A Reunião de Kick-Off - Obras

A reunião de kick-off – Busca por melhorias de
desempenhos
É um encontro entre os envolvidos no projeto com o objetivo de apresentar e alinhar os
detalhes importantes e relevantes para todos. Aqui, os participantes validam os objetivos,
restrições, prazos, entregáveis, os documentos referentes ao projeto, as especificações, o
cronograma, os recursos, e outras questões afins.
 Viabilidade do Projeto na Etapa de Execução da Obra.

Estudo Técnico: A abordagem técnica é o primeiro passo do estudo de viabilidade do projeto. É a partir dela que seguirão os demais
passos, caberá ao corpo de engenheiros dizer se o escopo do projeto pode ser executado.
Análises técnicas e definição das etapas dos serviços para elaboração dos controles de acompanhamento.
Estudo Financeiro: O estudo da viabilidade financeira vai valer de muitas informações do estudo técnico, como o tamanho da equipe, os
profissionais necessários, o prazo de conclusão x investimento, o custo total estimado de material e horas/homem.
Estudo Econômico: Parte-se do princípio que toda obra tem uma finalidade e que essa finalidade está relacionada ao lucro.
 Analises do Contrato.
A finalidade de uma análise contratual é reduzir os riscos do contrato.
Obrigações do Contrato
Obrigações do Contratante
Condições Gerais
Rescisão, Multas e Descumprimentos
 Análises do Memorial Descritivo/Projetos.

Ilustração dos projetos a serem executados.
 Posicionamento do Setor Comercial dos itens relevante do Contrato.

Sinalizar para gestão do contrato pontos de relevâncias do contrato.
 Avaliação do Perfil do Cliente.

Montagem de um histórico com todas as ponderações de cada cliente (Criar um modelo de avaliação e observações).
Analisar o perfil do supervisor que será encaminhado para execução da obra, se já teve experiência com cliente etc.
Grau de exigência do cliente com a frota e equipamentos que serão disponibilizados, ano desses equipamentos e adequação de segurança nos
mesmos.
 Planejamento da Obra / Eng. Residente / Supervisor

Solicitação dos Recursos no DD51.
Mão de Obra.
Equipamentos.
Ferramentas.
Utensílios em geral / Garrafas / Saco plástico lixos / Álcool em gel etc.
Levantamento dos Itens Necessários para Construção de Canteiro.
Contêineres e aterramentos / Tenda e acessórios área de vivencia / Lixeiras Seletivas / Bebedouros, etc
Apresentação do Plano de Execução direcionando os quantitativos de mão de obra por atividade e turnos de trabalho – sinalizar todos os
recursos necessários para execução das tarefas.
 Acompanhamento de Produção dos Serviços para cliente e controle internos
Cronograma no Project caso exigido pelo cliente ou controle interno que sinaliza os avanços e tendência de término.
Atualização diária das tendências de termino de qualquer natureza de serviço prestado para os remanejamento e mão de obra / Equipamentos.
Acompanhamento de Obra
Atividades Avanço Data de Início Data de Término
Nome da Tarefa Início Término
Recorte do Tubo Manifold para Substituição 18/10/2021 18/10/2021
Retirada de Todos os Parafusos 18/10/2021 19/10/2021
Retirada dos Suportes Tipo Braçadeira 19/10/2021 19/10/2021
Retirada do Tubo Manifold Antigo 19/10/2021 19/10/2021
Retirada do flange do Reservatório de Água de
19/10/2021 19/10/2021
Alimentação da 6° Bomba
Montagem do SPOOL de Sucção e Recalque da 6° Bomba 19/10/2021 19/10/2021
Solda no Flange na Tubulação Existente de 32” 19/10/2021 20/10/2021
Montagem do Novo Manifold 20/10/2021 20/10/2021
Montagem da Saída Externa de 4” 20/10/2021 20/10/2021
Ajuste e apertos dos Parafusos do Novo Manifold 20/10/2021 20/10/2021
Operação Assistida 20/10/2021 21/10/2021
Limpeza e Organização da Área 21/10/2021 21/10/2021
Desmobilização. 21/10/2021 21/10/2021
Acompanhamento dos recursos previsto, sinalizações de atrasos de recursos para gerência matriz.
 Relatório diário do desempenho do projeto / Reuniões de alinhamento – Diárias

Análise crítica: Cliente, apoios STMIL, tomada de decisões, acordos e aditivos.
Objetivo: Aceitação da gerência nas tomadas de decisões.
Análise crítica do desenvolvimento do contrato, sinalizando não comprimento dos setores de apoio, buscando de melhorias nos processos.
 Setor de Suprimento/Compras - Apresentação do atendimento dos DD51 com Status

Apresentar o acompanhamento dos DD51 – no modelo do mapa de suprimentos.
Monitoramento dos pedidos, apresentação do diagrama de acompanhamentos até a entrega de finalizada.
 Departamento Pessoal
Acompanhamento da disponibilidade da mão de obra para execução da obra.
Recrutamento, contratações e convocações necessárias para atendimento da obra.
Após a aprovação dos PCMSO organização dos documentos pessoais dos funcionários.
Criar mapeamento das boas mão de obra da região e monitoramento desses profissionais, para novas oportunidades de mercado
 Segurança do Trabalho
Gestão dos ASO’s
PPRA - O Programa de Prevenção de Riscos Ambientais.
PCMSO - O Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional.
PGR - O Programa de Gerenciamento de Risco.
Liberação das Concessões dos Clientes.

Inspeções dos EPI’s.
Requisição de EPI e EPC e Reservas.
Gerenciamento ISO.
check list dos Equipamentos próprios e locados para atendimento do cliente.
 Administração de Obra
Avaliação dos contratos de locação de equipamento e acompanhamento das notas fiscais.
Acompanhar e correr atrás dos envios das notas fiscais em tempo hábil para processo de pagamentos.
Em conjunto com setor de suprimentos, definir os alojamentos e inspeções.
Gerenciar as acomodações, segurança das ferramentas e equipamento da empresa.
Gerencia o almoxarifado na distribuição das ferramentas e controle / Apoio do almoxarife coso necessário.
 Outros Assuntos
Levantamento de Campo / dimensional
Projetista: Levantamentos dos Dimensionais das estruturas para manutenção e reparos. (Chapas e perfis soldados, Perfis (tipo W ou U ou I ) e
etc). (Caso não haja projetos da área de manutenção).
Profissional de elétrica para levantamento de campo e recursos.
Responsável de campo: Definição das atividades, levantamento da mão de obra necessária, equipamento e os consumíveis.
Estratégia de locação de andaimes, aproveitando a gancha do contrato, como STMIL irá conduzir.
Data book de execuções de serviços como serão elaborados e qual é a expectativa do cliente.
Modelo de programação semanal
RECEBIMENTO E CONTROLE DE MATERIAIS E EQUIPAMENTOS

Qualquer dano deve ser comunicado, imediatamente, à Anglo American, através de relatório.
Emissão do Relatório de Recebimento, inspeção e conformidade.
Orçamento
Tempo de mobilização das mãos de obra e equipamento após aprovação são de 30 dias.
Serviços de menos de 1 mês, as mobilizações de equipamentos têm que ser ponderadas junto aos fornecedores, devido alguns não fazerem
locações de mesmo de 1 mês, com isso temos que cobri o custo na proposta.

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 Viabilidade do Projeto na Etapa de Execução da Obra.

 Análises do Memorial Descritivo/Projetos.

 Posicionamento do Setor Comercial dos itens relevante do Contrato.

 Avaliação do Perfil do Cliente.

 Planejamento da Obra / Eng. Residente / Supervisor

 Relatório diário do desempenho do projeto / Reuniões de alinhamento – Diárias

 Setor de Suprimento/Compras - Apresentação do atendimento dos DD51 com Status

Monitoramento dos pedidos, apresentação do diagrama de acompanhamentos até a entrega de finalizada.

Liberação das Concessões dos Clientes.

RECEBIMENTO E CONTROLE DE MATERIAIS E EQUIPAMENTOS

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