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​Ministério da Educação
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo
Câmpus São Paulo
COORD DE ASSISTENCIA ESTUDANTIL

COMUNICADO N.º 14/2023 - CAE-SPO/DSP-SPO/DEN-SPO/DRG/SPO/IFSP

Assunto: Orientações Renovação PAP_Edital SPO 014/2023 - 2º semestre de 2023

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE SÃO PAULO

CAMPUS SÃO PAULO

Diretoria Sociopedagógica - Coordenadoria de Assistência Estudantil

COMUNICADO - RENOVAÇÃO - 2º semestre de 2023

Estudantes ingressantes no PAP - Edital SPO 014_2023

Conforme Edital SPO 014_2023, item 7.2, a vigência dos auxílios para os(as) estudantes contemplados(as) será de
fevereiro/2023 a dezembro/2023, com previsão de renovação no segundo semestre de 2023, para os cursos
semestrais, de acordo com o calendário letivo de 2023 aprovado e divulgado.

Para os(as) estudantes que tiverem seus auxílios renovados a vigência dos auxílios será de agosto a dezembro,
considerando o pagamento do auxílio moradia no mês de janeiro de 2024. Caso haja alguma alteração na vigência
ou auxílios a serem pagos, os (as) estudantes serão informados por comunicado publicado no site do Campus São
Paulo - aba espaço do aluno.

Desta forma, segue orientações de como será efetivada a renovação para os (as) estudantes dos cursos semestrais.

A renovação contará com duas fases:

1) Verificação do cumprimento de 75% (setenta e cinco por cento) de frequência global no primeiro semestre
de 2023 para os cursos semestrais;

2) Consulta da situação de matrícula no IFSP – Campus São Paulo para o segundo semestre de 2023, após
período de rematrícula.

1. Da verificação da frequência

1.1 A verificação da frequência será feita via relatório emitido pelo SUAP e os(as) estudantes que
apresentarem a frequência global abaixo de 75% no primeiro semestre de 2023 e que esta NÃO esteja
relacionada às situações de “faltas justificadas” previstas na Organização Didática do IFSP serão notificados(as)
por e-mail e deverão preencher o formulário no Google Forms - no período indicado no cronograma. A
Coordenadoria de Assistência Estudantil analisará as justificativas e emitirá o parecer pela permanência ou
suspensão do(a) estudante no Programa.

1.2 O e-mail com a notificação da frequência irregular e o link do formulário a ser preenchido será enviado no
período indicado no cronograma para os e-mails cadastrados no SUAP. Como o e-mail será enviado em lote,
os(as) estudantes devem verificar a caixa de spam.
2. Da verificação da matrícula

2.1 Para a manutenção da matrícula, os(as) estudantes deverão realizar o processo de rematrícula conforme as
orientações emitidas pelas secretarias de cursos técnicos e de cursos superiores.

2.2 A rematrícula para os cursos técnicos concomitantes/subsequentes, conforme calendário acadêmico

disponível no site, ocorrerá no período indicado no cronograma e deverá ser solicitada diretamente no SUAP.

2.3 A rematrícula para os cursos superiores, conforme calendário acadêmico disponível no site, ocorrerá no
período indicado no cronograma e deverá ser solicitada diretamente no SUAP.

2.4 Nas situações em que o(a) estudante mantiver vínculo com o IFSP somente para cumprimento de estágio
curricular, trabalho de conclusão de curso e/ou atividade complementar haverá a suspensão da participação
do(a) estudante no Programa conforme alínea f, do artigo 27, da Resolução nº 41/IFSP de 2015.

2.5 Estudantes cuja situação de matrícula no SUAP indique o cancelamento e/ou trancamento e/ou transferência
de instituição e/ou conclusão de curso serão suspensos(as) do Programa a partir do mês de agosto.

2.6 Estudantes cuja situação de matrícula no SUAP conste EM ABERTO serão notificados(as) por e-mail pela
equipe da Coordenadoria de Assistência Estudantil para a regularização do vínculo institucional, um dos requisitos
necessários para a manutenção dos auxílios estudantis.

2.7 O prazo para a regularização da situação da matrícula para fins de manutenção dos auxílios estudantis do
Programa de Auxílio Permanência terminará conforme data indicada no cronograma.

2.8 Estudantes cuja situação de matrícula no período permaneça EM ABERTO no SUAP após o prazo
máximo para a regularização da mesma serão suspensos(as) do Programa de Auxílio Permanência.

2.9 Nas situações em que o(a) estudante estiver matriculado(a) em disciplinas em menos de três dias por semana,
o valor do auxílio alimentação será pago de acordo com a quantidade de dias frequentes no IFSP, conforme inciso
2°, do artigo 19, da Resolução nº 42/IFSP de 2015.

3.0 O(a) estudante que realizar novo ingresso, reopção ou transferência de curso, gerando novo prontuário de
matrícula no IFSP, será suspenso(a) do PAP e deverá realizar uma nova inscrição no Programa quando da
abertura de novo edital.

3.1 Os(as) estudantes de graduação que estão na iminência da não conclusão do curso dentro do prazo máximo de
integralização do mesmo, ou seja, cujo prazo máximo de integralização seja dezembro de 2023, deverão
apresentar plano estabelecido no parágrafo 1º, do art. 199, da Organização Didática, com estratégias para a
conclusão do curso. Os(as) estudantes cujo prazo máximo de integralização do curso já expirou deverão
apresentar além do referido plano, o número do processo ou do requerimento em que conste deferimento do
pedido de extensão de prazo para a conclusão do curso.

3. DA ATUALIZAÇÃO DOS DADOS BANCÁRIOS

3.1 Os pagamentos para o segundo semestre de 2023 continuarão a ser efetuados nas contas cadastradas. Caso o(a)
estudante tenha interesse em alterar os dados bancários, deverá enviar e-mail para:
[email protected] com o título - ALTERAÇÃO DADOS BANCÁRIOS, e anexar o
comprovante dos dados bancários e documento de identificação do (a) estudante. O e-mail deve ser enviado no
período indicado no cronograma.

3.2. O setor contábil do Campus São Paulo recomenda que as contas bancárias para serem creditados os
pagamentos NÃO sejam de bancos virtuais que não estão vinculados a instituições físicas, para que não ocorram
possíveis retornos bancários pelo sistema de pagamentos do Governo Federal.

3.3 Para os(as) estudantes que são menores de idade, a titularidade da conta bancária deverá constar no
CPF do(a) próprio(a) estudante. Não serão permitidas contas conjuntas ou contas-salário.

4. DO PEDIDO DE INCLUSÃO DE AUXÍLIOS- para quem não recebe o auxílio e atende os critérios

4.1 Poderá ser solicitada inclusão de auxílio no período indicado no cronograma

4.2 A inclusão deverá ser solicitada pelo (a) estudante que não recebe a modalidade do auxílio desejado, através de
preenchimento do formulário no Google Forms® - https://forms.gle/u95WhTRY2exzJnqC6 e desde que o
estudante atenda os critérios obrigatórios dos auxílios:

AUXÍLIO Quem pode solicitar? DOCUMENTOS

Obrigatórios

Auxílio Moradia Estudantes que não Comprovante de

residam com sua família residência da cidade de
E se mudaram para a origem, que deve ficar a
cidade de São Paulo em mais de 50 km do
virtude do ingresso no Campus São Paulo, em
IFSP - Campus São nome dos(as) familiares
Paulo, não possuindo, que ainda residem lá;
assim, moradia nesta Contrato de aluguel na
cidade, precisando pagar cidade de São Paulo.
aluguel e/ou diárias de Caso o contrato seja
pensionato ou afins. informal, preencher o
Anexo II.

Auxílio Transporte Estudantes que: 1) Anexo I preenchido;

tiveram o seu pedido de Documentos da
PASSE LIVRE negado empresa de transporte
pela empresa de comprovando que o(a)
transporte público OU; estudante não tem o
passe livre e/ou não
2) residem em municípios vigora a Lei do Passe
que não vigora a lei do Livre no município de
Passe Livre. moradia.

Auxílio Creche Estudantes que são Certidão de nascimento

pais/mães de crianças de e/ou RG do(a) filho(a).
até 11 anos, 11 meses e 29
dias.

4.3 Caso o estudante solicite a inclusão do auxílio e não envie a documentação obrigatória, o pedido será
automaticamente INDEFERIDO.

5. DO CRONOGRAMA PARA O PROCESSO DE RENOVAÇÃO DO PROGRAMA DE AUXÍLIO

PERMANÊNCIA

5.1 O cronograma do processo de Renovação do PAP - 2º semestre de 2023 é o seguinte:

CRONOGRAMA DO PROCESSO DE RENOVAÇÃO

Atividade Responsável Período

Publicação de comunicado
com as regras do processo de Campus 29 de junho
renovação
 13 a 20 de julho de 2023 -
cursos técnicos
concomitantes/ subsequentes
Rematrícula On-Line Estudante
17 a 22 de julho de 2023 -
cursos superiores

Solicitação online de inclusão

Estudante 10 a 21 de julho
de auxílio (opcional)

Pedido de alteração de dados

Estudante 10 a 21 de julho
bancários (opcional)

Notificação por e-mail aos(às)

Coordenadoria de
estudantes com frequência 03 a 07 de julho de 2023
Assistência Estudantil
inferior a 75%

Envio online das justificativas

Estudante 10 a 20 de julho de 2023
de frequência irregular

Análise das justificativas de Coordenadoria de

24 a 28 de julho de 2023
frequência irregular Assistência Estudantil

Análise do pedido de inclusão Coordenadoria de

24 a 31 de julho
de auxílios Assistência Estudantil

Verificação da situação de Coordenadoria de

24 a 31 de julho de 2023
matrícula no SUAP Assistência Estudantil

Coordenadoria de
Resultado Preliminar 07 de agosto de 2023
Assistência Estudantil

Prazo máximo para

regularização da matrícula em Estudante 11 de agosto de 2023
aberto

Coordenadoria de
Resultado Final 16 de agosto de 2023
Assistência Estudantil

6. DA DIVULGAÇÃO DO RESULTADO PRELIMINAR

6.1 Terá o resultado preliminar DEFERIDO o(a) estudante que esteja com a situação de matrícula regular para o
segundo semestre de 2023 e que tenha frequência global de 75% no semestre anterior e/ou cujo resultado final da
análise do pedido de justificativa de frequência inferior à 75% seja deferido.

6.2 Terá o resultado preliminar INDEFERIDO: a) o(a) estudante cuja situação de matrícula para o segundo de
2023 indique a conclusão do curso, cancelamento, trancamento, transferência de instituição e/ou matrícula
vínculo institucional e/ou o resultado final da análise do pedido de justificativa de frequência inferior à 75% seja
indeferido e b) o(a) estudante que não tenha justificado frequência inferior a 75%;

6.3 Terá o resultado preliminar INDEFERIDO CONDICIONADO* o(a) estudante cuja situação de matrícula
referente ao segundo semestre de 2023 esteja “EM ABERTO” e/ou processo de regularização devidamente
registrado no SUAP.

6.3.1 Os(as) estudantes cujo resultado preliminar conste INDEFERIDO CONDICIONADO* serão incluídos
na lista de pagamento somente após a confirmação da regularização da matrícula no SUAP.
 7. DA DIVULGAÇÃO DO RESULTADO FINAL

7.1 O resultado final do processo de renovação do PAP será divulgado na página eletrônica do Campus São Paulo
( https://spo.ifsp.edu.br/ ), na data estabelecida no cronograma.

7.2 Terá o resultado final DEFERIDO o(a) estudante cuja situação de matrícula esteja regular para o segundo
semestre de 2023 e que tenha frequência global de, no mínimo, 75% no semestre anterior e/ou cujo resultado final
da análise do pedido de justificativa de frequência inferior à 75% seja deferido.

7.3 Terá o resultado final INDEFERIDO a) o(a) estudante cuja situação de matrícula para o segundo de 2023
indique a conclusão do curso, cancelamento, trancamento, transferência de instituição e/ou matrícula vínculo
institucional e/ou o resultado final da análise do pedido de justificativa de frequência inferior à 75% seja
indeferido e b) o(a) estudante que não tenha justificado frequência inferior a 75%;

7.4 Terá o resultado preliminar DEFERIDO CONDICIONADO* o(a) estudante cuja situação de matrícula
referente ao primeiro semestre de 2023 esteja em processo de regularização devidamente registrado no SUAP.

8. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS E FINAIS

8.1 É de responsabilidade do (a) estudante a observância e o cumprimento dos prazos e dos procedimentos
estabelecidos neste edital, bem como o acompanhamento de publicações por meio da página eletrônica do Campus
São Paulo no endereço https://spo.ifsp.edu.br/, na aba

“Espaço do Aluno”;

8.2 As dúvidas e informações acerca do presente edital deverão ser enviadas para o endereço eletrônico
[email protected] ou sanadas presencialmente na sala 300 (Piso Superior - Bloco A) de
segunda a sexta-feira, das 8h00 às 20h00.

8.3 Os casos omissos e as situações não previstas no presente edital serão analisados pela Diretoria Adjunta
Sociopedagógica do IFSP – Campus São Paulo.

Câmpus São Paulo/SP, 28 de junho de 2023

Documento assinado eletronicamente.

Documento assinado eletronicamente por:

Ruthe Sales Carneiro,
Carneiro TECNICO EM ASSUNTOS EDUCACIONAIS,
EDUCACIONAIS em 28/06/2023 12:19:50.
Nilo Felipe Berberick,
Berberick COORDENADOR(A) - FG2 - CAE-SPO,
CAE-SPO em 28/06/2023 16:19:36.

Este documento foi emi do pelo SUAP em 28/06/2023. Para comprovar sua auten cidade, faça a leitura do QRCode ao lado ou acesse
https://suap.ifsp.edu.br/autenticar-documento/ e forneça os dados abaixo:

Código Verificador: 573771

Código de Autenticação: 36d9f67454

COMUNICADO N.º 14/2023 - CAE-SPO/DSP-SPO/DEN-SPO/DRG/SPO/IFSP