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COMO CALCULAR O PONTO DE EQUILÍBRIO NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS SEM LUCRO

Todas as empresas tem um grande problema quando se deparam com um mercado
competitivo, sabe se estão lucrando é sem duvida uma das maiores duvidas de todo
empresário ainda mais quando sua empresa é prestadora de serviços.

Para responder esta e outras perguntas proponho este ebook que levanta a discussão: A
empresa é viável? O faturamento paga todas as nossas despesas? Tenho Lucro? E
tantas outras duvidas que temos no cotidiano.

COMEÇAMOS A ANALISE PELA MÃO DE OBRA

A empresa é uma prestadora de serviço que instala Antenas parabólicas que são
adquiridas nas lojas especializadas ou direto nas operadoras de TV por assinatura.
Sua tributação é pelo Simples Nacional

FUNCIONÁRIO SALARIO 13º FÉRIAS FGTS VT TOTAL %

José 1.050,00 87,50 29,17 93,33 126,20 1.386,20 32,02
João 1.100,00 91,67 30,56 97,78 123,20 1.443,20 31,20
Joaquim 1.240,00 103,33 34,44 110,22 114,80 1.602,80 29,26
3.390,00 4.432,20 30,83
Custo com MOD1

DESPESAS FIXAS

Depois de encontrar o valor da MOD (Mão de Obra Direta) vamos fazer o calculo das
despesas fixas, lembrando que os valores são calculados pela media dos últimos 6
meses.

DESPESAS FIXAS
Aluguel 4.500,00
Telefone 240,00
Água 70,00
Eletricidade 260,00
Material de limpeza 90,00
Depreciação2 180,00
Pró-labore 2.200,00
Lanches entre outros 460,00
Total 8.000,00

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Mais informações obter no Ebook – Quanto custa um colaborador
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Mais informações obter no Ebook – Como calcular a depreciação da empresa
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CALCULO DO FATOR DE RATEIO.

O fator de Rateio é um fator multiplicador que, aplicado em cada custo / hora individual,
refletirá o custo fixo que deve ser alocado na ora trabalhada dos colaboradores que
efetivamente estão envolvidos no serviço.

Rateio das despesas fixas = Despesas Fixas

Total da MOD

Rateio das despesas fixas = 8.000,00 = 1,80 1,804972

4.432,20

MEDIA DE HORAS POR MÊS

Algumas analises devem ser feitas para encontrar o total de horas trabalhadas por mês,
definições como:

Media de dias trabalhados no mês;

Numero de horas trabalhadas por semana;
Numero de dias trabalhados na semana;
Índice de ociosidade;

A media final será as horas por mês que a empresa dedica para o trabalho, já
considerando as férias anuais do colaborador.

Media de horas por mês

Media anual de dias trabalhados no mês 20
Numero de horas semanais 44
Numero de dias na semana 5
Numero de horas / dia 44 / 5 8,8 hs / dia
Numero de horas / mês 20 x 8,8 176 hs / mês
Numero de horas / ano 176 x 11 1936 hs / ano
Índice de ociosidade 25%
Numero de horas ano sem ociosidade 1936 - 25% 1452 hs / ano
Medias de horas / mês 1452 / 12 121 hs / mês

COMO CALCULAR O PONTO DE EQUILÍBRIO NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS SEM LUCRO

CUSTO HORA DIRETO

Com a definição da media das horas por mês conseguimos calcular o custo hora direto,
calculando-se o custo total do funcionário dividindo pela media das horas trabalhadas.

Colaboradores Cargo Total Horas trabalhadas Custo hora direto

José Instalador júnior 1.386,20 121 11,46
João Instalador pleno 1.443,20 121 11,93
Joaquim Instalador sênior 1.602,80 121 13,25
Total 4.432,20 36,63

Custo Hora Direto = Total do funcionário / custo hora direto

Custo Hora Direto = 1.386,20 / 121
Custo Hora Direto = 11,46

CUSTO FIXO RATEADO

Neste calculo vamos ratear as despesas fixas pelo fator que encontramos. As despesas
fixas serão absorvidas pelos serviços realizados.

Colaboradores Cargo Custo total por hora Custo fixo hora % Custo fixo Rateado
José Instalador júnior 11,46 1,80 20,68
João Instalador pleno 11,93 1,80 21,53
Joaquim Instalador sênior 13,25 1,80 23,91
Total 36,63 1,80 66,12

Custo fixo rateado = Custo hora x fator multiplicador

Custo fixo rateado = 11.46 x 1,80
Custo fixo rateado = 20,68

CUSTO TOTAL POR HORA

Colaboradores Cargo Custo hora direto Custo fixo rateado Custo total por hora
José Instalador júnior 11,46 20,68 32,13
João Instalador pleno 11,93 21,53 33,46
Joaquim Instalador sênior 13,25 23,91 37,16
Total 36,63 66,12 102,75

A definição dos custos totais por hora da mão de obra é essencial para a realização dos
trabalhos, assim somamos as duas tabelas que acabamos de fazer: CUSTO HORA
DIRETO + CUSTO FIXO RATEADO.

Custo total por hora = Custo hora direto + Custo total por hora
Custo total por hora = 11,46 + 20,68
Custo total por hora = 32,13

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CUSTO VARIÁVEL

Regime Tributário - Simples Nacional – Tabela 3

Receita Bruta em 12 meses (em R$) Alíquota

De 360.000,01 a 480.000,00 7,47%

LUCRO

A Margem de Lucro é o lucro esperado pelo empresário, após pagar todos os custos.
Para fixação da margem de lucro, a empresa deverá ficar atenta, e verificar além dos
seus custos também o preço praticado pelo mercado. No nosso exemplo, consideramos
que a margem lucro é zero.

PREÇO POR HORA

CUSTO LUCRO ZERO

Colaboradores Custo total hora Custo variável Preço hora
José 32,13 0,0747 34,73
João 33,46 0,0747 36,16
Joaquim 37,16 0,0747 40,16

A definição do preço por hora de serviço se da multiplicando o custo total por hora e o
custo variável, através da formula do preço de venda com mark-up divisor.

Formula:

__Custo hora total . = 32,13 . = 32,13 . = 32,13 = 34,73

1 – (Custo Variável+lucro) 1 – (7,47+0) 1 – 0,0747 0,9253
100 100

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MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO

A definição da margem de contribuição é crucial para a empresa, pois é o valor que cada
serviço colabora para a empresa arcar com suas despesas fixas.

MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO
Colaboradores Preço hora Custo variável Custo variável em valores MC
José 34,73 0,0747 2,59 32,13
João 36,16 0,0747 2,70 33,46
Joaquim 40,16 0,0747 3,00 37,16

Custo variável em valores = preço hora x custo variável

Custo variável em valores = 34,73 x 0,0747
Custo variável em valores = 2,59

Margem de contribuição = preço hora – Custo Variável

Margem de contribuição = 34,73 - 2,59
Margem de contribuição = 32,13

ÍNDICE DA MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO

Quanto a margem de contribuição representa do preço do serviço

ÍNDICE DA MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO

Colaboradores MC Preço hora IMC
José 32,13 34,73 92,53
João 33,46 36,16 92,53
Joaquim 37,16 40,16 92,53

Índice da margem de contribuição = Margem de contribuição / Preço Hora

Índice da margem de contribuição = 32,13 / 34,73
Índice da margem de contribuição = 92,53 %

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PONTO DE EQUILÍBRIO

Este valor é o faturamento necessário para pagamento de todas as despesas da empresa

e alcançar o lucro desejado.

PONTO DE EQUILÍBRIO
Despesas fixas IMC PE
Despesas fixas 8.000,00
MOD 4.432,20 92,53 13.435,86
Total 12.432,20

PE = Despesas Fixas = 12.432,20 = 13.435,86

IMC = 0.9253

RESULTADO

Para saber se o faturamento alcançado no Ponto de Equilíbrio é verdadeiro vamos testa-

lo em uma conta de Resultado o valor esperado deve ser ZERO.

RESULTADO
Faturamento 13.435,86
IMC 92,53
Lucro bruto 12.432,20
Despesas fixas 12.432,20
Resultado 0,00

Faturamento = 13.435,86
IMC = 92,53%
Lucro Bruto = 12.432,20

Total de Despesas Fixas = 12.432,20

Resultado = ZERO

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