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ORGANOGRAMA DEPARTAMENTAL

FIGURA 01: ORGANOGRAMA DEPARTAMENTAL

 CAMPUS DO SERTÃO

PIGM: Projeto de Implantação da Gestão da

Manutenção

(FUNÇÕES E ATRIBUIÇÕES)

Delmiro Gouveia- Alagoas

Agosto/2017
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1. MISSÃO
Suprir as mais diversas necessidades de reparos, reformas e intervenções com
excelência, pontualidade e limpeza, oferecendo um serviço de gestão e
manutenção de qualidade.

2. VISÃO
Implantar um Sistema de Gestão da Manutenção na Universidade Federal de
Alagoas, visando melhorar as estruturas, física, de softwares, equipamentos e
gestão, proporcionando um maior conforto e confiabilidade a sociedade
acadêmica.

3. POLÍTICA DE QUALIDADE
É de responsabilidade da GM MANUTENÇÃO, executar suas tarefas com
qualidade, obedecendo aos prazos estimados, buscando superar
expectativas de nossos clientes e patrocinador. Monitorar as métricas de
qualidade dos serviços e da satisfação dos clientes;

4. CARGOS, RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

4.1 ORGANOGRAMA DE CARGOS

as

FIGURA 02: ORGANOGRAMA DE CARGOS

4.2 DIRETOR

O Diretor organiza, planeja e orienta o uso dos recursos financeiros, físicos,

tecnológicos e humanos da empresa, buscando soluções para todo tipo de
problema administrativo. Cria métodos, planeja atividades, organiza o
funcionamento dos vários setores da organização, calcula despesas e garante a
perfeita circulação de informações e orientações. Está sob sua responsabilidade
planejar, organizar e controlar as atividades, além de traçar estratégias e métodos
de trabalho nas mais variadas áreas, nas situações de crise cabe a ele definir o
melhor método para solucionar os conflitos.

4.3 GERENTE DE MANUTENÇÃO ELÉTRICA

O Gerente de Manutenção Elétrica é o profissional responsável por gerenciar o

setor de manutenção elétrica e coordenar a equipe de trabalho.
Um Gerente de Manutenção Elétrica realiza análises de falhas visando melhorar a
confiabilidade dos equipamentos, desenvolver melhorias e propor inovações nos
processos produtivos e equipamentos, elaborar, melhorar e definir procedimentos
no plano de manutenção elétrica dos equipamentos, elaborar o procedimento de
trabalho para a manutenção preventiva e corretiva da parte elétrica, visando
minimizar o tempo de parada, observando a programação diária e mensal. Está
sob as responsabilidades de um Gerente de Manutenção Elétrica gerenciar o
setor de manutenção e coordenar a equipe de trabalho, acompanhar o reparo e a
reforma em instalação e equipamento elétricos, elaborar o procedimento de
trabalho para a manutenção preventiva e corretiva da área elétrica, visando
contribuir com a redução de custo da manutenção, verificar se o equipamento, o
material e a instalação estão disponíveis para a utilização, aperfeiçoar o meio e o
método de manutenção, efetuar a melhoria na instalação produtiva, gerenciar e
participar de projeto de investimento em novo equipamento, elaborar calendário
de manutenção para aprovação da diretoria industrial e negociar com setores
envolvidos serviços excepcionais, administrar, prover e distribuir recursos para
garantir que as atividades do setor sejam realizadas com qualidade e dentro dos
prazos estabelecidos, aperfeiçoar custos e assessorar na compra de peças e
equipamentos necessários, coordenar, implantar e aprimoramento de preventivas,
preditivas e corretivas.
4.4 GERENTE DE MANUTENÇÃO CIVIL

Gerencia os processos de manutenção, reparo e reforma predial, a fim de garantir

a confiabilidade e disponibilidade dos equipamentos e instalações. Supervisiona
equipe nas atividades de infra-estrutura, envolvendo instalação e manutenção
predial. Elabora os procedimentos de trabalho para manutenção corretiva e
preventiva. Acompanha o recebimento e a inspeção de materiais para
manutenção e a qualidade das instalações.

4.5 GERENTE DE CONTRATOS

O gestor verifica atividades administrativas, documentos, contratos. Gerencia a

execução dos contratos da empresa, identifica riscos e acompanha cronograma,
custos e atividades envolvidas para atingir o resultado financeiro, prazo, escopo e
qualidade previstos. 

4.6 GERENTE DE MANUTENÇÃO DE REDES E

TELECOMUNICAÇÕES

Gerencia, monitora e controla a manutenção de equipamentos de rede e

telecomunicação, garantindo uma melhor eficiência nos serviços prestados e
correta utilização dos mesmos.
2. METAS E ATIVIDADES ATRIBUIDAS

Atividades para Implantação da

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Gestão da Manutenção na UFAL
a. Relatório Inicial –> metas e
atribuições do grupo                      
b. Projeto com base no ciclo
PDCA – Enquadramento das
metas por gerência,
obedecendo o padrão PDCA                      
c. Definição da Matriz de
Criticidade                      
d. *Levantamento dos ativos
por gerência e
cadastramentos                      
e. Levantamento das
necessidades físicas para
execução do projeto
f. Seleção de fundamentação
teórica por gerência (mínimo
05*)
g. *Definição de software de
gestão da manutenção Open
Source;                      
h. Implantação dos dados no
software                      
i. Geração de OS via Web                      
j. Análises dos índices da
manutenção via software,
testes e simulações                      
k. Elaboração do plano de
manutenção MCC-RCM,
conforme dimensionamento
prévio
l. Relatório final                      
m. Apresentação dos Resultados
– Semenge/ Orgãos UFAL /                      

NOTAS INFORMAÇÕES
   Setembro ATRAZO AB1
NO PRAZO -
   Outubro 0,5 Pts POR
100%
Novembro SEMANA AB2
 3. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES

Atividades para Implantação da Gestão da

DETALHAMENTOS
Manutenção na UFAL
a. Relatório Inicial –> metas e Definição de metas, atribuições e setores envolvidos
atribuições do grupo na implantação da gestão da manutenção – (IGM-
UFAL)
b. Projeto com base no ciclo PDCA –  Cada gerencia deve elaborar o plano de ação, com
Enquadramento das metas por referência básica o ciclo PDCA, deverá consultar
gerência, obedecendo o padrão literatura específica, artigos, teses.
PDCA
c. Definição da Matriz de Criticidade  Onde deverá ser aplicada, quais os critérios
d. *Levantamento dos ativos por  Cadastramento de tags, já incorporando o conceito
gerência e cadastramentos de matriz de criticidade;
e. Levantamento das necessidades
físicas para execução do projeto Para execução e continuidade o projeto;
f. Seleção de fundamentação teórica Cada gerencia deverá selecionar e apresentar, os
por gerência (mínimo 05*) artigos científicos que servirão de base para a
organização do setor;
g. *Definição de software de gestão  Cada gerência será responsável pela seleção e
da manutenção Open Source; indicação de softwares para o seu setor, sendo
posteriormente essa decisão unificada. Criar matriz de
vantagens e desvantagens.
h. Implantação dos dados no  O processo de implantação dos dados no software
software deverá obedecer os critérios *d e *g
i. Geração de OS via Web.  Será um pré-requisito obrigatório, a capacidade de
geração de OS.
j. Análises dos índices da  O índice de manutenção já vem no pacote do
manutenção via software, testes e software, a sua interpretação e utilização desse
simulações recurso será computada na nota individual. Definir
quais índices serão analisados e a justificativa.
Elaboração de gráficos e exposição da arquitetura
gerencial da manutenção,serão possíveis nessa etapa.
k. Elaboração do plano de
manutenção MCC-RCM, conforme A definição do modelo de manutenção será justificada
dimensionamento prévio com base no item *f.
l. Relatório final  A construção do relatório será padronizada em
formato de artigo, exposição do quadro antes e
depois, com: Detalhamento e seqüência das etapas,
dimensionamentos dos softwares, recursos dos
softwares, exposição dos gráficos e resultados
alcançados, metodologias por gerencia.
O relatório final será meta gerencial com
envolvimento e apoio direto da diretoria.
m. Apresentação dos Resultados –  O modelo de apresentação será através do relatório
Semenge/ Órgãos UFAL / final, apresentação do Power point, cartilha didática,
ou artigo publicado ou submetido até Dez/2017.
 INSTRUÇÕES

1. OS PRAZOS DEVEM SER RIGOROSAMENTE OBEDECIDOS.

2. TODOS INTEGRANTES DEVERIAM PARTICIPAR DAS REUNIÕES.
3. OS ASSUNTOS TRATADOS NAS REUNIÕES DEVEM ESTAR
PAUTADOS POR ESCRITO, SENDO QUE, ASSUNTOS QUE NÃO SE
ENCONTEM EM PAUTA, NÃO SERÁO DISCUTIDO NA REUNIÃO
PRESENTE.
4. AS ATIVIDADES DEVEM SER ENTREGUES DEVIDAMENTE
FORMATADAS SEGUNDO AS NORMAS DA UNIVERSIDADE.
5. AOS GERENTES QUE NÃO EXECUTAREM SUAS TAREFAS NO
PRAZO ESTIPULADO, SERÁ NOTIFICADO EM ATA E ESTARA
SUJEITO A DESCONTO NA PONTUAÇÃO FINAL.
 CRONOGRAMAS

SETEMBRO
SEMANAS
ATIVIDADE
SEMANA 01 (25-01) SEMANA 02 (01-08) SEMANA 03 (08-15) SEMANA 04 (15-22)
S

OUTUBRO
SEMANAS

ATIVIDADES SEMANA 01 (06-13) SEMANA 02 (13-20) SEMANA 03 (20-27)

NOVEMBRO
SEMANAS

ATIVIDADES SEMANA 01 (03-10) SEMANA 02 (10-17) SEMANA 03 (17-24)