Aula 4
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COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL
AULA 4
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23/02/2023, 17:29 UNINTER
CONVERSA
INICIAL
Profª Margarete Terezinha de Andrade Costa
Nesta aula, vamos estudar a Gramática da Língua Portuguesa, na prática. Para isso, abordaremos a norma culta, suas variações e a correção na
escrita. Examinaremos, também, os itens importantes na escrita como o discurso direto e indireto, os elementos de coesão e coerência buscando,
Percorreremos especificamente alguns itens básicos da gramática normativa, tais como colocação pronominal, uso do sinal de crase,
acentuação, noções de concordância nominal e verbal, elementos de regência nominal e verbal. Para finalizar, analisaremos a redação na era digital
e a correspondência eletrônica.
O objetivo desta aula é relacionar as prescrições normativas da língua de modo a possibilitar seu uso mais assertivo, e, assim, aprimorar a
Não há dúvidas sobre o domínio da língua para a efetivação de uma boa comunicação. Há, além disso, a necessidade da troca de informações
no universo do trabalho, no desenvolvimento acadêmico e na inserção dos seres humanos em sua comunidade. Portanto, a formação discursiva
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Para saber usar bem a língua, ferramenta principal na esfera comunicativa, deve-se avaliar seu uso, e assim transitar entre o que a norma
determina e as possíveis variações adaptativas dela.
Para isso, iremos conhecer mais sobre a norma culta e suas variações.
A norma culta é a representação do uso das regras gramaticais, ela tem sua validade frente à padronização necessária à sua conservação.
Todavia, não é a única forma utilizada para se comunicar. Por sinal, a norma culta é utilizada em situações que exigem formalidade. Existem, assim,
vários estudos da língua e seus múltiplos fenômenos; a gramática não se volta somente para os padrões de escrita e fala, mas em seus diversos
A gramática normativa ou formativa, como já apresentada, dita as determinações da língua culta padrão. Ela é utilizada como forma de
preservação da língua, nosso patrimônio cultural. Com ela, busca-se a correção gramatical e tem fins didáticos, por isso é a estudada na educação
formal.
A gramática descritiva ou sincrônica, relaciona-se com o uso da língua e aceita as variações linguísticas do contexto em que ocorrem. Dessa
forma, havendo troca de informações, mesmo que com desviados das determinações normativas, é aceita. O foco dessa gramática é o processo
comunicativo.
A gramática histórica ou diacrônica tem como foco a origem e evolução da língua. Podemos entender como o estudo da história da língua,
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A gramática comparativa, como o próprio nome determina, relaciona a língua com outras de uma mesma família. Por meio de uma
comparação histórica são estabelecidos pressupostos gramaticais de correspondência entre a língua. Como exemplos de línguas de mesma família,
podemos citar algumas línguas neolatinas, as que tiveram origem no latim, como o português, o espanhol, o italiano e o francês.
Neste estudo vamos trabalhar com a gramática normativa, visto que ela, determina padrões de uso formal. Isso porque é a que deve ser
fonologia;
morfologia;
sintaxe; e
semântica.
Crédito: N.Savranska/shutterstock.
A fonologia estuda os sistemas sonoros da língua, como acentuação e pronúncia; a morfologia tem como foco a formação e classificação das
palavras; a sintaxe estuda a relação dos termos da oração e a semântica estuda o significado da palavra.
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Portanto, há uma trama entre palavras que formam uma frase, um parágrafo, um texto que comunica algo para alguém. Lembrando que texto,
como já vimos, pode ser qualquer suporte que forneça uma informação, assim como cada falante possui uma característica própria, produzindo
Dessa maneira, há várias formas de utilizar a gramática, o que nos remete à variação linguística, a uma dinâmica que a torna mais rica. Por ser
produzida por diferentes pessoas em distintos locais e tempos, a língua reproduz as características de seus falantes. Com isso, percebemos que não
há certo ou errado quando nos comunicamos, mas sim adequado e inadequado. Isso vale a pena ser ressaltado, há variações que convivem
serenamente com a norma padrão dentro de uma certa comunidade. O importante é manter relação com o outro da melhor forma possível.
Interessante é considerar que ao se dominar a língua padrão, estamos nos munindo da garantia de transitar entre o formal e o informal quando
necessários sem grandes dificuldades. Sendo relevante conhecer a norma culta de nossa língua e estar preparado para situações que exigem seu
A norma culta pode parecer complicada, difícil e cheia de regras com muitas exceções. Todavia, quando nos propomos a aprendê-la, vamos
conhecendo sua organização e percebendo sua lógica. Com um pouco de dedicação, aprendendo uma regra de cada vez e buscando saber cada
vez mais, esse percurso se torna mais suave e interessante; com atenção, cuidado e empenho a língua formal se torna natural e de fácil uso.
Obviamente, não se quer pessoas formais o tempo todo, mas sim que dominem a língua, de forma a usá-la convenientemente. Principalmente
em sua forma escrita, que é registrada e retratam o perfil de seu escritor. Especialmente em um lugar formal, como o ambiente de trabalho.
Assim, o importante é ler muito, prestar atenção nas construções das frases, exercitar a escrita, buscar recursos de correção de texto, enfim,
estudar sempre e muito. Somente dessa forma teremos domínio dessa ferramenta.
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Adentrado no universo da norma culta, deparamo-nos com alguns elementos fundamentais, a concisão, clareza, coesão e coerência. Eles estão
relacionados diretamente com o que se quer comunicar. Estamos retomando esses itens, que já foram abordados por serem extremamente
importantes na boa comunicação.
Discursos se referem à toda e qualquer situação na qual há comunicação, isto é, quando há, em um contexto, alguém que fala ou escreve e
outro que ouve, ou lê; na troca de informação se realiza um discurso. Assim, um discurso pode ser realizado por nós, pelo outro, ou em contato dos
dois. Dessa forma, quando escrevemos, precisamos estar atentos quando representamos a nossa fala ou a de outra pessoa.
Há três tipos de discursos, principalmente em um texto narrativo: o discurso direto, indireto e o indireto livre.
Discurso direto – é a representação escrita de uma fala exatamente como foi realizada. Ele é marcado no texto com recursos de pontuação
como aspas, verbo de elocução (falou, disse, comentou, respondeu) seguido de dois pontos; de travessão para marcar a fala de alguém e é
escrito com a primeira pessoa do discurso (eu ou nós) e há troca de parágrafos para falas distintas.
Discurso indireto – é a reprodução da fala com a intervenção de quem a escreve, o interlocutor diz com suas palavras o que o outro disse.
Também se usa verbos de elocução, porém, seguido de uma preposição, não há separação de falas em parágrafos e é escrito em terceira
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Discurso indireto livre – acontece quanto o discurso direto e indireto são usados simultaneamente. O narrador insere em seu discurso a fala
de outras pessoas, reproduzindo-as literalmente.
Marcelo perguntou à Ana se ela iria ao jogo. Ela respondeu que não iria, pois não
gosta de futebol.
Discurso livre
A concisão se dá pela organização das ideias de forma prática, significa passar o maior número de informações de forma direta, sem enrolação.
Está diretamente relacionada com a clareza, isto é, fazer com que nosso interlocutor entenda o que se está transmitindo. Precisamos prestar
atenção em um ponto interessante, sabemos o que estamos transmitindo e para nós isso é claro, todavia, o interlocutor pode não compreender;
para sanar esse problema, devemos nos colocar no lugar do outro, lembrar que as relações das ideias são diferentes para cada um. Veja o exemplo
a seguir:
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Com certeza o emissor dessa frase sabe o que precisa, mas o receptor pode ter vários
de carro,
de celular,
de música?
Crédito: Puslatronik/shutterstock.
Viu como é importante garantir que sua mensagem fique clara? A coerência tem uma relação direta com a lógica. Da mesma forma, temos que
garantir seu entendimento. Algo como morar em cima de uma montanha na planície não é lógico, portanto, vai contra a coerência.
Coerência está relacionada com a lógica, e acontece por meio de uma sequência que ofereça sentido geral e coerente, sem contradições ou
A coesão está relacionada com as conexões lógico-semânticas de ideias expressas no texto, ela ajuda o leitor a percorrê-lo sem se perder. São
relações que ligam as ideias. Ela se dá por diferentes mecanismos, tais como uso de conectivos, pronomes, advérbios, palavra, expressões, entre
Referencial – são anúncios ou retomadas de conceitos, opiniões ou juízos com a intenção de costurar as ideias postas. Quando retomamos
uma informação já mencionada, é denominada de anáfora; quando vamos antecipar uma colocação chamamos de catáfora. Elas podem se dar
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por:
Vamos estudar para a prova, você quer estudar conosco? Nesse caso, a repetição do termo estudar a fim de esclarecer o que será
feito.
Sequencial – é a organização das sequências temporal, espacial ou de assunto com uso de conectivos que ligam as frases. Veja o exemplo:
Lexical – é a substituição de um vocábulo por outro similar, estabelecendo uma relação de sentido. Veja o exemplo:
Ao entrar na faculdade, queria aprender, e aquela instituição era o lugar para isso.
A coesão se dá pelo ordenamento adequado dos períodos e uso de palavras de transição. Vejamos algumas:
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Há várias outras formas de coesão, cabe a você prestar atenção, estudar e utilizá-las sempre que necessárias.
Quais são os acentos? Acento agudo (é); acento grave (à); acento circunflexo (ô); e til (ã e õ).
Trema – não é mais usado (gue - gue, gui - gui, que - que, qui - qui);
A acentuação gráfica é uma representação, na escrita, das modulações da fala. Nossa fala é silábica, as sílabas são realizadas com um jato de ar
que sai dos pulmões e fazem nossas cordas vocais vibrarem. Há somente dois tipos de sílabas: as átonas, que são mais fracas e as tônicas, mais
fortes.
Todas as palavras possuem somente uma sílaba tônica, e nela que são utilizados os sinais de acentuação, outro detalhe importante que, em
português, as sílabas tônicas só ocorrem na última, penúltima e antepenúltima sílaba.
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Dessa forma, a acentuação das palavras por tonicidade apresenta somente três regras básicas.
terminação for um ditongo haverá acento. Ditongo são duas vogais que não se separam em sílabas.
monossílabas – palavras com uma única sílaba somente serão acentuadas se terminarem em A, E, O, com ou sem “s” no final.
Assim, devemos observar qual sílaba é tônica e qual letra a palavra termina. Uma dica é gravar as letras A, E, O e EM.
Observe, nós falamos caFÉ, a sílaba forte é o FÉ, experimente falar a palavra deixando a sílaba CA mais forte: CAfé. Fica muto estranho.
Veja, a palavra café tem acento porque é uma oxítona terminada em E. vamos analisar outras palavras:
Paroxítona caráter, mártir, açúcar, Todas são acentuadas, menos as terminadas em: A –
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História, cáries, infância, tréguas, Lúcia, Ásia, As terminadas em ditongo são acentuadas
aquário, área
A–E–O
Seguidas ou não de “s”
Há duas regras especiais, uma de ditongo outra de hiato (hiato são duas vogais juntas, mas que está em vigor desde 2009).
Ditongo aberto Herói, papéis, troféu, céu, dói, chapéu, anéis, EI, OI e EU só recebem acento quando estiverem no
Mausoléu, fiéis
Hiato Ba-ú, ba-ús, sa-í-da, pa-ís São acentuados o “i” e “u” quando forem a segunda
continua.
Esses são os acentos referentes à tonicidade, isto é, na sílaba tônica. Veja agora os que não tem relação com ela.
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Acentuação de plural – os verbos ter e vir, e seus derivados, são acentuados no plural com circunflexo:
Acento diferencial – o verbo pôr leva acento circunflexo para diferenciar da preposição por: Vou pôr o chapéu feito por você.
Acento facultativo – é opcional o uso dos acentos nas palavras forma e fôrma, somente usado quando houver dúvidas e no verbo “demos”,
conjugado na primeira pessoa do presente do indicativo; para distinguir da forma no pretérito perfeito do indicativo: dêmos.
Vamos ver algumas variações permitidas. É aceito a grafia dupla em alguns casos, como:
bebé ou bebê
bidé ou bidê
pónei ou pônei
ténis ou tênis
bónus e bônus
ónus ou ônus
tónus ou tônus
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Em relação à pronúncia, devemos prestar atenção em alguns casos. Veja a forma correta de algumas palavras:
3.2 CRASE
O uso de sinal indicativo da crase traz algumas dúvidas, mas vamos entender o porquê de ela existir. Na língua portuguesa existem mais de um
“a”. O “a” pode ser artigo, pronome ou preposição. Para saber qual classe ele pertence basta substituí-lo por uma palavra de igual categoria,
vejamos:
A casa = uma casa – esse “a” é artigo, pois posso substituí-lo por outro artigo (uma).
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Fui a Curitiba = fui para Curitiba – o “a” é uma preposição, pois pode ser substituído por “para”, outra preposição.
PREPOSIÇÃO ARTIGO
Observe que a segunda coluna é formada por palavras que pertencem a classe das preposições: “a” e “para”; na terceira somente com artigos:
“a” e “uma”. Quando isso acontece, junto um “a” preposição e um “a” artigo, usa-se o sinal indicativo de crase: à”. O “a’ é marcado pelo acento
grave (`) somente para esse caso. Nosso exemplo ficará assim:
Fui À praia.
Aliás, crase significa junção, fusão, mistura. Desse caso surgem as regras do uso do sinal indicativo de crase. Uma regra que não falha é que
sempre que couber “para a”, haverá crase, todavia, algumas vezes não cabe “para a” e haverá o sinal. Vejamos as regras mais importantes.
Palavras femininas – usa-se crase somente na frente de palavras femininas. Isso porque é a junção de uma preposição mais o artigo “a”, que é
utilizado somente no feminino. Se for um termo masculino, usamos “ao”, que a junção da preposição “a” mais o artigo “o”.
Fui ao mercado.
Horas exatas – usamos o sinal indicativo de crase também na frente de horas exatas:
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Atenção, algumas vezes é utilizada outra preposição no lugar do “a”, não ocorrendo o sinal indicativo de crase: chegarei até as cinco horas (até
preposição). Também não se usa se a hora não for exata: Sairei daqui a duas horas. Não sabemos a hora exata que o fato ocorrerá, dependendo da
Locuções femininas de modo, tempo e lugar – locução são duas ou mais palavras com função de uma só. Quando indicarem modo (maneira
de), tempo ou lugar e forem femininas, recebem o acento indicador de crase. Veja as mais utilizadas:
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3. Depois de “até”:
A colocação dos pronomes nas frases é relativamente simples, todavia, na fala, as regras não são respeitadas. Por isso, veja o que é preciso
saber para não errar mais.
Os pronomes pessoais do caso reto devem ser usados somente na frente dos verbos. Eles são: eu, tu, ele, ela, nós, vós, eles e elas. Assim,
O erro comum em relação à essa regra é o uso dos pronomes pessoais do caso reto depois do verbo, como:
Nesse caso, o correto é utilizar os pronomes pessoais do caso oblíquo átonos, que são: me, te, se, o, a, lhe, nos, vos, os, as, lhes. Veja o
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A regra geral da colocação pronominal nos diz que os pronomes pessoais do caso oblíquo átonos ficam depois do verbo. Ela é chamada de
Porém, quando o verbo estiver no futuro (do presente ou do pretérito), o pronome átono ficará no meio do verbo, o que denominamos de
mesóclise. O processo é relativamente simples, separamos o verbo no “R” e colocamos o pronome no meio.
Um detalhe importante, se os pronomes forem o, a, os, as, retiramos o “R” do verbo e colocamos “L” no pronome:
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O último caso de colocação pronominal é denominado de próclise. É a colocação do pronome antes do verbo, ela acontece quando há uma
palavra atrativa, que puxa o pronome para frente. É importante saber que a próclise é mais forte que a mesóclise ou a ênclise. Vejamos as palavras
atrativas:
Orações negativas:
Ninguém o apoia.
Nunca se esqueça de mim.
Pronomes relativos (que, quem, onde, o qual, a qual, cujo, cuja, quanto, quanta, quantos, quantas):
Pronomes indefinidos (alguém, ninguém, tudo, nada, cada, algo, outras, muito, pouco, certo, vários, tanto, quanta, qualquer, bastante):
Alguém me ligou?
Pronomes demonstrativos (este, esta, estes, estas, isto, esse, essa, esses, essas, isso, aquele, aquela, aqueles, aquelas, aquilo):
Estas te pertencem.
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Conjunções subordinativas (embora, se, conforme, logo, quando, se, porque, que):
Macacos me mordam!
Advérbios (hoje, logo, primeiro, ontem, aqui, antes, dentro sim, certamente):
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Não devemos utilizar a próclise se houver vírgula entre a palavra atrativa e o pronome:
Aqui, trabalha-se.
Preposição para
Conjunções Coordenadas (e, nem, e não, mas, porém, contudo, todavia, entretanto, no entanto, ou, ou…ou, ora, logo, portanto, por isso,
porque, pois):
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Pode vir, mas me ligue antes. Pode vir, mas ligue-me antes.
Concordância significa combinação ou harmonia entre coisas, ou pessoas; na língua portuguesa, isso se dá entre as palavras que formam as
frases. A concordância nominal é a harmonia em gênero de número nos nomes de uma oração e a verbal se dá entre o verbo e o sujeito.
A concordância nominal se dá entre o substantivo e os seus termos determinantes e a verbal entre o verbo e o sujeito da oração. Ela acontece
em relação à flexão de gênero — masculino ou feminino, e de número — singular ou plural. Vejamos cada uma delas separadamente.
O substantivo é a classe de palavra que dá nome aos seres, ele é fácil de ser identificado, pois é sempre possível colocar um artigo (o, a, os, as,
um, uma, uns, umas) em sua frente. Os termos determinantes são as classes que o modificam: adjetivo, dá qualidade; o número, quantifica-o; o
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A regra geral da concordância nominal é que o artigo, numeral, pronome e adjetivo concordam em gênero (masculino ou feminino) e número
Observe que todos os termos seguem o mesmo número e gênero do substantivo. Ninguém diria: As livros, dez livro, livros preferido, por
exemplo.
Existem alguns casos que precisam de nossa atenção, vejamos os mais recorrentes. Antes, vamos fazer uma rápida revisão de três classes
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Adjetivos depois de dois ou mais substantivos – há duas possibilidades, ou ele concorda com o mais próximo ou fica no masculino plural:
Observe que na primeira frase o adjetivo concorda com “a aluna” e no segundo com os dois substantivos ficando no masculino plural.
Adjetivos antes de dois ou mais substantivos – concorda em gênero e número com o substantivo mais próximo.
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Observe que “menos” está se referindo à “distraída”, que é um adjetivo, que, por sua vez, refere-se à “aluna”, um substantivo.
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“Aberta” é um adjetivo, está dando qualidade ao substantivo “porta”, nesse caso “meio” é advérbio e não varia.
Bastante e bastantes – segue a mesma regra do meio e meia. Quando for adjetivo, é variável e concordada com o termo a que se refere.
Muito, pouco, caro, barato, longe, mesmo, próprio, tanto – quando exercerem a função de adjetivo são variáveis e concordam com o
São muitas alunas. Tenho poucas perucas. As casas são caras. Longes lugares. Mesmas estradas. Residências próprias.
Anexo e incluso – são adjetivos, portanto, concordam com o substantivo a que se referem.
É bom, é proibido, é necessário, é permitido – são expressões adjetivas e devem concordar com o substantivo que modificam. Há dois
casos:
Concordância verbal:
A concordância verbal, como o próprio nome diz, é constituída entre o verbo, em suas flexões de número (plural e singular) e pessoa (1ª,
Vamos fazer uma revisão rápida de sujeito; para encontrar o sujeito, identificamos o verbo e verificamos a quem ou, a o que ele está se
referindo.
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O verbo é “sentada”, lembre-se que o verbo é a única palavra conjugada, quem estava sentada? A
Crédito: linlypu/shutterstock.
A maior parte dos alunos estuda ou estudam. (ele estuda, eles estudam)
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Pronome relativo QUEM – o verbo pode concordar com o pronome que o antecede, ou ficar na terceira pessoa do singular (ele):
Verbos impessoais não possuem sujeito os mais comuns são: haver, existir, chover, relampejar, ventar, nevar, gear, amanhecer, escurecer,
esquentar, estar e fazer indicando tempo; ser indicando data, hora, distância. Eles devem ficar sempre na terceira pessoa do singular (ele).
Quando a porcentagem for seguida de substantivo poderá concordar com os dois termos:
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Expressão fracionária – a concordância se dá com o numerador (número que está acima do traço):
Pronomes indefinidos e interrogativos – (este, esse, aquele, nenhum, todos, outros muitos). Quando os pronomes estiverem no plural,
seguidos da preposição “de” + “nós” e “vós” o verbo pode ficar no plural ou no singular.
Quando o pronome indefinido ou interrogativo estiver no singular, o verbo deverá ficar na 3ª pessoa do singular (ele):
Pronomes de tratamento (você, Sua Excelência, Sua Majestade, Sua Magnificência, Vossa Eminência) – o verbo deve ficar na terceira
Sujeito composto posto depois do verbo (posposto). O verbo poderá ficar no singular ou no plural.
Partícula Se
Para entender essa regra, precisamos rever verbos transitivos e intransitivos. Os verbos intransitivos (VI) não pedem complemento, isto é,
se você terminar a frase nele, há entendimento do que se quer dizer. Já os verbos transitivos (VT), para serem entendidos, precisam de um
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complemento, que é denominado Minha avó morreu. (VI) Minha avó comprou (VT).
Observe que em compra, compra alguma coisa. O verbo pede uma complementação, o objeto. O objeto pode iniciar com preposição,
O verbo amar é transitivo, ele pede um objeto, visto que quem ama, ama algo ou alguém. O verbo gostar também é transitivo, só que
pede uma preposição, quem gosta, gosta DE alguém, ou de alguma coisa. Alguns verbos aceitam dois objetos, o direto e indireto, é o caso do
As preposições mais utilizadas são: a, ante, até, após, com, contra, de, desde, em, entre, para, por, sem, sob, sobre, trás.
Com verbos intransitivos ou transitivos indiretos o verbo deve ficar na terceira pessoa do singular.
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Há mais regras em relação à concordância, o importante é você estudar cada uma delas, entender a sua lógica e buscar usá-las corretamente.
A regência nominal está relacionada com o termo regido, isto é, o complemento que segue um substantivo, adjetivo e advérbio. Essa relação
é realizada com determinadas preposições. Veja os casos mais comuns:
Tenhamos amor a vida! Amor pelos livros. Tenho amor da minha filha.
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A se dá entre o verbo (termo regente) e seus objetos (termo regido) que completam o seu sentido. Para entendê-los, devemos dominar a
transitividade verbal, como visto anteriormente.
Assistir – o verbo pode ter dois sentidos diferentes. Se ele for transitivo direto, isto é, não exigir preposição significa dar assistência. Se exigir
Lembrando que à, ao, da, do, na, no são a soma de uma preposição mais um artigo, portanto, introduzem um objeto indireto.
Visar – tem dois sentidos, como objetivo pede preposição, como mirar, não.
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Querer – apresenta dois sentidos; desejar não pede preposição e estimar exige.
Ir – exige a preposição a
Não seria possível aprender tudo em uma aula ou em uma única vez, dessa forma, o conselho é aprender um conteúdo por vez, treinar seu uso
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A tecnologia permeia as relações humanas e, consequentemente, a comunicação nos tempos atuais. Dessa maneira, transitar em uma
comunicação em tempo real, com mais velocidade e por meio de recursos digitais é fundamental na formação profissional de todos.
Neste tema iremos estudar as principais estratégias relacionadas com o uso da tecnologia na produção de textos.
Com o uso comum das tecnologias comunicativas, o universo empresarial teve mudanças significativas nas trocas de informações. O que era
comumente feito por meio de documentos físicos foram substituídos por recursos digitais. Isso implicou o contexto laboral como um todo. Todavia,
a objetividade, correção e clareza textual são mais do que nunca necessárias na redação digital.
Não podemos confundir recursos tecnológicos com informalidade. Portanto, os recursos tecnológicos, como correio eletrônico, devem ser
vistos pelas duas faces: pessoais e profissionais. O uso do WhatsApp, por exemplo, é utilizado em todas as ocasiões, horas e lugares. Desse modo,
fique atento, existe um horário predeterminado de trabalho, que deve ser respeitado e a escrita é diferente quando se trata de assuntos
profissionais. Mesmo utilizando frases mais curtas, mensagens com ícones que expressam sentimentos, abreviaturas, entre outros recursos, ele
continua sendo um documento oficial, portanto, deve manter o rigor que as relações profissionais exigem.
Dessa forma, mesmo utilizando um suporte diferente do papel, devemos nos preocupar com a forma da escrita e leitura dos textos digitais.
Lembrando que os textos digitais têm o mesmo valor do impresso com validade jurídica, assim, eles poderão ser utilizados em um processo
trabalhista, por exemplo, e não caberia um descuido de escrita com erros grosseiros.
Temos que admitir que o texto digital expressa certa coloquialidade e espontaneidade, isso pelo número de pessoas que o utilizam e pela
rapidez de troca de informações. No entanto, precisamos cuidar da superficialidade das informações e seu uso. Para isso, devemos cuidar da forma
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que nos expressamos profissionalmente, ela deve ser clara, concisa e organizada, e utilizar corretamente a língua formal. Valendo a pena ressaltar
que a comunicação, tanto oral quanto escrita, valoriza um profissional.
A impessoalidade, formalidade, concisão são elementos que regem a escrita profissional. A impessoalidade se relaciona com a não exposição
de impressões pessoais sobre determinado assunto, isto é, sem interferência de opinião. Um parecer, por exemplo, expressa as impressões de
determinado fato, mas isso não significa acrescentar opiniões que não tenham relação com a visão técnica do assunto.
A formalidade está relacionada com a seriedade da comunicação. Um bom exemplo disso são os pronomes de tratamento, o uso de senhor(a)
em textos formais demonstra respeito pelo outro.
Uma das características da atualidade é a brevidade, não se lê mais, dentro da correspondência empresarial, textos muito longos. Assim, a
Atente para a construção textual dos documentos, utilize o corretor ortográfico sempre que possível. O uso de frases curtas auxilia no
entendimento da mensagem, nunca repita um termo no mesmo parágrafo, use o recurso de sinônimos do word (botão direito do mouse, com o
curso sobre a palavra repetida). Isso ajuda muito. Atente para o uso excessivo de “que”, “pois”, “então”. Preste atenção na terminologia técnica
A carta é um gênero textual utilizada em correspondência entre empresas privadas e órgãos públicos; funcionários. Ela pode ser utilizada em
diversas situações, tais como carta de apresentação, de recomendação, de demissão, de solicitação, de aviso, entre outras.
O memorando é um texto interno para comunicações administrativas curtas. Ele tem como característica a objetividade.
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Circular também é uma comunicação interna com característica de aviso, a ser cumprido. Ela é destinada a subordinados e tem como objetivo
notificar normas, ordens, avisos, pedidos, condutas.
A ordem de serviço é a comunicação de um superior aos seus subordinados sobre procedimentos, ordens, atividades. Ela tem como finalidade
formalizar o serviço prestado para um cliente, organizar a demanda para atendimento e organizar o fluxo e controle de trabalho.
O ofício é uma correspondência oficial externa, utilizada por órgãos públicos de administração direta e indireta. Seu objetivo é veicular ordens,
Requerimento é um processo formal para solicitar alguma coisa em caráter formal e juridicamente amparado.
Relatório é uma descrição específica sobre uma ocorrência ou serviços executados. Seu objetivo é expor resultados de alguma atividade
Ata é um relato de uma reunião, assembleia, congresso, conferência ou evento para registro das decisões tomadas e providências. Ela tem a
função de provar documentalmente o que foi discutido e decidido.
Todos esses documentos são registrados digitalmente e seguem a norma padrão da língua formal. Vamos estudá-los mais especificamente em
outro momento.
O e-mail é o gênero textual mais utilizado na correspondência eletrônica, e há a necessidade de se conhecer e utilizar alguns procedimentos
formais quando utilizado profissionalmente. O primeiro deles é o seu endereço eletrônico. Se você não utilizar um corporativo, escolha um nome
que seja facilmente reconhecido, sem expressões chulas ou que remetam uma ideia não profissional sobre você.
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O segundo passo importante no e-mail é o assunto. Lembre-se da quantidade e correspondência trocada entre os funcionários de uma
empresa e como se dá prioridade para um assunto relevante. Dessa forma, o assunto ajuda a identificar a prioridade do que se tem a resolver. Trate
A formalidade profissional é expressa pelo tratamento cordial, assim, use sempre senhor(a), prezado(a), caro(a), estimado(a) e evite termos
íntimos como querido(a), amigo(a), colega. O fechamento deve seguir o mesmo parâmetro com termos como atenciosamente, cordialmente em
O corpo do texto deve ser claro, preciso e direto. Evite textos muito longos e com muitos dados, estes devem ser enviados em anexo, se
necessários. É sempre interessante ler os e-mails já recebidos sobre o assunto para evitar replicar informações já conhecidas. Assim, basta indicar o
Use o corretor ortográfico para evitar erros de digitação ou ortográficos. Escreva frases completas, na ordem direta.
Se for necessário enviar anexo, certifique-se que de realmente tenha anexado e se ele é o pretendido; é comum receber e-mail sem anexo ou
com outros anexos.
Verifique sempre se o destinatário corresponde à pessoa indicada, se houver alguém em cópia, avise no corpo do texto. Se mandar para um
Tenha o hábito de avisar, de forma rápida, o recebimento de documentos e informações importantes, acuse o recebimento e agradeça.
Atenção para a lei de proteção de dados, nunca envie dados que são privativos.
FINALIZANDO
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Estudamos nesta aula algumas normas da gramática da língua, principalmente para uso em ambientes formais como em empresas. Seu uso
será efetivado com o treino, é o caso das colocações pronominais que são usadas livremente na oralidade, todavia, precisam se resguardadas em
textos escritos e em situações protocolares. O mesmo pode ser dito de algumas regras de concordância e regência. Contudo, o uso correto da
acentuação e do sinal indicativo da crase é primordial, e devem ser usados de forma correta, pois demonstram conhecimento do escritor. Tal
conhecimento é aferido em usos de correspondências eletrônicas, que são formas comunicativas difundidas e vistas por muitas pessoas.
Esperamos tê-lo ajudado a melhor o uso da língua e com isso ampliar seu sucesso profissional e pessoal.
REFERÊNCIAS
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