Abertura de empresa

O GUIA COMPLETO PARA

Abertura de Empresa

O guia da Syhus sobre tudo o que você

precisa saber para abrir sua empresa
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 Produzido por:

contabilidade

Escrito por:

Cristiano Freitas

Maio 2015
 SUMÁRIO
01. Introdução 04
02. Como abrir uma empresa 06
03. O primeiro passo - Tipo de sociedade 09
04. Qual a importância e como escolher os sócios? 12
05. Onde abrir sua empresa? 15
06. Quanto investir na empresa? 18
07. Como definir a atividade da sua empresa? 21
08. O que preciso saber sobre tributos? 24
09. Dúvidas sobre abertura de empresa 27
10. Dicas para sua empresa sobreviver aos primeiros anos de vida 30
Abertura de empresa

Introdução
Abrir uma empresa é extremamente desafiador. É por isso
que algumas empresas encontram dificuldades ao longo do
caminho. Sabendo disso, a Syhus criou um compilado a partir
de posts do blog sobre o tema Abertura de empresa. Aqui
você encontrará tudo o que precisa saber para iniciar sua
caminhada como um grande empreendedor.

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Abertura de empresa

COMO ABRIR UMA EMPRESA

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Abertura de empresa

Tudo começa no planejamento O contrato social é, talvez, o mais importante destes

documentos. Nele deve estar descrito o objetivo da empresa,
Antes de pensar na parte legal de abrir uma empresa é os interesses das partes e a descrição do aspecto societário
fundamental que você tenha um planejamento consistente. e a maneira de integralização das cotas. Há a exigência do
Muitos negócios fracassam porque ignoram esta primeira visto de um advogado para que o contrato social seja válido,
parte. A decisão do ramo de atuação, porte e investimento obrigação da qual as micro empresas e empresas de pequeno
que sua empresa vai receber deve ser resultado de estudo e porte são dispensadas por lei.
deliberação.
Na hora do registro, será feita uma pesquisa para saber se já
Você deve fazer um levantamento de quais são seus principais existe algum registro de empresa com o mesmo nome. Além da
concorrentes, o seu público-alvo, quantos funcionários entrega de uma série de documentos pessoais dos sócios, há
necessitará e quanto vai precisar de financiamento. Também a necessidade de preenchimento do Requerimento Padrão, da
nesta etapa você vai ponderar se vale a pena buscar um sócio Ficha de Cadastro Nacional (FCN) e o pagamento de algumas
ou se começará sozinho na sua empreitada. taxas através do DARF.

Lembre-se: por mais clara que esteja a ideia do negócio na Uma vez completada esta etapa você terá em mãos um Número
sua cabeça, não pule a fase do planejamento. Antes de pensar de Identificação do Registro da Empresa (NIRE) e o número do
em como abrir sua empresa propriamente dita, entenda seu CNPJ, felizmente esse processo hoje é sincronizado, o que
exatamente de onde você vai sair e para onde quer ir no curto, ajuda muito os empreendedores e reduz o tempo de abertura
médio e longo prazos. Reúna sempre o máximo de informações de empresa.
que puder sobre o seu negócio e você conseguirá evitar muitos
problemas futuros.

Documentos para abrir empresa

A empresa deve ser registrada na Junta Comercial ou no

Cartório de Registro de Pessoa Jurídica. Os procedimentos
para o registro incluem o preenchimento de uma série de
formulários e a anexação de documentos, que variam um
pouco de estado para estado.

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Abertura de empresa

Últimas questões burocráticas

Para começar a funcionar a empresa precisará receber da

Prefeitura um alvará de funcionamento. Para conseguí-lo você Um bom planejamento financeiro é a principal arma estratégica
precisará do número do CNPJ, da consulta prévia no endereço para que os empreendedores sejam capazes de determinar suas
solicitado, além do preenchimento de formulários e a inclusão metas financeiras de curto e longo prazo.
de documentos que variam de município para município.
Mas quais são os fundamentos e atributos que um planejamento
Em alguns casos também será necessário um laudo dos órgãos financeiro preciso e adequado a sua empresa deve conter?
de vistoria, quando a atividade incluir, por exemplo, alguma Clique e leia mais sobre planejamento financeiro e descubra
ameaça de dano ambiental. como beneficiar seu empreendimento e sua renda.

Serão necessários, ainda, a Inscrição Estadual, para as

obrigações tributárias no seu estado, e o cadastro dos
funcionários no Cadastro da Previdência Social.

Por fim, você precisará autorização para notas fiscais e

autenticação dos livros fiscais, o que é feito na Prefeitura do
seu município, ou no Estado, caso seja uma empresa comercial
e realize vendas de produtos.

Uma vez que todas essas etapas estiverem cumpridas, você já

poderá iniciar sua difícil – mas muito gratificante – caminhada
de empresário.

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Abertura de empresa

O PRIMEIRO PASSO - TIPO DE SOCIEDADE

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Abertura de empresa

O primeiro passo para a abertura de uma empresa é a definição A definição de participação societária pode ocorrer tanto en-
do tipo societário a ser adotado. Você já avaliou a possibili- tre pessoas físicas como jurídicas e podem ser domiciliadas ou
dade ou não de se associar a outra pessoa para a melhor estru- não no Brasil.
turação possível do negócio?
Definições de sociedades com mais de um sócio
Caso a opção seja a abertura de empresa sem sócios, seu regis-
tro se dará como empresário individual, aquele que exerce em Sociedade limitada:
nome próprio uma atividade empresarial. Assim, o patrimônio
particular se confunde com o da empresa; o titular responderá É o tipo de sociedade mais comum adotada pelas pequenas
de maneira ilimitada pelas dívidas. empresas. Conta com responsabilidade limitada dos
sócios, restrita ao valor de suas quotas integralizadas,
Neste caso, a empresa pode se enquadrar como microem- sendo de constituição mais simples. Deve ser estabelecida
preendedor individual (MEI), microempresa (ME) ou empresa através de Contrato Social, registrado na Junta Comercial,
de pequeno porte (EPP); o enquadramento se dará pelo valor por quotas de responsabilidade, não existindo previsão le-
faturado anualmente. É importante salientar que o empresário gal de capital mínimo.
individual pode obter diversos benefícios ao se registrar como
microempreendedor individual (MEI). A integralização do Capital Social pode ser realizada por
quaisquer bens, desde que suscetíveis de avaliação em
dinheiro. O controle é definido pelo número de quotas,
A Receita Federal instituiu um regime simplificado (Simples
e as deliberações, quanto a condução dos Negócios, são
Nacional) para as empresas que se enquadram nos tipos aci-
realizadas em reuniões ou assembleias.
ma citados e que abrange a centralização de recolhimento de
diversos tributos e outras facilidades previstas na legislação.
Sociedade anônima:
A legislação brasileira estabelece alguns tipos de organização Este tipo de sociedade divide o capital em ações, e a
societária que envolvem mais de um sócio no negócio, sendo responsabilidade dos sócios ou acionistas será limitada ao
as mais utilizadas aquelas sob a designação de sociedades preço de emissão das ações subscritas ou adquiridas.
limitadas (limitada) ou as sociedades por ações (sociedades
anônimas). É estabelecida por Estatuto Social com registro na Junta
Comercial.
Tais organizações representam a responsabilidade dos
sócios em relação ao Capital Integralizado, a fim de que
não ocorram práticas de atos ilícitos, pois, nesses casos, a
responsabilidade dos sócios será considerada até o limite
ocasionado por tais atos.

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Poderão ser utilizados para integralização de capital quais- Consórcio:
quer bens, com avaliação feita por peritos. O controle deve
ser definido por acionistas com direito a voto, sendo que Consórcio é a reunião de companhias e quaisquer outras so-
o acionista controlador tem a maioria do capital votante; a ciedades, sob o mesmo controle ou não, com a finalidade de
administração da companhia competirá, conforme dispuser o constituir um consórcio para execução de um empreendimen-
estatuto, ao conselho de administração e à diretoria, ou so- to específico.
mente à diretoria.
Deve-se considerar que a definição do enquadramento
Sociedade em nome coletivo: societário tem de levar em conta o porte do negócio e as im-
plicações tributárias/fiscais, visando minimizar custos exces-
Constituída somente por pessoas físicas, sendo que todos os sivos ao empreendimento.
sócios respondem solidária e ilimitadamente pelas obrigações
sociais. Cabe destacar que a legislação brasileira utiliza como dife
rencial para tributação das empresas o porte das mesmas e
Sociedade em comandita simples: não o tipo societário adotado. Desta maneira, a definição de
enquadramento societário deve levar em conta a tributação
Possuem dois tipos de sócios comanditados: as pessoas físi- efetiva sobre seu porte financeiro.
cas, responsáveis solidária e ilimitadamente pelas obrigações
sociais, e os comanditários, obrigados somente pelo valor de
sua quota. Quando começamos um negócio, seja ele grande ou pequeno,
é sempre muito difícil e muitas vezes burocrático deixar tudo
Sociedade em comandita por ações: funcionando. Uma das coisas que mais deixa os empresários de
“cabelo em pé” diz respeito à contratação de funcionários.
Possuem o capital social dividido em ações, regendo-se pelas
normas relativas às sociedades anônimas. Pensa em contratar funcionários para sua empresa?

Sociedade cooperativa: Uma contratação equivocada gera despesas desnecessárias. Se

você não pretende perder também o seu tempo em vão, confira
A cooperativa é sociedade de pessoas, com forma e natureza as dicas que selecionamos para você no post 8 dicas para con-
jurídica própria. Independentemente de seu objeto, é clas tratar os melhores profissionais para a minha empresa.
sificada como sociedade simples, não sujeita à falência, sen-
do constituída para prestar serviços em favor dos associados,
sem finalidade lucrativa.

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Abertura de empresa

QUAL A IMPORTÂNCIA E
COMO ESCOLHER OS SÓCIOS?

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Uma empresa em sua estrutura original é composta por pes- Aspectos a considerar em empresas com mais de
soa ou grupo de pessoas com um objetivo comum de alcançar um sócio
resultados mantendo a empresa em operação e crescimento.
A decisão quanto a iniciar uma sociedade deve ser baseada
A definição da necessidade ou não de ter sócios é orientada na avaliação de aspectos que agreguem valor ao empreendi-
por fatores tais como a complexidade e tamanho da empre- mento, numa visão mais ampla relacionada ao Negócio, isto
sa, possibilidade de compartilhar conhecimentos, estratégias, é, não somente quanto ao aspecto financeiro envolvido, mas
discussões e investimentos do Negócio. principalmente quanto a:

Caso o empreendedor sinta-se confortável com tais aspectos

• Buscar conhecimentos e perfis complementares;
e entenda que há a possibilidade de enfrentar os desafios que
surgirão à frente, pode entender que sua gestão não necessite • Compartilhar objetivos comuns de empreendedorismo;
de uma sociedade. • Identificação quanto à Visão Ética;
• Buscar o equilíbrio em decisões do Negócio, contrapondo
Caso contrário, o empreendedor deve buscar um sócio que
argumentos que agreguem melhorias nas decisões;
avalie e possua um perfil que possa unir forças para o sucesso
do Negócio. • Ter visões próximas ou complementares quanto à exposição
a riscos, estratégias comerciais, de controle e financeiras.
Nada impede, contudo que mesmo optando por inicialmente
não compartilhar em uma sociedade empresarial, seja feita A abrangência destes itens torna-se de suma importância para
uma revisão dessa estrutura e no futuro seja efetivada uma que a sociedade tenha êxito desde sua concepção até a garan-
parceria societária. tia de manutenção tanto do Negócio como da própria socie-
dade.
Importante destacar que a definição do tipo societário a ser
adotado tem papel fundamental na condução da empresa,
visando enquadrá-la adequadamente quanto a aspectos le-
gais, fiscais e societários que possam ser adotados de forma
correta e que visem minimizar riscos ao empreendimento.

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Abertura de empresa

A estratégia de se buscar um sócio enseja possibilitar maior Diferença entre sócio e investidor
segurança à Empresa e deve ser implantada com base na ne-
cessidade de manter uma gestão fortalecida, principalmente A diferença fundamental entre um sócio e um investidor é que
quando o empreendedor avalia suas limitações com experiên- o primeiro assume um compromisso quanto a uma parceria
cias empresariais, assim como com conhecimentos técnicos e de médio ou longo prazo e participa da gestão e operação da
também quanto a aspectos financeiros do Negócio. empresa, enquanto o investidor aplica seu Capital, visando
garantir que o empreendedor valorize sua empresa para que
Cabe destacar que a efetivação de uma parceria através da possa obter um retorno sobre seu investimento – ROI.
opção por constituir uma sociedade visa compartilhar de-
cisões e estratégias para agregar valor ao Negócio. Normalmente, o investidor não participa da gestão da empre-
sa e sim acompanha sua valorização em termos de resultado e
O papel de cada sócio expansão de negócios.

Para o sucesso de uma parceria é importante ter claramente Porém podem existir situações em que passa a fazer parte do
definidos os papéis e responsabilidades individuais, buscan- quadro social da empresa, normalmente tais casos são obser-
do sempre obter o melhor aproveitamento das características vados para altos graus de investimento, onde o investidor tem
mais fortes de cada sócio e distribuindo de forma adequada interesse em acompanhar com mais atenção a gestão opera-
suas atribuições. cional do Negócio.

Um aspecto fundamental é identificar quais expertises são Vale ressaltar que a definição quanto a optar pela existência
inerentes a cada sócio e atribuir responsabilidades cor de sócios no empreendimento é uma opção que envolve as-
respondentes a estes conhecimentos / habilidades, visando pectos individuais de cada Negócio e que estão relacionados
obter o melhor desempenho possível na condução do Negócio. a seu porte e perspectivas de futuro e, dessa forma, deve se
pautar por decisão bem estudada e planejada adequadamente.
O respeito pela parceria, a identidade de visão e o compromis-
so estabelecido entre as partes, permitem conduzir o negócio
de forma profissional e com grande possibilidade de sucesso. Muitos aspectos devem ser avaliados na abertura de uma empre-
sa, e dessa forma surgem diversas dúvidas. Uma delas diz respei-
to a possibilidade de se associar a mais de uma empresa. Vamos
responder esta pergunta no post Posso ser sócio de mais de
uma Empresa? Confira!

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Abertura de empresa

ONDE ABRIR SUA EMPRESA?

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Abertura de empresa

A decisão de abertura de uma empresa deve se basear em Para casos de enquadramento em níveis de faturamento
diversos aspectos preliminares que podem auxiliar no sucesso superiores às faixas estabelecidas para aquelas empresas
do empreendimento, tais como: a necessidade de definir o citadas no parágrafo anterior, há necessidade de maior
foco, o nome, o público-alvo e a localização do Negócio. formalização em suas aberturas assim como em termos de
controles e tributação.
Além desses aspectos o empreendedor deve implantar um
processo de planejamento financeiro, contratar um contador, Regularização da Empresa
uma assessoria jurídica, efetuar o registro de sua marca,
definir a contratação de serviços de marketing e divulgação. A regularização de uma empresa abrange tanto aspectos
societários assim como cumprimento de obrigações legais e
Ponto importante na implantação do Negócio é a definição de fiscais, devendo ser observados principalmente os seguintes
sua localização, pois o empreendedor deve avaliar se os tipos aspectos:
de operações necessitam de locais físicos (lojas, escritórios,
oficinas etc.) ou se podem ser realizados remotamente via • Efetue o registro de sua empresa com a elaboração de um
internet (marketing digital, comercio eletrônico etc.), desta
Contrato Social, registrado em cartório;
forma é de fundamental importância definir o perfil de
consumidor a que se pretende atingir. • Registre o nome da Empresa;
• Cadastre a Empresa junto à Receita Federal e obtenha o
Aspectos de atenção na abertura de uma Empresa CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas);
• Solicite o cadastro na Prefeitura, visando obter o alvará de
Definição do porte da empresa
licença de funcionamento;
O planejamento do Negócio implica em se definir a expectativa • Caso opte pela contratação de funcionários há necessidade
de porte de faturamento, visando enquadrá-la adequadamente de efetuar o cadastro da empresa e de seus responsáveis,
à legislação fiscal e exigências de formalização societária,
na Previdência Social;
assim como perante o Poder Público.
• Providencie na Secretaria de Estado da Fazenda a
Caso a Empresa se enquadre em perfil de microempresa ou habilitação fiscal da Empresa, visando autorização de
empresa de pequeno porte, há uma série de facilidades e emissão de documentos fiscais (Notas e Livros Fiscais);
benefícios fiscais que devem ser considerados e que impactam
• Cadastre sua empresa junto a Caixa Econômica Federal
diretamente em reduzir seus custos.
para vinculá-la no sistema de FGTS.

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Abertura de empresa

Vale lembrar que a etapa de regularização da Empresa,

quando realizada adequadamente, evita riscos legais e fiscais, Em dúvida para escolher qual o melhor lugar para abrir o seu
contribuindo para que o Negócio alcance o sucesso esperado negócio? Certamente, esta não é uma tarefa fácil. O Brasil,
e resguarde o empreendedor. com toda a sua extensão territorial e regiões diversificadas,
apresenta uma gama de locais e mercados onde você pode
Definição do local de atuação começar a empreender as suas ideias.
Conheça as melhores cidades do Brasil para abrir o seu
A definição do foco do Negócio deverá auxiliar em sua negócio! Clique e confira.
formalização e local onde atuará.

Caso a opção seja de negócios digitais é aconselhável recorrer

a Legislação, visando apurar existência de incentivos fiscais
quanto a definir o local do estabelecimento. Podem ocorrer
situações de incentivos fiscais adicionais que visem atrair
novos negócios para determinadas regiões.

Para negócios, cujos tipos de operação necessitam de locais

físicos, a preocupação em avaliar benefícios fiscais é de
fundamental importância, tendo em vista possibilitar redução
de custos para a empresa.

Diferenciais na definição de localização de uma Empresa

Empresas que possuam necessidade de operações em locais

físicos tais como escritórios, lojas e fábricas, devem atentar
para aspectos que podem impactar nos Negócios, avaliando se
o local atende às especificações do projeto, em termos de área
adequada à produção e/ou serviços prestados, proximidade
com o mercado consumidor e fornecedores.

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Abertura de empresa

QUANTO INVESTIR NA EMPRESA?

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Abertura de empresa

Para a abertura de uma empresa é necessário investir recursos Definição do valor do Capital Social
intelectuais e financeiros com vistas a permitir alavancar e
conduzir o empreendimento; nesse contexto, a empresa deve A definição do valor do capital social é importante, visando
possuir um valor inicial aplicado, que possui a designação de à sustentação do Negócio, transparência e preservação da
Capital Social, que é o montante necessário para se constituir estrutura de controle e societária da empresa.
e iniciar as atividades de uma nova empresa enquanto essa
não gera recursos suficientes para se sustentar. Sua definição permite manter o fluxo de caixa e os investimentos
do empreendimento e deve atender a um planejamento
Sempre deve ser considerado que uma empresa possui um adequado, a fim de estabelecer valores compatíveis aos
período inicial de implantação e, neste caso, pode haver uma objetivos estabelecidos.
defasagem entre o início de seus negócios e o faturamento
efetivo. Um plano de negócios – que é base para definir o valor do
capital social da empresa – deve prever e identificar todos os
Deve-se considerar que as primeiras operações da empresa custos de implantação, assim como possibilitar a continuidade
incluem gastos fundamentais para possibilitar realizá-las, tais das mesmas, até que gerem recursos suficientes para que
como a aquisição ou aluguel de um local para funcionamento, a empresa possa ser mantida com a geração de receitas e
pagamentos de pessoal, compras de equipamentos e pagamento de suas despesas e custos por parte de suas
investimentos em infraestrutura e divulgação do Negócio, operações.
assim como gastos legais e com fornecedores.
O capital social deve ser registrado em contrato, que deve
O capital social é considerado como uma garantia para todos indicar os percentuais de participação e valores integralizados
aqueles que se relacionem com o Negócio (Fornecedores, por parte dos sócios, fazendo constar ainda que tipo de
clientes, investidores e até com os trabalhadores), pois permite investimento foi realizado (em espécie ou bens).
assegurar que o empreendedor assuma um compromisso com
recursos próprios, ou sob sua responsabilidade, e que visem
garantir a continuidade do Negócio.

Outro aspecto importante, para sociedades com participação

de múltiplos sócios, diz respeito a estabelecer a limitação
quanto ao investimento individual de cada parte, determinando
os percentuais de participação, deveres e direitos de cada
parte em relação à empresa. Esse ponto é de fundamental
importância quanto a aspectos de controle e dissolução
sociedades.

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Abertura de empresa

Alteração do capital social

Nas sociedades constituídas e em operação podem ocorrer

avaliações quanto a necessidade de aumento de capital social,
devido a necessidades de reforço financeiro, de adequar o
capital ao tamanho da empresa, de nova configuração do
quadro social (entrada de novos sócios ou saída de algum).

Podem ocorrer ainda casos excepcionais de redução do capital

social, por identificar que o mesmo foi definido acima das
necessidades ou por perdas não previstas.

Para todos os casos de alteração do capital social é necessária

a alteração do contrato ou estatuto e seu registro na Junta
Comercial, visando ajustar e oficializar tais mudanças.

Para necessidade de redução do capital social é necessária

aprovação da alteração em assembleia de sócios, com ata
publicada junto à imprensa, tornando o procedimento
transparente para o Mercado e resguardando possíveis riscos
ou questionamentos futuros.

Vale ressaltar que a definição quanto ao valor do capital social

deve ser baseada num plano de negócios previamente definido,
elaborado pelos empreendedores, que deve considerar as
despesas iniciais e estimativas quanto ao porte e perspectivas
de crescimento do Negócio.

Assim, tal decisão deve ser planejada adequadamente, visando

adequar o Capital ao potencial da empresa.

Esta etapa, quando bem definida, auxilia ainda a melhor

compreensão do Negócio e avaliação de riscos envolvidos.

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Abertura de empresa

COMO DEFINIR A ATIVIDADE

DA SUA EMPRESA

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Abertura de empresa

A definição da atividade de uma empresa deve ser o ponto • Se a identificação e o prazer para com a atividade escolhida
inicial para sua abertura. Dessa forma, a escolha do ramo lhe possibilitará uma dedicação intensa ao Negócio e
de atividade de atuação torna-se fundamental para dar
o interesse na busca de alternativas de atuação para
continuidade ao Negócio.
melhoria constante dos resultados;
Uma definição adequada do ramo de atividade a ser • Avaliar se a escolha realizada possui viabilidade econômica,
desenvolvido, contribui acentuadamente para o sucesso considerando-se tendências de mercado atual e futuro;
do empreendimento, sendo importante considerar o
• Analisar a concorrência existente e potencial, verificando
conhecimento e habilidade no segmento selecionado.
estratégias para competir através de soluções que busquem
Essa definição deve ser considerada junto a outros aspectos a inovação;
para a formação da empresa como: a elaboração de um • Quanto aos concorrentes, leve em consideração se
adequado plano de negócios, a definição de sócios que se
atividade possui uma economia informal acentuada em seu
enquadrem com os mesmos objetivos e o conhecimento do
mercado. ramo de atividade, visando identificar riscos e estratégias
para o Negócio;
Definir a atividade empresarial deve levar em conta um ponto • Considerar benefícios e importância do produto para o
importante que é a satisfação e identificação com a mesma,
Mercado, identificando que sua oferta tenha um diferencial
visando obter o maior resultado possível com o Negócio.
em relação à concorrência e que possua uma demanda
Verificamos vários exemplos de empreendedores que se adequada;
dedicaram a ramos de atividades sem uma identificação e • Considere aspectos de qualidade de produtos e
realização adequada e que não conseguiram sucesso em suas
atendimento tanto com relação a clientes e fornecedores;
iniciativas.
• Avalie se a atividade selecionada apresenta conformidade
Gostar daquilo a que se propõe, assume a maior importância com aspectos ambientais e de responsabilidade social.
na definição daquilo que se deseja criar. Desta forma, definir
uma atividade com a qual se identifique e que de alguma forma Esses tópicos auxiliam na definição do ramo de atividade a
conheça ou domine, auxilia na definição da atividade e num ser escolhida pelo empreendedor e devem ser considerados
diferencial sobre o desempenho em relação à concorrência. como uma contribuição adicional a demais aspectos inerentes
a atividade selecionada.
A escolha de uma atividade deve considerar pontos de atenção,
tais como:

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Abertura de empresa

Classificação Nacional de Atividades Econômicas Cabe destacar que a definição da atividade empresarial
– CNAE é determinante para a consolidação do negócio e seu
desenvolvimento sustentável, devendo ser avaliada de forma
Definição de CNAE adequada, com base em dados apurados de forma consistente
em relação ao produto a ser ofertado e o Mercado existente,
Conforme definição legal, CNAE é: “o instrumento de com vistas a considerar a maior garantia possível ao sucesso
padronização nacional dos códigos de atividade econômica do Negócio.
e dos critérios de enquadramento utilizados pelos diversos
órgãos da Administração Tributária do país”.

Aplica-se a todos os agentes econômicos que produzam bens

e serviços, e compreendem estabelecimentos de empresas
privadas ou públicas, agrícolas, organismos públicos e
privados, instituições sem fins lucrativos e agentes autônomos
(pessoa física).

A CNAE é utilizada pela Secretaria da Receita Federal como

um código a ser informado na Ficha Cadastral de Pessoa
Jurídica (FCPJ) que é base para o Cadastro Nacional de Pessoa
Jurídica/CNPJ.

Tributação com utilização do CNAE

A estrutura do CNAE estabelece a correspondente

classificação tributária a ser considerada.

Essa tributação considerará aspectos de faturamento e

porte da empresa para seu enquadramento em alíquotas de
tributação específicas.

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Abertura de empresa

O QUE PRECISO SABER SOBRE

TRIBUTOS?

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Abertura de empresa

Por representar um alto valor para as empresas, o tributo deve • Taxa

ter sua definição bastante clara e elaborada de forma prática,
visando permitir o entendimento sobre suas características e Cobrada do indivíduo em troca da obrigação do Estado
incidências. prestar-lhe um serviço, como por exemplo, temos as taxas de
licenciamento de veículo e para obter carteira de identidade;
De acordo com o Código Tributário Nacional – CTN, em seu
artigo 3º, tributo é: “toda prestação pecuniária compulsória, • Contribuição de melhoria
em moeda ou cujo valor nela se possa exprimir, que não
constitua sanção de ato ilícito, instituída em lei e cobrada Cobrada de todos os proprietários de imóveis que foram
mediante atividade administrativa plenamente vinculada”. beneficiados com a valorização em virtude de uma obra pública.
Como exemplo pode-se citar a pavimentação de uma rua,
Com base nesta definição legal, podemos concluir que tributo aumentando assim a valorização dos imóveis nela localizados,
é a receita recolhida de todos os cidadãos, pelo Estado, através fazendo com que cada imóvel beneficiado participe do custo
do seu poder fiscal, para o cumprimento dos seus fins. assumido pelo Estado.

Tributo é dividido em três espécies: Impostos, Taxas e Além destas espécies de tributos, o Governo Federal pode
Contribuições de Melhoria e possuem as seguintes finalidades: instituir as modalidades de empréstimos compulsórios
e contribuições parafiscais, que possuem as seguintes
• Imposto características:

Cobrado dos cidadãos de maneira geral e não corresponde a • Empréstimos Compulsórios

uma obrigação direta do Estado em prestar um serviço àquele
contribuinte. instituídos pelo Estado com a finalidade de obter receitas que
visem promover o financiamento de despesas extraordinárias
Podem incidir sobre a propriedade de imóvel urbano (IPTU), ou urgentes;
a disponibilidade de renda (Imposto sobre a Renda), a
propriedade de veículo automotor (IPVA), entre outros. • Contribuições Parafiscais

O Estado aplica esta arrecadação de forma global, de acordo instituídos para promover o financiamento de atividades
com o plano de ação do governo, como exemplos podem ser públicas, tem por finalidade atender objetivos específicos
citados a construção de escolas e o atendimento hospitalar definidos em Lei.
público etc;
Tradicionalmente, os impostos são os tributos que mais
arrecadam, apesar de, no Brasil, o crescimento da arrecadação
das contribuições vir ocorrendo de forma constante.

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Abertura de empresa

Este assunto é de tal importância que a Associação Comercial Estudos de instituições especializadas em tributação vêm
de São Paulo em parceria com outras instituições criou um alertando quanto à quantidade de tributos existentes no
site para acompanhar anualmente a incidência de impostos no Brasil, indicando a existência de mais de 90 tipos de tributos,
Brasil. Tal ferramenta pode ser acessada no site: http://www. com os mais variados objetivos e alíquotas.
impostometro.com.br/
É muito importante para o empreendedor ter noção dos tributos
O tributo deve ser pago em espécie, não sendo possível quitar
existentes. Pensando nisso, a Syhus e o Guia Empreendedor fiz-
a dívida, utilizando outros bens, tais como móveis, veículos eram uma parceria para produzir o ebook: Impostos para em-
etc, para sua liquidação. Todavia, em casos específicos, se preendedores.
ocorrer autorização legal é possível o pagamento de tributo Este material ajuda os empreendedores a entender os aspectos
com imóveis. essenciais sobre a carga tributária e se orientar no meio das bu-
rocracias.
A inadimplência com relação ao pagamento de tributos não é Acesse o link na descrição e baixe gratuitamente este ebook!
considerada crime fiscal, diferentemente da sonegação fiscal,
que é considerada crime.

A falta de pagamento é considerada um descumprimento

administrativo, que considera o devedor como inadimplente
e permite sua inscrição em dívida para fins da extração da
Certidão de Dívida Ativa – CDA, que corresponde ao título
executivo extrajudicial que irá aparelhar a execução fiscal a
ser promovida pela Fazenda Pública.

A negativação do contribuinte impede ainda sua participação

em concorrências públicas, trazendo assim prejuízos para a
empresa.

A tributação no Brasil tem um peso considerável nos custos da

empresa, assim como do cidadão; dessa forma, um planejamento
fiscal e tributário adequado deve ser considerado pelo
empreendedor, visando reduzir o impacto dos tributos sobre
os resultados da empresa, permitido ganhos financeiros e de
Mercado, em relação à concorrência existente.

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Abertura de empresa

DÚVIDAS SOBRE
ABERTURA DE EMPRESA

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Abertura de empresa

Abrir empresa no Brasil não é simples. Na hora de transformar A identificação do contribuinte pessoa física ocorre pelo seu
o sonho de empreender em realidade muitas dúvidas CPF – Cadastro de Pessoa Física, enquanto que uma pessoa
podem surgir, exigindo que os empreendedores consultem jurídica é identificada por uma inscrição junto à Receita
profissionais especializados no assunto antes que deem os Federal e recebe um número de CNPJ – Cadastro Nacional
primeiros passos no novo negócio. de Pessoa Jurídica, dessa forma são personalidades jurídicas
distintas.
A contabilidade é um dos temas que despertam mais dúvidas
entre os empresários, em função da grande preocupação de Preciso de um contador para abrir empresa?
criar e manter uma organização com as finanças saudáveis e
capazes de sustentar o crescimento. Ansiosos por tocarem o novo negócio por conta própria, muitos
empresários desejam dar a largada totalmente sozinhos. No
Por isso, confira as dúvidas mais comuns dos empreendedores entanto, a Secretaria da Fazenda exige um contador habilitado
sobre contabilidade ao abrir negócio e suas respectivas pelo Conselho Regional de Contabilidade para que a inscrição
respostas: da empresa possa ser feita.

Posso abrir Empresa com nome negativado? Além dessa exigência, lembre-se que as empresas possuem
diversas obrigações, sejam elas tributárias, trabalhistas,
Devemos considerar que negativação de pessoa física é previdenciárias ou de outra natureza. Em função disso, os
a inscrição de cidadão em órgãos de proteção ao crédito conhecimentos de um bom contador podem ser cruciais para
Serasa (centralização de serviços bancários) ou SPC – Serviço a aderência à legislação.
de Proteção ao Crédito, visando informar restrição para
concessão de crédito, por ocorrência de inadimplência do O que é custo fixo e o que é variável?
consumidor relacionada à determinada obrigação assumida
pelo mesmo e não liquidada. A diferença entre custos fixos e variáveis pode confundir
alguns empresários que não possuem experiência com a
Dessa forma, a negativação impede a pessoa física estar gestão financeira de uma organização.
habilitada a receber crédito de instituições financeiras e
comércio. Os custos fixos são aqueles que não variam de acordo com o
faturamento da empresa, como salários e encargos, aluguel,
Como a negativação se refere a informações financeiras junto conta de luz e telefone, entre outros.
aos órgãos de proteção ao crédito, não há impedimento da
pessoa física na abertura de empresas, pois o tratamento Já os variáveis são aqueles que oscilam em dependência direta
jurídico distingue a Pessoa Física da Jurídica. com as vendas, como compra de matéria-prima, impostos,
comissões para vendedores, etc.

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Abertura de empresa

O pró-labore costuma gerar dúvidas nesse momento: Preciso controlar o fluxo de caixa?
recomenda-se que ele seja considerado um custo fixo para
evitar problemas no controle do fluxo de caixa e evitar que a O fluxo de caixa é uma ferramenta fundamental para informar
retirada dos sócios ocorra sobre o lucro da empresa. como a empresa está reagindo às entradas e saídas diárias de
recursos financeiros.
Como calcular o preço de um produto ou serviço?
Com ele, é possível saber se o empresário possui condições de
As empresas possuem à sua disposição diversas fórmulas e honrar seus compromissos no curto prazo, assim como fazer
metodologias para calcular o preço de venda de um produto projeções para o futuro para verificar o impacto de decisões
ou serviço. administrativas ou avaliar a necessidade de investimentos e
empréstimos.
O importante aqui é pesquisar as fórmulas mais adequadas
para o cálculo em seu segmento de atuação e não se esquecer Além dessas dúvidas frequentes, muitos empresários ainda
se o preço encontrado está próximo dos valores praticados no querem conhecer mais sobre contabilidade para que possam
mercado. acompanhar de perto as finanças da empresa e aumentar seu
repertório para negociar com parceiros e investidores.
Lembre-se que algumas empresas recém-criadas podem não
conseguir praticar o preço de concorrentes já estabelecidos
no mercado.

Como encontro o break even (ponto de equilíbrio)?

O ponto de equilíbrio mostra ao empresário quanto ele precisa

faturar em um determinado período de tempo para cobrir seus
custos, sejam fixos ou variáveis, identificando o ponto exato
em que a empresa não está causando prejuízos nem gerando
lucros.

O indicador é útil para avaliar a viabilidade de um negócio e

saber até onde a empresa pode sustentar ofertas e promoções
para estimular aumentos nas vendas sem comprometer as
finanças.

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Abertura de empresa

DICAS PARA SUA EMPRESA SOBREVIVER

AOS PRIMEIROS ANOS DE VIDA

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Abertura de empresa

Sobreviver aos primeiros anos de vida é um dos maiores Não extrapole sua capacidade financeira
desafios dos empresários. Contas a pagar e a receber que não
fecham, inseguranças sobre o futuro, falta de experiência no Para crescer é necessário investir. Porém, antes de tudo, é
mercado, dentre outras questões sempre estão na lista de fundamental que sua empresa respeite a capacidade financeira
preocupações dos empreendedores. atual.

Nos primeiros anos de vida, então, a atenção à gestão do Por isso, antes de tomar a decisão sobre onde e como investir,
negócio deve ser redobrada. Isso porque, no Brasil, estatísticas analise a realidade das finanças do seu negócio. Verifique
do IBGE apontam que em média 24% das empresas fecham as como os gastos podem ser cortados para remanejar a verba
portas logo no primeiro ano de atuação. Este percentual sobre e, em último caso, recorra a um empréstimo ou a uma nova
para cerca de 48% para empreendimentos com até 3 anos de rodada de capital.
vida.
Avalie a precificação definida para os seus produtos e
Muito esforço, planejamento e dedicação são necessários serviços
para não integrar este volumoso percentual. Para que a sua
empresa não faça parte destes dados, selecionamos algumas Produtos ou serviços com preço elevado podem prejudicar
dicas valiosas para que o seu negócio consiga driblar as suas vendas, principalmente se ainda não há uma marca
barreiras e sobreviver aos primeiros anos de vida. Confira! constituída para uma maior percepção de valor pelo seu
público-alvo.
Planejamento financeiro é fundamental
Cobrar valores consideravelmente inferiores, mesmo que
O fluxo de caixa é uma eficiente ferramenta não apenas para não prejudique as finanças de sua empresa, também não é
o controle dos gastos, mas também para a tomada de decisão. das melhores alternativas, já que seu potencial cliente pode
Com ele sua empresa consegue avaliar a saúde financeira atual acabar associando o baixo custo a uma menor qualidade ou
e realizar projeções para os próximos períodos de atuação, o eficiência.
que facilita consideravelmente reestruturações estratégicas.
Por isso, é fundamental avaliar não apenas os fatores de
Por isso, é fundamental que você tenha processos financeiros produção ou operação, mas também o mercado de atuação.
preestabelecidos e os acompanhe através do seu fluxo de Desta forma você conseguirá definir um preço justo e construir
caixa evitando, assim, surpresas desagradáveis em relação à uma empresa de sucesso.
verba disponível e consiga direcionar seus investimentos para
áreas deficientes.

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Abertura de empresa

Esteja atento à concorrência

É preciso acompanhar o seu mercado, mas não apenas as

necessidades de seus clientes. Empresas em desenvolvimento encontram-se numa fase
natural de alto entusiasmo e comprometimento de todos os en-
Fique de olho em seus concorrentes: o que eles tem feito, volvidos. Mas não é só disso que uma startup precisa para con-
quanto tem cobrado, quais os diferenciais que oferecem, struir bases sólidas e deslanchar no mercado.
como funciona o processo produtivo e questões relacionadas.
Imagine se você pudesse ser ensinado por alguém que já
trilhou um ramo parecido com o seu e que possui as
Quando você está atento ao que vem ocorrendo no mercado,
características que você considera fundamentais para agregar
consegue uma postura ativa de inovação, deixando de lado valor à sua empresa!
uma posição reativa e, consequentemente, a perda de uma
fatia do seu mercado. Veja as vantagens de ter um mentor para sua empresa no post
Por que preciso de um mentor para minha startup?
Busque constante capacitação

É necessário ter uma equipe altamente capacitada para realizar

um trabalho de qualidade e, assim, atrair e reter clientes.

Por isso, invista em treinamentos para os seus colaboradores

garantindo um nível avançado de conhecimento para operar,
produzir, inovar, atender, vender, reestruturar processos e
até mesmo reduzir custos – que pode vir com o simples fato
de não mais ser necessário o retrabalho.

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Abertura de empresa

Syhus
Empresa de contabilidade especializada em startups e empresas
de tecnologia. Presta serviço de contabilidade contemplando as
áreas de: contabilidade, tributos, finanças e gestão de pessoal.

Além disso, a Syhus oferece serviços complementares aos

empreendedores, que são: Abertura e Registro de Empresas,
Mapeamento de Incentivos Tributários, Preparação para
Captação de Investimento e Consultoria para Gestão financeira.

A Syhus conta com unidades em Campinas, São Paulo e Belo

Horizonte. Se quiser bater um papo conosco entre em contato
pelo site www.syhus.com.br ou nos mande e-mail para contato@
syhus.com.br

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