Contabilidade Digital Aplicada em Escritórios Contábeis No Vale Do Rio Dos Sinos
Contabilidade Digital Aplicada em Escritórios Contábeis No Vale Do Rio Dos Sinos
Contabilidade Digital Aplicada em Escritórios Contábeis No Vale Do Rio Dos Sinos
ABSTRACT:
With the advancement of information technology accounting offices, it was necessary to adapt
the processes carried out, so that they can keep up with the speed of information in the current
scenario, changing the work methods that were performed manually to digital. In view of the
above, the general objective evidences the impacts of information technology on the
accounting offices of Vale do Rio dos Sinos. Regarding the methodology used, the research is
characterized by an applied nature, as for the objectives, it is a descriptive research, with a
quantitative approach. As for the technical procedures, it is a bibliographic research and data
collection (survey). The research is a non-probabilistic sample, and the data were collected
through a questionnaire with fourteen questions that were sent to five managers of accounting
offices located in the cities of Novo Hamburgo, Campo Bom and Sapiranga. The results
found show that all survey respondents agree that technology had an impact on the provision
of accounting services, thus achieving greater agility in processes, efficiency and customer
confidence.
Keywords: Information Technology. Accounting Offices. Digital.
INTRODUÇÃO
Atualmente a prestação de serviços contábeis está passando por evoluções continuas, desde a
substituição de maquinas de escrever por computadores, documentos que eram arquivados em
papeis, atualmente estão na nuvem. Uma grande evolução no cenário contábil foi a entrega de
1
declarações como DIRF, ECF, ECD, E-social, Sped, a qual antigamente era de forma manual
em pápeis fisicos, hoje a forma de entrega é digital através de programas de software. Essas
mudanças trouxeram inumeros beneficios para ambas as partes, para o prestador de serviços
contábeis otimizou o tempo trazendo mais eficiência, para o clinte mais seguraça, para a
fiscalização diminui a sonegação de impostos.
Como aponta Fernando Velloso (2003), em sua obra Conceitos Básicos de informática, “os
horizentes da informática são muito amplos em que formam um binômio do maior poder na
sociedade moderna. Possuindo a informação ao alcance, poder levá-la ao destino certo, fazer
dela o melhor uso”. Nesse sentido, podemos concluir que a tecnologia da informação auxilia
os contadores em seu dia a dia no trabalho operacional, intregando informações contabeis e
fiscais, cliente e escritório, visando melhor desempenho e utilização da tecnologia.
Nesse sentido, o presente estudo se justifica pela importância que a tecnologia da informação
tem no setor contábil, contribuindo para a evolução continua do profissinal, e trazendo mais
agilidade no dia a dia para desenvolver as obrigações com eficiencia e agilidade.
Este artigo está estruturado com cinco seções, a primeira seção apresenta a introdução, a
segunda seção contempla o referencial teorico, a terceira seção aborda os aspectos
metodologios, a quarta seção traz analises dos resultados e a quinta e última seção as
considerações finais.
1. REFERENCIAL TEÓRICO
Está seção traz os posicionamentos teóricos, que servirão de base para o desenvolvimento da
linha de raciocínio da pesquisa. Inicialmente, apresentam-se ponderações sobre a
contabilidade na era digital. Na sequência, trazem-se informações sobre o contador digital.
2
1.1 CONTABILIDADE NA ERA DIGITAL
Crepaldi (2010) observa que o que se espera de um contador é mais do que cuidar do
patrimônio, ele tem que ser capaz de realizar as demais funções a ele agregadas. Em se
tratando de tecnologia, esta veio como uma ferramenta de grande auxilio para a realização
das atividades na área, que tende a cada fez mais facilitar a vida do contador e
desconstituir a velha figura de guarda livros. Sá (1999, p.53) reflete que a “aplicação do
conhecimento do conhecimento da Contabilidade para ajudar a governar os negócios, as
instituições, tem sido uma preocupação da modernidade”.
Segundo Celso Almeida Filho (2000), a era digital no Brasil teve inicio nos anos 70 e teve
um aceleramento nos anos 80, logo com bastante aceitação entre as pessoas. “As
melhorias na forma de trazer a Contabilidade de uma empresa utilizando-se da tecnologia
da computação (informação) trouxeram enormes benefícios para os profissionais da área”
(ALMEIDA FILHO, 2000, p1). A maioria das empresas, se não todas, possuem a
informática como ferramenta de trabalho, a fim de realizarem um trabalho com agilidade e
ao mesmo tempo com qualidade.
3
(Contabilidade por Partidas Dobradas) de Frei Luca Pacioli,
publicado em 1494; enfatizando que à teoria contábil do
débito e do crédito corresponde à teoria dos números
positivos e negativos, obra que contribui para inserir a
contabilidade entre os ramos do conhecimento humano.
Período que vai de 1494 até 1840, com o aparecimento da
Obra “La Contabilità Applicatta Alle Amninistrazioni
Private e Pubbliche”, da autora de Francesco Villa,
Contabilidade do Mundo premiada pelo governo da Áustria. Obra marcante na
Moderno história da Contabilidade.
Contabilidade do Mundo Período que se inicia em 1840 e continua até os dias de
Cientifico hoje.
Fonte: Lima (2006, p. 01)
O mesmo autor comenta sobre a situação de risco que os empresários estão subordinados
quando realizam investimentos. Sendo assim, os relatórios contábeis são indispensáveis no
momento de mensurar a conveniência e oportunidade ao se concretizar seus negócios. Dessa
forma, sua importância foi muito além e está utilizada como instrumento de processos
decisórios em nível internacional, graças a globalização que está abrindo fronteira para as
empresas.
4
Nos últimos anos a contabilidade vem migrando de um sistema manual para o digital, isso
ocorreu devido ao projeto SPED o qual foi criado pelo Governo Federal pelo decreto 6.022,
publicado no Diário Oficial da União em 2007. Esse projeto modificou-se o que era realizado
de forma manuscrita para digital.
5
contabilidade desenvolvem métodos para otimizar o tempo e minimizar os erros. O contador
digital e o TI trabalham em conjunto, o contador idealiza o que precisa ser feito e o TI faz a
criação. Uma ferramenta que é de fundamental conhecimento do contador digital é o Excel,
essa ferramenta pode ser utilizada para diversos procedimentos, um deles é a importação de
lançamentos o qual o esboço é feito no Excel e após isso é importado para o sistema
contabilizar.
Com a chegada da COVID-19 em 2020 aqui no Brasil, todos os setores foram afetados,
indústrias, comércios e serviços, inclusive os prestadores de serviços contábeis. Em Março de
2020 tivemos o primeiro distanciamento social, o qual não poderia haver aglomerações nos
estabelecimentos, inclusive no local de trabalho. Para as empresas sobreviver em meio dessa
turbulência foi preciso reavaliar os métodos de trabalhos para continuar prestando serviços, o
meio que a contabilidade encontrou foi o trabalho digital home Office, os funcionários em vez
de ir até a empresa trabalhavam de casa realizando as mesmas tarefas do presencial. Através
da COVID-19 os contadores que estavam habituados com recebimento de documentos físicos
e execução de lançamentos manuais, tiveram que se adaptar ao novo cenário rapidamente,
pois era a solução de momento para continuar prestando serviços aos seus clientes.
O profissional da TI foi a chave fundamental para tudo acontecer, foi através do trabalho dele
que o novo método digital teve que dar certo, as reuniões que antes eram presenciais precisou
se modificar para vídeos chamadas para poder ocorrer, os documentos que eram recebidos em
papeis físicos começou a ser recebidos de forma digital, por plataformas, e-mail, planilhas e
arquivos. O profissional da TI que era o responsável por criar métodos para integrar essas
informações no sistema contábil. Contudo, a COVID-19 teve o seu impacto positivo no setor
contábil, pois foi ela que acelerou e abriu caminhos para novos métodos de trabalhos,
trazendo maior satisfação de escritório e empresa.
Segundo Reis (2020) cerca de 90% dos escritórios de contabilidade adotaram o home Office
na pandemia e 42,9% pretendem manter esta nova forma de trabalho remota. Para as
entidades é lucrativo, pois as despesas fixas como luz e água e materiais de expedientes
reduziram significativamente, mas para Rafalski e Andrade (2015) apresentam as
desvantagens do home Office como falta de socialização, custo de manutenção do home
Office, má divisão de tempo e facilidade de distração.
6
1.2 O CONTADOR DIGITAL
Para Bomfim (2020) o contador hoje é o gestor da informação, responsável por reunir as
informações relevantes para o futuro andamento das organizações, Miyahira (2016) relembra
que o contador antigamente era chamado de “guarda-livros”, pois o dever desse profissional
era basicamente escriturar corretamente os livros mercantis das empresas comerciais. Era um
profissional que tinha pouca interação com os gestores e os demais setores das empresas, pois
trabalhava recluso em uma sala devido ao seu trabalho burocrático.
Oliveira (1997) já mencionava que o contador do mundo futuro teria uma visão ampla dos
negócios com o uso de relatórios gerenciais emitidos por sistemas, para Bomfim (2020) o
papel do contador mudou para melhor, deixou de ser aquele profissional que “debitava e
creditava” para um consultor tributário.
Muitos estudiosos e profissionais tentam caracterizar o contador. Crepaldi (2011, p. 19) expõe
a seguinte classificação através de um diagrama:
Figura 1: Características do Contador Moderno
7
Essa figura representa a relação que o autor faz com o contador ao exercer sua profissão,
considerando as fazes que o mesmo é subordinado ao exercê-la com qualidade. Ou seja, mais
que um contador, um consultor para o seu cliente.
Para Serrano (1999) foi notável o impacto que a tecnologia teve e tem sobre a profissão
contábil, já que os avanços tecnológicos permitem que a Contabilidade responde-se as novas
necessidades informativas dos usuários. Segundo este autor, está profissão se adaptou as
demandas informativas de seus usuários em cada período histórico, mas seu desenvolvimento
sempre esteve limitado aos recursos tecnológicos disponíveis a época.
Um dos grandes desafios ainda existentes na profissão de contador são as coletas de dados, a
qual demanda um tempo maior, que são recibos, notas, extratos, comprovantes, documentos,
papéis e mais papéis. Para os profissionais que mantém o método ultrapassado, essas tarefas
consomem a agenda. Analisamos que se resolver esses gargalos, não sobra tempo para se
reunir com o cliente e pensar em melhores resultados. O contador digital deve seguir o
processo de fazer a coleta de dados de forma digital, após processar o mesmo, gerar os
relatórios financeiros e após ter concluído essa analise fazer uma reunião com o seu cliente
para analisar os resultados e verificar a saúde financeira da empresa.
Perante o exposto no quadro 2, observa-se que assim como toda inovação tem seus pontos
fracos e fortes, e que com a contabilidade digital não é diferente. E nesse contexto, Nucont
(2019) apresenta que A transformação digital na contabilidade trouxe diversos impactos para
o mercado e para os profissionais. “A mudança do cenário com a evolução tecnológica é
promissora porque pode alavancar a carreira de muitos escritórios do ramo”.
8
No quadro 3, estão descritas as competências do profissional contábil, na visão de Bomfim
(2020).
9
cursos, viagens, congressos, etc.
Trabalho em equipe Coopera com demais membros da equipe, com cujas metas e objetivos é
comprometido.
Compreende e esforça para o bem da equipe em vez de servir aos próprios
interesses.
Fonte: Bomfim (2020, p. 72)
Aumento de produtividade;
10
tradicional.
Quadro 4: Diferenciais de modelos de escritórios de Contabilidade
ATIVIDADE ONLINE DIGITAL TRADICIONAL
Sua empresa mais eficiente
e Suas obrigações e ereports
Proposta de valor Preço baixo conformidade legal sempre em dia
Proximidade consultiva,
Relação com o Self-service, monocal cross Proximidade consultiva,
cliente e padronizado channel/personalizada multi channel personalizada
Importação de XMLs, malote
Coleta de e
informações Portal self-service Integração entre sistemas digitação
Tecnologia, Consultoria, educação e Coleta de documentos,
Atividade chave automatização conexão entre sistemas digitação, escrituração
As empresas que contratam o serviço contábil tem dificuldades para distinguir os tipos de
prestação dos serviços, como evidenciado no quadro 4, a contabilidade Online é muito mais
atrativa pelo preço ofertado, mas as empresas acabam não atentado que não terão o mesmo
atendimento e suporte que tem a contabilidade tradicional ou digital, o foco da online é preço,
pois é direcionado para empresas menores, com pouco fluxo de documentos, onde é o próprio
cliente que passa a escriturar a contabilidade por meio de plataforma self-service.
2.0 METODOLOGIA
Nessa seção será apresentado a metodologia que foi utilizado para alcançar os objetivos
propostos para o presente trabalho. Na metodologia apresenta-se a classificação da pesquisa,
os universos e amostra, intrumento de coleta de dados, procedimentos de coleta de dados e
procedimentos de análise.
Para que a pesquisa seja desenvolvida será necessário analisar os métodos a serem adotados,
quanto a sua natureza, seus objetivos, abordagem do problema e procedimentos técnicos e a
abordagem do problema. A pesquisa, quanto a sua natureza é classificada como aplicada, pois
o objetivo é analisar os impactos da tecnologia na prestação de serviços contábeis, Gil (2017)
define que a natureza aplicada é aquela pesquisa direcionada a buscar conhecimentos de uma
11
situação especifica. Quantos aos objetivos, essa pesquisa é classificada como descritiva, pois
as informações foram coletadas através de questionários destinados aos profissionais
contábeis do Vale do Rio dos Sinos, após as coletas de dados as analises foram realizadas sem
interferência nos resultados, segundo Prodanov e Freitas (2013 p.52), “Nas pesquisas
descritivas, os fatos são observados, registrados, analisados, classificados e interpretados, sem
que o pesquisador interfira sobre eles, ou seja, os fenômenos do mundo físico e humano são
estudados, mas não são manipulados pelo pesquisador”. Quanto aos procedimentos técnicos, a
pesquisa será bibliográfica e levantamento de dados (survey) que foi aplicado através de um
questionário direcionado aos profissionais contábeis.
Tipo de pesquisa ocorre quando envolve a interrogação direta das pessoas cujo
comportamento desejamos conhecer através de algum tipo de questionário. Em
geral, procedemos a solicitação de informações a um grupo significativo de pessoas
acerca do problema estudado para, em seguida mediante análise quantitativa,
obtermos as conclusões correspondentes aos dados coletados.
A pesquisa foi abordada de forma quantitativa, pois foi aplicado um questionário em escala
Likert, tornando-se assim eficiente a classificação e análise dos resultados em percentual. A
presente pesquisa foi aplicada aos gestores de escritórios contábeis localizado no Vale do Rio
do Sinos, nas cidades de Novo Hamburgo/RS, Campo Bom/RS, Sapiranga/RS, por isso se
classifica como uma amostra não probabilística ou por conveniência.
A amostra dessa pesquisa é composta por 5 respondentes ao total. Para obtenção das respostas
ao questionário, este foi enviado pela plataforma digital Google Docs., permanecendo
disponíveis aos profissionais contábeis entre o dia 24 de outubro de 2022 a 07 de novembro
de 2022, respeitando um aproveitamento de 100% do total de questionários usados na
pesquisa.
O instrumento de coleta de dados para o presente trabalho, constitui em um questionário com
três questões fechadas, confeccionado pelo próprio pesquisador, com a finalidade de
responder o problema da pesquisa. O questionário foi aplicado pela plataforma digital Google
Docs., e enviado aos profissionais contábeis de um escritório situado na cidade de Novo
Hamburgo, Campo Bom e Sapiranga.
O questionário foi elaborado com quatorze questões em escala de concordância tipo Likert de
cinco pontos, sendo que respondente concorda totalmente, concorda, não concorda, nem
discorda, discordo e disco totalmente, sobre questionamentos a respeito da tecnologia na
prestação dos serviços contábeis, reflexos da pandemia COVID-19. Por ultimo foi aplicado
12
três questões onde os profissionais responderam de qual forma está sendo feito os
lançamentos contábeis, sendo as opções tradicional/manual, digital ou ambas as formas,
selecionando os setores de escrita fiscal e o setor de contabilidade.
Após o recebimento dos resultados dos questionários aplicados, foi utilizado o Software
Microsoft Excel, para tabular as respostas coletadas e constituir uma analise quantitativa
consistente. A partir disso foi constituído gráficos com o objetivo de identificar a apuração
dos dados coletados confrontando com o referencial teórico. O questionário aplicado,
encontra-se no apêndice deste trabalho, está estruturado em três blocos de perguntas.
Nesta seção estão apresentados os resultados obtidos através de um questionário aplicado aos
gestores de cinco escritórios de contabilidade da região Vale do Sinos, com o objetivo de
responder ao problema da pesquisa.
13
3.2 A PERCEPÇÃO DOS CONTADORES NO VALE DO RIO DOS SINOS SOBRE A
UTILIZAÇÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Gráfico 1: Nos últimos anos a tecnologia impactou de uma forma positiva na prestação dos serviços
contábeis?
14
Gráfico 2: Na sua opinião, os escritórios contábeis que investem em tecnologia e automoção, conseguem
atender melhor seus clientes?
Conforme os dados coletados no gráfico 2, 80% dos respondentes concordam totalmente que
atraves da utilização da automatização dos processos eles conseguem atender de forma mais
eficaz sua carteira de clientes, um exemplo na prática seria a utilização dos meios digitais para
envio de um faturamento assinado pelo contador, e 20% apenas concordam, ou seja é visivel a
mudança que obteve o cenario contábil com a utilização da tecnologia da informação. Nucont
(2019), explica que a mudança do cenário com a evolução tecnologica é promissora porque
pode alavancar a carreira de muitos escritórios do ramo.
O gráfico 3 apresenta o resultado sobre o questionamento aos gestores com relação seus
clientes com a utilização da tecnologia no setor contábil.
Gráfico 3: Para você contador, o cliente se sente mais seguro em utilizar as informações contábeis
para tomada de decisão, quando o escritório oferece mais recursos tecnológicos?
15
concordam totalmente e 20% não concorda, nem discorda. Analisando as respostas podemos
concluir que 80% compreende que sim, o cliente se sente mais seguro com o escritório
contábil utilizando a tecnologia nos processos, e 20% seria neutro não tendo uma opnião
formada a respeito da questão. Um exemplo seria o cálculo dos impostos, antigamente era
apurado manualmente, hoje é calculado automatico pelos sistema contábil e apenas feito a
conferência, não havendo falha humana de esquecer de contabilizar algum valor, trazendo
então maior segurança para as empresas.
O gráfico 4 interpreta sobre a automação dos processos, se é considerado uma forma mais
rápida e eficiente.
Gráfico 4: Com a automação dos processos contábeis, você contador considera que o serviço é executado
de forma mais rápida e eficiente?
Conforme o gráfico 4, 60% dos gestores concordam totalmente e 20% concordam que com a
utilização da tecnologia os processos são executados de forma mais rápida e eficiente, e
apenas 20% não concorda, nem discorda. Analisando a questão e as resposta, sim com o
avanço da tecnologia os processos contábeis ficaram mais rápidos, otimizando o tempo e
conseguindo atender uma carteira maior de empresa, um exemplo na prática seria os
lançamentos contábeis, que atualmente podem ser importados para o sistema e após isso fazer
apenas a conciliação, antes era lançado um a um de forma manual debitando e creditando as
respectivas contas e criando históricos, hoje em apenas um “click” consegue importar todos
os lançamentos de um extrato bancário, ou até mesmo as vendas das máquinas de cartões.
Oliveira (2006) destaca que além da eficiência e rapidez, se tem mais segurança nas
informações.
No gráfico 5 contempla a questão da pandemia nos escritórios contábeis e os seus devidos
16
impactos.
Gráfico 5: A pandemia da covid-19 acelerou o processo da contabilidade digital nos escritórios de
contabilidade?
Gráfico 6: Com a utilização da tecnologia o escritório consegue atender uma carteira maior de clientes?
17
No gráfico 6, todos os respondentes concordam que com a utilização da tecnologia é possivel
atender uma carteira maior de clientes, pois o tempo é otimizado conseguindo então fazer
mais tarefas no dia a dia com a mesma qualidade. Fernando Velloso (2003), com a
informatica temos a informação ao alcance, podendo leva-lá ao destino correto
O gráfico 7 contempla a questão anterior, pois complementa a questão de otimização do
tempo.
Gráfico 7: A implantação de importação de lançamentos contábeis e escriturações digitais, otimiza o
tempo, sobrando para reuniões com clientes como por exemplo?
18
O gráfico 8 demonstra o resultado da questão, onde 100% dos participantes concordam
totalmente que os profissionais da área contábil precisam estar em constante atualização, isso
é devido as mudanças que ocorrem nas normas da contabilidade, um exemplo prático da
rotina seria a implantação do e-social, o qual não tinha essa obrigação de entrega e os
profissionais precisaram ir atrás de conhecimentos para aprender e entregar corretamente para
não haver divergências de informações. Bomfim (2020, p.72), o contador moderno precisa
dominar e interpretar os conceitos relacionados a área contábil de acordo com as normas
vigentes tanto no ambiente nacional como internacional.
No gráfico 9 é questionado sobre a questão da qualidade dos serviços prestados com a
utilização da tecnologia.
Gráfico 9: A qualidade dos serviços prestados cresceu com o uso da tecnologia da informação?
19
Gráfico 10: A tecnologia influenciou na padronização dos processos contábeis?
Conforme o gráfico 10, três dos respondentes concordam totalmente e dois deles concordam
que a tecnologia influenciou na padronização dos processos contábeis, sendo assim todos de
alguma forma concorda com essa questão da padronização que a tecnologia trouxe
padronização para as tarifas, assim todos os funcionários fazem da mesma forma chegando no
mesmo resultado final. O SPED, promove a integração do fisco, mediante a padrozinação e
compartilhamento das informações contábeis e fiscais, racionalizando e uniformizando as
obrigações acessórias para os contribuintes. Receita Federal do Brasil (2021).
No gráfico 11 serão abordado os resultados sobre a confiabilidade das informações apuradas.
Demosntras-se no gráfico 11, que 60% dos respondentes concordam, 20% concordam
totalmente e 20% não concorda, nem discorda que a implantação da tecnologia trouxe uma
20
maior confiabilidade nas informações apuradas. Quatro dos gestores concordam então que
houve uma maior confiabilidade, um exemplo seria as notas fiscais que eram emitidas através
de bloco de papel, e depois entregue no escritório para fazer a contabilização, atualmente se
revoluciou e é digital, sendo enviado online para o contador em arquivo XML não perdendo
nenhuma informação, sendo de forma mais confiavel que irá ser contabilizado as
informações. Vantagem da contabilidade digital seria uma maior confiabilidade das
informações. Ayuso contabilidade (2021).
No gráfico 12 questiona especificamente se os impactos da tecnologia foram positivos.
Gráfico 12: Os impactos que o uso de novas tecnologias trouxe ao trabalho diário dos profissionais
contábeis você considera positivos?
Demonstra-se no gráfico 12, que 60% dos respondentes concordam, 20% concorda
totalmente, e 20% não concorda, nem discorda com a questão dos impactos serem positivos.
Porém, quatro gestores de alguma forma concordam com a questão que trouxe impactos
positivos para o setor contábil, varios pontos positivos já foram mensionados anteriormente, a
confiabilidade, a agilidade e a padronização dos processo são exemplos de pontos positivos
que a automoção trouxe e está trazendo para a contabilidade. Miyahira (2016) relembra que o
contador antigamente era chamado de guarda-livros, pois o dever era basicamente escriturar
livros mercantis, e havia pouca interação com os gestores. Atualmente o contador é o gestor
da informação, responsavel por unir pontos relevantes para o andamento da organização.
Bomfim (2020).
No gráfico 13 contempla a questão anterior, abordando sobre a facilidade de acesso as
informações.
21
Gráfico 13: Com o avanço da tecnologia você considera que facilitou o acesso as informações das
empresas?
Gráfico 14: Com relação ao avanço da tecnologia da informação o atendimento as exigências dos
órgãos fiscalizadores quanto ao cumprimento de prazo, você considera que facilitou a entrega na
data?
22
Demonstra-se no gráfico 14, que 40% dos respondentes discordam, 40% concordam
totalmente e 20% concorda, que a tecnologia facilitou a entrega das obrigações fiscais no
prazo, ou seja, três dos gestores concordam que de alguma forma facilitou a entrega, seja na
timização do tempo, o que antes levava uma hora, atualmente leva dez minutos pois é feito de
forma digital automotizada. O SPED uniformiza as obrigações acessórias, com o
estabelecimento de transmissão única de distintas obrigações e diferentes orgãos
fiscalizadorees. Receita Federal do Brasil (2021).
Nessa seção será apresentado os resultados da pesquisa aplicado com os gestores dos
escritórios contábeis do Vale do Rio dos Sinos, no qual abrange a forma que está sendo feito
os lançamentos contábeis no setor contábil e fiscal, se é de forma Tradicional/Manual, digital
ou ambas.
No gráfico 15 observa-se o setor contábil:
Gráfico 15: Marque a forma em que os serviços contábeis estão sendo prestados no setor contábil.
O gráfico 15 demonstra a forma que está sendo executado e recebidos os serviços do setor da
contabilidade, os lançmentos de extratos bancários em três dos escritórios está sendo feito de
forma tradicional/manual e dois escritórios de ambas as formas digitais, tradicionais/manual,
o qual logo irão migrar todos para a forma digital otimizando o tempo. A geração e envio de
informativos em três escritórios é realizado de ambas as partes, um digital, e um
tradicional/manual. As conciliações contábeis por dois escritórios está sendo realizada de
23
ambas as partes, em um de forma apenas digital, em dois em forma tradicional/manual. A
escrituração de documentos contábeis emdois escritórios está sendo prestado de ambas as
formas, em apenas um no digital e dois deles de forma tradicional/manual. Os recebimentos
dos documentos contábeis em três escritórios é de ambas as formas, e em dois de forma
tradicional/manual.
Gráfico 16: Marque a forma em que os serviços contábeis estão sendo prestados no setor fiscal.
Escrita Fiscal
Ambas Digital Tradicional/Manual
3
Geração e envio de informativos 2
0
3
Geração de guias e envio 1
1
3
Apuração de Impostos 2
0
2
Escrituração de Notas Fiscais 3
0
2
Recebimento de notas fiscais 0
3
O gráfico 16 demonstra a forma que está sendo executado e recebido as tarefas do setor fiscal.
Geração e envio de informativos em três escritórios está sendo realizado de ambas as formas e
em dois de forma digital. Geraçao de guias e envio, em três escritórios está sendo realizado de
ambas as partes, um de forma digital, um de forma tradicional/manual. A apuração dos
impostos em três escritórios está sendo executado de ambas as formas, e dois de forma digital.
A escrituração de notas fiscais, em dois prestadores está sendo realizado de ambas as formas e
três prestadores apenas na forma digital. O recebimento das notas fiscais em dois escritórios
está sendo realizado em ambas as formas e três escritórios está de forma tradicional/manual.
Diante dos dados apresentados, a pesquisa nos mostra que grande parte dos escritórios
contábeis já estão realizando os serviços de forma digital, ou de ambas as formas.
CONSIDERAÇÕES FINAIS
24
profissional contábil e essa evolução se impulsionou com a implantação do SPED no ano
2007.
Diante do exposto este trabalho teve como objetivo geral, os impactos da tecnologia da
informação nos escritórios contábeis do Vale do Rio dos Sinos? Para analise do problema foi
desenvolvido uma pesquisa com cinco gestores de escritórios contábeis localizados no Vale
do Rio dos Sinos. Em relação ao objetivo geral, buscou verificar os desafios e avanços que a
tecnologia da informação proporciona para os prestadores de serviços contábeis, com base na
analise dos resultados encontrados a tecnologia da informação está presente em 100% dos
escritórios que participaram da pesquisa, com isso cada vez mais é preciso investir em
tecnologia e na qualificação continua dos funcionários devido as mudanças nas normas da
contabilidade nacional e a transformação da contabilidade digital.
Sendo o primeiro objetivo especifico, identificar a forma que está sendo feito os lançamentos
contábeis, tradicional/manual, digital ou ambas as formas, a partir dos resultados foi possível
verificar que a grande maioria dos serviços prestados nos escritórios já está sendo realizado de
ambas as formas, ou seja, está em transição para a forma de totalmente digital.
Quanto as limitações da pesquisa, tem-se uma amostra composta por apenas cinco escritórios
de contabilidade. Sendo, assim os resultados da pesquisa poderiam variar caso tenha uma
amostra com maior número de respondentes. Para estudos futuros, sugere-se analisar o perfil e
competências de um profissional contábil na nova era digital.
25
REFERÊNCIAS
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26
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APÊNDICE A:
27
( ) Campo Bom
( ) Novo Hamburgo
( ) Estância Velha
( ) Ivoti
Bloco 2 – A percepção dos contadores no Vale do Rio dos Sinos sobre a utilização da
tecnologia da informação.
1 . Nos últimos anos a tecnologia impactou de uma forma positiva na prestação dos serviços
contábeis?
( ) Concordo Totalmente
( ) Concordo
( ) Não concordo, nem
discordo
( ) Discordo
( ) Discordo Totalmente
3. Para você contador, o cliente se sente mais seguro em utilizar as informações contábeis
para tomada de decisão, quando o escritório oferece mais recursos tecnológicos?
( ) Concordo Totalmente
( ) Concordo
( ) Não concordo, nem
discordo
( ) Discordo
( ) Discordo Totalmente
4. Com a automação dos processos contábeis, você contador considera que o serviço é
executado de forma mais rápida e eficiente?
( ) Concordo Totalmente
( ) Concordo
( ) Não concordo, nem
discordo
( ) Discordo
( ) Discordo Totalmente
28
5. A pandemia da covid-19 acelerou o processo da contabilidade digital nos escritórios de
contabilidade?
( ) Concordo Totalmente
( ) Concordo
( ) Não concordo, nem
discordo
( ) Discordo
( ) Discordo Totalmente
( ) Concordo Totalmente
29
( ) Concordo
( ) Não concordo, nem
discordo
( ) Discordo
( ) Discordo Totalmente
( ) Concordo Totalmente
( ) Concordo
( ) Não concordo, nem
discordo
( ) Discordo
( ) Discordo Totalmente
12. Os impactos que o uso de novas tecnologias trouxe ao trabalho diário dos profissionais
contábeis você considera positivos?
( ) Concordo Totalmente
( ) Concordo
( ) Não concordo, nem
discordo
( ) Discordo
( ) Discordo Totalmente
13. Com o avanço da tecnologia você considera que facilitou o acesso as informações das
empresas?
( ) Concordo Totalmente
( ) Concordo
( ) Não concordo, nem
discordo
( ) Discordo
( ) Discordo Totalmente
( ) Concordo Totalmente
( ) Concordo
( ) Não concordo, nem
discordo
( ) Discordo
( ) Discordo Totalmente
Bloco 3 – Marque a opção que está sendo prestados alguns serviços em seu escritório:
1. Setor Contábil
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Tradicional/Manual Digital Ambas
Recebimento de documentos contábeis
Escrituração de documentos contábeis
Conciliações contábeis
Geração e envio de informativos
Lançamentos de extratos bancários
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