E-Book de Ferramentas para Gestão de Projetos

E-BOOK:
FERRAMENTAS
PARA GESTÃO
DE PROJETOS
Sobre a FM2S 03
S UM ÁR I O
Introdução 04
O que é Gestão de Projetos? 05
Importância de Ferramentas 06
CPM 07
CCPM 07
Gráfico de Gantt 07
Curva S 08
Gráfico de tempo de ciclo 08
Gráfico de produtividade 08
Assinatura FM2S 09
FERRAMENTAS PARA GESTÃO DE PROJETOS | Pag 2

S o b r e a F M2S
Empresa-filha da Unicamp, fundada há 14 anos e sediada no Parque Científico e Tecnológico da Uni-
versidade. Oferece cursos e treinamentos nas áreas de Gestão de Processos e Projetos, Visualização
de Dados, Carreira & Liderança, Lean e Lean Six Sigma (do White Belt ao Master Black Belt). Todos com
certificação para os Six Sigma, é a do The Council for Six Sigma Certification.
Seu time é formado a maioria com mestrado e doutorado pelas melhores universidades do País, como
USP, Unicamp e UFSCar. Com ampla vivência em multinacionais, soma mais de R$ 650 milhões de ga-
nhos em projetos.
Com base em toda experiência de mercado e conhecimento acadêmico, a FM2S possui uma metodo-
logia inovadora para o desenvolvimento profissional dos alunos. Com linguagem simples, os cursos
mostram como aplicar conceitos sólidos utilizando ferramentas práticas para acelerar carreiras, apri-
morar habilidades e capacitar profissionais para serem cobiçados pelo mercado. Cada capacitação pos-
sui um estudo de caso específico que mostra como aplicar, passo a passo, o conhecimento na prática.
A FM2S tem uma comunidade poderosa de networking para aproximar profissionais talentosos que
transformam empresas e sociedade. Já são mais de 225.000 carreiras aceleradas.

No material a seguir, nós iremos abordar as Ferramen-
tas Utilizadas na Gestão de Projetos para você dominar
tudo de mais importante e aplicar no seu dia a dia.
INTRODUÇÃO
Confira as Ferramentas presentes no E-book:
• CPM;
• CCPM;
• Gráfico de Gantt;
• Curva S;
• Gráfico de Tempo de Ciclo;
• Gráfico de Produtividade.
É de extrema importância que você dê uma olhada em

todas as ferramentas, pois cada uma possui pontos espe-
cíficos e focos de análise singulares.
Bons estudos!

O que é gestão de projetos?
Antes de entrarmos nas Ferramentas em si, é importante

a gente conceituar Gestão de Projetos. Muitas vezes
confundida com Gestão de Processos, a Gestão de
Projetos trata-se da organização e análise de um conjunto
de atividades que resultam em uma entrega única.
A sua “colega” Gestão de Processos responde à forma

como apenas uma atividade se comporta para produzir
uma saída durante a execução rotineira.
Na Gestão de Projetos, o responsável (Gerente de

Projetos) precisa ter conhecimento, habilidades e técnicas,
além de domínio das ferramentas, para planejar, executar
e monitorar um projeto.
Todo o processo pode ser dividido em 5 fases, que

foram definidas pela Project Management Institute
(PMI): Concepção e Iniciação; Planejamento do Projeto;
Execução do Projeto; Desempenho/Monitoramento do
Processo; e Encerramento do Projeto.
Na Primeira Fase, os Gerentes de Projeto avaliam se é

possível realizar o Projeto a partir do Documento de Casos
de Negócios e do Estudo de Viabilidade. Se a proposta
passar nessas duas ferramentas, o Projeto inicia.
Como todo bom Projeto, a Segunda Fase consiste em

definir as metas e desenvolver um roteiro que será
seguido pela equipe. Assim, é possível identificar os
custos, os recursos disponíveis, o cronograma, o indicador
de desempenho, entre outras questões.

Com o escopo definido, é hora de executar e monitorar. É muito importante que o Gerente de Projeto acompanhe
e fiscalize as atividades para as entregas acontecerem conforme planejado. Quando as entregas chegarem aos
clientes, o projeto se encerra. Há uma comunicação entre as partes interessadas e o Gerente de Projetos precisa
fazer uma reunião com a equipe para entender os êxitos e as falhas durante a execução.
Com isso, lições serão aprendidas e os próximos Projetos terão ainda mais sucesso.
Importância das Ferramentas
O Projeto, apesar de parecer simples, é bastante complicado, principalmente ao Gerente de Projetos. Além de
planejar e acompanhar todas as atividades, o profissional precisa fazer a análise dos indicadores para saber o
rumo do Projeto. Então, a forma mais fácil de organizar as Fases do Projeto é com a utilização das Ferramentas
que explicaremos abaixo. Sem o conhecimento dessas técnicas, dificilmente o Projeto atinge as metas.

CPM
CPM é, na sigla inglesa, Critical Path Method. Traduzindo para o
português, ficaria algo semelhante a Método do Caminho Crítico.
Há quem use a sigla CPA (Critical Path Analysis), mas o sentido é o
mesmo.
O CPM ajuda você a entender as relações de dependência entre as

tarefas de um projeto e permite o monitoramento das metas. Com a
ferramenta, é possível identificar e adequar as tarefas sequenciais
(dependentes de outra) ou paralelas (não dependentes) para que o
projeto seja concluído dentro do prazo.
CCPM
O Critical Chain Project Management ou CCPM ou até Modelo de Gestão de Projetos em Cadeias Críticas segue
a mesma linha do CPM, porém, mais detalhado. O CCPM, além de analisar, institui limites de tempo para execução
das tarefas e administra grandes volumes de trabalho a partir da melhor distribuição de recursos. Com isso, fica
ainda mais claro a relação das tarefas para o cumprimento da meta.
Nem sempre o Modelo de Gestão de Projetos em Cadeias Críticas é implementado. Como o próprio nome já diz,
a ferramenta auxilia em Cadeias Críticas, onde é preciso aumentar a produtividade em prazos mais curtos. Por
isso, também é bom valorizar os feedbacks e comentários a fim de agilizar as tarefas.
Gráfico de Gantt
O Gráfico de Gantt é outro recurso para visualizar o tempo de
realização de cada tarefa em um projeto. É nada mais do que um
Gráfico onde as tarefas são elencadas no eixo vertical (y) e as
datas, no eixo horizontal (x).
É possível, também, verificar relações de dependência e o

encarregado pela execução da tarefa. De uma forma simples e
prática, você pode criar Gráficos de Gantt no Canva, LucidChart,
Team Gantt, no Excel e até escrevendo à mão no próprio papel.

Curva S
A Curva S também é um Gráfico só que, ao invés de dar luz ao aumento da produtividade e relações de dependência,
foca na questão financeira/recursos. A Curva S mostra quanto uma tarefa gasta à medida do tempo de execução.
O ideal é que, em uma Gestão de Projetos, haja a Curva S prevista (feita antes de iniciar as tarefas) e a Curva
S do momento (preenchida com os resultados do projeto). O eixo vertical (y) é preenchido com as quantias em
dinheiro e, no eixo horizontal (x), o período temporal.
Gráfico de tempo de ciclo

O Gráfico de Tempo de Ciclo é um diagrama
que mede o tempo de cada máquina, pessoa, ou
outros itens para a realização da própria tarefa.
As representações podem ser feitas por meio

de um gráfico de barras ou um gráfico de dis-
persão com o Tempo Médio no eixo vertical (y)
e os itens no eixo horizontal (x).
Gráfico de Produtividade
O Gráfico de Produtividade é uma ferramenta que

apresenta o nível de produtividade de cada setor, operador,
máquina ou tarefa durante o processo. Aqui não se leva em
consideração o tempo.
Assim como a Curva S, é importante criar dois gráficos,

um anterior (previsão) e outro posterior (resultados), para
entender o que pode melhorar. No eixo vertical (y) do
Gráfico de Produtividade fica o Indicador de Produtividade
e no eixo horizontal (x), o sistema que será analisado.

ASSINATURA FM2S
Neste e-book, além de conceituar a gestão de projetos, trouxemos algumas ferramentas da área
(CPM, CCPM, Gráfico de Gantt, Curva S, Gráfico de Tempo de Ciclo e Gráfico de Produtividade),
imprescindíveis para organizar as fases dos projetos e atingir metas dentro de uma empresa.
Você pode ir além: aprofundar seus conhecimentos e realizar o curso grátis da FM2S,
“Fundamentos da Gestão de Projetos” . A capacitação traz conceitos-chave do gerencia-
mento de projetos, como Metodologias Ágeis, e desenvolve outras habilidades necessárias para
uma carreira de sucesso na área.
E se você quiser se destacar no mercado de trabalho e alavancar a sua carreira, além do curso,
a FM2S te proporciona uma experiência educacional única – maratona do conhecimento – com
a assinatura anual. Você terá um plano de desenvolvimento para a sua carreira, com acesso a
mais de 90 cursos 100% online, nas áreas de Gestão de Processos, Lean Seis Sigma, Visualização
de Dados, Gestão de Projetos e Carreira e Liderança.
São capacitações com conceitos sólidos, linguagem simples, ferramentas e exemplos práticos –
todas com certificados, com validade internacional para Lean Seis Sigma. Além de ter o catálogo
renovado – um curso novo por mês –, a Assinatura FM2S oferece um MBA do seu interesse
(Gestão em Qualidade e Processos ou Lean Seis Sigma e Excelência Operacional), totalmente gra-
tuito e incluso no plano.
Outro benefício exclusivo: acesso a grupos de networking, com contato com pessoas e empresas
do todo o Brasil. Também há suporte para esclarecimento de dúvidas e mentoria individual e ao
vivo para projetos Lean Seis Sigma.
Dentro da Assinatura, é possível, ainda, selecionar a Formação em Projetos da FM2S, que

oferece 27 certificados de capacitações – como Power BI, Gestão de Projetos, Scrum, Metodolo-
gias Ágeis, Green Belt, Black Belt, entre outras –, que suprem demandas reais de mercado, mape-
adas por algoritmo criado pela própria FM2S.
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Antes de entrarmos nas Ferramentas em si, é importante

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Na Gestão de Projetos, o responsável (Gerente de

Todo o processo pode ser dividido em 5 fases, que

Na Primeira Fase, os Gerentes de Projeto avaliam se é

Como todo bom Projeto, a Segunda Fase consiste em

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Importância das Ferramentas

FERRAMENTAS PARA GESTÃO DE PROJETOS | Pag 6

O CPM ajuda você a entender as relações de dependência entre as

É possível, também, verificar relações de dependência e o

FERRAMENTAS PARA GESTÃO DE PROJETOS | Pag 7

Gráfico de tempo de ciclo

As representações podem ser feitas por meio

O Gráfico de Produtividade é uma ferramenta que

Assim como a Curva S, é importante criar dois gráficos,

FERRAMENTAS PARA GESTÃO DE PROJETOS | Pag 8

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