Manual Receitas W
Manual Receitas W
Manual Receitas W
Se o programa já está instalado no seu computador, ignore as instruções contidas nesta página.
Se você recebeu o programa por e-mail: (as instruções contidas nesta caixa constam no corpo do
e-mail)
Grave em alguma pasta do seu computador os dois arquivos anexados no seu e-mail:
Após o download dos anexos, renomeie o arquivo SETUP.XXX para SETUP.EXE (alguns programas de e-mail
não aceitam que arquivos sejam enviados com extensão. EXE).
Imprima o Manual
Se a instalação não se iniciar automaticamente, abra os arquivos do CD e siga os passos descritos abaixo.
INSTALAÇÃO
Após concluída a instalação, clique em Iniciar, Programas e busque por “Cadastro de Receitas”.
Se não encontrar o programa na lista do seu computador, entre diretamente na pasta \WRECEITAS no drive
C e procure o arquivo MENU0REC. Dê um duplo clique nele para iniciar o programa.
Obs.: caso ocorra o erro “Não pode ser executado. Em uso por outro processo” faça o seguinte: clique com o
botão direito do mouse sobre esse arquivo. Um menú de opções será aberto. Escolha “Executar como
Administrador”.
Veja no quadro a seguir outra opção, que pode resolver permanentemente esse problema.
Doravante, em entrando como Administrador, pode-se instalar ou executar qualquer programa sem
necessidade de invocar o comando “Executar com Administrador” .
Aconselhamos fortemente a seguir os primeiros passos do Manual para um rápido e eficiente entendimento
do programa. Você já comecará registrando suas receitas no sistema! Veja as páginas 3 à 9 do Manual.
Caso tenha alguma dificuldade ligue para (19) 3232-2006 ou envie um e-mail para [email protected] para
podermos prestar rápido atendimento
Anotações:
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MANUAL DE OPERAÇÃO
Se você adquiriu o software pela modalidade ONLINE através da Masstec ou de outro canal
de distribuição, não são fornecidos os materiais (mídia, manual impresso, cartões para anotar
senhas, chaveiros identificadores de backup, etc) citados neste manual. Pela modalidade
ONLINE são fornecidos apenas o software (arquivo SETUP.XXX/EXE) e este manual em
formato PDF (arquivo ManualReceitasW.pdf)
Vamos lá então:
1) Defina a sua receita – FINAL, ou seja, o produto final feito para consumo (por exemplo:
um prato, um sanduíche, um sorvete, etc).
Defina um código a ser usado para esta receita, de 1 até no máximo 9999: _______
Obs.: aconselhamos o uso de 1 a 999 para sub-receitas, isto é, para receitas que serão
usadas em outras receitas. Por exemplo, fazemos uma grande panela de purê de batata (uma
receita intermediária, ou “sub-“receita, digamos, de 10 kg de purê de batata) que será usada
em vários pratos, que serão as receitas finais (no prato c/ bife, no prato com peixe, e até como
porção adicional pedida pelo cliente).
Para as receitas finais, utilize código 1000 em diante.
E
ou Quant. Unidade
R? Código Nome do insumo usada (KG/L/un)
Nota: na parte final deste manual há uma página com o formulário aqui usado. Uma folha
solta do formulário é tambem fornecida para que você possa eventualmente fazer cópias.
Os itens acima marcados como ‘E’ estão devidamente cadastrados no seu Estoque? Entre
no sistema de Estoque e anote os códigos dos itens existentes. Faça o cadastramento dos
itens faltantes, isto é, dos itens que não constam do seu Estoque.
Para os itens já existentes no Estoque, apenas atualize os dados (Unidade de compra, Preço
de Compra, Fornecedor, Peso, Volume, etc)
Os itens acima marcados como ‘R’ estão devidamente cadastrados no seu sistema de
Receitas? Entre no sistema de Receitas e anote os códigos dessas “sub-“receitas, isto é, das
receitas que serão usadas dentro da sua Receita “final”.
As “sub-“receitas inexistentes devem ser cadastradas pois fazem parte da sua receita final.
Essas sub-receitas também são produzidas com insumos do Estoque, portanto você deve
verificar se os itens necessários para essa ”sub-“receita constam no seu Estoque. Portanto,
os itens inexistentes devem ser cadastrados no Estoque.
E no caso do insumo OVO, que não usaremos Quilo (KG) nem Litro (L) para mensurar seu
uso, e sim Unidade ?
Coloque no campo Fator de divisão a quantidade total correspondente que está contando no
campo Unidade.
Se, por exemplo usamos EMB.C/10DZ (embalagem com 10 dúzias) devemos colocar no
campo “Fator de divisão” o valor 120.
Nesse caso, deixe valores 0,000 (zero) nos campos Peso em KG e Volume em litros
O programa se encarregará de achar o preço unitário do OVO a partir do campo “Fator de
divisão”.
Após o cadastramento dos insumos que você vai usar na sua receita, ou, atualização dos
dados dos insumos já existentes no seu sistema (o programa já vem com aproximadamente
uma centena de insumos básicos cadastrados), você vai entrar com as demais informações
solicitadas na sua receita, quais sejam:
Rendimento em unidades: escreva aqui o quanto rende, nas unidades que você definiu
para a receita. Exemplos: 20,000 (KG), 50,000 (unidade), 1,000 (prato), 1,000 (copo
200ml). _____ , _____
Perda (%): considere a perda como a média de material perdido da receita após finalizada.
Por exemplo, numa massa de salgado ou num recheio para bolo ou doce, geralmente há
uma perda pois pequena parte da receita fica aderida à vasilha (nesse caso considere uma
perda de 1 a 3%). ______ %
Já numa receita de sanduíche não há perda, a não ser que o preparador de lanches seja
estabanado e dia sim dia não perca fatias que frios, ou rodelas de tomate por exemplo.
Nesse caso considere para cálculo do percentual de perda a média do material perdido
sobre o n. de lanches produzidos.
Note que, numa receita de prato feito (por exemplo, “prato executivo de bife à milanesa”,
tambem geralmente não há perda (0%), mas na outra receita, a do “Arroz Cozido” (feito em
panela, digamos, para render 20 Kg de arroz cozido), que será usada na receita “prato
executivo de bife à milanesa, e também em muitos outros pratos, você terá que lançar um
percentual de perda, pois sempre sobrará algum resto de arroz na panela, por queima
(fundo da panela) ou a média que sobra no dia a dia na cozinha estabelecimento.
Fator de multiplicação p/ preço de venda: é o fato para que lhe seja apresentado o “Preço
sugerido venda” para cada unidade da sua receita. Assim, se você quer que a sua torta de
chocolate seja vendida por 4 x (quatro vezes) o valor do seu custo então coloque nesse
campo 4,00. Assim, se o custo unitário do pedaço da Torta de Chocolate é de R$ 1,25,
então o campo “Preço sugerido venda” apresentará o valor R$ 5,00.
Pelo formato do campo podemos então calcular o quanto seria o valor para venda se o fator
de multiplicação fosse 3,00 (três vezes), 3,50 (três vezes e meia), 2,75 (duas vezes e setanta
e cinco), etc
Se a Receita é para uso (por exemplo: uma massa, um molho), isto é, que será usada em
outras receitas finais (um bolo, um prato de macarrão), então deixe 0 (zero) neste campo.
_______
Obs.: essa tabela é um instrumento auxiliar para você calcular a quantidade de calorias em
cada unidade produzida por sua receita. Pois que a tabela TACO mostra as calorias
contidas nos ingredientes que você usará em sua receita, conforme exemplo abaixo:
Custo unitário: mostra o resultado da divisão do valor do campo “Custo desta receita”
pela quantidade contida no campo “Rendimento em unidades”.
Preço sugerido venda: mostra apenas o “Preço sugerido venda”, de acordo com o que você
preencheu no campo “Fator de multiplicação p/ preço de venda”. Não é necessário que
você venda o produto pelo preço sugerido. É apenas para ter-se uma base de cálculo.
Basta você clicar no botão “Substituir a imagem acima” e selecionar de qualquer dispositivo
na janela de seleção apresentada
Durante o cadastramento da sua receita, será lhe perguntado se deseja ver a foto. Se você
responder “S” (sim) e você não gravou uma foto da receita no sistema, o programa gerará
automaticamente uma imagem “Foto não disponível”, a qual poderá ser substituída por
uma foto real da sua receita posteriormente.
Como gravar uma foto da sua receita no sistema? Você poderá fazer isso antes ou depois
de cadastrar sua receita. De qualquer modo, você deve saber de antemão o código da sua
receita, por exemplo, código 201. A imagem da receita (por exemplo, um prato de comida)
deve ser identificada como R201.JPG e gravada na pasta C:\WRECEITAS\FOTOSREC.
A foto aparecerá nas telas do sistema e poderá ser impressa na Ficha Técnica da receita,
com espaço reservado de 6 cm de largura e 4,5 cm de altura. Dada essas dimensões, para
uma boa impressão da Ficha Técnica em papel, recomenda-se que a imagem tenha uma
resolução de 800 x 600 pixels, ou proporcional: 1280 x 960, 1600 x 1200 ou maior (nesse
caso o arquivo será desnecessariamente grande).
Verifique sempre que a largura seja 1.333 vezes a medida da altura (ou na proporção 4:3,
isto é, a cada 4 cm de largura, 3 cm de altura). Caso sua câmera não possibilite essas
dimensões, configure-a para que os números da largura e altura sejam os mais próximos
da relação 4:3.
Primeiramente você deve copiar seu vídeo que esteja no formato .AVI ou .MPG para a sub-
pasta \VIDEOREC dentro da pasta do sistema de Receitas (\WRECEITAS).
Depois você precisará renomeá-lo. Suponhamos que o seu vídeo tenha sido gravado com o
nome 00001234.AVI e refere-se à receita de código 200.
Caso você já tenha a descrição do modo de preparo da sua receita num editor de textos ou
em algum outro programa, poderá “copiar e colar”. Se as teclas Ctrl+C ou Ctrl+V não
surtirem efeito, use a seguinte alternativa:
Para copiar: marque o texto desejado na origem, clique com o botão direito do mouse. Um
menu é aberto, e clique em Copiar (ou Copy).
Para colar o texto copiado: Posicione o cursor na área onde o texto deverá ser “colado”,
clique com o botão direito do mouse e clique em Colar (ou Paste).
Para gravar a descrição, quando configurado para modo de tela única, segure a tecla <Ctrl>
e tecle <W>. Se decidir não gravar a descrição, ou as alterações feitas na descrição (se você
estiver atualizando uma ficha de receita), tecle <Esc> e a descrição ou as atualizações feitas
na descrição, não serão gravadas. Quando configurado para formulário de 3 guias,
mostrado abaixo, basta clicar nos botões indicativos em cada guia.
Eis como ficaria uma tela de Receita já gravada. A Foto e o Modo de Preparo da receita são
visíveis mediante o acionamento de teclas (quando configurado para modo de tela única) ou
mediante cliques nas guias do formulário (quando configurado para campos com 3 guias,
mostrado a seguir).
O usuário deve atualizar essa tabela sempre que forem publicadas alterações pela entidade
responsável
É a partir da tabela acima que serão calculados os percentuais dos nutrientes contidos na
receita. Por exemplo:
Clique no botão para acionar o programa de duplicação da ficha de uma Receita. Por
exemplo, digamos que você tenha uma receita já gravada de Esfiha de Carne e queira
duplicá-la para um novo código e depois fazer algumas alterações para transformação da
receita recém duplicada para Esfiha de Queijo:
Após a duplicação, clique no botão ‘Atualização de dados de Receita’ para alterar o nome
“duplic ESFIHA DE CARNE (25 unidades)” para “ESFIHA DE QUEIJO (25 unidades)”, por
exemplo, e outros dados da receita, como alguns ingredientes (troca da carne pelo queijo),
etc.
Verificação de Receita
Clique no botão para acionar o programa de verificação (na tela) da ficha de uma Receita.
Ao entrar no programa será-lhe solicitado digitar o Código. Caso você tecle <enter> será-lhe
solicitado digitar o nome da Receita, que pode ser parcial. Por exemplo, se você digitar a
palavra “Chocolate’ aparecerão todas as receitas que tenham ‘Chocolate’ no seu nome. Veja
o exemplo abaixo. Depois basta selecionar a receita desejada e teclar <Esc>
Quando você clica para ver/imprimir qualquer relatório constante no menú principal, logo
em seguida ser-lhe-á apresentada uma tela para você fazer algumas opções, semelhante ao
exemplo abaixo:
No menú principal do
sistema clique no botão
abaixo para entrar na tela de
seleção e obter o relatório
exemplo ao lado.
No menú principal do
sistema clique no botão
abaixo para entrar na tela de
seleção e obter o relatório
exemplo ao lado.
No menú principal do
sistema clique no botão
abaixo para entrar na tela de
seleção e obter o relatório
exemplo ao lado.
Quando você altera o Preço de Compra de determinado item no produto no Estoque, todas
as receitas que usam esse produto são recalculadas de acordo com o que você definiu no
item “Configurações/Preferências” do sistema Controle de Estoque:
Porém, quando você altera um dado em uma “sub-“ receita (sem haver manipulação alguma
do Controle de Estoque), como a quantidade de um ou mais itens usados nessa receita, ao
sair da tela dessa receita você terá que clicar no botão “Recalcular Custo de Receitas”, para
forçar o recálculo do custo das receitas que usam essa “sub-“ receita que você acabou de
alterar a composição de itens.
Reindexação de Arquivos
Senhas de acesso
SENHAS podem estar ativadas para acesso total ou parcial dentro de cada programa
(depende das opções do usuário quando da contratação do sistema).
Você deve definir as senhas para acesso total ou parcial aos programas do sistema. Para
isso clique no botão ‘DEFINIÇÃO DE SENHAS’ dentro de cada sistema.
Para acesso inicial a senha é 123 (está anotada à lápis nos cartões de senhas
correspondentes:
Obs.: anote as senhas nos respectivos cartões à lápis (para eventual alteração posterior);
é fornecido um formulário para anotação extra das senhas, o qual poderá ser guardado em
local seguro, na eventualidade de perda dos cartões.
Ao entrar em cada um dos programas do sistema pela primeira vez (Cadastro de Receitas e
Controle de Estoque) clique no botão ‘Configurações/Preferências’ para personalizar o
programa para uso adequado pelo seu estabelecimento.
Na parte ‘Local dos arquivos no computador’ já aparece o endereço de onde o sistema está
instalado.
No exemplo, o sistema está instalado e sendo executado na pasta
C:\APLICAT_W\RECEITAS
Na parte ‘Local dos arquivos no backup (letra da unidade: D-Z) é mostrada a localização
que foi utilizada pela última vez.
Porém, da próxima vez em que for fazer o backup através do botão no programa, pode ser
que você tenha que alterar a letra da unidade (no caso de ter sido anteriormente inserido
um dispositivo numa porta USB, em que é definida automaticamente pelo sistema
operacional a próxima letra que estava disponível para esse dispositivo).
Então, antes de aceitar a letra de unidade de backup usada pela última vez, convém você
verificar e alterar se necessário.
Ao se inserir um pen-drive ou HD externo em uma porta USB, uma letra é
automaticamente designada e mostrada: essa letra você usará para informar ao programa
de backup onde será feita a cópia de segurança.
No caso de você preferir fazer o backup em um outro computador conectado à rede, você
deve antes ‘mapear’ o local para onde a cópia será feita.
Por exemplo, para fazer uma cópia do sistema no drive C do computador ‘Contabilidade’
podemos mapear a letra G (ou outra letra que estiver disponível) para o caminho
\\Contabilidade\C
Nesse caso, será feita uma cópia do sistema em G:\BACK1REC (caminho físico
Computador “Contabilidade”, drive C, pasta BACK1REC)
Então, uma letra de unidade pode se referir tanto a um dispositivo conectado à porta USB
do computador onde o sistema está instalado quanto a um local ‘mapeado’ de uma rede de
computadores. É possível também fazer um mapeamento para um computador remoto
(“nuvem”)
Você deve usar preferencialmente 3 locais de backup (pen-drives e/ou HDs externos e/ou
locais de rede), fazendo um rodízio com os mesmos, isto é, um dia você usa o Backup I, no
dia seguinte você usa o Backup II, e no outro dia você usa o Backup III, e repete esse ciclo
nos dias seguintes.
Você pode, por exemplo, usar 3 pen-drives (maneira mais simples e rápida): para os seus
backups (Backup I, II e III, identificados em chaveiros afixados ou etiquetas coladas nos
pen-drives), fazendo o rodízio citado acima.
2) copie todo o conteúdo (arquivos + pastas) do backup mais recente (todo o conteúdo da
pasta \BACK1REC (contida no pen-drive, HD externo ou local de rede para a pasta
Arquivos de programas (x86)\WRECEITAS no drive C ou outro local onde o sistema foi
instalado
Dessa maneira os dados estarão restaurados.
Dessa forma ao se clicar nos ícones restaurados desse terminal o programa do Servidor
será acessado normalmente.
Lembretes
Execução do programa
Caso em alguma parte do programa apareça o erro “cannot create file...” é porque o seu
sistema operacional Windows (principalmente o Windows 7) não aceita criação ou alteração
de arquivo exceto se o sistema foi iniciado (login)pelo usuário “Administrador”.
Solução: Você pode clicar com o botão direito do mouse sobre o ícone do programa. Um
menú de contexto se abrirá. Clique então em “Executar como Administrador”.
Você pode também fazer com que o programa seja sempre executado como Adminstrador,
da seguinte forma: no caso do Windows 7, clique com o botão direito do mouse sobre o
ícone do programa e depois clique em Propriedades. Clique na guia Compatibilidade. Deixe
marcada a opção “Executar este programa sempre como administrador”. Clique em Aplicar
e depois em OK. Pronto, quando você clicar no ícone o programa já será executado como se
fosse pelo Administrador. Em outras versões do Windows o procedimento a ser feito pode
variar.
No Windows XP:
Clique em Iniciar, depois em Painel de Controle, clique no ícone Fontes. Após aberto o
menú, escolha Arquivo e ‘Instalar nova fonte’.
No Windows 7 , 8 e 10:
Para facilitar a visualização do cursor (ponteiro) em uma tela com campos para digitação de
dados, aumente um pouco a espessura do cursor no seu sistema Windows.
No Windows XP:
Verifique no sistema de Ajuda do Windows como fazer isso ou então clique no item “Dicas
úteis” do site Masstec (www.masstec.com.br) para orientação sobre “Ajuste da largura do
cursor para entrada de dados”
No Windows 7, 8 e 10:
Se o sistema vai ser executado em uma rede com vários terminais, os arquivos
FOXUSER.DBF e FOXUSER.FPT devem estar marcados como “somente leitura”.
Para fazer isso usando o prompt de linha de comando digite: ATTRIB FOXUSER.* +R
e tecle <enter>
Para usar um computador como terminal para acessar o programa instalado em outro
computador (Servidor):
E ainda no Terminal, crie um ícone para acessar o arquivo MENU0REC.EXE contido dentro
da pasta C:\ WRECEITAS no micro onde está instalado o programa (Servidor).
1) Mapear um drive.
Exemplos: a) M: = \\Escritório\PC15\C
ou
b) M: = \\Escritório\PC15\C:\Masstec
Obs.: O exemplo b) é usado quando o drive onde será instalado o programa não é
compartilhado por razões de segurança.
Então cria-se uma pasta nesse drive (no exemplo: \Masstec), deixa-a compartilhada e faz-se
a instalação (daí o programa ficará em \\Escritório\PC15\C:\Masstec\WRECEITAS)
2) Clique com o botão direito do mouse em uma área livre da Área de Trabalho (Desktop).
Observações finais:
Verifique com alguma frequência a secção “Perguntas e Respostas” do referido site, caso
tenha alguma dúvida (no banner consta a data da última atualização da secção.
Se não encontrar neste manual ou em nosso site a resposta para alguma dúvida que tenha,
por favor envie-a para nós no e-mail [email protected].
O “Formulário p/ Cadastro de Receita” que faz parte deste manual é entregue também como folha
solta, para facilitar eventual cópia.
HOMEOFF PC5 C:\ Meus documentos\ docs_Receitas\ Manual ReceitasW.docx PRINTED 04/12/2018
Defina um código a ser usado para esta receita, de 1 até no máximo 9999: _______
Unidade de uso/venda: _______________ Rendimento em unidades: ____ , ____ Perda (%): ____ %