Estrutura Contábil
Estrutura Contábil
Estrutura Contábil
Uma entidade contábil é qualquer pessoa física ou jurídica que tenha ele-
mentos patrimoniais que possam ser medidos em valor econômico. Assim, a
contabilidade é aplicada para o controle do patrimônio das pessoas físicas,
das pessoas jurídicas de direito público e das pessoas jurídicas de direito pri-
vado, sejam entidades sem fins lucrativos ou empresas com fins lucrativos.
Neste capítulo faremos sempre referência a empresas com fins lucrativos.
O objeto da contabilidade
O objeto de estudo da contabilidade é o patrimônio das entidades. O con-
ceito original de patrimônio é o conjunto de riquezas de uma entidade, seja
de uma pessoa física ou de uma pessoa jurídica, ou mesmo de uma entidade
governamental.
Sua expansão natural foi para o controle das riquezas dos homens de
posse, para, em seguida, aplicar o mesmo conceito de controle para os em-
preendimentos comerciais dessas épocas, como as caravanas terrestres e
empreendimentos marítimos de exploração de riquezas de outras regiões.
Definição de contabilidade
Podemos definir contabilidade como a ciência do controle econômico
do patrimônio de uma entidade. Como esse controle é caracterizado pela
geração de informações quantitativas, a contabilidade é objetivamente um
sistema de informação que controla o patrimônio de uma entidade.
Outros nomes para o patrimônio líquido são sobra líquida, situação líqui-
da e patrimônio residual.
Exemplo numérico
Tomemos como exemplo um patrimônio em formação de uma pessoa
física, chamada de João José. Vamos supor que ela tenha (de sua proprie-
dade) um carro. A contabilidade, nos seus primórdios, contabilizava os bens
apenas em quantidades físicas, da seguinte forma:
1 Carro
A próxima ação de João José foi identificar uma casa no valor de R$50.000,00,
pagar R$8.000,00, sacando dinheiro da poupança, e financiar o resto pelo sis-
Vamos imaginar uma outra pessoa física, o Richard Herbert, que tem o
seguinte conjunto patrimonial, na mesma data que João José.
Nota-se que o valor total dos bens e direitos de Richard Herbert é muito
maior do que o de João José. Outrossim, fica claro também que Richard Her-
bert tem um total de obrigações muito maior do que João José. Para se saber
quem é mais rico, na ótica da contabilidade, deve-se apurar o valor do patri-
mônio líquido de Richard. Vejamos como fica.
Neste momento temos que considerar que João José é mais rico do que
Richard Herbert. A medida de riqueza pelo valor do patrimônio líquido é uma
medida estática, num determinado momento. A contabilidade financeira ou
tradicional tem por objetivo medir o patrimônio numa determinada data.
solvência absoluta;
solvência relativa;
situação nula;
insolvência relativa;
insolvência absoluta
Solvência absoluta
Bens e direitos 10.000,00
Obrigações 0
Patrimônio líquido 10.000,00
Situação Nula
Bens e direitos 10.000,00
Obrigações 10.000,00
Patrimônio líquido 0,00
Fundamentos da contabilidade
A identificação dos elementos patrimoniais e a criação da figura do pa-
trimônio líquido foram os fatores chaves para o desenvolvimento da ciência
contábil moderna. A partir dessas constatações e descobertas, a contabili-
dade pode se estruturar como ciência social e contribuir significativamente
com o desenvolvimento da civilização como a conhecemos e o processo de
criação de riqueza e bem estar social (BERNSTEIN, 1997).
B + D – O = PL
B + D = O + PL
A metodologia contábil
A metodologia contábil pode ser resumida nos seguintes aspectos
principais:
ATIVO = PASSIVO
Conta contábil
Código Nome Saldo - R$
Contas 121 Cliente João da Silva 250,00
analíticas 122 Cliente José de Sousa 320,00
123 Cliente João José 451,00
Conta
12 Clientes 1.021,00
sintética
As contas individuais de cada cliente, que recebem os lançamentos de
cada um, são contas analíticas. A conta Clientes (código 12) é uma conta sin-
tética, cujo saldo só pode ser obtido pela soma do saldo das contas analíticas
correlacionadas.
conta contábil;
Número Transações R$
1 Entrada de capital social, em dinheiro 50.000,00
2 Abertura de conta bancária com depósito, em dinheiro 48.000,00
3 Aquisição de um imóvel para as operações, em cheque 30.000,00
4 Aquisição de móveis para as operações, em cheque 15.000,00
5 Pagamento de despesas de cartório, em dinheiro 1.000,00
Número Transações R$
6 Compra de materiais de expediente, a prazo para estoque 5.000,00
7 Receita de prestação de serviços, a prazo, emitindo NF 6.000,00
8 Consumo de materiais de expediente 2.200,00
9 Recebimento de parte da NF emitida, crédito bancário 3.500,00
10 Pagamento de parte da NF do fornecedor, em cheque 2.740,00
Lançamento número 1
Entrada de capital social em dinheiro R$50.000,00
Ativo R$ Passivo R$
Caixa 50.000,00 Capital Social 50.000,00
Lançamento número 2
Abertura de conta bancária com depósito, em dinheiro R$48.000,00
Ativo R$ Passivo R$
Caixa 2.000,00
Saldo bancário 48.000,00 Capital Social 50.000,00
Total 50.000,00 Total 50.000,00
Lançamento número 3
Aquisição de um imóvel para as operações, em cheque R$30.000,00
Ativo R$ Passivo R$
Caixa 2.000,00
Saldo bancário 18.000,00
Imóveis 30.000,00 Capital Social 50.000,00
Total 50.000,00 Total 50.000,00
Lançamento número 4
Aquisição de móveis para as operações, em cheque R$15.000,00
Ativo R$ Passivo R$
Caixa 2.000,00
Saldo bancário 3.000,00
Imóveis 30.000,00
Móveis 15.000,00 Capital Social 50.000,00
Total 50.000,00 Total 50.000,00
Lançamento número 5
Pagamento de despesas de cartório, em dinheiro R$1.000,00
Ativo R$ Passivo R$
Caixa 1.000,00
Saldo bancário 3.000,00
Imóveis 30.000,00 Capital Social 50.000,00
Móveis 15.000,00 Resultado do período (1.000,00)
Total 49.000,00 Total 49.000,00
Lançamento número 6
Compra de materiais de expediente, a prazo para estoque R$5.000,00
Ativo R$ Passivo R$
Caixa 1.000,00 Fornecedores 5.000,00
Saldo bancário 3.000,00
Estoque mat. exped. 5.000,00
Imóveis 30.000,00 Capital Social 50.000,00
Móveis 15.000,00 Resultado do período (1.000,00)
Total 54.000 Total 54.000,00
Lançamento número 7
Receita de prestação de serviços, a prazo, emitindo NF R$6.000,00
Ativo R$ Passivo R$
Caixa 1.000,00 Fornecedores 5.000,00
Saldo bancário 3.000,00
Clientes 6.000,00
Estoque mat. exped. 5.000,00
Imóveis 30.000,00 Capital Social 50.000,00
Móveis 15.000,00 Resultado do período 5.000,00
Total 60.000,00 Total 60.000,00
Lançamento número 8
Consumo de materiais de expediente R$2.200,00
Ativo R$ Passivo R$
Caixa 1.000,00 Fornecedores 5.000,00
Saldo bancário 3.000,00
Clientes 6.000,00
Estoque mat. exped. 2.800,00
Imóveis 30.000,00 Capital Social 50.000,00
Móveis 15.000,00 Resultado do período 2.800,00
Total 57.800,00 Total 57.800,00
Lançamento número 9
Recebimento de parte da NF emitida, crédito bancário R$3.500,00
Ativo R$ Passivo R$
Caixa 1.000,00 Fornecedores 5.000,00
Saldo bancário 6.500,00
Clientes 2.500,00
Estoque mat. exped. 2.800,00
Imóveis 30.000,00 Capital Social 50.000,00
Móveis 15.000,00 Resultado do período 2.800,00
Total 57.800,00 Total 57.800,00
Lançamento número 10
Pagamento de parte da NF do fornecedor, em cheque R$2.740,00
Ativo R$ Passivo R$
Caixa 1.000,00 Fornecedores 2.260,00
Saldo bancário 3.760,00
Clientes 2.500,00
Estoque mat. exped. 2.800,00
Imóveis 30.000,00 Capital Social 50.000,00
Móveis 15.000,00 Resultado do período 2.800,00
Total 55.060,00 Total 55.060,00
Lançamento número 2
Abertura de conta bancária com depósito, em dinheiro R$48.000,00
São dois:
Caixa;
Saldo bancário.
IV – Débito e Crédito.
Lançamento número 10
São dois:
Saldo bancário;
Fornecedores.
IV – Débito e Crédito.
Ativo R$ Passivo R$
Caixa 1.000,00 Fornecedores 2.260,00
Saldo bancário 3.760,00
Clientes 2.500,00
Estoque mat. exped. 2.800,00
Imóveis 30.000,00 Capital Social 50.000,00
Móveis 15.000,00 Resultado do período 2.800,00
Total 55.060,00 Total 55.060,00
Ativo R$ Passivo R$
Caixa 1.000,00 Fornecedores 2.260,00
Saldo bancário 3.760,00
Clientes 2.500,00
Estoque mat. exped. 2.800,00
Imóveis 30.000,00 Capital Social 50.000,00
Móveis 15.000,00 Resultado do período 0
Total 55.060,00 Total 52.260,00
Despesas R$ Receitas R$
Despesas de cartório 1.000,00 Receita de serviços 6.000,00
Consumo materiais
2.200,00
expediente
Total 3.200,00 Total 6.000,00
Total Geral 58.260,00 Total Geral 58.260,00
Balancete de Verificação;
Balanço Patrimonial;
Saldo
Conta contábil Devedor Credor
(R$) (R$)
ATIVO
Caixa 1.000,00
Saldo bancário 3.760,00
Clientes 2.500,00
Estoque mat. exp. 2.800,00
Imóveis 30.000,00
Móveis 15.000,00
Saldo
Conta contábil Devedor Credor
(R$) (R$)
Subtotal 55.060,00
PASSIVO
Fornecedores 2.260,00
Capital Social 50.000,00
Resultado do período 0,00
Subtotal 52.260,00
RECEITAS
Prestação serviços 6.000,00
Subtotal 6.000,00
DESPESAS
Com cartório 1.000,00
Mat. expediente 2.200,00
Subtotal 3.200,00
Total Geral 58.260,00 58.260,00
Do Balancete de Verificação
ao Balanço Patrimonial
As contas de ativo e passivo do Balancete de Verificação farão parte do
Balanço Patrimonial. As contas de despesas e receitas serão utilizadas para
apurar o lucro ou prejuízo do período, como vimos no tópico anterior.
Objetivo da Demonstração
do Resultado do Período
O objetivo da demonstração do resultado é evidenciar como foi a geração
do lucro ou prejuízo da empresa. Por isso, ela deve demonstrar os resultados
operacionais separados dos resultados financeiros e separados dos demais
resultados, se houver.
Lucro Líquido
Retorno do Investimento (ROI) =
Investimento (Patrimônio Líquido antes do Lucro)
R$2.800,00
ROI = = 5,6%
R$50.000,00
Contabilidade pessoal
(PADOVEZE, 2006)
1
Há muitos séculos os governos perceberam a importância do modelo contábil de controle e o adotaram para o controle de suas contas e
dos cidadãos.
IRRF – Imposto de Renda Retido na Fonte CNPJ – Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica
R$
Rendimentos Empresa Industrial 50.000,00
(–) Descontos de Previdência (2.000,00)
(–) Descontos IRRF (6.000,00)
(+) 13.º Salário 4.050,00
Aluguel de apartamento 6.000,00
Rendimentos de poupança 400,00
Soma 52.450,00
Parcela não
Nome do beneficiário Código CPF/CNPJ Valor
dedutível
Livraria e Papelaria Saber 1 2.200,00 0
Unimédicos 5 9.600,00 0
João Doutor 4 2.000,00 0
José Dentista 4 1.400,00 0
Hospital Clinica Médica 5 4.000,00 0
Faculdade Universal 2 6.500,00 0
Instituto de Inglês 2 2.300,00 0
Total 28.000,00 0
CPF – Cadastro de Pessoas Físicas
É sabido que os critérios adotados pela Receita Federal para tributação do Im-
posto de Renda das Pessoas Físicas não permitem a utilização como abatimento
da receita de todos os gastos das pessoas e de seus dependentes. Para fins de
exemplificação, vamos admitir que, além dos R$28.000,00 dos gastos listados
na Tabela 1.2, que serão considerados todos dedutíveis, este indivíduo gastou
em despesas, ao longo do ano, para seu consumo, mais R$16.450,00. Desta ma-
neira, o total dos gastos para consumo deste indivíduo foi de R$44.450,00.
R$
Gastos autorizados pela Receita Federal 28.000,00
Gastos não declarados 16.450,00
Total dos gastos consumidos no ano X1 44.450,00
Situação em
Discriminação Código
31/12/X0 31/12/X1
Casa de 150m² terreno de 300m² 12 90.000,00 90.000,00
Apartamento 40m² Grande Praia 11 40.000,00 40.000,00
Carro Um ano X000 21 0,00 8.000,00
Carro Ox ano X003 21 18.000,00 18.000,00
Saldo Banco do Estado 41 500,00 600,00
Saldo Banco do Brasil 41 400,00 450,00
Poupança Caixa do Brasil 49 4.000,00 4.400,00
Total 152.900,00 161.450,00
Situação em
Discriminação Código
31/12/X0 31/12/X1
Cartão de Crédito Vis 11 2.000,00 1.800,00
Cartão de Crédito Card 11 800,00 1.400,00
Banco do Município – Cheque Especial 11 100,00 250,00
Total 2.900,00 3.450,00
R$
Bens e direitos em 31/12/X0 152.900,00
Bens e direitos em 31/12/X1 161.450,00
Variação (a) 8.550,00
Dívidas e ônus reais em 31/12/X0 2.900,00
Dívidas e ônus reais em 31/12/X1 3.450,00
Variação (b) 550,00
Variação líquida (a – b) 8.000,00
Nosso exemplo foi estruturado para que a diferença entre a receita líquida
do indivíduo e seus gastos de consumo, que significa a sobra disponível para
investimentos, seja igual ao valor da sua variação patrimonial. Para tanto, con-
sideramos que o Imposto de Renda Retido na Fonte é suficiente para atender
a legislação e que não haverá impostos a pagar ou a restituir.
O mais comum é:
Passivo
Ativo (bens e direitos) R$ R$
(dívidas e ônus reais)
Casa de 150m² terreno de 300m² 90.000,00 Cartão de Crédito Vis 2.000,00
Apartamento 40m² Grande Praia 40.000,00 Cartão de Crédito Card 800,00
Banco do Município –
Carro Ox ano X003 18.000,00 100,00
Cheque Especial
Saldo Banco do Estado 500,00
Saldo Banco do Brasil 400,00
Poupança Caixa do Brasil 4.000,00
Total 152.900,00 Total 2.900,00
R$
Valor dos bens e direitos 152.900,00
(–) Valor das dívidas e ônus reais (2.900,00)
= Patrimônio líquido (valor da riqueza do indivíduo) 150.000,00
Passivo (obrigações e
Ativo R$ R$
patr. líquido)
Bens e Direitos Passivo exigível
Casa de 150m² terreno de 300m² 90.000,00 Cartão de Crédito Vis 2.000,00
Apartamento 40m² Grande Praia 40.000,00 Cartão de Crédito Card 800,00
Banco do Município –
Carro Ox ano X003 18.000,00 100,00
Cheque Especial
Saldo Banco do Estado 500,00 2.900,00
Saldo Banco do Brasil 400,00 Patrimônio Líquido 150.000,00
Poupança Caixa do Brasil 4.000,00
Total 152.900,00 Total 152.900,00
Atividades de aplicação
1. João José da Silva, que não tinha nenhum patrimônio, ganha na lo-
teria R$300.000,00. Imediatamente abre uma conta num banco de
confiança, depositando o dinheiro. Logo em seguida, adquire dois
imóveis, sendo uma casa por R$100.000,00 e um pequeno sítio por
R$60.000,00. Faça as movimentações das transações num modelo de
Balanço Patrimonial para o João José da Silva.
Referências
BERNSTEIN, Peter. Desafio aos Deuses: a fascinante história do risco. 2. ed. São
Paulo: Campus, 1997.
Gabarito
1.
2.
1 sítio 60.000,00
2 veículos 60.000,00
Total 300.000,00 300.000,00
Financiamento 15.000,00
Ativo Passivo
Saldo bancário 95.000,00 Empréstimo 15.000,00
1 casa 100.000,00
1 sítio 60.000,00 Patrimônio líquido 300.000,00
2 veículos 60.000,00
Total 315.000,00 315.000,00
3.
4.
5.
6.
Balanço Inicial
Ativo Passivo
Caixa 50.000,00 Capital Social 50.000,00
Balanço Final
Ativo Passivo
Caixa 47.500,00 Dupls. a Pagar 7.500,00
Dupls. a Receber 13.000,00 Capital Social 50.000,00
Estoque 8.200,00 Lucro do período 11.200,00
Total 68.700,00 Total 68.700,00
Demonstração do Resultado
Vendas 18.000,00
(–) Custo das vendas (6.800,00)
Lucro 11.200,00