HandyStep ®

Manual de operação · Operating Manual

 Índice

Português
Deutsch
Página

Instruções de Segurança 5

Funções e Limitações de Uso 6

Operações e Elementos de Controle 7

Inserir a Ponteira- PD 8

Ajuste do Volume 9

Encher a Ponteira-PD 10

Dispensação Repetitiva 11

Expulsão da Ponteira-PD 12

Verificação do Volume 13

Tabela de Exatidão 15

Marcando no dispositivo 16

Serviço · Limpeza · Esterilização UV 17

Informação para Pedido · Acessórios 18

Resolução de Problemas 20

Reparos 21

Endereços de Contato 22

Serviço de Calibração 23

Garantia 24

Descarte 24

3
4
 Instruções de Segurança

Português
Deutsch
Por favor leia com atenção as informações a seguir!
Eventualmente, este instrumento pode ser utilizado com materiais, ope-
rações e equipamentos perigosos. Está além do escopo deste manual ab-
ordar todos os riscos de segurança potenciais associados com seu uso
nestas aplicações. É responsabilidade do usuário da pipeta consultar e
estabelecer práticas de segurança e saúde, além de determinar a aplicabi-
lidade de limitações legais antes da utilização.
1. Todos os usuários devem ler e entender este manual de operação
antes de utilizar o instrumento, além de observar estas instruções
durante o uso.
2. Siga as instruções gerais para prevenção de acidentes e instruções de
segurança; ex. Usar roupas de protetoras, óculos de proteção e luvas.
Quando trabalhar com agentes infecciosos ou outras amostras perigo-
sas, todas as regras apropriadas e precauções devem ser seguidas.
3. Observe as informações do fabricante dos reagentes utilizados.
4. Utilize o instrumento somente para dispensar líquidos que estejam
de acordo com as especificações definidas nas limitações de uso e
operação. Observe as operações não recomendadas (veja pág. 6). Em
caso de dúvida, contate o fabricante ou fornecedor.
5. Sempre utilize o instrumento de forma que nem o usuário e nem
outras pessoas estejam em risco. Evite respingos e derramamentos.
Utilize somente recipientes apropriados.
6. Evite tocar nos orifícios das ponteiras ao trabalhar com amostras
perigosas.
7. Nunca use força no instrumento.
8. Somente use peças de reposição originais. Não desmonte o
instrumento.
9. Antes do uso, verifique o instrumento quanto a defeitos visíveis. Em
caso de sinais de problemas potenciais interrompa imediatamente
a dispensação. Consulte a seção “Resolução de Problemas” neste
manual (pág. 20), e contate o fabricante, caso necessário.

5
 Funções e Limitações de Uso
O HandyStep® S é um repipetador para dispensação repetitiva simples e
rápida de líquidos. Volumes de 2 μl a 5 ml podem ser dispensados com a
mais alta precisão através da combinação do uso das ponteiras-PD e do
ajuste no botão giratório de curso.

Limitações de Uso

O instrumento é indicado para a dispensação rápida e repetitiva de amo-

stras com as seguintes limitações:
– Temperatura entre +15 °C a +40 °C (59 °F a 104 °F)
(instrumento e reagentes – outras temperaturas sob consulta)
– Pressão de vapor até 500 mbar
– Viscosidade: 20 mPa s com ponteiras-PD de 50 ml PD-Tips
260 mPa s com ponteiras-PD de 5 ml PD-Tips
977 mPa s com ponteiras-PD de 1 ml PD-Tips

Exceções de Uso

Durante o manuseio correto, a amostra dispensada somente entra em

contato com a ponteira e não com o HandyStep® S.
O usuário deve se assegurar da compatibilidade do instrumento com a
aplicação desejada.
No caso de ponteiras de outros fabricantes o usuário deve verificar a
compatibilidade e realizar um teste funcional de volume antes do uso.
O instrumento não deve ser utilizado para dispensar líquidos que ataquem
o polipropileno (ex. cilindro das ponteiras-PD), polietileno (pistão das
ponteiras-PD), LCP (pistão das ponteiras-PD de 0,1ml) ou PC/PBT e
policarbonato.

Observação:
Instrumento e ponteiras não são autoclaváveis (ponteiras-PD estéreis,
veja página 18). Ponteiras-PD são descartáveis. Para desinfecção do
instrumento soluções desinfetantes disponíveis comercialmente podem
ser utilizadas desde que não ataquem PC/PBT e PC.

6
 Operação e Elementos de Controle

Português
Deutsch
Tabela de volume
Parte de trás do
Indicador de curso instrumento, sob
capa transparente
(Número = mm por passo)
Botão giratório de curso
Comando de dispensação
(posição inicial)

Apoio para descanso

Empunhadura
Comando de trava/
enchimento
• Acoplar/desacoplar o
pistão
• Aspiração A tabela de volume
• Esvaziar completamente na parte de trás do
instrumento está
impressa dos dois
Botão de expulsão lados. Para mudar a
Libera o cilindro tabela, simplesmente
(expulsa a ponteira-PD) retire a tampa, vire a
tabela e recoloque a
tampa novamente.

Ponteira-PD

Frente: Atrás:
ajuste do curso tabela de volume

7
 Inserir a Ponteira-PD
• O uso de ponteiras-PD de 25ml e 50ml requerem o adaptador reuti-
lizável fornecido com as ponteiras-PD. Ele é acoplado à Ponteira-PD
através de um fecho baioneta, e pode ser separado após o uso.
• Ponteiras-PD são descartáveis
➠

1. Empurre o 2. Desloque
comando de para baixo o
trava/enchi- comando de
mento para trava/enchi-
baixo até a mento.
posição final.

3. Insira a 4. Retorne o
ponteira-PD comando de
verticalmente trava/enchi-
de baixo para mento à sua
Adaptador cima. posição.

8
 Ajuste do volume

Português
Deutsch
Os volumes que podem ser dispensados pelo HandyStep® S estão lista-
dos em tabelas. As mesmas podem ser encontradas sob a tampa transpa-
rente na parte de trás do instrumento. Existem 9 posições fracionadas no
botão giratório de curso, de 1 a 5.
1. Procure o volume desejado (Volume) na tabela.
2. Use o botão giratório de curso para selecionar o número de curso
apropriado (Setting) para o volume que corresponde à Ponteira-PD
(tamanho da ponteira).
3. Passos de dispensação: Dependendo da capacidade da Ponteira-PD,
o mesmo volume desejado por passo pode ser dispensado um número
diferente de vezes (veja exemplo abaixo). Quanto menor o número de
passos, mais exato o volume dispensado.
Exemplo: Volume dispensado desejado por passo: 200 μl
Tamanho de Ponteira-PD a utilizar:
2,5 ml = ajuste de curso 4 = máx. 11 passos de dispensação
5 ml = ajuste de curso 2 = máx. 24 passos de dispensação
10 ml = ajuste de curso 1 = máx. 49 passos de dispensação
Setting

Tip size (ml)

0.1 0.5 1 1.25 2.5 5 10 12.5 25 50
1 2 10 20 25 50 100 200 250 500 1000 49
1.5 3 15 30 37.5 75 150 300 375 750 1500 32
2 4 20 40 50 100 200 400 500 1000 2000 24
2.5 5 25 50 62.5 125 250 500 625 1250 2500 19
3 6 30 60 75 150 300 600 750 1500 3000 15
3.5 7 35 70 87.5 175 350 700 875 1750 3500 13
4 8 40 80 100 200 400 800 1000 2000 4000 11
4.5 9 45 90 112.5 225 450 900 1125 2250 4500 10
5 10 50 100 125 250 500 1000 1250 2500 5000 9
Volume (µl)

Importante! Os volumes listados na tabela são as únicas opções

disponíveis. Já que o primeiro passo de dispensação
deve ser descartado, o número mostrado na tabela é
sempre 1 passo a menos.
9
 Encher a Ponteira-PD
Aspirar o líquido

➠
Observação:
Recomendamos que uma nova ponteira
PD seja purgada antes do uso. Para isso,
encher a ponteira com uma pequena
1
quantidade de líquido e então esvaziar
novamente. Pequenas bolhas de ar pró-
ximas ao pistão após a purga não afetam
os resultados.

1. Empurre o comando de trava/enchi-

mento para baixo até a posição final. 2

2. Mergulhe o orifício da Ponteira-PD

verticalmente no líquido em uma
profundidade de 3-10 mm.

3. Puxe para cima o comando de trava/

enchimento, devagar, até a posição
final superior para evitar a formação
de bolhas.

Observação:
➠

Qualquer pequena bolha de ar próxima

ao pistão pode ser ignorada já que um
mecanismo de trava previne o volume
residual de ser dispensado inadvertida-
mente após o último passo de dispen-
sação.

10
 Dispensação Repetitiva

Português
Deutsch
Operação de Dispensação

1. Verifique o ajuste de volume mais

uma vez (compare com os ajustes na
tabela de volume).
2
2. Limpe qualquer gota de líquido ade-
rida fora do orifício da Ponteira-PD
com um lenço livre de fiapos.

3. Posicione o orifício da Ponteira-PD

contra a parede interna do recipiente.

4. Dispense o líquido pressionando para

baixo o comando de dispensação 3
completamente, então deixe-o retor-
nar a sua posição mais acima.

5. Tome cuidado para dispensar suave e

uniformemente.
➠
➠
➠

Importante!
O primeiro passo de dispensação
deve ser descartado!

11
 Expulsão da Ponteira-PD
Operação

➠
1. Segure o HandyStep® S sobre um
recipiente.

2. Para esvaziar a Ponteira-PD, empurre

o comando de trava/dispensação
para baixo até a sua posição final.

3. Desloque para baixo o comando de

trava/dispensação (o pistão será
desacoplado).

4. Segure o HandyStep® S sobre o reci-

piente de resíduos. Pressione o botão
de expulsão para baixo para liberar o
cilindro. 2
A Ponteira-PD será expulsa.

Atenção!
Resíduos do meio podem estar pre-
sentes no orifício da Ponteira-PD. A
Ponteira-PD somente deve ser expulsa
de maneira que não coloque em risco o 3
usuário ou outras pessoas.
➠

Observação: 4
Após várias dispensações de meios
➠

muito viscosos a hermeticidade das

Ponteiras-PD não é garantida.

12
 Verificação do Volume

Português
Deutsch
Dependendo do uso, recomendamos que o teste gravimétrico seja
realizado a cada 3-12 meses. O intervalo de tempo deve se adaptar aos
requerimentos individuais. O teste gravimétrico de volume de acordo com
a DIN EN ISO 8655-5 é realizado como segue:

1. Preparo do instrumento
Este teste pode ser realizado com uma Ponteira-PD de qualquer
capacidade. Entretanto, a de 5 ml é mais comumente utilizada para
este propósito.

2. Realize o teste
a) Ajuste o controle de curso do HandyStep® S para a posição 5
(10% do volume nominal).
b) Para encher, mergulhe a Ponteira-PD verticalmente no líquido de
teste.
c) Descarte a primeira dosificação, que serve para alinhar o meca-
nismo interno.
d) Posicione em uma balança o recipiente de pesagem (contendo
uma pequena quantidade de água deionizada) e tare a balança.
e) Dispense o segundo passo no recipiente de pesagem. Para isso,
pressione para baixo o comando de dosificação com velocidade
uniforme até o limite inferior e mantenha nesta posição. Escorra a
ponteira na parede do recipiente elevando-a por cerca de 10mm.
f) Anote o valor pesado no protocolo de controle.
g) Repita os pontos D a F por 10 vezes. (para o 10º volume testado,
a Ponteira-PD de 5ml deve ser novamente carregada – Passos A
a C).
h) Repita os mesmos procedimentos de teste com o controle de
curso na posição 3 (6% do volume nominal) e 1 (2% do volume
nominal).
i) Isto resulta em um total necessário de 30 valores de pesagens.

13
 Verificação do volume
Cálculo (para o volume nominal)

x i =  Resultado das pesagens Z =  Fator de correção

n =  Número de pesagens (ex. 1,0029 µl/mg
a 20 °C, 1013 hPa)

Σ x i
Valor médio x = Volume médio  V  = x · Z
n

Exatidão* Coeficiente de Variação*

V – V0 100 s
E% = ·  100 CV% =
V0 V
V0 = Volume nominal

Desvio Padrão

Σ (xi – x ) 2
s=Z·
n–1

*) = Cálculo da exatidão (E%) e Coeficiente de variação (CV%):

E% e CV% são calculados de acordo com as fórmulas de controle
estatístico.

Observação:
As instruções (SOPs) e uma versão demo do software de calibração
EASYCAL™ 4.0 estão disponíveis para download em www.brand.de.

14
 Tabela de Exatidão

Português
Deutsch
Informações Técnicas

Ponteiras-PD II BRAND, 20 °C 'Ex'

Ponteira-PD Faixa de E* <
–±% CV* <
–%
capacidade volume Controle de curso = % Controle de curso = %
(µl) do volume nominal do volume nominal
1 = 2% 3 = 6% 5 = 10% 1 = 2% 3 = 6% 5 = 10%
0,1 ml 2 - 10 4,0 2,4 1,6 6,0 3,0 2,0
0,5 ml 10 - 50 2,5 1,5 1,0 2,5 1,5 1,0
1,0 ml 20 - 100 2,5 1,5 1,0 2,0 1,2 0,8
1,25 ml 25 - 125 2,5 1,4 0,9 2,0 1,1 0,7
2,5 ml 50 - 250 1,8 1,1 0,7 1,5 0,9 0,6
5,0 ml 100 - 500 1,8 1,1 0,7 1,5 0,9 0,7
10,0 ml 200 - 1
000 1,8 1,1 0,7 2,0 1,2 0,8
12,5 ml 250 - 1
250 1,8 1,1 0,8 3,2 2,0 1,4
25,0 ml 500 - 2
500 1,5 0,9 0,6 3,0 1,5 1,0
50,0 ml 1000 - 5
000 1,5 0,8 0,5 5,0 1,8 1,2
E* = Exatidão, CV* = Coeficiente de Variação
Os limites de erro se referem aos volumes dosificados em função da capacidade da Ponteira-PD,
obtidos quando instrumento, Ponteiras-PD e água destilada estão em equilíbrio com a tempera-
tura ambiente (20 °C/68 °F) e com operação suave. O teste está de acordo com a DIN EN ISO
8655-5. Volume nominal é o volume máximo obtido para cada capacidade de Ponteira-PD.

Importante!
O HandyStep® S também pode ser operado com ponteiras compatíveis
de outros fabricantes. O usuário deve verificar a compatibilidade e realizar
um teste funcional de volume antes do uso!

15
 Marcando no dispositivo
Marcando Significado
O instrumento está identificado conforme a Legis-
lação Alemã de Medição e Calibração, assim como
o Norma de Medição e Calibração:
20 Sequência de caracteres DE-M (DE para Alema-
nha), emoldurada por um retângulo, bem como os
dois últimos números do ano, no qual a identifica-
ção foi aplicada (aqui: 2020).
XXFFFFF Número de série
Cumpra as informações fornecidas no dispositivo,
nos acessórios e nas instruções de utilização.

Leia as instruções de utilização.

16
 Serviço · Limpeza · Esterilização UV

Português
Deutsch
O HandyStep S é calibrado na fábrica e não necessita de manutenção.
®

O instrumento não deve ser desmontado!

Em caso de contaminação externa, recomendamos limpar o instrumento
utilizando um lenço com água ou isopropanol.

Esterilização UV
O instrumento suporta os níveis usuais
de uma lâmpada de esterilização UV.
Os efeitos do UV podem ocasionar
alguma alteração de cor.

Importante!
Evite que líquidos penetrem no instru-
mento. Se acontecer, deixe que um
serviço autorizado realize a limpeza,
ou envie para a BRAND.

O suporte de estante é fornecido com

um adesivo para montagem. Também
pode ser utilizado um suporte de
bancada de 6 posições para
Transferpette® S.

17
 Informação para Pedido · Acessórios
HandyStep® S
Embalagem com 1 und, 1 suporte
de estante, 3 Ponteiras-PD II Suporte de estante
(0.1ml, 1 ml, 10 ml) Embalagem com 1 und.
Ref. 7051 10 Ref. 7051 30

Ponteiras-PD II (Deslocamento Positivo)

Capacidade Embalagem não estéril BIO-CERT®
com Ref. Ref.
0,1 ml 100 7057 00 7057 30
0,5 ml 100 7057 02 7057 32
1,0 ml 100 7057 04 7057 34
1,25 ml 100 7057 06 7057 36
2,5 ml 100 7057 08 7057 38
5,0 ml 100 7057 10 7057 40
10,0 ml 100 7057 12 7057 42
12,5 ml 100 7057 14 7057 44
25,0 ml* 50/25** 7057 16 7057 46
50,0 ml* 25 7057 18 7057 48
* incl. 1 adaptador,
** Ponteira-PD II de 25ml: emb. não estéril de 50 und. / emb. BIO-CERT® de 25 und.

18
 Acessórios

Português
Deutsch
Adaptador para Ponteiras-PD II
de 25 e 50ml, PP, autoclavável
Não estéril, emb. com 10 und.
Ref. 7023 98

BIO-CERT®, emb. com 5 und.

Ref. 7023 99
Ponteiras-PD II BIO-CERT® são estéreis, livres
de endotoxinas, DNA, RNase e ATP.

Conjunto de Ponteiras-PD II
20 Ponteiras-PD II de cada volume:
0.5, 1.0, 1.25, 2.5, 5.0, 10 e
12.5 ml
Ref. 7057 20

19
 Resolução de Problemas
Problema Possível causa Ação corretiva

O pistão da Comando de trava/ Primeiro pressione o

Ponteira-PD não enchimento não foi botão de expulsão e
prende após a inser- deslocado para baixo remova a Ponteira-
ção da Ponteira-PD. completamente. PD, então empurre
o comando de trava/
enchimento para baixo,
deslocando completa-
mente.
Volume dosificado O botão giratório de Certifique-se de que o
indefinido. curso não está devida- botão giratório de curso
mente ajustado. esteja corretamente
ajustado.
A bolha de ar junto Ponteira-PD com Substitua a Ponteira-PD.
ao pistão da pontei- vazamento.
ra-PD aumenta.
E e CV excedem as Ponteira-PD com Substitua a Ponteira-PD.
tolerâncias vazamento.
Ponteiras difíceis de Substitua as Ponteiras
mover. ou utilize outras ponteiras
com dosificação suave.
O comando de dispen- Pressione o comando de
sação não foi pressi- dispensação uniforme-
onado completamente mente, até o final do
ou uniformemente. curso.
O primeiro passo de Descarte a primeira
dosificação não foi dosificação.
dispensado.
O pistão da Pontei- A Ponteira-PD foi Pressione o botão de
ra-PD não pode ser inserida de maneira expulsão, empurre o
desacoplado após incorreta. comando de trava/enchi-
esvaziar completa- mento para baixo com-
mente. pletamente e desloque-o.

20
 Reparos

Português
Deutsch
Retorno para reparo

Importante! Transporte de produtos perigosos sem permissão é

violação de lei federal.

– Limpe e descontamine o instrumento com cuidado.

– É essencial sempre incluir uma descrição exata do tipo de defeito e do
meio utilizado. Se a informação sobre o meio utilizado não for enviada,
o instrumento não poderá ser reparado.
– O frete é por conta e risco do cliente.

Fora dos EUA e Canada:

– Preencha a “Declaração de Ausência de Riscos para a Saúde” e envie
o instrumento para o fabricante ou fornecedor. Solicite o formulário
ao seu fornecedor ou fabricante. O formulário também se encontra na
página www.brand.de para download.

Nos EUA e Canada:

– Contate a Brand Tech Scientific, Inc. e obtenha a autorização para
retorno antes de enviar o instrumento para serviço.
– Retorne o instrumento, com o Número de Autorização para Retorno
permanentemente visível do lado de fora da embalagem, para o
endereço fornecido juntamente com o Número de Autorização para
Retorno

21
 Endereços de contato

BRAND GMBH + CO KG
Otto-Schott-Straße 25
97877 Wertheim (Germany)
Tel.: +49 9342 808-0
Fax: +49 9342 808-98000
E-Mail: [email protected]
www.brand.de

USA and Canada:

BrandTech® Scientific, Inc.
11 Bokum Road
Essex, CT 06426-1506 (USA)
Tel.: +1-860-767 2562
Fax: +1-860-767 2563
www.brandtech.com

India:
BRAND Scientific Equipment Pvt. Ltd.
303, 3rd Floor, ‘C‘ Wing, Delphi
Hiranandani Business Park, Powai
Mumbai - 400 076 (India)
Tel.: +91 22 42957790
Fax: +91 22 42957791
E-Mail: [email protected]
www.brand.co.in

China:
BRAND (Shanghai) Trading Co., Ltd.
Guangqi Culture Plaza
Room 506, Building B
No. 2899, Xietu Road
Shanghai 200030 (P.R. China)
Tel.: +86 21 6422 2318
Fax: +86 21 6422 2268
E-Mail: [email protected]
www.brand.cn.com

22
 Serviço de Calibração

Português
Deutsch
As diretrizes BLP (GLP) e ISO 9001 requerem testes regulares dos
instrumentos volumétricos. Recomendamos verificar o volume a cada
3 – 12 meses. O intervalo depende dos requerimentos específicos do in-
strumento. Para instrumentos com uso frequente ou utilizados com meios
agressivos, o intervalo deve ser menor. A instrução detalhada do teste
pode ser encontrada em www.brand.de e brandtech.com para download.
A BRAND também oferece a opção do seu instrumento ser calibrado pela
BRAND pelo Serviço de Calibração BRAND ou pelo Serviço de Cali-
bração DAkkS da BRAND. Envie o instrumento a ser calibrado, acom-
panhado de uma indicação de qual tipo de calibração é desejada. Seu
instrumento será devolvido em poucos dias juntamente com o relatório
do teste (Serviço de Calibração BRAND) ou com um Certificado de
Calibração DAkkS . Para maiores informações, por favor contate seu re-
vendedor BRAND. Informações completas para pedidos estão disponíveis
para download em www.brand.de (ver documentação técnica).

23
 Garantia
Não nos responsabilizamos por consequências causadas pelo manuseio
impróprio, uso, manutenção, operação e reparos não autorizados do
instrumento ou consequências do desgaste normal, especialmente de
peças suscetíveis a desgaste como pistões, selos, válvulas e quebra de
vidro, assim como do descumprimento das instruções contidas neste ma-
nual. Não nos responsabilizamos por danos resultantes de qualquer ação
não descrita no manual de operações ou se peças não originais tenham
sido utilizadas.

EUA e Canada:
Informações de garantia podem ser encontradas em www.brandtech.com.

Descarte
Para o descarte de equipamentos e Ponteiras-PD, observe os regula-
mentos nacionais relevantes.

Sujeito à modificações técnicas sem aviso prévio.

Salvo erro ou omissão.

24
 Table of Contents

English
Page

Safety Instructions 27

Function and Limitations of Use 28

Operating and Control Elements 29

Inserting the PD-Tip 30

Setting the Volume 31

Filling the PD-Tip 32

Repetitive Dispensing 33

Ejecting the PD-Tip 34

Checking the Volume 35

Accuracy Table 37

Markings on the product 38

Servicing · Cleaning · UV sterilization 39

Ordering Information · Accessories 40

Troubleshooting 42

Repairs 43

Contact addresses 44

Calibration Service 45

Warranty Information 46

Disposal 46

25
26
 Safety Instructions
Please read the following carefully!

English
This instrument may sometimes be used with hazardous materials, opera-
tions, and equipment. It is beyond the scope of this manual to address all
of the potential safety risks associated with its use in such applications.
It is the responsibility of the user of this pipette to consult and establish
appropriate safety and health practices and determine the applicability of
regulatory limitations prior to use.
1. Every user must read and understand this operating manual prior to
using the instrument and observe these instructions during use.
2. Follow general instructions for hazard prevention and safety instruc-
tions; e.g., wear protective clothing, eye protection and gloves.
When working with infectious or other hazardous samples, all
appropriate regulations and precautions must be followed.
3. Observe the reagent manufacturers' information.
4. Only use the instrument for dispensing liquids that conform to the
specifications defined in the limitations of use and operating limita-
tions. Observe operating exclusions (see page 28).
If in doubt, contact the manufacturer or supplier.
5. Always use the instrument in such a way that neither the user nor
any other person is endangered. Avoid splashes. Use only suitable
vessels.
6. Avoid touching the tip orifices when working with hazardous samples.
7. Never use force on the instrument!
8. Do not attempt to make any technical alterations. Do not dismantle
the instrument.
9. Before use, check the instrument for visible damages. If there is a
sign of a potential malfunction, immediately stop dispensing. Consult
the 'Troubleshooting' section of this manual (see page 42), and con-
tact the manufacturer if needed.

27
 Function and Limitations of Use
The HandyStep® S is a repetitive pipette for quick and simple repetitive
dispensing of liquids. Volumes from 2 µl to 5 ml can be dispensed with
the highest precision and accuracy through combinations of the PD-Tip
size used and adjustment of the stroke setting on the stroke-setting
wheel.

Limitations of Use

This instrument is designed for dispensing samples, observing the follow-

ing limits:
– use between +15 °C and + 40 °C (59 °F and 104 °F)
(of instrument and reagents – other temperatures on request)
– vapor pressure up to 500 mbar
– viscosity: 20 mPa s with 50 ml PD-Tips
260 mPa s with 5 ml PD-Tips
977 mPa s with 1 ml PD-Tips

Operating Exclusions

During proper operation, the dispensed sample only comes in contact

with the tip and not with the HandyStep® S.
The user has to ensure the compatibility of the instrument with the inten-
ded application. In case of third-party dispenser tips, the user must check
their compatibility and perform a function and volume test before use.
The instrument should not be used for dispensing liquids that attack
polypropylene (e.g., PD-Tip cylinder), polyethylene (PD-Tip piston), LCP
(PD-Tip piston 0.1 ml), or PC/PBT and polycarbonate.

Note:
Instrument and tips are not autoclavable (sterile PD-Tips, see page 40).
PD-Tips are disposables. For disinfection of the instrument you may use
commercially available disinfecting solutions as long as they do not attack
PC/PBT and PC.

28
 Operating and Control Elements

English
Volume table
Instrument backside,
Stroke indicator under transparent clip
(Number = mm per stroke)
Stroke setting wheel
Dispensing lever
(Start position)

Finger rest

Hand grip

Locking/filling lever
• Lock/decouple piston
• Aspirate
• Empty completely
The volume table on
the instrument back-
side is printed on both
Ejection key sides. To change the
Release the cylinder table, simply push the
(eject PD-Tip) clip up, turn the table
around, and push the
clip back down again.

PD-Tip

Front side: Backside:

stroke settings volume table

29
 Inserting the PD-Tip
• Use of the 25 ml and 50 ml PD-Tips requires the reusable adapter
supplied with the PD-Tips. This is coupled to the PD-Tips with a
bayonet lock, and can be detached after use.
• PD-Tips are disposables.
➠

1. Push the 2. Swing out the

locking/ locking/filling
filling lever lever.
to the lower
stop.

3. Insert PD-Tip 4. Swing back

straight and the locking/
upright from filling lever.
below.
Adapter

30
 Setting the Volume
The possible dispensing volumes of the HandyStep® S are listed in tables.

English
These are found beneath the transparent clip on the backside of the
instrument. There are 9 half-integral stroke setting positions, from 1 to 5.

1. Look for the desired dispensing volume (Volume) in the table.

2. Use the stroke setting wheel to set to the proper stroke number
(Setting) for the volume that corresponds to the PD-Tip (Tip size).
3. Dispensing steps: depending on the PD-Tip capacity (ml), the same
desired dispensing volume per step can be delivered a different
number of times (see example below). The smaller the number of
steps, the higher the accuracy of the dispensed volume.

Example: Desired dispensing volume per step: 200 µl

PD-Tip sizes to use:
2.5 ml = stroke setting 4 = max. 11 dispensing steps
5 ml = stroke setting 2 = max. 24 dispensing steps
10 ml = stroke setting 1 = max. 49 dispensing steps
Setting

Tip size (ml)

0.1 0.5 1 1.25 2.5 5 10 12.5 25 50
1 2 10 20 25 50 100 200 250 500 1000 49
1.5 3 15 30 37.5 75 150 300 375 750 1500 32
2 4 20 40 50 100 200 400 500 1000 2000 24
2.5 5 25 50 62.5 125 250 500 625 1250 2500 19
3 6 30 60 75 150 300 600 750 1500 3000 15
3.5 7 35 70 87.5 175 350 700 875 1750 3500 13
4 8 40 80 100 200 400 800 1000 2000 4000 11
4.5 9 45 90 112.5 225 450 900 1125 2250 4500 10
5 10 50 100 125 250 500 1000 1250 2500 5000 9
Volume (µl)

Important! The volumes listed in the table are the only options avail-
able. Since the first dispensing step must be discarded,
the number given in the table is always 1 step less.

31
 Filling the PD-Tip
Aspirating Liquid

➠
Note:
We recomend that a new PD tip has to
be primed before use. For this, fill the
tip at a minimum with the liquid and then
1
empty it again. Small air bubbles in the
area of the piston after priming do not
affect the results.

1. Push the locking/filling lever to the

lower stop.
2
2. Immerse the orifice of the PD-Tip
vertically into the liquid to a depth of
3 - 10 mm.

3. Raise the locking/filling lever slowly

to the upper stop to avoid the forma-
tion of air bubbles.

Note:
Any small air bubble near the piston can
➠

be ignored since a locking mechanism

prevents the residual volume from being
dispensed inadvertently after the final
complete dispensing step.

32
 Repetitive Dispensing

English
Dispensing Operation

1. Check the volume setting once again.

(Compare with the settings in the
volume table.)
2
2. Wipe off any liquid adhering to the
outside of the PD-Tip orifice with a
lint-free tissue.

3. Place the orifice of the PD-Tip

against the wall of the vessel.

4. Dispense the liquid by pressing down

the dispensing lever completely, then 3
let it slide all the way back up.

5. Take care to dispense smoothly and

evenly.
➠
➠
➠

Important!
The first dispensing step must be
discarded!

33
 Ejecting the PD-Tip
Operation

➠
1. Hold the HandyStep® S over a vessel.
2. Empty the PD-Tip by pushing the
locking/filling lever to its lower stop.

3. Swing out the locking/filling lever

(the piston will then be decoupled).

4. Hold the HandyStep® S over the

waste container. Press the ejection
key down, releasing the cylinder.
The PD-Tip will be ejected.

Warning!
Residues of the medium might be pres-
ent on the PD-Tip orifice. The PD-Tip
should only be ejected in a manner that
does not pose a hazard to the user or 3
other persons.
➠

Note: 4
The tightness of the seal of the PD-Tips
➠

is not guaranteed for repeated dispen-

sing of high viscosity media.

34
 Checking the Volume
Depending on use, we recommend that gravimetric testing of the instru-

English
ment be carried out every 3-12 months. This time frame should be
adjusted to individual requirements. Gravimetric volume testing according
to DIN EN ISO 8655-5 is performed as follows:

1. Preparation of the instrument

Fitting tip. This test can be carried out with PD-Tips of any size.
However, size 5 ml is most commonly used for this purpose.

2. Carry out the test

a) Adjust the stroke setting of HandyStep® S to Step 5 (10 % of
nominal volume).
b) Filling the PD-Tip, immersing it vertically into the testing liquid.
c) Discard the first step; it only serves to align the internal mecha-
nism.
d) Place the weighing vessel (containing a small amount of deionized
water) on a balance and tare the balance.
e) Dispense the second step into the weighing vessel. For this, push
down the dispensing lever at a steady rate to the stop and hold
it there. Then wipe the tip on the vessel wall over a distance of
approx. 10 mm.
f) Enter weighed value into test record.
g) Repeat points D to F 10 times.
(For the 10th volume test, the 5 ml PD-Tip with a stroke setting
of 5 has to be filled a second time – steps A through C.)
h) Repeat the same testing procedure at stroke settings 3 (6 % of
nominal volume) and 1 (2 % of nominal volume).
i) This results in a total of the 30 weighed values needed.

35
 Checking the Volume
Calculation (for nominal volume)

x i =  Weighing results Z =  Correction factor

n =  Number of weighings (e.g., 1.0029 µl/mg
at 20 °C, 1013 hPa)

Σ x i
Mean value x = Mean volume  V  = x · Z
n

Accuracy* Coefficient of Variation*

V – V0 100 s
A% = ·  100 CV% =
V0 V
V0 = Nominal volume

Standard Deviation

Σ (x i – x ) 2
s=Z·
n–1

*) = Calculation of accuracy (A%) and variation coefficient (CV%):

A% and CV% are calculated according to the formulas for
statistical control.

Note:
Testing instructions (SOPs) and a demo version of the EASYCALTM 4.0
calibration software are available for download at www.brand.de.

36
 Accuracy Table

English
Technical Data

PD-Tips II from BRAND, 20 °C 'Ex'

PD-Tip Volume A* <
–±% CV* <
–%
size range (µl) Stroke setting = % Stroke setting = %
of nominal volume of nominal volume
1 = 2% 3 = 6% 5 = 10% 1 = 2% 3 = 6% 5 = 10%
0.1 ml 2 - 10 4.0 2.4 1.6 6.0 3.0 2.0
0.5 ml 10 - 50 2.5 1.5 1.0 2.5 1.5 1.0
1.0 ml 20 - 100 2.5 1.5 1.0 2.0 1.2 0.8
1.25 ml 25 - 125 2.5 1.4 0.9 2.0 1.1 0.7
2.5 ml 50 - 250 1.8 1.1 0.7 1.5 0.9 0.6
5.0 ml 100 - 500 1.8 1.1 0.7 1.5 0.9 0.7
10.0 ml 200 - 1
000 1.8 1.1 0.7 2.0 1.2 0.8
12.5 ml 250 - 1
250 1.8 1.1 0.8 3.2 2.0 1.4
25.0 ml 500 - 2
500 1.5 0.9 0.6 3.0 1.5 1.0

50.0 ml 1000 - 5
000 1.5 0.8 0.5 5.0 1.8 1.2

A* = Accuracy, CV* = Coefficient of variation

Error limits refer to the dispensing volume set relative to the PD-Tip, obtained when instrument,
PD-Tip and distilled water are equilibrated at ambient temperature (20 °C/68 °F) and with
smooth operation. The testing is according to DIN EN ISO 8655-5.
The nominal volume is the maximum volume printed on the PD-Tip.

Important!
The HandyStep® S can also be operated with compatible tips from other
manufacturers. The user must check their compatibility and perform a
function and volume test before use!

37
 Markings on the product
Markings Meaning
The device is marked in accordance with the
German Measurement and Calibration Act as well
as the Measurement and Calibration Regulation:
20 Character string: DE-M (DE for Germany), framed
by a rectangle, as well as the last two digits of
the year in which the marking was affixed
(here: 2020).
XXFFFFF Serial number
Follow the instructions listed on the device, the
accessory parts and in the operating manual.

Observe the operating manual.

38
 Servicing · Cleaning · UV sterilization
HandyStep S is factory calibrated and maintenance-free.
®

English
The instrument must not be dismantled!
In cases of external contamination, we recommend cleaning
the instrument using a wipe with water or isopropanol.

UV sterilization
The unit can withstand the usual
output of a UV sterilization lamp. The
effects of the UV may cause some
color change.

Important!
Avoid liquid getting inside the instrument.
In case this happens, let the instrument
be opened and cleaned by an autho-
rized service center, or send it back to
BRAND.

The rack mount is provided with

an adhesive strip for mounting. It
can be used without the strip in the
Transferpette® S 6-position bench-
top rack.

39
 Ordering Information · Accessories
HandyStep® S
pack of 1, 1 shelf/rack mount, Shelf/rack mount
3 PD-Tips II (0.1 ml, 1 ml, 10 ml). pack of 1.
Cat. No. 7051 10 Cat. No. 7051 30

PD-Tips II (Positive Displacement Tips)

Capacity Pack of non sterile BIO-CERT®
Cat. No. Cat. No.
0,1 ml 100 7057 00 7057 30
0,5 ml 100 7057 02 7057 32
1,0 ml 100 7057 04 7057 34
1,25 ml 100 7057 06 7057 36
2,5 ml 100 7057 08 7057 38
5,0 ml 100 7057 10 7057 40
10,0 ml 100 7057 12 7057 42
12,5 ml 100 7057 14 7057 44
25,0 ml* 50/25** 7057 16 7057 46
50,0 ml* 25 7057 18 7057 48
** incl. 1 adapter
** PD-Tips II 25 ml: non sterile pack of 50 / BIO-CERT® pack of 25

40
 Accessories

English
Adapter for 25 and 50 ml
PD-Tips II, PP, autoclavable
non sterile, pack of 10
Cat. No. 7023 98

BIO-CERT®, pack of 5
Cat. No. 7023 99
PD-Tips II BIO-CERT® are sterile, free of
endotoxins, DNA, RNase and ATP.

PD-Tip II Set
20 PD-Tips II each of 0.5, 1.0,
1.25, 2.5, 5.0, 10 and 12.5 ml size
Cat. No. 7057 20

41
 Troubleshooting
Problem Possible cause Corrective action

PD-Tip piston Locking/filling lever First press the ejection

cannot be locked is not pushed down key and remove the
after the PD-Tip completely and is not PD-Tip, then push the
has been inserted. swung out. locking/filling lever all
the way down and swing
it out completely.
Undefined dispens- The stroke setting Ensure that the stroke
ing volume wheel is not properly setting wheel is securely
engaged. locked into place.
Air bubble beneath Leaking PD-Tip Replace PD-Tip
the PD-Tip piston
becomes larger.
A and/or CV exceed Leaking PD-Tip Replace PD-Tip
tolerances.
The dispenser tips are Replace the PD-Tip or
difficult to move. use other more pliant
dispenser tips.
The dispensing lever Press the dispensing
has not been pressed lever evenly to stop
completely and evenly. position.
The first dispensing Discard the first dis-
step was not discarded. pensing step.
The PD-Tip piston The PD-Tip has been Press the ejection key,
cannot be decou- inserted improperly. push down the locking/
pled after emptying filling lever completely,
completely. and swing it out.

42
 Repairs

English
Return for repair

Important! Transporting of hazardous materials without a permit

is a violation of federal law.

– Clean and decontaminate the instrument carefully.

– It is essential always to include an exact description of the type of
malfunction and the media used. If information regarding media used is
missing, the instrument cannot be repaired.
– Shipment is at the risk and the cost of the sender.

Outside the U.S. and Canada:

– Complete the “Declaration on Absence of Health Hazards” and send the
instrument to the manufacturer or supplier. Ask your supplier or manufac-
turer for the form. The form can also be downloaded from www.brand.de.

In the U.S. and Canada:

– Contact BrandTech Scientific, Inc. and obtain authorization for the
return before sending your instrument for service.
– Return only cleaned and decontaminated instruments, with the Return
Authorization Number prominently displayed on the outside of the pac-
kage to the address provided with the Return Authorization Number.

43
 Contact addresses

BRAND GMBH + CO KG
Otto-Schott-Straße 25
97877 Wertheim (Germany)
Tel.: +49 9342 808-0
Fax: +49 9342 808-98000
E-Mail: [email protected]
www.brand.de

USA and Canada:

BrandTech® Scientific, Inc.
11 Bokum Road
Essex, CT 06426-1506 (USA)
Tel.: +1-860-767 2562
Fax: +1-860-767 2563
www.brandtech.com

India:
BRAND Scientific Equipment Pvt. Ltd.
303, 3rd Floor, ‘C‘ Wing, Delphi
Hiranandani Business Park, Powai
Mumbai - 400 076 (India)
Tel.: +91 22 42957790
Fax: +91 22 42957791
E-Mail: [email protected]
www.brand.co.in

China:
BRAND (Shanghai) Trading Co., Ltd.
Guangqi Culture Plaza
Room 506, Building B
No. 2899, Xietu Road
Shanghai 200030 (P.R. China)
Tel.: +86 21 6422 2318
Fax: +86 21 6422 2268
E-Mail: [email protected]
www.brand.cn.com

44
 Calibration Service

English
ISO 9001 and GLP-guidelines require regular examinations of your
volumetric instruments. We recommend checking the volume every 3-12
months. The interval depends on the specific requirements on the instru-
ment. For instruments frequently used or in use with aggressive media,
the interval should be shorter. The detailed testing instruction can be
downloaded on www.brand.de or www.brandtech.com.
BRAND also offers you the possibility to have your instruments calibrated
by the BRAND Calibration Service or the BRAND-owned DAkkS Calibra-
tion Service. Just send in the instruments to be calibrated, accompanied
by an indication of which kind of calibration you wish. Your instruments
will be returned within a few days together with a test report (BRAND
Calibration Service) or with a DAkkS Calibration Certificate. For further
information, please contact your dealer or BRAND. Complete ordering
information is available for download at www.brand.de (see Technical
Documentation).

45
 Warranty
We shall not be liable for the consequences of improper handling, use,
servicing, operating or unauthorized repairs of the instrument or the
consequences of normal wear and tear especially of wearing parts such
as pistons, seals, valves and the breakage of glass as well as the failure
to follow the instructions of the operating manual. We are not liable for
damage resulting from any actions not described in the operating manual
or if non-original spare parts or components have been used.

U.S. and Canada:

Information for warranty please see www.brandtech.com.

Disposal
For the disposal of instruments and PD-Tips, please observe the relevant
national disposal regulations.

Subject to technical modification without notice. Errors excepted.

46
 HandyStep® S is made in Germany under BRAND patents
US 8,652,418; the German utility models DE 20 2010 009 747 U1 and
DE 20 2010 010 942 U1 and further patent applications pending.
9974 63 · Printed in Germany · 5/0220/9