ACADEMIA DE POLICIA MILITAR

CENTRO DE ENSINO, FORMAÇÃO E APERFEIÇOAMENTO DE PRAÇAS

CURSO DE APERFEIÇOAMENTO DE SARGENTOS - CAS

Procedimentos na P-1

Campo Grande – MS
2022
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1. Introdução

Ao falarmos em Gestão de Recursos Humanos, dentro de uma instituição

como a Polícia Militar de Mato Grosso do Sul, temos de ter em mente a definição primária do
termo: “Gestão de Recursos Humanos é a estratégia de administrar, de forma a alinhar os
objetivos organizacionais com a satisfação dos colaboradores, sejam eles funcionários,
servidores ou operadores de uma determinada empresa ou órgão, utilizando de diferentes
técnicas na gestão de pessoas e da administração para atingir tal propósito”.
Ao abordarmos sobre P-1, nos referimos à uma seção de suma importância
na administração de qualquer Unidade Militar, sendo que ainda pode receber a nomenclatura
de Ss C Sv (Subseção de Comando e Serviços), porém na prática nos deparamos com a
mesma rotina e andamentos processuais.
Temos o Sargento como parte essencial na seção, podendo ainda receber a
designação de Sargenteante, como encontrado no RISG.
Atualmente ainda não possuímos um Manual que venha a reger com exatidão
sobre as funcionalidades da P-1 na gestão dos recursos humanos disponíveis, porém há de se
considerar a necessidade, adaptabilidade e funcionalidade dos servidores e a aplicabilidade ao
emprego da tropa, bem como aos atendimentos dos devidos cuidados com a vida funcional de
cada policial.
Neste termos, passaremos a tratar especificamente de um Gestor de
Recursos Humanos aqui identificado como P-1, e de servidores/funcionários/colaboradores
aqui denominados como policiais militares.

2. Objetivos

Demonstrar a importância essencial da Seção P-1, elencando a rotina diária,

documentos necessários, pontos principais, etapas processuais e demais atos indispensáveis
tanto ao controle da vida funcional dos policiais daquela Unidade, como às necessidades
operacionais.
A responsabilidade da seção P-1 vai da inclusão do policial na vida castrense
até sua transferência para a Reserva Remunerada ou Reforma.

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3. P-1

A rotina diária e/ou semanal inclui leitura do Boletim do Comando-Geral,

Boletim Reservado, Diário Oficial do Estado, observando-se cada apontamento feito tanto
àquela tropa a que pertence quanto das demais, visto que tudo pode atingir a vida funcional dos
servidores da Unidade a que pertence.
A atualização dos dados dos policiais é intrínseca à leitura, sendo que deve
ser conferido se a publicação foi feita na devida pasta, bem como se já consta nos
apontamentos do SICOE.
Há de ser analisado ainda os sistemas das escalas de serviço, controle de
períodos aquisitivos/fruição das férias regulamentares, dispensas, inclusão de dependentes,
progressão funcional, transferência para a Reserva Remunerada a pedido ou ex-officio, dentre
outros.
Hoje temos os Sistemas SICOE para controle do efetivo, de Escala, de
publicações através do BCG e BR, de promoção, além do sistema de legislação e o
SISCORREG, visto que em algumas Unidades a P-1 também faz as vezes da Seção de Justiça
e Disciplina - SJD.

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- PROCESSOS:

Ao elaborarmos um Processo ou Requerimento é necessária atenção redobrada:

Inicie a montagem do processo somente após o militar interessado lhe

repassar todas as informações necessárias,
Os processos são abertos através do E-DOC, e para obter o devido acesso
deve ser solicitado um login.
Na maioria dos processos deve constar desde a data de inclusão, todas as
promoções, possíveis afastamentos, descontos de pena, agregação, e demais detalhes
inerentes à vida funcional, por isso a necessidade de que tais dados estejam sempre
atualizados no SICOE, visando celeridade processual.
Em alguns processos o militar faz jus a valores para receber, e sempre que
tratamos com o “dinheiro alheio”, o cuidado é redobrado.

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- FÉRIAS:

Atualmente as férias são regidas pela Portaria n. 135/PM-1/EMG/PMMS, de

12 de Maio de 2022, publicada no BCG N. 089 – Suplemento II, de 17 de Maio de 2022.
Durante a elaboração do plano anual de férias a distribuição do efetivo deve
ser feita de forma equitativa, de maneira não prejudicial ao bom andamento do serviço,
atentando às funções exercidas pelos militares e não somente pela antiguidade.
A observação da legislação vigente é imprescindível no que tange à
confecção do plano anual de férias.
Deve ser lida a legislação que se encontra em anexo a este material.

- PUBLICAÇÕES:
PORTARIA Nº 074/PM-1/EMG/PMMS, de 23/12/2019 – Publicada no BCG n. 244, de
27/12/2019; Supl. VI - Padronizar o Boletim do Comando Geral (BCG) e Suplemento do BCG, e dá
outras providências.

Toda publicação no âmbito da PMMS é feita através de Boletim do Comando-

Geral ou Boletim Reservado, devendo ser respeitado a que cada assunto trata.
As publicações são feitas através de Notas para BCG ou Notas para BR, onde
são tornados públicos, sendo que devem ser obedecios

As Notas para BCG/BR são documentos confeccionados pela Seção de

Apoio Administrativo (SAA), incluindo aí a P-1 ou a Ss C Sv, das Unidades da Polícia
Militar da Capital e do Interior do Estado de Mato Grosso do Sul, e tem por finalidade tornar
público os acontecimentos pertinentes a Corporação e seus integrantes.
As notas são divididas em 04 partes:
- Nota 3º A
- Nota 3º B
- Nota 4º A
- Nota 4º B

A seguir, serão especificados os tipos existentes de notas e o que deve ser

publicado em cada uma delas.

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Nas Notas 3o A e 3o B, são publicados todos os assuntos relativos às
questões administrativas e de Pessoal da OPM.

Nota 3° A: Radiogramas Recebidos,Partes, Ofícios, Apresentação de Policiais, Licenças: Especial-

LE, Tratamento de Saúde-LTS, Paternidade, Maternidade, Tratamento de Saúde de Pessoa da
Família-LTSPF, Tratamento de Interesse Particular-LTIP, Luto, Atas de Inspeção de Saúde (JISO),
Férias Regulamentares, Documentos Recebidos e Despachados pelo Comandante ou Sub-
Comandante da Unidade, e demais documentos.

Nota 3° B: Averbações, Comissões, Portarias, Termos de Avaliação, exatamente tudo a que se

refira à P-4 (materiais bélicos e materiais permanentes, Inquéritos Técnicos).

Nas Notas 4oA e 4oB são publicados todos os assuntos relativos àparte
de Justiça e Disciplina da OPM.

Nota 4° A: Sentenças (transcrição de documentos recebidos da Justiça Comum ou Castrense),

Soluções de SIND-Sindicância, IPM-Inquérito Policial Militar, IT-Inquérito Técnico, CD-Conselho
de Disciplina, ATD – Apuração de Transgressão da Disciplina.
Atentar aos documentos que devem ser publicados em Boletim Reservado.

Nota 4° B: Elogios, Punições, Corretivo Disciplinar.

Todas as publicações são feitas através de notas feitas pela seção, com dito
anteriormente, e após devidamente conferidas são assinadas e encaminhadas através do
Sistema próprio, o qual será encaminhado o arquivo em Word, da mesma forma se faz com o
BR, porém em uma plataforma própria.
OBS: Cada ato da Unidade se faz em um sistema próprio da PMMS.

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- ESCALAS:
As escalas são confeccionadas através de sistema próprio, devendo o
responsável ter atenção a fim de não gerar transtorno à administração, observando o tipo de
escala, intervalo de folga, além da questão de início e término de possíveis afastamentos (férias,
LTS, LTSPF, etc).

- DOCUMENTOS:

Devemos observar os modelos de ofício e sua tramitação, bem como a

linguagem adequada, a eliminação de termos que não são mais usualmente utilizados, e ainda
considerarmos o sistema E-Doc, que rege a tramitação documental no Estado de Mato Grosso
do Sul.
Os modelos físicos devem ser produzidos dentro do padrão, sendo que tais
modelos se encontram na página do site <www.pmms.gov.br>.
Os elaborados no sistema do E-Doc têm sua tramitação e produção de forma
Digital, sendo dever do responsável pela seção a observação completa quanto à correta
elaboração de documentos dentro dos padrões pré-estabelecidos.

- CONTAGEM DE FÉRIAS: data de apresentação, o período de férias é de trinta dias, e não de

um mês. São trinta dias corridos, considerando para tanto a contagem sequencial, importando se
o mês tem 28 ou 31 dias.
Exemplo: se as férias forem concedidas a partir do dia 18 de maio, elas se encerram no dia 16 de
junho, devendo o policial se apresentar pronto para o serviço no dia 17 de junho.
É salutar que o militar acompanhe suas escalas através do sistema, evitando desta forma
qualquer transtorno.

- PROMOÇÕES: Envio de Ficha de Conceito para Praças e Ficha de Informações para Oficiais,
ambas constantes nos Decretos 10.769 e 10.768, respectivamente. Atentar para os prazos.
Hoje o envio destas documentações são realizadas através do sistema de promoções, porém em
caso de publicação de diplomas e demais Cursos, estes deverão ser publicados em BCG, e
posteriormente inseridos no sistema de promoções.

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- COMPORTAMENTO: sempre que o policial for punido, verificar se isso afetará em

reclassificação de comportamento. Atentar para o prescrito no Decreto 1.260, de 02 Out 1981,
tanto no Art. 52, quanto nos Artigos 54 e 55.
Importante a Seção ter uma tabela em que possa acompanhar os comportamentos dos policiais,
visando reclassificar sempre que atingirem os prazos prescritos.

- SJD: Em algumas Unidades a P-1 também faz as vezes como SJD, seja apenas no controle da
distribuição dos procedimentos ou ainda atuando na feitura dos mesmos. Da mesma forma que
nos demais atos da Seção, a atenção quanto aos prazos deve ser cumprida à risca, bem como o
lançamento de todas as alterações nas fichas dos sindicados/investigados/encarregados. A
riqueza das informações e detalhes são imprescindíveis para a lisura da vida funcional de todos os
policiais.

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TABELA DE ASSUNTOS DIVERSOS

PORTARIA Nº 135/PM-1/EMG/PMMS, DE 12 DE BCG 089, SUPL II,
Férias
MAIO DE 2022 de 17 Maio 2022

BCG N. 129, de 09
LUTO --- Jul 1985, pag.
927.

COMPORTAMENTO Art. 52, Decreto 1.260, de 02 Out 1981. www.alms.gov.br

Manual de Regras Básicas para a Redação de Atos

Redação Oficial MS Anexo
Administrativos e de Correspondências.

BCG N. 087 –
PORTARIA N. 008/PM-1/EMG/PMMS, DE 29 DE
Modelos de ofícios Suplemento II, de
ABRIL DE 2016
12 Maio 2016.

Instruções dos
Processos e
BCG N. 146,
Procedimentos PORTARIA Nº 065/PM-1/EMG/PMMS, DE 10 DE
Suplemento II, de
Administrativos JULHO DE 2019.
10 Jul 2019.
Disciplinares da
PMMS
Ingresso no Curso
Diário Oficial nº
de Formação das
7.608, de 21 de
Carreiras de LEI Nº 3.808, DE 18 DE DEZEMBRO DE 2009
dezembro de
Oficiais e Praças
2009.
da Polícia Militar

Promoções dos Dário Oficial nº

Oficiais da ativa da DECRETO Nº 10.768, DE 9 DE MAIO DE 2002. 5.749, de 10 de
Corporação. maio de 2002.

Promoções de
Praças das
Diário Oficial nº
Corporações
DECRETO Nº 10.769, DE 9 DE MAIO DE 2002 5.749, de 10 de
Militares do Estado
maio de 2002
de Mato Grosso do
Sul

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Diário Oficial nº
Acidente em
DECRETO Nº 1.092, DE 12 DE JUNHO DE 1981. 608, de 15 de
Serviço
junho de 1981.
Legislações http://www.bombeiros.ms.gov.br/legislacao/legislacao-
Diversas diversas/
Validade das BCG n.º 133, de
PORTARIA N. 011/PM-1/EMG/PMMS, DE 13 DE
inspeções de 17 de julho de
JULHO DE 2017
saúde 2017
A agregação deverá ser solicitada após a Ata da Orientação na CI
AGREGAÇÃO POR
JISO ultrapassar os 180 (cento e oitenta) dias de 9/DGP/PMMS, de
LTS
afastamento. 19 Jan 2021.

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Publicada no BCG n° 129, de 09 de julho de 1985, p. 927.

I - NORMAS PARA CONCESSÃO DE LUTO

Não será concedida dispensa do serviço, por motivo de luto, quando o

fato gerador vier a ocorrer durante as Férias, Licença para Tratamento de Saúde
Pessoal ou em Pessoa da Família, e Licença Especial, exceto se, ao término das
mesmas não houver decorrido o período de 08 (oito) dias após o acontecimento, caso
em que o policiai-militar terá direito aos dias que faltarem para completar o referido
prazo.

O direito do policiai-militar ao afastamento total do serviço por motivo

de luto tem por objetivos minorar-lhe a dor moral e tomar providências materiais
decorrentes do evento. Assim, o motivo do luto gera o direito somente à época do
acontecimento. O direito do policial ao afastamento total dos serviços por motivo de luto
será concedido quando vier a ocorrer o falecimento de parentes até os seguintesgraus:

01- Genitores do policiai-militar ou do Cônjuge;

02- Avós do policiai-militar ou do cônjuge;
03- Esposa e Filhos;
04- Irmãos do policiai-militar ou do Cônjuge.

(Nota para o BCG na 167/PM-1/85 de 08 Jul 85).

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- Modelos específicos:
- MILITAR:

Ofício nº XXX/3º BPM/CPA-1/PMMS/2016

Dourados – MS, de de 2016.
Do Comandante do 3º BPM
Ao Sr. Comandante do CPA-1
Assunto: XXXXXXXXXXX
Referência: XXXXXXXXX (se for o caso)
Anexo: XXXXXXXXXXXX (se for o caso)
/4 (número de folhas que contém o documento - fonte Arial, 10 pt)

O 3º Batalhão de Polícia Militar estará desenvolvendo o Plano de Policiamento

“Dourados Segura” no mês de maio, sendo que a frota e o efetivo já estão prontos e em condições para
realizar a missão.
Desse modo, este Batalhão apresenta no documento anexo o plano, contendo as ações
que serão realizadas, conforme determinado pelo Comando de Policiamento de Área.

NOME E POSTO/GRAD (maiúsculas, com negrito)

Comandante do 3º BPM
Mat. 111111121

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- CIVIL:

Ofício nº XXX/1º BPM/CPM/PMMS/2016

Campo Grande – MS, de de 2016.

Senhor Vereador,

Informamos a Vossa Senhoria que o Comando de Policiamento da Capital - CPM,

estabeleceu o cartão-programa a ser adotado no policiamento ostensivo na Vila Sobrinho e adjacências.
Enfatizamos que as medidas adotadas servirão para racionalizar o emprego de meios e
do efetivo policial na execução do policiamento ostensivo motorizado e a pé, a fim de atender a demanda
de preservação da ordem pública naquele local.
Atenciosamente,

NOME / POSTO/GRAD. DO REMETENTE (maiúsculas, com negrito)

Comandante do 1º BPM
Mat. 111111121

Ao Senhor (tratamento - Só as iniciais maiúsculas, sem negrito)

FULANO DE TAL (nome do destinatário – Só as iniciais maiúsculas, sem negrito)
Vereador da Câmara Municipal (cargo/função – Só as iniciais maiúsculas, sem negrito)
79006-540 - Campo Grande – MS (CEP, cidade, UF)
/4 (número de folhas que contém o documento - fonte Arial, 10

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