Planilha 5w2h

Instruções
Olá pessoal, esta planilha é bem simples, mas algumas regrinhas devem ser observadas para que você aproveite o máximo dela.
seguir os cuidados que deve ter!
MUITO IMPORTANTE! NUNCA altere NADA na aba "TD Suporte"
Não está a fim de ler.... Veja este vídeo no youtube!

1) Escreva na lista ao lado o nome das pessoas que serão responsáveis pelas ações. Isto serve para facilitar o controle!
2) Na aba "Registro de Planos de Ações", você pode digitar linha a linha cada plano 5W2H, seguinte a ordem das colunas
Se ficou em dúvida sobre o 5W2H, consulte este material em nosso blog.
3) ATENÇÃO: não escreva nada na coluna GUT, é a fórmula da priorização (se apagou, veja no vídeo como arrumar!)
GUT é uma técnica de priorização bem simples, lei sobre ela nesta matéria do nosso blog.
4) Na coluna QUEM você irá selecionar os nomes da lista de responsáveis aqui ao lado.
5) A coluna QUANDO tem que ser uma data no formato dd/mm/aaaa
6) A coluna HOW MUCH só aceita valores numéricos
7) A coluna Situação só aceita os valores "Pendente", "Atrasada", "Concluída" e "Cancelada". Basta selecionar
8) As colunas Gravidade, Urgência e Tendência só podem ser números de 1 a 5.
Acabaram as linhas, o que fazer?

Você pode faze de duas formas
1) Clique no canto inferior direito da tabela e arraste para baixo
2) ou selecione qualquer célula da planilha (preferência colocar na última linha), clicar no menu do excel "Página Inicial" do menu
acima. Agora clicar na flechinha para baixo que está ao lado do ícone de inserir. Selecione a opção "Inserir linhas na planilha"
Gráfico de acompanhamento dos planos de Ações

Aqui trazemos uma ajuda para você identificar rapidamente como está o andamento das ações por responsável. Claro que você
também pode fazer isso selecionando o filtro na coluna da tabela, mas fica mais difícil de quantificar. Vamos lá! (também tem tud
video do youtube acima!
Atualizando os dados do gráfico de acompanhamento

O gráfico não atualiza automaticamente quando você altera a planilha de registros, por isso, para ter uma informação fidedigna,
atualize ele da seguinte forma:
1) Clique na aba "Acompanhamento das Ações"
2) Clique sobre o gráfico do lado direito
3) Clique lá acima, no menu "Analisar" do excel
4) Clique em atualizar. Pronto, o gráfico está atualizado com a sua planilha.
Inserindo os valores das barras

1) Basta clique com o botão direito sobre a barra do gráfico e selecionar "Adicionar rótulos de dados".
2) Repita a operação para cada cor de barra.
Ajustando as cores
1) Basta clique com o botão direito sobre a barra do gráfico e selecionar a preenchimento.
Se não se incomodar, que tal deixar padronizada desta forma:
- Atrasada: vermelho
- Pendente: laranja
- Concluída: verde
- Cancelada: cinza
uções Lista de responsáveis
evem ser observadas para que você aproveite o máximo dela. Veja a Adriano
dos que deve ter! André
Betina
altere NADA na aba "TD Suporte" Carlos
Daniel
eja este vídeo no youtube! Diego
Joaquim
veis pelas ações. Isto serve para facilitar o controle! Nelson
inha cada plano 5W2H, seguinte a ordem das colunas
al em nosso blog.
rização (se apagou, veja no vídeo como arrumar!)
e ela nesta matéria do nosso blog.
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Concluída" e "Cancelada". Basta selecionar

eros de 1 a 5.
has, o que fazer?
última linha), clicar no menu do excel "Página Inicial" do menu

ne de inserir. Selecione a opção "Inserir linhas na planilha"
ento dos planos de Ações

está o andamento das ações por responsável. Claro que você
mas fica mais difícil de quantificar. Vamos lá! (também tem tudo no
ráfico de acompanhamento
ilha de registros, por isso, para ter uma informação fidedigna,
planilha.
alores das barras

ionar "Adicionar rótulos de dados".
o as cores
ionar a preenchimento.
Ferramenta 5W2H com priorização GUT
5W
What? Why? Where? Who? When?
O que? Por que? Onde? Quem? Quando?
Avaliar fatura de energia Para verificar se tem

elétrica multa Contas a Pagar Betina 10/30/2017
Garantir os benefícios
realizar auditoria de 5S do programa Área de Produção André 11/10/2017
Limpeza da área de Garantir a qualidade do

produção produto Área de Produção Nelson 10/25/2017
Enviar molde para Reduzir defeitos das

jateamento peças Jatex Carlos 10/15/2017
evitar perdas de
Implantar preventiva base produção devido Motor M201 André 12/1/2017
tempo no motor M-201 quebra do motor
Realizar a preventiva na Para aumentar a Extrusora EX-101 Joaquim 10/31/2017

extrusora eficiência
reduziro índice de
Treinamento de reclamação de cliente
acabamento de produção com relação ao Setor de Acabamento Daniel 11/5/2017
acabamento
Produzir material
explicativo sobre consumo Para servir de base a Manutenção André 10/23/2017
consciente de energia capacitação
elétrica
Estudar possibilidade de Para diminuir o

consumo e o impacto Engenharia Carlos 11/6/2017
micro geração de energia
ambiental
Capacitar colaboradores Para diminuir o

para a reduzir o consumo consumo e o impacto RH Diego 11/13/2017
de energia ambiental
Teste qwe qwe André 10/1/2017

riorização GUT
2H
Status
How? How much? Priorização
Como? Quanto? Situação Gravidade Urgência Tendência GUT
Em conjunto com o
pessoal da
consessionária de R$ 100.00 Atrasada 5 5 4 100
energia
Seguir roteiro de
inspeção R$ 450.00 Pendente 5 4 5 100
Com pano, balde ,

detergente, água R$ 150.00 Pendente 5 5 3 75
Retirar molde de
produção e enviar
com nota para R$ 5,450.00 Atrasada 4 4 4 64
conserto
Conforme manual R$ 1,200.00 Pendente 4 3 5 60

do fabricante
com o ferramental
indicado no
procedimento do R$ 1,400.00 Pendente 3 4 3 36
fabricante da
extrusora
Através do
procedimento PRP- R$ 150.00 Pendente 3 3 3 27
001
Verificando com
empresas parceiras R$ 440.00 Concluída 3 4 2 24
e redigindo
Verificar com R$ 200.00 Pendente 3 3 1 9

especialistas na área
Treinamento
R$ 200.00 Cancelada 2 2 2 8
presencial
teste R$ 100.00 Atrasada 5 5 5 125

0
0
0
Acompanhamento de Planos d
Linha do Tempo: funciona no Excel ou versões superiores. Não mova ou redimensione.
Esta forma representa uma Esta forma representa uma Esta forma representa uma
segmentação de dados. segmentação de dados. segmentação de dados.
Segmentações de dados têm Segmentações de dados têm Segmentações de dados têm
suporte no Excel 2010 ou suporte no Excel 2010 ou suporte no Excel 2010 ou
versões posteriores. versões posteriores. versões posteriores.
\Se a forma tiver sido \Se a forma tiver sido \Se a forma tiver sido
modificada em uma versão modificada em uma versão modificada em uma versão
anterior do Excel, ou se a anterior do Excel, ou se a anterior do Excel, ou se a
pasta de trabalho tiver sido pasta de trabalho tiver sido pasta de trabalho tiver sido
salva no Excel 2003 ou salva no Excel 2003 ou salva no Excel 2003 ou
versões anteriores, a versões anteriores, a versões anteriores, a
segmentação de dados não segmentação de dados não segmentação de dados não
poderá ser usada. poderá ser usada. poderá ser usada.
mento de Planos de Ações
Situação Pendente
3Concluída
Atrasada
Cancelada
2
11 1 1 1 1 1 1 1 1 1
André Betina Carlos Diego Nelson Joaquim Daniel Total

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Não está a fim de ler.... Veja este vídeo no youtube!

Acabaram as linhas, o que fazer?

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Atualizando os dados do gráfico de acompanhamento

Inserindo os valores das barras

Concluída" e "Cancelada". Basta selecionar

has, o que fazer?

última linha), clicar no menu do excel "Página Inicial" do menu

ento dos planos de Ações

alores das barras

Avaliar fatura de energia Para verificar se tem

Limpeza da área de Garantir a qualidade do

Enviar molde para Reduzir defeitos das

Realizar a preventiva na Para aumentar a Extrusora EX-101 Joaquim 10/31/2017

Estudar possibilidade de Para diminuir o

Capacitar colaboradores Para diminuir o

Teste qwe qwe André 10/1/2017

Com pano, balde ,

Conforme manual R$ 1,200.00 Pendente 4 3 5 60

Verificar com R$ 200.00 Pendente 3 3 1 9

teste R$ 100.00 Atrasada 5 5 5 125

Linha do Tempo: funciona no Excel ou versões superiores. Não mova ou redimensione.

André Betina Carlos Diego Nelson Joaquim Daniel Total

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