismos que facilitam o trabalho de gestão de compra de mercadorias,
matérias-primas ou material de economato, suportando todos os processos, desde a
orçamentação, passando pelo registo de encomendas, processamento de
aprovisionamentos, faturação e gestão de devoluções.
6.1.Clientes

Na tabela de Clientes devem ser registados todos os clientes com quem existe uma relação
comercial assente em qualquer documento de venda.
Podem ser emitidos documentos para clientes indiferenciados, em que não existe interesse
em criar um registo específico de cliente. Para que tal seja possível, o utilizador deve criar
um "cliente tipo", que poderá ter por exemplo o código VD e que será utilizado na emissão
do respectivo documento, deve ainda parametrizar o documento de forma a permitir a
emissão para clientes indiferenciados. A Morada e o Nº de Contribuinte a inserir nesse
documento serão introduzidos pelo utilizador no momento da emissão do documento.

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 6.2.Vendas e encomendas

Para que se possa efetuar documentos de venda de forma cómoda e rápida deverá
executar os seguintes passos:
1. Criação das séries necessárias (no mercado dos falantes do português, com a
Certificação de Software todos os documentos do tipo financeiro e stock/trans;
2. Configuração dos tipos de documentos;
3. Configuração das entidades “Clientes, Outros Devedores”;
4. Aceder à opção Vendas/Encomendas em, Vendas | Vendas/Encomendas;
5. Indicar o tipo de documento e respetiva série;
6. Indicar a entidade (na listagem de entidades é possível verificar o nome
comercial e o nome fiscal da entidade. Contudo, o nome que será indicado no
documento de venda será o nome fiscal). Nos casos em que a entidade de
faturação é diferente da entidade principal, no separador "Fatura" pode ser
alterada a entidade (saiba mais aqui). De realçar ainda que nos documentos de
venda emitidos nos termos do artigo 40º do CIVA e entregues a clientes que
não facultem o seu NIF (consumidores finais / cliente indiferenciado), é
inutilizada a linha correspondente através de um tracejado;

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 7. O campo "V/Refer." indica a referência do documento do Cliente. Caso seja
preenchido, no editor de Contas Correntes a informação deste campo estará
disponível na coluna "Num. Doc.";
8. Indicar os artigos a incluir no documento;
9. Gravar.

7. Módulo de Contabilidade

7.1.Movimentos

O editor de movimentos é o centro operacional de todo o módulo da Contabilidade. É a

partir do editor que são lançados novos documentos, editados e anulados já existentes.
Esta ferramenta foi desenhada de modo a que a introdução de documentos seja feita de
uma forma intuitiva e eficiente.

Isaide 19
Ficha de exercicios 002.

7.2.Apuramentos

Os apuramentos de IVA, imposto de selo, Resultados/outros e diferenças cambiais é

realizado no final do mês ou do ano de acordo com a exigência legal e ou de gestão.

7.3.Diferimento

Os Diferimentos representam os movimentos que se pretende serem reconhecidos de

forma fracionada por vários períodos contabilísticos.

Tendo por base a seleção de um movimento contabilístico já existente, que representa o

custo/proveito a reconhecer, é possível definir várias opções que permitem controlar a
forma como este será diferido ao longo do(s) exercício.

7.4.Exploração

Isaide 20
Objetivo

O objetivo desta opção é consultar a conferência dos movimentos efetuados para uma
conta, num determinado espaço temporal. A mesma encontra-se disponível em
Contabilidade | Exploração | Extratos | Extrato de Contas.
Critérios

1. Indicar a Data Inicial (obrigatório, por omissão sugere a data inicial do ano de
trabalho);
2. Indicar a Data Final (obrigatório, por omissão sugere a data final do ano de
trabalho);
3. No separador "Restrições" identificar os filtros a aplicar;
4. No separador "Opções", indicar se é pretendido visualizar:
-Contas com saldo nulo;
-Contas sem movimentos;
-Documentos estornados (esta opção indica a inclusão de documentos
estornados e de documentos de estorno);
-Rascunhos.

Para visualizar o resultado executar a operação Atualizar.

7.5.Utilitários

7.5.1. Movimentos Diferidos

Correspondem aosmovimentos realizados em outros módulos da ERP Primavera, mas é

necessário que o utilizador integre na contabilidade o facto patrimonial para respectiva
apresentação.

A integração com a Contabilidade efetua-se segundo dois métodos:

Em diferido/Contabilidade - a pedido do utilizador são gerados os movimentos

contabilísticos. Uma vez gerados, a sua gravação efetua-se diretamente para os ficheiros
da Contabilidade. Esta forma de ligação à Contabilidade permite que os processamentos
se possam efetuar de forma mais produtiva, pois não é despendido tempo de computação
adicional quando se gera esse tipo de processamentos. A periodicidade com que se efetua
a ligação à Contabilidade é da exclusiva responsabilidade do utilizador, sendo certo que

Isaide 21
o programa mantém informação sobre os documentos que já foram transferidos para a
Contabilidade;

Em indeferido/Magnético - a pedido do utilizador são gerados os movimentos

contabilísticos. Uma vez gerados, o utilizador efetua a exportação desses mesmos
movimentos para um ficheiro de texto. Esse ficheiro pode posteriormente ser importado
na Contabilidade PRIMAVERA, sendo os movimentos integrados no momento. Esta
opção torna-se particularmente útil para utilizadores que recorrem aos serviços de
gabinetes para efetuarem a respetiva contabilidade. De notar que nesta situação, o
programa mantém apenas um registo de documento exportado para a Contabilidade, não
sendo possível ter indicação de qual o diário/n.º diário que lhe foi atribuído. Isto deve-se
ao facto de os ficheiros da contabilidade não estarem presentes.
Pode se fazer a importação para integraçao os movimentos de Activos (imobilizados),
logistica e tesouraria e Recursos humanos.

8. Módulo de Equipamentos e activos

O módulo de Equipamentos e Ativos é uma ferramenta otimizada para a organização e

gestão da manutenção do parque de equipamentos e estratégica do imobilizado. Este
módulo apresenta-se segundo uma estrutura modelar e de forma interdependente.

Na vertente de Equipamentos está incluído o tratamento das localizações físicas e

orgânicas, caracterização de equipamentos, afetação de utilizadores e dependências entre
equipamentos. Encontram-se também disponíveis operações que permitem manter de

Isaide 22
forma permanentemente, informação atualizada sobre o cadastro destas entidades.

Especificamente, o módulo de Ativos trata de forma eficaz as necessidades de gestão do

património de qualquer organização. Todos os processos inerentes ao longo do período
de vida útil (aquisição, amortização, reavaliação, manutenção ou reparação, alienação,
abate ou sinistro) são objeto de tratamento neste módulo. Este controlo de processos pode
ser efetuado de forma contínua no tempo, sobre o qual é possível realizar consultas e
emissões de mapas legais independentemente do exercício contabilístico.
8.1.Ficha

É onde registamos o bem, utilizando todas as informações disponíveis do bem aquirido

para o efeito.
8.2.Documentos

A valorimetria das imobilizações indica que o ativo deve ser valorizado ao custo de
aquisição ou de produção, com as mesmas regras da valorimetria das existências, isto é,
incluir todos os gastos para colocar o ativo apto a operar no uso pretendido. Estes custos
podem ser: seguros, transporte, impostos de compra não dedutíveis, etc.

Assim, o registo de aquisição dos ativos é efetuado em documentos contabilísticos que

permitam ao utilizador definir o preço de compra do ativo fixo tangível.

8.3.Processamento das depreciações

Isaide 23
Esta opção permite efetuar o recalculo automático das depreciações regulares até ao
último exercício em aberto, no módulo de equipamentos e ativos. A ação pode ser
executada para todos os planos de depreciação, ou para um em específico.
Para se fazer o processamento das depreciações , deve se acessar o
administrador|empresas|equipamentos e activos|processamento das deprecições

9. Módulo Tesouraria

9.1.Pagamento e Recebimento

Todos os pendentes de clientes e fornecedores são gerados a partir da criação dos

diversos documentos de vendas e compras. Neste recurso, usa-se para oerações que
tenha haver com futuros pagamentos. Por exemplo, registo de facturas, etc.

9.2.Operações sobre contas correntes

Nas operações sobre Contas Correntes é possível obter uma demonstração das
transações financeiras realizadas com uma entidade (cliente, fornecedor, conta

Isaide 24
 bancária, etc) e serve para confrontar as diversas operações monetárias e/ou
comerciais efetuadas dentro de um determinado período. Em qualquer moeda permite
visualizar o saldo diversos documentos, controlando, por exemplo, o limite de crédito
por cliente.

9.3.Caixa e Bancos

O lançamento em bancos permite realizar movimentos directamente sobre o extracto

bancário.

Para efectuar um lançamento em bancos executar os seguintes passos:

1. Aceder à opção “Lançamento Bancos” em, Tesouraria | Caixa e Bancos |
Lançamento Bancos;
2. Seleccionar o tipo e a conta;
3. Indicar a data sugestão dos movimentos;
4. Novo. É automaticamente gerada uma linha na grelha com data do movimento;
5. Indicar o tipo de movimento;
6. Seleccionar o tipo e respectiva entidade;
7. Indicar a rubrica do movimento;
8. Indicar o valor do movimento;
9. Gravar.

10. Módulo de Recursos Humanos

10.1. Ficha de funcionários

Isaide 25
 10.2. Independente

Este recurso, serve para registar, todos trabalhadores que tenham um vínculo
contratual de trabalho de forma determinada, na qual, o trabalhador terá que fazer
uma retenção de IRPS de 20%.
10.3. Processamentos

Os processamentos, são efetuados de forma automática e manual, para os

funcionários ( aquelesque tem contrato indeterminado) e para os independentes
(os com contrato determinado).
10.4. Pagamentos

Os pagamentos, refere-se a liquidação dos processamentos efectuados , tanto para

os independentes, bem como paraos funcionários, de forma manual ou
automática.
10.5. Exploração

Este, é o recurso de consulta, muito inteligente, onde iremos encontrar todos os

dados registados durante o exercicio.
11. Tabelas

As tabelas, são recursos do ERP Primavera para expecificar o tipo de organização que
queremos fazer. Assim, existem tabelas para todos os módulos em : tabelas gerais,

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 contabilidade, controlling, equipamentos e activos, inventários, tesouraria, vendas,
compras, contactos e oportunidade, recursos humanos.
11.1.Diários |contabilidade

A tabela de diários, uma das mais importantes no módulo de Contabilidade, destina-

se a permitir que o responsável pela contabilidade, defina quais os diários de
lançamentos contabilísticos. Os diários traduzem a organização física de documentos
por pastas pelo que é de todo conveniente, a sua correcta estruturação antes de se dar
início à introdução de documentos.
No módulo de Contabilidade, aos diários está associada uma numeração automática
dos documentos que lhe são atribuídos. Desta forma, quando o operador solicita a
introdução de um documento novo para determinado diário, é-lhe imediatamente
sugerido o próximo número da sequência. Consoante a configuração escolhida nos
Parâmetros da Aplicação é possível gerir um numerador único e sequencial ao longo
do ano ou gerir um numerador autónomo por cada mês de lançamento na
Contabilidade.
11.2. Tabela de documentos|contabilidade
A tabela de documentos é uma das tabelas base da Contabilidade PRIMAVERA, pois
a existência de documentos predefinidos é condição essencial para se efetuarem
lançamentos.
Esta tabela é usada para que se possam definir as diferentes naturezas de documentos
reais.

Simultaneamente, a sua correta utilização permite:

- Automatizar os lançamentos de documentos de naturezas diferentes;

- Predefinir os documentos suscetíveis de estarem sujeitos a recapitulativos;
- Predefinir o diário a que pertence o documento;
- Predefinir lançamentos de natureza repetitiva associados ao documento real;
- Forçar o balanceamento do movimentos da analítica e/ou da financeira;
- Predefinir se o documento está sujeito a recolha da informação do terceiro.
11.3.Tabela |Artigos

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Na tabela de artigos deve ser introduzida a informação relativa a todos os artigos
comercializados pela empresa e que, como tal, podem ser objeto de faturação a qualquer
momento.
Efetua-se aqui também a introdução da informação relativa às tabelas de Artigo/Fornecedor,
Artigo/Moeda, Artigo/Unidade, Artigo/Componentes, Artigo/Armazéns, Artigo/Lotes e
Artigo/Nºs de Série.
No POS está igualmente disponível uma ficha "simplificada" de artigo que possibilita a criação
e edição de artigos (apenas v8.10). Esta ficha encontra-se disponível mediante a seleção da
opção de perfil "Gestão de Artigos", em Vendas | Pontos de Venda (as propriedades dos perfis
são geridas no Administrador em Segurança | Perfis | Propriedades, separador "Operações").

12. Declarações Fiscais e Oficiais

O módulo de Declarações Fiscais possibilita o processamento, preenchimento e

impressão do Modelo A e 39 a todos os sujeitos passivos deIVA e IRPS titulares de
rendimentos empresariais ou profissionais.

12.1. IVA

Para empresas com sede em Moçambique, a Declaração Periódica de IVA deve ser
emitida antes do apuramento do IVA

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 12.2. Modelo 39/IRPC

12.3. Mapas Fiscais Anuais

 Declaracao anual de informacao contabilistica M20, esta

 Declaracao anual M22

 Mapas fiscais de activos

 Mapas de recursos Humanos

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13. Anexos

13.1. Orçamento Anual

13.2. Factos Patrimoniais do ano 2019

13.3. Factos patrimoniais de janeiro 2020

13.4. Factos patrimoniais de fevereiro 2020

13.5. Factos patrimoniais de Março 2020

13.6. Factos patrimoniais de Abril 2020

13.7. Factos patrimoniais de Maio 2020

13.8. Factos patrimoniais de Junho 2020

13.9. Factos patrimoniais de Julho 2020

13.10. Factos patrimoniais de Agosto 2020

13.11. Factos Patrimoniais de Setembro 2020

13.12. Factos patrimoniais de Outubro 2020

13.13. Factos patrimoniais de Novembro 2020

13.14. Factos Patrimoniais de Dezembro

13.15. Fecho de exercicios economico

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